ANEXO N° 05 FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES FALTANTES AL 31/12/2019 Nombre del Director: julio yepez…………………………………………………….. Institución Educativa:……virginniyoc……………………………………………………………… Correo electrónico: ………………………………………………………… teléfono cel.: …………………………………………… n° Cant. orden descripción del bien Tv, DVD, equipos sonido, monitor, CPU, laptop, impresora, radiograbadora, ventilador, otros. Mesa, silla, carpeta, escritorio, estante, archivador, biblioteca, otros. marca medida, largo, ancho, alto modelo serie valor unitario total observación 1 2 3 4 5 6 Bienes faltantes son aquellos que figuran en el registro patrimonial de la institución educativa, pero no se encuentran físicamente para la verificacion de la comisión de inventario. ……………………………………………………………… Firma del presidente de la comisión ……………………………………………………………… Firma de los integrantes ANEXO N°06 FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES AL 31/12/2019 Nombre del director: …julio yepez………………………………………………….. ………………………………………………………. Correo electrónico: …………………………………………………….. n° Cant. orden descripción del bien Institución educativa: Teléfono cel.: ………………………………………… Tv, DVD, equipos sonido, monitor, CPU, laptop, impresora, radiograbadora, ventilador, otros. Mesa, silla, carpeta, escritorio, estante, archivador, biblioteca, otros. marca medida, largo, ancho, alto modelo Serie valor unitario total observación 1 2 3 4 5 6 Sobrantes: son aquellos bienes que no tienen documentos de adjudicación, pero están al uso de la II.EE. Condición 2: dos años como mínimo de permanencia en la i. e. (caso mobiliario educativo que se desconoce su procedencia) que ya tienen RDR de bienes sobrantes, no duplicar información. ………………………………………………………………… ……………………………………………………… Firma de presidente de la comisión firma de los integrantes de la comisión ANEXO N° 07 FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO AÑO 2019 (Deberá detallar los siguientes aspectos de la toma de inventario) I. ANTECEDENTES Exponer la revisión de los inventarios anteriores realizados por su institución. II. BASE LEGAL Decreto Supremo N° 007-2008-vivienda “Reglamento de la ley general del sistema de bienes nacionales” Directiva n° 001-2015/SBN “procedimientos de gestión de los bienes muebles estatales aprobada por resolución n° 046-2015/SBN. Resolución de superintendencia de bienes nacionales N° 158-97/SBN “Catálogo nacional de bienes muebles del estado “directiva que norma su aplicación Resolución de superintendencia de bienes nacionales n° 003-2012/SBN-DNR que aprueba el compendio del catálogo nacional de bienes muebles del estado. III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Formación de equipo de trabajo (…). Toma de inventario (…). Trabajo de gabinete (…). Resultados obtenidos (…) Clasificación de los bienes muebles sobrante en hoja Excel. Emisión de los reportes de bienes muebles conciliados ubicados con sus respectivas características, estado de conservación, código de verificacion-código patrimonial-SBN, fecha de adquisición y valor de adquisición. Emisión de los reportes de bienes muebles no ubicados y/o faltantes con el código patrimonial – SBN, fecha de adquisición y valor de adquisición. Emisión de los reportes de los bienes sobrantes con sus respectivas características, estado de conservación y código de verificacion. Otras actividades no señaladas (….) IV. ANALISIS DE RESULTADOS Relación de bienes en uso de la institución (...). Relación de bienes que no se encuentran en uso de la institución ( 0 ) Relación de bienes afectados, cedidos en uso o prestados (0). Relación de bienes muebles conciliados de la institución(0) Relación de bienes conciliados ubicados (cantidad total). Relación de bienes conciliados, faltantes ( 0 ). Relación de bienes muebles sobrantes ( 0 ). Relación de bienes muebles conciliados propuestos para baja (cantidad total). Relación de servidores responsable del inventario. Otros resultados no contemplados (modificaciones en las medidas, serie y otros). ……………………………… Firma del presidente de la comisión ……..……………………………….. Firma de los integrantes de la comisión ANEXO N° 08 CARGO PERSONAL POR ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO Usuario:………………………………………………………………………. Fecha: ………………………………………. Oficina: ……………………………………………………………………….. Cargo: ………………………………………… Entidad: ………………………………………………………………………. Modalidad funcionario ( ) CAP ( ) CAS ( ) n° Cant. Código S.B.N. Detalle de los bienes medidas marca serie Modelo estado valor nota: Recomendar a cada usuario de los bienes muebles que son responsables de la existencia física, permanencia y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo e independientemente de su nivel jerárquico deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro que luego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad en observancia a la resolución de contraloría N° 458-2008-CG ……………………………………………… Firma usuario responsable …………………………………… ………………………… Firma responsable Firma jefe de oficina ANEXO N° 09 FORMATO DE FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES CALIFICADOS PARA ALTA AL 31/12/2019 Nombre del director: Institución Educativa: Correo Electrónico: teléfono cel. : Ord. Cant. Descripción del bien marca Serie medidas, color, otros valor unitario total fecha de adquisición estado del bien Adjuntar copia documentación: acta de donación, convenios, pecosa de la municipalidad y otros. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ………………………………………………………… Firma del presidente de comisión …………..…………………………………………………………. firma de los integrantes de la comisión ANEXO N°10 FORMATO DE FICHA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES CALIFICADOS PARA BAJA AL 31/12/2019 Nombre del director: Correo electrónico: cod. cant. descripción del bien institución educativa: teléfono cel.: Marca modelo color serie dimen siones fecha de adquisición causal de baja precio unitario total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Causales: Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes, las siguientes: Estado de excedencia; obsolescencia técnica; mantenimiento o reparación onerosa; reposición; reembolso; perdida; hurto; robo; residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE; estado de chatarra; siniestro y destrucción accidental. Los causales de perdida, hurto, robo, siniestro o destrucción deben sustentarse con la denuncia policial o física correspondiente. Firma de la comisión de inventario y del director ………………………………………………….. Firma de presidente de la comisión ………………………………………………… Firma de los integrantes de la comisión ANEXO N° 11 INFORME TECNICO N°001 fecha: 31/12/2019 acto o procedimiento alta actos de adquisición aceptación de donación saneamiento de bienes sobrantes saneamiento de vehículos reposición permuta fabricación reproducción de semovientes afectación en uso cesión en uso arrendamiento baja causales de baja actos de disposición estado de excedencia obsolescencia técnica mantenimiento o reparación onerosa reposición reembolso perdida hurto robo residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE estado de chatarra siniestro destrucción accidental caso de semovientes mandato legal donación donación RAEE compraventa por subasta publica compraventa por subasta pública de chatarra compraventa por subasta restringida compraventa por subasta restringida de chatarra permuta destrucción transferencia por dación en pago otros transferencia en retribución de servicios opinión favorable de baja otorgada por la SBN opinión favorable de alta otorgada por la OA de la entidad exclusión de registros autorizado por la SBN recodificación autorizada por la SBN I Datos Generales nombre de la entidad dirección ubicación teléfono II Documentación que se adjunta 1 2 3 4 5 III base legal DIRECTIVA 004-D-UGEL-E/AGA IV antecedentes V Descripción de los bienes muebles VI Análisis y evaluación VII Observaciones y comentarios VIII Conclusiones y recomendaciones …………………………………………………… Firma de los integrantes de la comisión 1. 2. 3. 4. 5. 6. en el formato y apéndices, se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate. consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento. señalar los antecedentes, documentos y los hechos que sustentan el procedimiento. adjuntar el apéndice a o apéndice b, según corresponda, en caso de baja y compraventa de bienes utilizar ambos anexos. de ser necesario por la cantidad de bienes usar más espacio o mas hojas. analizar y evaluar la información, la documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado. concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.
