ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION FICHA DE CARACTERIZACIÓN: 2348754 MODALIDAD: VIRTUAL FASE IDENTIFICACION ESTUDIO DE CASO: AP01-AA1-EV02. ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO PRESENTADO POR: LUZ ELENA IDÁRRAGA ECHAVARRÍA PRESENTADO A: ING. NEDER DOMINGO HURTADO CASTILLA (Instructor) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Villagarzón – Putumayo Septiembre 12 de 2021 1. TÍTULO DEL PROYECTO. ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL ALMACEN “VARIEDADES EL MONO” 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN: Qué es lo que se quiere solucionar o mejorar por medio de un sistema de información. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo sistematizar el inventario del almacén “Variedades el mono”? PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En los estudios que se han hecho al almacén “Variedades el mono”, se ha Evidenciado que hay una falta de control en cuanto al inventario de la mercancía, esto debido a que los datos consignados son llevados de forma manual en un solo cuaderno, lo cual causa a la hora de hacer análisis de ellos, para implementar o modificar alguna acción interna del establecimiento tenga que gastar mucho tiempo en ordenarlos por fechas, localizar productos del mismo nombre, algunas veces teniendo que repetir el proceso debido a un fallo de búsqueda o algo por el estilo, y una vez hecho eso debe remitirse a hacer búsqueda de los inventarios pasados si se quiere hacer comparaciones respecto a la adquisición de productos o ventas de los mismos. Lo anterior causa un detrimento en la visión de expansión del establecimiento ya que hace que se tenga que dedicar mucho tiempo en organizar, operar y comparar los datos de una forma muy pobre en comparación con un sistema de Información que lo haga de forma automatizada, permitiendo dedicar ese tiempo en otras áreas de importancia para apoyar el desarrollo de la visión del establecimiento. Para solucionar este problema, se implementará un sistema de información el cual registre el precio de compra de los productos necesarios, y el precio de venta del al público, obviamente también con las respectivas fechas en que se efectuó dicha transacción, a su vez proporcionara al adquisidor de las herramientas por medio de las cuales pueda generar reportes, datos estadísticos, gráficos, etc., para que cuente con mayor información de calidad al momento de tomar decisiones relacionadas con el direccionamiento de la empresa. Por ello la solución es crear un software que satisfaga las necesidades mencionadas anteriormente del almacén “Variedades el mono”, para ello este sistema de información debe ofrecer los siguientes beneficios: Registrar: Almacenar por medio de un registro los datos de compra de los insumos necesarios y a su vez almacenar el precio de venta al público, proporcionando así un inventario automatizado por medio de un sistema de información. Ser sencillo de usar: Debe ser lo más intuitivo posible o de muy poca capacitación, para la persona que vaya a estar implementándolo en el establecimiento ya sea para registrar o implementar las herramientas analíticas que el software pone a su disposición. De precio asequible: Debe ser un programa de costos bajos para clientes que quieren comprar. Establecer restricciones de acceso: para evitar fraudes del personal o un externo, sólo podrá acceder aquel que tenga el usuario y la contraseña del software para implementar cambios al registro. Cumpliendo estos requisitos para la elaboración y producción del software, se asegura que disponga de calidad y servicio para la satisfacción de los clientes, y lo más importante es que hay mercado de demanda de precio. 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. Basándose en el diagnóstico previo del entorno del almacén “Variedades el mono”, y a través de un trabajo de investigación formativa realizado. Permitió desarrollar el análisis del problema por medio de los métodos, técnicas e instrumentos necesarios requeridos para la recolección de datos, permitiendo identificar la necesidad de un sistema de información, para un inventario sistematizado del almacén “Variedades el mono”. Es evidente que el desastroso tecnológico de sistemas de información en los procesos de inventario, respecto al almacenamiento de los precios de adquisición de los productos y los precios de venta al público, en establecimiento grandes como pequeños causa una inversión mayor de tiempo y Esfuerzo humano en comparaciones, cuentas y análisis que un sistema de información de calidad podría llevar a cabo de una manera detallada permitiendo así enfocar ese tiempo y esfuerzo en el crecimiento, gestión y mejoramiento de otras áreas importantes del almacén “Variedades el mono”. Razón por la cual, es necesario invertir en la interpretación de tecnologías de software para desarrollar un sistema de información, que ofrezca una solución integral en la sistematización del inventario del almacén “Variedades el mono”, por medio de beneficios tales como accesibilidad, seguridad a la información por medio de un inventario automatizado para el control y gestión de los datos del establecimiento respecto al precio de compra y venta de los productos, impulsando el negocio y su imagen hacia los clientes. Siendo estos beneficios los que ofrece la solución verdadera y puntual a desarrollar. El planteamiento del problema explica claramente la naturaleza del proyecto y lo que se quiere solucionar. De ahí la importancia de haber realizado un trabajo de investigación de campo formativo, que permite generar mejores insumos sobre los cuales se realizó el análisis de los datos recolectados, y a su vez se convirtió en la base explicativa de los resultados que arrojaron las herramientas de recolección de información; y toda la información numérica resultante, se llegó a la conclusión que es importante la implementación de un sistema de información para un inventario automatizado que ponga a disposición del establecimiento herramientas estadísticas para el establecimiento. ¿Cómo sistematizar el inventario del establecimiento? Una vez se tiene claro el planteamiento o el problema y naturaleza de lo que se quiere solucionar en la elaboración del presente proyecto, se procede a dar respuesta a la pregunta ¿por qué se está realizando y cuáles son las ventajas de realizarlo? El proyecto se realiza con el objetivo de lograr sistematizar el inventario del almacén “Variedades el mono”, contribuyendo de esta manera en la mejora de la calidad del proceso relacionado con el almacenamiento del precio de los insumos y los precios de venta al público de los productos, como también a la reducción de tiempo que debe dedicar el plantel del establecimiento a esta labor con el actual inventario manual. Es imperativo el uso de tecnologías de sistemas de información en el mundo de los establecimientos, ya sean grandes o pequeños, debido a que en la actualidad es esencial para las empresas la implementación de estos para avanzar hacia el éxito y su sustentabilidad, permitiéndoles reducir el tiempo dedicado a un inventario manual en otras áreas de importancia para la empresa, las cuales también requieren de atención, aumentando la calidad de los procesos, procedimientos, actividades y servicios prestados. 4. OBJETIVO GENERAL. Implementar un sistema de información para el inventario automatizado para el almacenamiento de los precios de compra de los productos y los precios de venta al público del establecimiento, además de algunas herramientas como reportes, gráficos, etc. que ayuden a quien analiza estos a tomar Mejores decisiones. 5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Validar el ingreso del usuario Elaborar un sistema de inventario automatizado para el almacenamiento de datos del establecimiento Conocer mediante datos estadísticos, reportes, y/o gráficos la inversión en total en insumos y el total de ventas al público del establecimiento en intervalos de tiempo deseado. 6. ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO). Validar usuario: permitir acceso al o los usuarios, que tendrán acceso a realizar adiciones o modificaciones a los datos ya almacenados. Elaborar un SISTEMA DE INFORMACION del establecimiento: Por medio de la construcción de un software aplicativo orientado a objetos que permita capturar, registrar y mostrar reportes estadísticos de las finanzas del establecimiento. Ver informes: Son los registros de inventario ingresados al sistema de información; el software mediante datos estadísticos genera los reportes de inventarios en intervalos mensuales. El sistema de información del inventario automatizado, sólo se limitará a almacenar los precios de compra y el número de productos adquiridos, además del precio de venta al público del almacén “Variedades el mono”, así como generar algunos reportes estadísticos y gráficos para intervalos de tiempos deseados, si quien implementa el software los requiere para hacer comparaciones con otros intervalos o cualquier otra finalidad interna del almacén “Variedades el mono”
