GENESIS ARELLANO - RELACION ENTRE CONTABILIDAD-ESTADISTICA-PLANIFICACION

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular de Educación Universitaria
Universidad Santa María
Cátedra: Contabilidad Fiscal
Profesor: Oscar Silva
Autor:
Génesis Arellano
C.I. 19.397.311
Caracas, julio de 2021
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN
1. LA CONTABILIDAD
4
1.1. Origen de la Contabilidad
4
1.2. Definición de Contabilidad
4
1.3. Objetivo de la Contabilidad
5
2. LA ESTADÍSTICA
6
2.1. Origen de la Estadística
6
2.2. Definición de Estadística
6
2.3. Objetivo de la Estadística
7
3. LA PLANIFICACIÓN
8
3.1. Origen de la Planificación
8
3.2. Definición de la Planificación
8
3.3. Objetivo de la Planificación
9
4. INDICADORES DE GESTIÓN
9
4.1. Origen de los Indicadores de Gestión
9
4.2. Definición de los Indicadores de Gestión
10
4.3. Objetivo de los Indicadores de Gestión
10
5. RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD, LA ESTADÍSTICA,
LA PLANEACIÓN Y LOS INDICADORES DE GESTIÓN
11
CONCLUSIÓN
12
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
13
5
INTRODUCCIÓN
La presente investigación nos permite tener una mejor idea de cómo
debemos llevar a cabo una empresa, de la mejor manera posible y con la
proyección de
Para
mantener el auge y ser lo más exitosa posible.
establecer un emprendimiento siempre debemos tener en cuenta los
factores externos, internos, directos e indirectos que tiene relación directa con
el objetivo principal que se plantea para la empresa.
En la actualidad, día a día escuchamos términos que quizás nos parezcan
algo complicados, ya sea en las noticias, política o economía de nuestro país,
tales como
contabilidad, estadística, planeación y más importante aún los
indicadores de gestión, por lo que nos preguntamos: ¿Son necesarias estas
disciplinas en la vida cotidiana? ¿Qué son? ¿Para qué las necesitamos? e incluso
¿Qué relación tienen entre sí?
El desarrollo de la investigación se enfoca principalmente en responder estas
curiosidades que quizás no nos parecen necesarias tener conocimiento sobre
ellas para nuestra vida, pero que sin darnos cuentas están involucradas en todo
lo que hacemos ya sea a nivel personal, económico, social o empresarial.
Conozcamos un
poco
sobre estas disciplinas y técnicas, y mejoremos
nuestro enfoque futuro, para ser personas y/o empresarios exitosos.
1. LA CONTABILIDAD
1.1.
Origen de la Contabilidad
Desde la antigüedad, el hombre ha estado en busca de su evolución
económica y social, y es en esta búsqueda y renovación donde se ve en la
obligación de llevar un control de sus propiedades, ya que su memoria no era
lo suficientemente capaz de guardar tantos datos e información necesaria. Y
es en la épocas como la egipcia o romana, según los historiadores, donde se
le ocurre la idea de llevar todo el control de sus propiedades a través de
registros y comienzan a aplicar el intercambio comercial, lo que podemos
llamar hoy día como una técnica contable.
El inicio de la teoría o literatura contable tal y como la conocemos hoy
tiene origen gracias a un personaje franciscano llamado Fray Luca Paccioli,
quien sentía gran vocación por la enseñanza y la difusión de las matemáticas
pura y aplicada, y en su obra publicada en Italia en el año 1494 titulada
“Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” realiza una
extensa exposición de partida doble, por primera vez en la historia,
describiendo métodos contables de los comerciantes venecianos.
1.2. Definición de Contabilidad
Según el Comité de Terminología del Instituto Americano de
Contadores Públicos, define la Contabilidad como “el arte de registrar,
clasificar y resumir, de manera significativa y en términos monetarios,
transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de
interpretar los resultados obtenidos”.
Según el autor William Pyle, “la contabilidad es el arte de registrar y
sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre
los asuntos y las actividades de una enti­dad económica”.
4
Por otra parte el autor Lüque de Lázaro la define como “la ciencia que
tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la
empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad
de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran”.
Resumidamente podemos decir que la contabilidad es una ciencia que se
encarga de organizar, registrar, clasificar y resumir las diferentes partidas que
reflejan los movimientos económicos de una persona o empresa con la
finalidad de ofrecer o comunicar en resumen la situación o estado financiero
que el mismo posee, a fin de permitirles tomar y/o ejecutar decisiones con
mayor confianza y seguridad.
1.3. Objetivo de la Contabilidad
El objetivo principal de la Contabilidad es interpretar el pasado económico
y financiero de una persona o empresa, dejando registro y constancia de todas
las operaciones realizadas por el mismo, proporcionando un mejor enfoque
para la toma de decisiones presentes y futuras. También podemos decir que
la contabilidad puede:
 Analizar lo recursos económicos de una empresa.
 Permitir la correcta planificación y ejecución de las actividades
comerciales.
 Controlar y llevar un registro de todas las transacciones de la empresa.
 Permitir realizar proyecciones de flujos de efectivo.
 Provee la información necesaria para realizar estadísticas nacionales
sobre actividades económicas y financieras.
5
2. LA ESTADÍSTICA
2.1. Origen de la Estadística
Desde la antigüedad en los países del medio oriente, Egipto, Roma o
Grecia los jefes de Estado, Emperadores o Faraones debían tener el
conocimiento exacto y aproximado de los habitantes a su cargo, así como
también de las riquezas que le pertenecían, y es justo a la metodología que
usaban para tener ese conocimiento a los que llamamos hoy día Estadística,
en esas épocas ellos enviaban a personas a su cargo a realizar censos (de
población, tierras y riquezas) y de ésta manera obtenías el número de
personas masculinos y femeninos que habitaban en sus tierras y así obtener
datos que le facilitaban la selección de personas que podían servir al ejército.
En Egipto realizaban los censos para poder establecer el reparto de tierras y
poder planificar la construcción de pirámides al igual que en Grecia.
Es en el año 1662 donde nace la llamada Estadística Moderna, cuando el
comerciante Inglés John Graunt, quien es considerado su fundador, publica
su obra titulada “Natural and political observations”, realizando análisis de
datos de recogidos en tablas de mortalidad. Desde ese momento se
comienzan a hacer análisis de datos, es decir, la estadística no solo se
comienza a usar no solo para describir la realidad sino que también se usa
para sacar conclusiones de los datos recopilados, dejando de ser político ya
que se amplía hacia otros campos.
2.2.
Definición de Estadística
El autor Murria R. Spiegel, (1991) dice: "La estadística estudia los
métodos científicos para recoger, organizar, resumir y analizar datos, así
como para sacar conclusiones válidas y tomar decisiones razonables basadas
en tal análisis”.
6
Por otra parte Yale y Kendal, (1954), define la estadística como “La
ciencia que trata de la recolección, clasificación y presentación de los hechos
sujetos a una apreciación numérica como base a la explicación, descripción y
comparación de los fenómenos".
En resumen según lo descrito por los autores anteriores podemos decir
que la estadística es una ciencia que se encarga de la recopilación, orden y
análisis de información o datos, con la finalidad de obtener explicaciones y/o
conclusiones sobre los mismos, y así permitir al usuario establecer una
proyección sobre un evento en particular y poder realizar toma de decisiones
con un porcentaje mayor de eficiencia.
2.3. Objetivo de la Estadística
El objetivo principal de la estadística radica en hacer una conclusión acerca
de una base de información obtenida de ciertas características tomadas en
cuentas para que finalmente nos ayude a establecer un análisis y decisión
final. También podemos decir que la estadística puede:
 Conocer las características y llegar a las conclusiones respecto a un
objetivo.
 Permite establecer una relación entre distintas variables, estudiando el
cambio de las mismas y haciendo una proyección.
 Permite realizar toma de decisiones más seguras, basadas en los
análisis o conclusiones obtenidos.
 Sirve de apoyo a otras disciplinas, en el análisis y proyección de
indicadores.
7
3. LA PLANIFICACIÓN
3.1.
Origen de la Planificación
Desde la antigüedad, el hombre ha tenido que enfrentarse a las diversas
necesidades que se le presentaban en su día a día, tanto económicas como
sociales, para poder solventar las mismas el ser humano se estableció y
comenzó a realizar trabajos en equipo como la recolección de comida, la caza,
entre otros para poder mantener su familia y su población.
Por otro lado el hombre codicioso con su gran deseo y avaricia de
grandeza y poder lo llevó a tener enemigos, y guerras entre poblaciones, por
lo que con su gran intelecto y capacidad comenzó a trazarse objetivos de
venganza y derrota al enemigo, dando paso a la creación de planes y
estrategias de guerras. Este proceso fue iniciado por Aníbal (general y
estadista cartaginés) cuya misión era conquistar Roma, y para ello formuló
estrategias, analizó factores del medio ambiente y los combinó con sus
recursos para determinar las tácticas y pasos a seguir convirtiéndose en el
“Padre de la Estrategia”, ya que todo su ingenio representa el proceso de
Planificación Estratégica, la cual se aplica hoy día a cualquier empresa.
Sin embargo es en los años sesenta y setenta donde aparece formalmente
la planificación estratégica como sistema de gerencia, como resultado de la
evolución del concepto de planificación cuando el gran teórico Igor Ansoff lo
asocia a los cambios en los impulsos y capacidades, también cuando Tylor
manifiesta que el papel esencial del management, exigía la planificación de
las tareas que los empleados realizaría.
3.2.
Definición de la Planificación
El autor Stoner (1996), define la planificación como “el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”.
8
Por otra parte el autor Jiménez (1982), la define como “un proceso de
toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos".
En resumen podemos decir que la planificación como la capacidad de
establecer objetivos y/o metas y el análisis de los medios y estrategias más
convenientes para alcanzar los mismos, con la finalidad de realizar la toma de
decisiones proyectando el futuro de aquello que queremos alcanzar o lograr.
3.3.
Objetivo de la Planificación
El Objetivo principal de la planificación se fundamenta en determinar de
manera adecuada y razonable los pasos o procedimientos que se deben
aplicar y/o seguir para alcanzar un objetivo de manera eficaz y segura.
También se pude decir que la planificación puede:
 Precisar necesidad de recursos para alcanzar objetivos.
 Especifica las actividades a realizar para lograr objetivos.
 Mide los niveles de desempeño para alcanzar las metas.
 Detalla fortalezas y debilidades para alcanzar objetivos, a fin de
mejorar las estrategias.
4. INDICADORES DE GESTIÓN
4.1.
Origen de los Indicadores de Gestión
Los indicadores de gestión tienen su origen al momento del desarrollo de
la filosofía de Calidad Total, creada en los Estados Unidos y aplicada de
manera más certera en Japón.
9
Sin embargo, existía una gran limitante, pues eran vistos y usados más
como herramientas de control de los procesos productivos que como
instrumentos de gestión para la toma de decisiones de una empresa.
Los indicadores de gestión se convierten en los “signos vitales” de una
empresa, y su continua supervisión permite identificar los indicios que se
derivan del desarrollo normal de los objetivos.
Por eso en la actualidad gracias a estos indicadores podemos decir que no
es lo mismo hacer mucho, que hacer lo que se quiere y con mayor certeza.
4.2.
Definición de los Indicadores de Gestión
Según los autores Fleites Pozo y Barbosa Iglesias (2013), definen los
indicadores de gestión como “un conjunto de variables cualitativas y
cuantitativas interrelacionadas, que permiten analizar y estudiar la situación
existente, respecto a objetivos y metas previstas”.
Por lo tanto, podemos decir que los indicadores de gestión son todos
aquellos datos o valores que nos muestran cuales fueron las consecuencias
de acciones tomadas en el pasado, respecto a algún tema en específico y que
son la base de un análisis de situación para la toma de decisiones futuras.
4.3.
Objetivo de los Indicadores de Gestión
El objetivo principal de los indicadores de gestión es reflejar datos
veraces y eficaces que permitan la interpretación y análisis de una situación
en específica, con el fin de demostrar si un proyecto o el cumplimiento de
objetivos se están llevando a cabo con éxito dentro de una empresa. También
podemos decir que los indicadores de gestión pueden:
 Permitir la medición de objetivos y metas de la organización.
 Fomentar una atmósfera de aprendizaje dentro de la empresa.
10
 Brindar información esencial para la toma de decisiones.
 Promover la motivación de los empleados.
 Medir el progreso en el tiempo.
 Analizar patrones a largo tiempo.
5. RELACIÓN
ENTRE
LA
CONTABILIDAD,
LA
ESTADÍSTICA,
LA
PLANEACIÓN Y LOS INDICADORES DE GESTIÓN.
Si manejamos el conocimiento e información de estas disciplinas tendremos
la certeza al decir que la contabilidad y la estadística son una ciencia mientras
que la planeación y los indicadores de gestión son técnicas o estrategias. Sin
embargo los cuatro términos tienen una relación directa, éstos son necesarios
para el éxito y evolución de una empresa, de ellos depende el alcance y logro de
sus objetivos.
La contabilidad, estadística, planeación e indicadores de gestión tienen un
objetivo principal en común y es que a través del análisis del pasado, presente
y futuro de una empresa, permiten proyectar un mejor enfoque sobre la toma
de decisiones futuras.
Por un lado la contabilidad provee la información necesaria para realizar
informes estadísticos ya sea dentro de una empresa o a nivel nacional y/o
estadal y a su vez permite una correcta planificación y ejecución de las
actividades. Por otro lado la estadística sirve de apoyo en el análisis y proyección
de indicadores. Junto a las mencionadas anteriormente, la planificación detalla
las fortalezas y debilidades que se han tenido para alcanzar los objetivos a fin
de mejorar las estrategias para el éxito de los mismos. Todas ellas junto a los
indicadores de gestión nos brindan la información esencial para tomar decisiones
más seguras y certeras basadas en análisis y conclusiones obtenidos en cada
una de estas disciplinas.
11
CONCLUSIÓN
En cuanto a lo abordado con anterioridad, podemos asegurar que para el
éxito de una empresa, es necesario tener una organización y control de muchas
situaciones y es por ello que la contabilidad, la estadística, la planeación y los
indicadores de gestión tienen relación entre sí y más que ello se puede decir que
uno depende del otro.
Necesitamos la estadística para realizar la recopilación de datos
necesarios para una situación específica de nuestro interés o para el alcance y
logro de una meta, proyecto u objetivo. Dichos datos son obtenidos de manera
organizada a través de la contabilidad, ya que ésta realiza un registro único y
detallado de cada dato o información obtenida. De éste resumen contable y
análisis estadístico obtenido nacen los indicadores de gestión, los cuales se
vuelven prescindibles y esenciales a la hora de proyectar nuestras ideas de una
manera más objetiva referente a los objetivos y metas que queremos alcanzar
con éxito, fomentando un mayor porcentaje de seguridad a la hora de realizar
la toma de decisiones.
Podemos concluir señalando que para ser una empresa en auge y exitosa,
es necesario manejar con cautela y de manera segura los datos contables,
estadísticos, indicadores de gestión y llevar una correcta planeación estratégica.
12
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
 https://www.monografias.com/trabajos93/origen-y-evolucioncontabilidad/origen-y-evolucion-contabilidad.shtml
 https://fundamentoscontabilidad1.wordpress.com/2011/10/27/definicion
es-de-contabilidad/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Estad%C3%ADstica
 https://www.monografias.com/trabajos84/definicionestadistica/definicion-estadistica.shtml
 http://www.geocities.ws/alexandra_ramirezg/5/PLAND/t1.htm
 https://www.apuntesgestion.com/b/concepto-planificacion/
 https://reliabilityweb.com/sp/articles/entry/los-indicadores-de-gestion
13