FUNDAMENTOS DE SOFTWARE ESPECIALIZADOS Lsi. Grace Viteri Guzmán, Msc DOCENTE AUTOR MANEJO DE EXCEL UNIDAD 2 – CLASE 3 Objetivo de la unidad Estudiar las técnicas y herramientas que facilita Excel para desarrollar distintas actividades de cálculo y estadísticas. Unidad 2 – Manejo de Excel 2.1 ¿Qué es Microsoft Excel? 2.2 Validación de datos 2.3 Funciones avanzadas de Excel 2.3.1 Las partes de una fórmula 2.3.2 Funciones en Excel 2.1 ¿Qué es Microsoft Excel? Es una aplicación de hoja de cálculo, utilizado para tareas contables y financieras. Esta aplicación es desarrollada y distribuida por la empresa Microsoft. 2.1 ¿Qué es Microsoft Excel? Ofrece: 1. Validación de datos 4. Macros Funcionalidades 3. Tablas y gráficos dinámicos 2. Funciones 2.2 Validación de datos La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que permite controlar el tipo de datos que se puede introducir en una celda. El uso más común es usar la validación de datos por medio de una lista desplegable. 2.2 Validación de datos Aquí es donde empieza todo … 2.2 Validación de datos Pasos a seguir para crear una lista desplegable: 1. Seleccionar celda que tendrá la lista 2. Ir al menú Datos y dar clic en ícono “Validación Datos” 3. Configurar e indicar los datos de la lista 4. Presionar botón Aceptar para grabar las configuraciones 2.2 Validación de datos 1 3 2 1. Selección del tipo de validación de datos 2. Selección de fuente de datos 3. Configuraciones para la lista. 4. Configuraciones del mensaje al seleccionar la lista 4 2.3 Funciones avanzadas de Excel Una fórmula es una funcionalidad que ofrece Excel para realizar cálculos u otras acciones con los datos de una de hoja de cálculo, y su resultado aparecerá directamente en la celda indicada por el usuario. 2.3.1 Las partes de una fórmula Una fórmula puede tener: funciones, referencia, operadores y constantes. 1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142... 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula. 4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números. 2.3.2 Funciones en Excel Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. La sintaxis de cualquier función es: Nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) 2.3.2 Funciones en Excel Funciones Lógicas Funciones Búsqueda y Referencia Funciones Matemáticas y Trigonométricas Funciones Texto Funciones Estadísticas Funciones Fecha y Hora 2.3.2 Funciones en Excel FUNCIONES LÓGICAS - SI Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor por Verdadero y otro valor por Falso. -YComprueba si todos los argumentos son verdaderos y devuelve verdadero si la condición se cumple. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. -OComprueba si uno de los argumentos es verdadero y devuelve verdadero, y devuelve falso si todos los argumentos son falsos. 2.3.2 Funciones en Excel FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS SUMAPRODUCTO SUMAR.SI Devuelve la suma de los productos de un rango o matriz de números. Suma las celdas que cumplen determinada condición. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas que cumplen determinado conjunto de condiciones. 2.3.2 Funciones en Excel CONTAR.SI CONTAR Cuenta el número de celdas de un rango de valores establecido. Cuenta el número de celdas de un rango de números según la condición dada. CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango de números Funciones Estadísticas CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas que cumplan con un conjunto de condiciones. MODA PROMEDIO.SI.CONJUNTO Busca el promedio de las celdas que cumplen un conjunto de condiciones. Devuelve el valor más frecuente en un rango o matriz de datos. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. 2.3.2 Funciones en Excel FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA BUSCAR BUSCARV Permite buscar información de una columna de datos Permite buscar información de una matriz de datos. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. 2.3.2 Funciones en Excel CONCATENAR Permite unir los datos de más de dos celdas. REEMPLAZAR Permite reemplazar un texto en una cadena, indicando la cadena reemplazada. EXTRAE Permite extraer de un texto una cantidad determinada de caracteres dada una posición y longitud inicial. Funciones de Texto ENCONTRAR Permite encontrar la posición de un texto dentro de una celda indicando la posición inicial de búsqueda. IZQUIERDA Permite extraer un texto que se encuentra a la izquierda de la celda a partir de la posición dada. DERECHA Permite extraer un texto que se encuentra a la derecha de la celda a partir de la posición dada. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. 2.3.2 Funciones en Excel FUNCIONES DE FECHA FECHA.MES DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas. Devuelve una fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial. Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica. SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Referencias bibliográficas • https://support.microsoft.com/es-es/office/m%C3%A1sinformaci%C3%B3n-sobre-la-validaci%C3%B3n-de-datosf38dee73-9900-4ca6-9301-8a5f6e1f0c4c • https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-excelpor-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd163f26a86c0eb Cada logro comienza con la decisión de intentarlo. Ánimo UNIDAD 2 – FIN DE LA CLASE 3
