EJEMPLO DE ACTA DE INSPECCIÓN FOLIO NO.01 En la ciudad de ___________, Sinaloa, siendo las _____ horas del día ____ de __________ del 2013, las CC. Paola Minerva Armenta Rubio y/o Laura Bremer y de Martino, visitadoras adscritas a la Junta de Asistencia Privada Para el Estado de Sinaloa, de conformidad con el nombramiento otorgado mediante oficio de fecha 8 de agosto del 2003, se encuentran constituidas en: ______________________________________ _________, de la colonia _________________, en esta ciudad, domicilio fiscal de la Institución __________________________________________________________________ ___, IAP con el objeto de levantar la presente acta circunstanciada, en la que se hacen constar los siguientes hechos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -------------------------------------------------------------H E C H O S ----------------------------------------------El día ___de____________de 2013, se envió aviso de visita de inspección girado por el C.Edgar Kelly García, Presidente de la Junta de Asistencia Privada en el Estado de Sinaloa, a la asociación _______________________________________ _, IAP para llevarse a cabo el día ___ de __________ del presente relativo al período comprendido del ___ de ________ al ___ de _______________ del 20__, para iniciar la revisión de la visita ahí mencionada. Ahora bien, siendo las __:___ horas del día __ de ____ del 2013, las visitadoras antes mencionadas se constituyeron en dicho domicilio para hacer entrega de la notificación de la visita de inspección ya referida e iniciar la revisión ahí ordenada; identificándose ante la representante legal de la Institución visitada con constancia de nombramiento descrita en el párrafo inicial del presente, fue exhibido al compareciente, quien lo examinó, cerciorándose de sus datos, los cuales coinciden con la visita de inspección , expresando su conformidad sin producir objeción alguna, lo devolvió a su portador. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Para ese efecto, fue requerida la presencia del destinatario de la visita de inspección o de su representante legal, apersonándose el C. _____________________________________, quien a petición de las visitadoras se identificó mediante: credencial para votar con folio ____________, con año de registro _____, con clave de elector __________________, expedida por el Instituto Federal Electoral, en el que aparece su nombre, fotografía y firma, documento que se tuvo a la vista, se examinó y se devolvió de conformidad a su portador, en lo sucesivo “el compareciente”; quien ____ acreditó su personalidad con el primer testimonio de la escritura pública número __________ de fecha______________, pasada ante la fe del Notario Público No. _______ Lic. ______________________________ Mandato respecto del cual afirma, “bajo protesta de decir verdad”, que su cargo a la fecha no le ha sido revocado, modificado o sustituido ni total ni parcialmente por el poderdante. - - - - - - - - - - - -------- ----------- --- FOLIO NO. 02 Acto seguido el visitador requirió al compareciente, para que designara dos testigos, a lo que manifestó “acepto el requerimiento” y designo como testigos a los CC. ________________________________________________________y_________ ___________________________________________, ambos mayores de edad, de nacionalidad mexicana, con domicilio en____________________ _______________________________ y calle____________________________________ respectivamente en esta ciudad, de estado civil ______________ y ______________ y de ocupación ___________ y ____________.-----------------------------------------------------------------------------------------A continuación, el visitador requirió al compareciente, la exhibición de libros de contabilidad, así como los documentos relacionados con el período a revisar. A continuación, las visitadoras procedieron a relacionar la documentación y bienes localizados y exhibidos por el compareciente, en lo referente a los siguientes ámbitos:-----CONTABLE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --__________________________________________________________________ ____ __________________________________________________________________ ______ _________________________________________________________________ _____ __________________________________________________________________ ______ __________________________________________________________________ ____ __________________________________________________________________ ______ __________________________________________________________________ ____ __________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________ _____ __________________________________________________________________ ______ __________________________________________________________________ ______ __________________________________________________________________ ______ __________________________________________________________________ ______ ASISTENCIAL: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ FOLIO NO. 03 Una vez analizados los aspectos anteriores, se formulan las siguientes observaciones: ----CONTABLE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --__________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________ ________ _________________________________________________________________ ________ __________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________ ________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ ASISTENCIAL: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ FOLIO NO. 04 --------------------------------------DERECHO DE AUDIENCIA--------------------------------Por lo anterior, se otorga el derecho de audiencia al C. ____________________________ Representante legal de la asociación ____________________________________________ _____ mismo que después de leer el presente documento manifiesta lo siguiente: ________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________ Derivado de lo anterior, se plantean los siguientes acuerdos, para llevarse a cabo dentro de __________ meses, siendo: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -CONTABLE. – - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -----------_________________________________________________________________ ________ _________________________________________________________________ ________ _________________________________________________________________ ________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ __________________________________________________________________ _______ ASISTENCIAL: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -__________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ __________________________________________________________________ _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ FOLIO NO. 05 - - - - - - - - - - - - - - - - LECTURA Y CIERRE DEL ACTA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Leída que fue la presente acta y explicado su contenido y alcance al C. _________________________________,en su carácter de Representante Legal de la Institución visitada y no habiendo más hechos que hacer constar, se dio por terminada esta fase de la diligencia, siendo las ___:00 horas del día __ de ______ del 20__, levantándose en original y un tanto de los cuales se entregó uno legible y foliado al compareciente, quien al firmar de conformidad lo hace también por el recibo de dicho tanto, después de firmar al final del acta y al calce o margen de todos y cada uno de sus folios, los que en ella intervinieron, CONSTE. - - - - - - - - ---------------------------------FE DE ERRATAS.- Todo lo testado en la presente acta no vale. - - - - - - - - - - - - - ----POR LA INSTITUCION VISITADA __________________________________ C. __________________________ Representante Legal POR LA JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA PARA EL ESTADO DE SINALOA. VISITADORAS Paola Minerva Armenta Rubio Martino Laura Bremer y de TESTIGOS ______________________________ ________________________________
