IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PUTUMAYO Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co Página JHON JAIRO BURGOS ERAZO PROFESIONAL DE APOYO VICERRECTORIA ACADÉMICA 27-09-2021 1 de 10 DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE LA PAGINA WEB DE LA OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO Tabla de contenido INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................................... 3 DISEÑO....................................................................................................................................................................... 3 ENCABEZADO ................................................................................................................................................ 4 CONTENIDO DE LA PÁGINA ..................................................................................................................... 4 ACERCA DE ARCA ......................................................................................................................................... 4 CONTADOR DE VISITAS Y OTROS.......................................................................................................... 5 REQUISITOS Y OTROS ................................................................................................................................ 5 SERVICIOS ....................................................................................................................................................... 6 PORTAFORLIO DE PROGRAMAS ............................................................................................................ 7 QUIPO DE TRABAJO .................................................................................................................................... 7 PREGUNTAS FRECUENTES. ..................................................................................................................... 8 CONTÁCTENOS ............................................................................................................................................. 8 PIE DE PAGINA .............................................................................................................................................. 9 CHAT DE SOPORTE TÉCNICO .................................................................................................................. 9 DESARROLLO DE LA PAGINA ........................................................................................................................ 10 Página 2 de 10 IMPLEMENTACIÓN ............................................................................................................................................ 10 Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA PAGINA WEB DE LA OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO 27-09-2021 INTRODUCCIÓN Admisiones, Registro y Control Académico, es la unidad encargada de la Inscripción, Selección, Admisión, Registro y Control con trasparencia el estado académico del estudiante desde su inicio hasta su culminación, dando seguridad y credibilidad a la información que se produce, entre sus funciones están: Expedición del boletín final de calificaciones semestral, constancias, certificados de estudios, records académicos y otros. (ARCA, 2021). Por lo anterior, y con el ánimo de dar visibilidad, acceso y participación a los estudiantes y al público en general a los servicios y recursos que ofrece la oficia de Admisiones, Registro y Control Académico – ARCA, es necesario el desarrollo de una página web, que integrada al software académico SIGEDIN 1 permita cumplir con dicho objetivo. DISEÑO 1 2 SIGEDIN, Sistema de Gestión Educativa Institucional BOOTSTRAPMADE - https://bootstrapmade.com/license/ Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co Página La plantilla según los desarrolladores de bootstrapmade 2 se puede usar de manera personal y comercial en su versión gratuita. 3 de 10 Se revisaron varias plantillas preferiblemente que estén desarrolladas con el framework bootstrap y HTML5, de todas ellas se seleccionó aquella que cumplía con dichas características, la versión que utiliza de bootstrap dicha plantilla es la versión 5.1.1, esto porque SIGEDIN implementa en algunos desarrollos la versión 3.4 y 4.1 de bootstrap, posteriormente se adecuo el código de la plantilla para que fuera compatible con el software de desarrollo de SIGEDIN Scriptcase 9.4, entre otras características de la plantilla es responsive, esto quiere decir que se adecua a los diferentes dispositivos como tablets, celulares y computadores brindando facilitad de acceso y de manejo. IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ENCABEZADO Aquí se encuentran algunos datos de contacto, el menú de la página y un banner animado que contiene información acerca de la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico y SIGEDIN. CONTENIDO DE LA PÁGINA ACERCA DE ARCA Página 4 de 10 En esta sección se encuentra información acerca de la oficina ARCA, Misión Visión entre otros. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO CONTADOR DE VISITAS Y OTROS En esta sección se ubica el contador de visitas y contador de algunos indicadores públicos de la institución como número de Inscritos, Matriculados y Graduados. REQUISITOS Y OTROS Página 5 de 10 La sección contiene un enlace para realizar pagos en línea, un formulario para consultar el correo institucional a través del número de identificación, un formulario para consulta de docentes de apoyo de acuerdo al programa seleccionado, ventanas modales para consulta de requisitos de inscripción, de matrícula y de grado, otras ventanas y enlaces de interés como Inscripción Docente, Guías y Consulta de Documentos. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO SERVICIOS Aquí se encuentran algunos de los servicios que presta la oficina ARCA de manera virtual, por ejemplo: 6 de 10 Inscripción de estudiantes nuevos. Consulta de Admitidos. Proceso de Matricula para estudiantes nuevos y antiguos. Solicitud de Grado. Solicitud de aplazamientos y cancelaciones de semestre. Homologaciones Internas y externas. Solicitudes de reingreso. Solicitud de certificados. Formulario de consulta de certificados. Página 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO PORTAFORLIO DE PROGRAMAS Los programas que ofrece la institución se encuentran en la página principal de la institución, por lo tanto, en esta sección lo que se hace es un redireccionamiento a esas direcciones donde radica dicha la información. EQUIPO DE TRABAJO Página 7 de 10 Presenta los datos básicos del personal que trabaja en la oficina, nombres, cargo y correo institucional. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO PREGUNTAS FRECUENTES. Es una recopilación de las principales dudas que suelen tener los estudiantes, en la sección se presenta la pregunta y una posible solución o respuesta a la misma. CONTÁCTENOS Página 8 de 10 Presenta datos de contacto de la oficina. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO PIE DE PAGINA Se ubican algunos datos institucionales, enlaces a redes sociales y otros temas de interés. CHAT DE SOPORTE TÉCNICO Página 9 de 10 Permite a los usuarios hacer sus respectivas consultas. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co IES Vigilada por: ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO DESARROLLO DE LA PAGINA La página fue desarrollada en php v7+, Scriptcase 9.4, HTML5, Javascript, JQuery y bootstrap 5.1, los formularios y otras ventanas emergentes de SIGEDIN fueron actualizados a las versiones compatibles, igualmente se migraron todas las funciones de la página anterior que permitían realizar las consultas correspondientes a la base de datos de SIGEDIN, fue necesario también actualizar otras librerías adicionales por problemas de compatibilidad. Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: Área Académica: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán, Teléfono: 4296105 Área Administrativa: Carrera 18 No. 10B esquina - Barrio La Esmeralda, Teléfono: 313 805 2807-3103310083 Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles - Sede Administrativa Colón Nazaret, Teléfono: 310 243 4689 Email: atencionalusuario@itp.edu.co www.itp.edu.co Página Se hicieron las pruebas correspondientes de los menús y formularios publicados, se revisó redacción, ortografía y posteriormente se procedió a publicar la página en el servidor de SIGEDIN, se solicitó a la oficina de Sistemas la creación de un dominio para la dependencia de ARCA, por lo tanto, también es posible acceder desde la dirección: https://arca.itp.edu.co/ 10 de 10 IMPLEMENTACIÓN
