Subido por Itziar Galán Riloba

Contabilidadd

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PRINCIPIOS CONTABLES
PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible,
por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del
patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.
PRINCIPIO DE DEVENGO
Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al
ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos e ingresos que afecten al mismo, con
independencia de la fecha de su pago o su cobro.
PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
La legislación contable permite utilizar diferentes criterios para contabilizar las transacciones o hechos
económicos. El principio de uniformidad exige que los criterios seleccionados no se puedan modificar sin
más, sino que se requiera realizar un análisis del impacto del cambio de criterio contable en la cuenta anual
de la memoria.
PRINCIPIO DE PRUDENCIA
El principio de prudencia exige que las transacciones o hechos económicos deban ser contabilizados de
forma prudente en caso de incertidumbre. Esto implica que no se puedan contabilizar beneficios futuros
hasta que el negocio no se perfeccione de forma definitiva.
Este principio también implica que los riesgos deben ser contabilizados en las cuentas anuales, ya sea en la
memoria, o que se aprovisiones futuras pérdidas si se identifican riesgos que puedan ocasionar pérdidas
futuras.
PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN
A no ser que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no se podrán compensar las partidas del
activo y del pasivo o las de gastos e ingresos. Además, se valorarán separadamente los elementos integrantes
de las cuentas anuales. Esto hace que la contabilidad refleje la realidad de una forma más extensa que si no
existiese el principio de no compensación.
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
El principio de importancia relativa habla sobre la intensidad con la que deben ser aplicados estos principios
en diferentes casos. El Plan General de Contabilidad determina que:
“Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia
relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente
significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel.”
Es decir, que se suaviza la aplicación de estos principios en algunos casos siempre que no alteren la imagen
fiel que debe dar la contabilidad de una empresa.
¿Qué sucede en caso de conflicto entre principios contables?
Como norma de cierre, el Plan General Contable nos ofrece una solución para los casos de conflicto entre
diferentes principios contables. En este caso, deberá prevalecer el principio contable que mejor conduzca a
que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de la empresa.
ESQUEMA GRUPOS CONTABLES
Grupo 1 Financiación básica
En el Grupo 1 se integran todas las cuentas relativas a la financiación a largo plazo de la empresa, bien sea
mediante aportaciones de los socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas, o financiación de
terceros cuyo vencimiento es superior al ejercicio económico de la sociedad.
Grupo 2. Inmovilizado
En este grupo se integran los activos “estructurales” de la empresa, esto es, aquellos activos que por sus
características no son consumidos en un ciclo productivo o ejercicio económico. Así en dicho grupo
contabilizaremos el inmovilizado tanto material como inmaterial de la sociedad, distinguiendo entre se valor
de alta en balance y las posibles depreciaciones o pérdidas de valor que haya podido sufrir como
consecuencia del uso o del paso del tiempo.
Grupo 3 Existencias
Este conjunto de cuentas y subgrupos está destinado a la contabilización de las materias primas y demás
componentes implicados y consumidos en el proceso productivo de la empresa. Así pues aquí se encuentran
las cuentas donde contabilizaremos las existencias de materias primas, envases, productos semiterminados y
terminados.
Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones de tráfico
Se reflejan las obligaciones y derechos de la empresa originados por su actividad comercial así como sus
obligaciones sociales y fiscales. Así aquí aparecen los subgrupos dedicados a acreedores, deudores,
proveedores, clientes, impuestos, etc.
Grupo 5 - Cuentas financieras
Dentro de este grupo se encuentran las cuentas relativas a la tesorería de la empresa, entendiendo por
tesorería los derechos y obligaciones financieras de los que sea titular la sociedad con un período de
materialización o exigibilidad inferior al ejercicio económico.
Grupo 6 - Compras y gastos
Las cuentas definidas en este grupo son utilizadas para reflejar las operaciones de compra y gasto realizadas
por la empresa en el devenir de sus actividades comerciales. En este grupo aparecen detalladas las cuentas
de imputación al resultado de la empresa de la pérdida de valor de su inmovilizado material, inmaterial y
financiero así como la dotación de provisiones ante posibles incidencias o gastos previsibles.
Grupo 7 - Ventas e ingresos
En este grupo aparecen definidas las cuentas utilizadas para reflejar las operaciones de venta e ingreso
realizadas por la empresa. Estando definidas tanto las cuentas donde se reflejarán los ingresos originados
como consecuencia de su actividad comercial como las cuentas utilizadas para reflejar ingresos
extraordinarios, beneficios financieros o los excesos de las provisiones que se dotaron en el pasado.
Grupo 8 - Gastos imputados al patrimonio neto
En este nuevo grupo se detallan las cuentas utilizadas para reflejar aquellos hechos económicos que con
origen en los mercados financieros, normas fiscales,... aminoran el patrimonio neto de la empresa.
Grupo 9 - Ingresos imputados al patrimonio neto
Se detallan las cuentas utilizadas para reflejar los incrementos que se pueden producir en el patrimonio neto
de la sociedad con origen en los mercados financieros, normas fiscales, etc.
PGC COMPRAS Y VENTAS
COMPRAS SEGÚN PGC 2007
Incluido en
TODOS
Disminuye la cuenta de
factura
compras (600)
No incluido en Por defectos de calidad.
(608) Devoluciones de compras
factura
Incumplimientos en los plazos de
entrega
Descuento
Por volumen de operación
(609) Rappels por compras
Por pronto pago
(606) Descuentos s/compras
por pronto pago
Devoluciones Posterior a la
Devolución de existencias
(608) Devoluciones de compras
factura
Los gastos de transportes ocasionados por la compra de existencias siempre se contabilizan en la cuenta
(600) no en la (624).
VENTAS SEGÚN PGC 2007
Descuento
Incluido en
TODOS
Disminuye la cuenta de Ventas
factura
(700)
No incluido en Por defectos de calidad.
(708) Devoluciones de ventas
factura
Incumplimientos en los plazos de
entrega
Por volumen de operación
(709) Rappels por ventas
Por pronto pago
(706) Descuentos s/ventas por
pronto pago
Devoluciones Posterior a la
Devolución de existencias
(708) Devoluciones de ventas
factura
Los gastos de transporte de la venta cuando sean a nuestro cargo se contabilizan en la (624) Trasporte.
Si los repercutimos al cliente se contabilizan en la cuenta (705)
LAS EXISTENCIAS. CLASIFICACIÓN
En cualquier cadena de producción, a partir de ciertas materias primas se obtiene el producto deseado. Claro
está que para fabricarlo se han realizado distintas actividades, por lo que se distinguen distintos centros de
actividad. Hay infinidad de ejemplos, pero aquí, a título ilustrativo, se va a representar esquemáticamente el
proceso productivo de una empresa que se dedica a la fabricación y venta de muebles.
En este caso, los centros de actividad son: el de serrado y planchado, el de encolado y el de barnizado.
Atendiendo al proceso productivo de la empresa, se pueden distinguir varias clases de existencias. Este criterio
es el que ha seguido el PGC, y es el que se va a exponer y explicar. Hay que advertir que, para una mejor
comprensión, se citan ejemplos de todas las existencias referidas al proceso productivo aludido.
Así, se pueden catalogar los siguientes tipos de existencias:
• 30X. Existencias comerciales, también conocidas como mercaderías. Se caracterizan por que la empresa
las vende tal y como las adquirió, sin transformación ni elaboración alguna. Así, si la empresa indicada compra
cómodas inglesas a un anticuario y las vende en la forma originaria en que las adquirió, sin transformación
alguna, éstas se catalogarían como mercaderías.
• 31X. Materias primas. Son aquellas que se utilizan en la fabricación del producto al que se dedica la
empresa, por lo que se elaboran o transforman. Así, se podría señalar la madera.
• 32X. Otros aprovisionamientos. Son existencias que no tienen la consideración de materias primas, pero
que se emplean sin cesar, al ser imprescindibles en la realización del proceso productivo. Dentro de éstas, se
pueden citar: los combustibles que se consumen para que funcionen ciertas máquinas, los embalajes que
envuelven los muebles al ser transportados, las cerraduras de los armarios, etc.
• 33X. Productos en curso. Al cierre del ejercicio, puede haber productos que se encuentran en fase de
formación o transformación en un centro de actividad determinado, éstos son los productos en curso o en fase
de fabricación. No cabe la posibilidad de venderlos. Se podrían señalar: la madera que se está serrando, las
planchas de madera no acabadas o los esqueletos de muebles que se están barnizando.
• 34X. Productos semiterminados. Son productos fabricados por la empresa, pero que aún están pendientes
de elaboración, incorporación o transformación para lograr los productos deseados. Habitualmente, éstos no
se destinan a la venta, pero puede acontecer esta circunstancia. Ejemplos de esta categoría de existencias
serían: las planchas de madera y los esqueletos de muebles.
• 35X. Productos terminados. Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus esfuerzos a su
obtención, puesto que la venta de éstos –a los consumidores o a otras empresas– constituye el objeto de la
actividad empresarial. En el caso que nos ocupa, serían los muebles.
• 36X. Subproductos, residuos y materiales recuperados:
– Subproductos. Son los productos que revisten un carácter secundario o accesorio en relación a la fabricación
principal. Un ejemplo podría ser, suponiendo que para la empresa constituya una actividad secundaria, los
muebles que dadas sus reducidas dimensiones sólo pueden ser utilizados por niños. Otro ejemplo serían los
rodapiés, marcos de cuadros que obtengo conjuntamente con la fabricación del mueble.
– Residuos. Son existencias que se obtienen, inevitablemente, al fabricar los productos o subproductos, que
tienen valor intrínseco y pueden ser utilizados o vendidos. Un claro ejemplo sería el serrín, que posteriormente
se puede vender a una empresa de limpieza industrial.
– Materiales recuperados. Son las existencias que, por tener valor intrínseco, entran nuevamente en almacén
después de haber sido utilizadas en el proceso productivo. Se podrían mencionar dentro de este tipo de
existencias las virutas de madera que, más tarde, se prensan en la misma empresa para fabricar conglomerado
de madera, que será empleado en la producción de nuevos muebles.
Es de notar que las mismas existencias se clasificarán en empresas diferentes, según la actividad productiva
que desarrollen, de distinto modo. Así, en el ejemplo visto, la madera se catalogaba como materia prima; en
cambio, para un leñador sería un producto terminado.
El asiento de variación de existencias a 31 de diciembre será asociando todas las cuentas que se vean afectadas
del grupo 3 siempre con una cuenta del grupo 6 o grupo 7 (según corresponda).
El grupo 3 sólo será utilizado a 31 de diciembre.
La asociación es la siguiente:
30X asociada a 610
31X asociada a 611
32X asociada a 612
33X asociada a 710
34X asociada a 711
35X asociada a 712
36X asociada a 713
En el caso de que a 1 de enero haya existencias, serán las iniciales y OBLIGATORIAMENTE el 31 de
diciembre tendré que darlas de baja (independientemente de que haya o no finales)
Asiento tipo baja existencias iniciales:
(712) a
(350)
El enunciado me indicará las existencias finales y tendré que darle de alta, a 31 de diciembre.
Asiento tipo alta existencias finales:
(365) a
(713)
ENVASES Y EMBALAJES CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN
COMPRAS
SI LOS ENVASES Y EMBALAJES INCLUIDOS EN FACTURA SON CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN:
200.000
(600) Compras de mercaderías
10.000
(406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
44.100
(472) H.P. IVA Soportado (0,21 x 210.000)
a
Proveedores (400)
254.100
A partir de este supuesto, se pueden dar las siguientes hipótesis:
a) QUE SE DEVUELVAN LOS ENVASES
12.100 (400) Proveedores
a Envases y emb. a devolver a proveedores (406)
H.P. IVA Soportado (472)
2.100
10.000
b) QUE NO SE DEVUELVAN EN EL PLAZO ESTABLECIDO O QUE NOS LOS QUEDEMOS
10.000 (602) Compras de otros aprovisionamientos
a Envases y emb. a devolver a prov. (406)
10.000
NO TENEMOS EN CUENTA EL IVA PORQUE YA SE SOPORTÓ
c)
QUE LOS ENVASES SE EXTRAVIEN O SE ROMPAN (IGUAL QUE EL APARTADO b))
10.000 (602) Compras de otros aprovisionamientos
a Envases y emb. a devolver a prov. (406)
10.000
d) VARIAS SITUACIONES A LA VEZ Devuelvo la mitad y el resto lo compro o están estropeados
5.000 (602) Compras de otros aprovisionamientos
6.050 (400) Proveedores
a Envases y emb. a devolver a proveedores (406)
10.000
H.P. IVA Soportado (472)
1.050
VENTAS
254.100
(430) Clientes
a Venta mercad.
(700)
a Envases y emb. a devolver
por clientes (437)
a H.P. IVA Repercutido (477)
(0,21 x 210.000 )
200.000
10.000
44.100
A partir de este supuesto, se pueden dar las siguientes hipótesis:
a) QUE EL CLIENTE NOS DEVUELVA LOS ENVASES
10.000
2.100
(437) Envases y embalajes a devolver x clientes
(477) H.P. IVA Repercutido (0,21 x 10.000)
a
Clientes (430)
12.100
b) QUE LOS ENVASES NO SE DEVUELVAN EN EL PLAZO ESTABLECIDO
10.000
10.000
1.050
(437) Envases y embalajes a devolver x clientes
a Venta de envases y embalajes (704)
10.000
c) AMBAS SITUACIONES A LA VEZ Devuelve la mitad y el resto lo adquiere
(437) Envases y embalajes a devolver x clientes
(477) H.P. IVA Repercutido (0,21 x 5.000)
a
Venta de envases y embalajes (704)
5.000
Clientes (430)
6.050
ANTICIPOS A PROVEEDORES Y ANTICIPOS DE CLIENTES
COMPRAS
EJEMPLO:
1. Hacemos un anticipo a un proveedor de 100€ (el importe es del anticipo).
100
21
(407) Anticipos a proveedores
(472) H.P. IVA Soportado (0,21 x 100)
a
Caja
(570)
121
2. Compramos géneros a crédito al proveedor anterior por 1.000€, compensando el anticipo.
1.000 (600) Compra de mercaderias
189 (472) H.P. IVA Soportado (0,21 x 1.000 – 0,21 x 100) o (1.000-100)*0,21
a Anticipos a proveedores (407)
100
a Proveedores (400)
1.089
(Cuadrar asiento)
VENTAS
EJEMPLO:
1. Recibimos por transferencia bancaria 121€ de un cliente a cuenta de futuras ventas (el importe recibido es el total, de ahí saco el
neto que será el anticipo).
121
(572) Bancos, c/c
a Anticipos de clientes
(438)
100
a H.P. IVA repercutido
(477)
21
2. Vendemos al cliente anterior géneros por 1.000€, compensando el anticipo y cobrando el resto en efectivo.
100
1.089
(438) Anticipos de clientes
(570) Caja
a Venta mercad.
(700)
a H.P. IVA Repercutido (477)
(0,21 x 1.000 – 0,21x 100)
1.000
189
Descargar