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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR
1.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, no
cuenta con suficiente personal que cumpla con…….
OBJETO A CONTRATAR
Se debe incluir el clasificador de bienes y servicios hasta el cuarto nivel
3.
ANALISIS DEL SECTOR
3.1
CRITERIOS DE SELECCIÓN
3.1.1 CONDICIONES DEL PROPONENTE
 CAPACIDAD JURÍDICA
 EXPERIENCIA
 CAPACIDAD FINANCIERA (Si se exige se deben expresar las
razones. En ningún caso se exige si es pago contraentrega)
3.1.2 CONDICIONES DE LA OFERTA
 VALOR (No superar el presupuesto oficial)
 PLAZO (Se deberá indicar si el Departamento va a indicar un plazo
mínimo de entrega o prestación del servicio)
 CONDICIONES TÉCNICAS (Condiciones técnicas mínimas del
servicio, bien u obra a contratar)
3.2 ANALISIS LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL
3.2.1 ANALISIS LEGAL



NORMATIVA APLICABLE AL DEPARTAMENTO: El Departamento se someto
en materia contractual a la Ley 80 de 1993, Ley 915 de 2004, Ley 1474 de
2011, Decreto ley 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013, Decreto 2762 de 1991,
Decreto 0133 de 2014. (HASTA QUE MODIFIQUEMOS ESTE)
NORMATIVA APLICABLE A LA ACTIVIDAD DEL CONTRATISTA: (Referir las
normas que rigen la actividad que se pretende contratar)
NORMATIVA APLICABLE AL CONTRATO: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Código Civil, Código de Comercio
3.2.2 ANALISIS COMERCIAL
En el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina ha
analizado que existen personas naturales y jurídicas, que podrían participar en el
proceso de selección. Para el efecto se indagó en el mercado sobre los distintos
empresarios que podrían participar en el proceso, encontrándose entre otros los
siguientes:
3.2.3 ANALISIS FINANCIERO
El Departamento de San Andrés encuentra que el análisis financiero del sector no
es determinante en el presente caso, en razón al objeto del contrato y a las
condiciones de ejecución y pago. (Cuando es determinante el análisis financiero
debe justificarse)
3.2.4 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
Para la ejecución del contrato que se pretende celebrar es necesario que los
proponentes cumplan con las condiciones y requisitos mínimos que se
incorporarán en la invitación correspondiente.
3.3
CONTRATOS SIMILARES SUSCRITOS CON ANTERIORIDAD
OBJETO
VALOR
PLAZO
FORMA DE PAGO
Nota: Incorporar en este cuadro una relación de algunos contratos similares
3.4
CONDICIONES DEL CONTRATO Incluir las siguientes condiciones del contrato:
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
OBJETO DEL CONTRATO
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO
PLAZO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato será el menor valor ofertado, siempre y cuando el proponente
cumpla con los requisitos exigidos.
FORMA DE PAGO
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
GARANTÍAS
Nota: Si la dependencia considera que es necesario incorporar alguna condición
especial en el contrato que se presente celebrar deberá incorporarla en este
numeral
AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS
3.4.6
3.4.7
3.4.8
3.4.9
4.
Para la celebración del presente contrato la asamblea departamental mediante
ordenanza 010 de 2013, autorizó a la Gobernadora del Departamento para suscribir
contratos.
Mediante Decreto 0133 de 2013, la Gobernadora del Departamento, delegó en las
distintas unidades ejecutoras el cumplimiento de los requisitos previos propios de la
planeación del contrato. Igualmente mediante el mismo Decreto se delegó la firma
de contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión a la Secretaría
General, siempre que no supere la menor cuantía.
Nota: Se debe tener en cuenta que para celebrar ciertos contratos se requiere
permisos, autorizaciones o licencias, se debe verificar e incorporar en este ítem.
5.
MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS
La modalidad de contratación corresponde a la contratación directa, prevista en el
numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en el artículo 84 y
siguientes del decreto 1510 de 2013.
6.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO. ESTUDIO DEL MERCADO.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Debe incluirse en este capítulo el estudio de mercado.
7.
ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
Diligenciar la matriz de riesgo de Colombia Compra Eficiente, anexo1