Subido por Delmy Rodas

Tarea #7 Distribucion de espacios.

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CENTRO UNIVERSITARIO DE ESCUINTLA
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CURSO: Administración II
Licda. Evelyn Carolina Ruiz Chavarría
TRABAJO PRACTICO: “DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO – Cap # 5 -”
TRABAJO EN GRUPO: Poner estas instrucciones después de la Caratula.
Parte 1: Iniciar en la parte del libro: PLANEACIÓN Distribución del Espacio (176pag)
Valor 5pts
1. Diagnóstico de la situación actual (Lean el texto completo para poder realizar su trabajo)
1.1. Análisis de la Organización
(2 pts)
1.1.1. Tome en cuenta “las consideraciones para realizar una distribución del espació” ver pág. 160, para
ver que situaciones le pueden estar afectado
1.1.2. Organigrama: utilice esta herramienta para realizar el estudio de la organización.
2. Distribución actual del espacio
(1 pt)
Aquí poner el plano, o dibujo de la oficina que escogieron en su situación actual.
3. Plantilla de personal
(1 pt)
4. Lista de mobiliario y equipo
(1 pt)
Parte 2: PREVISIÓN de necesidades futuras
Valor 5pts
1. Organización
(1.5 pt)
1.1. De acuerdo al listado de cambios que presenta el libro, ¿indiquen cuál de ellos considera se aplican a
su organización y por qué?
2.
Mobiliario
(1.5 pt)
3. Personal
4.
(1.0 pt)
Estimación de la superficie
(1 pt)
(Siempre debemos pensar que la empresa se expandiera)
Parte 3: PLAN BÁSICO (plan propuesto).
Valor 5pts
1. Ubicación de unidades
(1 pt)
2. Asignación de personal y equipo x unidades
(1 pt)
3. Método para preparar el plan de distribución
(3 pts)
3.1. Aquí presenta el plano propuesto con los cambios realizados
RECUERDE: En todo el proceso de la 3ra parte debe tomar muy en cuenta las "Guías Fundamentales" que se
describen en el libro.
TOTAL VALOR 15 PTS
El grupo de NO cumpla con el 75% del trabajo se le pondrá cero (0) como nota.
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
PARTE 1: PLANEACIÓN
1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL.
Crecimiento y cambio son características esenciales para Moda Textil. A medida que
está organización busca la manera de crecimiento y cambio para aumentar la satisfacción
del personal y servicio que proporciona. Este crecimiento puede ser gradual, pero a veces
es explosivo, si se planea cuidadosamente el crecimiento de la empresa, se tendrá
mayores probabilidades de conducirla hacia un futuro exitoso. Una herramienta de apoyo
para planear, es la Planeación Estratégica, que de acuerdo a su metodología, se
desarrolla de la siguiente manera:
• Diagnóstico de la Situación Actual
• Análisis de Factores Positivos
• Identificación de la Problemática
Como Moda Textil cuenta con dos tipos de servicio: el primero, la fabricación de
prendas de vestir y el segundo, la fabricación de hilos para este mismo sector comercial,
la etapa de Planeación Estratégica se desarrolla para realizar este tipo de cambio en la
empresa. Dentro del análisis que se realizó descubrimos que Moda Textil carece de
Planeación estratégica, sus objetivos no están claros y la distribución del espacio es
incorrecta, produciendo inconformidades por parte de los colaboradores y personas de
interés por lo que atendiendo a este diagnóstico se recurre a ejecutar este plan.
1.1.1 ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN.
Moda Textil es una empresa completamente preparada, bien organizada
estructuralmente, para expandir nuestros ideales, innovar nuestras creencias, afrontar
desafíos y no sucumbir ante la competencia.
Moda Textil en su planeación cuenta con los elementos necesarios para el desarrollo de
sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr sus objetivos
propuestos.
La organización cuenta con condiciones particulares de tiempo y lugar, tiene el
compromiso de cumplir con las actividades y sostiene recursos como:
 humanos
 materiales
 económicos
 tecnológicos
Para que la administración de estos recursos sea eficiente existen: procedimientos o
estrategias que permitan apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se
constituyen en elementos eficientes de procesos, coordinación, dirección y evaluación
administrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, debe contar con
políticas, estrategias, procedimientos y normas para el desarrollo normal de sus
actividades cotidianas.
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
La finalidad de esta investigación dentro de Moda Textil es conocer si la falta de una buena
estructura y distribución del espacio puede afectar la eficiencia y eficacia dentro de la
misma.
1.1.2 ORGANIGRAMA.
ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE MARKETING
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
2. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
ÁREA DE MARKETING
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
3. PLANTILLA DEL PERSONAL
PLANTILLA DE PERSONAL
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE FECHA DE NACIMIENTO
7/05/1991
ALBERTO
JORGE
SECAIDA
ALVAREZ
15/12/1978
ELISANDRO
SAMUEL
HERNÁNDEZ
10/05/1987
ESAU
EDGAR
LÓPEZ
LÓPEZ
13/09/1993
JOSUE
RICARDO
ALVARADO
VÁSQUEZ
5/03/1989
ANTONIO
LUIS
URIEL
MARTÍNEZ
4. LISTA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
5
●
Escritorios, 4 ejecutivos y 1 simple.
5
●
5 sillas giratorias
5
●
Computadoras portátiles
1
●
Archivero fijo
2
●
Libreros pequeños
2
●
Sillones pequeños
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
DISTRIBUCIÓN POR SECCIÓN
1
ADMINISTRATIVA
1
VENTAS
1
PUBLICIDAD
1
ATENCIÓN AL CLIENTE
1
COMPRAS
5
TOTAL DE PUESTOS
DISTRIBUCIÓN POR EDADES
30
43
34
28
32
CAPACIDAD DE EMPLEADOS
2+
AT
10
1+
P
2+
V
2. PREVISIÓN
1.1. De acuerdo al listado de cambios que presenta el libro, ¿indiquen cuál de ellos
considera se aplican a su organización y por qué?
MODIFICAR LAS CARGAS DE TRABAJO
Dentro de la empresa se llevan muchas atribuciones a una sola persona y se trata de
modificar las cargas de trabajo para que el puesto no este sobrecargado y se obtenga un
mejor rendimiento y eficiencia en las tareas asignadas. Por eso se considera que debe
haber una modificación en las cargas de trabajo en los empleados designados del
departamento de marketing.
INCLUIR NUEVAS FUNCIONES
La idea de incorporar dos plazas más dentro del departamento de marketing es para
realizar una distribución mejor de los puestos y reducir las cargas de trabajo, logrando
tener un mejor rendimiento en el logro de sus objetivos.
IMPLEMENTAR NUEVOS SISTEMAS
Se trata de que dentro del departamento seleccionado se pueda implementar nuevos
sistemas de carga de archivos, digitación, soporte; que permita tener las computadoras
en óptimas condiciones y sin una sobrecarga de archivos físicos innecesarios, también la
digitación de expedientes, facturas para evitar tener muchos archiveros físicos que
impidan el movimiento dentro de la misma, dejando puertas libres y espacios seguros.
2.2. MOBILIARIO
Se solicita el cambio de escritorios individuales con silla giratoria y evitar estar todos
juntos para que no ocupe mucho espacio, poca movilización entre los que estarán
ocupando esos puestos y tampoco tengan muchas distracciones.
Los archiveros físicos se desea obtener uno de mínima comunicación de 1.00
a 1.20 m. los dispensadores de agua deben ser ubicados lejos de los puestos
de trabajo para que no sea motivo de distracción y pérdida de tiempo.
Las puertas deben estar bien ubicadas dentro de la
instalación asignada, que estas abran hacia dentro y no hacia
los lugares de paso, centro o lugares de paso.
La oficina del gerente debe quedar ubicada en la entrada para
evitar distracción al atender algún colaborador o cliente.
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
3. PERSONAL
Se planea habilitar tres plazas nuevas dentro del departamento de marketing para
alcanzar un total de ocho colaboradores en esta área, para un mejor funcionamiento del
mismo.
4. ESTIMACION DE LA SUPERFICIE
Para lograr acomodar a los colaboradores en sus puestos de manera ordena y correcta
disposición, es necesario implementar las medidas de las unidades de sus puestos y la
ubicación de los mismos para trabajar con mejor aprovechamiento del espacio.
Ejerciendo una buena distribución del espacio dentro de la oficina para un buen
crecimiento de la empresa.
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
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