Subido por Davis Ticona Suárez

LECTURA DOCUMENTACION MERCANTIL

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LA DOCUMENTACION MERCANTIL
Es la disciplina de la contabilidad que trata del estudio de los diversos documentos que
intervienen en las diversas operaciones que realiza la empresa ya sea en la transferencia
de bienes y/o prestación de servicios.
1. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
El estudio de la documentación es importante para:
a) El comerciante: la documentación es importante para el comerciante porque
representa un medio probatorio de las transferencias de bienes y/o la prestación
de servicios que ha realizado
b) La empresa: son comprobantes que respaldan los registros contables de las
diversas operaciones que realiza la empresa
c) El estado: la documentación mercantil es importante para efectos tributarios
porque a través de los documentos es posible verificar las diversas transacciones
realizadas por las personas naturales por jurídicas mediante la aplicación de las
leyes y disposiciones vigentes
d) La colectividad: para las personas naturales sin negocio también es importante
la documentación mercantil porque a través del tiempo puede acreditar la
propiedad, el derecho y la obligación (de ser el caso)
2. RELACION DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
La documentación mercantil se relaciona con la contabilidad porque es fuente
probatoria de autenticidad de los registros contables
3. CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL
Se clasifican en tres grandes grupos
1. Documentos exigidos legalmente por la SUNAT
2. Títulos valores
3. Documentos internos
3.1. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT
Son comprobantes de pago aceptados tributariamente, se definen como comprobante
de pago a todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o
prestación de servicios siempre que cumpla con los requisitos establecidos en el
Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por SUNAT
Entre los principales comprobantes de pago tenemos:
-
Factura
Boleta de venta
Recibo por honorarios
Liquidación de compra
-
Tickets emitidos por máquinas registradoras
Nota de crédito
Nota de debito
Guía de remisión
Documentos emitidos por los bancos e instituciones financieras
Documentos emitidos por las AFP
Recibo de servicios públicos
Recibo por arrendamiento
¿En qué momento deben ser entregados los comprobantes de pago?
a) En la transferencia de bienes muebles: En el momento en que se entregue el bien
o se efectué el pago, lo que ocurra primero
b) En la transferencia de bienes inmuebles: En la fecha en que se perciba el ingreso
o en la fecha que se celebre el contrato, lo que ocurra primero
c) En la prestación de servicios: Se emitirá el comprobante de pago cuando se
pretenden algunos de los siguientes supuestos:
En la culminación del servicio
En la percepción de la retribución final
Al vencimiento del plazo
3.2. TITULOS VALORES
Documento en que se deja constancia que quien lo suscribe tiene la obligación de pagar
a la fecha específica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta
suma de dinero.
Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurídica que lo firma reconoce una
deuda a otra persona por una cierta suma de dinero, obligándose a pagarla dentro de
un plazo determinado o cuando se le demande.
3.3. DOCUMENTOS INTERNOS
Documentos empleados por procesos administrativos (nota de pedido, cotizaciones,
nota de devolución, requerimiento, etc)
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