EA2 Formato Diagnóstico de Manuel (1)

Formato: Diagnóstico de la organización
Datos de Referencia.
Nombre:
Juan Manuel Treviño Martinez
Matrícula:
18009287
Fecha de elaboración:
17/06/2021
Nombre del Módulo:
Estadia Profresional
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: Diagnóstico de la empresa
Nombre del asesor:
Carlos Gustavo Manriquez
Instrucciones
1. Completa los recuadros siguiendo la/s instrucciones que se encuentran en cada uno de ellos.
Introducción
Instrucciones: desarrolla una introducción en la que hagas referencia a la relevancia de tu proyecto, y
respondas ¿por qué es importante investigar el tema? La redacción deberá contener al menos 100
palabras.
La importancia de este estudio es proponer mejoras para cumplir con la simplificación y estandarización
de los procesos a partir de la evaluación de los impactos en la gestión de los procesos.
Este proyecto tiene la finalidad de analizar, diseñar y mejorar los procesos en el área de almacén de
insumos, para alcanzar un mejor desenvolvimiento de esta área y lograr que el personal involucrado
identifique las actividades en los procesos, además de las responsabilidades.
Es importante investigar este tema pues también abarca otras áreas de almacen para de esta manera
obtener procesos sólidos, involucrando también los procesos adecuados para llevar a cabo las
actividades y de esta manera obtener información real y oportuna para la adecuada toma de decisiones.
Todas estas actividaes a realizar nos llevaran a tener una mejora continua dia a dia, no solo en el
trabajo si no tambien en nuestra vida diaria.
Contexto del proyecto
Instrucciones: desarrolla una explicación del contexto del proyecto, en donde expliques:
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Los antecedentes o historia de la empresa.
El tamaño y su giro.
Las características generales de su operación y mercado al que se dirige.
Misión y visión.
Describas el área de aplicación de tu proyecto.
El propósito es que puedas poner en contexto tu investigación. La redacción deberá contener al menos 200 palabras.
ANTECEDENTES O HISTORIA DE LA EMPRESA:
Aceros Levinson es una empresa con 40 años de experiencia en la distribución de Aceros Especiales,
Plásticos de Ingenieria
́ y Metales; a través de los años se ha caracterizado por brindar a sus clientes
productos y servicios de la más alta calidad.
Sus operaciones iniciaron en la región noreste del paiś abasteciendo las necesidades de la industria
metalmecánica y automotriz regionales. En la actualidad son considerados el mayor supermercado de
México en los productos que comercializan con centros de distribución y servicio estratégicamente
localizados en el territorio nacional.
TAMAÑO Y GIRO DE LA EMPRESA:
Aceros Levinson, S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la comercialización de aceros especiales,
plásticos de ingeniería y metales.
Actualmente cuenta con más de 350 empleados.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE SU OPERACIÓN Y EL MERCADO AL QUE SE DIRIGE:
Brindan un excelente servicio a cada una de sus clientes, asesorandolos en el tipo de material que
vayan a requerir, tratando de hacer sentir a sus clientes que son lo más importantes y dándoles la
calidad de atención que se merecen. Tiene un amplio mercado ya que cuenta con diferentes tipos de
materiales, dichos materiales abarcan desde el ramo alimenticio, automotriz, metalúrgico, etc.
MISION Y VISION:
Misión:
Ser una empresa que con excelente calidad en sus productos y servicios atiende a la industria en sus
necesidades de metales, aceros especiales, plásticos de ingeniería y otros materiales especializados
a través de una operación enfocada al cliente y realizada por un equipo de personas capacitadas
contribuyendo al progreso de sus clientes y del país.
Visión:
Ser la empresa líder reconocida por la excelente calidad en sus productos y servicio y que tiene a sus
clientes más satisfechos del mercado porque participa en la mejora continua de su productividad a
través de un equipo de personas en constante desarrollo y una rentabilidad creciente en sus resultados.
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE APLICACIÓN DEL PROYECTO:
En el área de almacén de Insumos se operan la políticas, normas, sistemas y procedimientos
necesarios para llevar a cabo los procedimientos establecidos dentro de la empresa. Proporcionando
así a las áreas correspondientes a suministrar los insumos que son necesarios para la
operación,evaluando las actividades. Todo esto llevándolo bajo documentos que comprueben cada
uno de los movimientos.
El objetivo principal del informe es describir cómo se solucionaron los problemas principales del
calmacen de insumos aportando los siguientes beneficios:
Reducir los costos de operación en el almacén de insumos.
Conseguir una total trazabilidad de los artículos almacenados, y un mayor control en los procesos para
minimizar las incidencias y errores producidos.
Optimizar el espacio físico del almacén.
Simplificar y agilizar el servicio.
Optimizar la cadena logística:
Controlando stocks, actividades en el almacén.
Diagnóstico
Instrucciones:
1. En la organización elegida para realizar tu proyecto de Estadía Profesional, realiza una investigación exploratoria y
descriptiva para definir los Factores Clave del Éxito (FCE).
2. Lleva a cabo una entrevista con tu asesor organizacional, para conocer las necesidades actuales de la empresa.
Si es posible, entrevista también a uno o dos empleados para conocer las problemáticas que enfrenta, esto será
de utilidad para la construcción de tu análisis FODA.
3. Deberás empezar por realizar un diagnóstico de la organización, empleando la herramienta de análisis denominada
FODA, que implica identificar las fortalezas (F), oportunidades (O), debilidades (D) y amenazas (A), los cuales han
sido subdivididos en factores internos y externos respectivamente.
4. Realiza el listado de al menos 3 fortalezas, 3 oportunidades, 3 debilidades y 3 amenazas. Posteriormente, procede
a realizar un ejercicio de elaboración de propuestas, para definir al menos 4 factores de éxito; los cuales, serán el
resultado del análisis efectuado (1 Factor Clave de Éxito (FCE) para aprovechar las fortalezas y oportunidades, 1
FCE para reforzar las debilidades frente a las oportunidades, 1 FCE para concentrar las fortalezas a efecto de
enfrentar las amenazas, 1 FCE para cuestionar si el proyecto se debe interrumpir ante la existencia de las
debilidades y las amenazas).
5. Para el desarrollo de los conceptos solicitados, podrás apoyarte en el formato que aparece en seguida. Este
apartado deberá tener una extensión de al menos 1000 palabras.
Nota
Recuerda que:
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Los Factores Clave de Éxito (FCE) de la organización, corresponden a aquellos elementos que
contribuyen de manera significativa al logro de los objetivos de la misma, y son el resultado de una
cuidadosa planeación en la que participan todos los niveles organizacionales.
Los factores externos (Oportunidades y Amenazas) son ajenos a la organización, es decir, no
pueden controlarlos.
Factores Internos
Listado de Oportunidades
Factores
Externos
O1. Justificación para un
incremento
en
los
volúmenes de materiales.
O2. Algunos proveedores
brindan la posibilidad de
aumentar los inventarios de
materiales críticos. O3.
Posibilidad de negociar la
planificación de algunos
proveedores de acuerdo a
las necesidades inmediatas
de la compañía.
Listado de Amenazas
A1. Los proveedores tienen
disponibilidad limitada de
artículos.
A2. Incumplimiento de los
tiempos de entrega y
retrasos.
A3. Inflación
Listado de Fortalezas
F1. Personal con rápida
capacidad de respuesta
ante situaciones
contingentes
F2. Personal comprometido.
F3. La empresa cuenta con
estabilidad financiera.
Listado de las
Debilidades
D1. Falta de espacio
D2..
Los
espacios
adicionales utilizados en
los almacenes no se
encuentran identificados
lo
que
ocasiona
desorganización en el
almacenaje
de
los
materiales
D3.Cambios constantes
de la programación de la
producción
[Escribe aquí un Factor de Éxito
para aprovechar las Fortalezas y
las Oportunidades]
[Escribe aquí un Factor de
Éxito para reforzar las
Debilidades frente a las
Oportunidades]
Establecer niveles
ante
posibles fallas de los
materiales de insumos
Mantener continuidad en el
suministros
Desarrollar acuerdos con los
proveedores para no quedar
en desabasto.
Negociaciones
para
establecer consignaciones
de los artículos de mayor
movimiento.
Diseñar herramientas de
apoyo para el control de
los insumos.
Evaluar semestral los
requerimientos
Establecer un inventario
semanal conforme a
sistema.
Establecer comunicación
con el área de producción
para los incrementos de
esta.
[Escribe aquí un Factor de Éxito
para concentrar las Fortalezas, a
efecto de enfrentar las Amenazas]
[Escribe aquí un Factor de
Éxito para cuestionar si el
proyecto se debe interrumpir
ante la existencia de
Debilidades y Amenazas]
Diseñar herramientas de
apoyo
que
permitan
identificar
riesgos
de
desabasto de materiales,
creando alertas para estos.
Establecer reuniones con los
E11. Fijar principios de
almacenamiento
para
cada
uno
de
los
materiales, identificando
los espacios que sean
proveedores mensualmente
para evitar desabasto de los
materiales.
Determinar la cantidad de
espacios requeridos para el
almacenamiento
de
los
niveles
de
inventario
establecidos
por
la
compañía.
asignados
para
el
almacenamiento de los
materiales.
Determinar
cuáles
materiales son de mayor
uso para darle prioridad
de acomodo.
Canalizar con el personal
que corresponda para
que
los materiales
obsoletos se ubiquen en
los
racks
que
se
encuentran con menos
uso.
Conclusión
Instrucciones: presenta una conclusión en donde a manera de cierre, respondas lo siguiente: ¿qué acciones pueden
contribuir a mejorar las condiciones identificadas en el diagnóstico? La redacción deberá contener al menos 100 palabras.
En el siguiente trabajo realizado nos damos cuenta lo que implica y como con nuestro proyecto influenciaremos a mejorar
estos aspectos como lo son el acomodo de los insumos y su perdida de insumos.
En conclusión nos damos cuenta donde nos está haciendo falta seguir una estrategia para mejorar el servicio que
ofrecemos y donde posicionarnos para seguir activos en el mercado, aun con las debilidadesy amenazas que nos invaden
puestas en nuestro análisis FODA, creamos estrategias para aprovechar dichas oportunidades, fortalezas, así como las
debilidades y amenazas.
En el análisis FODA se realizo un análisis y valoración sobre el campo de estudio, en este caso seria area de almacen insumos
este análisis proporcionó un diagnóstico preciso que permite en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos
que se establecen en la empresa.
Finalmente se identificaron las áreas de oportunidad con la ayuda del diagnóstico realizado en eFODA, ayudando a
aprovechar el conocimiento, y así, obteniendo mayor rendimiento del mismo.
Un analisis foda no solo sirve en la empresa, creo que dia a dia se puede hacer un analisis de la vida personal y esto nos
ayudara a mejorar muchisimo, aprovechando las oportunidades y evaluando las amenazas.
Referencias
Instrucciones: Consulta por lo menos 3 fuentes de información (documentos, entrevistas, libros, sitios institucionales web,
etc.) diferentes a las citadas en la Unidad. Deberás referenciarlas de acuerdo con el formato APA.
Nota
Recuerda que fuentes de información tales como Rincón del Vago, Wikipedia, Buenas Tareas, Definiciónde, entre otras, son de dudoso contenido y generalmente carecen de rigurosidad académica, por lo que no
están permitidas.
Aceros Levinson, Aceros plásticos y metales (2021) Nombre de la pagina:
https://www.aceroslevinson.com/nosotros/politica-de-calidad/
Siqueira C .2015.Como realizar un análisis FODA para tu emprendimiento .Universa .recuperado de
http://noticias.universia.cr/consejos-profesionales/noticia/2015/12/10/1134620/realizar-analisis-fodaemprendimieto
.html