Actividad 2 Analisis y Diagnostico Organizacional - Analisis Organizacional de una Empresa

ACTIVIDAD 2
ANÁLISIS ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA
CONSORCIO PROINSUR
Estudiantes:
Juan Alejandro Urquina Tovar ID: 608780
Dennis Isabel Córdoba Muñoz ID 589806
Yubeny Aley Sánchez ID 568631
Yamileth Hermida ID 577167
Docente:
Alexander Muñoz Imbachí
NRC: 10771
Facultad De Ciencias Empresariales
Administración En Salud Ocupacional
Análisis y Diagnóstico Organizacional
Florencia-Caquetá
Año 2020 - 2
CONTENIDO
Introducción..................................................................................................................... 3
Desarrollo ........................................................................................................................ 5
Conclusión ...................................................................................................................... 8
Referencias ..................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN
Esta actividad está basada en el marco de una investigación al Consorcio Proinsur en el municipio
de Florencia, donde se aplicó un diagnóstico organizacional, cuyo objetivo es evidenciar la
situación actual de la empresa tanto los factores internos como los externos, recurso físico,
humano, tecnológico, logístico, operativo y administrativo que influyen sobre el comportamiento
organizacional de la empresa. El diagnostico organizacional es un factor de gran importancia para
todas las empresas, ya que este permite realizar una evaluación de la misma, identificar los
conflictos que existen, su potencialidad y su crecimiento, un diagnostico organizacional busca
generar eficiencia en la organización a través de cambios.
Lo que buscamos con este trabajo es conocer las principales fortalezas, amenazas, oportunidades
y debilidades del Consorcio Proinsur.
1. NOMBRE DE LA EMPRESA: Consorcio Proinsur.
o Nit: 901.033.996-0
o Dirección : Florencia
o Teléfono: 437 7094
2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: El Consorcio Proinsur está dedicada a actividades
de Ingeniería eléctrica, diseño, ejecución, mantenimiento y consultoría de obras eléctricas,
la cual está conformada por ingenieros electricistas especialistas en la Formulación y
Evaluación de Proyectos, con amplia experiencia en la estructuración y ejecución de
proyectos de electrificación en el área urbana y rural.
3. SECTOR ECONÓMICO: Tercer (3) Sector Económico, Instalaciones eléctricas y
Construcción de proyectos de servicio público. (CIIU) 4220 – 4321
4. TAMAÑO DE LA EMPRESA: Es una Mipyme, cuenta con 25 trabajadores.
5. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:
CARACTERÍSTICA
DESCRIPCIÓN
Nombre Razón Social
Consorcio Proinsur
Representante Legal
Marcial David Rivera Vásquez
Ubicación
Carrera 7 7-25La Estrella
Actividad Económica
Instalaciones eléctricas y Construcción de proyectos de
servicio público
Personal Empleado
25 Personas
Nivel de estudios
Postgrado
N.I.T.
901.033.996-0
Proveedores
Dota Todo, Almacenes Eléctricos, Computronik, Edificio de
Alta Tecnología, Teslab S A S, Electrodussan, Entro Otros.
Contabilidad
Asesor Externo Dr. Oscar Polanco
Estructura
Organizacional
Cuenta con: misión, visión, objetivo general, objetivos
específicos, políticas, reglas, procedimientos, estrategias,
logo,
6. CARACTERIZACIÓN Y SERVICIOS:
o Administración, Operación y Mantenimiento del sistema eléctrico en la zona sur y norte
del Departamento del Caquetá, siendo atendidos los Municipios de Morelia, Belén,
Valparaíso, San José, Albania, Curillo, Solita, la Inspección de Yurayaco y Santiago
de la Selva, tanto la zona urbana como la zona rural de los Municipios del
Departamento del Caquetá.
o Optimización de pérdidas técnicas a través del balanceo de carga de transformadores
de distribución en el municipio de Florencia.
o Trabajos para el retiro de medidores obsoletos y la respectiva instalación de medidores
a usuarios en el municipio de Florencia zona urbana y actualización de usuarios en el
sistema siec3.
DESARROLLO
1. Análisis del entorno de la empresa. El consorcio cuenta con un gerente y representante
legal, quien es el encargado de velar por la salud de los empleados, física, mental y social,
esto permite que su competitiva y facilita mejor su funcionamiento, por ende es importante
que haya un entorno agradable, por eso es de gran importancia que tanto los trabajadores
como los jefes colaboren en un proceso de mejora continua para promover y proteger la
salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y la sustentabilidad del ambiente de trabajo.
Su objetivo principal es prevenir que sucedan accidentes o enfermedades y para ello cuenta
con su profesional en Seguridad y Salud en el trabajo y un técnico auxiliar en SST, quien
también son los encargados de mantener un entorno de trabajo saludable donde incluyen
protección a la salud y promoción de la salud.
2. Resistencia o no al cambio.
El personal trabajador cuenta con buena capacidad de adaptación, para ello el Consorcio promueve
cambios que vayan acordes a la misma, en lo posible se trata de mantener comunicación fluida
entre las áreas de trabajo donde se divulgue los diferentes cambios que se van a realizar, que
beneficios van a traer y cómo va a repercutir en los trabajadores.
3. Proceso de talento humano: EL Consorcio Proinsur cuenta con 25 colaboradores,
profesional, técnico y bachilleres. De acuerdo al perfil profesional ocupan el de Gerente,
Director de zona, Jefe Administrativa, Profesional de Salud Ocupacional, Auxiliar de SST,
secretaria, técnicos electricistas y conductor. Teniendo en cuenta la actividad económica
de la empresa, todos los colaboradores tienen contrato a término indefinido y cuentan con
la seguridad social (salud, ARL, AFP), lo estipulado en la ley, de igual forma tienen
derecho a una liquidación conforme a la ley. El proceso de selección del Consorcio se
realiza directamente recibiendo hojas de vida para su análisis, con el propósito de contratar
a colaboradores potenciales que cumplan con las funciones requeridas.
4. Identificación de las fortalezas y debilidades, e implementar la matriz Dofa.
5. Análisis de los recursos y capacidades.
Dentro de los recursos el Consorcio Proinsur cuenta con los siguientes:
Maquinaria, Herramientas, Vehículo (Camioneta), Equipos de cómputo.
Personal altamente capacitado, entrenado, con muchos años de experiencia, tiene
motivación por el trabajo que realizan, buena capacidad de adaptación, con
habilidad de razonamiento y decisión y sobre todo lealtad hacia la empresa.
Motivación al personal trabajador, La marca comercial, Logotipo
6. Diagnóstico de la cultura organizacional. La organización cumpliendo con los
lineamientos en responsabilidad social empresarial se encuentra comprometida con los
trabajadores, como también en la seguridad y salud en el trabajo. Su talento humano cuenta
con valores empresariales – corporativos, éticos y morales como la responsabilidad, el
cumplimiento, la calidad, la puntualidad la honestidad entre otros. De igual forma son
comprometidos con el medio ambiente, pues por obligación de sus funciones inicialmente
deben realizar talas de árboles o remoción de la corteza vegetal en los sectores que presta
sus servicios lo hacen bajo la normatividad vigente.
7. Cumplimiento de la legislación vigente: En cumplimiento a la legislación establecida ley
1562 de 2012 y 1072 de 2015 y demás normativa vigente en materia de Seguridad Y Salud
En El Trabajo en Colombia.
CONCLUSIÓN
El proceso mediante el cual se realizó esta actividad fue a través del vos a vos, con el apoyo de
una de nuestras compañeras que labora en la empresa, se procede a hablar del desarrollo de la
actividad, estamos conociendo de una empresa implementando el diagnóstico organizacional,
desde un inicio, indagando; ¿Qué es lo que hace la empresa?, ¿su conformación?, ¿cuál es su
razón de ser?, ¿cuáles son sus características?, ¿su ubicación y su cobertura?
A pesar de la pandemia del Covid-19; hemos podido hacer un buen diagnóstico inicial, en donde
estamos recogiendo toda la información de la empresa, como por ejemplo; el sector económico,
sus actividades, productos y servicios, como también, el tamaño o el número de trabajadores. Y
aspectos importantes, aspectos organizacionales, el tema del análisis del talento humano, del
entorno de la empresa, el análisis Dofa. El proceso inicial de diagnóstico organizacional. Para una
empresa.
REFERENCIAS

Schlemenson, A. (2013). Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia,
Ediciones Granica, 2013.

Arizabaleta, E. (2004). Diagnóstico organizacional: evaluación sistémica del
desempeño empresarial en la era digital.

Tsangas, M., Jeguirim, M., Limousy, L., & Zorpas, A. (2019). The Application of
Analytical Hierarchy Process in Combination with PESTELSWOT Analysis to
Assess the Hydrocarbons Sector in Cyprus. Energies (19961073), 12(5), 791.

Ulibarri, M. (2013, 9 de mayo). Desarrollo organizacional: Enfoque, proceso y
objetivos. Desarrollo organizacional. Visión Industrial. Calidad.