PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO FECHA SEPTIEMBRE 2021 VERSION 0 TABLA DE REVISIONES VERSIÓN ELABORÓ MODIFICACIONES Coordinador de Calidad P. SST 0 Documento Inicial REVISÓ Nombre: Camilo Andres Molina Beltrán Nombre: Blanca Isabel Diaz APROBADO POR: ING. LIBARDO ALFONSO VARGAS REPRESENTANTE LEGAL Revisó: CAMILO ANDRES MOLINA Cargo: P. SST Aprobó: LIBARDO VARGAS LOMBO Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Página 1 de 5 PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO FECHA SEPTIEMBRE 2021 VERSION 0 1. OBJETIVO Evaluar y calificar el desempeño laboral de los empleados de CONSORCIO ACUEDUCTO ZINZANJA, con base en parámetros previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus aportes al cumplimiento de las labores asignadas. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todo el personal que se vincule a OINCO S.A.S. y es de aplicación por Gerencia, Personal Administrativo y Personal Operativo. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Es responsabilidad de la ejecución del Gerente, Coordinador de Calidad y Jefes de Áreas: 3.1.1. Establecer y aplicar el cronograma de evaluación de desempeño del personal de CONSORCIO ACUEDUCTO ZINZANJA, 3.1.2. Diseñar las evaluaciones de tal forma que permita verificar el logro de los resultados, con el fin de tomar si requiere las acciones correctivas pertinentes. 3.1.3. Garantizar la calidad del desempeño del personal de CONSORCIO ACUEDUCTO ZINZANJA Revisó: CAMILO ANDRES MOLINA Cargo: P. SST Aprobó: LIBARDO VARGAS LOMBO Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Página 2 de 5 PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO FECHA SEPTIEMBRE 2021 VERSION 0 3.2. Es responsabilidad de los jefes de área: A los jefes inmediatos y les corresponde la aplicación de la evaluación en las fechas y en las circunstancias establecidas y la presentación de las evaluaciones aplicadas al Departamento de Recursos Humanos. 4. DEFINICIONES. 4.1. CALIFICACIÓN: La calificación es el resultado de la evaluación del desempeño laboral de todo el período establecido o del promedio ponderado de las evaluaciones parciales que durante este período haya sido necesario efectuar. 4.2. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO: La evaluación del desempeño es un instrumento que permite determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestión del servidor público e identificar las áreas potenciales de éste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. 5. GENERALIDADES. Para la realización de las evaluaciones del desempeño deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las negativas, y referidas a hechos concretos y a condiciones demostradas por el empleado durante el lapso evaluado y apreciadas dentro de las circunstancias en que el empleado desempeña sus funciones. Los objetivos concertados entre evaluadores y evaluados deben ser coherentes con el manual de funciones, el Plan de Acción y el Plan Operativo. 6. PROCEDIMIENTO 6.1. El Coordinador de Talento Humano analiza y actualiza los lineamientos de la evaluación del desempeño de los empleados en cada una de las áreas. 6.2. El Coordinador de Calidad Diseñar los instrumentos de la evaluación del desempeño y generar el listado de los funcionarios por nivel y cargo. Revisó: CAMILO ANDRES MOLINA Cargo: P. SST Aprobó: LIBARDO VARGAS LOMBO Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Página 3 de 5 PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO FECHA SEPTIEMBRE 2021 VERSION 0 6.3. El Coordinador de Calidad distribuye el material para evaluación y cronograma de actividades 6.4. El Coordinador de Calidad concreta los indicadores 6.5. El Coordinador de Calidad coordina para que los jefes de área evaluación y calificación a los empleados de carrera administrativa. 6.6. Verificar los formatos de evaluación aplicados y diligenciados. 6.7. Notificar calificación del servicio. 6.8. Generar informe de resultados. 6.9. Validar informe de resultados 6.10. Diseñar acciones derivadas del análisis de los resultados de las evaluaciones de desempeño aplicadas. 7. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS Las evaluaciones de desempeño se realizan así: - Para el personal administrativo: Anualmente. - Para los operadores: Semestralmente. Evaluación Aplicación de la - Para el personal de proyectos: Coordinador de de Evaluación de Proyectos con duración inferior calidad. desempeño desempeño a seis (6) meses al finalizar el R - SC- 36 proyecto. Proyectos con duración entre (6) meses y (1) año a la mitad del proyecto. Proyectos con duración mayor a un (1) año semestralmente. Una vez realizada la evaluación Gerencia Evaluación de desempeño con su General/Recurso Análisis de de respectivo análisis, se procede s Humanos/ resultados Desempeño a la toma decisiones por parte Coordinador de R - SC - 36 de la Gerencia General de la calidad. ACTIVIDADES Revisó: CAMILO ANDRES MOLINA Cargo: P. SST Aprobó: LIBARDO VARGAS LOMBO Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Página 4 de 5 PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO FECHA SEPTIEMBRE 2021 VERSION 0 organización con el fin de establecer los diferentes compromisos tanto por parte de la Empresa, como del empleado. El cumplimiento de los compromisos será evaluado en la siguiente evaluación de desempeño 8. DOCUMENTOS ANEXOS 8.1. R -SC -36 Evaluación de desempeño en blanco Revisó: CAMILO ANDRES MOLINA Cargo: P. SST Aprobó: LIBARDO VARGAS LOMBO Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Página 5 de 5
