1 HACIENDA EL VERGEL-SUBACHOQUE COPA GERTRUDIS VON FEDAK III VALIDA CALENDARIO 2015 I. INFORMACIÓN GENERAL Evento: Fecha: Lugar: CARRERA DE ENDURANCE Sábado 25 de ABRIL de 2015 Hacienda El VERGEL- KM 6,5 VÍA SUBACHOQUE- LA PRADERA COMITÉ ORGANIZADOR: Comité ejecutivo del Ecuestre. Presidente Federación Ecuestre de Colombia: DR. Presidente Liga Ecuestre de Bogotá: Club Colombiano de Enduro CESAR CAMARGO SERRANO SRA. CARMEN GLORIA DE GAMBOA Presidente Club Colombiano de Enduro Ecuestre: SR CAMILO LIÉVANO LASERNA Presidente honorario: SR. DANIEL ROMERO COORDINACIÓN GENERAL: Comisión Técnica de ENDURO FEC II. CONDICIONES GENERALES: El evento se desarrollara bajo los siguientes Reglamentos: Reglamento Colombiano de Endurance FEC. 1 2 Reglamento Internacional de Endurance FEI. III. REQUISITOS SANITARIOS: Para el ingreso de TODOS los caballos a las instalaciones de la competencia, se requiere la presentación de las correspondientes guías sanitarias de movilización expedidas por el ICA. Un funcionario autorizado por el ICA y/o un funcionario del Comité Organizador estará presente para verificar el cumplimiento de esta norma. Sin el cumplimiento de este requisito ningún caballo podrá participar. Todos los caballos deben cumplir con los requisitos de sanidad como certificado negativo de anemia infecciosa y vacunación contra influenza equina con vigencia no mayor de 120 días de expedición. IV. OFICIALES: Presidente de Jurado Campo y Santiago Hernández Delegado Técnico Juez Nacional Luis Fernando Builes Comisión Veterinaria Diego Cárdenas Luisa Lizcano Veterinario tratante Mario Andrés Villa Comité de Ruta: Pablo Carreño- Santiago Hernández V. INVITACIONES: Por medio de las presentes Bases Técnicas la Federación Ecuestre de Colombia y la Liga Ecuestre de Bogotá se complacen en invitar a todas las LIGAS ECUESTRES y a sus afiliados a participar en este evento. VI. CALENDARIO: Miércoles 22 de Abril de 2015 Sábado 25 de Abril de 2015 Cierre de inscripciones nacionales en el Club Colombiano de Enduro Ecuestre Inscripciones de última hora y premiación La premiación se llevará a cabo el mismo día de la carrera, en todas las categorías así como el juzgamiento del “Best Condition” para la categoría de 80 Kms (LIBRE). a cargo de la Comisión Veterinaria y en presencia de los asistentes. 2 3 VII. VALOR DE LA INSCRIPCIÓN Para las categorías superiores el comité organizador ha determinado que el valor de la inscripción es de $4000 por kilómetro y se cobraran $4000 por kilómetro en (80 km) para gastos de contratación de servicios de jueces y veterinarios. Para 40 km y 20 km se decidió cobrar $4000 por kilómetro. Se incluye en la inscripción el valor de desayuno, almuerzo y refrigerio ofrecido por LA CAMPIÑA, que es de $10.000, Cada jinete en el momento de solicitar el chaleco y la tarjeta debe reclamar los vales para reclamar los alimentos. VALOR INSCRIPCIÓN 80 km $650.000 40 km $170.000 20 km $90.000 PASEO ECOLOGICO $50.000 Para todas las categorías las inscripciones de última hora tendrán un recargo del 10%, en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL el día de la carrera PARA PARTICIPAR EN LAS CARRERAS ES NECESARIO ESTAR AFILIADO (JINETE Y CABALLO) A UNA LIGA ECUESTRE Y A LA FEDERACIÓN ECUESTRE DE COLOMBIA, como se explica en el siguiente cuadro: Categoría Debe estar afiliado a liga y federación 20 km promocional/controlada NO 40 km habilitadora/controlada NO 40 km libre SI 80 km habilitadora/controlada NO 80 km libre SI VIII. INFORMES E INSCRIPCIONES: Las inscripciones estarán abiertas hasta el día miércoles 22 de abril de a las 4:00 p.m. y serán revisadas por la Federación Ecuestre Colombiana en los siguientes dos días para confirmar concordancia y cumplimiento con los Reglamentos FEC. El formulario de inscripción deberá estar plenamente diligenciado y enviado vía e-mail o fax al Club Colombiano de Enduro Ecuestre, organizador de la Carrera. *Club Colombiano de Enduro Ecuestre: Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Colombiano de Enduro Ecuestre. Teléfono 313 3 4 2619867 Email: endurancecol@gmail.com y/o contacto@endurocolombia.com y/o clagumal@hotmail.com IX. RECLAMOS y APELACIONES: Para ser válidos se deben presentar por escrito con un depósito equivalente a cinco (5) veces el valor de la inscripción de la prueba (Arts. 170 - 171 FEI). X. RESPONSABILIDADES: La Federación Ecuestre de Colombia, la Liga Ecuestre de Bogotá, La Hacienda EL VERGEL, el Club Colombiano de Enduro ecuestre y la organización no son responsables del daño en propiedad a personas o bienes causados por accidentes o negligencias de los jinetes, caballos, empleados del área de pesebreras y/o asistentes. Los daños o pérdida causados a sillas, útiles de las pesebreras y otros objetos incluyendo, pero no limitando daños por incendio y otro tipo de desastres naturales. XI. REGLAS DEL ÁREA DE LA CARRERA: Los jinetes que entren a la pista de competencia deben estar debidamente uniformados el uso de casco de seguridad es OBLIGATORIO, el uso de fustas o espuelas es PROHIBIDO. XII. CATEGORÍAS: Se competirá en las siguientes categorías: Prueba # 1 80 Kms CEN1* ADULTOS Prueba # 2 80 Kms CEN1* JUVENIL Prueba # 3 80 Kms CEN1* MENOR Prueba # 4 80 Kms HABILITADORA/VC Prueba # 5 40 Kms ADULTO/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 6 40 Kms JUVENIL/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 7 40 Kms MENOR/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 8 40 Kms HABILITADOR/ VC Prueba # 9 20 Kms HABILITADOR/ VC Prueba # 10 PASEO ECOLOGICO 4 5 XIII. PREMIOS: Escarapela para primero, segundo y tercer puesto. Escarapela de participación en novicios, habilitadora y promocional La premiación se llevará a cabo el mismo día de la carrera, en todas las categorías así como el juzgamiento del “Best Condition” para la categoría de 80 Kms- libre a cargo de la Comisión Veterinaria y en presencia de los asistentes. XIV. HORARIOS Y LARGADAS CATEGORÍA 80 km habilitadora 80 km libre 40 km habilitadora 40 km libre 20 km promocional PASEO ECOLOLIGO Distancia 80 km 40 km 20 km Paseo ecologico INSPECCIÓN VETERINARIA 7: 00 am 7: 00 am 9:00 am 9: 00 am 10:00 am 10:00 am SALIDA LLEGADA 8:00 am 8:00 am 11:00 am 11:00 am 11:30 m 11:30 m Pulsaciones Meta Pulsaciones Meta Pulsaciones Chequeo al inicio y al finalizar Hora salida 8:00 am 11:00 am 11:30 m 11:30 m XV. CONTROL VETERINARIO Las rutas serán publicadas tan pronto estén definidas PARA LAS CATEGORÍAS DE HABILITADORAS Y PROMOCIONALES LA VELOCIDAD MÁXIMA ES DE 16 KILÓMETROS POR HORA. 5 6 XVI. EDAD CABALLOS CATEGORÍA 160 KMS 120 KMS 80 KMS 40 KMS 20 KMS EDAD DEL CABALLO 8 años en adelante 7 años en adelante 6 años en adelante 5 años en adelante 4 años en adelante XVII. PESO MÍNIMO: Se requiere peso mínimo de 70 kilos para las categorías de UNA, DOS Y TRES ESTRELLAS. Para la categoría 40 km libre se requiere peso mínimo de 70 kilos. La demás categorías no requieren peso mínimo. Método de pesaje: antes de la carrera, el jinete será pesado con ropa liviana incluyendo casco y protector, montura completa que usará durante la carrera, cantimploras vacías pero no cabezada, ni otros elementos de montar o protectores. Los jinetes pueden ser pesados al azar al inicio, durante y al final del evento. XVIII. CÓDIGO DE CONDUCTA En el Deporte Ecuestre y en todas sus disciplinas se debe considerar primero al caballo. Se considerará el bienestar del caballo por encima de la conveniencia de los criadores, negociantes, organizadores, patrocinadores u oficiales. Todo cuidado y tratamiento veterinario debe asegurar solamente la salud y bienestar del caballo. Se fomentarán y mantendrán siempre las normas más altas posibles de nutrición, salud, saneamiento y seguridad. En el transporte del caballo se debe proveer ventilación, comida, agua y ambiente sano apropiado. Énfasis en la promoción de la educación y métodos de entrenamiento apropiados del caballo y prácticas ecuestres y promoción de estatutos científicos sobre la salud equina. La buena condición física del jinete y su habilidad son factores esenciales para la buena utilización del caballo. Todo método de montar y entrenar caballos tiene que reflejar consideración hacía el animal como un ser vivo, excluyendo cualquier técnica considerada por la FEI como abusiva y cruel. Las Federaciones Nacionales deben establecer controles adecuados para que toda persona bajo su jurisdicción respete el bienestar del caballo. Se deben respetar las Reglas y Reglamentos Internacionales y Nacionales del Deporte Ecuestre respecto a la salud y bienestar del caballo, no solamente durante los eventos nacionales o internacionales, sino también durante los entrenamientos. Las Reglas y Reglamentos de las competencias se deben revisar constantemente. 6 7 XIX. VARIOS Los caballos enteros deben llevan en la cola una cinta de color rojo para que los otros jinetes los puedan ver a distancia. Los jinetes infantiles deben llevar en el casco una cita visible que los diferencie de los otros jinetes. Y es obligatorio el uso del chaleco de protección. Presentar los pasaportes del CLUB COLOMBIANO DE ENDURO ECUESTRE de los caballos. Recordamos a todos los jinetes que van a participar en los carreras categoría libre deben estar inscritos en una liga y en la Federación. Los caballos serán desembarcados dentro de la finca, los camiones deben salir y parquear en el lugar que se les asigne. Los jinetes autorizan el página de la FEC y la revista. Se podrán tomar muestras de control al dopaje a jinetes y caballos y que aplican las normas de la WADA. ( Son requisitos del programa de control al dopaje de Coldeportes) Los caballos que participen en el paseo ecológico tendrán una revisión veterinaria al principio y al final , para garantizar el buen estado y cuidado de los animales. Los participantes en el paseo ecológico deberán cumplir con las reglas de atuendo básicas para correr en enduro uso de sus imágenes en AMBULANCIA: Iván Alejandro Gaviria Celular 315-2408035 HERRERO: Iván Gómez celular 313-4237118 workhorses_1@yahoo.com la XX. OBSERVACIONES: La organización les solicita enviar el formulario clagumal@hotmail.com, o enduranceco@gmail.com 7 firmado a 8 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Finca EL VERGEL-SUBACHOQUE SÁBADO 25 DE ABRIL DE 2015 1er APELLIDO: 2do: APELLIDO: 1er NOMBRE: 2do NOMBRE: TELEFONO CASA: TELEFONO OF.: CELULAR: DIRECCION: E-MAIL: EDAD: PROFESION: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: T.I._____ C.C._____ No: EPS. A LA CUAL ESTA AFILIADO: SEGURO MEDICO AL QUE SE ENCUENTRA AFILIADO: CATEGORÍA JINETE Y PRUEBA (marque con una X) Prueba # 1 80 Kms CEN1* ADULTOS Prueba # 2 80 Kms CEN1* JUVENIL Prueba # 3 80 Kms CEN1* MENOR Prueba # 4 80 Kms HABILITADORA/VC Prueba # 5 40 Kms ADULTO/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 6 40 Kms JUVENIL/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 7 40 Kms MENOR/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 8 40 Kms HABILITADOR/ VC Prueba # 9 20 KM Prueba # PASEO 10 HABILITADOR/ VC PASEO ECOLOGICO CABALLO NOMBRE: COLOR: 8 9 EDAD: RAZA: SI ES MENOR DE EDAD NOMBRE DE LOS PADRES: Autorizo la participación de mi hijo (a)menor __________________________________________________ a participaren la competencia de Enduro Ecuestre que se llevará a cabo el día Sábado 25 de ABRIL de 2015 en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL- SUBACHOQUE Cundinamarca, asumiendo las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente exonero de toda responsabilidad por cualquier concepto y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios y a cualquier otra persona que tenga alguna participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. Nombre del Padre ____________________________________________ Firma: ________________________ Nombre de la Madre __________________________________________ Firma: ________________________ Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Enduro Ecuestre. VALOR: $___________________________ EFECTIVO: $________________________________ FECHA DE PAGO: DIA_ - MES__ - AÑO 2015 BANCO:_____________________________ CHEQUE:___________________________________ VALOR: $ RECIBO DE CONSIGNACION No. (Adjuntar copia del recibo de consignación o transferencia) Yo _______________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No.___________________________________ manifiesto que bajo mi propio y único riesgo he decidido participar en la competencia de enduro ecuestre que se llevará a cabo el día Sábado 25 de ABRIL de 2015 en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL-SUBACHOQUE - Cundinamarca. Manifiesto que conozco íntegramente las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente manifiesto que asumo toda responsabilidad y exonero a la organización por cualquier siniestro o accidente y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios ya cualquier persona u organización que tenga participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. FIRMA: _____________________________________________________ __________ 9