Introducción Importancia de los archivos, terminología archivística sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual. Desarrollo Los archivos son importantes hoy en día, ya que se trata de un conjunto de normas técnicas como prácticas que buscan la administración precisa a la información de cualquier empresa, enlazando con el tema de la actividad se puede apreciar que, todo conlleva desde el manejo de la información, tiene su punto de partida desde el comienzo de la historia de la humanidad, ya que desde tiempo remotos por tantos escritos se fue reuniendo información considerada en aquel entonces importante, lo que se fue a su vez se fue convirtiendo en riquezas y poder en las civilizaciones posteriores. Entre las culturas que más aportaron al surgimiento documental, se encuentran: Los Egipcios, las civilizaciones de Roma y Grecia, los arcadios, sumerios, babilonios, cada civilización iba realizando procesos totalmente diferentes, los cuales eran de suma importancia para ellos, escritos como testamentos, los cuales fueron guardando. Todo a su vez, fue evolucionando, ya que en los siglos XII al XIV se tienen registros de documentos con carácter financiero, ya hacia el siglo XIV se cuentan con archivos bien estructurados y cumpliendo con algunos requerimientos que rigen en la actualidad, tanto así fue la evolución que existe una muestra de ello, haciendo referencia al archivo de la Corona Real, con otra clase de soporte de documentos, mapas y otros hallazgos importantes. Ya para el siglo XV y XVI se identificó en España como centro pioneros de archivos, fue tan importante que se buscó una investigación más detallada hacia los siglos XVII y XVIII sobre los archivos, cuando realmente en el siglo XIX se toma conciencia de la función de los archivos y su importancia para poder concentrar documentos en archivos nacionales. En la actualidad en la mayoría de los países desarrollados se incorpora cada vez más la tecnología que regula a nivel general el manejo de archivo. Las empresas, organizaciones e instituciones cuentan con archivos y documentos de suma importancia, para llevar un control fundamental sobre su funcionamiento, tomar decisiones, a través de normas establecidas, incorporadas en el ámbito laboral y poder llevar a cabo las operaciones de forma más eficaz y eficiente. Conclusión De acuerdo al tema de la actividad, es importante resaltar que los archivos y documentos, son de vitalidad, y hacen parte fundamental antes los procesos de cualquier organización, a medida del tiempo como han evolucionado ese entorno, el cual hoy en día es adaptado a las normas técnicas establecidas, también cuentan con una seria de tipos o clases de archivos, según la organización, estos pueden ser Archivo centralizado, descentralizado, según su uso, pueden ser archivo activo, archivo semiactivo e inactivo, de acuerdo a su naturaleza, pueden ser: público, privado de interés público o privado, los cuales también se clasifican por su ciclo de vida, siendo de gestión, central o históricos, todos cumplen un rol importante en la actualidad, y tienen su funcionalidad para llevar a cabo ciertos procesos requeridos. No obstante, los archivos también cuentan con unas cualidades que deben ser muy tomadas en cuenta, estos son los siguientes: económicos, funcionales, simples, exactos y técnicos, y tienen sus grandes ventajas en el sistema que presta alguna organización. Estos archivos, son manejados por profesionales que también cuentan con cualidades muy efectivas para su manejo, deben mantener el orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad, sigilo y concentración.
