Paso a paso para la aspiración al Banco de Hojas de Vida de Instructores SENA 2022 Consideraciones Iniciales Usted es libre de: Compartir, copiar, distribuir o comunicar este material a otras personas. Este material es de uso público. Tenga en cuenta: Leer detenidamente los Términos y Condiciones de la invitación pública para pertenecer al Banco de Instructores SENA así como el material adicional que contiene, publicados conforme a la fecha establecida en el cronograma para la Divulgación de este proceso. Estar de acuerdo con dichos términos antes de continuar. Tener previamente actualizada su hoja de vida en la aplicación web de la APE. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: a. Contar con información real y actualizada. b. Contar con fechas correctas de experiencia en le registro (Fecha de inicio y de finalización). c. Contar con certificaciones laborales legibles que incluyan nombre de la empresa, cargo desempeñado, fecha de inicio de labores, fecha de fin de labores por cargo desempeñado y función (es) general (es) que permitan evidenciar la experiencia requerida. d. Contar con documentos cargados a los registros en formato pdf y de acuerdo al tamaño exigido (máximo 2MB). e. Contar con títulos académicos válidos y legibles (Acta o diploma de grado). Aplicar el presente instructivo para la selección del perfil al cual desea aspirar Garantizar el correcto cargue de los requisitos y documentos solicitados de acuerdo con el perfil seleccionado Implementar las revisiones correspondientes previo a finalizar la aspiración al perfil de su interés Glosario de términos APE: Sigla abreviada con la que se denomina “Agencia Pública de Empleo”. BanIn: Sigla abreviada con la que se denomina “Banco de Instructores SENA”. CF: Sigla abreviada con la que se denomina “Centro de Formación”. Copiar documentación : Actividad mediante la cual el aspirante “importa” o “copia” a la aspiración de Banco de Instructores, los documentos cargados en su hoja de vida de la APE con el fin de garantizar el cumplimiento al perfil de interés. Formación Tecnológica: Nivel de formación (Tecnológica) solicitado al aspirante para determinado perfil o programa. Formación Técnica: Nivel de formación (Técnica) solicitado al aspirante para determinado para determinado perfil o programa. Nivel requerido: Filtro que permite seleccionar el nivel de formación que imparte la entidad y que puede consultar el aspirante con las siguientes opciones de selección “Educación Formal – Presencial”, “Educación Formal – Virtual”, “Formación para el trabajo – Presencial” y “Formación para el trabajo – Virtual”. Perfil: Programa ofertado por los diferentes CF a nivel nacional para la vigencia que contiene las competencias y requisitos establecidos conforme al diseño curricular. Perfil Transversal: Perfil que incorpora competencias transversales, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de la Formación Profesional Integral. Contexto del Banco de Instructores SENA De acuerdo con lo establecido en el artículo 9 — numeral 17 del Decreto 249 de 2004, la contratación de instructores se debe realizar con base en el Banco de Instructores por disposición del artículo 22 — numeral 14 del mismo Decreto (modificado por el artículo 4 del Decreto 2520 de 2013), esa contratación se debe adelantar utilizando el Banco de Instructores Contratistas dispuesto a través de la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo del SENA — APE. La conformación de este Banco de Instructores no es un concurso de méritos y no genera continuidad en la contratación de servicios personales para vigencias posteriores. El módulo Banco de Instructores SENA es una herramienta dispuesta en la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo SENA y su objetivo es recibir, guardar y gestionar el recurso humano que pueda ser requerido por los Centros de Formación Profesional SENA, según sea la necesidad de contratar instructores para la ejecución de la Formación a nivel nacional en calidad de contratistas para cada vigencia. Le ofrece a los interesados la oportunidad de inscribir su hoja de vida y cargar los documentos relacionados con su formación académica y experiencia laboral en el perfil de hoja de vida de la Agencia Pública de Empleo para posteriormente iniciar el proceso de aspiración en las fechas establecidas por la entidad y participar en la escogencia de los instructores contratistas en los Centros de Formación Profesional SENA. 1. Inscripción y/o actualización de la hoja de vida en la APE Registro de hoja de vida por primera vez Ingreso a la aplicación web Para acceder, ingresar al enlace https://ape.sena.edu.co/Paginas/Inicio.aspx y dar clic el menú “Personas”. Ingreso a la aplicación web Si el usuario no se encuentra registrado en la aplicación web de la APE, dar clic en el menú “Inscriba su hoja de vida”. Ingreso a la aplicación web Leer los Términos y Condiciones y al estar de acuerdo, dar clic en “Acepto”. Registro de hoja de vida BanIn 2022 Seleccionar de desplegable el identificación la lista Tipo de Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar el número de identificación y correo electrónico. Dar clic en “Crear el usuario ahora” Registro de hoja de vida BanIn 2022 Verificar el correo electrónico registrado inicialmente, a través del cual el sistema hace llegar las credenciales de acceso provisionales para el ingreso a la aplicación web de la APE Registro de hoja de vida BanIn 2022 Ingresar nuevamente a la aplicación web y dar clic en el menú “Inicio de sesión”. Registro de hoja de vida BanIn 2022 Ingresar con las credenciales de acceso enviadas al correo electrónico y dar clic al botón “Entrar”: Tipo de usuario: Persona No. de documento: Diligenciar el número de identificación Contraseña: Contraseña enviada al correo electrónico de forma provisional Registro de hoja de vida BanIn 2022 Ingresar al entorno del registro de hoja de vida. Ingresar al costado superior derecho y dar clic en “Cambiar contraseña” . Cambiar contraseña por una de fácil recordación. Nota: Salir del sistema e ingresar nuevamente con la nueva contraseña asignada Registro de hoja de vida BanIn 2022 Ingresar los datos solicitados por la aplicación web teniendo en cuenta las siguientes opciones: Datos Básicos Educación Documentos varios y Capacitación Idiomas Experiencia Laboral Pasantía Migración Otros Datos Competencias Laborales Para más información consulte manual de usuario a través del enlace https://ape.sena.edu.co/Documents/ManualDeUsuario.p df 2. Inscripción y/o actualización de la hoja de vida en la APE Actualización de hoja de vida Ingreso al módulo Para acceder, ingresar al enlace https://ape.sena.edu.co/Paginas/Inicio.aspx y dar clic el menú “Personas”. Ingreso al módulo Dar clic al menú “Inicio de sesión” e ingresar con las credenciales de acceso: Ingreso al módulo Ingresar los datos solicitados y dar clic al botón “Entrar”: Tipo de usuario: Persona No. de documento: Diligenciar el número de identificación Contraseña: Contraseña propiedad del usuario correspondiente. Registro de hoja de vida BanIn 2022 Seleccionar la Actualizar datos. opción Registro de hoja de vida BanIn 2022 Actualizar los datos solicitados por la aplicación web teniendo en cuenta las siguientes opciones: Datos Básicos Educación Documentos varios y Capacitación Idiomas Experiencia Laboral Pasantía Migración Otros Datos Competencias Laborales Para más información consulte manual de uso a través del enlace https://ape.sena.edu.co/Documents/ManualDeUsu ario.pdf 3. Cargue o actualización de documentos Consideraciones a los documentos cargados que se pretendan copiar al momento de la aspiración en el BanIn 2022 Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información y cargar los documentos solicitados por la aplicación web en el campo “Educación” teniendo en cuenta lo siguiente: Educación Básica Educación media Técnico Laboral Técnica Profesional Especialización Técnica Profesional Tecnología Especialización Tecnológica Profesional/ Universitario Especialización Maestría Doctorado Nota: Son validos Diplomas o actas de grado. Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información y cargar los documentos solicitados por la aplicación web en el campo “Documentos varios y capacitación” teniendo en cuenta lo siguiente: CAP Diplomados Cursos Certificaciones Experto- Maestro- Artesano Artículos Documentos de Identificación Matrícula Profesional Otras Certificaciones Nota: Son validos Documentos completos que identifiquen la identidad del aspirante Registro de hoja de vida BanIn 2022 Para las Certificaciones cómo ExpertoMaestro- Artesano, Permisos de Trabajo en Alturas o Licencias de SST , entre otros documentos especiales relacionados con el cumplimiento de un perfil, cargar dicho (s) documento (s) a través de la opción “Especialidad Banco de Instructores” Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información y cargar los documentos solicitados por la aplicación web en el campo “Idiomas” teniendo en cuenta lo siguiente: Dominio de algún idioma Nota: Son validas Certificaciones vigentes Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información y cargar los documentos solicitados por la aplicación web en el campo “Experiencia Laboral” teniendo en cuenta lo siguiente: Experiencia Laboral Experiencia Profesional Experiencia Técnica o de Industria Experiencia Docente Experiencia Instructor SENA Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información solicitada por la aplicación web en el campo “Otros Datos” teniendo en cuenta lo siguiente: Programas especiales Nota: En los casos que aplica, marcar la auto caracterización correspondiente. Registro de hoja de vida BanIn 2022 Registrar información y cargar los documentos solicitados por la aplicación web en el campo “Competencias Laborales teniendo en cuenta lo siguiente: Normas de Competencia Laboral 4. Selección de Perfil BanIn 2022 Consulta y selección de perfil de interés BanIn 2022 Ingreso al módulo El módulo Banco de Instructores SENA se encuentra en la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo APE ubicado en el costado derecho del menú. Para acceder, ingresar al enlace https://ape.sena.edu.co/Paginas/Inicio.aspx y dar clic el menú “Personas”. Ingreso al módulo Dar clic al menú “Inicio de sesión” e ingresar con sus credenciales de acceso: Ingreso al módulo Ingresar los datos solicitados y dar clic al botón “Entrar”: Tipo de usuario: Persona No. de documento: Diligenciar el número de identificación Contraseña: Contraseña propiedad del usuario correspondiente. Consulta de perfiles BanIn 2022 En la página principal del usuario, seleccionar la opción Banco de Instructores> Banco Instructores 2022. Consulta de perfiles BanIn 2022 El sistema presenta el módulo de selección de perfil, en donde se visualizar las siguientes opciones: Selección de perfil “Información” Buscador general Lista de perfiles Búsqueda en la lista a través del campo "buscar” Filtros de búsqueda Limpiar filtros Paginado Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección informativa de la funcionalidad de “selección de perfil”. Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección Búsqueda general de la funcionalidad de “selección de perfil”. Este campo permitirá la búsqueda por programa o regional Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección Lista de perfiles de la funcionalidad de “selección de perfil”. En la lista desplegable, podrá visualizar los perfiles de acuerdo a la búsqueda realizada con la siguiente información: Código: No. registro por defecto de cada contratación Nombre del perfil: Denominación del programa de acuerdo a Diseño Curricular Departamento: Departamento que oferta Municipio: Municipio que oferta Centro de Formación: Ordenador del gasto o contratante Información del perfil: Presenta la opción de visualizar la descripción detallada del perfil Check seleccionar perfil: Opción para seleccionar el perfil Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección Búsqueda en la lista de la funcionalidad de “Selección de perfil” en donde podrá consultar por palabra clave dentro de la lista de perfiles consultados. Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección Filtros de búsqueda de la funcionalidad de “Selección de perfil”. En donde podrá filtrar por la siguientes opciones: Nivel requerido: Permite seleccionar de la lista desplegable la opciones: “Educación Formal – Presencial”, “Educación Formal – Virtual”, “Formación para el trabajo – Presencial” y “Formación para el trabajo – Virtual”. Regional: Permite seleccionar la regional en dónde desea consultar los perfiles disponibles Centro: Permite seleccionar el centro de formación SENA en dónde desea buscar los perfiles disponibles Municipio: Permite seleccionar el municipio en dónde desea consultar los perfiles disponibles Perfiles transversales: Check que permitirá visualizar los perfiles transversales disponibles. Consulta de perfiles BanIn 2022 Opción Limpiar filtros de la funcionalidad de “Selección de perfil”. En donde podrá limpiar los filtros nivel requerido, regional, centro, municipio y perfiles transversales. Consulta de perfiles BanIn 2022 Sección paginado de la funcionalidad de “Selección de perfil” en donde podrá navegar en la lista de perfiles con opciones de Anterior , Siguiente y las páginas enumeradas. La cantidad de páginas se establece de acuerdo a la totalidad de perfiles disponibles por filtro de búsqueda. Consulta de perfiles BanIn 2022 Seleccionar la opción “Ver más” ubicada en la lista de perfiles en el campo “Información del perfil” El sistema permite visualizar ventana emergente con la información del perfil. Competencia laboral, perfil, tiempo de contratación proyectado, cantidad de contratos, fecha propuesta proyectada de inicio y fin de contratación Nota: Es importante tener en cuenta que estas fechas son proyectadas y podrán cambiar en cualquier momento durante el proceso de selección conforme a las necesidades del ordenador del gasto. Selección de perfil BanIn 2022 Seleccionar el Check del campo “Seleccionar perfil” ubicada en la lista de perfiles. El sistema permite visualizar ventana emergente de confirmación con opción de: Cancelar: El sistema no registra el perfil como seleccionado Aceptar: El sistema selecciona el perfil. Selección de perfil BanIn 2022 Después de haber seleccionado un perfil de interés y al intentar seleccionar nuevamente el mismo perfil en un segundo Centro de Formación , el sistema presenta el siguiente mensaje de alerta “Señor usuario. Usted ya ha seleccionado un perfil en otro centro de formación. Para más información consulte los términos y condiciones del proceso aquí”. Selección de perfil BanIn 2022 Después de haber seleccionado el perfil y seleccionar nuevamente otro perfil, en el mismo Centro de Formación o en otro Centro, el sistema presenta el siguiente mensaje de alerta “Señor usuario. Usted ya ha seleccionado un perfil. Para más información consulte los términos y condiciones del proceso aquí”. 5. Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Registro de requisitos del perfil de interés Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Seleccionar la sección “Requisitos” El sistema presenta la sección de requisitos con las siguientes opciones: Educación Formal Formación Copiar desde la APE Educación Formal Copiar desde la APE Formación Copiar desde la APE experiencia técnica Copiar desde la APE experiencia docencia Copiar desde la APE experiencia instructor SENA Copiar desde la APE capacitación/otros Copiar desde la APE idioma Copiar desde la APE competencias laborales Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción de tipo lista desplegable“Educación Formal” con las siguientes opciones de selección: Nivel académico Educación básica Educación media Técnico Profesional Especialización Técnico Profesional Tecnología Especialización Tecnológica Profesional / Universitario Especialización Maestría Doctorado Núcleo Básico Común Titulación Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Diligenciar la opción de tipo lista desplegable“Educación Formal”, dar clic en “Guardar educación formal” El sistema mostrará la formación seleccionada y permite agregar otras formaciones de la lista si así se prefiere Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción de tipo lista desplegable“Formación” con las siguientes opciones de selección: Formación Experto - Maestro - Artesano Certificado de Aptitud Profesional - CAP Técnico laboral Certificado de aptitud profesional Ocupación Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Diligenciar la opción de tipo lista desplegable“Formación”, dar clic en “Guardar formación” El sistema mostrará la formación seleccionada y permite agregar otras formaciones de la lista si así se prefiere Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE Educación Formal”, al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguiente información: Nivel Académico Título/Institución Archivo Check seleccionar archivo Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Seleccionar el “Nivel académico”, dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar estudio” El sistema solo permitirá la importación de aquellos documentos que se encuentren cargados en el perfil de hoja de vida de la APE del aspirante identificados con el símbolo: Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta el nivel académico, símbolo archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE Formación” , al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguiente información: Formación Título/Institución Archivo Check seleccionar archivo El sistema solo permitirá la importación de aquellos documentos que se encuentren cargados en el perfil de hoja de vida de la APE del aspirante identificados con el símbolo: Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Seleccionar el “Nivel académico” , dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar estudio” El sistema solo permitirá la importación de aquellos documentos que se encuentren cargados en el perfil de hoja de vida de la APE del aspirante identificados con el símbolo: Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta el nivel académico, símbolo archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE experiencia técnica”, al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguientes opciones: Horas laboradas en promedio al mes: Campo numérico obligatorio Nombre Ocupación Fecha inicio Fecha de finalización Archivo Seleccionar “Check archivo” seleccionar Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Diligenciar el campo “Horas laboradas en promedio al mes”, teniendo en cuenta lo establecido en los Términos y Condiciones del proceso para el registro de esta información , dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar experiencia técnica” Es importante tener en cuenta que la información registrada se da bajo gravedad de juramento por parte del aspirante y será verificada posteriormente por parte del Centro de Formación. Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta la ocupación, símbolo archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE experiencia docencia”, al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguiente información: Horas laboradas en promedio al mes: Campo numérico obligatorio Nombre Ocupación Fecha inicio Fecha de finalización Archivo Seleccionar “Check seleccionar archivo” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Diligenciar el campo “Horas laboradas en promedio al mes” teniendo en cuenta lo establecido en los Términos y Condiciones del proceso para el registro de esta información, dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar experiencia docente o instructor” Es importante tener en cuenta que la información registrada se da bajo gravedad de juramento por parte del aspirante y será verificada posteriormente por parte del Centro de Formación. Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta la ocupación, símbolo archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE experiencia instructor SENA” , al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguiente información: Horas laboradas en promedio al mes: Campo numérico obligatorio Nombre Ocupación Fecha de inicio Fecha de finalización Archivo Seleccionar “Check archivo” seleccionar Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Diligenciar el campo “Horas laboradas en promedio al mes” teniendo en cuenta lo establecido en los Términos y Condiciones del proceso para el registro de esta información, dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar experiencia instructor SENA” Es importante tener en cuenta que la información registrada se da bajo gravedad de juramento por parte del aspirante y será verificada posteriormente por parte del Centro de Formación. Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta la ocupación, archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE capacitación/otros”, al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguientes opciones: Título/Institución Archivo Seleccionar “Check archivo” seleccionar Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar capacitación” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta el título, símbolo archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE idioma” , al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguientes opciones: Idioma/Dialecto Nivel: A B C Archivo Seleccionar “Check seleccionar archivo” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Seleccionar el tipo de nivel, dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar idioma” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta el Idioma/Dialecto, archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Opción “Copiar desde la APE competencias laborales”, al dar clic sobre ella, el sistema presentará una ventana emergente con la siguiente información: Código Nombre Archivo Seleccionar “Check seleccionar archivo” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Dar clic en el Check de selección del archivo y seleccionar la opción “Copiar competencia laboral” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 El sistema guarda la información y presenta Nombre competencia laboral, archivo de soporte, fecha copia de soporte y la opción de “Eliminar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Dar clic en la opción “Guardar y Continuar” , ubicada en la parte inferior de la página de “Requisitos” El sistema mostrará ventana emergente con el detalle de la aspiración al perfil, el puntaje automático de acuerdo a la información suministrada en la sección de requisitos y las opciones de “Cancelar” y “Continuar” Cargue de requisitos del Perfil BanIn 2022 Si el usuario selecciona la opción “Cancelar” , el sistema redirecciona nuevamente al registro de información o cargue de documentación. Si el usuario selecciona la opción “Continuar” , el sistema le permite visualizar el resumen de su perfil. 6. Visualización del Resumen del perfil Resumen del perfil y finalización de aspiración Resumen del perfil BanIn2022 Sección 3 “Resumen” Presenta el detalle de la aspiración al perfil seleccionado: Información general Puntaje automático de hoja de vida Información del aspirante Detalle de los documentos cargados Opción de “Finalizar Aspiración” Resumen del perfil BanIn2022 Seleccionar Aspiración” la opción “Finalizar El sistema presenta ventana emergente con el detalle del proceso de aspiración y las opciones de “Cancelar aspiración” y “Finalizar aspiración” Resumen del perfil BanIn2022 “Cancelar aspiración” Si el usuario selecciona la opción “Cancelar aspiración” , el sistema genera ventana emergente de confirmación, con opción de “Cancelar” o “Aceptar” “Finalizar aspiración” Si el usuario selecciona la opción “Finalizar aspiración” , el sistema envía al aspirante automáticamente notificación de finalización de aspiración exitosa y se le asigna el estado “Aspirante” en el Banco Instructores.