Acta 17-14 Sesión Ordinaria número diecisiete dos mil catorce del martes trece de mayo de dos mil catorce. Inicio de la sesión a las diecisiete horas y diez minutos en el Colegio de Periodistas. Presentes: Guillermo Cubillos Sánchez Presidente Rosa Isabel Arguello Mora Vocal II Jéssica Zeledón Alfaro Secretaria Roger Herrera Hidalgo Administrador Ricardo Osorno Fallas Fiscal Ausentes con justificación: Martín Chinchilla Castro Tesorero Ausente sin justificación Gustavo Zeledón Cantillo Vocal I ARTÍCULO PRIMERO: 1.1 Lectura y aprobación del Acta #16-2014 de la sesión ordinaria del lunes 5de mayo del 2014. Acuerdo 01-17: Se aprueba el acta con las correcciones pertinentes. ARTICULO SEGUNDO: SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 2.1 Ver control de acuerdos ARTÍCULO TERCERO: CRÉDITOS 3.1 El colegiado solicita crédito personal fiduciario, por un monto de ¢3.000.000.00, a un plazo de 96 meses, tasa de interés del 16% y cuota mensual de ¢56.561.61. Acuerdo 02-17: Se aprueba la solicitud de crédito personal fiduciario al colegiado, por un monto de ¢3.000.000.00, a un plazo de 96 meses, tasa de interés del 16% y cuota mensual de ¢56.561.61. Cumple con lo establecido en el Reglamento de Crédito y de acuerdo con la recomendación técnica del administrador. 3.2 El colegiado solicita crédito personal fiduciario, por un monto de ¢5.000.000.00, a un plazo de 96 meses, tasa de interés del 16% y cuota mensual de ¢94.268.63. Acuerdo 03-17: Se pospone la solicitud de crédito del colegiado, por un monto de ¢5.000.000.00, a un plazo de 96 meses, tasa de interés del 16% y cuota mensual de ¢94.268.63. Lo anterior con el fin de solicitar al colegiado mayor información de respaldo que permita tomar una decisión acertada. ARTÍCULO CUARTO: SUBSIDIOS 4.1 El colegiado solicita subsidio de nacimiento por un monto de ¢110.00.00, por el nacimiento de su hijo. Acuerdo 04-17: Se aprueba la solicitud de subsidio al colegiado, por el nacimiento de su hijo, por un monto de ¢110.000.00. Cumple con lo establecido en el artículo 19 del Estatuto y de acuerdo con la recomendación técnica del administrador. 4.2 La colegiada solicita subsidio de retiro. Acuerdo 05-17: Se aprueba la solicitud de subsidio de retiro a la colegiada, por un monto de 2.000.000.00. Cumple con lo establecido en el artículo 19 del Estatuto y de acuerdo con la recomendación técnica del administrador. ARTICULO QUINTO: CORRESPONDENCIA 5.1 Carta de colegiada. Asunto: Solicitud subsidio por incapacidad temporal. Acuerdo 06-17: Se asigna al Presidente Guillermo Cubillos, conversar con la colegiada, con el fin de obtener mayor información al respecto. 5.2 Carta de colegiada Asunto: Comunicar su situación económica, la cual le ha perjudicado en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Mutualidad. Acuerdo 07-17: Se acoge la nota de la colegiada, asimismo, se le insta a mantenerse al día con las cuotas de la colegio, con el propósito de no perder sus derechos. Acuerdo en firme. Acuerdo 08-17: Realizar un estudio para valorar la posibilidad de brindarle ayuda dentro del Programa Social Solidario. ARTICULO SEXTO: ASUNTOS VARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN 6.1 Política para crédito gastos funerarios. Acuerdo 09-17: Se aprueba la política para crédito gastos fúnebres. Asimismo, se solicita a la administración, coordinar con el área de Proyección la publicidad correspondiente para dicho crédito. 6.2 Modificación presupuestaria No.3 para darle contenido a gastos de la autoría externa y gastos legales de la Lic. Karla Monturiol, caso Verney Quirós Herrera y subsidio de retiro. MODIFICACION PRESUPUESTARIA INTERNA No. 03-14 Solicitud de aprobación, para realizar una modificación interna, con el propósito de reforzar el contenido presupuestario a las siguientes cuentas de gasto, debido a situaciones particulares presentadas durante el año 2014. REFORZAR EL CONTENIDO PRESUPUESTARIO. Monto 515-15-005-01 Fondo de Retiro Reforzar partida Saldo ¢ 10.000.000.00 ¢ 24.000.000.00 De acuerdo a las proyecciones del Colper, durante el año 2014 se estarán retirando alrededor de 22 colegiados lo que podría impactar al fondo con ¢44 Millones para este 2014, por lo que se hace necesario reforzar dicha partida presupuestaria para este primer semestre. 515-15-004-01 Serv. Honor. Profes. – Auditoría Ext Colper. 969.000.00 3.494.000.00 Producto de la contratación que realizó el Colper, de una Auditoría Externa para el período 2013, y que de acuerdo al estatuto se le deberá realizar de manera complementaria al Fondo de Mutualidad pagando el costo que corresponda. 515-15-004-02 Serv. Honor. Profes – Legales Caso Verney Quirós 4.318.995.00 4.563.994.74 Corresponden a los honorarios profesionales por la presentación de demanda ante los tribunales de justicia correspondientes, en contra del Colegiado Verney Quirós Herrera por incumplimiento en pago de su crédito hipotecario. DISMINUIR EL CONTENIDO PRESUPUESTARIO La partida presupuestaria No. 113-15 INVERSIONES, en razón de que el monto utilizado no compromete la liquidez del fondo. ¢ 15.532.994.74 92.717.748.00 Acuerdo 10-17: Se aprueba la modificación presupuestaria. 6.3 Resultados encuesta realizada a colegiados sobre la existencia y beneficio del Fondo de Mutualidad. Acuerdo 11-17: Se conoce la información y se asigna a la administración lo siguiente: 1. Enviar un correo con la información general del Fondo a los 26 colegiados que mostraron desconocimiento del mismo. 2. Enviar un correo a los 290 colegiados que no han utilizado los servicios del Fondo, consultándoles las razones o motivos por los que no han recurrido a éstos beneficios. 6.4 Expediente de crédito del colegiado. Operación morosa. Acuerdo 12-17: Trasladar a cobro judicial la operación de crédito del colegiado, en cumplimiento con lo establecido en el Reglamento de Crédito. Acuerdo en firme. 6.5 Correo electrónico del colegiado. Asunto: Valoración trámite de cobro judicial. Acuerdo 13-17: Se conoce la nota del colegiado, y se acuerda comunicarle que el cobro judicial está en trámite ante los estrados judiciales, por lo que no procede su solicitud. 6.6Autorización compra de monitor, mouse y teléfono inalámbrico para el departamento. Acuerdo 14-17: Se aprueba la compra de un monitor, mouse y un teléfono inalámbrico. ARTÍCULO SETIMO: INICIATIVAS 7.1 Próximas sesiones Acuerdo 15-17: Se acuerda sesionar de manera extraordinaria el domingo 25 de mayo en la finca de recreo del Colegio de Periodistas a las 8:00 am. Sesionar extraordinariamente el lunes 19 de mayo en el Colegio a las 5:00 pm y de manera ordinaria el martes 20 de mayo de 2014. (Acuerdo en firme). Se levanta la sesión a las veinte horas con veinticinco minutos. Guillermo Cubillos Sánchez Presidente Jéssica Zeledón Alfaro Secretaria