condiciones tecnicas

Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A.
Gerencia Cadena de Suministro
CONDICIONES TECNICAS
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde
Planta Talara hasta Planta Tarapoto de
PETROPERÚ S.A.”
TTR-004-2020
Av. Enrique Canaval Moreyra 150, Lima 27 - Perú
Central telefónica: (511)211-7800; (511)614-5000
www.petroperu.com.pe
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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CONDICIONES TÉCNICAS
1.0 ALCANCE
1.1 Brindar el servicio de “Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto
de PETROPERÚ S.A.”
1.2
De acuerdo a la necesidad de transferencia de Turbo A-1 entre las Plantas de PETROPERÚ y para
asegurar el abastecimiento, se requiere brindar el servicio de transporte terrestre con la suficiente
cantidad de unidades (tracto-cisterna), conductores, infraestructura, logística para atender el
transporte de volumen estimado de 2´838,000 galones.
El volumen señalado es sólo referenciales e indicativos y no deberán ser considerados como
compromiso de volumen a ser transportado por parte de PETROPERÚ. Es preciso señalar, que esta
información de volumen es estimada y puede variar de acuerdo con las necesidades operativas de
PETROPERÚ. No se garantiza a EL TRANSPORTISTA un volumen a transportar máximo o mínimo,
ni tampoco un monto mínimo de facturación, durante la vigencia del contrato.
1.3
1.4
1.5
De acuerdo a sus necesidades operativas, PETROPERÚ se reserva el derecho de aumentar o
disminuir las cantidades de consumo promedio estimado señalados, retirar o adicionar puntos de
recepción dentro de sus instalaciones (sin que esto implique un nuevo flete o el incremento del
mismo), postergar los despachos y/o cancelar cualquier orden, parcialmente o en su totalidad, previa
comunicación y con la debida anticipación (salvo cuando exista riesgo de desabastecimiento).
EL TRANSPORTISTA cumplirá los estándares y normas inherentes al servicio de transporte terrestre,
de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente y a los procedimientos de PETROPERÚ, con unidades
propias o por arrendamiento financiero o por arrendamiento operativo, no se aceptarán unidades
subcontratadas.
La prestación será ejecutada a todo costo y debe involucrar todos los recursos necesarios como el
personal, maquinarias y/o equipos, herramientas, consumibles, materiales y todas las facilidades y
requerimientos necesarios para la ejecución del servicio.
El servicio deberá ejecutarse conforme a lo establecido en las Condiciones Técnicas, documentos
contractuales, propuesta de EL TRANSPORTISTA, actas de acuerdo y planes de acción que se
suscriban durante el servicio, siguiendo los procesos, procedimientos, códigos, estándares, normas
gubernamentales, etc., aplicables con la naturaleza de la prestación.
2.0 NORMATIVA LEGAL
EL TRANSPORTISTA deberá cumplir con la normativa vigente siguiente:
▪ Ley N° 27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre y modificatorias.
▪ Decreto Supremo 016-2009-MTC, Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Transito – Código
de Tránsito.
▪ Decreto Supremo Nº 017-2009-MTC, Reglamento Nacional de Administración de Transporte.
▪ Decreto Supremo N° 021-2008-MTC, Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos y sus modificatorias.
▪ Ley N° 28256, Ley que regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos.
▪ Ley N° 28611 Ley General del Ambiente
▪ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
▪ Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
modificatorias.
▪ Ley N° 26221 “Ley Orgánica de Hidrocarburos”.
▪ Decreto Supremo Nº 026-94-EM, Reglamento de Seguridad para el Transporte Hidrocarburos y sus
modificatorias: D.S. N° 021-98-EM, D.S. N° 036-98-EM y D.S. N° 019.99-EM.
▪ Decreto Supremo Nº 030-98-EM, Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y
Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y sus modificatorias.
▪ Decreto Supremo Nº 045-2001-EM, Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y
Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y sus modificatorias.
▪
Decreto Legislativo N° 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos
químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas
y sus modificatorias.
▪
Decreto Supremo Nº 044-2013-EF, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1126 y sus modificatorias.
▪
Decreto Supremo Nº 015-2019-IN, que fija zonas geográficas para la implementación del Régimen
Especial de Control de Bienes Fiscalizados y modificatorias.
▪ Decreto Supremo Nº 043-2007-EM, Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos.
▪ D.S. N° 039-2014-EM, Reglamento de Protección Ambiental para las Actividades de Hidrocarburos.
▪ Resolución Ministerial N° 380-2009-MEM/DM, aprueban tipo y características mínimas del Sistema de
Posicionamiento Global para los Medios de Transporte de Petróleo Crudo, Gas Licuado de Petróleo,
Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.
▪ Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN Nº 076-2014-OS-CD, Texto Único Ordenado del
Reglamento de Uso de Sistemas de Posicionamiento Global (GPS).
▪ Decreto Supremo Nº 008-2016-EM, Establecen uso obligatorio de GPS en las unidades de transporte
de hidrocarburos que circulen en los departamentos de Cusco y Puno.
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▪
▪
▪
▪
Resolución Directoral N° 010-2017-INACAL/DM, aprueban Norma Metrológica Peruana sobre vehículos
y vagones tanque.
Norma Metrológica Peruana 023:2017 “VEHÍCULOS Y VAGONES TANQUE. Requisitos y Método de
ensayo”.
"Lineamientos para elaborar un Plan de Contingencia para el Transporte Terrestre de materiales y/o
residuos peligrosos en el Sub Sector Transportes", aprobados mediante Resolución Directoral N° 10752016-MTC/16.
Todas las disposiciones legales, modificatorias y normas complementarias vigentes que sean aplicables.
3.0 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio tendrá una vigencia hasta cuando se alcance el monto contractual o hasta que se dé inicio al
servicio principal, siendo el plazo estimado de tres (03) meses.
La contratación se formalizará con la Notificación de la Orden de Trabajo a Terceros.
La fecha de inicio del servicio será comunicada por escrito a EL TRANSPORTISTA, luego de notificada la
Orden de Trabajo a Terceros.
4.0 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Precios Unitarios.
5.0 FORMA DE PAGO
5.1 Valorizaciones: Serán quincenales. PETROPERÚ efectuará el pago por el servicio realmente
ejecutado, previa presentación de la factura correspondiente.
PETROPERÚ reconocerá como único pago por el servicio prestado por EL TRANSPORTISTA, el flete
ofertado en su propuesta económica, por la cantidad de galones transportados a temperatura
observada, de acuerdo a lo señalado por la PLANTA DESPACHADORA de PETROPERÚ, es decir, si
en su destino final el volumen fiscalizado en la cisterna se encuentra dentro del límite permisible
establecido (ver ANEXO N° 1), entonces, se reconocerá el pago al transportista por el volumen
observada en la planta despachadora.
Para la conformidad de la recepción parcial y/o final del servicio, EL TRANSPORTISTA presentará en
la oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ sito en Av. Enrique Canaval Moreyra, N° 150 San
Isidro, junto con su factura, copia de las Guías de Remisión – Remitente (copia transportista) con la
firma y sello de recepción de la PLANTA RECEPTORA. La conformidad se efectuará en un plazo que
no excederá de los diez (10) días calendario siguientes a la recepción o a la subsanación de ésta, de
ser el caso.
PETROPERÚ efectuará el pago de las facturas por el servicio prestado, dentro de un plazo que no
sobrepase los treinta (30) días calendario desde la correcta presentación del comprobante de pago
correspondiente, previa conformidad del servicio, recibido por PETROPERU.
Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas a EL TRANSPORTISTA para su
corrección, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
PETROPERÚ no reconocerá, en ningún caso, sobre costos por intransitabilidad u otros por similar
concepto, que se generen por bloqueos de carreteras ocasionados por actos de la naturaleza (lluvias,
nieve, huaycos, derrumbes, terremotos, tormentas eléctricas, etc.) y por paralizaciones por
reivindicación y/o protestas sociales.
5.2 Deducciones: PETROPERÚ cobrará a EL TRANSPORTISTA los gastos en que pudiera incurrir para
cubrir las acciones u omisiones por incumplimiento de las obligaciones contractuales, referidas a la
inejecución de las prestaciones a cargo de EL TRANSPORTISTA. Para tal efecto, PETROPERÚ
realizará la deducción con posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las
acciones legales que pudiera tomar para la solución de las controversias.
Asimismo, PETROPERÚ cobrará y/o deducirá de su pago a EL TRANSPORTISTA los conceptos por
las penalidades señaladas en el ANEXO N° 4 y/o las variaciones volumétricas en tránsito fuera de
límite permisible establecido.
En caso alguna ENTIDAD FISCALIZADORA imponga una sanción o una penalidad a PETROPERÚ
por causas imputables a EL TRANSPORTISTA, dicho importe se deducirá del pago correspondiente a
EL TRANSPORTISTA.
6.0 SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La administración, supervisión y conformidad parcial del servicio contratado estará a cargo del personal que
designe el Jefe de Unidad Transporte Terrestre. La conformidad final del servicio la dará el Sub Gerente
Distribución.
7.0 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
EL TRANSPORTISTA deberá presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
a) Del Postor:
Declaración Jurada de Experiencia del Postor, según Formato A.
b) De las Unidades:
Declaración Jurada de Capacidad de Flota, según Formato B.
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c)
d)
Declaración Jurada de Certificados Expedidos por Empresas Autorizadas, según Formato C.
De los Conductores:
Declaración Jurada que cuentan con los conductores necesarios para brindar el servicio, según
Formato D.
Declaración Jurada que cuentan con un Jefe o Supervisor SSOMA, según Formato E.
8.0 MONTO DEL REQUERIMIENTO
RESERVADO. EL TRANSPORTISTA deberá considerar en su propuesta económica todos los tributos que
sean aplicables y todo aquello que pueda incidir sobre el valor del servicio (ver Formato F). Para la
determinación del flete, tomar en cuenta la información detallada en el Formato G – Modelo de Estructura
de Costos.
La estructura de costos se solicitará en la etapa previa a la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.
9.0 DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA EMISION DE LA OTT
EL TRANSPORTISTA seleccionado deberá presentar los siguientes documentos:
9.1
Experiencia del Postor, acreditar experiencia declarada con copia simple de comprobantes de pago,
en el cual se detalle el servicio prestado y cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (adjuntar vouchers de depósito o reporte de estados de cuenta bancarios donde
pueda verificarse el pago efectuado, o que la cancelación conste en el mismo comprobante siempre
que tal precisión sea dada por el cliente del postor o una entidad bancaria o financiera) o en su
defecto, copia de contratos con su respectiva conformidad de culminación de servicios prestados, en
la cual se visualice el nombre del servicio prestado, el plazo de ejecución, el monto contractual y
demás cláusulas que correspondan.
9.2
Copia de Pólizas de seguros (según lo indicado en el ANEXO N° 3).
9.3
Estructura de costos de determinación del flete ofertado, según Formato G.
9.4
Presentar por cada una de las unidades propuestas, copia de:
a) Tarjeta de identificación vehicular de las unidades ofertadas, en caso no sean de propiedad del
postor, adjuntar documentación que acredite la posesión de las unidades por arrendamiento
financiero (contrato elevado a escritura pública), por arrendamiento operativo (con contrato de
alquiler certificado por Notario Público). En caso de que se encuentre en trámite de transferencia
de propiedad de (los) vehículo (s) se deberá acreditar con copia simple de los documentos de
trámite de transferencia respectivos (copia simple del contrato compra venta certificado por
Notario Público).
b) Ficha de Registro Medio de Transporte Terrestre de Combustibles Líquidos y otros Productos
Derivados de los Hidrocarburos vigente, emitido por OSINERGMIN (producto: Turbo A-1).
c) Copia del Certificado de Prueba de Hermeticidad de las cisternas ofertadas, el cual deberá estar
vigente, con una antigüedad no mayor a seis (6) meses (ver numeral 2.5.2 del ANEXO N° 2).
d) Copia de Certificado de Cubicación (ver numeral 2.2.5 del ANEXO N° 2).
e) Copia de Tabla de Aforo (ver numeral 2.2.6 del ANEXO N° 2).
f) Certificado de Inspección de Soldadura (empleando cualquier de los métodos indicados en el
punto 2.5.4 del presente ANEXO N° 2).
g) Contrato u orden de compra vigente de contar con el Sistema de Comunicación (GPS) en las
unidades propuestas.
h) Copia del cargo del formulario de empadronamiento de las unidades de transporte con sistema
GPS, emitido por OSINERGMIN.
9.5
Listado de conductores que realizarán el servicio y por cada conductor presentar copia de:
a) DNI vigente del personal conductor.
b) Licencia de Conducir de acuerdo a normatividad vigente (A Categoría III-C y A Categoría IV).
c) Récord de conductor expedido por el MTC.
d) Certificado de no contar con antecedentes penales ni policiales vigente.
e) Certificado de Aptitud Médico Ocupacional máximo un año de antigüedad, acorde a la normativa
de Seguridad y Salud Ocupacional vigente, emitido por una clínica acreditada por DIGESA.
f) Certificación MATPEL o HAZMAT nivel II, vigencia anual.
g) Certificado o constancia de capacitación del conductor que valide las competencias del puesto
señaladas en las letras c, d, e y f del numeral 1.3 del Adjunto N° 3.
h) Constancias o certificados de trabajo que acredite la experiencia mínima de tres (03) años como
conductor en el transporte de terrestre de combustibles y/o material peligroso líquido.
9.6
Estructura organizacional (organigrama) para el servicio; listado del personal profesional, técnico,
administrativo y conductores asignados al servicio, con su directorio telefónico (celular) y correos
electrónicos. MOF (Manual de Organización y Funciones) y ROF (Reglamento de Organización y
Funciones) para el servicio, aprobados por su representante legal.
9.7
Datos (nombres y apellidos, N° Celular, correo electrónico, N° Teléfono Fijo) del Jefe o Supervisor
SSOMA y copia de documentación que acredite el cumplimiento del Perfil del Puesto señalado en el l
Certificado de Habilitación vigente del Jefe o Supervisor SSOMA propuesto por el TRANSPORTISTA.,
Asimismo
9.8
Datos (nombres y apellidos, N° Celular, correo electrónico, N° Teléfono Fijo) del Supervisor de
Operaciones del Transportista.
9.9
Datos de las instalaciones o centro(s) de operaciones para este servicio (dirección, área, etc.).
9.10 Programa de dotación de Uniformes y EPP’s, tomando como referencia el Formato H.
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9.11
9.12
Plan de Gestión de Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, según lo señalado
en el numeral numeral 1 del ANEXO N°1.
Hoja de Ruta, tomando en cuenta lo detallado en el ANEXO N° 1 y Adjunto N° 6.
10.0 DOCUMENTACIÓN NECESARIA ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO
EL TRANSPORTISTA deberá presentar:
10.1 En caso de haber propuesto unidades para carga por arriba de las 48 TM de peso bruto vehicular, EL
TRANSPORTISTA deberá presentar a PETROPERÚ copia de la respectiva autorización de cumplir
los pesos y medidas para las necesidades de la ruta, de acuerdo a la normativa legal vigente.
10.2 Copia del Certificado o constancia de limpieza de cisternas, firmado por el profesional o supervisor a
cargo de la limpieza.
10.3 Copia del contrato o convenio con empresa remediadora para los servicios de segunda respuesta,
remediación y disposición de residuos en casos de emergencias de derrame en el servicio.
10.4 Plan de limpieza interna de las cisternas, inspecciones.
10.5 Plan de Mantenimiento Preventivo del Tracto, Cisterna y de los Sistemas Críticos. Se incluirá datos
de los Talleres de Mantenimiento donde se efectuarán dichos trabajos (Razón social, dirección,
teléfonos, representante legal y persona de contacto).
10.6 Plan de Capacitación y Programa de inducción del personal asignado al servicio, debiendo considerar
como mínimo lo indicado en el Adjunto N° 4 y Adjunto N° 5. El Programa de inducción operará antes
del inicio y durante el servicio.
11.0 VERIFICACION DE DOCUMENTACION
PETROPERÚ se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información y/o documentación
presentada por Postor en su propuesta y la presentada por el TRANSPORTISTA antes y durante la ejecución
del contrato.
De encontrar información falsa, inexacta, adulterada o que no se ajuste a la realidad, PETROPERÚ tomará
las acciones que correspondan.
12.0 CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA DE GESTIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
Y GESTION SOCIAL DE PETROPERÚ
De acuerdo a su Política Integrada de Gestión de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, y
su Política de Gestión Social, PETROPERÚ es una empresa comprometida a una gestión empresarial que
asegura la calidad de sus productos y servicios a satisfacción de sus clientes, que protege el ambiente, la
integridad física, la salud y la calidad de vida de sus trabajadores, la de sus colaboradores directos y la de
otras personas que puedan verse afectadas por sus operaciones. Asimismo, promoverse el fortalecimiento
de sus relaciones con la comunidad de su entorno, para mantener al petróleo como un material de uso
ambientalmente sostenible, contribuyendo a reducir sus posibles impactos negativos. En tal sentido, EL
TRANSPORTISTA deberá cumplir con estas políticas y lineamientos.
EL TRANSPORTISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal el “Manual Corporativo de
Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas” vigente de PETROPERÚ, el cual forma parte de
Las Bases y que deberá considerar para su estructura de costos. Sin embargo, el hecho de que
PETROPERÚ le imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligación de adoptar todas las medidas
de seguridad y protección ambiental necesarias, que son de su exclusiva responsabilidad y cargo.
EL TRANSPORTISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que norman la
protección y conservación del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y económicamente si al
ejecutar la prestación a su cargo afecta y/o contamina el medio ambiente y PETROPERÚ resultaría pasible
de sanción con alguna multa. El pago de la multa y demás gastos que se darían serán asumidos por EL
TRANSPORTISTA.
El hecho que PETROPERÚ le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al
TRANSPORTISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para
preservar el medio ambiente.
EL TRANSPORTISTA se obliga a respetar la política de Gestión Social de PETROPERÚ, garantizando que
el personal que sea asignado al servicio tenga pleno conocimiento de dichos documentos y sean parte de
las obligaciones que deben cumplir.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del servicio, estos
deberán cumplir con lo indicado en el D.S. Nº 011-2010-MINAM artículo 4º numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5
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b), que establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material
reciclado y bolsas de plástico biodegradables.
El TRANSPORTISTA debe implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección
Ambiental, a fin de prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentes o emergencias ambientales durante la
ejecución de sus actividades.
El TRANSPORTISTA debe implementar programas de capacitación y otras actividades de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a concientizar al personal y prevenir la ocurrencia de
incidentes, accidentes y emergencias ambientales.
El TRANSPORTISTA debe considerar, de acuerdo a la complejidad del Servicio y previa coordinación con
el Administrador de Contrato, la realización de monitoreo de agentes físicos, químicos, y biológicos de sus
actividades, así como el monitoreo de agentes psicosociales y de factores de riesgos disergonómicos de sus
trabajadores, a efectos de tomar las acciones necesarias y evitar poner en riesgo su integridad física. Esta
acción debe registrarse en el formato respectivo de la R.M. N° 050-2013-TR.
El TRANSPORTISTA en cumplimiento del Artículo 38° de la Ley N° 29783, del Artículo 33° del D.S. N° 0052012-TR y la R.M. N° 050-2013-TR y R.M. N° 085-2013-TR, el CONTRATISTA debe contar con los
siguientes registros en lo que corresponda:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas (de ser necesario).
Registro de exámenes médicos ocupacionales.
Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos (de ser necesario).
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
Registro de estadísticas de seguridad y salud.
Registro de equipos de seguridad o emergencia.
Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
Registro de auditorías de seguridad y salud en el trabajo (de ser necesario).
El TRANSPORTISTA debe practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a
los trabajadores, acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus labores y de acuerdo a la R.M.
N° 312-2011/MINSA y su modificatoria R.M. N° 004-2014/MINSA y otras modificaciones relacionadas.
El TRANSPORTISTA debe registrar los volúmenes de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos que
hubiera generado y reportar esta información al administrador del contrato.
13.0 PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
EL TRANSPORTISTA deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Información de PETROPERÚ, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que
acceda en virtud del contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información
detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para su uso, ni
avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la
dependencia donde suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa,
Reglamento y Procedimientos de la Información de PETROPERÚ.
14.0 RESOLUCIÓN DE LA ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS
PETROPERÚ podrá resolver la Orden de Trabajo a Terceros, de conformidad con el numeral 18.6 del
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
A) El contrato podrá resolverse:
a.1. Por mutuo disenso.
a.2. Por terminación anticipada.
a.3. Por caso fortuito o fuerza mayor.
B) PETROPERÚ podrá resolver el contrato cuando:
b.1. El Contratista incumpla obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación; o
b.2. El Contratista haya acumulado el monto máximo de las penalidades establecidas en las Bases; o
b.3. Se verifique la presentación de información falsa y/o inexacta durante la ejecución contractual; o
b.4. Sin expresión de causa.
Si durante la ejecución del servicio, EL TRANSPORTISTA cambia las unidades o conductores sin la
conformidad de PETROPERÚ, o solicita el reemplazo de los mismos sin que estos cumplan los requisitos
señalados por PETROPERÚ, se iniciarán los trámites para la resolución del Contrato, aplicando la penalidad
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respectiva, registrándose su incumplimiento en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ.
15.0 ADICIONALES O REDUCCIONES
PETROPERÚ podrá ordenar la ejecución de prestaciones adicionales o reducciones del monto contractual.
16.0 SUBCONTRATACIÓN DEL SERVICIO
Para la presente contratación, no procederá la subcontratación del servicio.
17.0 PENALIDADES
Las penalidades en atención a la naturaleza del servicio a contratar, están establecidas en el numeral 2.0
Penalidades del ANEXO N° 4 de las Condiciones Técnicas.
18.0 DE LA PRESTACIÓN
Las condiciones generales del servicio de transporte terrestre se detallan en el ANEXO N° 1.
Los requerimientos de las unidades (tracto-cisterna) y del personal se detallan en el ANEXO N° 2.
Las pólizas de seguro se detallan en el ANEXO N° 3.
Los indicadores claves de desempeño (KPI´s) y la aplicación de penalidades se señalan en el ANEXO N° 4.
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ANEXO N° 1 – Condiciones Generales del Servicio de Transporte Terrestre
1.0 Plan de Gestión de Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
PETROPERU requiere que las empresas de transporte cuenten con un Plan de Gestión de Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional, que tenga un alcance para las operaciones del servicio de transporte de
Combustibles y Biocombustibles, que cumpla con la normativa legal vigente.
Estructura PGASSO:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Visión, Misión de la Empresa
1.1. Visión de la Empresa
1.2. Misión de la Empresa
Estructura del Sistema de Gestión de SSO
2.1. Estructura documentaria
2.2. Lista Maestra de documentos
Alcance del Servicio
Política, Liderazgo Visible y Compromiso
4.1. Políticas
4.2. Liderazgo Visible
4.3. Compromiso
4.4. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista
Objetivos del Servicio
5.1. Objetivo General
5.2. Objetivos Específicos
5.3. Metas
Planificación de la Empresa
6.1. Organigrama
6.2. Mapa de Procesos
6.3. Recursos
6.4. Gestión de Riesgos (IPERC)
6.5. Gestión de Aspectos e Impactos Ambientales
6.6. Requisitos Legales
6.7. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
Implementación y Operación
7.1. Capacitación y Entrenamiento
7.2. Comunicaciones
7.3. Inspecciones
7.4. Equipo de Protección Personal
7.5. Trabajos de Alto Riesgo
7.6. PETS (Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro)
7.7. Salud Ocupacional
7.8. Higiene Industrial
7.9. Gestión de Contratistas
7.10. Preparación y Respuesta de Emergencias
7.11. Resultados de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental
Verificación y Acciones Correctivas
8.1. Gestión de Incidentes
8.2. Monitoreo y seguimiento
8.3. Auditorias
Anexos
2.0 Estándares del Sistema de Gestión de PETROPERÚ.
EL TRANSPORTISTA deberá cumplir, en lo que corresponda con los estándares del Sistema de
Gestión de PETROPERÚ, así como con los documentos que se adjuntan, con los que deberá guardar la
debida confidencialidad del caso:
•
•
•
•
•
Política Integrada de Gestión de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de Gestión Social
Política Corporativa Reglamento y Procedimientos de la Información de PETROPERÚ.
Manual Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas
Sistema de Integridad – Política Corporativa Antifraude y Anticorrupción
3.0 Centro o Base de Operaciones.
Las instalaciones del(os) centro(s) de operación(es) para este servicio (dirección, área, planos, etc.),
deberán contar con las áreas siguientes:
Estacionamiento o parqueo de unidades.
Mantenimiento de unidades (engrase, enllante, reparación, etc.).
Almacenes.
Oficinas administrativas y de capacitación.
Otras zonas relacionadas con el servicio (lavado, SSHH, etc.)
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Todas las áreas deberán ser seguras, señalizadas y con equipamiento de respuesta de emergencia.
Asimismo, deberán ser inspeccionadas continuamente por el supervisor SSOMA de EL
TRANSPORTISTA.
No se permite dentro de las instalaciones áreas, servicios y/o personal que no estén relacionadas con el
servicio de transportes o con su representada. Asimismo, EL TRANSPORTISTA, podrá contar con otras
instalaciones en caso la capacidad del centro o base de operaciones sea limitada.
4.0 Inspecciones
Inspecciones durante la ejecución del servicio
PETROPERÚ directamente o a través de un tercero autorizado, podrá durante la vigencia del contrato
inspeccionar y/o evaluar “in situ” de manera inopinada el servicio prestado por EL TRANSPORTISTA de
acuerdo a lo indicado en el “Formato I – Check List Inspección de Unidad y Conductor SIG –
PETROPERÚ”; dicha inspección podrá incluir la evaluación/inspección de la flota, servicio de
mantenimiento, así como el cumplimiento de la legislación vigente, de los programas de seguridad, salud
ocupacional, ambiente, gestión social, derechos laborales, etc.
Al finalizar la inspección y/o evaluación, el representante asignado por EL TRANSPORTISTA deberá
firmar el Acta con los resultados. Siendo sus resultados materia de ejecución por el TRANSPORTISTA.
5.0 De los Procesos Operativos.
5.1 Pre-Carga y Preparación del Servicio
EL TRANSPORTISTA debe disponer para el servicio, unidades (tractos-cisternas) y camionetas en
óptimas condiciones y equipados de acuerdo a lo señalado en el ANEXO N° 2. EL
TRANSPORTISTA debe disponer para el servicio, personal (conductores y/o supervisores) en
buenas condiciones de salud y preparación de acuerdo a lo señalado en el ANEXO N° 2.
Asimismo, antes de realizar el servicio de transporte, es obligación de EL TRANSPORTISTA remitir
a PETROPERÚ para su programación de carga lo siguiente:
•
Check List de unidades y conductores, el cual NO debe tener observaciones críticas y será
avalado con la firma y sello del Supervisor Operativo y Supervisor SSOMA o similar de EL
TRANSPORTISTA, como garantía de las condiciones requeridas.
•
Check List de neumáticos, donde se indique el nivel de cocada de los neumáticos, así como el
nivel de presión de los mismos y la verificación del marcador de ajuste de tuercas de los
neumáticos, este registro deberá ser visado por la supervisión de EL TRANSPORTISTA.
•
Reporte de Horas Hombre del personal, donde se considera las horas laboradas de los últimos
60 días del personal programado. Todos los tiempos de espera y custodia inherentes al servicio
(bloqueo, stand by, falla mecánica, inspecciones, entre otros), se deben considerar como
horario laboral. Los descansos por pernocte con vehículo apagado no se considera como
horario laboral.
•
Registro de Alcohotest, donde se evidencie el nombre y firma del personal programado, así
como el número y el resultado de la prueba de alcohotest, éste documento debe ser avalado
con la firma y sello del Supervisor Operativo y Supervisor SSOMA o similar de EL
TRANSPORTISTA, como garantía del resultado de la prueba realizada.
El registro de alcohotest tendrá una validez de 6 meses contabilizados a partir del primer día
de iniciado el servicio. Posteriormente cada unidad deberá contar con un alcoholímetro activo
que lleve a cabo la medición de concentración de alcohol en el aire espirado por el conductor,
e impida que el motor arranque si el resultado está por encima del umbral establecido. La
estructura de este alcoholímetro debe ser robusta para garantizar su máxima fiabilidad. En caso
de desactivación desde la carga, ruta y descarga, se aplicará penalidad.
PETROPERÚ se reserva el derecho de impedir o anular la programación de carga de unidades y/o
conductores que presenten observaciones, trasgresiones o estén en proceso de investigación. EL
TRANSPORTISTA se hace responsable de la veracidad de los documentos enviados.
PETROPERÚ podrá verificar “in situ” el Check List previo a la carga, en caso se encuentre que la
información no es consistente con la documentación enviada por EL TRANSPORTISTA, se le
aplicará una penalidad de acuerdo al ANEXO N°4.
5.2 Carga de Combustible
Es responsabilidad de EL TRANSPORTISTA.:
•
Asegurarse que el personal (conductores y/o supervisores) tenga la autorización de ingreso a
las instalaciones de carga de LA PLANTA DESPACHADORA y de descarga de LA PLANTA
RECEPTORA.
•
Actualizar con 48 horas de anticipación la documentación de unidades y personal que están
próximos a vencer, tanto en el sistema ERP SAP de PETROPERÚ como en los sistemas ERP
DEL OPERADOR CONCESIONARIO de LAS PLANTAS.
•
Asegurarse que la cisterna no tenga residuos en su interior, ni otro líquido incompatible con el
producto a transportar, aperturando la válvula de fondo y válvula de descarga, antes del inicio
del proceso de carga.
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•
Al finalizar la carga de combustible y su facturación, el conductor debe solicitar el Informe de
Ensayo correspondiente del producto cargado al supervisor de turno de LA PLANTA
DESPACHADORA.
5.3 Transporte de Combustible
5.3.1 Hoja de Ruta (Tránsito de unidades).
La Hoja de Ruta será el documento que normará el tránsito de las unidades que se dirigen
desde y hacia LAS PLANTAS DESPACHADORA y RECEPTORA de PETROPERÚ. Estas
determinan los tiempos, velocidades máximas, puntos de descanso y controles a ejecutar.
La Hoja de Ruta se modificará a solicitud de PETROPERÚ o EL TRANSPORTISTA, cuando
haya cambios significativos de la ruta, el cual se señala en el Adjunto N° 6. EL
TRANSPORTISTA propondrá su cambio, por modificaciones en la vía y/o cambios en el medio
ambiente.
EL TRANSPORTISTA declara conocer los lugares o puntos de entrega del combustible, sus
condiciones administrativas, operativas y SSOMA, locales, instalaciones y facilidades de
recepción y descarga, facilidades de transporte, puntos de control y descanso, rutas
principales y alternas, estado de carreteras, y en general aquellas condiciones relevantes para
la ejecución del servicio; condiciones que EL TRANSPORTISTA declara haber tenido en
consideración para presentar su propuesta económica; por lo tanto, EL TRANSPORTISTA
renuncia desde ya a presentar reclamos motivados en el desconocimiento de tales conceptos.
Las horas de conducción de los conductores no deben exceder lo señalado por la normativa
legal vigente, así como las disposiciones y/o estándares que pueda establecer PETROPERÚ,
por lo que EL TRANSPORTISTA deberá velar y controlar que ello se cumpla, así como de
prever conductores de reemplazo.
Los puntos de control y descanso se mencionan en la Hoja de Ruta, los cuales podrán
modificarse durante la ejecución del servicio, de acuerdo a las condiciones o estándares de
seguridad que PETROPERÚ establezca. El round trip está alineado a la Hoja de Ruta
referencial.
5.3.2 Cumplimiento de la Hoja de Ruta
En la Hoja de Ruta, en los tramos de carretera donde la norma establece una velocidad
máxima de 80 Km/hr, la velocidad máxima permitida será de 70 Km/hr; en caso se supere este
límite se considerará un exceso de velocidad, por lo que EL TRANSPORTISTA deberá
implementar los controles necesarios para el cumplimiento de la Hoja de Ruta.
EL TRANSPORTISTA, como práctica preventiva de seguridad en el manejo, deberá regular
el accionamiento de las alarmas sonoras (o "chicharras") en un valor de 5 Km/hr debajo del
límite máximo de velocidad establecido por tramo en la Hoja de ruta. Para ello, EL
TRANSPORTISTA deberá contar con un control de transgresiones y excesos de velocidad.
PETROPERÚ mensualmente determinará el porcentaje (%) de cumplimiento de la hoja de
ruta que realiza EL TRANSPORTISTA, considerando para ello todos los viajes realizados en
las transferencias entre plantas, tanto de ida como de retorno. El cual tomará en consideración
lo siguiente:
o
o
o
Parada no autorizada en ruta.
Transgresiones sobre el límite máximo establecido por tramo en la Hoja de Ruta
Falta leve
: de 1 a 5 km/hr
Falta Grave
: de 6 a 9 km/hr
Falta Muy Grave: más de 10 km/hr.
Transgresiones por Faltas Especiales, velocidad a más de 70 km/hr.
Adicionalmente, se considerará el cumplimiento de los siguientes KPI’s en la hoja de ruta:
- Cumplimiento de velocidades establecidas en la hoja de ruta será de 90%
- Cumplimiento de pausas activas cada 04 horas de conducción máximo según hoja de
ruta será de 100%
- Cumplimiento de horas de manejo de máximo 12 horas será de 100%
- Cumplimiento de conducción dentro del horario de manejo establecido en la hoja de ruta
será de 100%
- Cumplimiento de otros indicadores, tales como de control de fatiga y otros que
PETROPERÚ implemente
En casos excepcionales, por situaciones de restricciones o contingencias o fuerza mayor en
ruta se coordinará el tránsito fuera de lo establecido en la hoja de ruta.
5.3.3 Aseguramiento de la Calidad del Combustible
EL TRANSPORTISTA deberá prestar el servicio de transporte de tal manera que permita el
aseguramiento de la calidad del combustible en la operación del transporte terrestre, con la
finalidad de mantener las condiciones y especificaciones de calidad del combustible que recibe
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en LA PLANTA DESPACHADORA hasta su entrega en las instalaciones de LA PLANTA
RECEPTORA, por ello, a fin de evitar contaminaciones por particulados, agua u otros agentes
contaminantes asociados al servicio de transporte, deberá implementar las siguientes
prácticas para el transporte de combustibles:
- Procedimiento de Limpieza de Cisterna.
- Recuperador de Vapores operativos.
- PETROPERÚ se reserva el derecho de aceptar el Procedimiento de Limpieza.
5.3.4 Auxilio mecánico en ruta
EL TRANSPORTISTA deberá contar con una camioneta 4x4 para servicio de auxilio mecánico
en ruta, para casos no previsibles como fallas mecánicas en ruta, desperfectos y/o
contingencias sociales, eventos de la naturaleza u otros, equipada adecuadamente para la
ejecución de esta labor.
5.4 Descarga de Combustible
5.4.1 Recepción de Combustibles
•
•
•
•
Es responsabilidad de EL TRANSPORTISTA:
- Tener al personal entrenado y autorizado para realizar estas operaciones dentro de las
instalaciones de PETROPERÚ.
- No debe realizar actividades del proceso de descarga que son de responsabilidad del
Operador de LA PLANTA RECEPTORA.
Antes de la descarga del producto, el conductor debe entregar a LA PLANTA
RECEPTORA, el Informe de Ensayo correspondiente del producto correspondiente.
El punto de entrega del combustible será en la brida de la boquilla de recepción de las
instalaciones de recepción y almacenamiento de LA PLANTA RECEPTORA.
Las facilidades y equipamientos del proceso de descarga las brindará LA PLANTA
RECEPTORA (mangueras, codo visor, acoples y otros). El TRANSPORTISTA
proporcionará acoples de conexión entre válvula y conector de manguera, de ser
necesario.
5.4.2 Fiscalización y Control de Volumen Recibido
•
•
•
•
El volumen de recepción será determinado a 60°F, conforme a los procedimientos del
Standard API 2545, ratificado por el ASTM D-1085-65, utilizando la Tabla de Aforo de cada
cisterna, medición del nivel del producto con una wincha, toma de temperaturas, lectura
del API y el uso de factores de corrección usando las tablas 5B y 6B del ASTM-D1250-80;
para lo cual LA PLANTA RECEPTORA contará con los instrumentos de medición
certificados.
En caso las cisternas presenten desviaciones y/o anomalías y/o manipulación en su
infraestructura (tales como, discos de referencia, mesa de medición, deformaciones,
desniveles del tanque, fugas, falta de hermeticidad, etc.) y/o incongruencias en las tarjetas
de cubicación y/o tablas de aforo, éstas no tendrán la confiabilidad para aplicar el
procedimiento de fiscalización antes definido, por lo que PETROPERÚ considerará el
procedimiento de medición de niveles, densidad API y temperatura de los tanques de la
PLANTA RECEPTORA, y lo consignara en el documento de recepción, señalando la
observación y/o desviación.”
En caso haya una desviación importante entre el volumen medido en cisterna y en el
tanque de LA PLANTA RECEPTORA, en el rango a ser definido posterior al inicio del
servicio, se considerará el volumen del tanque de LA PLANTA RECEPTORA.
Las mediciones se realizarán sobre una plataforma horizontal. Cada recepción será
registrada en una “Boleta de Recepción de Combustibles” el cual deberá ser suscrito por
el conductor respectivo y el Operador de LA PLANTA RECEPTORA. En caso de tener
alguna disconformidad, el conductor realizará las anotaciones respectivas en dicho
documento.
Los faltantes a volumen corregido (60°F) (variaciones por contracciones volumétricas por
temperatura y transporte) serán asumidas por PETROPERÚ hasta un límite permisible
como porcentaje del volumen (a 60°F) cargado en LA PLANTA DESPACHADORA,
definida en el siguiente cuadro:
Producto
Turbo A-1
•
Límite Permisible a 60°
- 0.10
Es responsabilidad de EL TRANSPORTISTA indemnizar a PETROPERÚ por Variaciones
fuera del Límite Permisible detectadas en la medición en LA PLANTA RECEPTORA
respecto al volumen consignado en LA PLANTA DESPACHADORA. El valor de la
indemnización resultará del Precio de Venta (valor que incluye todos los impuestos y
recargos aplicables) de LA PLANTA RECEPTORA más un 20% por gastos administrativos,
todo lo anterior multiplicado por el volumen que esté fuera del límite permisible y será
descontado de los siguientes pagos de fletes.
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•
•
El volumen a transportar es a temperatura estándar (volumen a 60°F); es decir, si en su
destino final el volumen fiscalizado en la cisterna se encuentra dentro del límite permisible
a 60°F, entonces, se reconocerá el pago al transportista por el volumen a temperatura
observada cargado en la planta despachadora.
En caso PETROPERÚ implemente contómetros en LA PLANTA RECEPTORA, el control
volumétrico se realizará a través de este instrumento.
5.5 Devoluciones
En el proceso de recepción y fiscalización de cisternas, además del control y determinación
del volumen, PETROPERÚ S.A. efectuará muestreos de calidad del producto, conforme a los
estándares y procedimientos vigentes de control de calidad de PETROPERÚ S.A.
En caso que el resultado del muestreo indique alteraciones y/o cambios en los parámetros de
calidad de los productos transportados (dichos parámetros serán de conocimiento del
TRANSPORTISTA al inicio del servicio) y sean rechazados por PETROPERÚ S.A., EL
TRANSPORTISTA asumirá todos los costos y gastos asociados a ello (reprocesamiento,
transporte y administrativos), para lo cual se procederá con la devolución conforme a los
procedimientos establecidos.
6.0 Comunicaciones
6.1 Equipos de Comunicación
En caso, se encuentre que en la ruta no haya señal de teléfono EL TRANSPORTISTA deberá
considerar un Teléfono Satelital para el convoy. Asimismo, contar con enlaces por radiofrecuencia
entre cada unidad (tracto-cisterna) de la flota.
EL TRANSPORTISTA deberá definir si los conductores portarán su teléfono móvil mientras estén en
tránsito.
6.2 Servicio de GPS (Sistema de Posicionamiento Global para Monitoreo en el Servicio)
Todas las unidades (tractos-cisternas) y camionetas que están a disposición del servicio deberán
estar equipados con un GPS activo y sus sensores desde el inicio del servicio, que permita que la
plataforma GPS de PETROPERÚ (o la empresa contratada por PETROPERÚ) controle el
cumplimiento de la Hoja de Ruta, ubicación y velocidad de las unidades en la ruta y otras
situaciones, incluidas emergencias.
El sistema GPS deberá tener los siguientes alcances como mínimo:
• No serán mayores a 3 años de antigüedad
• Capacidad de almacenaje de datos: Geo cercas poligonales o rectangulares de mínimo 4
puntos, mínimo 300 Geo cercas.
• Equipos con memoria interna mínimo 100,000.00 eventos
• Conectarse como mínimo a 50 canales de GPS
• Funcionar con protocolo TCP/IP.
• Contar con configuración remota.
• Contar con dispositivo de alerta sonora de control y exceso de velocidad mínimo, la cual debe
sonar así no exista cobertura GPRS.
• Tener un centro de control o monitoreo (in house o tercerizado).
Asimismo, cada vehículo deberá contar con los siguientes accesorios mínimos integrados al
equipo y sistema GPS.
✓ Cuatri – banda GSM deberá tener los siguientes alcances:
✓ Memoria interna mínimo de 9000 registros
✓ Mas de 70 canales de recepción
✓ Dual(GPRS/SATELITAL) y multi operador (tres operadores con cobertura nacional)
✓ 4 entradas digitales (para botón de pánico, sensor de apertura, etc.), deberá ser
compatible con sensores de otras marcas.
✓ 1 entrada multifuncional.
✓ 3 salidas digitales (chicharra, activación de accesorios, etc.) deberá ser compatible con
otras marcas.
✓ 1 entrada analógica.
✓ 1 puerto serial RS232 (para sensor de temperatura, Garmin, módulo satelital, etc)
✓ Antenas internas, GPS interna opcional.
✓ Soporte vibración, gases inflamables, cambios de temperatura (-10 a 40°C), entre
otros. Tener un centro de monitoreo propio.
•
•
Dispositivo tipo Can Bus – Telemetría conectado a la computadora del vehículo, para obtener
información de velocidades, revoluciones por minuto del motor, entre otros.
EL TRANSPORTISTA podrá implementar una cámara dentro de la cabina del tracto deberá
controlar la fatiga, a través de un sistema biométrico en tiempo real desde la central de
monitoreo.
El formato de presentación del video debe de incluir la siguiente información: fecha, hora y
puntos de ubicación. Asimismo, debe de estar implementada en la plataforma de monitoreo para
identificar la placa del tracto y cisterna de la unidad.
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•
•
En caso de presentarse variaciones en tránsito, PETROPERÚ podrá solicitar a EL
TRANSPORTISTA los archivos de grabación en cualquier momento durante la ejecución del
contrato.
Adicionalmente, en los casos donde PETROPERU solicite información de las grabaciones a EL
TRANSPORTISTA cuyos viajes excedan el límite permisible de variación, EL TRANSPORTISTA
deberá de enviar la grabación con el formato de presentación en un plazo máximo de siete (07)
días posterior a la fecha de descarga.
Sensores de control de apertura y cierre de tapa caja de válvulas y “Capuchones” de manhole.
Sensor de pánico remoto durante el servicio.
EL TRANSPORTISTA podrá implementar dispositivos y sensores que superen el estándar antes
indicado.
EL TRANSPORTISTA deberá proporcionar a PETROPERÚ la autorización del uso de aplicativos
específicos del proveedor de GPS con sus accesos respectivos para el control de variables e
indicadores de transporte, así como emisión de reportes.
PETROPERÚ podrá solicitar a EL TRANSPORTISTA la retransmisión de la información de su GPS a
la Plataforma GPS de PETROPERÚ. En este caso, EL TRANSPORTISTA deberá brindar la información
en un plazo no mayor a siete (07) días calendario de solicitado.
6.3 Reportabilidad
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
Reporte de Emergencia (Flash Report): Reporte generado por un incidente o hallazgo en
las operaciones del servicio de transporte terrestre. La información deberá ser comunicada
inmediatamente a PETROPERU mediante vía telefónica, mensajería instantánea, correo
electrónico u otro medio que garantice el menor tiempo de comunicación y detalle del
incidente. En caso de un evento fortuito, EL CONTRATISTA deberá reportar las incidencias
desde campo de acuerdo a la periodicidad que PETROPERÚ S.A. crea conveniente.
Reporte diario de posicionamiento: Reporte consolidado diario generado de la posición
geográfica y tiempo estimado de arribo de toda la flota que brinda el servicio. Este reporte
deberá remitirse tres (03) veces al día, en la que señale la posición de la flota programada,
cargada y descargada, en los horarios de 08:00hrs, 13:00hrs y 18:00hrs. Contempla todos los
datos de la flota (cisternas y conductores).
Reporte de transgresiones: Reporte consolidado de cumplimiento de la hoja de ruta de toda
flota que brinda el servicio. Se consideran desviaciones tales como exceso de velocidad,
paradas no autorizadas, incumplimiento de las pausas activas, tránsito en vías no autorizadas,
entre otras, señaladas en la hoja de ruta. El reporte deberá remitirse a las 08:00 am del día
siguiente de concluido el viaje, cuando la unidad retorne a su base
Reporte diario de tiempos: Reporte consolidado diario de las desviaciones de todos los
tiempos parametrizadas en la Hoja de Ruta del servicio, tales como: tránsito de punto a punto,
paradas por checkpoints, pausas activas, alimentación, pernocte, carga, descarga,
permanencia y demoras en garitas y puntos de control entre otros. El reporte deberá remitirse
a PETROPERÚ S.A. a más tardar a las 08:00 am del día siguiente
Reporte KPI Mensual: Reporte consolidado mensual del servicio, de los incidentes,
hallazgos, cumplimiento de hoja de ruta, transgresiones y desviación de tiempos del servicio
de transporte, así como su control estadístico e histórico por ocurrencia y severidad. Deberá
remitirse a PETROPERÚ S.A. a más tardar el quinto día hábil del mes siguiente.
EL TRANSPORTISTA tiene la obligación de reportar inmediatamente todo incidente que ocurra
durante el servicio de transporte, caso contrario PETROPERÚ aplicará una penalidad.
6.4 Participación de Comités
EL TRANSPORTISTA está obligado a participar en el Comité SSOMA de PETROPERÚ, el cual se
realiza en la ciudad de Lima y exige la participación al cien por ciento (100%) del Supervisor SSOMA,
Supervisor Operativo del servicio y el Representante Legal de la empresa de ser solicitado por
PETROPERÚ.
EL TRANSPORTISTA tiene la obligación de participar en los comités y los representantes solicitados,
caso contrario PETROPERÚ aplicará penalidad.
6.5 Participación Gerencial ante Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de PETROPERÚ
El Gerente General de EL TRANSPORTISTA, deberá exponer ante nuestro Sub Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SCSTT) los resultados del proceso de investigación de los accidentes, dentro
de un plazo de cinco (5) días calendario siguientes de haber ocurrido el evento, considerando
incidentes peligrosos, accidentes graves o fatales ocurrido en el servicio de transporte terrestre que
brindan a nuestra empresa.
EL TRANSPORTISTA tiene la obligación de participar en los comités y los representantes solicitados,
caso contrario PETROPERÚ aplicará una penalidad de acuerdo al ANEXO N° 4.
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7.0 Gestión del Personal
7.1 Gestión de Planillas y Remuneraciones
EL TRANSPORTISTA debe tener a su personal conductor y supervisor asignado al servicio en
planilla, con contratos de trabajo bajo cualquier modalidad, que cumpla la legislación laboral vigente.
Los contratos de trabajo y las condiciones de trabajo deberán ser difundidos a todo el personal
asignado al servicio, del tal forma que tengan conocimiento de sus obligaciones, derechos,
infracciones, descuentos y otros.
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un sistema de pagos de planilla vía transferencia
electrónica, que permita el control de los pagos de planilla, y su verificación dentro del periodo
respectivo. Los pagos de remuneración, gratificaciones y CTS al conductor deben realizarse por
bancarización, a través de entidades autorizadas por la SBS.
EL TRANSPORTISTA debe considerar para su personal conductor una remuneración superior a
los estándares del mercado (escala mínima de remuneraciones S/ 2,000.00 soles, netos), que
garantice plenamente que la ejecución del servicio se brinde de manera óptima, asimismo; deberá
tener implementado una escala de remuneraciones para su personal técnico y profesional, acorde
a su experiencia, acreditaciones y responsabilidades.
Para efectos de las verificaciones que efectúe PETROPERÚ, EL TRANSPORTISTA se compromete
a gestionar la autorización de su personal para la provisión de sus datos personales.
7.2 Roster de Trabajo y descansos
EL TRANSPORTISTA deberá contar con una adecuada política de roster de trabajo, control y
registro de horas de trabajo, horas extras y control de descansos, que asegure el cumplimiento de
la normativa legal de trabajo y asegure un adecuado desempeño del operador en el servicio.
El control de horas hombre que efectúe EL TRANSPORTISTA deberá considerar el tránsito real de
las unidades.
7.3 Gestión de Viáticos (alimentación, hospedaje y otros)
La entrega y control de viáticos a los conductores debe ser gestionado adecuadamente, de tal forma
que no genere prácticas deshonestas y/o influya negativamente en el desempeño del conductor y
conlleve a un impacto negativo en el servicio.
La rendición de cuenta de los viáticos deberá estar procedimentado y adecuarse a las normas
laborales y legislación contable vigente.
EL TRANSPORTISTA podrá implementar convenios con restaurantes y/o lugares autorizados de
alimentación en ruta, para una mejor gestión y control de la alimentación de sus conductores. Dichos
restaurantes y/o lugares autorizados de alimentación serán ingresados a la Hoja de Ruta y
considerados como de parada autorizada. Cabe señalar, estos lugares deberán reunir las
condiciones mínimas de salubridad y de ser el caso, contar con las autorizaciones de
funcionamiento respectivas.
Asimismo, EL TRANSPORTISTA podrá implementar convenios con hospedajes o lugares
autorizados para pernocte, para asegurar el descanso adecuado de sus conductores, para ello
deberá informar su ubicación y coordenadas, a fin de que se incorporen a la Hoja de Ruta como
puntos autorizados.
7.4 Retiro de personal del servicio de transporte
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un sistema que identifique y elimine las malas prácticas
de retiro de producto, hurto o robo (sea del producto de PETROPERÚ o combustible del tanque de
consumo del tracto), o su intento de todo lo anterior, bajo cualquier modalidad, sea en la carga, ruta
y/o descarga.
PETROPERÚ podrá solicitar sin justificación o causa alguna el retiro y/o cambio del personal para
la ejecución del servicio. Asimismo, EL TRANSPORTISTA y/o su personal no tendrá derecho a
reclamar a PETROPERÚ indemnización alguna.
8.0
Plan de Contingencia ante Emergencias
El riesgo del traslado de los productos desde LA PLANTA DESPACHADORA hasta las instalaciones
de LA PLANTA RECEPTORA, es asumido por EL TRANSPORTISTA; consecuentemente, en caso de
ocurrir algún derrame o contaminación durante el transporte del combustible, EL TRANSPORTISTA
notificará inmediatamente a PETROPERÚ y a la autoridad gubernamental competente y tomará acción
inmediatamente para limpiar el derrame y prevenir que se produzcan más daños. EL TRANSPORTISTA
pagará y será responsable por todos los costos y gastos incurridos para las operaciones de limpieza y
todas las multas, cargos, penalidades civiles y compensaciones impuestos por cualquier agencia
gubernamental como resultado de dicho derrame.
EL TRANSPORTISTA debe implementar un Plan de Contingencia “a la medida” de la operación. Dicho
Plan de Contingencia deberá ser presentado a PETROPERÚ para su aprobación a los quince (15) días
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calendario, contados desde el inicio del servicio. La aprobación del Plan de Contingencia tendrá una
vigencia anual o hasta cuando cambien las condiciones o los productos transportados.
El Plan de Contingencia debe incluir las diferentes actividades de prevención, control y mitigación de
las potenciales situaciones de emergencia identificadas para el servicio de transporte, con el enfoque
de protección a las personas, el ambiente y los bienes; deberá contener un listado de empresas de
Remediación por zonas de acuerdo al alcance del servicio; la capacitación teórico-práctica de los
conductores y personal operativo de la empresa; así como realizar simulacros en ruta en forma
periódica y contemplar la comunicación con PETROPERÚ.
PETROPERÚ se reserva el derecho a revisar y solicitar a EL TRANSPORTISTA información
complementaria ante escenarios específicos de riesgo identificados para la ruta.
9.0
10.0
EL TRANSPORTISTA se obliga a participar en la(s) campaña(s) de comunicación y capacitación sobre
Planes de Contingencia que PETROPERÚ realice.
Plan de Control de Fatiga y Somnolencia.
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un Plan de Fatiga para su personal conductor, el cual deberá
ser presentado a PETROPERÚ dentro de los quince (15) días calendario de iniciado el servicio para su
conformidad. Se deberá considerar realizar la actividad de conducción en horario diurno, asimismo, el
régimen de trabajo para los conductores no deberá trasgredir la normatividad vigente.
EL TRANSPORTISTA deberá implementar un control de pernocte para sus conductores, en un lugar
adecuado, sea próximo a LA PLANTA DESPACHADORA, en ruta o próximo a LA PLANTA
RECEPTORA, verificado por su área HSE. Podrá pernoctar en su unidad si esta cuenta con
climatización independiente (Aire acondicionado y calefacción) cerca al lugar de descanso.
Para el control del descanso y sueño de los conductores, EL TRANSPORTISTA deberá implementar
el uso de un dispositivo electrónico para el control de la fatiga y somnolencia del conductor, que alerte
cualquier indicio de fatiga y somnolencia antes del inicio de la conducción y asegure el estado óptimo
de vigilia del conductor durante su horario de trabajo, que permita cuantificar la duración del sueño, e
integrado a un aplicativo informático para obtener información de las horas de pernocte antes de su
inicio de labores, así como desarrollar estadísticas por su área HSE. Opcionalmente podrá implementar
dispositivos u otros controles que complementen el control, como valor agregado al servicio.
La toma de alimentos se deberá realizar en puntos autorizados y controlados por su área HSE,
conforme a lo establecido en la(s) Hoja(s) de Ruta(s) vigente(s); en ningún caso se efectuará en lugares
no autorizados.
Evaluación de Ruta.
EL TRANSPORTISTA, para el inicio del servicio o cuando se modifique la ruta, realizará con personal
especializado una “Evaluación de Ruta”, que deberá contemplar, tramo a tramo, como mínimo lo
siguiente:
a) Características de la ruta
▪ Limitaciones de horario de tránsito
▪ Visibilidad, topografía y tipo de superficie del camino
▪ Condición general de la carretera
▪ Condiciones de la calzada y condiciones de tráfico
▪ Velocidad máxima recomendada por segmento
 Áreas autorizadas para: reparación de neumáticos, reparación mecánica, alimentación,
alojamiento nocturno.
 Peligros identificados: Cruces escolares, alta frecuencia de accidentes, intersecciones
riesgosas o de alto tráfico, zona de derrumbes, etc.
 Otros: Puentes, curvas pronunciadas o sinuosas, zonas pobladas, hospitales, centros
médicos, peajes, comisarias, zonas de cruce de animales, cursos de agua, badenes o gibas,
etc.
b) Puntos para estacionamiento autorizados
Los conductores deberán descansar en los Puntos de Estacionamiento autorizados, los que
deberán ser incluidos en la hoja de ruta e informados a PETROPERÚ.
c)
Tiempos de conducción
Se deberá cumplir con lo establecido en la normatividad vigente, así como las disposiciones de
PETROPERÚ.
d) Velocidades recomendadas en condiciones óptimas
Las velocidades de tránsito serán propuestas por EL TRANSPORTISTA de acuerdo al artículo
162° y siguientes del D.S. N° 016-2009-MTC y autorizadas por PETROPERÚ, dentro del marco de
la Hoja de Ruta.
e) Autorizaciones
EL TRANSPORTISTA actualizará la “Hoja de Ruta” referencial y propondrá a PETROPERÚ su
aprobación.
La Evaluación de Ruta inicial se deberá presentar en un informe a la Supervisión de PETROPERÚ,
dentro de los quince (15) días calendario del inicio el servicio.
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11.0
Reportabilidad de la Gestión SSOMA del Transportista
12.0
EL TRANSPORTISTA está obligado a presentar (de acuerdo a los Formatos que entregará
PETROPERU al inicio del servicio):
Informe Mensual de Ejecución del PGASSO y Plan de Capacitaciones.
Informe Mensual de Control de Incidentes y Observaciones
Indicadores de SSO:
Mensual (dentro de los primeros siete días hábiles del mes siguiente)
• Número de trabajadores.
• Número de incidentes ambientales y de seguridad y salud en el trabajo.
• Número de accidentes de trabajo (leves, incapacitantes, mortales).
• Número de horas hombre trabajadas.
• Número de kilómetros recorridos.
• Número de días perdidos.
• Índice de Frecuencia.
• Índice de Severidad.
• Número de observaciones detectadas.
• Número de observaciones superadas.
• Número de excesos de velocidad detectados.
• Número de capacitaciones / charlas de sensibilización.
• Número de horas hombre de formación.
• Cantidad de residuos sólidos generados (m3).
Trimestral (dentro de los siete días hábiles de terminado el trimestre)
• Porcentaje de avance del PAAS.
• Número de reuniones del comité de SST (de ser el caso).
• Estado de acuerdos de reuniones del comité de SST (de ser el caso).
• Porcentaje de cumplimiento de programa de simulacros.
• Estado de recomendaciones de evaluaciones de simulacros.
• Porcentaje de cumplimiento de programa de capacitaciones.
• Porcentaje de cumplimiento de programa de salud ocupacional.
• Porcentaje de cumplimiento de programa de monitoreo e higiene ocupacional.
• Estado de implementación de acciones correctivas de investigaciones de incidentes / accidentes.
• Porcentaje de cumplimiento del programa de mantenimiento de vehículos.
• Porcentaje de cumplimiento del programa de vigilancia médica.
• Porcentaje de cumplimiento de instrumentos de gestión ambiental (planes de manejo ambiental).
Matriz de Aspectos Ambientales / Análisis de Riegos SSOMA - IPERC
13.0
EL TRANSPORTISTA deberá presentar a PETROPERU dentro de los quince (15) días calendario del
inicio el servicio:
- Matriz de Aspectos Ambientales
- Análisis de Riesgos SSOMA - IPERC, asociados al transporte y entrega de los productos, así como
de las actividades de mantenimiento en taller propio.
Ambos documentos firmados por el representante legal del TRANSPORTISTA.
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
EL TRANSPORTISTA está obligado a cumplir con la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, su Reglamento aprobado por el D.S. N° 005-2012-TR y sus modificatorias, por lo que deberá
asegurar el establecimiento y funcionamiento efectivo del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo,
considerando la cantidad de su personal asignado al servicio.
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ANEXO N° 2 – Requerimientos de las Unidades y del Personal
1.0
OBJETO
1.1 Garantizar que el transporte de combustible se realice de manera oportuna, segura y asegurando la
calidad del producto, con unidades en óptimas condiciones, que cumplan los requisitos de seguridad,
estándares señaladas en el presente anexo.
1.2 Garantizar que el personal involucrado en el servicio, sea competente, entrenado, capacitado y/o
certificado, de acuerdo a cada perfil requerido.
2.0
UNIDADES (TRACTO-CISTERNA)
2.1
Requerimientos
2.1.1. EL TRANSPORTISTA deberá contar con un mínimo de dos (02) unidades disponibles y
operativas necesarias para el cumplimiento del servicio de transporte. La cantidad total de
unidades estará en función a los requerimientos de combustible de LA PLANTA RECEPTORA
de PETROPERÚ, los programas de mantenimiento de las unidades (tracto-cisterna) y al round
trip.
2.1.2. Las unidades (tracto-cisterna) podrán ser propias o por arrendamiento financiero (elevado a
escritura pública) o por arrendamiento operativo (con contrato de alquiler certificado o con
firmas legalizadas por Notario Público). En caso de que se encuentren en trámite de
transferencia de propiedad el (los) vehículo(s) se deberá acreditar con copia de los
documentos de trámite de transferencia respectivos (copia del contrato compra venta
certificado o con firmas legalizadas por Notario Público).
2.1.3. Las unidades (tracto-cisterna) deberán contar con la Ficha de Registro Medio de Transporte
Terrestre de Combustibles Líquidos y otros Productos derivados de los Hidrocarburos vigente,
emitido por OSINERGMIN.
2.1.4. El TRANSPORTISTA deberá cumplir con la normativa para el Control de Bienes Fiscalizados,
determinado por el organismo de control y fiscalización (SUNAT).
2.1.5. EL TRANSPORTISTA deberá contar con unidades adicionales para poder atender la
programación requerida por PETROPERÚ, para casos de retiro de unidades por desperfectos,
calidad y/o sobredemanda, previa comunicación y aprobación de parte de PETROPERÚ.
Estas unidades (tracto-cisterna) deberán cumplir con los estándares exigidos por
PETROPERÚ, contar con las pólizas indicadas en los ítems 2.2, 2.3 y 2.4 del ANEXO N° 3.
Las unidades de reemplazo deberán ser de igual o mejores características de las unidades
ofertadas. Los conductores para la flota adicional deberán cumplir con los estándares exigidos
en la normativa vigente para el transporte de hidrocarburos, además deberán contar con sus
SCTR – Pensión y Salud vigentes, así como de su inducción antes de iniciar el servicio.
2.1.6. Todas las unidades deberán mantenerse durante el servicio en óptimas condiciones
técnicas básicas (mecánicas, eléctricas y electrónicas, sistemas de freno, dirección, estado
de neumáticos, parabrisas, limpia parabrisas, espejos laterales, retrovisor y cinturones de
seguridad, etc.).
2.1.7. Las unidades (tracto-cisterna) deberán llevar en todo momento de la ejecución del servicio la
identificación de las Naciones Unidas, el código NFPA e INACAL, de acuerdo a lo dispuesto
en la normativa legal vigente.
2.1.8. Cumplir los pesos y medidas para las necesidades de la ruta, de acuerdo a la normativa legal
vigente. En caso de contar con unidades con autorización para cargar por arriba de las 48TM
de peso bruto vehicular, EL TRANSPORTISTA deberá presentar a PETROPERÚ copia de
dicha autorización antes del inicio del servicio.
2.1.9. El tanque será de acero y deberá tener una placa con el nombre del fabricante, la norma o
código de construcción, la fecha de fabricación, capacidad nominal, número de
compartimientos y margen de espesor de pared para corrosión de acuerdo a la Norma
Metrológica NMP-023:2017.
2.1.10. Las cisternas deberán ser fabricadas bajo estricto cumplimiento de la normatividad técnica
peruana vigente y de estándares internacionales de ingeniería relacionada a la fabricación de
tanques y recipientes para líquidos combustibles. Se considerará que la fabricación de las
cisternas cumple con el requerimiento de seguridad si cumple con cualquiera de los
estándares de ingeniería siguientes: API, ASTM, ASME, ANSI, NFPA y/o UL.
2.2
Características y Equipamiento
EL TRANSPORTISTA empleará para el transporte del combustible, unidades (tracto- cisterna) que
deberán contar, como mínimo, con las siguientes características y equipamiento:
2.2.1. Antigüedad de las unidades.- Las unidades (tracto-cisterna) no excederán de los diez (10)
años de antigüedad. (se contará a partir del 1 de enero del año siguiente al de su fabricación).
2.2.2. Capacidad de las Cisternas.- La capacidad mínima de las cisternas será de 9000 galones.
2.2.3. Ergonomía y control de fatiga.- Los tractos deberán contar con equipo de aire acondicionado,
calefactor, asiento ergonómico, tapasoles, comunicación UHF (onda corta), control bluetooth
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2.2.4.
2.2.5.
2.2.6.
2.2.7.
2.2.8.
2.2.9.
2.2.10.
2.2.11.
2.2.12.
2.2.13.
2.2.14.
2.2.15.
2.2.16.
2.2.17.
2.2.18.
2.2.19.
2.2.20.
2.2.21.
2.2.22.
2.2.23.
en timón y colchonetas gruesas, estos dos últimos para aquellos tractos de años de fabricación
igual o mayores al 2017.
N° de compartimientos. - Las cisternas deberán contar con un (01) compartimiento e
implementadas con cables internos de disipación de corriente estática.
Certificado de cubicación. - Las unidades que presten servicio de transporte deberán contar
con un certificado de cubicación u otro documento análogo o complementario, que acredite
que dicha cubicación se realizó bajo la Norma Metrológica Peruana vigente. Cabe indicar que
dicho certificado deberá ser expedido por una Unidad de Verificación Metrológica autorizada
por la entidad competente, conforme lo establece la normativa que regula la materia.
Tablas de aforo. - Las unidades deben tener tablas de aforo vigentes (máximo con un año de
antigüedad), asociadas a la Tarjeta de Cubicación y al Certificado de Cubicación respectiva,
donde se consignen los datos de alturas en milímetros. El Aforo de cisternas deberán estar
bajo el método de medición directa, de acuerdo a las normas vigentes UL-58, Norma API
STANDARD 2555 “LIQUID CALIBRATION OF TANKS”. En las tablas de aforo se deberá
consignar información relacionada a las condiciones de trabajo efectuadas durante la
cubicación (altura de disco de cubicación, alturas de posición desde el nivel de piso hacia los
extremos inferiores del tanque-cisterna, posición central del disco, presión de llantas, etc.).
Dichas tablas deberán ser firmadas por profesionales de ingeniería. Sólo se aceptarán tablas
de aforo emitidas por empresas certificadas por una entidad nacional o internacional. Se
deberá remitir a PETROPERÚ, copia de las mismas, antes de la emisión de la Orden de
Trabajo a Terceros, cada vez que se renueve o realice una re-cubicación. La tabla de aforo
debe coincidir con su tabla de cubicación, caso contrario, PETROPERÚ no aceptará dicha
unidad para la ejecución del servicio.
Líneas de descarga independientes con sus respectivos indicadores de productos, leyenda de
número de compartimiento y cantidad.
Sistema de descarga ventral.
Contar con caja de válvula y sensor de acuerdo a lo indicado en el numeral 6.2 del ANEXO
N° 1 de las Condiciones Técnicas.
Tapas de escotilla herméticas equipada con válvula de venteo de presión positiva (presión de
vacío).
El indicador de nivel (flecha) debe estar instalada lo más cerca posible del centro de las
secciones horizontales del tanque, según normativa vigente.
Sistema de recuperación de vapores y de prevención de sobrellenado y derrames; si el
sistema de recuperación de vapores es invasivo a la estructura de la cisterna, presentar
prueba de hermeticidad del tramo de recuperación a una presión máxima de 3 PSI
considerando que la tubería de recuperación de vapores es de 3 in de diámetro y su presión
de diseño de 6 PSI.
Superficie superior del tanque con plataforma antideslizante y barandas de protección.
Las cisternas que presten el servicio deberán cumplir con lo dispuesto en el artículo 45ª del
D.S. Nº 030-98-EM, estar construidas de acero al carbono recubiertas con pintura epóxica,
aluminio o de acero inoxidable y tener pintado en un lugar visible en la parte delantera del
tanque, la fecha de la última limpieza interna, la misma que deberá efectuar anualmente. Las
cisternas deberán ser solo para el transporte de Turbo A-1 / Gasolina de Aviación, contar con
sistema de llenado por el fondo con acoplamientos de carga y descarga selectiva, acordes
con los acoplamientos selectivos de recepción de los Aeropuertos, de acuerdo a lo señalado
en el artículo 46° del D.S. N° 030-98—EM y sus modificatorias.
Seguridad del tanque de consumo de combustible.- Los tanques de consumo de combustible
de las unidades deberán contar con medidas de seguridad que evite su manipulación en ruta,
debiendo implementarse canastillas de seguridad, precintos de seguridad, uso de candados,
con un control de custodia de sus llaves, entre otros.
PETROPERÚ se reserva el derecho de aceptar unidades con tanques de consumo
subestándares.
Los manholes deberán estar instalados en el centro de los compartimientos de la cisterna, de
acuerdo al estándar NMP 023:2017.
Los manholes deberán contar con “capuchón” o “cobertor” metálico y candado.
Las cisternas deberán contar con barandas según medidas estándares.
Para el acceso a la plataforma de la escalera de la cisterna se deberá contar con guía de
manos o soporte de acceso.
La plataforma de acceso a la escalera deberá cumplir con el estándar. No deberá presentarse
espacios abiertos (“open hole”) en las planchas de la plataforma de acceso.
Los cables que conecten el tanque cisterna al tracto no deberán interrumpir el paso de subida
a la plataforma y a la escalera del techo de la cisterna.
La caja de válvula(s) contará con puerta(s) adecuada(s) de apertura rápida que faciliten el
acceso a la válvula de descarga y el conexionado de la(s) manguera(s).
La caja de válvula para unidades de 01 compartimento deberá tener dimensiones de largo y
ancho que permitan el conexionado adecuado de la manguera de carga en la Planta
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Despachadora y de descarga en la Planta Receptora. Se recomienda que estas dimensiones
no deben ser mayores a 0.70m x 0.60m respectivamente.
2.2.24. La válvula de descarga deberá estar ubicada cerca de la puerta de la caja de válvula, de tal
forma que permita el escurrimiento o “desconche” completo en la descarga.
2.3
Responsabilidades de EL TRANSPORTISTA
2.3.1. EL TRANSPORTISTA deberá cumplir con el estándar y los procedimientos para el ingreso de
unidades de carga a las instalaciones de PETROPERÚ.
2.3.2. EL TRANSPORTISTA deberá cumplir con la “Hoja de Ruta para el Transporte de Combustibles”
establecida en los estándares operacionales y de seguridad de PETROPERÚ.
2.3.3. La entrega de combustible en las operaciones se efectuará de acuerdo a un programa semanal
o mensual, elaborado por PETROPERÚ.
2.3.4. EL TRANSPORTISTA, deberá proponer, informar y tomar las acciones necesarias previas ante
cualquier indicio de hechos fortuitos tales como, huelgas, paros, etc. con la finalidad de
minimizar los riesgos de desabastecimiento a PETROPERÚ.
2.3.5. EL TRANSPORTISTA, a su cuenta y costo, obtendrá todos los permisos, licencias, certificados
u otras autorizaciones administrativas que pudieran requerir las autoridades para el suministro
del combustible y la prestación de los servicios relacionados con el mismo. EL
TRANSPORTISTA debe contar y presentar todas las autorizaciones que exige la Ley.
2.4
Neumáticos.
Los neumáticos delanteros del tracto (o del primer eje) deben ser direccionales (El labrado o diseño
de la banda de rodamiento debe ser recto y no zigzag). No está permitido el uso de llantas
reencauchadas en éste tipo de neumáticos.
Los neumáticos posteriores del tracto (o del segundo y tercer eje) deben ser de tracción dual (El
labrado o diseño de la banda de rodamiento debe ser tener versatilidad para transitar en rutas mixtas
{Asfaltados/Trocha} y largas, resistencia a los cortes, desgarros, penetración de piedras, drenaje de
agua en condiciones húmedas y adherencia a la superficie seca, entre otros). Está permitido sólo un
(01) reencauche en éste tipo de neumáticos, las cuales deben estar debidamente certificadas a través
del sello de la empresa que lo realizó, en los flancos de cada neumático.
Los neumáticos de la cisterna o del semirremolque (del cuarto al sexto eje) deben ser de tracción
dual (El labrado o diseño de la banda de rodamiento debe ser tener versatilidad para transitar en
rutas mixtas {Asfaltados/Trocha} y largas, resistencia a los cortes, desgarros, penetración de piedras,
drenaje de agua en condiciones húmedas y adherencia a la superficie seca, entre). Está permitido
hasta dos (02) reencauches en este tipo de neumáticos, las cuales deben estar debidamente
certificadas a través del sello de la empresa que lo realizó, en los flancos de cada neumático.
Sólo están permitidos los neumáticos radiales, no están permitidos los neumáticos convencionales ni
extra anchos (llantas balón) porque el uso del mismo produce riesgos de inestabilidad en el arrastre
de la carga en curvas y pendientes.
La medida de la banda de rodadura (cocada) de todos los neumáticos no deben ser menores de
cuatro (04) milímetros.
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2.5
Mantenimiento de la flota
Mantenimiento Preventivo:
Del Tracto:
El TRANSPORTISTA deberá contar con un Plan de Mantenimiento Preventivo por cada marca y
modelo de tracto que disponga para el servicio, el mismo que debe realizarlo únicamente en talleres
autorizados de los representantes de tales marca (s) de fabricación en el país. Dichos talleres deben
cumplir con la normatividad legal vigente en seguridad, salud y medio ambiente, así como permitir a
PETROPERÚ la realización de visitas y/o inspecciones a sus instalaciones. Asimismo, EL
TRANSPORTISTA es responsable de controlar, gestionar y registrar el cumplimiento de dicho plan.
De la Cisterna:
El TRANSPORTISTA deberá contar con un Plan de Mantenimiento Preventivo de sus cisternas, el
mismo que debe realizarlo en talleres que cumplan con la normatividad legal vigente en seguridad,
salud y medio ambiente, así como permitir realizar a PETROPERÚ: inspecciones y/o visitas a sus
instalaciones. Asimismo, EL TRANSPORTISTA es responsable de controlar, gestionar y registrar el
cumplimiento de éste Plan de Mantenimiento.
De los Sistemas Críticos:
El TRANSPORTISTA deberá contar con el Plan de Mantenimiento Preventivo de los siguientes
Sistemas Críticos:
- De corte de emergencia (Switch de cierre de válvula de fondo que no permite la descarga del
combustible).
- De detección de sobrellenado Scully (Detecta el sobrellenado del combustible en cisterna).
- Válvula de alivio de presión y vacío (PPVs).
- De puesta a tierra (Conexión deberá ser compatible con el sistema de puesta a tierra de la
instalación de carga/descarga).
- De corte de energía (Interruptor o switch de batería maestro deberá colocarse fuera de la cabina).
La frecuencia de inspección, prueba y mantenimiento, deben estar basadas en las recomendaciones
del fabricante, prácticas internas y/o experiencia histórica. En todos los casos la frecuencia nunca
será menor a las recomendaciones del fabricante. Los procedimientos, check list de verificación y
lista de inventario de estos sistemas deben ser desarrollarse de acuerdo al “Manual de Inspección,
Pruebas, y Mantenimiento de Sistemas Críticos", que otorga el fabricante o proveedor del equipo.
EL TRANSPORTISTA deberá presentar a PETROPERÚ un reporte del taller autorizado respecto de
los mantenimientos preventivos y correctivos efectuados a cada unidad (tracto- cisterna), así como
un informe que indique el estado de la flota. Este reporte de mantenimiento se entregará con
frecuencia mensual y es requisito para el pago de sus prestaciones posteriores.
2.5.1. Limpieza interna de las cisternas, al inicio del servicio y en caso se presente problemas de
suciedad y/o particulados de ser el caso, se deberá realizar una limpieza y lavado interior de
las cisternas y deberá contar con:
Fecha, lugar, hora de inicio y termino, área de limpieza, personas empleadas.
Mención de la Norma empleada en la limpieza.
Presentar protocolo de desgasificado donde se evidencie los percentiles obtenidos en el
explosímetro.
Adjuntar calibración del explosímetro utilizado (antigüedad máxima de un año).
Protocolos de limpieza respectivos.
Detallar las sustancias utilizadas en la limpieza.
Permiso de autorización para trabajos en espacio confinado.
Récord fotográfico interior (antes y después de la limpieza).
Presentar evaluación final.
Si se dispone de residuos en una EPS, detallar la cantidad, la autorización y el nombre de la
empresa EPS.
Para acreditar dicha limpieza deberá contar con el certificado o constancia respectivo firmada
por el profesional o supervisor a cargo de la limpieza. En caso de necesidad operativa y previa
coordinación, EL TRANSPORTISTA podrá efectuar la limpieza interna en menor frecuencia a
la establecida.
2.5.2. Prueba de Hermeticidad, las certificaciones de prueba de hermeticidad tendrán una validez de
seis (06) meses y deberán contar con:
Fecha, lugar, hora de inicio y termino, personas empleadas.
Mención de la Norma empleada en la Prueba.
Adjuntar calibración del manómetro utilizado (antigüedad máxima de un año).
Rango del manómetro coherente con lo especificado en la Norma NFPA-385
Protocolos de hermeticidad respectivo.
Detallar el fluido de prueba y su proporción.
Detallar características técnicas de los equipos utilizados: bomba hidráulica y compresor
neumático.
Récord fotográfico interior (antes, durante y después de la Prueba).
Presentar evaluación final.
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Antes del término de la vigencia del certificado o cuando el tanque sufra modificaciones, EL
TRANSPORTISTA deberá realizar dicha prueba (según el método de prueba de hermeticidad
señalado en el punto 2.5.4) y presentar un nuevo certificado.
2.5.3. Prueba de Soldadura -Inspección Visual, las certificaciones tendrán una validez de seis (06)
meses y deberán contar con los protocolos de prueba respectivos y un récord fotográfico
(estructura interior y exterior) de cada cisterna; asimismo, antes del término de la vigencia de
la inspección visual o cuando el tanque sufra modificaciones, previa ejecución y presentación
del protocolo de desgasificación de la cisterna, el TRANSPORTISTA deberá realizar esta
inspección (según el método de inspección visual señalado en el punto 2.5.4) y presentar un
nuevo certificado.
2.5.4. Inspección por Ensayos No Destructivos (END), en caso de necesidad de reparaciones o
mantenimientos correctivos por fisuras internas o problemas estructurales en los tanquescisterna, EL TRANSPORTISTA deberá efectuar una inspección por ensayos no destructivos
(END) a la cisterna (en el interior y exterior de la misma). La inspección END tiene como
objetivo determinar la integridad estructural y la presencia de discontinuidades relevantes en
las zonas críticas (chasis, cisterna, mamparos internos y kingpin). EL TRANSPORTISTA
deberá entregar un informe de resultados por las inspecciones END efectuadas.
En la inspección por ensayos no destructivos deberán emplearse los siguientes métodos:
▪ Inspección Visual: que considere el tipo y espesor del material, diseño estructural, verificación
de daño superficial y detección de discontinuidades superficiales en las zonas críticas de la
cisterna, en las uniones soldadas y en el metal base adyacente, verificación de estructura
interior, descarte de elementos ajenos al diseño original y otros. El informe de esta inspección
estará acompañado de la presentación de un record fotográfico.
El procedimiento se desarrollará de acuerdo a la norma ASME B&PV Section V, Art. 9 – Visual
Testing, y el criterio de evaluación deberá ser conforme a Code of Federal Regulations Section
180.407 Requirements for test and inspection of specification cargo tanks.
▪ Inspección por Partículas Magnetizables: Para la detección de discontinuidades superficiales
en las uniones soldadas y en el metal base adyacente de las zonas críticas.
El procedimiento se desarrollará de acuerdo a la norma ASME B&PV Section V, Ed.2010, y el
criterio de evaluación deberá ser conforme a la norma ASME VIII Div. 1 Ed. 2010-App 6.
▪ Inspección por Líquidos Penetrantes: Para la detección de discontinuidades superficiales (tal
como grietas, porosidad, falta de fusión, etc.) en el material base y en las uniones soldadas de
las zonas críticas.
El procedimiento se desarrollará de acuerdo a la norma ASME B&PV Section V, Ed 2010, y el
criterio de evaluación deberá ser conforme a la norma ASME VIII Div. 1 Ed. 2010-App 8 y AWS
D1.1 Ed 2010.
▪ Inspección por Ultrasonido: Para la evaluación de espesores y detección de discontinuidades
volumétricas (raíz, zona de penetración) en soldaduras de las zonas críticas.
El procedimiento se desarrollará de acuerdo a la norma ASME B&PV Section V, Art.4-Art.5, y
el criterio de evaluación deberá ser conforme a NFPA 385 - Estándar for tank vehicles for
fammable and combustible liquids (y/o norma de fabricación) y ASME VIII Div. 1 Ed. 2010-App
12.
▪ Prueba de Hermeticidad: Evaluación de presencia de fugas de la cisterna con utilización de
baja presión y comprobación de estanqueidad de los compartimientos, conforme al
procedimiento y criterio de evaluación establecido en la norma NFPA 385 - Estándar for tank
vehicles for fammable and combustible liquids (y/o norma de fabricación).
Notas:
1.
ASME B&PV (American Society For Mechanical Engineers - Boiler and
Pressure Vessel Code)
Los informes (o reportes) de las inspecciones por ensayos no destructivos deberán ser
suscritos por profesionales de ingeniería colegiados, habilitados, y que cuenten con
certificación vigente conforme a los estándares aplicados (ASME/NFPA/AWS/NST u otro)
y serán entregados a la supervisión de PETROPERÚ. Las inspecciones por ensayos no
destructivos deberán efectuarse cada vez que se realice la reparación a las cisternas que
hayan presentado fallas de fisuras en las zonas críticas (tanto interior como exteriormente),
bajo las condiciones técnicas antes señaladas.
2.6
Documentos que deberá portar cada Vehículo
Para cada vehículo, el conductor deberá portar todos los documentos vigentes (original o copia,
según sea el caso) para su tránsito en ruta e ingreso a las instalaciones de la PLANTA
DESPACHADORA, entre ellos sin ser limitativos:
▪ Tabla de Aforo
▪ Certificado Prueba Hermeticidad
▪ Certificado de Cubicación
▪ Certificado Inspección Soldadura
▪ Guía Remisión PETROPERÚ
▪ Certificado de revisión técnica
▪ Guía Remisión Transportista
vehicular vigente de acuerdo con
▪ Ficha de Registro Medio Transporte
Ley.
Combustible y OPDH como
▪ Matriz IPERC del servicio.
constancia en el Registro de
▪ Tarjetas de Identificación Vehicular
Hidrocarburos-OSINERGMIN vigente
del tracto - cisterna
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▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
3.0
SOAT
Póliza Responsabilidad Civil
MSDS del Producto Transportado
Hoja de Ruta
Cartilla de Emergencia
Plan de Contingencias
Documento de Identidad (DNI)
▪ Licencia de Conducir
▪ Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR – Pensión)
▪ Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR – Salud)
▪ Certificado HAZMAT/MATPEL nivel 2.
2.7
Equipamiento Mínimo de Seguridad
Cada unidad (tracto-cisterna) contará con un equipamiento mínimo de seguridad conforme al
estándar vigente de PETROPERÚ y debe cumplir como mínimo los requisitos establecidos en el
artículo 41° del D.S. N° 030-98-EM.
Como mínimo cada unidad deberá contar con dos (02) extintores portátiles contraincendios de
13,6 Kg (30lb) de polvo químico o de mayor capacidad nominal, con rango no menor a 20A-80BC,
según NTP 350.043 o equivalente, con certificación UL.
2.8
Kit Antiderrame
Cada unidad (tracto-cisterna) deberá contar con los Kit antiderrame de acuerdo a la normativa
vigente.
2.9
Botiquín de Primeros Auxilios:
Cada unidad (tracto-cisterna) contará con un botiquín, cuyos componentes deben ser
reemplazados antes de su fecha de vencimiento. El botiquín contendrá como mínimo lo señalado
en la normativa vigente.
DE LOS CONDUCTORES
EL TRANSPORTISTA deberá contar con el número suficiente de conductores necesarios para realizar el
servicio, incluyendo los de relevo en carretera (Deberá ser señalado en la Hoja de Ruta), asimismo es
responsable de que sus conductores cumplan cabalmente con lo solicitado en el Adjunto N° 3.
4.0
DEL SUPERVISOR DE OPERACIONES DEL TRANSPORTISTA
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un Supervisor corporativo de Operaciones, quien coordinará
la programación (unidades y conductores) y será quien verificará las condiciones de seguridad
establecidas para la operación antes de entregar la unidad al conductor, según corresponda, ver
Adjunto N° 1.
5.0
DEL JEFE O SUPERVISOR SSOMA DEL TRANSPORTISTA
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un Jefe o Supervisor corporativo de Seguridad, Salud,
Ambiente y Comunidades (SSOMA), quien velará porque el servicio de transporte se desarrolle con
óptimas condiciones de seguridad, salud, protección ambiental y relaciones comunitarias, el cual deberá
cumplir con el perfil del Adjunto N° 2.
6.0
DEL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
EL TRANSPORTISTA deberá contar con un Supervisor corporativo de Mantenimiento, quien velará por
el cumplimiento de la ejecución de los trabajos y programas de mantenimiento, con la finalidad de
garantizar la operatividad y confiabilidad de las unidades, equipos e instalaciones asignados al servicio.
En el caso de las unidades, deberá verificar las condiciones operativas y buen estado de las unidades
antes de su programación.
7.0
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
Todo el personal de EL TRANSPORTISTA para el ingreso a las instalaciones de carga, recepción y
almacenamiento de combustibles deberán contar y usar obligatoriamente los equipos de protección
personal (EPP) correspondientes, señalados como mínimo en el Formato H adjunto y que cumplan con
el estándar de PETROPERÚ. Cabe señalar, el uso del EPP se producirá de acuerdo a las tareas o
labores del servicio, teniendo en consideración los procedimientos vigentes.
8.0
CAPACITACIÓN
EL TRANSPORTISTA capacitará a su personal asignado al servicio, siguiendo los lineamientos relativos
a capacitación señalados en el D.S. 005-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo”, las
mismas que formarán parte del “Plan de Capacitación” y “Programa de Inducción y re-Inducción”
propuestos a PETROPERÚ S.A., considerando como referencia el Adjunto N° 4 y N° 5. El
entrenamiento del personal debe considerar temas de Desarrollo Sostenible.
El TRANSPORTISTA deberá registrar y reportar mensualmente la ejecución del Programa de
Capacitación, como parte del reporte mensual del PGASSO.
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ANEXO N° 3 - Pólizas de Seguro
1.0
OBJETO
▪
▪
2.0
Salvaguardar a EL TRANSPORTISTA y a PETROPERÚ ante eventuales siniestros durante el
transporte terrestre, desde la recepción de la carga (combustible) hasta su entrega al destinatario
(tanques de almacenamiento de LA PLANTA RECEPTORA).
Permitir a EL TRANSPORTISTA cubrir los gastos ocasionados por los daños personales, materiales
y ambientales derivados de los efectos de un accidente.
SEGUROS
EL TRANSPORTISTA es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de
ejecución del contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo, deberá
contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en el presente Anexo. Las pólizas
deberán ser contratadas por EL TRANSPORTISTA, a su total costo, con una Compañía de
Seguros autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Las pólizas que deberán ser contratadas por EL TRANSPORTISTA serán las siguientes:
2.1
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y Pensiones)
Durante la vigencia del presente Contrato, EL TRANSPORTISTA será responsable de
contratar y mantener vigente para sus empleados y obreros, el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo, toda vez que EL TRANSPORTISTA preste servicios a empresas que
realizan actividades consideradas de riesgo, como es el caso de PETROPERÚ S.A.
2.2
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT)
Durante la vigencia del presente Contrato, EL TRANSPORTISTA será responsable de
contratar y mantener vigente para todas las unidades propias, por arrendamientos financiero
o por arrendamiento operativo, que sean utilizados durante el cumplimiento del contrato.
2.3
Póliza Seguro de Transporte
EL TRANSPORTISTA deberá contratar una Póliza de Seguro de Transporte que incluya las
coberturas siguientes:
1. Accidente al Medio de Transporte, incluido carga y descarga.
2. Daño Malicioso, Vandalismo y Terrorismo.
3. Robo y Asalto.
La suma asegurada de la póliza resultará de la conjunción de la capacidad de la cisterna y
el valor comercial de la carga.
La póliza de seguro deberá estar endosada a favor de PETROPERÚ S.A. El endoso no
debe ser extensivo al pago de la prima.
2.4
Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual
EL TRANSPORTISTA deberá contratar una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual por un monto mínimo de US$ 1’000,000.00 (Un millón de Dólares
Americanos), el cual cubra los daños a terceros (bienes y personas), el cual deberá tener
cobertura nacional para el transporte por carretera, e incluir las cláusulas de vías no
autorizadas.
Esta Póliza deberá incluir la cobertura de Daños al Ambiente, Gastos de Remediación y
Limpieza. La suma asegurada será no menor a 60 UIT, de acuerdo a lo exigido por la
normativa vigente.
Esta Póliza deberá incluir a PETROPERÚ, sus agentes, funcionarios y empleados como
Asegurado Adicional y Terceros Beneficiarios.
2.5
Disposiciones Generales (para Póliza Seguro de Transporte de Carga y Póliza de
Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual)
▪ Las pólizas de seguros tienen carácter de primarias, con respecto a los intereses
de PETROPERÚ y cualquier otro seguro contratado por PETROPERÚ, es en
exceso y no concurrente.
▪ La aseguradora renuncia a su derecho de subrogación contra PETROPERÚ S.A.,
sus agentes, funcionarios y empleados.
▪ Las pólizas de seguros deberán incluir una disposición por la cual se estipule que
la aseguradora deberá cursar notificación por escrito a PETROPERÚ, en caso fuera
a producirse alguna modificación, anulación de las pólizas o incumplimiento de
pago de las primas.
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▪
2.6
En caso de ofertar unidades con Arrendamiento Operativo, se deberá indicar en las
Pólizas que el servicio lo realizará la empresa Contratista.
Obligaciones que debe cumplir el TRANSPORTISTA
▪ Las pólizas de seguros deberán ser emitidas por Compañía de Seguros sujetas al
ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
▪ Las pólizas de seguros deberán mantenerse vigentes durante el plazo de tiempo
que dure el servicio.
▪ Entregar a PETROPERÚ, copia de las pólizas y/o endoso de seguro y
comprobantes de pago que acredite el pago íntegro de las primas. Si la prima
estuviera sujeta a financiamiento, se deberá adjuntar copia del documento
financiero y el comprobante de pago de las primas de acuerdo a dicho
financiamiento.
▪ En el supuesto caso que las pólizas de seguros sean insuficientes o no puedan
ejecutarse por cualquier motivo, ante la eventualidad de un siniestro, EL
TRANSPORTISTA asumirá directamente el pago de la indemnización a terceras
personas, así como a PETROPERÚ y a su personal.
▪ En caso de siniestro, el importe del deducible será asumido por EL
TRANSPORTISTA. PETROPERÚ será íntegramente indemnizado.
▪ Las indemnizaciones que se paguen a PETROPERÚ por pérdida o daño de
producto de su propiedad no estarán afectas a ningún descuento por deducible.
▪ EL TRANSPORTISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el
personal a su cargo que interviene en la ejecución del servicio, para lo cual deberá
contar con los seguros obligatorios requeridos por ley laboral para la ejecución de
su actividad, quedando PETROPERÚ liberado de cualquier responsabilidad.
▪ El TRANSPORTISTA está obligado a reportar todo siniestro a la compañía de
seguros y luego comunicarlo por escrito a PETROPERÚ en el plazo de 12 horas.
Todo pago o multa por causa de incumplimiento, será asumido en su totalidad por
EL TRANSPORTISTA.
▪ Es responsabilidad del TRANSPORTISTA tener vigente todas las pólizas de
seguros que correspondan según la legislación vigente.
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ANEXO N° 4 - Indicadores Claves de Desempeño (KPI´s) y PENALIDADES
1.0
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPI’s)
1.1 El desempeño del contrato que se suscriba con EL TRANSPORTISTA será evaluado mediante
el uso de indicadores claves de desempeño, los cuales medirán:
a) Cumplimiento con la entrega.
b) Cantidad de devoluciones.
Las cisternas podrán ser devueltas cuando se presenten las siguientes situaciones:
▪ El combustible que se traslada es notoriamente contaminado con borra y/o agua.
▪ Sellos de seguridad han sido violados.
▪ Envíos de cisternas fuera de programa
c) Aspectos de Desarrollo Sostenible y otros.
1.2 Los KPI’s deberán ser evaluados según se indica en el presente numeral e indicarán el
desempeño de EL TRANSPORTISTA en el cumplimiento de los objetivos de transporte
requeridos.
1.3 Las metas a alcanzar para los KPI’s podrán cambiar durante la vigencia del contrato que se
suscriba para reflejar las modificaciones que se obtengan producto del mejoramiento continuo en
el desempeño.
1.4 EL TRANSPORTISTA presentará un informe mensual al Administrador de Contrato respecto del
porcentaje de cumplimiento de los KPI’s establecidos en el contrato que se suscriba.
1.5 PETROPERÚ podrá resolver el contrato, en caso de que los KPI’s de EL TRANSPORTISTA no
logren cumplir con las metas establecidas, siempre y cuando quede demostrado que son
responsabilidad de EL TRANSPORTISTA.
1.6 Metas de Gestión Operativa y SSOMA:
Estas podrán ser modificadas y/o actualizadas y/o mejoradas durante el servicio previo acuerdo
con EL TRANSPORTISTA:
INDICADOR Y DESCRIPCIÓN
Nro
Meta Nivel
Aceptable y
frecuencia
A
Cumplimiento de la entrega por mes = Porcentaje de Productos no
entregados dentro del plazo de entrega establecido en el Contrato
5%
B
Cantidad de devoluciones por mes = Porcentaje de cisternas devueltas
versus cisternas despachadas
3%
C
ASPECTOS EN DESARROLLO SOSTENIBLE
C.1.
C.1.1
C.1.2
SEGURIDAD Y SALUD
Número de Incidentes Críticos y de Alto Potencial
0
Definiciones:
Incidentes Críticos (CI): Un evento que ha causado:
▪
Una o más fatalidades.
▪
Amenaza a la vida de una persona (o personas), es decir, que involucra
lesiones que requieren de acción inmediata e intensiva por parte de la
operación, de ambulancia y personal médico, y medidas tales como cirugía
de urgencia o emergencia, admisión a un centro de cuidado intensivo o para
pacientes altamente dependientes.
▪
Daño a activos o propiedades o pérdidas operacionales mayores a US$10
millones
▪
Cobertura de los medios/exposición pública con consecuencias graves y
negativas.
Incidente de Alto potencial (HPRI): Un evento o cuasi accidente que se podría
haber traducido en un incidente crítico, es decir en un evento que hubiera causado:
▪
La muerte de una persona (o personas);
▪
Una lesión que implique riesgo vital para una persona
▪
Daño a activos o pérdidas operacionales por un valor mayor a US$10
millones;
▪
Cobertura de los medios/exposición pública con consecuencias graves y
negativas.
Lesiones registrables totales TRIFR - MENSUAL
1 por un
Lesiones registrables totales (TRI) = FI+LTI+RWI+MTI
millón de
TRIFR= TRI x 1000000 / # de horas hombre trabajadas
horas hombre
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Meta Nivel
Aceptable y
frecuencia
trabajadas
(Mensual)
INDICADOR Y DESCRIPCIÓN
Nro
C.2.
Definiciones:
Accidente fatal (FI): Una muerte causada por una lesión, enfermedad o dolencia
ocupacional.
Lesión con tiempo perdido o incapacitante (LTI): Una lesión con tiempo
perdido (LTI, por sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad que inhabilita
al trabajador lesionado para trabajar durante un turno completo, posterior al
turno en que ocurrió la lesión.
Lesión con trabajo adecuado (RWI): Una lesión que ocasiona trabajo
restringido es una lesión, enfermedad o dolencia ocupacional que inhabilita física
o mentalmente a un trabajador para realizar todas o algunas de sus tareas o
funciones habituales durante un turno registrado posterior a aquél en que ocurrió
la lesión.
Lesión con tratamiento médico (MTI): Una lesión que requiere tratamiento
médico (MTI, por sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad ocupacional
(OI, en inglés) que no ha sido clasificada como una lesión LTI o RWI y que requiere
un tratamiento que excede los primeros auxilios.
Lesión con atención de primeros auxilios (FAI): Una lesión que requiere
visita al médico o a las dependencias de primeros auxilios de la operación,
únicamente para efectos de observación, orientación o administración de primeros
auxilios.
Número de casos nuevos casos de enfermedades ocupacionales.
0 (Trimestral)
Porcentaje de cumplimiento del Programa de monitoreo de los riesgos
100%
ocupacionales presentes en los puestos
Número de horas de capacitación en riesgos ocupacionales, según
13 horas por
programa
persona anual
Asistencia a los controles ocupacionales
100%
Cumplimiento del Programa de Mantenimiento de la flota de
100%
transporte.
Mínimo 95%
Cumplimiento del PGASSO
C.3.
MEDIO AMBIENTE
C.1.3
C.1.4
C.1.5
C.1.6
C.1.7
C.3.1
C.3.2
C.3.3
C.3.4
C.3.5
Incidentes Ambientales - Categoría 1: Insignificante
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, insignificante, que
requiere de labores de remediación muy menores o nulas. Ejemplos: Derrame de
combustible menor a 55 gal, dentro de una poza de contención o en las zonas
operativas, y que ha sido contenido de forma inmediata.
Incidentes Ambientales - Categoría 2: Menor
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, menor, que requiere
de labores de remediación menores.
Ejemplos: Derrame de combustible mayor a 55 gal, dentro de la poza de
contención o en las zonas operativas y que ha tenido respuesta inmediata. Derrame
de combustible menor a los 55 gal en un cuerpo de agua o suelo fuera de las
instalaciones de la operación.
Incidentes Ambientales - Categoría 3: Significativo
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, moderado, que
presenta efectos en el corto plazo y que requiere labores de remediación
moderadas.
Ejemplos: Derrame de combustible mayo a 250 GL en un cuerpo de agua o suelo,
que pueda afectar la calidad ambiental del ecosistema circundante.
Incidentes Ambientales - Categoría 4: Serio
Un incidente que ha causado un impacto ambiental serio, que presenta efectos de
mediano plazo y que requiere labores de remediación significativas.
Ejemplos: Derrame de combustible mayor a 250 GL en un cuerpo de agua o suelo,
que pueda afectar la calidad ambiental del ecosistema circundante y que requiera
de un tiempo de remediación entre 1 a 12 meses.
Incidentes Ambientales - Categoría 5: Desastroso
Un incidente que ha causado un impacto ambiental desastroso, que presenta
efectos de largo plazo y que requiere labores de remediación de gran escala.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
1 por mes
0 por año
0 por todo el
lapso del
contrato
0
0
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Meta Nivel
Aceptable y
frecuencia
INDICADOR Y DESCRIPCIÓN
Nro
Ejemplos: Derrame de combustible mayor a 250 GL en un cuerpo de agua o suelo,
que pueda afectar la calidad ambiental del ecosistema circundante y que requiera
de un tiempo de remediación mayor a 12 meses.
2.0
PENALIDADES
PETROPERÚ podrá aplicar a EL TRANSPORTISTA las penalidades cuyos supuestos se detallan en el
presente numeral de manera automática y sin necesidad de requerimiento judicial ni extrajudicial:
EL TRANSPORTISTA garantiza que los combustibles se entregarán en las fechas establecidas en las
correspondientes programaciones de PETROPERÚ, cada vez que se presente un retraso injustificado
en la ejecución del servicio, EL TRANSPORTISTA se hará acreedor a una penalidad de una (01) UIT
por cada día de atraso y por unidad. Asimismo, cada vez que EL TRANSPORTISTA no presente lo
solicitado en las Condiciones Técnicas dentro del plazo establecido, se hará acreedor a una penalidad
de una (0.5) UIT por cada día de atraso.
EL TRANSPORTISTA asumirá el cien por ciento (100%) de los costos generados por el traslado de
emergencia del combustible, si incumplió las fechas de entrega estipuladas en la programación
correspondiente. Para efectos del presente numeral, se define como traslado de emergencia al uso del
medio de transporte terrestre más rápido a la PLANTA RECEPTORA.
Asimismo, PETROPERÚ considerará la aplicación de penalidades a EL TRANSPORTISTA cada vez
que se presente las infracciones siguientes:
RESPONSABLE
DE LA EMPRESA
DE LA
SUPERVISION
DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN
REPORTABILIDAD
- Ocultar información o No reportar oportunamente de acuerdo a lo
señalado.
UIT:
PENALIDAD
DELITOS
- EL TRANSPORTISTA deberá tener sentencia firme en delitos de Lavado
de Activos.
- Presentar documentación falsa o sin verificar del personal asignado al
servicio y que incumpla los perfiles requeridos
CONDICIONES ESPECIFICAS DEL SERVICIO:
- Incumplir con las condiciones específicas del servicio señalados en el
Anexo N° 01 y 02 de las Condiciones Técnicas.
SEGUROS
- No mantener actualizada o en vigencias las pólizas de seguro requeridos
para este servicio, señalados en el Anexo N° 03 del presente Condiciones
Técnicas.
MEDIO AMBIENTE
- Generar faltas a normas legales vigentes sobre medio ambiente.
ACTOS DE DESHONESTIDAD:
- Presentar documentos falsificados y/o alterados correspondientes al
servicio (CheckList, Alcohotest, etc.).
- No reportar hechos deshonestos o alterarlos que sean conocimiento
comprobado del supervisor.
- Participar o ser cómplice de hechos deshonestos tales como hurto o
alteración de la calidad y composición del producto transportado en
camiones cisternas.
- Reportar una información falsa o no precisa que oculte un acto de
deshonestidad.
- Otros que demuestren deshonestidad en el servicio.
ALCOHOL Y DROGAS:
- Presentarse a laborar con signos de haber ingerido alcohol y/o drogas. Así
como a negarse a tomar el examen cualitativo y/o cuantitativa respectivo.
(Tolerancia máxima de alcohol: 0.0%).
ACCIDENTES DE TRÁNSITO:
- Si luego de la investigación correspondiente, resulta responsable (directo o
compartido).de un accidente de tránsito con cisterna cargada (alto
potencial), por acción u omisión, con intención o negligencia.
Resolución de Orden de
Trabajo a Terceros
0.5 UIT
(Por cada evento)
Suspensión del Servicio
+ 1.0 UIT
0.5 UIT
Retiro del Supervisor
involucrado
+ 5.0 UIT
Retiro del Supervisor
involucrado
+ 5.0 UIT
+ 2.0 UIT
Retiro del Supervisor
involucrado
+ 1.0 UIT
Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha de aplicación de la penalidad.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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PETROPERÚ comunicará a EL TRANSPORTISTA el incumplimiento vía correo electrónico,
procediendo a aplicar la penalidad correspondiente.
Las penalidades se aplicarán hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto contractual, que se aplicarán y/o descontarán sobre el monto de pago de las facturas
que tuviere pendiente EL TRANSPORTISTA, en el pago final que se realice o si fuese necesario
se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
En caso alguna ENTIDAD FISCALIZADORA aplique a PETROPERÚ una penalidad por faltas
cometidas en el servicio de transporte imputables a EL TRANSPORTISTA, PETROPERÚ
trasladará el pago de dicha penalidad a EL TRANSPORTISTA o repetirá contra éste, según
corresponda; sin perjuicio de las acciones adicionales que PETROPERÚ pudiera tomar contra
EL TRANSPORTISTA por incumplimiento de obligaciones.
La aplicación de las penalidades indicadas en esta sección no enerva el derecho de
PETROPERÚ de exigir la indemnización por daño ulterior, de conformidad con lo dispuesto en
el Código Civil.
No se aplicará penalidades cuando se configuren hechos de caso fortuito o fuerza mayor.
No se aplicarán penalidades a EL TRANSPORTISTA cuando el incumplimiento sea originado
por PETROPERÚ, el cual debe estar debidamente fundamentado.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Adjunto N° 1 – Perfil de Supervisor de Operaciones del Transportista
1.
FUNCIÓN PRINCIPAL
Supervisar y asegurar el buen desempeño de las operaciones de transporte de combustible a su
cargo, conforme a los estándares de operaciones y SSOMA, programar y ejecutar el abastecimiento
conforme a las necesidades de inventario de PETROPERÚ, para lo cual debe tener las competencias,
entrenamiento, experiencia y proceder dentro de las normas legales establecidas, utilizar las técnicas
y estándares más altos de seguridad, calidad, protección al medio ambiente y desarrollo sostenible
fijadas por su empresa.
2.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
2.1 Supervisar y controlar las operaciones de transporte de combustibles programadas con eficiencia y
oportunidad, bajo los más altos estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente.
2.2 Verificar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes, normas y políticas establecidas para el
servicio para el desarrollo normal de las actividades y operaciones de transporte.
2.3 Verificar y asegurar la disponibilidad de unidades y conductores, para coordinar y ejecutar las
necesidades de programación en el servicio.
2.4 Preparar y reportar las programaciones diarias a la Supervisión de PETROPERÚ y coordinar con los
Supervisores SSOMA y de Mantenimiento, así como con los conductores las actividades a realizar,
para asegurar el cumplimiento de las mismas.
2.5 Asegurar las condiciones operativas y de seguridad del camión-cisterna programado para las
operaciones de carguío, transporte y descarga. Asegurar el buen estado y la adecuada instalación de
los elementos de seguridad de las tapas y conexiones de la cisterna que aseguran su hermeticidad,
así como el funcionamiento en condiciones seguras de los equipos o implementos involucrados en la
operación.
2.6 Asegurar las condiciones de seguridad requeridas en el servicio, indumentaria del personal,
herramientas, equipos y materiales que deben mantenerse durante la ejecución de labores; caso
contrario, deberá proceder a suspender los trabajos hasta que las condiciones de seguridad se
restituyan.
2.7 Supervisar el seguimiento por GPS de las unidades en ruta, analizar y evaluar el estatus respectivo.
2.8 Coordinar y verificar los mantenimientos preventivos y correctivos.
2.9 Controlar, monitorear y asegurar el buen desempeño del personal, la práctica de estándares SSOMA,
controlar que no se presente síntomas de haber ingerido bebidas alcohólicas o drogas.
2.10 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de carga de combustible y de la inspección en el Terminal
de PETROPERÚ, así como los procedimientos de descarga de combustible y de la fiscalización
respectiva en la PLANTA RECEPTORA.
2.11 Analizar y proponer procedimientos operacionales para mejorar el desempeño de las operaciones del
servicio de transporte y los procesos involucrados.
2.12 Ejecuta los Planes de Contingencia cuando corresponda, según el tipo de emergencia que se
presente en el ejercicio de sus funciones.
2.13 Participar y representar a su empresa en las reuniones de coordinación, inspecciones o auditorías a
ser efectuadas por PETROPERÚ.
2.14 Monitorear y/o participar en los Planes de Inducción, Planes de Capacitación, y las campañas de
simulacros y entrenamientos programados por EL TRANSPORTISTA.
2.15 Reportar el desenvolvimiento/performance de la operación, resolver los problemas que se puedan
presentar en la operación, preparar y enviar los reportes que correspondan.
2.16 Efectuar tareas excepcionales que el supervisor inmediato designe de acuerdo a las necesidades de
la operación
2.17 Permanecer exclusivamente en el área de trabajo en los días que demande los servicios de
suministro, desde antes del inicio de la jornada de trabajo hasta el término de ésta.
2.18 Supervisar el cumplimiento de procedimientos operacionales aplicables al servicio.
2.19 Liderar el proceso de investigación de accidentes.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Adjunto N° 2 – Perfil de Jefe o Supervisor SSOMA del Transportista
PERFIL DEL PUESTO
1. EDUCACION
Profesional Colegiado Habilitado en Ingeniería Higiene y/o Seguridad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Ambiental, Ingeniería de Minas o afines.
2. CERTIFICACION
a. Certificación MATPEL – Nivel II.
3. CAPACITACION
a. Normas legales en materia ambiental, seguridad y del sub sector hidrocarburos.
b. Análisis e investigación de siniestros
4. EXPERIENCIA
Dos (02) años de experiencia, como Jefe o Supervisor o cargo equivalente, en supervisión de seguridad
y/o salud ocupacional y/o protección ambiental y un (01) año de experiencia, como Jefe o Supervisor
o cargo equivalente, en supervisión de seguridad y/o salud ocupacional y/o protección ambiental en el
sector minería y/o hidrocarburos. Experiencia que se contabilizará después de obtenido el Grado de
Bachiller.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. FUNCIÓN PRINCIPAL
a. Liderar y controlar la ejecución del Plan de Gestión, Seguridad Ocupacional y Ambiente del
Transportista.
b. Mejorar la integridad y relacionamiento de la Empresa de Transportes con sus partes interesadas
en general y específicamente con los actores de orden ambiental y de seguridad y salud
ocupacional.
c.
Dirigir en coordinación con PETROPERU, el proceso de investigación de accidentes, incendios,
derrames que pudieran estar presentes durante la ejecución del trabajo.
d. Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal ambiental, seguridad y salud ocupacional.
2. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
a. Asegurar la actualización y cumplimiento de controles de la Matriz IPERC para el
Proyecto/Servicio.
b. Implementar PETS (PROCEDIMIENTO ESCRITO TRABAJO SEGURO) necesarios para las
actividades consideradas como críticas.
c.
Difundir oportunamente los Procedimientos de Trabajo SSOMA con el fin de garantizar su estricto
cumplimiento.
d. Supervisar el cumplimiento del análisis de riesgo de todos los trabajos que se realizan.
e.
Implementar y administrar el PGASSO (PLAN DE GESTION AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL) del servicio.
f.
Asegurar la difusión y cumplimiento de las Políticas de la Empresa y Código de Conducta.
g. Elaborar de manera mensual informes estadísticos y mantener el registro actualizado de
accidentes, incidentes e impactos, y presentar en fechas establecidas.
h. Realizar la inducción y capacitaciones en SSOMA.
i.
Asegurar que todo el personal que ingrese lo haga solo después de contar con la Aptitud Médica
e Inducción en SSOMA.
j.
Elaborar y hacer seguimiento mensual al Programa de Capacitación, Inspecciones, Simulacros
inherente a SSOMA.
k.
Organizar y coordinar las capacitaciones internas y externas para el personal en temas de
SSOMA.
l.
Detener cualquier actividad que ponga en riesgo a trabajadores e instalaciones o bienes del
servicio.
m. Efectuar inspecciones mensuales y auditorías anuales. Asimismo, elaborar reporte y/o informes
respectivos.
n. Reportar en forma inmediata al personal asignado de PETROPERÚ todo accidente grave, fatal
e impacto ambiental o situación que desde el punto de vista de SSOMA comprometa a
PETROPERÚ.
o. Hacer el seguimiento de la siniestralidad de tránsito para informar al Responsable asignado de
PETROPERÚ y autoridades competentes en el plazo establecido y realizar el monitoreo de
control de velocidad, e impulsar las medidas de mejora según los incidentes.
p. Garantizar que los sistemas de protección colectiva y EPP se encuentre en óptimas condiciones
para su uso, y que correspondan a las condiciones existentes en el lugar de trabajo
q. Analizar, reportar y participar en las investigaciones de accidentes, incidentes que incurre la
organización, desarrollando para ello medidas de prevención.
r.
Asistir a las Reuniones de Seguridad y cumplir con los acuerdos y reportes resultados.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Adjunto N° 3 – Perfil de Conductor de Unidades (tracto-cisterna)
1.1
Función Principal
Es responsable de la ejecución del transporte terrestre de combustibles, desde LA PLANTA
DESPACHADORA hasta LA PLANTA RECEPTORA, para lo cual debe tener pleno conocimiento,
entrenamiento, amplia experiencia y proceder dentro de las normas legales establecidas, utilizar las
técnicas y estándares más altos de seguridad, calidad, protección al medio ambiente y desarrollo
sostenible fijadas por PETROPERÚ.
1.2
Requerimientos del Conductor
a) Educación: Según la normativa vigente.
b) Experiencia: Mínimo tres (03) años como conductor en el transporte de terrestre de combustibles
y/o material peligroso líquidos.
c)
Edad: Entre 28 y 65 años o lo que indique la ley para Licencia de Conducir.
d) Licencia de conducir de acuerdo a normatividad vigente (A Categoría III-C y A Categoría IV).
e) Récord de conductor expedido por el MTC.
f)
Certificado de Aptitud Médico Ocupacional máximo un año de antigüedad, acorde a la normativa
de Seguridad y Salud Ocupacional vigente, emitido por una clínica acreditada por DIGESA.
g) Certificación MATPEL o HAZMAT nivel II, vigencia anual.
h) Certificado de capacitación del conductor que valide las competencias señaladas en las letras c,
d, e, y f señaladas en el numeral 1.3 Competencias del puesto, del presente adjunto.
1.3
Competencias del puesto
EL TRANSPORTISTA es responsable que cada conductor tenga las competencias del puesto descritas:
a. Capacidades físicas, mentales y manejo de estrés.
b. Capacidad para efectuar labores operacionales, según los procedimientos establecidos.
c. Conocimiento de aspectos de seguridad en el manipuleo de los combustibles.
d. Conocimiento y capacidad y para identificación de peligros, evaluación y manejo de riesgos.
e. Conocimiento de los planes de contingencia ante emergencias, entrenamiento y capacidad para
atender todo tipo de emergencias en los puntos de carga, en ruta y en la descarga.
f. Conocimiento y capacidad para uso adecuado de equipos de seguridad y de emergencias.
g. Habilidades para mantener adecuada comunicación con las comunidades adyacentes a la ruta
asignada.
h. Alta Confidencialidad: posee información que deben mantenerse en confidencialidad por razones de
seguridad y/o para evitar su utilización en beneficio de terceros y/o perjuicio de la empresa.
1.4
Obligaciones del Conductor
▪ Cumplir los requisitos legales vigentes y normas y políticas establecidas por PETROPERÚ, para el
desarrollo normal de sus actividades en el transporte y las operaciones de carga y descarga.
▪ Cumplir con las políticas y procedimientos internos de su empresa y de PETROPERÚ.
▪ Cumplir con la política de alcohol y drogas de PETROPERÚ.
▪ Cumplir con las horas máximas de conducción y descanso de acuerdo a la reglamentación vigente.
▪ Estar en buenas condiciones físicas y mentales, al momento de conducir.
▪ Es responsable de su presentación personal.
▪ Es responsable de la presentación de su unidad.
▪ Respetar a las comunidades durante su tránsito.
▪ Respetar y no dañar el Medio Ambiente
▪ Respetar los límites de velocidad.
▪ Contar con la documentación requerida actualizada y vigente.
▪ No llevar pasajeros.
▪ Transportar sólo carga autorizada.
▪ Portar su licencia de conducir vigente cuando realice su labor.
▪ Portar su Documento Nacional de Identidad (DNI).
▪ Portar su Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (salud y pensiones).
▪ Portar la Hoja de datos de seguridad (MSDS) del combustible.
▪ Verificar el buen estado de: la operatividad y funcionalidad de la unidad y del acoplado, la seguridad
y señalización de la unidad, los EPP y su uso correcto, los equipos y accesorios de seguridad, los
equipos de respuesta para emergencia, el botiquín de primeros auxilios y los extintores (ubicación y
condición).
▪ Portar la Hoja de Ruta del servicio en que está incluido.
▪ Reportar todos los incidentes en ruta.
▪ Reportar las condiciones y actos sub-estándares.
1.5
Responsabilidades y Tareas
▪ Poseer su licencia de conducir vigente.
▪ Efectuar las operaciones de transporte programadas por el supervisor de operaciones, con
eficiencia, puntualidad, honestidad y oportunidad, bajo los más altos estándares de calidad,
seguridad integral y protección al medio ambiente.
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▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Verificar el cumplimiento de los mantenimientos preventivos de la unidad asignada y el suministro
necesario de combustible del tanque de combustible del tracto.
Verificar y comprobar el buen estado de los EPP’s, uniformes, de los equipos y herramientas, de los
Kit de Emergencias y los sistemas de comunicación.
Cumplir los procedimientos de carga, fiscalización y descarga del combustible, tanto en la PLANTA
DESPACHADORA como en la PLANTA RECEPTORA
Verificar el buen estado y la adecuada instalación de los elementos de seguridad (precintos) de las
tapas y conexiones de la cisterna que aseguran su hermeticidad.
Operar las válvulas y accesorios de la cisterna para las operaciones de carguío y descarga, coordinar
con el operador de la isla de despacho y el de la estación de recepción para el conexionado de las
válvulas y mangueras respectivas.
Activar y/o ejecutar los planes de contingencia cuando corresponda, según el nivel o tipo de
emergencia que se presente en el ejercicio de sus funciones.
Efectuar los primeros auxilios, en caso de accidentes durante las operaciones de transporte de
combustibles.
Participar activamente en los planes de inducción, capacitación, así como en los simulacros y
entrenamientos programados.
Participar en la evaluación de ruta y proponer las mejoras respectivas.
Tramitar, custodiar y/o entregar los documentos administrativos de control relacionados con el
transporte, carga y descarga (guías de remisión, seguros, MSDS del combustible, etc.) que
correspondan tanto de LA PLANTA DESPACHADORA y de LA PLANTA RECEPTORA.
Efectuar sus actividades de acuerdo a indicaciones específicas de sus supervisores de operaciones
y/o SSOMA u otro inmediato, asimismo recibe supervisión a través del sistema GPS.
El conductor, una vez que ingresa a la jurisdicción de LAS PLANTAS, debe respetar las políticas y
normas que rigen dentro de esta.
Facilitar toda la documentación y accesos al personal de PETROPERÚ.
Realizar las maniobras de estacionamiento de las unidades (tracto-cisterna) en el lugar de
fiscalización (losa de concreto con una superficie horizontal nivelada), punto de descarga y realizar
las actividades establecidas para tal efecto.
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Adjunto N° 4 – Plan de Capacitación (documento referencial)
1.0 Alcance
1.1 Definir el entrenamiento y/o capacitación periódica para todo trabajador de las empresas transportistas
de PETROPERÚ para la atención de servicios de abastecimiento de combustibles.
1.2 Los programas deben cubrir las necesidades de capacitación y entrenamiento para el personal
transportista en el manejo de combustibles acordes con los estándares de la industria de hidrocarburos
y de PETROPERÚ.
1.3 La empresa transportista será responsable de la implementación y cumplimiento del Plan de
Capacitaciones.
2.0 Objetivos
2.1 Proveer un marco de referencia para la capacitación y entrenamiento continuo mínimo necesario que
cada transportista debe tener implementado en sus programas de capacitación.
2.2 Evaluar periódicamente la eficacia de los programas de capacitación y entrenamiento y su impacto en
la calidad del servicio de abastecimiento.
2.3 Entregar información, conocimientos y habilidades adecuadas en forma oportuna y estructurada a los
trabajadores a fin que conozcan las políticas y principios aplicables en su organización, los riesgos y
peligros asociados a sus actividades, la selección y uso de equipo adecuado para la tarea, etc., este
Plan incluirá un programa de repaso de inducción.
3.0 Contenido de los Programas de Capacitación
3.1 Todos los trabajadores designados para la atención de los servicios de transporte terrestre de
combustibles desde LA PLANTA DESPACHADORA hacia LA PLANTA RECEPTORA, así como
trabajadores nuevos debido a cambios de personal, deberán tener el siguiente, pero no limitado,
entrenamiento y capacitación:
▪
Legislación vigente de hidrocarburos y de transportes de material peligroso.
▪
Investigación de incidentes, elaboración de reportes.
▪
Políticas de Seguridad, Calidad, Protección al Medio ambiente y Desarrollo sostenible de
PETROPERÚ.
▪
Manipuleo de combustibles líquidos.
▪
Control de derrames de combustibles.
▪
Temas de Seguridad Vial, señales de tránsito y manejo defensivo.
▪
Requerimientos del puesto asignado.
▪
Desarrollo de la Ruta asignada.
▪
Procedimientos operacionales de carga, transporte y descarga de combustibles.
▪
Planes de Contingencia y Procedimientos de Respuesta a Emergencias.
▪
Conocimiento y uso de EPPs, manejo de MSDS de productos derivados de hidrocarburos.
▪
Agentes de extinción y uso de extintores.
▪
Conocimiento y uso de equipos de emergencias.
▪
Primeros Auxilios ABC.
▪
Simulacros de derrames y amagos de incendios.
▪
Orden y limpieza
▪
Identificación y evaluación de riesgos en el transporte de hidrocarburos.
▪
Comunicaciones y relaciones con la comunidad.
▪
Otros temas inherentes a las políticas y reglamentos internos del transportista.
3.2 EL TRANSPORTISTA deberá adecuar estos temas a sus programas de capacitación y entrenamiento,
de tal forma que brinde un aseguramiento de la calidad del servicio de transporte de combustibles.
3.3 EL TRANSPORTISTA deberá acreditar el cumplimiento de los planes de capacitación para todo su
personal involucrado en las actividades operativas del servicio de transporte de combustibles, de ser
necesario con consultores especializados, empresas y/o instituciones educativas afines.
4.0 Planes y Cronogramas
4.1 EL TRANSPORTISTA desarrollará un Plan de Capacitación tomando como referencia los tópicos del
presente documento, los cuales deberán ser presentados a PETROPERÚ, a través de su Jefe de
Operaciones para su conformidad.
4.2 EL TRANSPORTISTA es responsable de la evaluación continua de los temas desarrollados en sus
Planes de Capacitación, así como de la evaluación y acreditación de la capacitación de sus
trabajadores, para tal efecto se presenta un cuadro modelo de programa de capacitaciones.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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4.3
Programa de Capacitaciones
Actividad o
Tema
Dirigido a:
Fecha/mes
programado
Duración
Entidad o
Instructor que la
brinda
Evaluación
4.4 EL TRANSPORTISTA es responsable de la implementación de ejercicios de entrenamiento a través
de un programa de simulacros. Se presenta un cuadro “modelo” de programa de entrenamientos.
Programa de Entrenamientos y Simulacros
Simulacro de
Personal
Emergencia o
Entrenamiento
Frecuencia
Lugar
Evaluación
involucrado
Actividad
Incendio
Anual
Derrame en tierra
Anual
Condiciones
Anual
climáticas adversas
Otros
Discrecional
5.0 Verificación y Medición de resultados
5.1 La verificación de los programas mide el cumplimiento de los mismos.
5.2 La medición de los resultados mide el grado de cumplimiento de los objetivos del Plan a través de las
evaluaciones continuas de cada personal, las cuales incidirán en el desarrollo óptimo de sus funciones,
los que se medirán con indicadores de desempeño periódico durante ejecución del servicio.
Objetivo
Indicador
1 Selección, asignación y cambio de Número de incidentes en los que la causa-raíz es
personal cumplen con los requisitos y asociada a la experiencia y entrenamiento
procedimientos establecidos.
inadecuados.
2 El personal es entrenado para mantener a. Porcentaje de personal que no tiene ni ha
niveles de capacidad y calidad
recibido entrenamiento requerido para el puesto.
requeridos.
b. Porcentaje de cumplimiento del plan de
capacitaciones.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Adjunto N° 5 – Sistema de Inducción y Re-inducción (documento referencial)
1.0 Alcance
1.1 Definir la capacitación inicial para todo trabajador operativo de la empresa transportista para la
atención de servicios de transferencia de combustibles, previo al inicio de las actividades de
abastecimiento respectivas.
1.2 Los programas cubren las necesidades de capacitación y entrenamiento para el personal transportista
en el manejo de combustibles acordes con los estándares de la industria de hidrocarburos y de
PETROPERÚ.
1.3 La empresa transportista será responsable de la implementación y cumplimiento de estos sistemas
de inducción y re-inducción.
2.0 Objetivos
2.1 Proveer capacitación y entrenamiento inicial, continuo y sostenido.
2.2 Evaluar periódicamente la eficacia de los programas de capacitación y entrenamiento y su impacto en
la calidad del servicio de transferencia.
3.0 Contenido de los Programas de Inducción
3.1 Todos los trabajadores operativos (y nuevos por cambio de personal) para la atención de los servicios
de transporte de combustibles desde las plantas de despacho hacia las plantas de recepción, deberán
tener el siguiente, pero no limitado, entrenamiento y capacitación:
▪ Legislación vigente DS-021-2008 MTC y DS-026-2008 MEM
▪ Políticas de Seguridad, Calidad, Protección al Medio ambiente y Desarrollo sostenible de
PETROPERÚ.
▪ Temas de Seguridad Vial y manejo defensivo.
▪ Requerimientos del puesto asignado.
▪ Desarrollo de la Ruta asignada.
▪ Procedimientos operacionales de carga, transporte y descarga de combustibles blancos y/o
negros, según sea el caso.
▪ Planes de Contingencia y Procedimientos de Respuesta a Emergencias.
▪ Conocimiento y uso de EPPs, Equipos de Emergencias, manejo de MSDS de hidrocarburos
líquidos.
▪ Otros temas inherentes a las políticas y reglamentos internos del transportista.
3.2 EL TRANSPORTISTA deberá adecuar los programas de inducción y reinducción a sus programas de
capacitación y entrenamiento, de tal forma que brinde un aseguramiento de la calidad del servicio de
transporte de combustibles.
4.0 Planes
4.1 EL TRANSPORTISTA desarrollará su Plan de Inducción y Re-inducción tomando como referencia los
temas señalados en el punto 3.0, los cuales deberán ser presentados a PETROPERÚ para su
conformidad.
4.2 EL TRANSPORTISTA es responsable de la evaluación continua de los tópicos desarrollados en su
Plan de Inducción, así como de la evaluación y acreditación de la capacitación de sus trabajadores.
Actividad o Tópico
Programa de Inducción
Fecha de
Dirigido a:
Programación
Duración
Evaluación
5.0 Medición de resultados
5.1 Mide el grado de cumplimiento de los objetivos del Plan a través de las evaluaciones iniciales de cada
personal, las cuales incidirán en el desarrollo óptimo de sus funciones, los que se medirán con
indicadores de desempeño periódico durante ejecución del servicio.
Objetivo
El personal es entrenado para mantener
niveles de capacidad y calidad requeridos.
Porcentaje
inducción.
de
Indicador
cumplimiento
del
plan
de
5.2 Previo a las inducciones, se verificará la aprobación satisfactoria de los exámenes pre-ocupacionales.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Adjunto N° 6 – HOJA DE RUTA
Evaluación de Ruta
EL TRANSPORTISTA al inicio del Servicio, realizara con personal especializado una Hoja de Ruta
(Artículo 81° del D.S. N° 017-2009-MTC), que es un estudio que deberá contemplar, tramo a tramo, como
mínimo la información siguiente:
Datos Generales:
- Consignar el número de la hoja.
- La placa del vehículo.
- El nombre del conductor o conductores y su número de licencia de conducir.
- El origen y destino.
- La hora de salida y de llegada.
- La modalidad del servicio.
- Las jornadas de conducción de cada uno de los conductores.
Datos Específicos:
- Características de la ruta
- Limitaciones de horario de transito
- Tipo de superficie del camino
- Condiciones generales de la carretera
- Condiciones de trafico
- Visibilidad
- Topografía
- Velocidad máxima recomendada por segmento.
Áreas autorizadas para:
- Reparación de llantas
- Reparación mecánica
- Alimentación/ restaurantes
- Alojamiento/ turno.
Riesgos identificados:
- Cruces escolares
- Alta frecuencia de accidentes
- Intersecciones riesgosas o de alto tráfico
- Zona de derrumbes
- Puentes autorizados
- Curvas pronunciadas
- Zonas pobladas
- Cursos de agua
- Badenes o gibas.
- Puntos para estacionamiento autorizados
- Paradas de emergencia
- Plan de contingencia.
Jornadas máximas de conducción.
Se deberá cumplir con lo establecido en el artículo 30° del Reglamento Nacional de Administración de
Transporte, aprobado con DS. 017-2009-MTC y sus modificaciones, con el fin de establecer estándares
de seguridad en lo referido a transporte nacional y regional o interprovincial de mercancías.
a) El tránsito de las Unidades se debería efectuar de preferencia en el horario diurno.
b) Los conductores no deberán realizar jornadas de conducción efectiva continua de más de cinco (05)
horas en el servicio diurno o más de cuatro (04) horas en el servicio nocturno, y deberán gozar de un
tiempo de descanso entre cada jornada de conducción no menor de una (01) hora; en caso que la
jornada de conducción efectiva sea menor de dos (02) horas, el tiempo de descanso será no menor
de treinta (30) minutos. La duración acumulada de jornadas de conducción no deberá exceder de diez
(10) horas en un periodo de veinticuatro (24) horas. El exceso en la jornada de conducción, será
sancionable cuando supere en treinta minutos o más la que corresponde al servicio diurno o nocturno,
entendiéndose el que se realiza entre las 6:00 am y las 09:59 pm como servicio diurno y el servicio
nocturno el comprendido entre las 10:00 pm y las 5:59 am.
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Formato A – Declaración Jurada de Experiencia del Postor
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por ………
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de PETROPERÚ
S.A.”
De nuestra consideración:
Yo, ………………………………….., identificado con D.N.I. N° ……………………, según Poder inscrito en la
Partida N° …………………………………, del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral N° ……. –
Sede ………….., en mi calidad de ………………………, actuando en representación de la empresa
…………………………..,
con
RUC
N°
……………..,
con
domicilio
legal
en
………………………………………….., declaramos bajo juramento que contamos con experiencia en el servicio
de transporte terrestre de hidrocarburos líquidos, el cual se detalla a continuación:
Nº
Servicio
Cliente
N° Documento
(Comprobante de Pago /
Contrato con Conformidad
de servicio)
Descripción
Servicio
Fecha
Monto facturado
(incluye IGV)
1
2
3
…
10
TOTAL
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
Experiencia del postor en la prestación del servicio de transporte terrestre de hidrocarburos líquidos, como mínimo un monto
facturado acumulado de S/ 180,000.00 en los últimos diez (10) años contados desde la fecha de presentación de propuestas
hacia atrás, hasta un número máximo de diez (10) servicios.
El postor seleccionado, deberá acreditar la experiencia antes indicada, mediante la presentación de copia simp le de
comprobantes de pago, en el cual se detalle el servicio prestado y cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (adjuntar vouchers de depósito o reporte de estados de cuenta bancarios donde pueda verificarse el pago
efectuado, o que la cancelación conste en el mismo comprobante siempre que tal precisión sea dada por el cliente del postor
o una entidad bancaria o financiera) o en su defecto, copia de contratos con su respectiva conformidad de culminación de
servicios prestados, en la cual se visualice el nombre del servicio prestado, el plazo de ejecución, el monto contractual y
demás cláusulas que correspondan.
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Formato B – DECLARACION JURADA CAPACIDAD DE FLOTA
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Proceso por ………
““Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de
PETROPERÚ S.A.”
Referencia:
De nuestra consideración:
Por el presente documento, yo ……………………………………….., identificado con DNI Nº …………………….,
con domicilio en ………………………………, Representante Legal de la Empresa de Transportes
………………………, con RUC N°……………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de ser
seleccionado el servicio se realizará con las unidades que se detallan a continuación, las cuales cumplen con
los requerimientos solicitados en las Condiciones Técnicas del servicio de la referencia:
TRACTO
N
°
PLAC
A
AÑ
O
PROPIEDA
D
(*)
CISTERNA
PLAC
A
AÑ
O
PROPIEDA
D
(*)
CAPACIDA
D
(Gls)
N° REGISTRO
N° DE
OSINERGMIN
COMPARTIMIENTO
VIGENTE
S
(**)
1
…
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
(*) Indicar propiedad del tracto o cisterna:
A = Propia
B = Arrendamiento Financiero
C = Arrendamiento Operativo
No se aceptarán Unidades subcontratadas.
(**) El Registro de OSINERGMIN vigente de la Unidad deberá considerar en Producto: Turbo A-1.
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Formato C– Declaración Jurada de Certificados Expedidos por Empresas Autorizadas
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por ………
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de PETROPERÚ
S.A.”
De nuestra consideración:
Yo, …………………………………, identificado con D.N.I. N° ……………………, según Poder inscrito en la
Partida N° …………………………………, del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral N° ……. –
Sede …………, en mi calidad de ………………………, actuando en representación de la empresa
…………………………..,
con
RUC
N°
……………..,
con
domicilio
legal
en
………………………………………….., Declaro Bajo Juramento que en caso de ser seleccionado presentaré
para la emisión de la Orden de Trabajo a terceros:
-
Copia del Certificado de Prueba de Hermeticidad de las cisternas ofertadas, con una antigüedad no
mayor a seis (6) meses (ver numeral 2.5.2 del ANEXO N° 2).
Copia de Certificado de Cubicación (ver numeral 2.2.5 del ANEXO N° 2).
Copia de Tabla de Aforo (ver numeral 2.2.6 del ANEXO N° 2).
Asimismo, Declaro Bajo Juramento, que si durante la ejecución del contrato, como resultado de la inspección
de verificación de los documentos arriba mencionados con las cisternas, se detecta alguna irregularidad, los
gastos provenientes de la inspección serán asumidos por mi representada, asimismo me someto a las acciones
que tome PETROPERÚ.
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
Página 39 de 45
Formato D – Declaración Jurada sobre Conductores
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por …..
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de PETROPERÚ
S.A.”
De nuestra consideración:
Por el presente documento, yo ……………………………………….., identificado con DNI Nº …………………….,
con domicilio en ………………………………, Representante Legal de la Empresa de Transportes
………………………, con RUC N°……………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que servicio de la referencia
se realizará con el número suficiente de conductores necesarios, incluyendo los de relevo en carretera,
asimismo soy responsable que los conductores cumplen cabalmente con los requerimientos solicitados en el
Adjunto N° 3 Perfil de Conductor de Unidades y en caso de ser seleccionado, para la etapa de emisión de la
Orden de Trabajo a Terceros, serán incluidos en nuestra planilla de personal contratado.
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
Página 40 de 45
Formato E – Declaración Jurada sobre Jefe o Supervisor SSOMA del transportista
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por …..
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de PETROPERÚ
S.A.”
De nuestra consideración:
Por el presente documento, yo ……………………………………….., identificado con DNI Nº …………………….,
con domicilio en ………………………………, Representante Legal de la Empresa de Transportes
………………………, con RUC N°……………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que nuestro Jefe o
Supervisor SSOMA cumple con el Perfil del Puesto señalado en el Adjunto N° 2 Perfil de Jefe o Supervisor
SSOMA del Transportista.
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
Página 41 de 45
Formato F - Modelo de Propuesta Económica
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por ….
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de
PETROPERÚ S.A.”
De nuestra consideración:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de la
referencia, conforme a lo requerido en las Condiciones Técnicas.
Descripción
Monto Total Soles
incluido IGV
(soles/galón)
Volumen
Referencial
(galones)
[P]
[V]
[M=PxV]
Flete Unitario
incluido IGV
Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta
Planta Tarapoto de PETROPERÚ S.A.
2’838,000
(*)
S/
Monto Total Soles incluido IGV (*)
Nota:
(*) Consignar el monto total incluido IGV con 2 cifras decimales.
Atentamente,
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
Página 42 de 45
Formato G – Modelo de Estructura de Costos
RESUMEN DETERMINACION DEL FLETE
TIPO DE CAMBIO (REF. xxx. 20…)
1
2
3
4
5
PERSONAL:
S/
-
CONDUCTORES
S/
-
SUPERVISORES DEL SERVICIO
S/
-
PERSONAL ADMINISTRATIVO
S/
-
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
EQUIPOS Y MAQUINARIAS (TRACTOCISTERNA)
S/
-
$
-
S/
-
S/
-
MANTENIMIENTO VEHICULAR
$
-
S/
-
S/
-
NEUMATICOS
$
-
S/
-
S/
-
INSUMOS
S/
-
COMBUSTIBLES DIESEL B5 S-50
S/
-
GASTOS DE SEGURIDAD
S/
-
########
########
########
$
-
S/
-
S/
-
GESTION DE SEGURIDAD / CALIDAD
$
-
S/
-
S/
-
S/
-
S/
-
VIATICOS
S/
-
OTROS COMPLEMENTARIOS
S/
-
S/
-
S/
-
########
S/
-
########
#¡VALOR!
########
GASTOS DE OPERACIÓN
$
-
= 1+2+3+4+5
6
GASTOS ADMINISTRATIVOS
7
GASTOS FINANCIEROS
8
########
UNIFORMES/EQUIPOS DE SEGURIDAD
SEGUROS
As
% PART
UTILIDAD NETA
"X" %
At
COSTO TOTAL DEL SERVICIO
C
VOLUMEN A TRANSPORTAR MENSUAL (EN GALONES)
FLETE UNITARIO (S/. X GAL SIN IGV)
Ax
%Utilidad
= As+6+7+8
====> At/C
S/
-
########
#¡VALOR!
#¡VALOR!
Firma y Sello;
Nombre; Representante Legal; N° doc. Identidad;
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Formato H – Programa de dotación de Uniformes y EPPs
…………, …….de ………… de 2020
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia:
Proceso por ….
“Transporte terrestre de Turbo A-1 desde Planta Talara hasta Planta Tarapoto de
PETROPERÚ S.A.”
De nuestra consideración:
El presente tiene por objeto detallar la dotación de uniformes y EPPs a nuestro personal, los cuales se
mantendrán en buen estado y operativos para la función que realicen, sin defectos ni fallas que pongan en
riesgo la seguridad y salud de los trabajadores; la frecuencia de cambio se definirá en función a la complejidad
de cada labor y no deberá exceder la fecha de vencimiento establecida por el fabricante y se comunicará
oportunamente a PETROPERÚ.
Ítem
UNIFORMES Y EPPs
1.00 UNIFORMES
Posición
Indicar: Conductor/ Supervisor
Cantidad
Indicar: Cantidad
por personal
1.01 Pantalones tipo jean
1.02 Camisa con logotipo del CONTRATISTA.
1.03 Chaqueta de protección o casaca con logotipo en
pecho.
2.00 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
2.01 Casco de protección (norma ANSI Z89.1)
2.02 Chalecos reflectivos color naranja (Clase 3,
ANSI/ISEA 107-1999)
2.03 Lentes de seguridad antiniebla, claros (norma ANSI
Z787.1)
2.04 Lentes de seguridad antiniebla, oscuros (norma ANSI
Z787.1)
2.05 Guantes de cuero napa
2.06 Guantes de Nitrilo de protección para hidrocarburos,
norma ISO 9000, 9002
2.07 Protectores auditivos, norma ANSI S3.19-74
2.08 Respiradores de medio rostro con canister para
vapores orgánicos y sus cartuchos respectivos, norma
NIOSH 42-CFR-84 ANSI Z88.2 – 1980 MSHA, OSHA.
2.09 Respiradores contra partículas y niveles molestos de
vapores orgánicos, norma NIOSH 42-CFR-84
2.10 Calzado de seguridad (norma ANSI Z41) con punta
reforzada, vulcanizada (resistente al agua), planta
antideslizante resistente a Hidrocarburos.
2.11 Arnés con anillo tipo D, según norma ANSI Z359 12009 y doble línea de vida.
2.12 Botas de Jebe, norma INACAL
2.13 Linterna de mano anti-explosión de dos (02) baterías
como mínimo
2.14 Protector Solar
(otros …)
Atentamente,
Firma;
Nombre; Cargo; N° doc. Identidad; y Sello
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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Formato I – CHECK LIST INSPECCIÓN DE UNIDAD Y CONDUCTOR - SIG PETROPERÚ
CÓDIGO
FORO1-038
FORMATOS Y FORMULARIOS DE PETROPERÚ
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION-SIG-CYCS
GERENCIA CADENA DE
SUMINISTROS
SUB GERENCIA
DISTRIBUCIÓN
FORMATO
CHECK LIST DE INSPECCIÓN DE UNIDAD Y CONDUCTOR
Versión: V.1
Página:
1 de 1
CHECK LIST DE INSPECCIÓN DE UNIDAD Y CONDUCTOR
DATOS GENERALES
S up er vi so r R esp o nsab l e:
I nsp ect o r :
O p er aci ó n:
F echa y Ho r a:
Lug ar :
D OC U M EN T OS D EL C ON D U C T OR
1
2
3
4
5
6
7
Licencia de conducir de acuerdo a la cat egorí a del vehí culo. (V igent e)
Licencia int erna de conducir del client e (V igent e)
Pase M edico de A pt it ud (V igent e)
DNI conduct or (V igent e)
SCTR Salud y Pensión (V igent e)
Cert if icado HA ZM A T Nivel I (<=01 año de emisión)
Carnet de A ut orización para realizar Trabajos en A lt ura
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Guí a de remisión de Pet roperú
Guí a de remisión del Transport ist a
Ficha de Regist ro de t ransport e de hidrocarburos
Tarjet a de propiedad del t ract o y cist erna (V igent e)
Tarjet a Circulación de M ercancí as - M TC
SOA T (V igent e)
Resolución de M inist erio M A TPEL
Cert if icado de Inspección Técnica V ehicular (Tract o y cist erna) (V igent e)
Póliza de Responsabilidad Civil (V igent e)
Poliza V ehicular (V igent e)
Tarjet a de cubicación (V igent e)
Tabla de af oro (V igent e)
Hoja de M SDS del product o t ransport ado
Cert if icado de Prueba Hidrost at ica (<= 06 meses de emit ido)
Cert if icado Inspeccion de soldadura (<= 06 meses de emit ido)
Cert if icado de Rut a Larga (V igent e - Donde A plique)
Hoja de Rut a (a la salida del punt o de cont rol) (V igent e)
Cart illa de t eléf onos de emergencia (A ct ualizada)
Plan de cont ingencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Let rero " Peligro Combust ible" con pint ura ref lect ant e de 15cm alt o por 2m de ancho
Encendido y apagado del mot or
Luces delant eras (alt a-baja), post eriores, lat erales, f reno, int ermit ent es, Circulina
Faros neblineros.
A larma sonora de ret roceso.
Est ado de bat erí as (Prot egida con caja aislant e)
Int errupt or eléct rico cent ral (M ást er) / Pint ado ON/ OFF
Inst alaciones eléct ricas, recubrimient os, aislant es, en opt imo est ado
Tubo de escape (con silenciador) y mat achispa
B uen est ado de la t ornamesa (quint a rueda)
B ast idor, muelles, f reno.
Espejos ret rovisores int eriores y lat erales
Equipos de Comunicación (Celular, Radio Hands Free)
Cint urones de seguridad (para el conduct or y pasajeros).
Parabrisas y limpiaparabrisas en opt imas condiciones.
Est ado de t anque de combust ible, t apa, candado.
Est ado de puert as, chapas, lunas, seguros.
B ocina operat iva (Claxón y cornet a)
01 Ext int or PQS t ipo A B C de 04 Kg, en cabina.
Gat a hidráulica.
Una manguera de jebe para colocar aire en llant as
Llaves de rueda (del t ract o y de la carret a) y palancas para enllant e.
Un recipient e con lí quido de f reno.
Caja de Herramient as
02 Triángulos de seguridad
01 cable de acero o cadena (para mover ot ro vehí culo)
02 cuñas (t acos de madera)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Est ado, placa, f echa de f abricación, # compart imient os y capacidad.
M arcación de la capacidad, cúpula y válvula por compart imient o
N° compart imient os con ident if icación y capacidad en la válvula de descarga
Recuperador de vapores, incluye t apas
1 Rombo INDECOPI por lado visible.
1 Rombo NFPA por cada compart imient o, en los lados visibles.
1 Número UN por los cuat ro lados
Cint as ref lect ant es de seguridad al cont orno de la cist erna
B arra y/ o caja met álica de prot ección de las válvulas de descarga
Punt o a t ierra (B orne de bronce para conexión a t ierra)
B uen est ado de la plancha de arrast re y del King Pin
Logo de empresa t ransport adora
Est ado de las válvulas y sist ema de descarga
B andeja para derrames
Superf icie ant ideslizant e en la part e superior
Tapas manhole hermét icament e cerradas, revisión de hermet icidad (sin picaduras)
B arandas de prot ección de la cist erna
Escalera de acceso a la part e superior de la cist erna
Drenaje de la pasarela del t anque
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
03 Conos grandes de seguridad con cint a ref lect iva
01 Cint a señalizadora de peligro
01 Rollo de cint a de alt a presión Duck Tape
01 M art illo con cabeza de goma
01 Lint erna halógena ant ichispa.
20 Conos de madera, para rot uras y/ o f isuras del t anque.
01 Recogedor plást ico
02 Ext int ores PQS - A B C de 12Kg o 30 Lbs. 20A -80B C
30 paños absorbent es
02 mangas absorbent es de 1.20 m. x 3” de espesor.
05 Sacos de poliet ileno y/ o similares
06 Est acas de madera por 1M .
01 Pala ant i-chispa.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
01 A rnés para prot ección de caí das.
01 Respirador de polvo
01 Respirador de gases con 01 par de cart uchos ext ra
01 Par de guant es de poliet ileno/ Nit rilo.
01 Par de guant es de seguridad.
01 Casco de seguridad c/ barbiquejo
02 Gaf as de seguridad claro y oscuro
01 Ropa de t rabajo (mameluco) y/ o chaleco con cint as ref lect ivas
01 Par de zapat os de seguridad
D OC U M EN T OS D E L A U N I D A D
R EVI S I ÓN D EL T R A C T O
R EVI S I ÓN D E L A C I S T ER N A
K I T A N T I D ER R A M E D E L A C I S T ER N A
EQU I P OS D E P R OT EC C I ÓN P ER S ON A L
VER I F I C A C I ON D E L L A N T A S ( 4 m m M I N D E C OC A D A )
DATOS DEL CONDUCTOR Y DE LA UNIDAD
N o mb r e C o mp l et o :
P l aca d el T r act o :
P l aca d e l a C i st er na:
Ki l o met r aj e:
C
NC
NA
F . VEN C .
D ES C R I P C I ÓN D E L A OB S ER VA C I ÓN
L EV. O
F . L EV. O.
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F . VEN C .
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D EJ O C ON S T A N C I A D EL ES T A D O D E M I U N I D A D Y A S U M O L A R ES P ON S A B I L I D A D C ON S EGU R I D A D
Firma del Conduct or
Firma del Supervisor
CONDICIONES TECNICAS TTR-004-2020
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