Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable ECOPETROL S.A. AGENDA 1. Presentación de asistentes (roles y responsabilidades). 2. Preguntas e inquietudes con respecto a la directriz. 3. Porqué dictar el curso, Marco estratégico. 4. Momento de Reflexión – (minuto de silencio ubicado en carpeta compartida.) 5. Instructivo 6. Respuestas a preguntas e inquietudes. MARCO ESTRATÉGICO 2011 - 2020 Preservación del medio ambiente enfoque preventivo ante los ambientales mundiales. con un desafíos Ecoeficiencia Instrumento que permite conjugar la mejor prestación de servicios y calidad de los productos reduciendo progresivamente los impactos generados de las operaciones de la empresa. Cambio climático Operar de forma alineada con la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático – CMNUCC. Biodiversidad Operar dando viabilidad a los sistemas ecológicos que soportan la producción actual de todo insumo en el planeta. Operación Responsable Sin daños a las personas al medio ambiente y a la infraestructura. No tener accidentes y convertirnos en los referentes de la industria. Pasar de un límite de accidentalidad de 1 a 0.4 en el 2015. En el impacto ambiental optimizamos el MEGA en función de los barriles derramados (severidad) y no del número de incidentes. (16 Incidentes Ambientales y 500 barriles derramados para el 2015.) Para Seguridad de Procesos se planea una meta en el índice de frecuencia de incidentes de seguridad de proceso de 0.26 en el 2013. Objetivos: Fortalecer el COMPROMISO CON LA VIDA, logrando que las actividades se desarrollen sin incidentalidad ocupacional, ambiental y operacional, atribuible a falta de conocimiento de conceptos y controles básicos en HSE. Adicionalmente, se busca clarificar la responsabilidad de las firmas contratistas para asegurar el desarrollo de competencias del personal que vinculan, previo al ingreso a las instalaciones de Ecopetrol S.A. para la ejecución de sus obras y servicios. Alcance: Aplica para las firmas Contratistas, subcontratistas que deben asegurar las competencias básicas de sus trabajadores para la gestión de riesgos HSE, alineados con los estándares HSE de ECOPETROL S.A., además de ser competentes en los oficios propios de la actividad a desarrollar, dentro de las instalaciones y/o áreas bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL S.A. Este documento no aplica a VISITANTES, es decir, estas personas no requieren recibir la formación de 8 horas, sin embargo, el área visitada o negocio debe asegurar la ejecución de la fase 3 de este instructivo, esto es la divulgación de los riesgos propios del área y de los procedimientos de emergencia que apliquen. Comparativo del proceso de Inducción Antes - Ahora Inducción HSE (Antes) Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable (Ahora) Inscripción. Inscripción. Obligación legal del la firma contratista, adicionalmente establecida en el proceso contractual (cláusula HSE de ECOPETROL). Fase I: Preparación previa: Dictado por el Contratista – frente a las directrices HSE que aplican para la actividad contratada. El contratista realiza una evaluación por medio de la cual aseguran que están preparados para presentarse a curso ante ECOPETROL S.A. Ejecución del curso: A Cargo de DHS. Fase II: Ejecución del curso: Dictado por DHS a través de un operador, con enfoque en compromiso con la vida e incluye evaluación de asimilación de conocimientos. Evaluación de la jornada: Evaluaba el nivel de asimilación de conceptos básicos de gestión de riesgos. Evaluación de la jornada: Evalúa el nivel de asimilación de conceptos básicos divulgados por el contratista y reforzados en la jornada de ECOPETROL. Definen quienes quienes aprobaron y quienes deberán ser objeto de refuerzo. Compromiso del área específica de ECOPETROL S.A. donde se ejecutarán las actividades de instruir acerca de los riesgos del área y sus controles, así como procedimientos de respuesta a emergencia. Fase III. Dictado por el área específica de ECOPETROL S.A. donde se ejecutarán las actividades, enfocado a los riesgos y controles del área, así como a procedimientos de respuesta a emergencia. METODOLOGIA (fase I): • La firma contratista debe prepara al personal que vincula, para que asimile los conocimientos básicos, previo a la fase II. • Publicación de las normas básicas en HSE que el contratista debe divulgar a su personal (evaluación inicial del curso). www.ecopetrol.com.co/ Proveedores / Contratación Bienes y Servicios / Actualidad para Contratistas y sus Trabajadores; allí también se encontrarán otros archivos vinculados al proceso. (http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?conID=46408&catID=393) • Allí se publica el banco de preguntas (150 preguntas, que están divididas en básicas e intermedias según nivel de escolaridad) • Una vez el personal preparado, se solicita la inscripción del personal a la fase II – a través de la gestoría METODOLOGIA (fase II): • El operador del curso (CCS) confirma la programación del curso al gestor solicitante •Desarrollo de las jornadas a través de un convenio Ecopetrol S.A. – Consejo Colombiano de Seguridad – operador logístico (recepción de las solicitudes, programación de los cursos, suministro del material para los participantes, administración de los instructores, generación de certificaciones, presentación de informes). • Realización de evaluación de asimilación de conocimientos para lo cual se seleccionan aleatoriamente 15 preguntas del banco de preguntas publicados • El programador logístico informa al gestor solicitante los resultados de la jornada presencial (asistentes y aprobación de la evaluación) METODOLOGIA (fase III): • Una vez realizado el curso y aprobada la evaluación de asimilación de conocimientos, la firma contratista se puede presentar con su personal en el sitio de labores. • En sitio, se debe surtir la fase III, que debe constar mínimo de: •Gestión de riesgos específicos de las áreas y labores que ejecutarán. •Gestión de riesgos periféricos al área de labores y/o oficios ejecutados que puedan interferir en las actividades ejecutadas por los trabajadores del contratista. •Procedimientos de respuesta emergencias en el sitio y su integración con los recursos y procedimientos específicos del contratista. Pasos que se deben seguir.. 1. Preparación del personal por parte del contratista. 2. El contratista envía al gestor: • La certificación donde consta haber realizado la preparación de las personas inscritas en las normas HSE • El listado de las personas a inscribir según el formato (todos los datos diligenciados). 3. El gestor inscribe ante el operador a través de los siguientes buzones: cursofomentotrabajoseguro@laseguridad.ws cursofomentotrabajosegurometa@laseguridad.ws cursofomentotrabajoseguromagdalena@laseguridad.ws cursofomentotrabajoseguronorte@laseguridad.ws cursofomentotrabajosegurovit@laseguridad.ws cursofomentotrabajosegurocentrooriente@laseguridad.ws cursofomentotrabajosegurooccidente@laseguridad.ws cursofomentotrabajosegurosur@laseguridad.ws Pasos que se deben seguir.. 4. El operador: • Realiza la programación, según la región donde se realizará el curso • Carga la programación en su página Web y reporta al gestor solicitante vía correo (máximo 3 días calendario después de recibida la solicitud) • Reporta a Ecopetrol para el cargue en intranet, con el fin de informar a los interesados (negocios) 5. El gestor informa la programación al contratista y hace seguimiento a la asistencia. 6. Se desarrolla la jornada presencial (la logística la coordina el operador, a menos que por solicitud expresa del gestor se deba hacer en un lugar diferente, ofreciendo la logística adecuada). 7. El instructor envía evaluaciones el día siguiente del desarrollo del curso y el programador logístico del operador carga la información en su página y reporta al gestor correspondiente el mismo día (tiempo máximo 2 días calendario). 8. El gestor verifica sus listados e informa al contratista. 9. En caso de tener no aprobados, el contratista debe realizar refuerzo y solicitar a través del gestor cupo para 2ª evaluación. Información general 1. Tiempo de la jornada 8 horas 2. Puntaje mínimo de evaluación 90/100 3. Se puede repetir la evaluación contra reforzamiento de las temáticas (no hay definición de límite de opciones para repetir en esta etapa del proceso, es decir, hoy se tiene “n” opciones) 4. Número de preguntas por evaluación 15 5. Hay diferentes niveles de preguntas (básico e intermedio) según el nivel educativo del participante 6. Validez de la certificación: 2 años Facilidades Ofrecidas por el Operador – Consejo Colombiano de Seguridad Operador logístico Profesionales del Consejo Colombiano de seguridad, preparados para coordinar logística, programar cursos e instructores, cargar la información de certificaciones en la web y mantener la base de datos al día Instructores: Profesionales del Consejo Colombiano de Seguridad, especialistas en HSE con experiencia en el sector y preparados en metodologías para educación de adultos. Evaluación: Con el interés de facilitar que los trabajadores ingresen oportunamente a ejecutar sus labores sin dificultad alguna y en forma segura, se hará con las siguientes consideraciones: • Para las personas con alguna limitación para leer o escribir, se aplicará un tipo de evaluación especial que permita evidenciar los conocimientos obtenidos en el curso. • En caso que alguno de los asistente no apruebe el curso, se realizarán cursos adicionales de refuerzo y se permitirá presentar las pruebas las veces que sean necesarias para que el trabajador obtenga el conocimiento y apruebe su curso. Certificación del cumplimiento del curso: • La certificación del cumplimiento del Curso de Fomento de trabajo seguro, limpio y saludable será otorgada por el Consejo Colombiano de Seguridad, entidad encargada de dictar la capacitación. Recursos Operativos – programador logístico Consejo Colombiano de Seguridad REGIONAL Magdalena Medio BASE Nº DE PERSONAS Barrancabermeja 1 Sandra Montesinos Apiay 1 Elegida – Por confirmar Castilla 1 Elegida – Por confirmar Sur Neiva 1 En selección Norte Cartagena 1 En selección Centro Oriente Cúcuta 1 En selección VIT Bogotá 1 Carlos Tovar General Bogotá 1 Gina Carvajal Llanos Orientales Recursos Operativos - Instructores Consejo Colombiano de Seguridad REGIONAL Magdalena Medio Llanos Orientales Occidente Sur Norte Centro Oriente Otros BASE Nº DE INSTRUCTORES Bucaramanga 2 Barrancabermeja – ELC 8 Apiay 4 Castilla 4 Yopal 2 Cali 2 Orito 2 Neiva - Tolima 4 Cartagena 3 Cúcuta 5 Bogotá 6 Flotantes 4 Respuestas a preguntas más recurrentes 1. Qué hacemos con las personas que no saben leer ni escribir, al momento de la evaluación? Rta./ Se hará una evaluación ajustada a sus necesidades. Por su parte el contratista debe asegurar que la persona apropie adecuadamente los conocimientos de los documentos públicos que están en la página de Ecopetrol S.A. con el fin de asegurar su éxito en la evaluación. 2. El trabajador debe estar contratado al momento de presentarse al curso de ECOPETROL ? Rta./ No necesariamente debe estar contratado. El contratista a través de un listado que le entrega al gestor certifica que cumplió con la primera etapa de este nuevo proceso para ser incluido en el curso. Respuestas a preguntas más recurrentes 3. En caso de accidente del trabajador en este proceso, ¿quién asume la responsabilidad? Rta./ Esta actividad es asimilable a cualquier otra ejecutada para un proceso de selección, en el que aún no hay contrato, en consecuencia el Contratista debe contar con los mecanismos para gestionar este riesgo. 4. ¿La evaluación a los trabajadores afectará la evaluación de desempeño del contratista? Rta./ No está previsto. Lo que tiene incidencia es el no cumplimiento de la directriz o tener trabajadores laborando sin estos requisitos. Sin embargo el Contratista debe ser consciente de que esto representa un reproceso y costo en su gestión al tener que enviarlo a más de un curso y presentar más de una evaluación. Respuestas a preguntas más recurrentes 5. ¿Qué facilidades se tienen previstas para que el personal esté debidamente preparado para la evaluación que debe presentar? • Las firmas contratistas, en cumplimiento de su responsabilidad legal y contractual, deben realizar una jornada de preparación previa, que contempla información relacionada con los lineamientos básicos HSE de Ecopetrol que serán profundizados en el curso. • Ecopetrol ha subido a su página en internet, el banco de preguntas que se utilizan de manera aleatoria para seleccionar quince de ellas para aplicarlas en las evaluaciones al final de la jornada, con el fin de que los participantes puedan profundizar en su preparación. • Se acondicionarán algunas preguntas para diferentes niveles de formación y los instructores aplicarán estrategias diferentes de respuesta para personas con limitaciones de lectura / escritura. Respuestas a preguntas más recurrentes 6. ¿Cómo sería para los auditores externos o capacitadores y personal extranjero que realizan actividades esporádicas y/o de poca duración, no asimilables a contratos de obras o servicios? Rta./ Como se ha venido realizando hasta ahora, ejecutada por el área específica donde se ejecutarán las actividades, enfocado a los riesgos y controles del área, así como a procedimientos de respuesta a emergencia. Estas personas son tratadas como visitantes de cada área, con el control que esto implica. 7. ¿ El esquema del curso de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable podrá extenderse a la comunidad que no tenga relación con Contratistas, con el fin de tener personal preparado con anticipación ? Rta./ El curso de Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable está definido solamente para el personal de las firmas Contratistas que tienen contrato suscrito con ECOPETROL S.A. y que deben cumplir con este requisito como parte del alistamiento para inicio de sus actividades. Respuestas a preguntas más recurrentes 8. ¿Se tiene considerado un período de transición para el cumplimiento de este requisito? Rta./ El cumplimiento de este requisito bajo el esquema anterior de inducciones, que a la fecha tenga vigente la certificación (era con vigencia de un año), se considerará válido hasta el próximo 30 de junio de 2011, período después del cual se debe contar con la nueva certificación. El personal nuevo (hoy) debe aplicar el curso de fomento de trabajo seguro, limpio y saludable. 9. Cómo haremos para que los trabajadores de contratistas, con vinculo laboral de más de una vigencia anual cumplan con este requisito, ya estando adentro? Rta./La inducción en el esquema pasado, siempre y cuando esté vigente, sera válida hasta el 30 junio. Podrán inscribirse para los cursos programados en la misma modalidad que para los nuevos, teniendo en cuenta que siendo refuerzo se harán grupos diferentes. Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.
