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UT1 resumido - Gestión de proyectos

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Gestión | Resumen por Alberto Molina
CFGS: Técnico Superior en Sistemas electrotécnicos y automatizados
UNIDAD DE TRABAJO 1.1
INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
1.1 La gestión
En general, podemos resumir que la gestión, en el amplio sentido de la palabra, es
el conjunto de actividades que hay que realizar para la consecución de un fin. En el
ámbito industrial vamos a indicar además la forma en que se deben realizar las
actividades mediante el empleo de las herramientas adecuadas de gestión.
Los aspectos más importantes es el desarrollo de una actividad son:
La organización (personas, equipos, materiales, etc)
La planificación (relación de actividades que hay que realizar, con fechas.)
La dirección (relación de responsables de la actividad que hay que realizar.)
El control (relación de datos que hay que controlar.)
El análisis (investigación de los datos controlados.)
1.2 Contenido de los proyectos
Documentación
Durante todo el proceso, toda la información originada debe ser plasmada de forma
escrita y gráfica, debidamente realizada y controlada para su posterior uso. La
documentación se elaborará antes, durante y después del proceso y se
desarrollarán en todos los niveles.
Los estándares.
Para poder manejarnos cómodamente, y que exista una documentación que pueda
ser útil para gran cantidad de personas, se elaboran una serie de documentos, con
especificaciones técnicas básicas para el diseño e implantación del sistema, que
solo podrá variarse cuando ello implique una mejora general sobre el mismo.
Los estándares se realizan basándose en la experiencia, por lo que suelen tener una
vida útil bastante larga.
El Flujograma
El flujograma es la representación gráfica mediante signos convencionales de una o
varias actividades que conforman un proceso. También son llamados diagramas de
flujo
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Gestión | Resumen por Alberto Molina
CFGS: Técnico Superior en Sistemas electrotécnicos y automatizados
UNIDAD TEMATICA 1.2
PROYECTOS EN INSTALACIONES ELECTROTÉCNICAS
1.2.1 Definición de proyecto.
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes
orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. Completar con
éxito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones
técnicas, de costo y de plazo de terminación. A un conjunto de Proyectos orientados
a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas
constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes
Nacionales.
Este proyecto puede ser más o menos formal en función de que deba tener una
serie de documentos (memoria-cálculo, planos, presupuesto, pliego de condiciones),
o deba pasar por algún colegio oficial u organismo regulador, o también pueden ser
proyectos no formales, que no necesitan una forma específica de realización.
La gestión de Proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos, históricamente
relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como los
proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la
logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales
definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde
aparece el control de costes y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas,
como por ejemplo en la construcción de una calzada), y en “campañas militares”,
donde también entran en juego muchos elementos de gestión (identificación de
objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos,
financiación, etc.). Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el
avance de estas técnicas desde el punto de vista profesional ha transformado la
administración por Proyectos en una disciplina de investigación.
Podemos decir que los proyectos que nos van a ocupar, van a ser en su mayoría
proyectos formales.
Durante el desarrollo del módulo, vamos a seguir un proceso lógico y ordenado de
los pasos que se deban realizar desde el nacimiento de la idea hasta su
implantación y mantenimiento, así como los proyectos intermedios que hay que
realizar.
1.2.2 Proyecto de desarrollo e implantación
Cuando una empresa plantea un plan de trabajo en instalaciones eléctricas, se ha
de realizar la evaluación de todas las alternativas posibles para obtener el mejor
sistema posible, analizando la viabilidad de cada una de ellas. Para ello desarrollará
un conjunto de actividades interrelacionadas o independientes que conforma el
proyecto de desarrollo e implantación. Este tipo de proyecto lo desarrollaremos
másen profundidad posteriormente. Teniendo en cuenta que cada una de estas
etapas,deberán estar acompañadas de documentación abundante y detallada.
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Gestión | Resumen por Alberto Molina
CFGS: Técnico Superior en Sistemas electrotécnicos y automatizados
1.2.3 Proyecto de calidad
Cuando se realiza un proyecto, además de los distintos procesos implicados en la
gestión del montaje y del mantenimiento de las instalaciones eléctricas, se deben
describir detalladamente todas las partes del mismo con unos criterios de carácter
universal. Estas descripciones son el desarrollo de unas normas establecidas
previamente, por tanto, lo que estamos realizando es el manual de calidad sobre un
proyecto determinado.
1.2.4 Proyecto de seguridad y gestión de residuos
En la implantación de los proyectos, otro proceso transversal sería el relacionado
con las consignas pertinentes para evitar la accidentabilidad laboral tanto en la
implantación del proyecto como en el uso posterior.
La gestión de la calidad total, y la mejora continua, llevan aparejada la necesidad de
que la actividad de una empresa sea sostenible y respetuosa con el medio ambiente.
En este curso estudiaremos los residuos generados y su gestión, así como los
distintos modelos y sistemas de gestión de la calidad con mayor implantación.
1.2.5 Proyecto de mantenimiento.
El mantenimiento de las instalaciones es imprescindible para garantizar la calidad
del servicio prestado a los usuarios, así como para rentabilizar la inversión realizada
en la instalación.
Del análisis de la situación del mantenimiento en la empresa, surge la necesidad de
establecer una serie de proyectos distintos para establecer un sistema más racional.
Estos podrían ser:
Proyecto de planificación del mantenimiento: El objetivo del proyecto de
planificación del mantenimiento es diseñar y apoyar la implantación de un sistema
racional y uniforme de administrar el mantenimiento.
Proyecto de reabastecimiento de repuestos: El objetivo de este proyecto es poder
contar con los materiales y repuestos necesarios para la ejecución del
mantenimiento en la cantidad, calidad, oportunidad y lugar requeridos.
Proyecto de información técnica e informática: El objetivo de este proyecto es
diseñar un sistema para el manejo racional de la información técnica.
Proyecto de entrenamiento: El objetivo de este proyecto es entrenar al personal
para que adquiera nuevas actitudes hacia el trabajo, así como que domine nuevas
formas de ejecutarlo.
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