cambios

Un proceso de control de cambios permite a los gerentes de proyectos enviar
solicitudes a las partes interesadas para su revisión, que luego se aprueban o
rechazan. Es un proceso importante para ayudar a gestionar grandes proyectos
con muchas piezas en movimiento.
Cuando se trata de gestionar varios proyectos, las cosas pueden ponerse difíciles.
Desde la coordinación de los cronogramas de trabajo hasta el seguimiento de
objetivos y resultados, lo último con lo que quieres lidiar es con un cambio
importante en el proyecto. Sin embargo, si implementas un proceso de control de
cambios, podrás enviar solicitudes de cambios de proyectos de manera muy
sencilla.
El proceso de control de cambios es esencial para iniciativas a gran escala en las
que los compañeros de equipo de varios departamentos trabajan juntos. A
continuación analizaremos el proceso con más detalle y te mostraremos ejemplos
específicos que te ayudarán a implementar tu propio procedimiento de control de
cambios.
¿Qué significa el proceso de control de
cambios?
El control de cambios es un proceso que se usa para gestionar las solicitudes de
cambio para proyectos y otras iniciativas importantes. Forma parte de un plan de
gestión de cambios que define los roles para gestionar el cambio dentro de un
equipo o empresa. Si bien un proceso de cambios tiene muchas partes, la forma
más sencilla de visualizarlo es mediante la creación de un registro de cambios
para dar seguimiento a las solicitudes de cambios del proyecto.
En la mayoría de los casos, cualquier involucrado podrá solicitar cambios. Una
solicitud puede ser tan pequeña como una modificación en el programa del
proyecto o tan grande como una nueva entrega. Sin embargo, es importante tener
en cuenta que no todas las solicitudes serán aprobadas, ya que depende de los
participantes clave aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Dado que un proceso de control de cambios incluye muchas piezas en movimiento
y este difiere de una empresa a otra, es conveniente incorporar herramientas que
ayuden a que los ciclos del proceso fluyan sin problemas. Herramientas como
un software de gestión de flujos de trabajo pueden ayudarte a gestionar el trabajo y
las comunicaciones en un solo lugar.
Control de cambios vs. gestión de cambios
¿No logras comprender cuál es la diferencia entre control de cambios y gestión de
cambios? ¡No te preocupes! Existen muchas diferencias entre el control de
cambios y un plan de gestión de cambios. El control de cambios es solo una de las
tantas piezas de una estrategia de gestión de cambios.

Control de cambios: Un proceso de control de cambios es importante para
cualquier empresa ya que puede facilitar el flujo de información cuando es
necesario realizar cambios en un proyecto. Un proceso exitoso debe definir
métricas de éxito, organizar los flujos de trabajo, facilitar la comunicación de
los equipos y prepararlos para el éxito.

Gestión de cambios: Un plan de gestión de cambios consiste en coordinar el
presupuesto, el cronograma, las comunicaciones y los recursos. Mientras que
un proceso de control de cambios consiste en un documento formal que
describe una solicitud de cambio y el impacto de ese cambio, la gestión de
cambios se refiere al plan general.
Como puedes ver, un proceso de control de cambios es solo una pequeña parte
de un plan de gestión de cambios más amplio. Por lo que, aunque están
relacionados, ambos términos son diferentes.
Lee: ¿Qué es la gestión de cambios? 6 pasos para crear un excelente proceso de
gestión de cambios
¿Cuáles son los beneficios de un proceso
de control de cambios?
La implementación de un proceso de control de cambios, con el apoyo de
un software de organización, puede ayudarte a organizar y gestionar con eficiencia
el trabajo de tu equipo, así como las entregas y los plazos del proyecto. También
es muy importante si consideras las posibles consecuencias de no poder gestionar
los cambios de manera efectiva.
Un proceso de gestión de cambios puede ayudarte a ejecutar un plan de gestión de
recursos u otros objetivos de gestión del trabajo. A continuación, te mostramos
algunos beneficios adicionales de la implementación de un proceso de control de
cambios.
Mayor productividad
Un proceso de control de cambios eliminará la confusión en torno a las entregas
del proyecto y permitirá que te centres en la ejecución en lugar de recopilar
información. Como resultado, lograrás una mayor productividad y eficiencia,
especialmente con la ayuda de un software de productividad.
Sin un proceso correctamente implementado, la productividad puede verse
afectada debido al tiempo dedicado a los pormenores del trabajo. Debido a la poca
disponibilidad para dedicarle al trabajo más importante, los empleados no logran
cumplir una cuarta parte (26 %) de los plazos cada semana.
Comunicación efectiva
La correcta documentación de los cambios puede ayudar a disminuir los
problemas de comunicación. Cuando las metas y los objetivos están claramente
definidos, la comunicación del equipo puede prosperar. Sin embargo, es
importante tener en cuenta que un proceso de control de cambios no solucionará
todos los problemas de comunicación. También puede ser de gran utilidad adoptar
un software de gestión del trabajo para mantener la comunicación sobre diferentes
proyectos en un solo lugar.