Manual de Presto 12

Manual de Presto 12
Presto
5
Edición y navegación
7
Ventanas
Campos
Deshacer y rehacer
Navegación
Edición
Esquemas
Ventanas de texto
Ventana Galería
Asistentes
Los honorarios y los costes
Honorarios de profesionales
Estimación de costes
Predimensionadores
Comparación de proyectos
El presupuesto
Presupuesto
Resultados del presupuesto
Información de la obra
Complementos al proyecto
Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas
Análisis y comprobaciones
Integración de obras
Las mediciones
Concepto de actividad
Líneas de medición
Transferencias de medición
Organización de líneas de medición
Acabados y carpinterías
Medición de estructuras
Importar medición
Medición de archivos XCA de Allplan
Medición de planos DWG
La gestión de la calidad: QMASS
Proceso general
Seguimiento del proceso QMASS
Seguridad y salud
Plan de control de calidad
Estudio de gestión de residuos
Evaluación de aspectos ambientales
Libro del Edificio
La planificación
Estructuras de precios
Planificación económica
Planificación financiera
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119
119
123
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Presto  1
Planificación temporal
Recursos
Contratación y compras
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138
142
La gestión del proyecto
149
Ofertas para licitación de obra completa
La certificación
Seguimiento del coste
Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra
La ejecución
165
Producción
Documentos del control económico
Análisis de gastos y costes
Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora.
SIE Sistema de Información Económica
Gestión integrada de varias obras
La promoción
Tutorial de presupuestos
Conexión con otros programas
Intercambio de presupuestos
Exportación a contabilidad
Integración con NAV
Enlace con Excel | Access
Menús y opciones
Archivo
Edición
Ver
Referencias
Herramientas
Procesos
Macros
Cálculos
Informes
Ventana
Ayuda
Documentación técnica
2  Presto
191
210
211
1 Creación de conceptos
2 Mediciones
3 Terminación del presupuesto
4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas
5 Certificaciones
1 Presupuesto de costes estimados
2 Compras
3 Facturas
4 Pedidos y entregas
5 Cálculo de costes reales
165
167
177
183
186
188
191
Análisis de rentabilidad de promociones
Gestión de incidencias en la entrega de viviendas
Tutorial de costes
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150
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300
300
303
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Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Generador de expresiones
Plantillas de Word y Excel
Formato de importación de Excel
Directorios y archivos
Tablas de Presto
Restricciones de usuario
Conversión de obras de versiones anteriores
Opciones de desarrollo
Publicación de obras en Internet
Diseño de informes
Diseño de asistentes
Desarrollo de macros
Desarrollo de conceptos paramétricos
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Presto  3
Propiedad intelectual
Copyright © 1981-2012 Soft S.A.
El contrato de licencia que autoriza al uso de este programa es el único
título válido para utilizarlo. Cualquier otro uso es ilegítimo.
El dispositivo de protección adjunto es la única vía de acceso a los derechos
de la licencia de uso del programa. Su pérdida o destrucción comporta la
pérdida de esos derechos. Su reposición o cambio requiere la entrega a Soft
del dispositivo original.
Las siguientes actividades son una infracción de la Ley de Propiedad Intelectual y, en su caso, constitutivas de delito (Art. 270 del Código Penal):
 Reproducción, copia, modificación o adaptación totales o parciales
de este programa, de sus pantallas, menús, manuales de aplicación
y restante material de apoyo, incluso para uso personal o para fines
educativos o de investigación.
 Distribución, almacenaje, importación o exportación de los elementos referidos.
 Uso colectivo de un programa monopuesto mediante redes locales
o cualquier otro sistema de telecomunicación, así como el uso de
un programa multipuesto por un número de usuarios simultáneos
mayor que el autorizado.
 Fabricación, importación o puesta en circulación de cualquier medio específicamente destinado a facilitar la supresión no autorizada
o la neutralización de cualquier dispositivo técnico que se haya utilizado para proteger el programa.
La licencia de uso no autoriza a modificar la estructura o el contenido de
este programa. Cualquier modificación física o de programación en este
programa puede generar su destrucción. Soft S.A. no se responsabiliza de
las consecuencias de cualquier intervención no autorizada.
Este programa es propiedad de Soft S.A.
Manuel Silvela 15, 5º 28010 Madrid
[+34] 91 448 3800
presto@presto.es
www.presto.es
4  Presto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Presto
www.presto.es
Documentación sobre el uso de Presto
Además de este manual, existen otras posibilidades de formación en el CD
de Presto y en www.presto.es:
Notas técnicas
Artículos, comunicaciones, tutoriales, ejemplos y descripción detallada
del uso de Presto en procesos específicos.
Cursos presenciales
Impartidos por Soft S.A. y por numerosas instituciones de enseñanza.
Cursos online
Cursos de Presto creados por diversos centros de formación.
Vídeos
Tutoriales y presentaciones accesibles en YouTube.
Consultas técnicas
Respuestas a las consultas realizadas por los usuarios. Puede acceder
desde Presto mediante "Ayuda: Consultas más frecuentes".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Presto  5
Libros sobre Presto
Presto 11. Presupuestos, mediciones y certificaciones de obras.
AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.
Presto 11. Gestión de obra y control de costes.
AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.
Manual de Presto.
RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SÁNCHEZ GRANDA, Editorial McGrawHill, Madrid, 2009.
Manuales sobre gestión de costes
Mediciones y presupuestos
FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Reverté, Barcelona, 2010.
Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
La gestión del proceso de edificación.
GAVIN TUNSTALL, Editorial Reverté, Barcelona, 2009.
Las mediciones en las obras.
AGUSTÍN BERTRÁN MORENO, SDG Ediciones, 4ª edición, Granada 2010.
Presupuestos de proyecto y ofertas económicas de obra.
ALBERT RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011.
Comunicaciones
Análisis comparativo de cuadros de precios.
FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestión en la Edificación, Universidad Politécnica de Alicante, 2010.
Dos modelos de aplicación del método del valor ganado (EVM) para el sector de la construcción.
RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO VALDERRAMA, XIV International Congress
on Project Engineering, Madrid, 2010.
Planificación de obras desde arriba hacia abajo.
FERNANDO VALDERRAMA, V Convención Técnica y Tecnológica de la Arquitectura Técnica, Albacete, 2009.
6  Presto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación
Ventana de Presto con dos marcos, con ventanas principales y subordinadas.
Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de ventanas, menús y opciones.
Todas las opciones de este capítulo están accesibles en el menú "Edición",
excepto cuando se indique lo contrario. Las opciones comunes de Windows
también están accesibles en el menú contextual.
Ventanas
Marcos y ventanas principales
La información de las opciones del menú "Ver", como "Presupuesto" o
"Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecen
como pestañas dentro de un marco común.
Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaña hacia el borde del
marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre lleManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  7
nan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se
pueden mover pestañas entre los distintos marcos, así como ajustar el ancho o el alto de cada marco.
Las opciones del menú "Ventana" abren combinaciones predefinidas de
ventanas principales, orientadas a los procesos más comunes de Presto,
que se pueden modificar añadiendo o quitando ventanas.
Ventanas subordinadas
Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como
"Medición" o "Texto", que aparecen como pestañas dentro de un marco
subordinado.
Estas pestañas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposición, ya sea flotante o dentro de su marco.
Otras ventanas
Las opciones "CAD" e "Informes" abren ventanas independientes de la ventana general. Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra"
abren cajas de diálogo.
Acceso a opciones
Cada opción, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto de
ayuda que se muestra al posar el cursor.
Las opciones accesibles a través de menús, con el botón izquierdo del ratón,
se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por el
menú principal, como:
Archivo: Nuevo: Camino
Se refiere a la casilla "Camino" del submenú "Nuevo" del menú principal "Archivo". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo menú,
sólo se indica la última.
Otras opciones son accesibles a través de menús contextuales, que aparecen con el botón derecho. Por ejemplo:
Copiar
En el manual se indican con este icono.
Las opciones del menú contextual dependen de la situación del cursor:
 En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa,
como "Ocultar columna".
 Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana se
aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores.
Algunas opciones de uso frecuente tienen aceleradores, que son teclas o
combinaciones de teclas, como:
[Mayús + F7]
Se indica la tecla o la combinación de teclas entre corchetes, separadas
por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultáneamente.
8  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows, como
[Ctrl + C] para copiar.
Campos
La mayoría de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contienen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene conjunto de campos con un significado fijo, como el código o el precio.
La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver en
la caja de diálogo del generador de expresiones y en la opción "Lista de
campos" de la ventana "Informes: Diseñar informes".
La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campo
muestra una descripción resumida.
Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe añadirse
como prefijo el nombre de la tabla.
Por ejemplo, el código de un concepto se identifica como:
Conceptos.Código
Edición de campos
Los campos editables se pueden modificar con doble clic lento o pulsando
[F2].
Copiar campo superior o [F9]
Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el rango de campos seleccionado.
Las fechas se muestran en el formato "DD/MM/YYYY", pero pueden introducirse de forma reducida:
 DDMMYY
 D
 DD
 DDMM
El programa añade los demás valores a partir de la última fecha introducida.
Relleno automático de campos
Muchos campos se rellenan de forma automática con los valores más adecuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medición, o precios. Consulte "Sugerir" o "[F7]".
Sugerir
El botón a la derecha del campo activo propone una lista con valores útiles
para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra información
relativa al mismo.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  9
Campo
Precio
Código
Código2
Resumen
Ciudad
Cantidad
Unidad de medida
Duración
Sugerencia
Precios ajustados a la inflación o de zonas geográficas
Códigos automáticos para nuevos conceptos
Codificación decimal del concepto
Conversión entre mayúsculas y minúsculas
Ciudad o municipio que corresponde al código postal
Inverso de la cantidad o rendimiento
Unidades de medida normalizadas
Estimación por costes y rendimientos
El primer valor sugerido es el valor actual del campo.
La lista se va filtrando automáticamente si se teclea algún carácter. Esta
lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botón
derecho en la cabecera.
Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias:
 Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los
campos seleccionados.
 Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, como "Convertir a mayúsculas". Se identifican con el color magenta.
Sugerir o [F7]
Equivalen a pulsar el botón, pero tras aceptar el valor se pasa al campo
siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios campos sucesivamente.
[Mayús + F7]
Similar a la opción anterior, pero pasando al campo inferior.
Deshacer y rehacer
Estas opciones, accesibles desde el menú "Edición" o su icono correspondiente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado.
Deshacer
Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso.
No tiene en cuenta las acciones que sólo afectan al interfaz, como abrir o
cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los demás usuarios que trabajen sobre la misma obra.
Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer específicas.
Rehacer
Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores.
Deshacer especial
Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el
número de operación, hora, fecha y precio actual del presupuesto.
10  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Doble clic sobre una línea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella
de una sola vez.
Activar
La opción de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, por
ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.
Crear instantánea
Introduce una línea en la lista de deshacer a la que se puede volver fácilmente.
Copiar
Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintos
usuarios y controlar o auditar las operaciones.
Navegación
Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y gráficos, presentan
información de tablas.
Para desplazarse en estas ventanas, además de las opciones estándar de
Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes:
Acción
[Intro] (teclado numérico)
[Inicio]
[Fin]
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl] + [Fin]
"Anterior"
"Siguiente"
"Primer elemento"
"Último elemento"
Efecto
Actúa como la tecla [Tabulador] del teclado principal
Pasa al primer campo de la fila
Pasa al último campo de la fila
Pasa al primer campo del primer elemento de la tabla
Pasa al último elemento de la tabla
Pasan al elemento anterior y siguiente de la tabla
Pasan al primer y al último elemento
Relleno rápido
La opción "Último elemento" se desplaza al último elemento de la tabla a
mayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite trabajar en
otras ventanas al mismo tiempo.
Puede volver al relleno normal con "Cancelar".
La ventana "Presupuesto" dispone de algunos recursos específicos:
Acción
Doble clic en la cabecera
Icono "Arriba"
Doble clic en un concepto
"Anterior"
"Siguiente"
"Primer elemento"
"Último elemento"
Efecto en la ventana "Presupuesto"
Asciende al concepto superior.
Desciende a los conceptos inferiores.
Recorren los conceptos del mismo nivel sin necesidad de
ascender y descender sucesivamente.
Se desplazan al primer o al último concepto del mismo
nivel.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  11
Acción
Doble clic en el concepto
Ruta en la cabecera
Icono "Ir a concepto"
Efecto en la ventana "Presupuesto"
Desciende a los conceptos inferiores.
Camino desde el concepto raíz al concepto activo, que
permite acceder a cualquiera de los conceptos superiores,
así como al anterior y al siguiente del mismo nivel.
Se posiciona en el concepto seleccionado.
Doble clic en ventanas de documentos
En algunos campos abre otras ventanas con la información que justifica o
detalla el importe del campo pulsado.
Ir a concepto
Permite buscar conceptos a partir del código completo o por sus iniciales.
La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a medida que se
va escribiendo la máscara del concepto.
Ventanas jerárquicas
Las ventanas "Árbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerárquicas.
Las tablas jerárquicas tienen un comportamiento similar al de las ventanas
de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la información
que corresponde a la selección de la lista desplegable.
Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable o con los iconos
[+] y [-] a la izquierda de cada concepto; si al desplegar la lista hay elementos seleccionados, sólo se abren los niveles que corresponden a esos elementos.
Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel.
Edición
Añadir elementos
Para insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero campos
obligatorios, como el código del concepto o del documento, que figuran
normalmente a la izquierda.
Acción
Procedimiento
Añadir una línea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la última línea.
Intercalar una línea
"Insertar línea" o [Insert].
Arrastrar y soltar
Puede hacerlo desde otra ventana de la misma obra o desde
otra obra; el cursor toma forma rectangular.
Consulte "Sugerir" para el relleno automático de campos.
Para insertar fechas en el calendario utilice "Procesos: Crear fechas y certificaciones".
12  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Selección de elementos
La mayoría de las acciones sobre los elementos de una tabla se pueden
aplicar a todos los elementos o a una selección.
Se puede seleccionar:
Selección
Filas
Columnas
Todo
Rangos
Haciendo clic y arrastrando en
Casilla numérica a la izquierda.
Cabecera de la columna.
Esquina superior izquierda.
Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E].
Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda.
Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas.
Para marcar y desmarcar grupos filas o columnas, use las teclas [Ctrl] o
[Mayús], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la selección,
pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado.
Seleccionar por máscara | Anular selección por máscara
Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en función del
contenido de la columna elegida.
Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia de las
opciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana los elementos que no cumplen las condiciones.
Copiar y pegar
Inserta en la tabla activa la información contenida en el portapapeles.
Si la información ha sido copiada de una tabla equivalente, de la misma o
de otra obra, se inserta en una línea nueva en la posición del cursor.
Si la información proviene de otro programa, como una hoja de cálculo o
una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y destino no son
compatibles, los campos se pegan a partir del campo en el que está el cursor, como si se tecleara manualmente el dato.
Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la información que no es
compatible, como el texto en un campo numérico. Los saltos de línea del
contenido del portapapeles generan una nueva línea y los tabuladores
cambian de columna.
Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prioridad
lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la selección.
Duplicar
Crea un concepto idéntico pero con distinto código. También copia la mayor parte de la información asociada al concepto, como la cantidad y líneas
de medición, el texto y los archivos asociados.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  13
Esta opción figura en las ventanas de presupuesto, conceptos, actividades,
entidades, y sistemas de gestión.
Mover [F4]
Inserta en la posición del cursor conceptos o líneas de medición copiados al
portapapeles y los suprime de su posición anterior.
Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una máscara, insertando
en la posición del cursor todos los conceptos que la cumplan y eliminando
de su posición anterior los conceptos que sólo tuvieran un superior.
Sólo está activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones".
Reordenar elementos
En muchas ventanas existen opciones de ordenación global.
En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de "Suministros" se puede reordenar un elemento arrastrándolo a su nueva posición, dentro de la misma ventana.
La lista desplegable "Orden de presentación" de la cabecera indica el orden
de visualización de las tablas que tienen más de un campo clave, como la
ventana "Facturas".
Ordenar ascendente | Ordenar descendente
Sobre la cabecera de un campo, ordenan permanentemente los elementos
por ese campo.
Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descendente
Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal.
Subir | Bajar
Mueve el concepto antes o después del concepto adyacente en la lista.
Aumentar nivel | Disminuir nivel
Mueven un concepto al concepto superior en la jerarquía o bajo el concepto anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selecciones múltiples. Sólo están activadas en ventanas jerárquicas cuando la acción es posible y su significado no es ambiguo.
Renombrar un concepto
Al escribir o pegar un código no existente en el código de un concepto, el
concepto se renombra.
Si el código ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo la
información asociada al concepto anterior, como las cantidades.
Se exceptúa el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de código representa un cambio del concepto suministrado.
14  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Cortar
Elimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles.
Eliminar
Seleccione las líneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento seleccionado y toda la información asociada.
 Si se elimina un concepto de la última descomposición en que aparece, se elimina también el concepto.
 No se pueden eliminar elementos que tengan información asociada
que afecte al control de costes, como conceptos con suministros o
proveedores con documentos.
Para eliminar
Tablas completas
Todos los textos
Archivos asociados
Fases
Mediciones
Planificación temporal
Acción
"Propiedades obra: Tablas"
"Herramientas: Operar con textos"
"Ver: Archivos"
"Ver: Fases" y borrar los campos con cantidades
"Ver: Mediciones"
Eliminar todas las precedencias
Operar
Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de una
sola columna.
Para aplicar otras expresiones consulte "Documentación técnica: Generador
de expresiones".
En las operaciones que aparecen en la primera línea de la caja de diálogo es
suficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y "Aceptar".
En los campos alfanuméricos, además de igualarlos a un contenido, se puede aplicar la suma, que añade un texto al final, y la resta, que elimina un
texto de la posición donde se encuentre.
El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y además:
 Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos de
las que dependen, como mediciones o fases.
 No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables.
 Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea bloquear
el precio o eliminar la descomposición.
Reemplazar
La opción "Reemplazar" busca un texto y lo sustituye por el indicado.
Ver lo indicado en "Buscar".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  15
Buscar
Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en la
columna en la que esté el cursor.
Características
 Se supone el comodín "*" al final de cada palabra. Con el texto
"puerta" se busca también el texto "puertas".
 Con el prefijo "+" se buscan sólo elementos que tengan esta palabra.
 Con el prefijo "–" se evitan los elementos que tengan esta palabra.
El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:
Carácter
^p
^t
^0nnn
Significado
Salto de párrafo
Tabulador
Cualquier carácter, dado por su código ASCII con tres dígitos
El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en
blanco, signos de puntuación, tabuladores y retornos de carro.
Buscar en todos los textos de la ventana activa
Si el cursor está en una ventana subordinada de texto y esta opción está
activada, se busca también en los textos de los conceptos o documentos
visibles en la ventana principal.
Esquemas
Los esquemas de las ventanas de tabla, que se eligen mediante la lista desplegable a la izquierda, representan formas diferentes de presentar la información de la tabla, incluyendo:
 La combinación de columnas visibles o protegidas.
 El filtro o la máscara aplicados a los elementos de la tabla.
 El orden de visualización, si la ventana lo permite.
Consultar "Personalizar un perfil".
Restaurar esquema
Los cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los filtros,
se mantienen hasta que se utilice esta opción del menú "Edición".
Columnas
La cabecera de las columnas numéricas de una tabla puede contener dos
tipos de valores:
 El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera.
 La suma de los valores de la columna, entre corchetes.
16  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertenece el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en informes, como "Conceptos.Resumen".
Ajustar ancho de columnas
Esta opción figura en el menú "Edición", activa el ajuste automático del
ancho de las columnas a su contenido.
Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la línea vertical de
la cabecera de separación con la columna a su derecha. Al ajustar una columna se desactiva el ajuste automático.
Inmovilizar columna | Movilizar columna
Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando
las demás columnas se mueven hacia la izquierda.
Proteger columna | Desproteger columna
Los campos de una columna protegida, que aparecen en un color más suave
que el de las columnas no editables, se pueden editar si se desprotegen.
Elegir columnas visibles
Permite modificar la combinación de columnas visibles, mediante una caja
de diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas.
Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble clic
sobre su nombre. "Subir" y "Bajar" cambian la posición de la columna.
En todas las tablas se pueden elegir hasta seis campos de usuarios, que se
activan con la opción siguiente.
Editar columna de usuario
Si se activa sobre un campo de usuario, permite añadir columnas con valores calculados a partir de otros campos mediante los campos "_Usuario".
Las instrucciones para escribir expresiones figuran en "Documentación
técnica: Generador de expresiones". Si la expresión se guarda, el nombre
figurará en la cabecera de la columna.
En la cabecera de los campos de usuario numéricos se muestra su suma.
Campos múltiples
Estos campos aparecen en los esquemas que muestran información periodificada o repetitiva para cada concepto, como cantidades o importes por
fases, proveedores de contratos o entidades de comparación de precios.
No se muestran en la caja de diálogo "Elegir columnas visibles".
 Su situación en los esquemas es fija, a la derecha del resto.
 Sólo se pueden ocultar y activar globalmente, desde las opciones
del menú de cabecera.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  17

Si se modifica la combinación de columnas visibles, vuelven a aparecer los campos múltiples ocultos.
Se soporta un máximo de sesenta repeticiones. Cuando se trata de fases, se
puede elegir la primera visible mediante una lista desplegable.
Campos de información
Indican los tipos de información asociados a los elementos de la tabla.
Variable Icono
Ia
Tiene
Archivos asociados
Id
Ie
Dibujos
Precio
No figura en el campo "Info"
Es proveedor en algún documento
Documentos
Términos
Imágenes
Es suministro en algún documento
Precedencias
Líneas de medición
Pliego de condiciones
Registros
Conceptos inferiores
Recursos
Más de un superior
Texto
Ig
Ig
Ih
Ii
Ij
Il
Im
Ip
Iq
Ir
Ir
Is
It
Iu
Iv
Fases
Vencimientos
Inferiores y más de un superior
Sólo en el campo "Info"
Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas
Ventanas
Documentos, Conceptos,
Agenda
Conceptos, Agenda
Conceptos
Conceptos
Agenda
Conceptos
Conceptos, Agenda
Conceptos
Relaciones
Relaciones
Conceptos, Agenda
Agenda
Conceptos
Agenda
Conceptos
Documentos, Conceptos,
Agenda
Relaciones
Documentos, Agenda
Conceptos
El icono aparece en color cuando la información pertenece al concepto
activo, en gris cuando está en alguno de sus inferiores y en una combinación de color y gris cuando se dan las dos situaciones.
En algunas tablas existen también campos "Info" con un conjunto predeterminado de estos campos.
Para obtener esta información como texto utilice la variable indicada a la
izquierda, precedida del carácter "%" y el nombre de la tabla. En el resultado, la letra minúscula se refiere al concepto y la mayúscula a los inferiores.
18  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Por ejemplo, la expresión que indica la existencia de archivos asociados en
un concepto es:
%Conceptos.Ia
Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores tienen archivos asociados.
Filtrar elementos
Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante máscaras
y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de iconos o en el menú
contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, que se
van mostrando en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumulando.
A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporalmente
de la visualización los elementos que no cumplen la condición.
Máscara
Las máscaras se eligen en la lista desplegable "Máscara" y admiten los comodines "?" y "*".
Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente los códigos. Si
hay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica al
campo elegido para ordenarla.
Filtrar por contenido
Filtra las filas con el mismo contenido que el campo activo.
Filtrar por color de texto | fondo
Filtra las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo.
Generador de filtros
Filtrar por expresión
Filtra los elementos aplicando una condición.
Muestra la caja de diálogo del generador de expresiones, con una ayuda
rápida para definir filtros de comparación entre un campo y un valor:
Campo
Permite elegir el campo sobre el que actuará el filtro en una lista con
los campos de la ventana activa.
Operador
Lista con los operadores de comparación más habituales.
Valor
Valor del campo para comparar.
Al pulsar "Aplicar" se genera la expresión necesaria, que se aplica definitivamente al pulsar "Aceptar".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  19
Se puede modificar esta expresión, crear otras expresiones o combinar
varios filtros siguiendo las reglas descritas en "Documentación técnica: Generador de expresiones".
Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresiones
puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco derecho.
Filtrar por palabras
Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, contienen
las palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscadores de Internet:
 No es necesario que las palabras estén completas; con puerta aparecen elementos como "compuerta" y "puertas".
 Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso blanco".
Puede incluir varias palabras:
Separador Equivale a
o
+
y
no
Ejemplo
puerta ventana
+puerta +ventana
+puerta –ventana
Filtra elementos que contengan
"puerta" o "ventana"
"puerta" y "ventana"
"puerta", pero no "ventana"
En las ventanas de conceptos se busca también en los términos asociados al
concepto.
La opción "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa además la
búsqueda en los textos asociados al concepto.
Anular filtros
Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el esquema. Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de esquema. Para anular sólo la máscara introduzca "*".
Ventanas de texto
Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ventana
"Galería" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un texto.
Las opciones permiten añadir los atributos de formato más habituales.
También se soportan otros atributos, como tablas, numeración, viñetas e
imágenes, si el texto proviene de otros programas.
La opción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de
texto.
Traducir
Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de "Herramientas: Traducir textos".
20  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Exportar | Importar
Exporta o importa el texto en formato RTF o TXT.
Ajuste de línea
Muestra cada párrafo en una sola línea de longitud ilimitada.
Pasar a archivo asociado
Convierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta "TEX".
Crear tabla
Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que contiene
columnas específicas para ensayos.
Comprobar ortografía
Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano y catalán, según el idioma indicado en "Ver: Propiedades obra: Varios".
Traducir textos
Esta opción del menú "Herramientas" realiza la traducción de todos los
textos de la obra al idioma seleccionado.
Utiliza los servicios de Google para traducir los resúmenes y los textos del
presupuesto a los idiomas soportados.
La traducción es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erratas.
El formato del texto se mantiene fiel al original, salvo excepciones.
Si se interrumpe el proceso de traducción, parte de la obra quedará sin
traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la traducción
desde el inicio.
Usar diccionario
La traducción genera un archivo RTF con un diccionario de parejas de mensajes, con el texto original y su correspondiente traducción.
 Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, ahorrando coste y tiempo.
 Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dispone
del servicio de traducción ofrecido por Google.
 Se pueden modificar las traducciones, obteniéndose mejores resultados cada vez.
Clave Google para la traducción
El usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de Google, y
debe aceptar las características técnicas y las condiciones exigidas por Google en cada momento.
En primer lugar debe estar registrado en Google:
https://accounts.google.com
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  21
El servicio de traducción está disponible en:
https://code.google.com/apis/console
En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de los
requisitos del fabricante.
Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key".
Operar con textos
Permite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto o de
los documentos, o eliminarlos.
Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de letra,
convertir entre mayúsculas y minúsculas o aplicar una misma justificación.
Ventana Galería
Se accede con doble clic sobre un archivo asociado.
Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las ventanas de texto. Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientes
acciones.
Acción
Doble clic con la rueda del ratón.
Resultado
En dibujos, zoom por extensión.
En imágenes, zoom por extensión y a tamaño
1:1, alternativamente.
Rueda del ratón.
Aumenta y disminuye el zoom.
Clic y arrastrar con el botón izquierdo. Zoom por ventana.
Arrastre con la rueda del ratón.
Desplazamiento.
Asistentes
Los asistentes son programas complementarios de Presto que realizan una
serie de preguntas y generan un nuevo presupuesto. Están accesibles en el
menú "Asistentes", que da acceso a todos los que estén copiados en el directorio indicado en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Asistentes".
Tipo de asistente
Estimaciones de costes
Honorarios
Predimensionadores
Rentabilidad de promociones
Mediciones
Funcionalidad
Estimación rápida de costes por promedios.
Tarifas de honorarios para diferentes profesionales y tareas.
Presupuestos con unidades de obra, cantidades y precios para
viviendas, oficinas, naves industriales y proyectos de urbanización y jardinería.
Estimar costes, ingresos por ventas, cuenta de resultados y
rentabilidad en una promoción inmobiliaria con destino a la
venta de viviendas.
Ayuda para medir estructuras, acabados y carpinterías con
líneas de medición detalladas.
22  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tipo de asistente
Categorías
Resúmenes
Funcionalidad
Rellena las categorías de capítulos, unidades de obra y materiales que se usan en otros asistentes y en informes.
Mejoran los resúmenes de algunos cuadros de precios.
Las instrucciones comunes figuran a continuación y las de cada asistente se
detallan en sus apartados correspondientes del manual.
Uso de asistentes
Al introducir las respuestas se puede generar una obra que contenga:
 Un presupuesto, que puede utilizarse como tal o insertarse dentro
de un presupuesto general.
 Información necesaria para obtener otros documentos del proyecto, aplicando plantillas o informes.
En el menú "Asistentes" aparecen los asistentes situados en el directorio
"Asistentes". El submenú "Directorio de usuario" contiene los asistentes
situados en ese directorio.
Las instrucciones que figuran a continuación son comunes a todos los asistentes predefinidos. Las características particulares de cada asistente se
recogen en sus apartados específicos.
Las reglas para escribir nuevos asistentes figuran en "Diseño de asistentes".
Presupuesto activo
Es el presupuesto que está abierto cuando se ejecuta el asistente.
Algunos asistentes pueden leer y escribir datos en este presupuesto:
 Leer los conceptos del presupuesto para rellenar automáticamente
las preguntas del asistente.
 Leer datos generales y los agentes de la edificación.
 Asignar categorías a las unidades de obra y los materiales.
Al iniciar un asistente se recuperan las respuestas a las preguntas que contiene, si figuran guardadas en el presupuesto activo.
Introducción de datos
Es conveniente contestar las preguntas ordenadamente, ya que las respuestas pueden alterar las preguntas situadas más abajo. Por ejemplo, el número de plantas condiciona las preguntas relativas a los ascensores.
Al posar el cursor sobre las preguntas que tienen una marca roja aparece
una pista de ayuda. Las pistas sobre la respuesta muestran la lista de valores posibles o los rangos admisibles.
En los apartados de la ventana izquierda, el color rojo indica que contienen
valores que deben ser revisados y la letra negrita que contienen respuestas
distintas de los valores de defecto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Edición y navegación  23
La opción "Archivo: Nuevo" asigna a todas las preguntas el valor de defecto.
Insertar y añadir elementos
En las respuestas con elementos repetitivos, como las plantas, se pueden
insertar y eliminar elementos:
 Modificando la pregunta que contiene el número total, si existe.
 Situándose sobre la cabecera de la pregunta y utilizando "Edición:
Añadir elemento", que añade un elemento al final.


Con "Insertar un elemento" sobre uno de los elementos.
Marcando la cabecera y la tecla [Supr].
Resultados
En algunos asistentes los resultados se ven directamente en la ventana
derecha, o contienen opciones que insertan información en el presupuesto
activo.
En los demás asistentes es necesario usar las opciones descritas a continuación para generar el presupuesto, que puede contener un presupuesto
completo, un capítulo para insertar en otro presupuesto o un conjunto de
conceptos y entidades con textos y otra información asociada, a partir de
los cuales se generan nuevos documentos.
Generar
Crea una obra nueva aplicando las reglas del asistente.
Generar y traspasar
Genera el presupuesto y lo inserta en el presupuesto activo. Equivale a
generar y ejecutar "Archivo: Importar: Presupuesto".
El presupuesto generado se actualiza con el contenido del cuadro definido
en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros: Precios", si existe, sustituyendo
los precios y otros datos que provienen del asistente.
Este presupuesto contiene también los valores de las respuestas, como se
describe en "El presupuesto: Información de la obra: Variables personales".
24  Edición y navegación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes
Este capítulo describe los recursos de Presto para la etapa anterior al desarrollo del presupuesto.
Estos sistemas en general se basan en el uso de asistentes, descritos en
"Edición y navegación: Asistentes".
Cálculo y justificación de honorarios de tareas profesionales.
Sistemas de estimación rápida de costes.
Predimensionadores.
Comparación de proyectos por capítulos.
Honorarios de profesionales
Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos sugeridos
históricamente por diferentes colegios profesionales. Estas tarifas son una
referencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotor
en la fase inicial del encargo.
En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para sus
cálculos.
Arquitectos: Madrid
Resuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en misión
completa o parcial, por fases completas o por documentos independientes,
en uno o más edificios repetidos.
Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin embargo, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el desarrollo de
un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si necesita componer
varios trabajos no admitidos simultáneamente, calcúlelos por separado y
sume los honorarios. Esto es correcto mientras la superficie a efectos de
cálculo de honorarios, si influye en ellos, sea correcta.
El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa en el
coste estimado, que debe calcularse con el asistente correspondiente o por
otro medio. Se entiende que el coeficiente de complejidad ya está incorporado en este coste.
En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio de
usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del COAM, o
calcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no tiene otro dato, use
el valor "1".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes  25
Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta casi
todos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asistente pregunta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento requieren también el cálculo previo de las tarifas correspondientes a la realización del
planeamiento, aunque no vayan a efectuarse estos trabajos como tales.
No todos los honorarios del apartado "Resumen de honorarios" se suman,
ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros.
Estimación de costes
Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del coste
de un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida. El resultado puede usarse directamente o servir como referencia para el cálculo de
honorarios.
El presupuesto generado contiene el importe total desglosado por capítulos, a partir de los porcentajes obtenidos de la colección de costes de proyectos reales de Soft S.A. El texto asociado al concepto raíz contiene un
resumen de los datos.
Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo estimado de ejecución en función del coste y la tipología.
Costes + Datos de Edificación
Los promedios han sido obtenidos a partir de las obras de la colección de
proyectos reales entregados con Presto, que están disponibles en el menú
"Referencias".
Comunidad de Madrid
Publicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del
Territorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajustados con los
coeficientes establecidos, por metro cuadrado y para todo el proyecto.
Colegios de Arquitectos
Desarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas.
En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en las
superficies que computan y que no computan para el cálculo del coeficiente
C de honorarios.
Predimensionadores
El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias
para ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantificadas y valoradas, y codificadas según el cuadro de precios elegido.
Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la actualización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se
dispone, se obtiene un resumen genérico y un precio aproximado.
26  Los honorarios y los costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto no incluye costes indirectos, seguridad y salud, control de
calidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería, que se pueden obtener con otros asistentes.
El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el presupuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va definiendo el
proyecto.
Edificación
Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas colectivas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de obra debe realizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera muchas opciones de
los demás apartados.
El apartado "Cálculos" muestra resultados auxiliares intermedios.
Añadir "Bajo cubierta" implica añadir un forjado o una losa. En la planta
"Bajo cubierta" se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento. Las oficinas
no admiten bajo cubierta.
El "Semisótano" incluye media altura sobre rasante y media bajo rasante.
Viviendas y oficinas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes  27
Criterios de medición y cálculo
Movimiento de tierras
El volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación, sin
urbanización (ver sección vertical).
Estructuras
El forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero no en
naves industriales.
Cerramiento y tabiquería
Se entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de ladrillo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mismo tipo.
La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerramientos
de los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro pantalla o pilotes.
Revestimientos y pinturas
Los revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, locales no
compartimentados y paramentos verticales de garaje son enfoscados.
No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas.
Aislamientos
En viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las partes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes.
Se aíslan también:
 Los techos de la planta superior.
 Los forjados que separan los usos distintos del principal del edificio,
salvo oficinas y locales comerciales.
En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide independientemente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich.
Carpintería
La superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta en el
cálculo de huecos.
Fontanería
No se incluyen cuartos húmedos en:
 Plantas bajo rasante, garajes o trasteros.
 Locales comerciales en edificios de viviendas.
Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las plantas
sobre rasante, sea cual sea el uso.
Climatización
En viviendas unifamiliares, caldera "centralizada" equivale a "individual".
Los locales comerciales en planta baja no se climatizan.
28  Los honorarios y los costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Urbanización
Con alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado perimetral
del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en cuyo caso se
supone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor que la del edificio.
Naves
Tipos previstos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes  29
Sección vertical y planta
Condiciones
 El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cubierta.
 La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura mínima de
2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la altura total de
la nave.
 Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y oficinas.
 Las naves no incluyen zonas comunes.
 La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada en
función de las zonas elegidas a climatizar.
 No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan.
 Se incluye calefacción sólo en oficinas.
 Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada entreplanta cuyo uso sea oficinas.
Urbanización
Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse también para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resultados se
basan en una definición resumida de las características geométricas y tipológicas del proyecto.
30  Los honorarios y los costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Datos urbanísticos
Estos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instalaciones,
sin requerir una entrada de datos exhaustiva.
Red viaria
Permite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles peatonales
hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y terminaciones.
Jardinería
Este apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y grandes
urbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de calles, arbolado
de zonas verdes y superficie de plantación.
Jardinería
Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a elegir
árboles, arbustos y plantas en función de las características del entorno.
No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión del
agua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como viales, casetas,
umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos.
Plantas
Para ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado, elija la
opción "Indiferente" en todos los criterios, alguno de los cuales contiene
indicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida que vaya añadiendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo. Si una zona del
terreno tiene características diferentes o mejoradas, por ejemplo, para
poner plantas vivaces, divida el terreno en partes para usar el asistente.
Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y la preparación del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto en función
del cuadro de precios elegido para actualizar el presupuesto.
Riego
Todos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por aspersión la
pradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape entre ambas
zonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por los mismos aspersores de la pradera, ajuste los elementos de riego por goteo en el presupuesto.
Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida por
cada aspersor.
Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre tubo de
16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y admite hasta
cuatro niveles:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes  31
Los esquemas de elementos a regar son:
El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxiliares.
Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo
tendrá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de presión
en el nacimiento de cada tubo de emisores.
La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m, con
una la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta, realice los
ajustes necesarios en el presupuesto.
Pistas deportivas
Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre.
Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos oficiales.
En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competición, se toman
medidas proporcionales.
Pavimento
Las bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas laterales y las
paralelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente establece las
32  Los honorarios y los costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el nivel amateur o
profesional, pero permite la asignación de una banda más ancha. Se pavimenta el área de la pista más las bandas.
Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores.
Drenaje
Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego automático.
Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante rejillas
perimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener una inclinación del 1% hacia ellas.
Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se colocan
ambos drenajes.
Riego
En las pistas de césped artificial se disponen aspersores.
En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan cañones.
Equipamientos
Se colocan siempre los imprescindibles.
La opción "Equipamiento adicional" permite añadir equipamiento complementario, como megafonía o gradas.
Revestimientos
Sólo se tiene en cuenta en el frontón.
Cerramientos
De malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista.
La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas laterales.
Petanca
No se consideran instalaciones ni iluminación.
Varias pistas contiguas
Las pistas comparten válvulas, programadores para el riego y armarios de
distribución, pero las demás mediciones no son compartidas, es decir, se
van incrementando según el número de pistas.
Comparación de proyectos
Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyecto
y compone el presupuesto final ponderando todos los costes por sus superficies construidas correspondientes, y teniendo en cuenta la inflación relativa. Se calcula también el promedio de los capítulos y su desviación estándar.
Este presupuesto promedio o cualquiera de los utilizados como referencia
se pueden convertir en el presupuesto principal del proyecto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los honorarios y los costes  33
El precio medio de cada capítulo se calcula teniendo en cuenta la superficie
construida, dividiendo los precios de los proyectos por el campo "SupCons"
de la entidad y multiplicando el resultado por el campo "SupCons" del presupuesto.
Puede alterar el valor de estos campos para ponderar el resultado de otra
forma, por ejemplo, para usar como inductor de coste el número de camas
o la longitud de una obra lineal.
Al calcular el precio de los conceptos superiores se aplica la inflación relativa entre la fecha de la entidad y la fecha general del presupuesto, aplicando
los índices mensuales de inflación descritos en "El presupuesto". El coeficiente de ajuste puede consultarse en el campo "IPC" de la entidad.
El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".
Colección de presupuestos de proyectos reales
Los proyectos de la misma tipología se entregan agrupados por obras para
facilitar su uso con el sistema de comparación de proyectos, marcando los
que son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a nivel de
capítulos.
Todos los edificios son proyectos reales, presentando el coste de la liquidación de obra, incluyendo todas las modificaciones del proyecto y revisiones
de precios. Cada uno tiene una memoria resumida que incluye algunos planos, y una fotografía.
Los costes están definidos a nivel de capítulos, clasificados homogéneamente siguiendo la lista de capítulos del cuadro de precios "Centro", para facilitar la comparación.
Están disponibles en el menú "Referencias".
Nº Tipo
Nº Tipo
Nº Tipo
6 Religiosa
4 Recreativa
19 Vivienda unifamiliar
6 Industrial
16 Sanitaria
27 Educativa
10 Varios
17 Oficinas
40 Institucional
12 Urbanización
19 Deportiva
56 Rehabilitación
13 Comercial
5 Hostelería
60 Vivienda colectiva
Tabla con el nº aproximado de obras de cada tipología
34  Los honorarios y los costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto
En este manual los términos presupuesto y obra son equivalentes.
Este capítulo describe los procesos de Presto realizados habitualmente por
el redactor del presupuesto.
Conceptos.
Organización del presupuesto.
Impresión de resultados.
Comprobaciones finales.
Presupuesto
Un presupuesto es un árbol que se descompone en elementos cada vez
más sencillos, desde los capítulos hasta los materiales, en una estructura
jerárquica de niveles conocida a veces como Estructura de Descomposición
del Trabajo, EDT.
+
+
-
-
+
+
+
Código
0
E01
E05
E07
E07AB
P03AB
V00AC
M01DE
A10MX
P02BE
M01DE
E05DM
E07CB
E12
EDT
NatC Nat
Raíz
1
Capítulo
2
Capítulo
3
Capítulo
3.1
Partida
Material
Otros
Mano de obra
Auxiliar
Material
Mano de obra
3.2
Partida
3.3
Partida
4
Capítulo
Resumen
Obra
Demoliciones
Estructura
Fábricas
Muro de un pie
Ladrillo
Andamio
Albañil
Mortero
Cemento
Albañil
Dintel prefabricado
Tabique
Domótica
Árbol del presupuesto
El presupuesto se crea en las ventanas "Árbol" y "Presupuesto", que llamamos en general ventanas del presupuesto.
Conceptos
Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  35
Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su descomposición; los conceptos sin inferiores son los conceptos simples. A su vez, un
concepto puede formar parte de uno o más conceptos superiores.
Conceptos.Código
Para dar de alta un concepto hay que introducir un código en una de las
ventanas del presupuesto.
El botón de sugerir, a la derecha del campo, propone un código automático.
Al teclear un código:
 Si el código no existe en la obra, se crea un concepto nuevo.
 Si el código ya figura en otro lugar de la obra, se inserta también bajo el nuevo concepto superior.
 Si el código deriva de un concepto paramétrico existente en la obra,
se inserta el concepto derivado.
.NatC
En este campo figura el icono que representa la naturaleza del concepto.
Al crear un concepto, el programa elige el tipo más adecuado al código y a
la codificación elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen", pero se puede
cambiar posteriormente con el menú contextual sobre este campo.
Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de tipo
precio.
Tipo
Raíz
Capítulo
NatC Conceptos de tipo precio
Concepto único, superior a todos
Agrupa otros conceptos.
Los capítulos bajo otros capítulos se denominan "subcapítulos".
Partida
Llamadas también "unidades de obra", son los elementos fundamentales del presupuesto, que se pueden medir y certificar
Mano de obra
Denominados también "naturalezas" o "básicos".
Material
Si tienen descomposición se denominan "auxiliares", pero siguen
Maquinaria
teniendo una naturaleza específica.
Otros
El color de fondo del código identifica el tipo de concepto y se describe en
la opción "Entorno de trabajo: Apariencia".
Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene información, como al convertir una partida con líneas de medición en un capítulo, revise el resultado,
ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles con la nueva situación, puede cambiar su comportamiento.
.Nat
Este campo representa los valores posibles de la naturaleza del concepto, y
su comportamiento varía en función del sitio donde se utilice.
36  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Uso
Columna
Comportamiento
Muestra el texto de la naturaleza.
La columna se elige para incluir en un esquema.
Expresión
Muestra el valor numérico de la naturaleza. Los
numérica
posibles valores figuran en la pista de las opciones de asignación de cada naturaleza.
El campo se puede usar en una expresión, filtro o
columna de usuario.
Expresión
Muestra el valor alfanumérico de la naturaleza si
alfanumérica va precedido del símbolo "%".
El campo alfanumérico se puede usar en una
expresión, filtro o columna de usuario.
Ejemplo y resultado
"Partida"
Conceptos.Nat == 5
1
"Naturaleza" + " " +
%Conceptos.Nat
"Naturaleza Partida"
Copia de conceptos de otras obras
En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya existentes
en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se pueden abrir
varias obras simultáneamente.
Obra y referencia
Llamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a cualquiera otra abierta.
Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o arrástrelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de destino con toda
su información asociada en la obra de origen. Si su divisa es diferente a la
divisa de la obra de destino, se trata como se indica en "Divisas".
Se puede copiar y pegar o arrastrar información entre cualquier ventana
compatible de las obras abiertas, siempre que la de destino esté accesible
para escritura. Si la información no es homogénea, se realiza una pregunta
de confirmación.
Campos de los conceptos
En cada campo de este manual se indica su nombre de variable, precedido
por la tabla, tal y como debe usarse en expresiones e informes. Las repeticiones de la misma tabla se omiten.
Los campos más importantes en el presupuesto son:
.Info
Indica los tipos de información asociados al concepto, como se describe en
"Edición y navegación: Esquemas: Campos de información".
.Resumen
Breve texto descriptivo, complementario al texto general.
Este campo admite varias posibilidades como:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  37




Cambiar de color mediante el menú contextual. Consultar "Estados
de aprobación".
Cambiar a mayúsculas, minúsculas o rellenarlo a partir del texto.
Consultar "Sugerir" o "[F7]".
Traducir a un idioma. Consultar "Herramientas: Traducir textos".
Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando los
asistentes mencionados a continuación.
Asistentes: Resúmenes del cuadro de precios IVE
Convierte las abreviaturas generadas al usar este cuadro de precios en palabras completas. Se basa en una lista de equivalencias, pero se comprueba
también el contenido del texto.
Asistentes: Resúmenes del cuadro de precios Centro
Sustituye los resúmenes originales de este cuadro de precios por otros textos más legibles, en función del código.
.Ud
Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario.
.Pres
Precio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del proyecto. Existen otros precios, que se describen en otros apartados.
.Texto
Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana subordinada "Texto".
Lista de conceptos
La ventana "Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo precio.
Código
0
A10MX
E01
E05
E05DM
E07
E07AB
E07CB
E12
M01DE
M01DE
P02BE
P03AB
V00AC
NatC Resumen
Obra
Mortero
Demoliciones
Estructura
Dintel prefabricado
Fábricas
Muro de un pie
Tabique
Domótica
Albañil
Albañil
Cemento
Ladrillo
Andamio
Tipo
Raíz
Auxiliar
Capítulo
Capítulo
Partida
Capítulo
Partida
Partida
Capítulo
Mano de obra
Mano de obra
Material
Material
Otros
Lista de conceptos, por orden de código
38  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Relaciones
Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relación.
CodSup
0
0
0
0
A10MX40
A10MX40
E07
E07
E07
E07AB01
E07AB01
E07AB01
E07AB01
CodInf
0
E01
E05
E07
E12
P02BE22
M01DO04
E07AB01
E05DM10
E07CB03
P03AB01
V00AC04
M01DO04
A10MX40
Resumen
Obra
Demoliciones
Estructura
Fábricas
Domótica
Cemento
Albañil
Muro de un pie
Dintel prefabricado
Tabique
Ladrillo
Andamio
Albañil
Mortero
Lista de relaciones
La estructura del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La descomposición de un concepto viene dada por la serie de relaciones en las
que figura como superior.
Cada relación contiene los datos del concepto inferior que son diferentes
en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendimiento de un
material en una partida o la medición de una partida en un capítulo son
propiedades de la relación entre ambos conceptos.
La relación entre dos conceptos es única, por lo que un concepto no puede
figurar dos veces en una misma descomposición.
La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana "Árbol".
En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la zona central
de la ventana y el concepto superior en la cabecera.
Campos de relaciones
Relaciones.CanPres
Cantidad, rendimiento o medición del concepto por unidad del superior en
el presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras cantidades para la
certificación, la planificación y la ejecución, que se describen en otros apartados.
La medición de una partida se puede introducir directamente en este campo o desglosada por líneas de medición, como se describe en "Las mediciones".
.ImpPres
Producto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  39
.Nota
Texto específico de la relación de un concepto con un superior, que no se
imprime habitualmente en el presupuesto.
Cálculo de precios y cantidades
Presto calcula automáticamente el precio y la cantidad de cada concepto
cuando cambian los datos que le afecten.
Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de cálculo.
Color
Negro
Tipo
Manual
Magenta Calculado
Rojo
Bloqueado
Modo de cálculo
No depende de otros valores y se puede escribir directamente.
Tiene el valor que le corresponde según los cálculos.
Valor escrito directamente, diferente del calculado.
"Bloquear" y "Desbloquear"
No se guarda Se calcula en cada momento en función de otros valores del
presupuesto y no se guarda con la obra.
Fondo gris Anulado
No interviene en sus conceptos superiores.
Gris
"Anular" y "Desanular"
Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se suprimen
los datos de los que depende su cálculo, como las cantidades o las líneas de
medición de los conceptos inferiores.
Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Cálculo automático de precios
Puede desactivar esta opción para agilizar el trabajo en obras muy grandes.
Las siguientes opciones activan otros procesos de cálculo.
Cálculos: Precios
Recalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones globales, como actualizaciones, importación de archivos, etc.
Cálculos: Calcular todo
Realiza todos los cálculos, incluyendo los resultados que no forman parte
del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar una obra
como definitiva para imprimirla o entregarla.
Operar con precios
Opción del menú "Herramientas" que modifica todos los precios de la obra
o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor distinto a cada
naturaleza.
Ajustar precio
Opción del menú "Herramientas" que modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje.
40  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los precios o
rendimientos anulados.
La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que pueden
ser más de uno. Debido a los redondeos, no siempre se puede alcanzar un
importe exacto. El máximo ajuste posible se obtiene estableciendo en las
propiedades de la obra el redondeo sólo para visualización.
No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
Esta opción limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusivamente
en el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el precio de los
demás conceptos.
Campos relacionados con el cálculo
Conceptos.Fecha
Al crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha general del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si el concepto tiene inferiores, el cálculo de precios le asigna la fecha más antigua
de todos.
Relaciones.Factor
Coeficiente de la relación entre dos conceptos, que opera sobre la cantidad
de la siguiente forma:
 Si el factor es positivo, la multiplica.
 Si el factor es negativo, la divide.
Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se recomienda no utilizarlo.
Conceptos.Dificultad
Coeficiente del concepto que multiplica la cantidad o rendimiento de sus
inferiores de naturaleza mano de obra o maquinaria y afecta a todas las
estructuras de precios.
Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se recomienda utilizar en su lugar la producción diaria.
Cantidades e importes totales
Conceptos.CanTotPres
Cantidad total del concepto.
.TotPres
Importe total del concepto.
Precios por naturalezas
.MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPres
Importe del precio del concepto que corresponde a cada naturaleza, calculado desde el nivel inferior.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  41
Si un concepto está marcado como suministro, como se describe en "La
planificación: Recursos", se considera no descompuesto. Las partidas se
acumulan en la variable "OtrPres", excepto si son suministros, que se acumulan en la variable "Sub".
Las variables indicadas contienen los valores para el presupuesto. Se pueden obtener para las demás estructuras de precios, sustituyendo el sufijo
"Pres" por el correspondiente.
Redondeos
Propiedades obra: Redondeos
Los redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o administrativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el presupuesto, las
certificaciones, los documentos de facturación, los vencimientos y las cuentas con proveedores.
Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda la
precisión obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el número
de decimales vuelven a aparecer con valores más precisos.
Las operaciones de uso interno o analítico, como los costes reales o las sumas por naturalezas, se hacen con la precisión máxima del ordenador y los
resultados aparecen redondeados sólo al visualizarlos o imprimirlos.
Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se definen
en función de la naturaleza del concepto superior, de forma que todos sus
conceptos inferiores presenten el mismo número de decimales.
: Redondeos sólo para visualización
Desactiva el redondeo tras las operaciones. Los valores del número de decimales se usan sólo para la presentación.
: Redondear partidas que actúan como auxiliares
Adaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de precios y departamentos de la administración.
Organización del presupuesto
En general, sólo se deben organizar los conceptos en el orden jerárquico en
que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del capítulo.
Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener una
estructura jerárquica ordenada:
 Los conceptos de tipo capítulo y obra deben tener un único superior. Su cantidad es siempre la unidad.
 Un capítulo no debe tener directamente como inferiores mezclas
de capítulos y otros tipos de conceptos.
 Los informes predefinidos, los códigos de color y otros recursos del
programa soportan hasta seis niveles de capítulos.
42  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Codificación
Se recomienda usar un sistema de codificación coherente y uniforme en
todas las obras. En los capítulos, si no tiene otro criterio, use los capítulos
con códigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro. En las unidades de obra es recomendable mantener el código original del cuadro de
precios.
Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir automáticamente los códigos originales por una codificación decimal.
Reducir niveles
Opción del menú "Herramientas" que elimina conceptos por niveles o por
tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre que sea
posible.
Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la opción, no sus conceptos superiores.
Capítulos
Elimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las partidas
pasan a depender del concepto raíz y se pierden sus líneas de medición. La
cantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo.
Subcapítulos
Elimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a depender de
los capítulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo sus
líneas de medición, siempre que la información sea homogénea. Si no lo es,
como en el caso de una partida con cantidades alzadas en un capítulo y
líneas de medición en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin desglosar.
Consultar "Herramientas: Reestructurar líneas de medición", para la conversión de cantidades alzadas en líneas de medición.
Partidas
Las partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos inferiores pasan a depender de los capítulos, agrupándose si figuran repetidos.
Auxiliares
Los conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspondientes.
Reestructurar descomposición
Opción del menú "Herramientas" que permite alterar las descomposiciones
de un conjunto de partidas.
Al finalizar la opción se eliminan los conceptos de la descomposición que
hayan quedado con cantidad nula en presupuesto y en objetivo.
Para operar exclusivamente con las descomposiciones del presupuesto
objetivo utilice las opciones del menú "Procesos".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  43
Suprimir descomposición
Elimina de la descomposición de las partidas seleccionadas los conceptos de
las naturalezas marcadas.
Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio original de la partida.
Añadir a la descomposición
Inserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que deben
existir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100, los rendimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio original de la
partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o cuando se añaden
conceptos de tipo porcentaje.
Sustituir conceptos
Opción del menú "Herramientas" que sustituye un concepto por otro en las
descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus líneas de medición,
fases y cantidades.
Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Mayús]. El cursor
toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo las
propiedades asociadas a la relación con el superior, como la cantidad y las
mediciones.
Para añadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios conceptos simultáneamente, añada o elimine estos conceptos en la ventana
"Superiores" del primero.
Sustituir por lista
Permite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una lista
de pares de códigos, original y sustitución, separados por un tabulador, en
un archivo de texto (.TXT).
Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la obra.
En este caso, los datos del concepto estarán vacíos, y deberán rellenarse o
actualizarse con los de otra obra o cuadro de precios.
Las instrucciones de sustitución se ejecutan en el orden de la lista. Se pueden usar máscaras, así como desdoblar y eliminar códigos.
Posibilidades
Sustituir
Máscara *
Máscara ?
Desdoblar
44  El presupuesto
Original
AB454
1234*
PQ?5
AB45
Sustitución
PC3465
O*
PTH?5
BH23
BH37
BH42
Resultado
AB454 se sustituye por PC3465
1234HTJ se sustituye por OHTJ
PQB5 se sustituye por PTHB5
AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Posibilidades
Original Sustitución
Eliminar
TY56
Los porcentajes no se A1
T1
duplican
%C
A2
T2
%C
Resultado
TY56 desaparece de la descomposición
Si A1 y A2 figuran en una misma descomposición, se sustituyen por T1, T2 y %C
(una sola vez)
Actualizar conceptos
Opción del menú "Herramientas" que sustituye la información de los conceptos de la obra por la que tienen en otra obra:
 El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo.
 La primera referencia abierta.
 Otra obra a elegir.
Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición o si
ésta cambia con motivo de la actualización.
Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia.
Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción correspondiente del menú "Procesos".
Opciones de actualización
La opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" permite
actualizar selectivamente sólo los campos editables, en color blanco. Puede
proteger campos con la opción "Proteger columna" del menú sobre la cabecera.
La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los campos vacíos, además de añadir los tipos de información seleccionados.
Tipos especiales de conceptos
Conceptos de tipo porcentaje
Los códigos con el carácter "%" en su código, con fondo rojo, representan
un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la descomposición y
que cumplan la máscara indicada por los caracteres a la izquierda del carácter "%".
El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tanto por
ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo concepto.
Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y no queda afectado al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas.
El tanto por uno se calcula automáticamente como suma de los importes
dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad.
El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por uno de
la partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento, que figura en el
precio.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  45
Propiedades obra: Cálculo: La base de cada porcentaje actúa desde el anterior
Con la opción activada, el porcentaje se aplica sólo desde el porcentaje
anterior. Es incompatible con el formato BC3.
Propiedades obra: Cálculo: Redondear la base antes de calcular porcentajes
Con la opción activada, se redondea la base o suma de los importes a los
que se aplica el porcentaje.
Conceptos paramétricos
Los conceptos paramétricos, con el fondo del código en color naranja, contienen varias preguntas o parámetros.
Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramétricos" se genera un
concepto derivado, con su texto, descomposición y precio. Para copiarlo a
la obra, use el icono "Copiar" y péguelo en el destino adecuado.
Para utilizar algunos cuadros de precios paramétricos, como el del ITeC, es
necesario seleccionar previamente los parámetros de un concepto paramétrico global asociado al concepto raíz de la obra.
Para más información, consulte "Opciones de desarrollo: Desarrollo de conceptos paramétricos".
Regenerar paramétricos
Opción del menú "Herramientas" que regenera los conceptos del presupuesto que deriven de conceptos paramétricos.
Los paramétricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o en la
referencia.
Al importar un archivo BC3 se ejecuta automáticamente esta opción si existen conceptos paramétricos que contengan otros conceptos paramétricos,
excepto que sean compilados.
Comparación de precios
La comparación de precios permite mantener y consultar precios múltiples
para los conceptos simples, que pueden corresponder a zonas geográficas,
cuadros de precios, proveedores, tarifas o fechas.
Además de aplicar el mismo ajuste de la inflación que al comparar proyectos, si el precio de un concepto para una entidad figura como "NA" se toma
el precio del presupuesto y, si está definido, se aplica el porcentaje de costes indirectos. De esta forma los importes de los conceptos superiores se
pueden comparar directamente con el presupuesto de base.
El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".
Inflación
Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la fecha
de origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y permite aplicarlos
selectivamente.
46  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Agenda.Índice
Los índices mensuales de inflación deben introducirse en este campo de la
ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los meses.
El índice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma relativa. Si
un mes no tiene definido el índice, el programa busca el mes anterior que lo
tenga.
Se incluye en el directorio "Obras" la hoja Excel "Índice de revisión de precios", que en la pestaña "DATOS" tiene los índices de inflación que puede
copiar y pegar en este campo.
Conceptos.IPC
Coeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende de:
 El campo "Fecha" del propio concepto.
 La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra: Tiempos".
 El cociente entre el campo "Índice" de los dos meses, definido en la
agenda.
El botón de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo muestra
estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se pueden usar directamente para actualizar el precio de los conceptos.
Divisas
Sólo es necesario introducir las divisas si es necesario trabajar con varias
divisas en la misma o en diferentes obras.
Propiedades obra: Datos: Divisa
Es la divisa general de la obra, en la que se expresan los precios de los conceptos, excepto que tengan otra en su propio campo "Divisa".
Propiedades obra: Divisas
En esta tabla se pueden introducir hasta seis divisas distintas, específicas
para la obra. Al crear una obra, esta tabla se toma de la obra elegida como
plantilla.
: DivISO
Denominación ISO de la divisa.
: DivParidad
Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra.
: DivSigla
Abreviatura de la divisa, alternativa a la denominación ISO.
Sigla
€
$
£
¥
Divisa
Euro
Dólar
Libra
Yen
Teclado
[AltGr] 5
$
[Alt] 0163
[Alt] 0165
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  47
Uso de divisas
El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes divisas se convierte a su propia divisa durante el cálculo de precios, aplicando
la paridad correspondiente.
Conceptos.Divisa
Divisa del concepto.
.DivParidad
Tasa de cambio de la divisa del concepto respecto a la principal de la
obra, definido en las propiedades de la obra.
Si la divisa general de la obra cambia y tanto la divisa anterior como la nueva figuran en la tabla de divisas, se convertirán a la nueva divisa los precios
de todos los conceptos que no tengan una divisa específica.
Cuando se importan conceptos de una referencia con otra divisa:
 Si la divisa original del concepto ya está en la tabla de la obra de
destino, se traspasa con el mismo precio.
 Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se añade a la
tabla, tomando la paridad de la obra de origen.
 Si la tabla de divisas está llena, se convierte el precio a la divisa de
la obra y se genera un mensaje.
Los cambios de divisa no afectan a los conceptos de tipo porcentaje.
Estados de aprobación
Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores o
estados a los conceptos, cuyo significado varía según el contexto donde se
utilizan.
.Estado
Un concepto puede tener cuatro estados, que corresponden a los colores
negro, gris, verde y rojo y se representan en el campo "Resumen". El estado
se asigna con el menú contextual y la variable contiene un equivalente
numérico.
Negro | Verde | Rojo | Gris
El significado de los estados para los conceptos es libre, excepto en los registros; consultar "Seguimiento del proceso QMASS".
.FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGris
Al cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha asociada.
Otros campos de los conceptos
Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raíz de la
obra, como se indica en "Información de la obra". Otros son de uso libre o
tienen comportamientos específicos para algunas opciones del programa.
48  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La lista con todos los campos de los conceptos y de las demás tablas figura
en el generador de expresiones o en "Informes: Diseñar informe: Ver: Lista
de campos", con los valores numéricos de los campos que corresponden a
tipos o estados.
Para añadir un campo a cualquier ventana, utilice
bles" sobre la cabecera de la tabla.
"Elegir columnas visi-
.Clase
Grupo al que pertenece la naturaleza del concepto.
.Código2
Código alternativo del concepto.
.Origen
Al crear un concepto, se copia el código raíz de la obra. De esta forma se
puede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras obras.
.Resumen2
Texto complementario o alternativo al resumen.
.SupCons
Superficie construida, utilizada al comparar proyectos.
.UsrNum
Campo numérico de contenido libre.
Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto
.EDT
Código decimal con la posición jerárquica del concepto. Está visible en conceptos con un único superior.
.Nivel
Profundidad del concepto en la estructura jerárquica. El nivel del concepto
raíz es "0".
.NumInf |.NumSup
Número de conceptos inferiores y superiores del concepto.
Precio alternativo
.PresUdAlt
Este campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en una
unidad alternativa a la principal.
.UdAlt
Unidad del precio alternativo.
.UdAltFactor
Campo donde se introduce el factor de conversión entre la unidad y la unidad alternativa.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  49
Al crear un capítulo, el valor de defecto del factor de conversión es la superficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De esta forma, el
precio alternativo de los capítulos es el precio por metro cuadrado.
Datos de identificación
Los datos como la dirección, teléfono o título, se describen en "Información
de la obra: Entidades".
Costes indirectos
Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contratos del
Sector Público.
Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar para
ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por tanto, no se
facturan en las certificaciones, como el coste del jefe de obra o de la grúa.
La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupuesto de
Ejecución Material. En Presto se usa también la expresión coste total.
En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente al
PEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados incluyen los
costes directos y los indirectos, pero sin desglosar explícitamente.
Los porcentajes y resultados figuran en la caja de diálogo "Propiedades
obra: Cálculos".
Coste indirecto automático
En obra pública, la normativa indica un porcentaje determinado para los
costes indirectos, que es común para todas las partidas.
Es posible introducir también este porcentaje manualmente, como último
elemento de cada descomposición. Sin embargo, el coste indirecto automático, además de la facilidad para consultar y modificar el porcentaje,
tiene otras ventajas:
 Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra asumen
el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.
 Cuando una partida figura en la descomposición de otra partida el
coste indirecto no se duplica, como ocurriría si forma parte explícita
de la descomposición.
Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los importes del
presupuesto y de la certificación de los conceptos certificables, es decir, los
que figuran como inferiores de un capítulo y no son capítulos. No se aplican
costes indirectos a los precios de objetivo y a los costes reales, pero sí al
calcular el importe de la producción.
Los precios e importes de los capítulos y sus conceptos superiores incluyen
los costes totales. En los conceptos inferiores, como las naturalezas básicas
y los auxiliares, los precios son sólo los costes directos.
50  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en coste
directo e indirecto figuran en las variables:
Conceptos.CosteDir[n]
Conceptos.CosteInd[n]
Siendo n 1 ó 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certificación.
En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea que el
coste directo se redondee o no antes de calcular el coste indirecto.
Al usar costes indirectos automáticos es necesario tener en cuenta sus efectos al intercambiar presupuestos con otros programas o formatos, como
NAV, BC3, Excel o TCQ.
Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcular
indirectos
Adapta el cálculo a las exigencias de algunos organismos de la administración.
Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta
La pestaña "Propiedades obra: Cálculos" muestra el presupuesto de licitación. Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillas
que generan la hoja resumen.
Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no incluyen
ninguno de los porcentajes descritos a continuación, que deben aplicarse
exclusivamente sobre el importe total del PEM. Para obtener los precios
ajustados al presupuesto de licitación y de adjudicación se puede usar la
expresión de usuario predefinida "Importe de licitación" y la variable "Relaciones.ImpPresAdj".
Propiedades obra: Cálculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrial
Porcentajes de sobrecoste según la normativa para obra oficial.
: PresLicitación
El botón de sugerir calcula el importe que se obtiene al aplicar los porcentajes de sobrecoste al presupuesto actual de la obra.
El valor se introduce manualmente y varía aunque cambie posteriormente
el presupuesto.
: PresAdjudicación
Se introduce también manualmente.
: CoefAdjudicación
También llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una certificación. Su resultado se ve en los informes de resumen de certificaciones.
El botón de sugerir proporciona el cociente de los dos importes anteriores.
Ninguno de los resultados obtenidos en pantalla incluye el IVA o el impuesto equivalente.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  51
Resultados del presupuesto
Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se obtienen con
los informes y plantillas, que se pueden imprimir en papel, exportar en formato PDF, o en formato RTF para su edición posterior con editores de texto
como Word.
Directorio "01 Presupuesto y mediciones":
Presupuesto y mediciones
Documento con toda la información necesaria para la impresión del presupuesto, con o sin textos, líneas de medición o precios.
Resumen de presupuesto
Informe impreso o libro de Excel con la lista de capítulos, con porcentajes
de sobrecoste y firmas.
La obtención de la hoja resumen requiere que estén dados de alta los datos
de identificación de la obra y las entidades "Promotor" y "Proyectista", como se describe en "Información de la obra".
Cuadros de precios 1 y 2
Documento para la administración, con los textos de las unidades de obra y
sus precios unitarios en letra (cuadro número 1) o su descomposición por
naturalezas (cuadro número 2).
Cuadros de precios 1 y 2 por capítulos
Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente.
Cuadro de descompuestos
Imprime las unidades de obra, eligiendo selectivamente las propiedades y
el formato deseado de la descomposición.
Cuadro de descompuestos por capítulos
Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente.
Cantidades totales necesarias por unidades de obra
Muestra la unidad de obra y sus descompuestos. Para cada uno de ellos,
muestra la cantidad del descompuesto necesaria para realizar la medición
de la partida.
Conceptos auxiliares
Lista de conceptos básicos que tienen descomposición.
Conceptos básicos
Relación de conceptos por naturalezas básicas, que genera los informes de
materiales, mano de obra y maquinaria. Puede incluir las cantidades totales
y los precios.
52  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Presupuesto parcial
Se consideran presupuestos parciales las unidades de obra que tienen, como conceptos inferiores, partidas con líneas de medición.
Análisis de precios por naturalezas
Capítulos y partidas con importes desglosados por materiales, maquinaria,
mano de obra, otros y subcontratas.
Partidas
Relación de partidas ordenadas por alguno de los criterios a elegir. Tiene
dos separadores que indican el 20% y 80% del importe de la obra, lo cual
permite identificar rápidamente las partidas con más repercusión en el
presupuesto.
Presupuesto con descompuestos y mediciones
Similar al informe de presupuesto y mediciones, pero añade la descomposición de la partida, y cambia el formato de la cabecera de las líneas de medición.
Textos, pliegos y gráficos
Muestra la información gráfica y textos de la obra.
Información de la obra
Presto permite guardar junto con el presupuesto un conjunto de datos generales e informaciones que sirven de base para generar otros documentos
complementarios y para el seguimiento de la ejecución.
Esta información se organiza en varios grupos:
 Datos del concepto raíz.
 Variables generales comunes.
 Variables personales.
 Entidades, como agentes de la edificación.
 Archivos asociados.
Datos
(Del concepto raíz)
El concepto raíz de la obra tiene los mismos campos que los demás conceptos, pero algunos tienen un significado especial.
Los datos más importantes para identificar la obra se pueden introducir en
"Propiedades obra: Datos". Algunos de estos campos aparecen al catalogar
obras con "Archivo: Obras".
Para hacer referencia a un campo del concepto raíz dentro de una expresión, se escribe:
Conceptos[Nat==0].campo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  53
Los campos calculados contienen los mismos resultados que los demás conceptos, totalizados para la obra, y se consultan en los mismos esquemas.
Conceptos[Nat==0].Código
El contenido se copia en el campo "Origen" de los nuevos conceptos. Puede
ser distinto del nombre de archivo de la obra.
Para integrar presupuestos y obras este código debe ser distinto en todas.
.Código2
Los tres primeros caracteres se usan como prefijo para diferenciar los documentos y registros creados automáticamente en cada obra.
.CodPostal | .Ciudad | .Provincia
Los campos de código postal, ciudad y provincia se pueden rellenar con el
botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. El código afecta a la
búsqueda de proveedores.
.Categoría
Tipología constructiva o uso principal del edificio.
La lista de usos es la misma del RD 1020/1993, por el que se aprueban las
normas técnicas de valoración y el cuadro marco de valores del suelo y de
las construcciones para determinar el valor catastral de los bienes inmuebles de naturaleza urbana.
Influye en la estimación del plazo de ejecución.
.Origen
Codificación de referencia, que determina la naturaleza inicial de los conceptos de nueva creación.
El botón de sugerir muestra las codificaciones soportadas y los prefijos de
sus naturalezas básicas. Si la codificación no figura en la lista, seleccione la
más parecida. Por ejemplo, la codificación del ITG, Instituto Tecnológico de
Galicia, es similar a IVE y CM.
.Divisa
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Divisas".
.SupCons
La superficie construida de la obra es el valor de defecto de la unidad alternativa de los capítulos y afecta a la comparación de proyectos y a los precios múltiples de los capítulos.
Variables generales comunes
Estos datos generales existen en todas las obras y son complementarios a
los datos del concepto raíz. Se introducen en las distintas pestañas de la
caja de diálogo "Propiedades obra", excepto en "Datos", y se guardan en la
tabla "Variables".
54  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Para utilizar el valor de una variable general concreta se utiliza el prefijo
"Obra" y el nombre de la variable, que se consulta en la ventana "Datos
generales", esquema "Comunes", o en la lista de campos de "Informes:
Diseñar informe".
Por ejemplo, la variable que contiene la duración del día laborable es:
Obra.CalcDurLab
Se describe a continuación el uso de las pestañas que no tienen un apartado específico del manual. Para facilitar la legibilidad, se usa el texto completo de la variable.
Cálculo
La base de cada porcentaje actúa desde el anterior
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos".
Subtotales de mediciones automáticos por actividades
Ver "Las mediciones: Líneas de medición".
Porcentajes
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Gastos generales, beneficio industrial y
baja de subasta".
Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas
Ver "La ejecución: Documentos del control económico".
Varios
Idioma para la obra
Afecta al corrector ortográfico y guionado de los textos, traducción de fechas, y conversión de números a letra. En los informes, afecta a la función
que los traduce.
Al crear una obra, el idioma por defecto es el que figura en el idioma del
programa, que se elige en "Archivo: Entorno de trabajo: Generales".
Número total de plantas
Se utiliza en algunos asistentes y para la generación de documentos.
Número de expediente de la obra
Dato de referencia para documentos e informes.
Tasa interna de retorno de todos los cobros y pagos
Porcentaje de interés anual para el cálculo del valor actual neto
Valor actual neto de todos los flujos de fondos
El cálculo de la TIR y el VAN se realiza a partir de los flujos de caja generados por los vencimientos.
Contabilidad
Nombre del impuesto
Permite sustituir "IVA" por otro texto en los informes.
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El presupuesto  55
Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente
Tipo general del impuesto.
Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución
Tipo del impuesto aplicable al presupuesto de ejecución.
Se calcula el IVA mensualmente
Cálculo mensual del IVA, en lugar de trimestral, al generar vencimientos.
Variables personales
Estas variables pueden existir o no en cada obra. Son de dos tipos:
 Variables creadas por el usuario. Pueden ser numéricas, alfanuméricas y de fecha.
 Últimas respuestas de los informes, plantillas y asistentes utilizados.
Se consultan en la ventana "Datos generales", en los esquemas:
Origen Esquema
0
Usuario
2
Comunes
3
4
5
6
Creación
Variables creadas por el usuario.
Pestañas de "Propiedades obra", excepto "Datos".
Permite conocer el nombre de la variable.
Informes y plantillas Respuestas a los informes.
Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Word.
Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Excel.
Asistentes
Variables de asistentes utilizados.
Se guardan también en la tabla "Variables" pero no pueden utilizarse con el
prefijo "Obra", sino siguiendo las reglas de escritura de expresiones.
Por ejemplo, si se crea una variable personal "ImporteHonorarios", se puede imprimir su valor en un informe con la expresión:
Variables[Variable=="ImporteHonorarios"].Valor
La columna "Origen" indica la procedencia de este campo.
Entidades
Conceptos que representan personas físicas o jurídicas que intervienen en
la obra, como los agentes de la edificación.
Se dan de alta en la ventana "Entidades" y permiten:
 Utilizar sus datos en los presupuestos y otros documentos.
 Asignar responsables a los controles.
 Participar en la ejecución de la obra como proveedores o clientes.
Hay otras entidades que permiten asignar precios múltiples a otros conceptos para realizar comparaciones, que se describen en "Comparación de
precios".
56  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los agentes siguen las definiciones de la LOE, Ley de Ordenación de la Edificación. Si hay varios agentes del mismo tipo, se considera principal al primero por orden alfabético del código.
Los campos que tienen un uso específico en los conceptos de tipo entidad
son los siguientes:
Conceptos.CodPostal |.Ciudad | .Provincia
Estos tres campos se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir
de uno cualquiera de ellos.
.Dirección | .Fax | .Teléfono | .Teléfono2 | .País | .Correo
Otros datos complementarios. El correo se usa en las peticiones de
ofertas.
.Colegiado | .Colegio |.Título
Datos de los profesionales.
Otros campos identifican valores económicos, como la forma de pago, y se
describen en "La ejecución".
Complementos al proyecto
Además de toda la información predefinida que Presto es capaz de almacenar, puede incluir una amplia gama de archivos asociándolos a diferentes
conceptos, entidades o fechas. Con ella se obtiene un valor añadido al proyecto al incluir fichas técnicas, esquemas de montaje o fotografías que avalen la calidad del producto.
Permite asociar archivos:
 RTF, para la creación del pliego de condiciones
 Word
 PDF
 Excel
 Dibujos
 Fotografía
 Vídeo
Archivos asociados
Se pueden guardar junto con la obra todo tipo de archivos, a fin de mantener integrada toda la información relacionada con la misma, por ejemplo:
 Memorias, planos y textos para pliegos de condiciones.
 Fotografías y videos para el seguimiento de la ejecución.
 Documentos originales escaneados.
 Hojas de cálculo.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  57
Un archivo se puede asociar a uno o a varios conceptos, a un documento o
al presupuesto, y siempre van vinculados a una fecha.
 Los archivos de un concepto, documento o fecha se ven en la ventana subordinada "Miniaturas", descrita a continuación.
 Los archivos de toda la obra se ven y se gestionan conjuntamente
en la ventana "Archivos".
Asociar archivos
Además de las opciones del menú contextual de la ventana "Miniaturas", se
pueden arrastrar archivos de múltiples maneras.
 Desde el explorador de Windows a la ventana de miniaturas de un
concepto o documento. Si se arrastran a las miniaturas de la agenda o de la ventana de archivos, quedan asociados genéricamente al
presupuesto.
 Desde la ventana "Archivos" a una ventana de miniaturas.
 Desde una ventana de miniaturas hacia otro programa. Para arrastrar desde una ventana de miniaturas a otra, pulse previamente la
tecla [Ctrl].
Cada archivo se guarda en el formato original y dentro del mismo archivo
de la obra. Presto reconoce especialmente algunos formatos. Al hacer clic
sobre estos archivos se abre la ventana de galería.
Tipo
Texto
Imagen
Dibujo
Formatos soportados
RTF, TXT
BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, TIF, GIF
DWG, DXF, WMF
En los demás casos, se abre el programa al que esté asociada la extensión
en el sistema operativo.
Los cambios en los archivos abiertos no se pueden guardar de nuevo, excepto los formatos de texto. Si desea modificarlos, guarde el archivo e
impórtelo de nuevo.
Operar con archivos
Opción del menú "Herramientas" permite refundir, actualizar y exportar
todos los archivos asociados.
Los archivos se ven en la ventana "Ver: Archivos".
En la cabecera se informa del número de archivos.
Actualizar
Regenera las miniaturas y además actualiza los archivos cuya ruta figure en
el campo "Camino", que sean accesibles y cuya fecha sea posterior al campo "Fecha".
58  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Exportar
Exporta los archivos, formando el nombre del archivo con el identificador y
el nombre.
Refundir
Refunde archivos iguales que estén asociados a más de un concepto, reduciendo así el tamaño de la obra.
Operar con gráficos
Opción del menú "Herramientas" que permite cambiar de formato las imágenes seleccionadas o crear imágenes a partir de dibujos vectoriales.
En la conversión a JPG se puede especificar el factor de compresión deseado. La calidad obtenida debe comprobarse mediante pruebas.
Índice de compresión JPG
Tamaño final aproximado (%)
0
10
100 21
30
11
50
8
100
6
Se recomienda usar JPG para fotografías y PNG para imágenes geométricas.
Miniaturas
Muestra una imagen para cada archivo que esté asociado al concepto, documento o fecha.
Las miniaturas se crean al importar los distintos tipos de archivo soportados
por Presto y los demás tipos cuyas extensiones estén asociadas a programas capaces de crearlas desde el sistema operativo, como PDF. Los archivos
restantes muestran una miniatura genérica.
Importar
Importa un archivo para asociarlo a un concepto.
Exportar
Exporta los archivos seleccionados, formando el nombre del archivo exportado con el identificador numérico y el nombre. En el caso de textos RTF se
añaden también las siglas de la faceta.
Pasar archivo a texto
Traspasa el texto de un archivo de texto al texto principal del concepto o
documento.
Crear archivo de texto
Crea un archivo asociado de tipo texto RTF, vacío.
Facetas del pliego
Estas opciones convierten los archivos de texto asociados entre las distintas
facetas del pliego de condiciones. Ver "Herramientas: Pliego de condiciones
técnicas".
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El presupuesto  59
Asociar miniatura
Permite asociar una imagen como miniatura a los formatos de archivo no
soportados por Presto, o cambiarla en los demás archivos.
Campos de los archivos
Los archivos se guardan en la tabla "Archivos", que tiene los siguientes
campos:
Archivos.Código
Concepto o documento asociado al archivo.
.Id
Identificador único creado por el programa.
.Nombre
Al importar el archivo es el nombre original o el nombre de la faceta.
Puede modificarse sin perder la relación con el archivo original, ya que figura en el campo "Camino".
.Fecha
Fecha del archivo importado.
Puede modificarse si se desea, pero no afectará al archivo original; si la
fecha introducida es anterior a la del archivo, se considera que el archivo ya
no está actualizado.
.Camino
Directorio y nombre del archivo en el momento de la importación.
El color gris indica que este archivo ya no está accesible y el color rojo que
la fecha del archivo original es posterior a la del campo "Fecha".
.Tipo
Tipos de archivos reconocidos por Presto.
Pliego de condiciones
Pliego de cláusulas administrativas
Informes: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de cláusulas
administrativas
Esta plantilla de Word genera un pliego de cláusulas administrativas válido
para obras convencionales de edificación ejecutadas con el sistema tradicional de contratación y abono, teniendo en cuenta las siguientes variables:
 Plazo de garantía.
 Plazo retirada de maquinaria.
 Sistema de fianza del contratista.
 Indemnización retraso fin de obras.
 Interés de demora.
60  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Pliego de condiciones técnicas asociado a los conceptos
Los textos del pliego de condiciones son archivos de texto asociados a cada
concepto y a una faceta determinada, como se describe en "Archivos asociados".
Para crear un texto de este tipo, desde la ventana de miniaturas:



Utilice "Crear archivo de texto" o importe un archivo en formato
de texto.
Asígnele la faceta deseada con el mismo menú contextual.
Haga doble clic si necesita editarlo.
Informes: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de condiciones técnicas
particulares
Este informe genera el pliego de condiciones cuando todos los textos están
asociados a los conceptos del presupuesto.
Pliego asociado a los conceptos superiores a las partidas
Algunos cuadros de precios contienen textos del pliego asociados a conceptos superiores a las unidades de obra, que no se traspasan al presupuesto.
El pliego de condiciones debe generarse, una vez terminado el presupuesto,
con la opción "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas".
Pliego de condiciones técnicas
Opción del menú "Herramientas" que permite generar el pliego correspondiente a una obra a partir de un cuadro de precios con pliegos.
La opción genera un pliego con los textos que tienen en este cuadro los
conceptos del presupuesto y todos sus superiores, en el orden con que
aparecen en el cuadro.
Permite la selección de facetas para generar todo el pliego o solo una parte.
No se genera el pliego de condiciones para los cuadros de precios en los
que no se puede deducir el concepto superior de cada concepto, como
ocurre en algunos cuadros de precios paramétricos compilados.
Cuadro de precios
Cuadro con los textos del pliego, que figura en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros".
Generar a Word
En la exportación a Word se asignan estilos de título a los capítulos y a los
subcapítulos y las facetas tienen el estilo "Encabezado". De esta forma, se
puede crear un índice o modificar el formato fácilmente.
Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas
Presto dispone de un sistema que permite asignar varios precios a cada
concepto, con los siguientes objetivos:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  61



Estimar el precio de un proyecto combinando por capítulos los precios de proyectos similares, ponderados por sus superficies u otros
inductores de coste, como habitaciones o camas.
Mantener múltiples precios para cada concepto básico, que pueden
corresponder a zonas geográficas, cuadros de precios o proveedores, y obtener el presupuesto que corresponde a cada alternativa.
Solicitar, recibir, comparar y adjudicar ofertas para licitar obras
completas.
Comparación de múltiples precios
Las entidades de asignación de precios permiten asociar múltiples precios a
cada concepto para obtener promedios y realizar comparaciones. El tipo de
entidad se asigna como una naturaleza más.
Tipo
Proyecto
Precio
Ofertante
Asocia precios a ...
Capítulos
Naturalezas básicas
Partidas
Utilidad
Comparar y combinar precios de proyectos
Guardar precios múltiples
Analizar ofertas
El funcionamiento de los tres sistemas es similar, y las diferencias son:
Propiedades
Aplica inflación
Aplica el precio por m2
Aplica indirectos
Usa precio de defecto
Crea conceptos no existentes
Proyecto
Sí
Sí
No
No
Sí
Precio
Sí
No
Sí
Sí
No
Ofertante
No
No
No
No
No
Introducción de los precios
Las entidades de asignación de precios son un tipo específico de conceptos
que se muestran en la ventana "Entidades".
Las entidades cuyo estado es "Gris" no aparecen en los esquemas de comparación ni intervienen en los cálculos. Para incorporar una entidad en las
comparaciones, debe asignarla cualquier otro estado distinto de "Gris".
El esquema "Asignación de precios" muestra los campos de estas entidades
que afectan a la comparación, como las fechas o las superficies.
Para introducir precios se pueden dar de alta manualmente entidades de
asignación de precios y asignarles precios directamente en los esquemas de
comparación.
Archivo: Importar: Precios | Proyectos | Ofertas
Estas opciones importan presupuestos que contengan precios de cualquiera
de los tipos, creando la entidad necesaria, si no existe.
62  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Esquemas de comparación
En la ventana "Presupuestos" figuran los esquemas "Comparación de precios", "Comparación de proyectos" y "Comparación de ofertas" de las ventanas del presupuesto, que muestran los precios asignados para cada concepto a las entidades correspondientes.
Se comparan sólo las 60 primeras entidades de cada tipo, sin incluir las
marcadas en color gris.
Retirar de la comparación
Asigna el estado gris a la entidad indicada en la cabecera. No aparece
en la comparación ni interviene en los cálculos.
Cuando una entidad no tiene un precio asignado a un concepto, no existe la
relación correspondiente en la tabla "Precios" y el precio aparece como
"NA", a diferencia del nulo. La tecla [Suprimir] convierte un precio en "NA".
Para sustituir total o parcialmente los precios del presupuesto por los de
una de las entidades, utilice las opciones de copiar y pegar rangos y columnas.
Cálculos en vertical (entidades)
Presto calcula el importe de los conceptos superiores a partir de los precios
dados por cada entidad a los inferiores, utilizando las cantidades del presupuesto y los mismos criterios de colores y redondeos, más los ajustes específicos para cada tipo de entidad descritos más arriba.
Cálculos en horizontal (conceptos)
Presto muestra el promedio de los precios asignados a cada concepto por
todas las entidades y su desviación estándar, teniendo en cuenta los precios
nulos, pero no los marcados en gris o que figuren como "NA".
Conceptos.MedPrec | MedOfer | MedProy
Coste unitario medio de cada concepto y del presupuesto combinado.
SigmaPrec | SigmaOfer | SigmaProy
Desviación estándar poblacional normalizada, es decir, dividida por el
promedio.
Debido a estas posibilidades, el promedio de los conceptos superiores puede no coincidir con la suma de los promedios de los conceptos inferiores.
Tabla de precios
Los precios asignados a cada concepto por las distintas entidades se guardan en la tabla "Precios", que también contiene los precios de los contratos
y los importes de presupuestos enlazados. Por ello, esta tabla incluye todos
los campos de los conceptos con significado económico.
La tabla contiene también los totales asignados durante el proceso de
cálculo a los conceptos superiores a los que los han recibido directamente.
Los campos visibles en los esquemas de comparación son los siguientes.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  63
Precios.Entidad
Concepto que asigna el precio.
.Código
Concepto que recibe el precio.
.Pres
Precio asignado por la entidad al concepto, excepto los de contratos.
.Importe
Producto del precio de la entidad por la cantidad de presupuesto.
.Precio
Precios dados por los proveedores a los suministros de cada contrato.
.Resumen
Resumen original del concepto en la entidad.
Análisis y comprobaciones
Presto dispone de un gran número de posibilidades para realizar comprobaciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o generarlo.
Clasificación por categorías
Conceptos.Categoría
Permite aplicar diferentes procedimientos de comprobación y generación
automática al presupuesto. La lista de categorías de partidas y de materiales, con sus valores, figuran en "Comprobación de superficies" y en el "Plan
de control de calidad".
La categoría se elige en una lista desplegable, que se puede ver en el esquema "Presupuesto: Ayudas para la medición".
El valor interno de la categoría se obtiene sumando el número de la fila y el
de la cabecera; por ejemplo, el encachado es "0.122.0.0".
Internamente el campo contiene un número tipo dirección IP, con cuatro
grupos de valores separados por un punto:
Capítulo.Partida.Material.Color
Se puede asignar a cada grupo su propia categoría, independientemente
del tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las categorías
de los superiores, si no tienen una específica:
Grupo Campo
1
2
3
CatSyst
CatFunc
CatMat
Concepto
Raíz
Capítulo
Partida
Material
4
CatCol
Todos
64  El presupuesto
Utilidad de la categoría
Tipología constructiva, por usos
Presupuestos por subsistemas
Comprobación de mediciones
Plan de control de calidad
Estudio de gestión de residuos
Diferenciador por color
Criterio
RD 1020/1993
Sistemas del CTE
Unidades funcionales
Tipo de ensayos
Código LER del residuo
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Asistentes: Asignación de categorías
Asigna categorías a los conceptos en función de su código.
Para los capítulos, se usan las categorías correspondientes a los subsistemas definidos en el CTE y otras especiales, como la categoría de costes indirectos, que se utiliza en algunos informes.
IP
201
202
203
204
205
206
207
208
209
Capítulo
Demoliciones
Sustentación del edificio
Estructural
Envolvente (fachada)
Envolvente (cubierta)
Compartimentación
Acabados
Acondicionamiento e instalaciones
Equipamiento
IP
210
211
212
213
214
215
216
217
218
Capítulo
Seguridad y salud
Control de calidad
Costes indirectos
Urbanización
Gestión ambiental
Materiales
Mano de obra
Maquinaria
Varios
Comprobación de superficies
En un presupuesto, las áreas de las distintas capas de las partidas que representan elementos de superficie deben estar relacionadas con las medidas de otras unidades y con las dimensiones del edificio, como las superficies útiles y construidas.
IP Categorías
120 Cimentación
horizontal
130 Cimentación
vertical
140 Estructura
inclinada
150 Estructura
vertical
160 Fachada
170 Tabique y partición
180 Techo
190 Cubierta o
azotea
200
210
220
230
Principal 1
Zapata, losa,
solera
Muro
Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado 4
Encachado Impermeabiliza- Desbroce
ción
Excavación Lámina
Refino
Zanca
Encofrado
Muro, pilar
Encofrado
Muro
Ladrillo, panel
Aislamiento Enfoscado
Aislamiento Enfoscado
Guarnecido
Aislamiento Yeso
Aislamiento Panel
Impermeabilización
Encofrado Aislamiento
Cerco
Vidrio
Aplacado
Pintura, papel,
alicatado
Pintura
Teja, pavimento,
pintura
Cerco
Cerco
Persiana, reja
Falso techo
Faldón
Formación de
pendiente
Suelo
Forjado, losa
Hueco horizon- Carpintería
tal
Hueco exterior Carpintería
Hueco interior Carpintería
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Peldañeado
Vidrio
Vidrio
Solado
El presupuesto  65
Esta comprobación se puede realizar con Presto asignando categorías a
estas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo o la fachada, se
puede asignar hasta a cuatro capas.
El asistente "Asignación de categorías" rellena las categorías de las partidas
que tengan la codificación Centro.
En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por unidad,
como las carpinterías, el asistente puede deducir las dimensiones a partir
del texto que figura en el resumen, siempre que sea explícito. Para ello
rellena "m2" como unidad alternativa en el campo "UdAlt" y la superficie en
el factor de conversión "UdAltFactor".
Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Análisis de mediciones
Muestra agrupadas las categorías similares, de forma que se puedan reconocer fácilmente las disparidades y detectar errores.
Comparar dos obras
Opción del menú "Herramientas" que detecta diferencias o coincidencias
entre la obra activa y otra.
Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar en la
obra activa, cambiando el color del resumen.
Conceptos de tipo precio
Esta opción compara sólo la información de los conceptos, independientemente de la estructura del presupuesto. Es útil para encontrar diferencias
entre los precios de la obra y un cuadro de precios.
Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del presupuesto, es decir, los conceptos inferiores y su orden.
Marcar previamente todos los conceptos en negro
Elimina previamente todos los colores del resumen.
Marcar diferencias en rojo
Marca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias.
Marcar coincidencias en verde
Marca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Permite
validar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios,
aplicando la opción sucesivamente.
Exportación a Excel
Si en la descomposición de la referencia el concepto está en otra posición,
el código en la obra aparece en rojo (solo diferencias), o en negro (solo
coincidencias).
No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están en la
obra. Para detectarlos, realice la comparación inversa.
Al comparar los textos se exportan:
 256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia.
66  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012


Los textos hasta la primera diferencia, más 10 caracteres.
9 caracteres, si los textos coinciden.
Detectar posibles anomalías en el presupuesto
Detección de información no estándar en el presupuesto
Esta plantilla de Excel, accesible en "Informes: 01 Presupuestos y mediciones", proporciona información útil para comprobar el presupuesto.
Estructura
 Niveles irregulares de capítulos.
 Capítulos con conceptos inferiores de tipos no uniformes.
 Conceptos inferiores inadecuados al tipo del superior.
Uso de campos no recomendados
 Relaciones con factor de rendimiento.
 Conceptos con factor de dificultad.
Propiedades que pueden afectar al resultado de los cálculos
 Precios bloqueados o anulados.
 Cantidades anuladas.
 Conceptos con divisa distinta de la principal.
 Partidas con la unidad "u" y líneas de medición con dimensiones.
La plantilla informa también del contenido del presupuesto que no está
relacionado con los módulos de los que dispone el usuario.
Integración de obras
Presto permite gestionar, consolidar y consultar de manera integrada la
información de varios presupuestos u obras.
La integración de obras permite:
 Crear y mantener bases de datos con los precios de unidades de
obra y de otros conceptos que se han utilizado históricamente en
otros presupuestos.
 Ver conjuntamente todos los datos económicos de los presupuestos y obras en marcha, consolidados por fechas o por zonas.
En todos los casos, cada presupuesto y cada obra siguen teniendo una existencia independiente y la información en la obra central se actualiza sólo
cuando se solicita expresamente.
Sin embargo, en la obra central se guardan todos los datos necesarios para
la consolidación, por lo que siempre están disponibles los resultados, aunque alguna obra no esté accesible en ese momento o se haya borrado.
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El presupuesto  67
Obra central
Para integrar obras es necesario crear una obra central y dar de alta cada
obra o presupuesto que se quiera enlazar creando un concepto de tipo
"Obra".
Puede utilizar para ello el esquema "Integración de obras" de las ventanas
del presupuesto. El código de este concepto puede ser distinto del nombre
de la obra y de su código raíz.
Conceptos.Camino
Directorio y nombre de archivo de la obra enlazada.
Los conceptos de tipo obra tienen un comportamiento especial:
 Pueden tener inferiores, pero no afectan a sus importes, ya que
éstos son los de la obra indicada en el camino.
 La ventana subordinada "Agenda" no muestra la agenda correspondiente al concepto, sino que está directamente asociada a la
agenda de la obra indicada en el camino, así como a los documentos asociados a la obra en la central.
 Igual ocurre con la ventana "Precios de una entidad".
La información de las obras integradas se consulta y se gestiona con los
mismos recursos que la información equivalente en los presupuestos aislados.
Por ejemplo, puede agrupar obras bajo capítulos para obtener totales por
delegaciones, zonas o clientes. También puede anular el precio de una obra
para no duplicar los importes de las alternativas o variantes de un mismo
presupuesto.
Abrir obra
Abre directamente una obra enlazada.
Codificación
Para aprovechar la integración de obras es conveniente utilizar una codificación uniforme, estableciendo un código único para cada concepto que se
desee consolidar, como capítulos, unidades de obra, suministros, proveedores y destinos.
Para detectar usos diferentes de conceptos con el mismo código, existe un
esquema que filtra los conceptos cuyo resumen en una obra enlazada es
diferente del preexistente en la obra central.
Importar datos de obras
Esta opción del menú "Procesos", actualiza la información de la obra central
a partir de los datos de las obras enlazadas.
El funcionamiento general y la importación por tipos de conceptos se describen en "El presupuesto: Integración de obras".
68  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La actualización de obras no altera la estructura jerárquica de la obra central, ya que los conceptos importados no se insertan bajo otros conceptos
ni se importan sus conceptos inferiores. Se importan los textos y los archivos asociados de contratos, documentos y entidades.
La actualización no elimina conceptos de la obra central, aunque ya no sean
utilizados en ninguna de las obras enlazadas.
Todas las obras de una central deben figurar en la misma divisa y deben
estar correctamente calculadas antes de actualizarlas.
La fecha de cada obra es la de la última vez que se actualizó. El color del
campo "Fecha" indica:
Color
Negro
Rojo
Gris
Presto y Presto Server
Presto Server SQL
La información de la obra está actualizada
Se tiene acceso a la obra
La obra ha cambiado tras la actualización
No disponible
La obra indicada en el camino no se encuentra
Opciones específicas para la importación de documentos:
Sólo leer imputaciones
Asigna a los suministros los destinos que tienen en las imputaciones
realizadas en cada obra enlazada.
Con borrado previo
Importa los documentos de cada obra enlazada, borrando previamente
los que tuviera en la central.
Sólo los nuevos
Importa los documentos de cada obra, sin alterar los ya existentes,
aunque hubieran cambiado en las obras.
Consulta de datos de las obras:
Datos generales
Los datos globales de la obra, que pertenecen al concepto raíz, sustituyen el
contenido anterior de los mismos campos del concepto de tipo obra, excepto "Código" y "Fecha", y se consultan en las ventanas del presupuesto y de
conceptos.
Datos asignados a fechas
Los datos periodificables por fases o fechas, como las certificaciones, se
guardan en la tabla "AgendaObra".
En las ventanas de presupuesto, se pueden consultar por cada obra en la
ventana subordinada de agenda.
En las ventanas de fechas, se puede consultar la información relativa a cada
una en la ventana subordinada de conceptos.
Datos de conceptos
La información asociada a conceptos, como los precios, requiere dos pasos:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El presupuesto  69

Cuando se importa un concepto por primera vez se crea un concepto de referencia en la obra central con los datos que tiene en la
obra integrada.
 Los datos específicos del concepto en cada obra integrada se guardan en la tabla "Precios", asignados a una relación entre la obra y el
concepto.
Los datos asociados para cada concepto en las obras se consultan en las
ventanas del presupuesto, ventana subordinada "Precios de una entidad".
Los conceptos asociados a cada obra se ven en la ventana de conceptos,
ventana subordinada "Precios".
La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de relaciones, con
la posibilidad de diferenciar las relativas a los conceptos y a distintas entidades que intervienen en ellos.
Datos económicos
Consultar "La ejecución: Gestión integrada de varias obras".
70  El presupuesto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones
Este capítulo describe el procedimiento para desglosar la cantidad de una
partida en líneas de medición.
Componentes de las líneas de medición.
Actividades en la medición.
Herramientas avanzadas para la reorganización de líneas de medición.
Reutilizar líneas de medición de obras, y programas CAD.
Concepto de actividad
Antes de introducir mediciones, es conveniente conocer el significado y
utilidad de las actividades de Presto.
Una actividad es una zona, fase de ejecución, grupo de tareas constructivas,
o cualquier otro criterio, que permite analizar o agrupar las líneas de medición de forma alternativa a la estructura del presupuesto.
Crear, editar y consultar actividades
Las actividades se encuentran en la ventana "Ver: Actividades". Dispone
también de ventanas subordinadas para añadir textos y archivos asociados
como cualquier otro concepto.
La ventana subordinada "Partidas" muestra las unidades de obra que tienen
líneas de medición asociadas a cada actividad, con su correspondiente cantidad.
Asociar actividades y líneas de medición
Las mediciones se asocian a las actividades por medio de la lista desplegable del campo "Actividad" de la línea de medición. El texto de la lista es el
que figura en el campo "Resumen" de la actividad.
Actividades.Número
Número de orden al que se asigna la línea de medición, que no se pierde
aunque la actividad cambie de tipo o de código.
Líneas de medición
En general, sólo se pueden introducir líneas de medición en relaciones donde el concepto superior es un capítulo y el inferior es una partida.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  71
Si el concepto superior es otra partida, se pueden introducir líneas de medición para crear presupuestos parciales o desglosar un rendimiento, pero no
se pueden asociar a fases, como se indica en "La certificación".
Una unidad de obra puede figurar en diferentes capítulos, con diferentes
mediciones.
Insertar y eliminar mediciones
Al dar de alta una línea de medición:
 Se le asocia la última actividad usada, que aparece en la cabecera.
 Si es visible la columna "CanPres", que muestra el color o estado de
aprobación, se repite el último estado utilizado. Si está oculta, se
asigna el estado gris.
 Se copian también los números de fase cuyas columnas sean visibles.
Al copiar líneas existentes no se altera la actividad, pero sí se tienen en
cuenta los dos comportamientos anteriores.
Por tanto, antes de añadir o copiar mediciones, asegúrese de estar en el
esquema más adecuado al resultado deseado.
De la misma manera, al eliminar una línea de medición sólo se borran los
campos que sean visibles. La línea sólo desaparece por completo si está
anulada en el presupuesto y no figura en ninguna fase.
Edición de mediciones
Por ejemplo, para repetir el valor de una celda en una columna basta con
copiar el valor, seleccionar el rango deseado y pegar.
Las opciones específicas de Presto, accesibles mediante el menú contextual,
añaden otras posibilidades, como:
 Operar los campos seleccionados mediante una expresión.
 Copiar el campo superior [F9].
 Copiar el campo de la izquierda [Maýus + F9].
 Usar el botón de sugerir, que muestra los valores más utilizados en
las filas superiores, y sus variantes [F7] y [Mayús+F7].
 Ordenar y filtrar por diversos criterios.
También puede insertar líneas y arrastrarlas para cambiar su orden, como
en el resto del programa.
Campos de las líneas de medición
Relativos a las actividades
Mediciones.Actividad
La asociación de actividades a las líneas de medición permite:
 Analizar el proyecto de forma alternativa, como se describe en
"Concepto de actividad".
72  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
 Obtener subtotales automáticos.
 Igualar la medición de una partida a la medición parcial de otra.
Puede crear actividades directamente en la lista desplegable, eligiendo el
siguiente número disponible, que aparece con el signo "+".
Las líneas de medición sin actividad no pertenecen a ninguna estructura de
precios.
Los importes de las actividades se calculan en "Cálculos: Mediciones" y se
pueden obtener los valores de todos los campos que dependen de la asignación de las líneas de medición a estados del presupuesto y a fases de
planificación, certificación y ejecución.
Relativos a las dimensiones
Mediciones.N | .Longitud | .Anchura | .Altura
La columna "N" no redondea los decimales ni aplica separadores de mil.
.Cantidad
Es el producto de las cuatro columnas de dimensiones que no sean nulas,
excepto cuando se utilicen fórmulas de medición.
En lugar de usar dimensiones, se puede escribir directamente una cantidad
total, que figurará en color negro.
Conceptos.RedParc
Número de decimales que se utiliza en el redondeo los campos de dimensiones, parciales y subtotales. Este campo puede consultarse en las ventanas de presupuesto, esquema "Ayuda para la medición", o puede incluirse
en cualquier otro esquema de estas ventanas.
La suma total para la partida se redondea al número indicado para las cantidades de partidas.
Subtotales y sumas
Se pueden crear líneas de medición intermedias para ver los subtotales, con
la suma de las cantidades en las líneas desde el subtotal inmediatamente
anterior.
Mediciones.CanPres
Los valores de los subtotales figuran en este campo o en sus equivalentes
de otras estructuras de precios, ya que pueden ser distintos en cada una.
.OrCanPres
Este campo, y sus equivalentes en las demás estructuras de precios, contienen la suma de todas las líneas, a origen.
Propiedades obra: Cálculo: Subtotales de mediciones automáticos por
actividades
Genera un subtotal automático tras cada grupo de líneas de medición que
tienen la misma actividad, estado de aprobación y números de fase. También asigna un subtotal a la última línea de medición. Esta opción:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  73

Elimina todos los subtotales manuales existentes.

Desactiva las opciones
Normal y
Subtotal.
Subtotal
Sobre una línea de medición, la convierte en una línea de subtotal.
Normal
Convierte una línea de subtotal en una línea normal de medición.
Desdoblar
Crea una línea de medición a partir de la línea a desdoblar.
El programa pregunta la cantidad y dimensión a traspasar a la nueva línea:
 Si la línea no tiene ninguna dimensión, duplica la original.
 Si tiene alguna dimensión, pregunta la cantidad a desdoblar siguiendo este orden: N, Longitud, Anchura, Altura, Cantidad.
El campo "N" no se tiene en cuenta si vale 0 ó 1.
Campos de mediciones relativos a la identificación
Mediciones.Comentario
Permite localizar la línea de medición en la realidad o en los planos.
.Archivo | .Capa
Otros campos que completan esta información y pueden provenir de programas de dibujo.
.Color
Afecta al color del comentario y tiene la misma lista de colores de AutoCAD.
.Zona | .Planta | .Elemento
Campos de localización más detallada.
.Origen
Procedencia de la línea de medición, y se puede elegir mediante una lista.
Valor Origen
1
Presto
2
CAD
3
Asistentes de medición
5
Allplan
8
* ArchiCAD
9
BC3
*Obsoleto; se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores.
Medición por estados de aprobación
Para tener la información necesaria cuando surgen ampliaciones o modificaciones sobre el proyecto, se deben introducir como líneas de medición y
asociar a un estado de aprobación del presupuesto.
74  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Negro | Verde | Rojo | Gris
El estado de aprobación se elige con el menú contextual y se identifica con
un color en el campo de la cantidad.
Sufijo
Ini
Mod
Pte
Nul
Color
Negro
Verde
Rojo
Gris
Estado de aprobación
Presupuesto inicial del proyecto.
Modificados, reformados o cambios aprobados.
Presupuesto pendiente de aprobación.
Presupuesto anulado, que no suma al presupuesto.
Permite certificar sin alterar el presupuesto inicial.
Los estados rojo y gris, no suman las líneas al presupuesto.
Fórmulas de medición
Cuando los elementos a medir no son prismas ortogonales, es más cómodo
introducir en las líneas de medición otras dimensiones geométricas. Por
ejemplo, la medición de redondos de acero es más legible si se introduce el
diámetro en milímetros en lugar de la sección en metros cuadrados.
Fórmula de medición
Esta opción permite asignar fórmulas predefinidas a las líneas seleccionadas, que se pueden editar en "Entorno de trabajo: Fórmulas".
Mediciones.Fórmula
La expresión se escribe en este campo y puede contener:
 Las letras "A", "B", "C" y "D" (en mayúsculas o minúsculas) para referirse respectivamente a las columnas "N", "Longitud", "Anchura"
y "Altura". Las columnas que no figuren explícitamente en la expresión actúan normalmente, multiplicando el resultado.
 Números, usando el punto para separar la parte decimal.
 Los cuatro operadores aritméticos.
 La exponenciación "^".
 La letra "P", como equivalente de pi.
También se admiten las siguientes funciones:
Función
ABS (x)
SQRT (x)
SIN (º) · COS (º) · TAN (º)
Resultado
Valor absoluto.
Raíz cuadrada.
Función trigonométrica del ángulo, introducido en grados
sexagesimales.
IPE (C) · IPN (C) · UPN (C)
Sección en cm2 del perfil de cada serie en el prontuario de
HEA (C) · HEB (C) · HEM (C) Arcelor, con el canto en mm en la columna C.
L (C, D)
Ídem, en función del ala y el espesor.
REBAR (C)
Peso de un redondo de acero, con el diámetro en mm en
la columna C.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  75
En el ejemplo de las barras de acero, la expresión adecuada para introducir
el diámetro en milímetros en la columna "Anchura" es:
(C^2/100)/4*P*0.785
En el campo "Fórmula" se pueden introducir también mediciones con expresiones aritméticas, sin necesidad de usar los campos de dimensiones,
como:
(70*12.5)-3*10*10
Ejemplos de líneas de medición con fórmulas:
N Longitud Anchura Altura Fórmula
A
1
1
1
1
1
1
B
5,00
5,00
5,00
5,00
C
2,00
2,00
2,00
2,00
5,00
240,00
D
3,00
3,00
3,00
3,00
Cantidad
A * (B / C) * D
(B / C)
4
5-3
3 + (5 + 4.5 + 0.5) * 2
IPE(C)
7,50
7,50
120,00
60,00
23,00
195,50
Fórmulas de medición asociadas al concepto
Conceptos.Fórmula
Este campo permite asociar una fórmula de defecto al concepto, que se
aplicará a las nuevas líneas de medición que se creen asociadas al mismo.
También se asocia automáticamente una fórmula al concepto si se asocia
manualmente a todas sus líneas de medición.
En todo caso, la fórmula activa es la que figura en la línea de medición, que
puede ser distinta a la fórmula global del concepto.
.TexComentario | .TexN | .TexLongitud | .TexAnchura | .TexAltura
Las cabeceras de estas columnas de las mediciones se pueden personalizar
para cada concepto mediante estos campos.
Estas cabeceras sirven de orientación para rellenarlos cuando tienen fórmulas asociadas y se imprimen en los informes de mediciones.
Resultados obtenidos con las mediciones por actividades
Las líneas de medición forman parte del presupuesto, y se muestran en sus
correspondientes informes.
Directorio "03 Planificación económica":
Actividades por unidades de obra
Es un presupuesto por capítulos y partidas, cuyas cantidades están desglosadas por las actividades que están asociadas a las líneas de medición.
Conceptos básicos por actividades
Actividades con sus partidas, y los recursos o conceptos básicos necesarios.
76  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Mediciones por actividades
Actividades con sus partidas, y las líneas de medición asociadas a ambas.
Presupuesto y mediciones por actividades
Es una variante de presupuesto tradicional, en la que las líneas de medición
están ordenadas por actividad, independientemente de su orden dentro de
las mediciones de cada partida.
Transferencias de medición
La tarea de medir un proyecto se agiliza en gran manera si se reutilizan las
mediciones de algunos elementos fundamentales para generar otras. Esto
ocurre, por ejemplo, si se generan los revestimientos en base a las mediciones de los cerramientos.
Presto permite insertar en una línea de medición una referencia al resultado de otras mediciones, que se actualizará automáticamente si cambian.
Las cantidades de una partida que se pueden usar como referencia son las
siguientes:
Cantidad
Fórmula
Cantidad total
=CodSup/CodInf
Cantidad en una de sus actividades
=CodSup/CodInf/Código de la actividad
Suma de los valores de una columna
=CodSup/CodInf.SumaDimensión*
Valor más repetido en una columna o moda =CodSup/CodInf.ModaDimensión*
Perímetro en planta
=CodSup/CodInf.PeriHor
Perímetro de la cara frontal
=CodSup/CodInf.PeriVert
Perímetro de la cara lateral
=CodSup/CodInf.PeriHor
Superficie horizontal
=CodSup/CodInf.SupHor
Superficie de la cara frontal
=CodSup/CodInf.SupVert
Superficie de la cara lateral
=CodSup/CodInf.SupCanto
Suma de líneas negativas
=CodSup/CodInf.Descuento
* "Dimensión" puede ser "Longitud", "Anchura" o "Altura".
La opción del menú contextual "Igual medición", accesible también con el
botón de sugerir en el campo "Fórmula", muestra una caja de diálogo con
los valores actuales de las cantidades seleccionables.
 La moda, o valor más repetido, permite identificar la altura de los
tabiques, sin tener en cuenta tramos aislados de otra altura.
 La suma de longitudes permite obtener los zócalos a partir de la
medición de tabiques.
 La suma de superficies horizontales permite calcular el hormigón de
limpieza de la cimentación a partir de la medición del volumen.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  77
Estos valores también permiten comprobar rápidamente las mediciones.
Pueden verse para todas las partidas en el esquema "Ayudas para la medición" de las ventanas del presupuesto.
Cada referencia cruzada entre partidas genera un registro en la tabla "Referencias", accesible en la ventana "Mediciones", esquema "Referencias de
medición".
Ir a referencia
Se sitúa en la partida que corresponde al origen de la referencia.
Organización de líneas de medición
Presto permite realizar operaciones automáticas para crear, copiar y refundir líneas de medición, pero también permite realizar operaciones globales
de forma manual, utilizando los recursos habituales en Presto, como filtros,
selección de columnas y filas, mediante los cuales se puede operar sobre
campos, rangos e incluso líneas completas.
Modificar o eliminar líneas de medición en toda la obra
En la ventana "Ver: Mediciones" figuran todas las líneas de medición de la
obra, y en ella se pueden modificar o eliminar dimensiones, cambiar de
actividad o de estado, o incluso eliminar todas las líneas de medición.
También se pueden eliminar todas las líneas de medición en la pestaña
"Ver: Propiedades obra: Tablas", seleccionando y eliminando la tabla "Mediciones".
Reestructurar líneas de medición
Sustituir referencias por líneas de medición
Esta opción reemplaza la línea de medición con la referencia por todas las
líneas referenciadas, de manera que no se modifique el resultado total del
cálculo.
Es necesaria para imprimir las mediciones con todo su detalle, o para realizar las certificaciones y otras operaciones de seguimiento, que son diferentes en la unidad de obra de origen y en la destino.
Convertir cantidades alzadas en líneas de medición
Crea las líneas de medición de las partidas seleccionadas que sean necesarias para reflejar las cantidades introducidas directamente en la partida o
en fases, que pasan a ser calculadas (magenta).
Permite continuar de forma desglosada el trabajo que se ha iniciado con
cantidades globales.
Consolidar líneas
Varias opciones permiten refundir líneas de medición que sean iguales o
similares. Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas las visibles.
78  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Estas opciones son también accesibles desde la ventana de mediciones.
Consolidar líneas iguales
Agrupa líneas de medición consecutivas que sean idénticas, excepto el
campo "N", en una sola línea cuyo campo "N" es la suma de los campos "N".
Si la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación sin
la propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto.
Por ejemplo:
N
Longitud Anchura Altura Fórmula
Línea 1
2
3,00
4,00
5,00 (A+B)*(C+D)
Línea 2
3
3,00
4,00
5,00 (A+B)*(C+D)
Resultado 5
3,00
4,00
5,00 (A+B)*(C+D)
Resultado correcto: 99,00
Resultado
45,00
54,00
72,00
Consolidar líneas similares
En este caso, las líneas pueden tener una dimensión diferente. Se reemplazan por una línea donde el campo "N" es la unidad y el campo con la dimensión diferente contiene la suma de los productos del campo "N" y la
dimensión diferente de las refundidas.
No se consolidan líneas que tengan fórmulas, debido a que lo descrito en la
opción anterior pueda aplicarse a cualquiera de las columnas.
Consolidar líneas por fases
Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a estructuras de
precios distintas. Por ejemplo, refunde dos líneas iguales que figuran por
separado en el presupuesto y en una fase de certificación.
Acabados y carpinterías
Este asistente facilita la medición de los acabados y de las carpinterías del
proyecto.
 Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los acabados y de los huecos tipo.
 Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra
que se desea asignarles. Los componentes que no se desea medir
se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo acabados y huecos tipo
a medida que sean necesarios, y modificarlos posteriormente.
 Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y locales. Las zonas pueden equivaler a unidades de ocupación, como viviendas.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  79

Por último, se generan las mediciones y se traspasan a la obra. Tenga en cuenta que al traspasar se eliminan las líneas de medición
existentes en las unidades de obra generadas.
El comentario y otros campos complementarios de cada línea de medición
se rellenan con la información necesaria para su identificación.
Acabados
Se definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo en
cuenta que el programa genera los siguientes componentes:
Unidad de obra
Rodapié
Moldura
Cornisa
Solado
Techo
Friso
Acabado vertical
Revestimiento
vertical
Comentarios
Perímetro del local, sin contar los huecos de puertas.
Perímetro a la altura del friso, descontando los huecos correspondientes.
Perímetro total del local
Acabado del suelo. Equivale a la superficie útil.
Revestimiento o acabado horizontal del techo.
Superficie de paramentos desde el suelo hasta la altura del friso
Superficie de paramentos desde el friso hasta el techo o falso techo
Superficie de paramentos medida de suelo a techo. Junto con las
unidades anteriores permite numerosas combinaciones, como un
zócalo, una cenefa y pintura hasta el techo.
Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay altura de
falso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el revestimiento.
En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a descontar,
por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento, pero no en el
acabado vertical, o viceversa.
Huecos
Es necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o cambio
de características.
Unidad de obra
Recibido
Precerco
Carpintería
Vidrio
Persiana, defensa o reja
Alféizar, umbral o vierteaguas
Jamba
Dintel, cargadero o capialzado
Comentarios
Puede ser medido por unidad, por área o ambas.
Medido en unidades.
Puede ser medida por unidad, por área o ambas.
Equivale al área del hueco.
Equivale al área del hueco.
Equivale a la longitud del hueco.
Dos veces la altura del hueco.
Equivale a la longitud del hueco.
Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de umbral o
alféizar, que afectan a los descuentos de los acabados verticales del local
donde se insertan; la altura de capialzado afecta a los revestimientos.
80  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen por dos,
suponiendo que se han introducido en los dos locales a los que afectan.
Geometría
El edificio se estructura en:
 Plantas, con su altura.
 Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, como viviendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el edificio y
agrupar los locales.
 Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamente su
área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos.
Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local no contempladas en los acabados y huecos tipo, y realizar correcciones puntuales.
Medición de estructuras
Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de las unidades de obra que componen una estructura metálica o de
hormigón, o que se basan en ellas.
Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a partir
de un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las zapatas y los
muros de contención.
También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como:
 Calcular cuantías de acero.
 Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de acero.
 Replantear escaleras.
Elementos estructurales
Se contemplan los siguientes elementos estructurales:
 Zapatas.
 Vigas de atado.
 Muros de contención.
 Forjados unidireccionales.
 Vigas.
 Pilares.
 Escaleras.
 Conjuntos de piezas de acero.
Procedimiento
El uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinterías:
 Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los tipos estructurales que va a medir.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  81

Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Deje en blanco los componentes que no desea medir.
 Se introduce el número y dimensiones de cada elemento estructural.
Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el cursor
en ese momento, eliminando previamente las líneas existentes en las unidades de obra generadas.
En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos con la
información correspondiente para su identificación. El campo "Origen" se
rellena con el valor "3: Asistente", tomando el valor "1" si es modificado
posteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se guarda en el campo
"Capa".
Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de redondos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene prioridad el
número de redondos. Si posteriormente se modifican las dimensiones generales de la pieza, el asistente recalcula el número de redondos con la
separación indicada; no se recalcula el armado si cambia el recubrimiento y
otros datos secundarios. Revise en todos los casos el resultado para asegurarse de que es el deseado.
Recomendaciones
 Dado el significado económico de las mediciones, le sugerimos que
antes de usar el asistente con un caso real, pruebe los resultados de
cada tipo estructural con una copia de alguna obra.
 Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su influencia en las mediciones generadas.
Unidades de obra generadas
En cada tipo estructural se generan las líneas de medición correspondientes
a las siguientes unidades de obra:
Tipo estructural
Cimentaciones (general)
Zapatas
82  Las mediciones
Unidad de obra
m2 · Entibación de zanjas
m2 · Encofrado de zanjas
m2 · Refino y perfilado de paramentos
verticales
m2 · Refino y perfilado de paramentos
horizontales
m3 · Hormigón de limpieza y relleno
m3 · Excavación en zapatas
m2 · Entibación de zapatas
m2 · Encofrado de zapatas
kg · Acero en zapatas
m3 · Hormigón en zapatas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tipo estructural
Vigas de atado
Unidad de obra
m3 · Excavación en vigas de atado
kg · Acero en vigas de atado
m3 · Hormigón en vigas de atado
Muros
m3 · Excavación en zapatas de muros
m3 · Excavación en trasdosado de
muros
m2 · Encofrado en muros
kg · Acero en muros
m3 · Hormigón en muros
m2 · Material poroso o de impermeabilización en trasdós de muro
m · Tubo drenante en trasdós de muro
m3 · Relleno de material drenante en
trasdosado de muros
m3 · Relleno de tierra en trasdosado
de muros
Forjados unidireccionales m2 · Forjado
m2 · Encofrado de forjado
Kg · Acero en forjados
m3 · Hormigón en forjados
Vigas
m2 · Encofrado de vigas
Kg · Acero en vigas
m3 · Hormigón en vigas
Pilares
m2 · Encofrado de pilares
Kg · Acero en pilares
m3 · Hormigón en pilares
Escaleras
m2 · Encofrado de losa de escalera
kg · Acero en losa de escalera
m3 · Hormigón en losa de escalera
m · Peldañeado
m · Zanquín
m · Barandilla
Redondos en barras
kg · Acero
Mallazos
m2 · Pintura de acero
Perfiles laminados (*)
Pletinas y llantas
Barras cuadradas
* Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  83
Vigas de atado
Incremento de armados respecto de la luz
(introduzca la suma de ambos extremos)
Superior
Piel
Inferior
Estribos
Hormigón de limpieza mínimo
Hormigón de limpieza
hasta el firme (en su caso)
Recubrimiento
en contacto
con el terreno
84  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Zapatas
Profundidad
cara superior
Recubrimiento
Patilla
armado superior
Canto
Patilla
armado inferior
Recubrimiento
Hormigón
de limpieza
mínimo
Recubrimiento
en contacto
con el terreno
Hormigón
de limpieza
hasta el firme
Recubrimiento
ZAPATA DE MEDIANERA
(LADO MENOR)
ZAPATA DE ESQUINA
(AMBOS LADOS)
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  85
Muros de contención
Material
poroso o de
impermeabilización
Trasdós
Intradós
Relleno de
trasdosado
Altura del
material
drenante
Distancia
horizontal
desde
trasdós
Dren
Solape
de esperas
Ángulo
del terreno
Estribos
suplementarios
Hormigón de limpieza mínimo
Hormigón de limpieza
hasta el firme
86  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Forjados unidireccionales
Macizado en
extremos
(opcional)
Longitud Entrega de
de estribos positivos
por defecto por defecto
Longitud de nervios
Volumen
de hormigón
Negativos
Cercos
Positivos
In situ
Semivigueta
Vigueta
Vigas
Superior izquierda 3
Superior derecha 3
Superior izquierda 2
Superior derecha 2
Superior izquierda 1
Superior derecha 1
Montaje superior
Montaje inferior
Inferior 1
Inferior 2
Estribos
izquierda
Estribos
centro
Estribos
derecha
Ramas suplementarias
Suplemento al doblado
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las mediciones  87
Pilares
Solape
vertical
Anclaje horizontal
Canto
forjado
o viga superior
Suplemento al doblado
Altura
Estribo principal
Cerco suplementario
Cerco suplementario
Solape
vertical
Penetración
en cimentación
88  Las mediciones
Patilla
en espera
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Escaleras
Meseta superior
Meseta inferior
Pro
lon
ga
ció
n
Espesor
losa
superior
Espesor losa
Positivos en meseta superior
Altura
Negativos en meseta superior y rampa
Armado transversal inferior
Armado transversal superior
Negativos en meseta inferior
Positivos en rampa y meseta inferior
Espesor
losa
inferior
Ángulo
Exterior
Zanquín
Barandilla
Zona no considerada
en el armado
Interior
Zona no considerada
en el armado
Importar medición
Presto permite incorporar a las obras las mediciones procedentes de otras
obras de Presto y las mediciones procedentes de otros programas y en diferentes formatos, como por ejemplo algunos programas de CAD o programas que generan el formato BC3.
Esta ventana muestra las líneas de medición recuperadas a partir de:
 Mediciones procedentes de otras obras de Presto.
 Mediciones procedentes de la ventana de CAD.
 Archivos en formato BC3 con mediciones.
 Archivos de mediciones XCA generados por Allplan.
También se pueden insertar líneas de medición de forma manual.
Las mediciones no son definitivas hasta que no son traspasadas, lo que
permite realizar una comprobación previa a su incorporación.
Si se cierra la ventana, las mediciones temporales se borran.
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Las mediciones  89
Una vez comprobadas o modificadas, cada línea puede pasar directamente
a la partida que le corresponde.
Leer
El formato se elige en la lista desplegable al pie de la caja de diálogo:
 XCA de Allplan.
 BC3, con líneas de medición asociadas a capítulos y partidas en archivos que siguen las especificaciones de este formato.
Las líneas se asignarán a la unidad de obra indicada en el campo "Partida".
La opción de sugerir permite elegir o modificar la existente. Si el campo está
vacío no se traspasan. Si contiene un código pero la partida no existe en el
presupuesto, aparece en rojo y se creará al traspasarla.
Antes del traspaso, modifique las líneas como desee, utilizando las opciones
de operar para añadir al comentario el contenido de otros campos.
Sólo las columnas con fondo blanco se transferirán al presupuesto. Las columnas con fondo gris muestran el resto de la información útil.
Las líneas quedan identificadas con el texto "Presto", "Allplan", "BC3", o
"CAD" en el campo "Origen".
Traspasar a la obra
Traslada las líneas seleccionadas a las partidas correspondientes, y si no hay
selección, se realiza sobre todas las líneas visibles de la ventana.
Las líneas traspasadas a la obra se eliminan de la ventana.
Después del traspaso puede utilizar las opciones de consolidación para simplificar las líneas de medición que sean iguales o muy parecidas.
Esquemas
Use el esquema adecuado al archivo leído para ver las columnas específicas
al formato del archivo.
Medición de archivos XCA de Allplan
Presto recupera las mediciones de los archivos XCA generados por Allplan
identificando los siguientes campos.
Campo del Archivo XCA
Material
Unidad
Formel_9
Pezas
No. de elem. const. (Posici¢n)
No. de elem. const.
Formel_8
P_Función
Funci¢n
90  Las mediciones
Columna
Material
Ud
Num
Descripción
Función
Campo de Presto
Capítulo y partida de la entidad en Allplan
No se traspasa
N (en macros no se tiene en cuenta; en las
restantes, se toma el valor absoluto)
Elemento (sólo los caracteres
alfanuméricos)
Comentario
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Campo del Archivo XCA
P_Denominación
Denomina¢ion
P_Nombre
Dimensiones
Medición
Columna
Campo de Presto
Denominación Comentario y Zona
Dimensiones
Medición
Nomb. de archivo (1-50 Car.) Archivo
Nombre del archivo
(primeros 50 caracter
Nombre de capa (1. - 50. Car)
Nombre del objeto o macro Tipo
Nombre del objeto
Nombre de objeto
Nombre del macro
P_No. de elem. const.
Posición
P_Elemento#
Longitud, Anchura y Altura
Longitud, cuando la expresión que
contiene las dimensiones no es
reconocida por Presto.
Archivo y Comentario
Capa
Planta
Los valores del campo "Dimensiones" se traducen a los tres campos indicados. El resto de la expresión, si existe, queda en el campo "Fórmula" y su
signo se inserta en "N".
Por ejemplo, en la fórmula:
Radio al cuadrado por ángulo por PI partido por 360 y por altura
Radio pasa a "Longitud", ángulo a "Anchura", altura (si existe) a "Altura" y
"b^2 *P/360" a "Fórmula".
Asignación previa de partidas
Es conveniente asociar cada entidad del proyecto de Allplan a la partida
deseada ya en el propio modelo CAD, introduciendo su código en el campo
"Material/Calidades" de las propiedades de la entidad.
Se puede preceder opcionalmente por el código del capítulo, de la forma:
E02/E02AM010
Para escribirlo tecleando directamente en ese campo debe estar seleccionado el catálogo de defecto "katlg1".
Catálogo Allplan
Esta opción del menú "Exportar" permite generar un catálogo de Allplan
con todos los códigos del presupuesto o de un cuadro de precios, facilitando así la asociación de la partida a cada entidad del modelo.
El catálogo generado debe situarse en el directorio STD de datos de Allplan,
donde reside el archivo KATALO.TAB, por ejemplo:
"X:\Nem\Allplan\STD"
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Las mediciones  91
Los archivos del catálogo se sitúan en un directorio cuyo nombre es el código del concepto raíz de la obra, que se añade también al archivo
KATALO.TAB
Allplan no soporta nombres de catálogo con más de 8 caracteres.
Asistentes para Allplan
Soft dispone de una colección de asistentes con los elementos gráficos correspondientes a los capítulos de cerramiento, carpintería y aparatos sanitarios. Estos elementos gráficos siguen la codificación del cuadro de precios
Centro, por lo que puede llevarse a cabo la medición de archivos de Allplan
de forma automática y sin necesidad de usar catálogos.
Instalación
Los asistentes de Allplan figuran en la carpeta "ETC/Assistent" del disco
local donde se ha realizado la instalación de Allplan.
Uso con Allplan
Los asistentes se muestran al seleccionar "Ver: Barras de herramientas:
Asistentes".
En el proyecto se incorporan los muros o elementos seleccionados, y al
finalizar se realiza la medición con el sistema que genera los archivos XCA.
Uso con Presto
Una vez obtenidas las mediciones, se incorporan al presupuesto tal como se
indica al principio de este capítulo.
Si se dispone de un cuadro de precios con unidades de obra compatibles,
puede actualizarlas con el contenido del cuadro.
Medición de planos DWG
El módulo de lectura de planos DWG permite extraer información de mediciones a partir de estos archivos de AutoCAD.
Se puede aplicar el mismo sistema a archivos de imagen en los mismos
formatos de la ventana "Galería". Estos archivos no contienen capas ni entidades, por lo que no pueden utilizarse los recursos de medición que usan
estas propiedades.
Sólo se describen a continuación las opciones específicas de la ventana CAD
que no se repiten en la ventana principal de Presto.
Archivo
Guardar en la obra
Guarda dentro de la obra, asociado al concepto elegido, el dibujo que se
está midiendo, en el estado en que se encuentra, con las zonas definidas y
sin las capas eliminadas.
92  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Haciendo doble clic sobre la miniatura de este archivo se abre la ventana
CAD directamente.
Apariencia
(Entorno de trabajo de la ventana CAD)
Determina la apariencia de las entidades que van siendo medidas y la forma
del punto de recuento.
Colores
(Entorno de trabajo de la ventana CAD)
Permite elegir en la tabla estándar de AutoCAD los colores de las entidades
medidas, del fondo del dibujo, de las líneas dibujadas y de las zonas. El color
elegido para las entidades medidas se traspasa en la medición manual al
campo "Color" y se aplica al comentario.
Tipo de línea de medición
(Entorno de trabajo de la ventana CAD)
Tipo de línea con el que se redibujan las líneas del plano medidas.
Ver
Las opciones de visualización son compatibles con AutoCAD y se describen
en "Ver: Galería".
Entidades CAD
Muestra los distintos tipos de entidades presentes, separadas por color y
tipo de línea o nombre de bloque. Es similar a la ventana de capas, sin la
opción de eliminación.
Zonas
Las zonas son rectángulos que se pueden crear sobre el plano para:
 Añadir el nombre de la zona a la que pertenece cada entidad al comentario de sus líneas de medición. Si pertenece a varias zonas,
aparecen por el orden definido en esta ventana.
 Restringir la medición automática a determinadas zonas, desactivando "Ver".
 Hacer zoom rápidamente sobre una zona.
Para crear o redefinir una zona, haga doble clic sobre el campo "Zona" o
"Coordenadas" y marque las dos esquinas en el plano. Cambie el nombre si
lo desea. La zona inicial corresponde a la totalidad del dibujo; puede redefinirla y renombrarla, pero si elimina todas las zonas aparecerá de nuevo.
Redibujar
Redibuja el plano.
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Las mediciones  93
Capas
El botón "Ver" activa o desactiva las capas del plano para facilitar su visualización y limitar las entidades que se desea medir. Las capas que originalmente no tienen entidades medibles no se muestran.
Puede eliminar las capas que no tienen interés para este trabajo. Su contenido desaparece de la memoria y no se guarda en la obra, pero no se altera
en ningún caso el archivo original.
Si existe un concepto con el mismo nombre de la capa, aparecerá en esta
ventana su resumen.
Reproducción automática de dibujos planificados
Presto permite realizar una presentación de un dibujo, por el orden de fechas planificado, intentando reproducir la construcción del edificio.
Para conseguir este efecto, el nombre de la capa debe coincidir con el código de un concepto; de él se leen las fechas planificadas.
En la cabecera de la ventana "Capas" figuran los siguientes iconos:
Parar reproducción automática
Detiene el proceso de reproducción. Si se reanuda, es desde el inicio.
Fecha siguiente | Fecha anterior
Avanza o retrocede la reproducción.
Reproducción automática
Visualiza la secuencia temporal de capas del dibujo, activando y desactivando las capas en función de las fechas. Se empieza en la fecha inicial de la
obra y se acaba en la fecha final, aproximadamente cinco días por segundo.
Representación gráfica de los conceptos:
 Con fecha nula (eliminado de la planificación): no se dibuja.
 Con fecha final cuya ejecución pasó: semisaturado (pastel o gris).
 En ejecución: se dibuja en su color.
 No ha comenzado: no se dibuja.
Medición automática
Muestra las entidades medibles del plano, como líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques, clasificadas por tipo de entidad y capa, y teniendo en
cuenta las opciones de filtro activadas.
Para asociar una partida a una o más líneas de esta tabla, utilice la opción
de sugerir en el campo "Partida".
Traspasar a medición
Genera las líneas de medición correspondientes a las entidades seleccionadas y las traspasa a la ventana "Importar medición", borrando previamente
su contenido. En esa ventana puede comprobarlas, modificarlas y traspasarlas definitivamente al presupuesto.
94  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Si no hay líneas seleccionadas, traspasa todas.
Durante el traspaso:
 Se rellenan los campos "Archivo", "Capa", "Elemento" y "Zona" de
las líneas de medición, si son conocidos.
 En el campo "Color" inserta el color de la entidad, según el número
de la tabla de AutoCAD, que afecta al color del comentario.
 En el campo "Origen" introduce el valor 2, que corresponde a
"CAD".
 El comentario de las líneas de medición se forma con los nombres
de las zonas que contienen por completo a la entidad. Si no hay
ninguna, se utiliza el nombre del archivo.
 La longitud de las líneas, o el área, en su caso, se traspasa al primer
campo de dimensiones no protegido de la ventana de medición.
 La altura de las líneas, si figura en el plano, pasa al campo "Altura".
Las entidades medidas quedan marcadas en el dibujo como se indica en
"Entorno de trabajo: Apariencia" y no se vuelven a medir.
Para volver a su situación original active "Medición: Restaurar entidades
medidas".
Medición
Este menú dispone de varias opciones para configurar la escala del dibujo,
el formato de la medición y distintas alternativas para realizar la medición
manual.
Referencia a objetos
Activa las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, para
utilizar durante la medición manual.
Cerrar línea continua
Termina la medición de una línea continua hasta el punto inicial.
Cancelar
Termina la medición de líneas continuas y de entidades que requieren más
de un punto. Cancela cualquier otra orden, y equivale a [Esc].
Restaurar entidades medidas
Permite medir de nuevo las entidades medidas automáticamente o existentes en el plano y elimina las marcas de la medición manual.
Factor de escala
Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el
plano está dibujado en centímetros, para obtener mediciones en metros el
factor de escala debe ser 0,01.
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Las mediciones  95
Formato de medición
Determina las propiedades de la línea de medición.
Sumar líneas | Descontar líneas
Determina el signo positivo o negativo del campo con el número de unidades de las líneas de medición generadas. Si se cambia durante una totalización, se aplica al resultado total.
Medir perímetro | Medir área
Mide el perímetro o el área de las entidades.
No totalizar | Totalizar en una línea de medición
Al pulsar el icono, las líneas generadas se acumulan en una línea única, que
sólo se traspasa a Presto al presionar de nuevo el icono.
Al totalizar líneas idénticas se incrementa el número de unidades. Si varían
en un solo campo, como la altura, se suma el campo que varía. Si varían en
dos o más campos, la suma de los resultados parciales pasa al primer campo de dimensiones que no esté protegido y en los demás campos se introduce "1".
Redondear a…
Redondea los valores leídos del plano al número de decimales indicado.
Insertar línea de medición | Sobrescribir línea de medición
Cuando está activada la segunda posibilidad, los campos de la línea generada se escriben en la misma línea donde está el cursor, siempre que estén
vacíos.
Medición manual
Permite medir entidades marcándolas una a una en el plano. Para facilitar
la introducción de datos use las opciones de "Medición: Referencia a objetos".
La generación manual de líneas de medición es similar a la automática, excepto que sólo se tienen en cuenta los campos conocidos, dependiendo del
tipo de entidad y el formato gráfico. Si la entidad no existe en el plano, el
color es el definido en "Archivo: Entorno de trabajo: Colores".
Las líneas de medición generadas se van insertando en la ventana "Importar
medición", donde pueden modificarse y traspasarse al presupuesto con las
instrucciones propias de esta ventana.
Conteo
Al hacer clic en un punto del plano se dibuja una marca y se genera una
línea de medición.
Entidad existente
Mide líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques existentes en el plano, seleccionados uno a uno.
96  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Línea por dos puntos
Segmento recto, cuyos extremos pueden ser o no puntos existentes.
Línea continua
Permite medir perímetros o áreas de polígonos no existentes en el plano,
marcando sus vértices. La línea se cierra automáticamente al señalar de
nuevo el punto inicial (siempre que haya un modo de referencia a objetos
adecuado) o con "Cerrar línea continua".
Para terminar sin cerrar utilice "Cancelar" o [Esc].
Rectángulo
Si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros campos no protegidos.
Eje entre paralelas
Mide un muro definido por dos líneas paralelas o que diverjan menos de
dos grados.
Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del
segundo. La longitud es el promedio.
Ventana del dibujo
Propiedades de la entidad
Al hacer doble clic sobre una entidad soportada por Presto, o mediante este
menú contextual, aparecen sus propiedades relevantes para la medición,
con el número de entidades similares (o iguales, en el caso de los bloques),
su longitud y su área.
Puede marcar nuevas entidades sin cerrar esta ventana.
Zoom por zona
Permite hacer un zoom por cualquiera de las zonas previamente definidas.
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Las mediciones  97
98  Las mediciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS
Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto,
que se gestionan con una misma metodología:
Faceta
Q
MA
SS
LE
Asistente
Plan de control de calidad
Evaluación de aspectos ambientales
Estudio de gestión de residuos
Seguridad y salud
Libro del Edificio
Color
Azul
Verde
Rojo
Naranja
Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto,
que se gestionan con una misma metodología.
Muchos de estos sistemas generan el presupuesto correspondiente a cada
faceta, integrándolo dentro del presupuesto general.
Hay un numeroso conjunto de actas y otros documentos que se rellenan
automáticamente partiendo de la información disponible en Presto.
También se puede realizar el seguimiento de la gestión por medio de registros y fotografías, que se pueden imprimir con informes que filtran los resultados por fechas, responsables o actividades de la obra.
Los textos de los asistentes y plantillas suministrados con Presto son propiedad de Soft S.A. y pueden utilizarse exclusivamente para generar la documentación de proyectos realizados en el ejercicio de la actividad académica o profesional.
Está prohibido publicarlos en todo o en parte fuera de este ámbito específico, incluyendo recopilaciones y ejemplos.
Proceso general
Todos estos procesos se basan en el uso de asistentes, descrito en "Edición
y navegación: Asistentes".
La información común a todas las facetas se describe a continuación, y las
características específicas de cada una de ellas se describen en sus respectivos apartados.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  99
Codificación
Las opciones automáticas de lectura y de generación de los asistentes de
QMASS soportan, en general, los siguientes cuadros de precios:
Cuadro
Centro
IVE
ITEC
BCCA
JuntaEx
Origen
COAAT de Guadalajara
Instituto Valenciano de la Edificación
Institut de Tecnologia de la Edificació de Catalunya
Base de Costes de la Construcción de Andalucía
Junta de Extremadura
Puede utilizarse cualquier edición de estos cuadros de precios, o variantes
personalizadas de los mismos, mientras la codificación sea compatible.
Introducción de los datos
Si dispone del presupuesto del proyecto y su codificación está soportada
por el programa, estos asistentes pueden rellenar automáticamente las
respuestas adecuadas a la obra partir de su contenido.
Varios asistentes disponen también de otros mecanismos de selección automática para minimizar el número de respuestas, pero siempre se pueden
introducir o corregir los datos manualmente. En todo caso, antes de generar la obra, revise las selecciones automáticas.
Presupuesto
Los asistentes de calidad, seguridad y residuos generan el capítulo del presupuesto correspondiente a cada faceta, se puede usar de forma independiente o insertarlo en el presupuesto general del proyecto.
Los conceptos de tipo precio siguen la codificación del cuadro de precios
elegido, pero se insertan en capítulos tomados del cuadro Centro.
Capítulo
E28
E29
U14
Contenido
Seguridad y salud
Plan de control de calidad
Gestión de residuos
Contenido de la obra generada
Entidad QMASS
Operación
Debajo
Capítulo
Utilidad
Textos de buenas prácticas o agrupación de controles
similares.
Entidad
Agente de la edificación que actúa como responsable
Control
Operación
Comprobación, ensayo o prueba de ejecución.
Responsable Un control puede incluir varias comprobaciones.
Riesgo
Operación
Riesgo de seguridad y salud o aspecto de gestión amAspecto
biental.
Protección
Riesgo
Protecciones colectivas, equipos de protección individual y señales.
Entidades QMASS generadas por los asistentes
100  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El código de estas entidades QMASS se forma de la siguiente manera:
 Dos o tres caracteres específicos de la faceta.
 Cuatro caracteres del capítulo adecuado del cuadro Centro, o
"0000" si no puede asignarse a un capítulo concreto.
 Un dígito que diferencia conceptos dentro del mismo capítulo.
 Dos dígitos que indican distintos controles de un mismo concepto.
Algunos asistentes asocian también un archivo de texto general al concepto
raíz del presupuesto, desde donde se puede exportar, imprimir o editar.
Resultados generales obtenidos
A la obra generada se le aplican los informes y plantillas de los distintos
subdirectorios de "Informes" para generar los documentos finales, que
también deben ser completados y revisados.
Otras actas y documentos disponibles en cada faceta sólo toman de la obra
activa los datos generales y los agentes de la edificación.
Se pueden personalizar las plantillas siguiendo las instrucciones de "Documentación técnica: Plantillas de Word y Excel".
En el texto de las plantillas encontrará las variables de Presto que utiliza
cada una. El contenido de las variables se puede ver en la ventana "Datos
generales", esquema "Asistentes".
Seguimiento del proceso QMASS
El seguimiento de cada faceta del sistema QMASS se puede realizar mediante controles o mediante registros.
Registros
Cuando cada control debe comprobarse y documentarse más de una vez es
necesario crear conceptos de tipo "Registro".
Los registros deben ser inferiores a los conceptos a los que pertenecen.
Los registros se ven en "Sistemas de gestión: Registros". Los registros de
cada fecha se ven en la ventana subordinada de la agenda "Conceptos por
fecha", esquema "Registros".
El estado de los controles y de los registros se indica mediante el color:
Color
Negro
Verde
Gris
Rojo
Significado
Sin realizar
Conforme
Aceptado
No conforme
Fecha asociada
FechaNegro
FechaVerde
FechaGris
FechaRojo
Cada fecha se actualiza cuando el registro toma el estado correspondiente.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  101
Crear registros
Opción del menú "Procesos" que crea registros automáticamente a partir
de los controles elegidos.
Se pueden crear también con el botón de sugerir, al insertar un concepto
situado bajo un control.
En los dos casos, el código del registro se forma con el código del control,
más las tres primeras letras del campo "Código2" de la obra, más un número de tres dígitos. El resumen es el mismo del control y el campo "Origen"
es el código del concepto raíz de la obra.
Por ejemplo, si el control es "SBE07L003: Ensayo de heladicidad" y el "Código2" de la obra es "CEN", el registro generado es:
"SBE07L003CEN001: Ensayo de heladicidad"
Resultados del seguimiento en QMASS
Los informes del apartado QMASS generan la lista de controles o registros
que se necesita comprobar en cada fase de la ejecución de la obra.
Los resultados del seguimiento se pueden anotar directamente sobre el
papel o introducirlos en el programa.
Directorio "06 Gestión QMASS":
Controles
Listado de controles de la naturaleza seleccionada. La información aparece
ordenada por el código de los controles.
Controles por capítulos y operaciones
Relación de capítulos y operaciones, con los controles de la naturaleza seleccionada.
Responsables de la obra, controles y registros
Muestra para cada responsable, los controles que le corresponde realizar
de la faceta QMASS elegida.
Registros por fecha
Muestra los registros desglosados por fechas de creación del registro y por
estado.
Seguridad y salud
Este asistente permite seleccionar automáticamente las operaciones de
seguridad y salud, los riesgos asociados, protecciones colectivas, individuales y señales, con objeto de obtener los estudios y planes de seguridad.
También se obtiene una estimación del presupuesto de seguridad y salud
para integrarlo con el presupuesto general.
102  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Uso del asistente
Características de la obra
Afectan a la selección automática de los elementos de prevención y a su
dimensionamiento y medición.
Selección de protecciones de defecto
Cuando para un mismo riesgo hay varias protecciones alternativas, seleccione la protección que debe asignar el asistente. Por ejemplo, para tapar
un hueco en el suelo, puede optar entre mallazo, palastro, red, etc.
Selección de operaciones y elementos de prevención
Puede realizar la selección manual, marcando las correspondientes operaciones de edificación, urbanización y obra civil, o puede leer automáticamente el presupuesto mediante "Leer operaciones a partir del presupuesto".
Cada operación lleva asociados sus correspondientes riesgos y controles de
buenas prácticas. En función de las características de la obra, se seleccionan
automáticamente las protecciones y señales más adecuadas para evitar o
minimizar el riesgo. Las operaciones generales se marcan cuando hay alguna otra operación.
Maquinaria y medios auxiliares
Cada operación lleva asociada su correspondiente maquinaria y medios
auxiliares, que tienen a su vez sus riesgos específicos. Puede seleccionar
estos recursos de forma manual o de forma automática, mediante "Marcar
maquinaria a partir de las operaciones".
Generar obra
Antes de generar la obra revise los elementos de protección y señalización.
Contenido de la obra
Código
SAE
SAU
SE
SY
SAM
SC
SI
SS
SB
Tipo
Operación
Operación
Operación
Operación
Operación
Protección
Protección
Protección
Control
Descripción
Textos de buenas prácticas en edificación.
Textos de buenas prácticas en urbanización.
Textos de buenas prácticas generales.
Textos de buenas prácticas para instalaciones provisionales.
Textos de buenas prácticas para maquinaria y medios auxiliares.
Protección colectiva.
Protección individual.
Señalización.
Inspecciones que se pueden realizar en cualquier momento, ya
que se refieren a propiedades finales de la obra.
SV
Control
Inspecciones relacionadas con el proceso de ejecución y que se
deben comprobar sobre la marcha.
SR
Riesgo
Riesgos de seguridad y salud.
Elementos de seguridad y salud: códigos y tipos de entidades
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  103
Resultados de seguridad y salud
Además del presupuesto y de los informes de seguimiento, se dispone de
un gran número de plantillas de Word para generar los documentos correspondientes a la memoria y el pliego, tanto la memoria como el plan, así
como una extensa relación de actas y comunicaciones.
Directorio "02 Otros documentos del proyecto":
Memoria del estudio de seguridad y salud
Pliego del estudio de seguridad y salud
Plantillas basadas en la guía técnica para la evaluación y prevención de los
riesgos relativos a las obras de construcción, del Instituto Nacional de
Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de proyecto
Modelo de plantilla, en la que muchos datos se rellenan automáticamente
con los datos que figuran en la obra.
Directorio "06 Sistemas de gestión QMASS":
Memoria del plan de seguridad y salud
Pliego del plan de seguridad y salud
Actas y comunicaciones varias:
 Acta de aprobación del plan de seguridad y salud.
 Acta de constitución del servicio de prevención propio.
 Carta a trabajador designado para actividad preventiva.
 Carta a trabajador designado para medidas de emergencia.
 Comunicación de apertura de centro de trabajo.
 Comunicación del plan de emergencia a los representantes de los
trabajadores.
 Consulta de constitución del servicio de prevención propio.
 Consulta de designación de trabajadores para actividad preventiva.
 Consulta de designación de trabajadores para medidas de emergencia.
 Consulta para el concierto con servicio de prevención ajeno.
 Control de documentación de personal.
 Designación de recursos preventivos.
 Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de ejecución.
 Final de coordinación de seguridad y salud.
 Informe favorable para aprobación del plan de seguridad y salud.
 Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista.
 Sustitución coordinador de seguridad y salud en fase ejecución.
104  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Plan de control de calidad
Este asistente permite:
 Seleccionar los materiales para el control de recepción y ensayos.
 Seleccionar unidades de obra para el control de ejecución.
 Estimar el presupuesto del control de calidad.
 Generar el plan de control de calidad y preparar su seguimiento.
El plan de control de calidad sigue el Código Técnico de la Edificación, en los
apartados para los que existe un Documento Básico.
Se utilizan también la instrucción EHE-08, y los reglamentos ICT y REBT.
Uso del asistente
Lectura automática de los materiales
Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figuran en el presupuesto debe estar relleno su campo "Categoría". Puede rellenarlos manualmente o mediante el asistente "Asignación de categorías",
que soporta los cuadros de precios más habituales, y se usan también en la
gestión de residuos.
Categoría de material
Acero
Aluminio
Cobre
Estaño
Plomo
Zinc
Hormigón
Mortero
Cemento
Árido
Escayola
Yeso
Cal
Granito, mármol, pizarra
Cerámica
Fibrocemento
Fibra de vidrio y lana de roca
Poliestireno
Poliuretano
PVC
Madera
Pintura, conservante de la madera
o barniz
Vidrio
Agua para hormigón
IP
1
2
3
4
5
6
20
21
22
23
24
25
26
30
40
50
51
60
61
62
70
80
Categoría de material
Baldosa
Barra pasiva
Bloque
Bovedilla
Estructural
Genérico
Hoja de puerta
Ladrillo cara vista
Ladrillo para revestir
Malla
Membrana, lámina o armadura
Mezcla en caliente sin alquitrán de hulla
Parquet
Perfil
Perfil para puerta
Perfil para ventana
Placa o relleno celular
Placa para tabique
Placa para techo
Plancha
Preparado en central
Tarima
90 Teja
100 Tubo
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IP
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
180
190
200
210
220
230
240
La gestión de la calidad: QMASS  105
Categoría de material
IP Categoría de material
Bituminoso
110 Vigueta
Energía
180
Mano de obra
200
El campo IP forma parte del identificador interno
IP
250
También se utilizan los campos "UdAlt" y "UdAltFactor", que permiten convertir las unidades de medida a las exigidas por el asistente.
Sólo se leen materiales cuya unidad de medida sea la que corresponde a la
categoría.
Al leer del presupuesto los datos de un material, los valores que tuviera en
el asistente se borran o toman el valor de defecto. Por ejemplo, al leer viguetas de hormigón aparecerán seleccionados los valores "Pretensadas" y
"Armaduras completas", se acumulará en "Forjado interior (m2)" toda la
superficie de forjado con viguetas leída en la obra y nada en los demás tipos
de forjado, aunque previamente se hubieran cambiado esos valores.
No se alteran los datos que no se leen del presupuesto, como el tamaño de
los lotes o el número de inspecciones o ensayos introducidos.
Los materiales leídos aparecerán con la opción "Marcado CE", donde se
exige, o "El material tiene distintivo de calidad", en otro caso.
Se usa un número para el material y otro para la forma de presentación;
por ejemplo, las bovedillas cerámicas son 0.0.40.40.
Seleccionar los materiales
En general, no es necesario cuantificar los materiales si disponen del marcado CE, sellos o distintivos de calidad. Se cuantifican siempre el hormigón
y las armaduras, más los materiales de los que se requieran ensayos opcionales.
El programa calcula los ensayos obligatorios y muestra otros controles posibles. La opción "Cálculo de ensayos opcionales" calcula el número de estos ensayos, y también pueden activarse manualmente.
Sólo se generan los controles que tengan cantidades. Cuando estas cantidades no pueden definirse a priori figuran con cantidad "1".
Seleccionar los controles de ejecución
Indique las operaciones a controlar o revise las leídas del presupuesto.
El número de controles de ejecución se basa en los siguientes parámetros:
 Número de viviendas.
 Superficie construida.
 Superficie del cerramiento.
 Número de plantas.
Para los controles que no dependen de estos parámetros se genera una
unidad.
106  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Contenido de la obra
Se generan los siguientes tipos de controles:
Código Tipo
QE
Control de
material.
Ensayo
QI
Control de
material.
Recepción
QP
Control de
ejecución.
Prueba de
servicio
Control de
ejecución.
Verificación
QV
Descripción
Control de recepción de materiales que consiste en la comprobación de características
cuantitativas, que mide magnitudes o variables, por lo que requiere personal o equipo
especializado y tiene coste directo.
Control de recepción de materiales que consiste en la comprobación de características
cualitativas o atributos, realizado normalmente por personal propio, por lo que no
tiene coste directo.
Ensayo de funcionamiento de uno de los
sistemas completos de la obra.
Ejemplo
Romper una probeta de hormigón.
Control de ejecución de obra que comprueba
el resultado de un proceso, realizado exclusivamente por personal propio, por lo que no
tiene coste directo.
Comprobar el replanteo de los
pilares o la verticalidad de sus encofrados.
Comprobar que un
material dispone de
un distintivo de
calidad oficialmente reconocido.
Comprobar la estanqueidad de una
instalación.
Resultados del plan de control de calidad
El presupuesto del plan de control se imprime como cualquier otro presupuesto.
Directorio "02 Otros documentos del proyecto":
Plan de control de calidad
Plantilla que genera el plan de controles e inspecciones, con los textos de
buenas prácticas.
Materiales
Se enumera aquí el comportamiento del programa respecto a los materiales que no se deduce directamente de la normativa o del uso.
Cementos
Cemento que se reciba como tal en obra, es decir, sin formar parte de hormigones o morteros preparados. No incluye el cemento refractario.
Yesos y escayolas
Yeso recibido en obra en sacos o a granel; no piezas prefabricadas.
Cales
Cales aéreas o hidráulicas recibidas en obra en sacos o a granel.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  107
Hormigón fabricado en central
No se consideran los hormigones por dosificación, que se usan en compactaciones de firmes de carreteras y no son considerados por la instrucción
EHE, como D-200/20.
 En nivel reducido se utilizan cuatro ensayos por jornada.
 En control 100 %, se considera que las cubas tienen 6 m3.
 En control estadístico se calculan los lotes y se suman los ensayos
correspondientes a los distintos tipos. En obra hay que discriminar
el número de ensayos de cada tipo (por ejemplo, 8 de resistencia a
la compresión en elementos macizos y 20 en elementos comprimidos).
Durante la lectura de la obra:
 El usuario debe asignar manualmente la resistencia y el tipo.
 El asistente selecciona control estadístico.
Bloques de hormigón
Al leer de la obra, el asistente incluye aquí los bloques de hormigón blanco,
gris o color y los de Ytong; no se incluyen los de arcilla expandida y los de
drenaje. Se considera que forman parte de fábrica estructural y se selecciona el apartado "En otras partes de la obra".
Ladrillos
La opción "Cálculo del número de ladrillos" evita realizar este cálculo a mano, en función de las dimensiones y el aparejo.
Las dimensiones del ladrillo pueden verse en la figura adjunta. El asistente
incluye automáticamente tendeles y llagas de 1 cm.
Durante la lectura de la obra:
 Se selecciona situación exterior y sin función resistente.
 No se leen en este apartado los ladrillos refractarios, de hormigón o
clínker, esmaltados y piezas especiales, como tapas para dinteles,
cuñas o ladrillos aplantillados.
 Los ladrillos de gres, de tejar, macizos a máquina o a mano y aplantillados, se asignan a fábricas a cara vista.
 Modificando el aparejo, puede cambiar el número de ladrillos importado de la obra.
108  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Granitos, mármoles y pizarras
El tamaño del lote depende del uso de la piedra.
Los tipos previstos son:
 Baldosas de pavimento, como losas o peldaños.
 Adoquines.
 Bordillos.
 Aplacados no resistentes.
 Sillares: cualquier piedra con misión resistente, como columnas, pilastras, mampostería, jambas o dinteles no meramente decorativos.
 Otros, como balaustres, canecillos o piedras de musgo no destinadas a pavimento. La diversidad de elementos posibles impide definir una unidad común y un tamaño de lote.
Al leer de la obra, los elementos de tipo "Otros", cuyo lote no se puede
calcular automáticamente, aparecen listados con sus cantidades, cada una
en su unidad correspondiente.
Tubos de PVC
No se leen del presupuesto los tubos rígidos de PVC. Se asigna una longitud
de 5 m a los tubos.
Tubos de hormigón
Los ensayos de aplastamiento son diferentes según los diámetros, por lo
que se pueden obtener varias partidas de este ensayo, una por cada rango.
Bovedillas de cerámica y de hormigón
Se consideran 5 bovedillas/ m2 y que cada suministro es de 800 bovedillas.
Viguetas de hormigón
Viguetas para forjados unidireccionales.
Se considera un suministro por cada 300 m2 de forjado, en camión de 20 t.
Si se utiliza doble vigueta, multiplique el número de suministros propuesto
por 1,8.
Al leer de la obra se calcula la superficie total de forjado y se asigna a "forjado interior". Esta superficie se debe desglosar manualmente entre los
diferentes tipos, a efectos del cálculo de lotes para el ensayo de recubrimiento.
Vigas y pilares de madera
Piezas de madera con misión estructural.
Al leer de la obra se traen todas las piezas de madera para armar, de pino,
haya, roble o castaño.
Plásticos celulares
Poliestireno expandido o extruido en planchas, poliuretano inyectado y
coquillas de polietileno.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  109
Se leen de la obra los materiales correspondientes que, en el caso del poliuretano proyectado, es uno de sus componentes, el poliol, con un rendimiento medio de 0,85 kg/m2; no se leen el isocianato ni el poliuretano.
Las planchas de poliestireno y el poliuretano se acumulan en "cerramientos
verticales, horizontales y cubiertas". El usuario debe separar de esa cantidad la que corresponda a aislamientos bajo pavimentos transitables.
En los cuadros de precios figuran en distintas unidades. El asistente considera un espesor de 4 cm de espesor para la conversión a planchas, excepto
lo dicho para el poliuretano proyectado.
Fibra de vidrio y lana de roca
Planchas, mantas y coquillas de fibra de vidrio, vidrio celular o lana de roca.
No se lee de la obra la lana de roca destinada al sellado de juntas y de pasatubos.
Se convierten en plancha como se indica en el apartado anterior.
Placas de cartón yeso para tabiques
Se leen todas las placas tipo "Pladur", térmicas y no térmicas.
Placas de escayola para tabiques
Se leen las placas de escayola para tabiques, clasificadas en térmicas, no
térmicas y cortafuegos.
Placas de escayola para techos
Se leen las placas de escayola para techos, clasificadas por sus dimensiones.
Tejas de cerámica
Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y se
calcula el número de tejas, considerando útil el 38% de la superficie nominal de las tejas curvas y el 67% de la de las planas o mixtas.
Se lee el número total de tejas, separadas en curvas, planas y mixtas, y por
dimensiones.
Tejas de hormigón
Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y se
calcula el número de tejas, a razón de 12,5 tejas por m2.
Placas de fibrocemento
Planas, onduladas y nervadas para uso en cubiertas o paredes.
Al leer de la obra, todos los materiales se asignan al grupo correspondiente,
como exteriores.
Mezclas bituminosas en caliente
Hay que introducir al menos uno de los tres datos: peso, superficie o días de
obra, ya que los lotes se forman en función de ellos. La superficie condiciona dos ensayos, que son siempre opcionales.
110  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Se leen de la obra como partidas y se separan según la unidad de medida en
peso y en superficie. El usuario puede completar en cada una los dos datos
que faltan.
Membranas, láminas y armaduras bituminosas
Se consideran materiales bituminosos los que contienen en su composición
asfaltos naturales, betunes asfálticos de penetración, betunes asfálticos de
oxidación, alquitranes o breas. Sólo informa de la existencia o no de estos
materiales, único dato requerido.
Baldosas de cerámica
Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por materiales y dimensiones y se consideran como pavimentos.
Baldosas hidráulicas o de terrazo
Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por materiales y dimensiones.
Parquet mosaico y entarimado
Para pavimentos interiores. Se clasifican en parquets y tarimas.
Perfiles de madera
Madera natural para marcos y hojas de ventanas y cercos de puertas.
Las ventanas construidas con perfiles de madera se introducen por superficie, a menos que se conozca la longitud total de los perfiles, que se puede
introducir como perfiles para puertas, en metros lineales. No se incluyen
galces ni otras molduras de DM ni de otros productos sintéticos.
Para convertir la longitud de perfil en superficie de puerta se consideran
3,125 m de perfil por m2.
De la obra se leen:
 Como ventanas, las carpinterías exteriores.
 Como puertas, todos los cercos, precercos y galces para cercos.
Puertas de madera
Para hojas de puerta de entrada, vidrieras, de paso o de armario. Se leen las
puertas clasificadas en exteriores e interiores.
Perfiles de aluminio anodizado
Puertas y ventanas de aluminio anodizado, no lacado. Se convierten a m2
todas las partidas en unidades, por sus medidas nominales. No se leen
mamparas ni defensas.
Pinturas y barnices
Pinturas exteriores e interiores, y las de marcas viales. Se leen todas las
partidas de pintura y se informa de que existe algún tipo de ellas. Si hay
algún tipo de pintura se indica 1 lote. El usuario decidirá cuántos tipos de
pintura se deben separar para hacer un lote con cada uno.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  111
Estudio de gestión de residuos
El asistente permite:
 Identificar los residuos que se generan en obras de edificación, tanto de obra nueva como de demoliciones, y clasificarlos de acuerdo a
la Lista Europea de Residuos.
 Estimar la cantidad generada de los mismos durante la ejecución y
valorar los costes derivados, como el almacenamiento y transporte.
 Proponer el destino más adecuado para su gestión.
Como resultado se obtiene el Estudio de gestión de residuos de construcción
y demolición exigido por el RD 105/2008, indicando, para cada material, las
posibles operaciones de recogida selectiva, clasificación, reutilización o
reciclaje, ya sea in situ o en centro externo.
Además se obtienen:
 La documentación sobre la entrega de residuos al gestor.
 La documentación para acreditar la separación en fracciones de los
residuos.
 El cálculo de la fianza a depositar ante la administración como garantía a la adecuada gestión de los residuos que se generen. Las tarifas e importes mínimos y máximos son configurables por el usuario.
Uso del asistente
El plazo, que se puede tomar del introducido en la obra, afecta al coste del
alquiler de los contenedores.
Lectura automática de los materiales
Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figuran en el presupuesto debe estar relleno el campo "Categoría" de cada uno
de ellos, como se indica en "Plan de control de calidad".
Estimación de residuos
Los residuos se pueden cuantificar utilizando varios métodos alternativos:
 Estimación de residuos por tipologías.
 Estimación de residuos a partir de los materiales en obra nueva.
 Introducción manual de residuos generados.
Los dos primeros métodos son excluyentes.
Las cantidades de residuos rellenadas manualmente se respetan siempre,
aunque trabaje de forma complementaria o simultánea con otros métodos
de estimación, incluso si posteriormente utiliza la lectura automática de la
obra.
Las cantidades estimadas por tipologías se calculan en base a criterios estadísticos, que según la fuente pueden diferir de forma apreciable.
112  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Fuente
Residuos por m2
Comunidad de Madrid
0,200 m3
ITeC
0,120 m3
COAATGU
0,065 m3
Estimaciones referidas a obra de nueva construcción
En las estimaciones a partir de materiales, los factores que pueden incidir
en los cálculos son tan variables que el usuario es el que en última instancia
debe revisar los valores que se calculan. Por ejemplo, para calcular el volumen de un residuo hay que tener en cuenta su grado de compactación, ya
que no es lo mismo el hierro en perfiles que en restos de mallazo.
Estimación por tipologías
Utilice esta opción cuando no dispone del presupuesto de la obra; por
ejemplo, en fase de proyecto o cuando se trata de una demolición.
Introduzca la superficie construida que más se aproxime a su caso. Puede
combinar superficies de distintos tipos de actuación para obtener datos
cruzados.
El asistente rellenará automáticamente las cantidades estimadas de residuos de construcción y demolición y de otros residuos derivados de la ejecución, que se pueden modificar manualmente.
Estimación a partir de los materiales en obra nueva
Utilice esta opción cuando conoce las cantidades aproximadas de materiales necesarios para ejecutar la obra o si ya dispone del presupuesto.
Al rellenar las cantidades, ya sea de forma manual o automática, el asistente calcula de forma automática los residuos de la construcción producidos.
El cálculo se realiza mediante estimaciones de densidad aparente, por lo
que en el caso del acero, cuya densidad real es 7800 kg/m3, en forma de
residuo se estima en 1500 kg/m3.
Los residuos generados se consideran en general como no mezclados, por
lo que el usuario debe repartir las cantidades generadas en los apartados
correspondientes a mezclas.
En algunos materiales se incluyen residuos de pallets, plásticos, papel y
envases metálicos. En el caso de los pallets, se devuelven la mayoría por lo
que sólo se considera como residuo un 7 %.
Introducción manual de residuos
Si conoce las cantidades de residuos, por experiencias previas en obras
similares o porque ya los ha cuantificado en la propia obra, puede recorrer
el apartado "Residuos generados" rellenando los residuos de los distintos
materiales.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  113
Puede introducir otros residuos derivados que suelen estar presentes en la
mayoría de las obras, y que, aunque pueden tener escasa entidad en cuanto
a volúmenes generados, pueden ser relevantes por distintos motivos:
 Por su peligrosidad (aceites).
 Por no ser inertes (neumáticos).
 Por requerir un almacenamiento o gestión diferenciada (papel y
cartón).
También puede utilizar el método manual para cambiar las cantidades sugeridas por el asistente mediante uno de los métodos de estimación anteriores.
El destino propuesto para los residuos es el más ajustado a una gestión
óptima. No obstante, el usuario puede modificarlo siguiendo su propio criterio, excepto cuando la cantidad generada supere los límites establecidos
por el artículo 5.5 del RD 105/2008, por el que está obligado a separar en
fracciones.
Los residuos generados por excavaciones se introducen siempre de forma
manual en el apartado correspondiente al LER 17 05 Tierra, piedras y lodos
de drenaje.
Resultados de la gestión de residuos
Además del presupuesto dispone de las plantillas de Word indicadas a continuación.
Directorio "02 Otros documentos del proyecto":
Estudio de gestión de residuos
Documento en el que figura la cantidad generada de residuos, agrupada por
códigos LER, su destino, medidas para reducirlos, y el presupuesto.
Directorio "06: Sistemas de gestión QMASS":
Documento acreditativo de separación de fracciones de residuos
Documento entregado al poseedor de los residuos, y que acredita que la
separación se ha llevado a cabo de forma adecuada.
Documento de entrega de RCD al gestor de operaciones integrales
Documento que acredita la entrega al gestor de residuos autorizado.
Identificación de residuos
Se han clasificado los residuos que pueden aparecer en una obra en los
siguientes apartados de la Lista Europea de Residuos (LER) y con las consideraciones que se exponen a continuación.
En algunos casos, el usuario debe rellenar la cantidad de residuo, bien por
imposibilidad de estimarla a priori o porque no depende de la cantidad
originaria de material.
114  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas
En este apartado se engloban residuos de productos de aplicación en impermeabilización, tratamiento superficial y acabado, siempre que no estén
explícitamente clasificados como residuos de la construcción y demolición.
15 Envases, absorbentes y otros
Absorbentes: incluya aquí los materiales textiles de tipo poroso, como por
ejemplo ropas de trabajo en mal estado, bayetas, esponjas u otros materiales de filtración.
16 Residuos no especificados en otra categoría
Equipos eléctricos y electrónicos: los transformadores y condensadores
requieren separación en origen respecto del resto de equipos, y también los
que puedan contener PCB, HCFC o amianto libre. Esto sucede por lo general
en equipos antiguos.
Pilas y acumuladores: procedentes de todo tipo de aparatos eléctricos, dispositivos de accionamiento y control de equipos, walkie-talkies, etc.
20 Residuos municipales
Papel y el cartón que no proviene de envases ni embalajes y se debe almacenar en obra de forma separada. Contempla también los tubos fluorescentes que el LER clasifica en este apartado y que pueden provenir de la demolición de techos o de materiales sobrantes de la obra nueva.
Evaluación de aspectos ambientales
Este asistente analiza y evalúa los aspectos ambientales de una obra y prepara un plan de gestión ambiental, con procedimientos de buenas prácticas
y controles para asegurar que su impacto ambiental se mantiene en el umbral previsto y para alcanzar objetivos de mejora. La obra puede ser de
construcción civil o de edificación, una aplicación sectorial o un servicio
auxiliar.
Sigue las prescripciones de la Norma ISO 14001:2004 y las recomendaciones de la "Guía interpretativa de la Norma UNE-EN ISO 14001:2004 para
empresas constructoras".
Glosario de términos
Aplicaciones sectoriales
Conjuntos de operaciones destinadas a instalaciones que prestan servicio
de forma directa o indirecta a las obras. Estas instalaciones son las plantas
de fabricación de hormigón, machaqueo de áridos, aglomerado asfáltico,
canteras y graveras, y parques de maquinaria.
Servicios auxiliares
Instalaciones auxiliares, oficinas, comedores, dormitorios, aseos, centros
médicos y laboratorios de ensayos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  115
Operación
Unidades de obra o conjuntos de ellas que se prevé ejecutar en la obra.
Operación de gestión ambiental
Procedimiento o texto de buenas prácticas ambientales relacionadas con
las operaciones.
Control de gestión ambiental
Comprobación de la existencia de medidas de prevención relacionadas con
las operaciones de gestión ambiental y con los aspectos ambientales.
Aspecto ambiental
Cualidad de una operación que afecta o puede afectar al medio ambiente.
Por ejemplo, la emisión de polvo por operaciones con tierras.
Aspecto significativo
Aspecto en cuya gestión la empresa se propone mejorar.
Indicador ambiental
Es una medida, generalmente cuantitativa, que informa sobre una característica relevante o crítica para la calidad ambiental. Por ejemplo, la superficie a desbrozar.
Impacto
Efecto en el ambiente cuando se lleva a cabo un proyecto, obra u operación. Por ejemplo, la contaminación atmosférica con polvo.
Evaluación de aspectos
Procedimiento que pondera la importancia relativa o significancia de los
impactos generados por cada aspecto ambiental de una obra.
Significancia
Valor relativo que un aspecto tiene en el conjunto de la obra. Cuanto mayor
sea su significancia, mayor impacto tendrá el aspecto.
Plan de gestión ambiental
Identifica y evalúa los aspectos ambientales derivados de las actividades de
la obra, estableciendo los controles y textos de buenas prácticas asociados
a cada aspecto. También incluye los aspectos de mejora para cumplir con
los objetivos ambientales establecidos.
Uso del asistente
Proceso general
1. Rellenar las características de la obra.
2. Marcar las operaciones de la obra, manual o automáticamente.
3. Evaluar aspectos ambientales.
4. Calibrar la evaluación modificando mano la significancia o el umbral.
5. Generar el presupuesto.
6. Desde el presupuesto, generar la plantilla para obtener el plan.
116  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Características de la obra
Rellene los siguientes datos:
 Responsable de los controles y la normativa autonómica a aplicar.
 Aspectos objeto de mejora y umbral de significancia.
 Características del emplazamiento.
 Resto de factores ambientales que puedan afectar a la obra, como
la maquinaria, vertedero o almacén de residuos.
Operaciones
Seleccione las que estén presentes en su obra. Las respuestas por defecto
asignan una significación ambiental mínima, por lo que sólo es necesario
cambiar los indicadores ambientales relevantes.
Si la obra tiene una de las codificaciones soportadas, puede marcar la mayoría de las operaciones mediante el botón "Marcar las operaciones a partir
del presupuesto".
Aspectos ambientales
Calcule los impactos ambientales pulsando el botón "Evaluar aspectos ambientales". No es necesario cuando genera el presupuesto o si cambia el
objetivo de mejora o el umbral de significancia porque se calculan automáticamente.
En cada aspecto el asistente calcula el impacto y la significancia. Los aspectos significativos se marcan en color rojo.
Se consideran significativos los aspectos que cumplan alguna de estas condiciones:
1 Que formen parte de la familia de aspectos objetivo de mejora, cuya
significancia supere el umbral.
2 Cuya significancia supere el umbral, si no ha seleccionado una familia de
aspectos objetivo de mejora.
Contenido de la obra
El programa genera las instrucciones y controles de las operaciones y aspectos seleccionados, y los de mejora de los aspectos significativos.
La significancia de los aspectos figura en el campo "Relaciones.CanPres".
Los aspectos que se generan pero no tienen impacto son los que contienen
un texto común o controles para toda la familia de aspectos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión de la calidad: QMASS  117
Código
MA
MC
MI0
MIP
MK0
MKP
MM
Significado
Operación de gestión ambiental
Verificaciones de gestión ambiental
Aspecto ambiental
Aspecto ambiental potencial
Control de aspecto ambiental
Se sitúan bajo
Capítulos
Operaciones
Aspectos ambientales
Responsables
Control de aspecto ambiental potencial
Aspectos potenciales
Responsables
Control de aspecto ambiental significativo Aspectos ambientales
Responsables
Resultados de la gestión ambiental
Directorio "06 Sistemas de gestión QMASS"
Evaluación de aspectos ambientales
Genera un plan de gestión ambiental, incluyendo la evaluación de aspectos.
Libro del Edificio
El asistente prepara la documentación que detalla las instrucciones para
uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, que debe ser entregada a los compradores para su conocimiento y mantenimiento posterior.
Contenido de la obra
En la obra generada, la ventana "Sistemas de gestión", esquema "Libro del
Edificio", muestra las entidades del tipo "Operación de mantenimiento", y
los agentes de la edificación.
En el campo "Resumen2" de cada ficha puede figurar "PRIVATIVO" o
"COLECTIVO", indicando respectivamente si el texto se refiere a las unidades de ocupación o al edificio en su conjunto; si no figura nada, se entiende
que afecta a los dos ámbitos.
Resultados del Libro del Edificio
Directorio "02 Otros documentos del proyecto":
Libro del Edificio
El documento que se crea al aplicar a la obra generada esta plantilla tiene la
siguiente estructura:
 Características del edificio.
 Normas e instrucciones de uso, conservación y mantenimiento.
 Normas de actuación en caso de siniestro.
 Registro de documentos.
Puede modificar el contenido de la plantilla o documento generado.
118  La gestión de la calidad: QMASS
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación
Este capítulo describe los procesos de Presto que se suelen realizar en la
fase de precontrato, tras la redacción del proyecto y antes de iniciar la ejecución de la obra.
Planificación económica.
Planificación financiera.
Planificación temporal.
Gestión de recursos a comprar.
Contratación y compras.
Estructuras de precios
El redactor del presupuesto sólo considera un precio y una medición, los
que figuran en el proyecto. Durante la certificación aparece una nueva cantidad, que aplicada a los precios unitarios del presupuesto da lugar al importe certificado.
Las filas representan las cinco cantidades indicadas a la izquierda, desde el
presupuesto hasta la ejecución de la obra. El valor N es el índice que se usa
para referirse a la estructura en algunas variables.
Las columnas representan los tres precios unitarios, que figuran en la cabecera. Al precio estimado en el presupuesto se añaden las columnas del coste estimado antes de iniciar la obra y del coste real, conocido durante la
ejecución.
Las demás celdas contienen resultados calculados por Presto, aplicando la
cantidad de la fila por el precio de la columna, ya sea para una unidad de
obra, para un capítulo o para toda la obra. Las celdas en blanco son combinaciones poco significativas.
Modelo económico
Presto aplica un modelo de la obra que se resume en la tabla, en el que se
basan las posibilidades del programa.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  119
N
Precio
Cantidad
1
2
3
4
Presupuesto
Pres
Según el redactor
del proyecto
Certificación
Cert
Según el gestor del
proyecto
Presupuesto
Objetivo
Pres
Obj
Precio de proyecto
Coste estimado
Real
Real
Coste real
Pres
Presupuesto
Estimate
Cert
Certificación
Certification
Ejecución
Real
RealPres
Cantidad realmente
Producción
ejecutada
Production
Objetivo
Obj
ObjPres
Medición revisada
Producción final
por el constructor
Target production
EV
RealObj
Valor ganado
Earned value
BAC
Obj
Objetivo
Budget at completion
AC
Real
Coste real
Actual cost
EAC
ObjReal
Previsión
Estimate at completion
5
Planificación
PV
Plan
PlanPres
Plan
Objetivo hasta
Producción plan.
Valor planificado
el momento actual Planned production
Planned value
El modelo económico de Presto
Nombre de las variables
El nombre de la variable de Presto que contiene el resultado de cada celda
se compone con la variable de la cantidad más la del precio.
Por ejemplo, la producción hasta el momento actual, que es la cantidad real
por el precio de presupuesto, figura en la variable "RealPres".
Si el precio y la cantidad son de la misma estructura, la variable se escribe
una sola vez, como en "Pres", que es el producto de la medición por el precio del presupuesto.
Todas las variables disponibles se componen a partir de este nombre, anteponiendo la tabla y el prefijo, como se indica a continuación.
120  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Valor
Precio
Cantidad
Importe
Cantidad
total
Tabla
Prefijo Ejemplo
Conceptos
Conceptos.Pres
Relaciones Can
Relaciones.CanReal
Significado del ejemplo
Precio unitario del presupuesto.
Medición o rendimiento real de
un concepto en el superior.
Relaciones Imp
Relaciones.ImpPres Producto del precio unitario por
la cantidad en el superior.
Conceptos CanTot Conceptos.CanTotObj Cantidad total del concepto en
el objetivo.
Los precios de los conceptos son siempre unitarios, sin multiplicar por la
cantidad. En consecuencia, en las partidas y en las naturalezas básicas el
precio de la certificación, "Conceptos.Cert", coincide con el precio del presupuesto, "Conceptos.Pres". En estos tipos de conceptos sólo existen tres
precios unitarios diferentes, uno por cada columna, mientras que los capítulos y el total de la obra pueden tener diferentes los diez precios.
Utilización del modelo
El importe del presupuesto figura en la celda de la primera fila y la primera
columna, que corresponden a la cantidad y precio del proyecto.
El importe de la certificación, en la celda inferior, se obtiene aplicando la
cantidad certificada en cada momento al precio unitario del presupuesto.
Las tres celdas inferiores de la misma columna contienen la producción,
valorando a precio de presupuesto la obra total prevista, planificada y ejecutada, desde el punto de vista del constructor.
Los restantes importes siguen la terminología del sistema de control de
costes conocido como "gestión del valor ganado", figurando sus siglas en
mayúsculas.
Desglose de las variables
Desde el punto de vista del tiempo, las cantidades son de dos tipos:
 Las cantidades de presupuesto y objetivo no se desglosan temporalmente y las variables que dependen de ellas se ven en las ventanas del presupuesto.
 Las cantidades de certificación, planificación y ejecución se periodifican por fases, normalmente meses. Estas cantidades y las variables que dependen de ellas se ven desglosadas en los campos
múltiples de fases de las ventanas del presupuesto, en la ventana
subordinada de fases y en las ventanas de agenda y fechas.
Cada variable se puede desglosar a su vez por estados de aprobación del
presupuesto.
Comparaciones entre importes
Para que la comparación entre dos importes sea significativa deben pertenecer a la misma fila o a la misma columna. De esta forma, el efecto del
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La planificación  121
precio o de la cantidad que comparten se anula entre sí y el cociente muestra la diferencia debida a la otra variable.
Por ejemplo, la desviación en coste se obtiene comparando "Real" y
"RealObj", ya que estos valores aplican el coste real y el coste estimado,
respectivamente, a la cantidad real. La diferencia mide la desviación en
costes, sin quedar afectada por posibles diferencias en cantidades.
El programa calcula también algunos porcentajes significativos.
Variables
Significado
PorCertPres Porcentaje certificado respecto al presupuesto
PorPlanObj Porcentaje de planificación sobre objetivo total
Se pueden obtener fácilmente otros porcentajes, desviaciones y comparaciones usando campos de usuario o informes, como:
Expresión
Significado
Pres - Cert
Certificación pendiente
ObjReal - Real Coste pendiente probable
Fases
Las fases son los períodos temporales en que se divide el seguimiento del
proyecto. Su creación y funcionamiento general se describe en "La gestión
del proyecto: La certificación".
El funcionamiento es similar para las tres cantidades que contienen en cada
partida.
Estructura
Planificación
Ejecución
Certificación
Variable
Plan
Real
Cert
Significado
Cantidad que se prevé ejecutar en la fase
Cantidad ejecutada realmente
Cantidad certificada o aprobada para su abono
Las cantidades y los importes de la planificación, certificación y ejecución
sólo incluyen los valores de las fases aprobadas. De esta forma, en cualquier
momento de la obra se pueden comparar entre sí los tres valores periodificados.
Si ha introducido valores previsionales de ejecución o certificación, puede
aprobar temporalmente las fases posteriores para ver los totales.
La suma de la planificación hasta el final de la obra es el objetivo.
Al igual que la certificación, las cantidades se pueden introducir directamente en cada fase o mediante líneas de medición. En este caso, cada línea
puede estar asociada a una fase distinta para las tres estructuras.
122  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Si el concepto superior es otra partida, puede tener líneas de medición a
efectos de desglose, pero no se pueden asociar a fases, excepto a la de planificación, para que forme parte del objetivo.
Los importes de la obra basados en estas cantidades son también periodificables y se pueden obtener desglosados por fases, desde las unidades de
obra hasta los conceptos superiores.
Se calculan también los campos acumulados a origen para muchas de estas
variables, con el prefijo "Or".
Planificación económica
La planificación económica permite obtener un presupuesto de coste, o
presupuesto objetivo, que representa el coste estimado de ejecución del
proyecto desde el punto de vista de la empresa constructora y que sirve de
base para la presentación de la oferta, frente al presupuesto del proyecto,
que representa la venta o el ingreso.
En el menú "Procesos" hay una amplia gama de recursos para automatizar,
actualizar y reorganizar la estructura del presupuesto objetivo.
Presupuesto de ingresos y objetivo de coste
Cualquiera de los dos presupuestos se puede obtener a partir del otro, y
pueden tener:
 Diferentes precios de coste y venta, que pueden obtenerse aplicando un margen o coeficiente de paso, con sus correspondientes importes.
 Diferentes cantidades, si la empresa constructora obtiene mediciones diferentes a las del presupuesto revisando el proyecto.
La planificación económica permite además periodificar la ejecución del
objetivo en fases, para obtener un desglose temporal del coste, controlar
los plazos de ejecución y analizar la financiación.
Desde el punto de vista de la dirección de obra o del promotor, esta planificación se puede aplicar a un objetivo obtenido como copia del presupuesto,
sin diferencias de cantidades o precios.
Introducción del coste objetivo
El objetivo de coste se introduce en el esquema "Objetivo de coste y planificación" de las ventanas del presupuesto, donde se ve en paralelo al presupuesto de ingresos. Los precios de coste figuran en las variables con el
prefijo "Obj".
Se puede crear el objetivo rápidamente a partir del presupuesto mediante
la opción "Generar objetivo".
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La planificación  123
Ingreso
En obra privada, el presupuesto representa directamente el ingreso neto
que corresponde a su ejecución.
En obra pública, si están definidos los porcentajes de coste indirecto y
otros sobrecostes, los ingresos usados en las comparaciones deben incluir
estos valores.
Relaciones.ImpPresAdj
Importe de adjudicación, formado por el presupuesto más los porcentajes
habituales en obra pública.
Relaciones.ImpObjPres
Producción total planificada o el ingreso total esperado. Se calcula como la
cantidad objetivo valorada al precio de presupuesto. Sirve para calcular los
ingresos cuando la cantidad objetivo es diferente a la del presupuesto,
Producción esperada
Expresión predefinida que aplica a la producción total planificada los porcentajes de sobrecoste de obra pública.
Coste
En los importes que corresponden al coste objetivo, el programa no aplica
costes indirectos ni otros sobrecostes.
Los costes indirectos y otros gastos imputables a la obra, que no corresponden a conceptos certificables, se pueden incorporar en capítulos específicos
del objetivo y es conveniente asignarles la categoría "Costes indirectos".
El coste final esperado es el importe del objetivo "ImpObj".
Comparación entre ingreso y coste
La diferencia entre el precio de venta y el de coste representa el margen o
beneficio obtenido en cada concepto.
Margen
Calcula la diferencia entre producción esperada y el objetivo de coste.
Generar objetivo
Permite generar el objetivo de coste a partir del presupuesto o viceversa,
modificando los precios de las naturalezas marcadas. Se puede aplicar a
toda la obra, o sólo a los conceptos inferiores del concepto elegido.
Las cantidades se copian de la estructura de precios de origen al destino:
Cantidad
Comportamiento
Rendimientos Se copian siempre.
Cantidades
Se copian en las partidas según lo indicado en la opción.
Al generar el objetivo, se asigna la fase "1" de planificación a las líneas de
medición aprobadas del presupuesto.
Al generar el presupuesto, se asigna el estado negro o presupuesto inicial a las líneas de medición que tengan fase de planificación.
124  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Al generar el presupuesto no se copian los capítulos con la categoría "Costes indirectos".
Actualizar descomposición de objetivo
Sustituye las descomposiciones del precio objetivo de los conceptos seleccionados por las existentes para esa misma partida en la referencia o cuadro de precios seleccionado.
No altera los precios de objetivo de conceptos que ya existan en el presupuesto. Si la partida no tiene descomposición en la referencia, copia directamente el precio objetivo.
Esta opción no altera la descomposición ni el precio del presupuesto.
Reestructurar descomposición de objetivo
Elimina o refunde por naturalezas los conceptos de la descomposición del
objetivo de las partidas seleccionadas. También puede agrupar en uno sólo
todos los conceptos refundidos.
En cada partida seleccionada suma el importe de la naturaleza elegida y
crea un inferior nuevo:
 El nuevo código se forma con las iniciales de los conceptos refundidos que coincidan, hasta tres, más el código de la partida.
 El resumen es la naturaleza, más el nombre de la partida.
Si el nuevo concepto ya existe, no se altera el resumen, pero se ajusta el
importe.
Refundir unidades de obra
Refunde las partidas seleccionadas en un concepto único. No se altera la
estructura ni los precios de presupuesto de las partidas originales y no actúa en contratos adjudicados.
Las líneas de medición no se consolidan, ya que corresponden a unidades
de medida y precios distintos. La partida resultante puede tener en su descomposición opcionalmente las partidas refundidas, con su medición y precio de objetivo del presupuesto original.
Se pueden elegir tres situaciones diferentes, simultáneas o no, para la partida creada.
Objetivo
La partida nueva tiene cantidades y precios de objetivo y no figura en el
presupuesto. Las partidas originales pierden el objetivo, si lo tuvieran.
Planificada
La partida aparece en el diagrama de barras y las originales se retiran.
Suministro
La partida nueva es un suministro.
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La planificación  125
Desglosar partidas por actividades
Separa una partida en otras, cada una de las cuales contiene las líneas de
medición asignadas a cada distinta actividad, para planificarlas, contratarlas
o ejecutarlas por separado.
Las partidas generadas para cada actividad, a su vez, se pueden refundir
opcionalmente en una sola.
Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en la
opción "Refundir unidades de obra".
Desglosar partidas por descomposición
Esta opción permite separar una unidad de obra en dos o más, que se ejecutan, planifican o contratan por separado.
Para ello, genera una partida a partir de otra, insertando en su descomposición de objetivo la diferencia de cantidades entre objetivo y presupuesto de
cada uno de sus inferiores, de manera que resultan dos unidades de obra
cuyos objetivos son complementarios.
Para consultar en paralelo y modificar fácilmente las cantidades de presupuesto y objetivo se puede usar el esquema "Objetivo de coste y planficación".
La cantidad objetivo de la nueva partida es igual a la de la partida original y
su presupuesto es nulo. El código se forma añadiendo un sufijo numérico y
el resumen es el mismo.
Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en la
opción "Refundir unidades de obra".
Rellenar la planificación económica
Consiste en periodificar el coste objetivo. Las cantidades de objetivo se
introducen de forma muy similar a la certificación:
 Globalmente para la unidad de obra, en la variable "CanObj".
 Desglosadas por fases estimadas de ejecución, en la variable "CanPlan" de cada fase, que puede verse en los campos múltiples a la
derecha.
 Desglosadas en líneas de medición, asociando a cada línea la fase
de planificación correspondiente a su ejecución estimada.
La suma de las cantidades para todas las fases es el objetivo. Se llama planificación a la suma hasta la fase aprobada en cada momento, que puede
compararse así con la certificación o la ejecución real.
El reparto de cantidades por fases se puede realizar automáticamente mediante esta opción, que rellena las cantidades de planificación por fases de
las unidades de obra, borrando la planificación existente, si existe.
Existen dos posibilidades:
126  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Aplicando los datos del diagrama de barras
Rellena la planificación económica tomando los datos de la planificación del
diagrama de barras.
Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases que
corresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la unidad de
obra, en función de los días laborables que abarca.
Repartiendo el objetivo en campana de Gauss
Realiza una planificación económica aproximada basada en un reparto
mensual de costes.
El gasto mensual es el importe del objetivo periodificado en forma de campana de Gauss. Se puede ajustar la proporción del gasto entre las fases
extremas y la mitad de la obra; con el valor 1 se reparte linealmente en
todas las fases y con el valor 0 la diferencia es máxima.
El programa asigna cantidades de las unidades de obra a cada fase, siguiendo el orden que ocupan en el presupuesto. Si es necesario, la unidad de
obra se reparte entre dos fases sucesivas, excepto si el importe en una de
ellas es inferior al 5 % del total. En cada mes se reparte una cantidad entera
de unidades. El resto decimal pasa al último mes asignado.
La duración de la obra figura en "Propiedades obra: Tiempos".
Debido a estos ajustes y a los redondeos, el importe que corresponde a las
cantidades asignadas puede diferir ligeramente de la curva deseada.
Resultados de la planificación económica
Directorio "03 Planificación económica":
Presupuesto y objetivo
Comparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirectos,
gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta, para realizar así
una comparación más realista.
Resumen de objetivo
Igual que el anterior, pero por capítulos.
Planificación de ingresos y costes
Partidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, y compara los
ingresos y costes previstos en cada fase.
Capítulos y partidas con fases
Capítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planificación.
Cantidades o importes por meses
Capítulos y partidas, con las cantidades o importes encolumnados por meses.
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La planificación  127
Planificación financiera
El sistema está basado en la creación de facturas previsionales y sus vencimientos.
Se puede obtener una planificación financiera a partir de:
 Los ingresos a partir de la planificación o de las certificaciones.
 Los gastos calculados a partir de la planificación o de los contratos.
Crear facturas
Esta opción del menú "Procesos" crea facturas previsionales para todas las
fases de ejecución de la obra, o para la fase aprobada o actual. Consulte "La
ejecución: Documentos del control económico" para usar estas ventanas.
Con cada factura se crean también los vencimientos, incluyendo los que
corresponden a retenciones e impuestos, en función de los términos de
pago asociados al proveedor o al cliente.
El proceso elimina las facturas previsionales existentes. Para convertir las
facturas en definitivas asocie el estado negro.
En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se toma
el primero por orden de código, si hay más de uno.
Las opciones que asignan las facturas a la entidad definida en el campo
"Proveedor" del concepto requieren que la entidad exista previamente.
El campo "Documento" de la factura se forma añadiendo el campo "CtaProveedores" de la entidad asociada a la factura.
Todas las fases
Con estas opciones se generan facturas para todas las fases que tengan
cantidades, y permiten:
 Realizar una planificación de ingresos y gastos a partir de los datos
disponibles, como la planificación económica, las certificaciones o la
contratación.
 Obtener el flujo de caja de la obra.
Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto)
Representa el importe de las certificaciones en función de la planificación.
Se calculan en base a la planificación económica, valorada al precio del presupuesto, incluyendo los porcentajes de sobrecoste como los indirectos,
beneficio industrial, gastos generales, y baja de subasta.
Las facturas se asignan al promotor.
Ingresos (a partir de certificaciones)
Representa el importe de las certificaciones.
Se calculan como las anteriores, en función de la certificación.
128  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las facturas se asignan al "Promotor", excepto si en el campo "Proveedor"
de la partida figura otro "Promotor "o "Usuario", en cuyo caso se les asignan a ellos.
Gastos (a partir de la planificación)
Representa los gastos asociados a la ejecución de la obra.
Se calculan en base a la planificación económica, agrupando los conceptos
necesarios para la ejecución por fases y proveedor.
Las facturas se asignan al "Constructor", excepto si en el campo "Proveedor" del concepto figura alguno en particular, en cuyo caso se le asignan a
él.
Gastos (a partir de contratos)
Representa los gastos asociados a la contratación o gestión de compras.
En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condiciones
del contrato.
En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se asocian al
constructor.
Fase actual
Se genera una factura para la fase actual.
Sirve para enviar certificaciones aisladas al promotor, o para enviar facturas
proforma a los proveedores que figuren en contratos adjudicados.
Certificación para el promotor
Factura al promotor, con las partidas de la certificación actual al precio del
presupuesto y sus porcentajes de sobrecoste.
Proveedores asociados, a precio de contrato
Facturas a cada subcontratista que figure en el campo "Proveedor" de las
partidas, con la cantidad certificada o real de la fase actual, al precio contratado.
Facturas de subcontratistas
Proveedor Desglose* Cantidad que se traspasa a la factura
Normal
Sí
Cantidad de la fase aprobada.
Normal
No
Cantidad total menos la suma de las cantidades facturadas de la
partida al mismo proveedor.
A origen
Sí
Suma de las cantidades hasta la fase aprobada.
A origen
No
Cantidad total.
*Tiene cantidades en fases o líneas de medición
Planificación temporal
El sistema de planificación temporal de Presto incluye numerosos recursos
específicos para la construcción.
La planificación temporal requiere los siguientes pasos:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  129
1 Seleccionar los conceptos del presupuesto y su comportamiento.
2 Determinar la duración de las tareas.
3 Situar las tareas en el tiempo.
Tiempos
La mayor parte de las variables globales que intervienen en la planificación
y sus cálculos se definen en "Ver: Propiedades obra: Tiempos".
Replanificar teniendo en cuenta fechas reales
Adapta las fechas de las tareas pendientes a las fechas reales de tareas ya
ejecutadas. Las demás fechas se recalculan en función de las restricciones
existentes.
 No se replanifican las fechas estimadas bloqueadas.
 Las tareas replanificadas a partir de sus fechas reales no se marcan
como críticas aunque estén en un camino crítico.
Si la tarea tiene fecha real de fin, pero no de inicio, se supone que comenzó
con el inicio de la obra.
Si la tarea dispone de fecha de inicio, pero no de fin, se supone que no ha
finalizado.
Duración del día laborable en horas
Días laborables del mes
Permiten ajustar los cálculos de duraciones y tiempos.
Coeficiente de simultaneidad para ajustar duraciones por costes
Indica la proporción en que unas tareas se solapan con otras para el cálculo
de las duraciones por coste.
Categoría
Tipología funcional, definida en "Propiedades obra: Datos", que afecta a la
estimación del plazo de la obra.
Plazo de la obra en meses
El plazo estimado para la ejecución afecta al reparto automático de la planificación económica y al cálculo de duraciones basadas en costes.
La casilla de sugerir de este campo proporciona una estimación del plazo
según el modelo descrito en Predicting Construction Duration of Building
Project, desarrollado por Joe Martin, Theresa Keoughan Burrows e Ian Pegg.
Los datos han sido adaptados a las condiciones de la construcción en España a partir de la colección de proyectos reales recopilada por Soft.
El resultado depende del importe del presupuesto y la tipología funcional.
Fecha del presupuesto
Se asigna al campo "Fecha" de los conceptos de nueva creación y es la fecha de referencia inicial al calcular el IPC de cada concepto.
130  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Fecha de contrato
Fecha de adjudicación o firma, referencia para el inicio de la revisión de
precios.
Fecha de licencia
Fecha de obtención de la licencia de obras.
Fecha de inicio de la obra
Indica el comienzo de la visualización del diagrama de barras.
Fecha de fin de la obra
Afecta al final de la visualización del diagrama de barras y a los vencimientos de retención de garantía.
Diagrama de barras
Esta ventana muestra las tareas con la misma estructura y orden del presupuesto.
Para ver las tareas en modo de lista utilice la ventana "Listado de barras".
La lista desplegable a la izquierda permite filtrar las tareas de tipo resumen,
las tareas planificadas o todas las tareas, incluyendo las que se han retirado
del diagrama de barras.
En el diagrama se marcan las siguientes fechas especiales:
Fechas
Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra
Posteriores a la fecha actual
Días festivos
Fecha final de las certificaciones aprobadas
Fecha final de la certificación actual
Fecha final de las certificaciones pendientes
Color
Fondo gris
Fondo amarillo
Fondo rosa
Líneas verticales negras
Línea vertical verde
Líneas verticales grises
Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas.
Centrar barra
Sobre cualquier campo de una tarea, posiciona el diagrama de barras a
partir del inicio de la barra de la tarea elegida.
Opciones de visualización
Las listas desplegables de la barra de cabecera permiten:
 Superponer tras la barra de cada tarea el contenido de cualquier
campo de la tabla de "Relaciones", incluso los campos de usuario
definidos en la ventana "Diagrama de barras".
 Superponer en cada tarea y fase el contenido de cualquier campo
posible en el esquema "Certificaciones" de la ventana "Fases", subordinada a la de "Presupuesto", incluyendo los campos de usuario.
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La planificación  131
Los iconos corresponden a opciones que permiten modificar la visualización
del diagrama, como ver las barras, precedencias, fechas, enlaces, holguras,
estados, y aumentar o disminuir la escala temporal de fechas.
Selección de conceptos
La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque los conceptos que figuran en una y otra pueden ser distintos.
El número de tareas está limitado a mil.
Algunos tipos de conceptos no aparecen nunca en el diagrama de barras,
como las naturalezas básicas.
Eliminar del diagrama | Incluir en el diagrama
Estas opciones excluyen o incluyen conceptos aislados del diagrama de
barras. Equivalen a anular o desanular el campo "DurTot".
Los conceptos aislados que se excluyen del diagrama se pueden volver a
incluir usando el filtro "Todos", o desde otras ventanas donde aparecen
todos los conceptos, como el árbol o el presupuesto.
Comportamientos básicos
Cada tarea tiene un comportamiento indicado por el color de la barra.
Se puede alterar la planificación, modificando los comportamientos como
se desee, con las siguientes restricciones:
 Las tareas de tipo resumen deben tener alguna tarea inferior con
fechas calculadas.
 No se muestran tareas calculadas que sean inferiores a otras tareas
calculadas.
Comportamiento
Tarea de tipo resumen
Significado
Sus fechas engloban las de sus conceptos
inferiores.
Fechas calculadas
Tienen duración propia y sus fechas dependen de sus precedencias con otras
tareas.
Fechas del superior
Se adaptan a las fechas y la duración de su
concepto superior.
Planificación económica Las fechas inicial y final dependen de la
primera y última fase que tienen cantidad
de planificación.
Tipo por defecto
Capítulos
Actividades
Contratos
Operaciones
Controles
Unidades de obra
Variantes del comportamiento
El comportamiento de la fecha inicial, final o ambas puede ser distinto al
global de la tarea, alterando su estado sobre la fecha correspondiente:
Fecha calculada
Deja que la fecha sea calculada normalmente.
132  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Fecha del superior
La fecha se adapta a la correspondiente del superior.
Fecha de planificación
Se toma la fecha de las fases con planificación económica.
Fecha bloqueada
Si desplaza gráficamente la barra completa, se fija la fecha inicial. Si desplaza el extremo derecho de la barra, se modifica la duración.
Duración de las tareas
Las variables que afectan a los tiempos, descritas a continuación, se pueden
ver en el esquema "Duraciones" del diagrama de barras.
Conceptos.DurUnit
Duración de la ejecución de una unidad del concepto, en horas.
Valor calculado en versiones anteriores del programa. No se usa.
Relaciones.DurTot
Duración de la ejecución del concepto, en días. Es una propiedad de la relación entre el concepto y su superior, por lo que una tarea que figura en más
de un concepto superior tiene varias duraciones totales.
Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final de
tipo calculada, es decir, en base a las precedencias.
Presto sugiere varios valores para la duración total de cada concepto, en
base a los criterios que se describen a continuación.
Equipos y producción
.Equipos
Número de elementos de maquinaria o mano de obra que trabajan simultáneamente en el concepto durante la ejecución del concepto superior.
.ProdDía
Cantidad de la unidad de obra que se puede ejecutar al día.
La casilla de sugerir muestra valores probables, en función de los rendimientos de los conceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones:
 Su naturaleza es maquinaria o mano de obra.
 La unidad de medida es asimilable a horas. Basta con que la unidad
comience por "h" o "H".
Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores,
multiplicado por el número de equipos asignados a la relación, dividido por
la dificultad del superior y convertido a días. La producción diaria por defecto es el mayor de estos resultados, redondeado.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  133
Estimaciones de la duración por coste
Se basan en la proporción entre el plazo total de la obra, indicado en "Propiedades obra: Tiempos", y el coste objetivo relativo entre la tarea y el total
de la obra.
.DurCoste
Estimación basada en el coste objetivo total de cualquier concepto, incluyendo los de tipo contrato y actividad.
.DurCosteRec
Estimación basada en la proporción del coste de mano de obra y maquinaria del concepto respecto al total de la obra. Requiere que el concepto tenga conceptos inferiores de estas naturalezas.
Simultaneidad de tareas
Para obtener una estimación precisa de la duración por coste hay que estimar el número de tareas simultáneas. Por ejemplo, si se supone que en
promedio se realizan dos tareas a la vez, su duración puede ser el doble de
la obtenida proporcionalmente al coste.
Presto dispone de un modelo matemático exclusivo para estimar el número
de tareas simultáneas. Este número es proporcional al número de tareas de
la obra, ya que en una obra más grande se realizan más operaciones al
tiempo, y es inversamente proporcional al coste relativo de cada tarea, ya
que las tareas de mucho peso en la obra tienden a realizarse con mayor
eficiencia y recursos.
El número de tareas simultáneas, que puede oscilar entre uno y el número
total de tareas, se puede ajustar entre estos extremos mediante un coeficiente que se introduce en "Ver: Propiedades obra: Tiempos".
 El valor "0" indica que no hay tareas simultáneas y por tanto su duración es mínima posible, obtenida en proporción al coste.
 El valor "1" indica que todas las tareas se ejecutan al tiempo y por
tanto duran tanto como la obra.
 Los valores intermedios, como "0,3", proporcionan estimaciones
muy cercanas a la realidad.
La suma de duraciones de todas las tareas será superior a la duración de la
obra, excepto que el coeficiente de simultaneidad sea nulo. El ajuste a las
condiciones reales se realizará mediante relaciones de precedencia.
Estimaciones de la duración por tiempo
.DurTiempo
Estimación basada en la producción diaria del concepto, la producción total,
tomada de la cantidad objetivo en el superior, y el número de equipos de la
relación entre ambos.
134  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Número de equipos necesario
La duración por tiempo representa un esfuerzo medido en días de trabajo,
mientras que la duración por coste representa el plazo total razonable de
ejecución de la tarea. Si se conocen los dos valores, su cociente, que aparece en el botón de sugerir sobre el campo "Equipos", indica el número de
equipos necesarios para ejecutar la tarea en ese plazo total.
Relaciones entre las tareas: Precedencias
Para obtener las fechas es necesario introducir relaciones de precedencia
entre las tareas de fechas calculadas.
Puede ver las precedencias o modificar sus propiedades en la ventana subordinada "Precedencias".
Los enlaces se pueden crear gráficamente, arrastrando la tarea antecesora
sobre la sucesora, al estilo de Microsoft Project.
En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza sucesivamente entre los distintos enlaces.
Doble clic sobre un enlace filtra la ventana de precedencias para los enlaces
correspondientes.
Precedencias.Tipo
Se admiten los siguientes tipos de enlace:
Enlace
Fin-Comienzo
Significado
La sucesora sólo puede comenzar
si ha terminado la antecesora.
Comienzo-Comienzo La sucesora no puede iniciarse
antes que la antecesora.
Fin-Fin
La sucesora no puede terminar
antes que la antecesora.
Comienzo-Comienzo Enlace doble, que combina los dos
Fin-Fin
tipos anteriores.
Creación
Final de la antecesora sobre
inicio de la sucesora.
Inicio de la antecesora sobre
inicio de la sucesora.
Final de la antecesora sobre
final de la sucesora.
Inicio de la antecesora sobre
final de la sucesora.
Se permite también establecer enlaces entre tareas de resumen, pero exclusivamente de tipo Fin-Comienzo. El enlace con una tarea de tipo resumen equivale a enlazar la tarea con todas sus tareas inferiores.
Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr].
.Solape
El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de la
tarea sucesora se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo de
enlace, el solape puede ser delantero, trasero o combinado. La parte de un
enlace que corresponde al solape se representa en color naranja.
.SolapeTras
Es el solape de tipo Fin-Fin en el doble enlace.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  135
.Crítico
Indica si una precedencia es crítica o errónea.
Crear precedencias
Crea enlaces sucesivos entre las tareas seleccionadas, en el orden del presupuesto.
Deben darse las siguientes condiciones:
 Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto.
 La fecha final de la antecesora debe ser calculada.
 La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe tener
antecesores.
También se pueden crear enlaces seleccionando una o más tareas y eligiendo un sucesor o un antecesor común a todas.
Cálculo de fechas
Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y finalización de las tareas se calculan en función de las duraciones y los enlaces,
cada vez que hay un cambio que les afecta. En caso contrario, active "Cálculos: Tiempos".
Inicio
FecIPlan
DíaIPlan
Fin
FecFPlan
DíaFPlan
Significado
Fechas más tempranas posibles.
Número correlativo de día laborable
desde el inicio de la obra.
FecIUPlan FecFUPlan Últimas fechas posibles sin afectar a
ninguna tarea.
FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectar
al final de la obra.
FecIReal
FecFReal
Fechas reales.
Campos de la tabla "Relaciones"
Representación
Barra de la tarea
Línea vertical verde
Barra de la holgura
Línea vertical roja
Barra de la holgura
Barra amarilla
La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la fecha introducida como
inicio de la obra.
La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización.
Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final.
Las tareas se representan siempre en la fecha primera posible.
Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obliga
a iniciar una tarea antes de su antecesora, el enlace aparece en color verde
oliva.
Holguras
Las holguras representan los días que se pueden retrasar o adelantar las
tareas.
136  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Las fechas calculadas que tienen holguras tienen el fondo en color verde.
Holgura
HolgDel
HolgTras
HolgIntermedia
Barra
Blanca
Blanca
Blanca
Significado
Tiempo disponible para comenzar una tarea.
Tiempo disponible para terminar una tarea.
Días que se puede interrumpir la tarea o aumentar su
duración. Si el valor es negativo indica el deslizamiento
que puede tener la totalidad de la tarea en su realización.
HolgTotal
Blanca Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su duración sin afectar al final de la obra.
Es la suma de las tres holguras anteriores.
Holgura
La duración de la partida es diferente al número de días
entre sus fechas de inicio y fin.
Verde Si es menor, indica tiempo de inactividad, es positiva y se
representa en el interior de la barra.
Rojo
Si es mayor, es imposible realizarla en el plazo previsto, es
negativa y figura a la derecha de la barra.
HolgLibre
Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su duración sin afectar a otras tareas.
HolgDur
Gris
La tarea admite una duración mayor, hasta la fecha "FecFUPlan", pero si su inicio se retrasa afecta a otras tareas.
Campos de la tabla "Relaciones"
Camino crítico
Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración
(gris) y su sucesor es crítico.
Se dibujan en color rojo las barras críticas y los enlaces críticos.
Resultados de la planificación temporal
Directorio "04 Planificación temporal":
Diagrama de barras
Se recomienda generar el diagrama completo y exportarlo a PDF, con la
opción "Tamaño del papel: Todo el documento", desde donde se gestiona
fácilmente la impresión en impresoras de distintos tamaños.
Precedencias
Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas,
con sus precedencias.
Tareas y recursos
Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas,
con sus recursos.
Tareas
Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  137
Enlace con programas de gestión de proyectos
Presto dispone de algunos enlaces específicos con este tipo de programas, y
estas opciones figuran en el menú "Archivo: Exportar"
Microsoft Project
Crea un archivo en el formato de este programa con la estructura de capítulos y partidas, los recursos, clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las
fechas calculadas y el porcentaje realizado, tomado de la certificación.
Project / Primavera XML
Genera un archivo con la información de la planificación temporal del presupuesto en el formato XML de Microsoft Project.
Recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra, que es
la base de numerosos procesos:
 Calcular los equipos y operarios necesarios.
 Analizar financieramente la ejecución.
 Crear contratos.
El cálculo de recursos requiere definir previamente la forma de ejecutar la
obra, definiendo los suministros y los centros de coste. El proceso se puede
automatizar más, opcionalmente, preparando una base de datos de grupos
de compra y asignando el grupo adecuado a cada suministro.
Suministros y centros de coste
Los procesos de gestión de la ejecución requieren asignar previamente a
cada concepto un tipo de contratación.
La asignación se realiza mediante el menú contextual sobre los campos
"Código", "NatC", "Nat" o "TipoCoste".
El tipo de suministro o centro de coste se ve en:
 El icono de la naturaleza del concepto.
 El campo "TipoCosteX", como número para usar en expresiones.
 El campo "TipoCoste", como texto.
Tipo Coste TipoCosteX Por defecto
Suministro 1
Básicos
Destino
2
Capítulos
Contrato
3
Indefinido
0
138  La planificación
Capítulos y
destinos
Partidas
Significado
Se compra o subcontrata a terceros.
Se ejecuta en obra o se forma por agrupación de otros. Equivale a centro de coste.
Agrupa suministros para solicitar ofertas a
un mismo tipo de proveedor.
Conceptos no clasificados.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los suministros se compran o subcontratan globalmente. Sus conceptos
inferiores, si existen, no se tienen en cuenta a efectos de la ejecución.
Los destinos pueden ser unidades de obra, capítulos o cualquier otro concepto creado al efecto del que se desea conocer el coste. Un destino puede
formar parte de otro destino.
El concepto raíz es siempre un destino.
La asignación de destinos y suministros puede alterarse temporalmente
para conseguir distintos resultados. Por ejemplo, las unidades de obra descompuestas que estén subcontratadas se deben desmarcar como suministros para obtener el número de operarios presentes simultáneamente en la
obra o los importes desglosados por naturalezas. Una vez calculados los
recursos, se puede volver a la situación anterior.
Grupos de compra
Los grupos de compra representan familias de productos que se subcontratan o compran a los mismos proveedores. La asignación de grupos de compra a los suministros permite agruparlos durante el cálculo de recursos y la
creación de contratos.
El grupo de compra se introduce en el campo "Grupo" del concepto en:
 Ventanas de presupuesto, esquema "Recursos y grupos de compra"
 Ventana de conceptos, esquema "Gestión de compras".
El código del grupo puede corresponder o no a un concepto existente. El
botón de sugerir muestra los grupos que figuran en el cuadro de grupos de
compra.
Los conceptos sin grupo de compras se asignan al grupo de compra del primer superior que lo tenga. De esta forma, se pueden asignar grupos de
compra genéricos a los capítulos y sólo es necesario asignar grupos específicos a los conceptos inferiores que se contratan por separado. Por ejemplo,
si se asigna el capítulo de estructuras a un grupo y el hormigón de central a
otro, se obtendrán por separado los recursos necesarios para la ejecución
de la estructura y para el suministro del hormigón preparado.
Si es preciso comprar un mismo concepto a más de un proveedor puede:
 Usar el mismo concepto y desglosar posteriormente el contrato.
 Duplicar el concepto con otro código y asignarlos de entrada a dos
grupos de compra.
Rellenar grupos de compra
El grupo de compra se puede asignar manualmente a cada suministro o
globalmente o mediante esta opción del menú "Procesos", que rellena el
grupo de cada concepto en función del cuadro de grupos de compra elegido.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  139
Cuadro de grupos de compra
Es una obra de Presto y debe estar elegido en "Archivo: Entorno de trabajo:
Cuadros: Grupos de compra". La obra puede estar preparada antes de calcular los recursos y permite:
 Utilizar la misma clasificación de grupos de compra en todas las
obras.
 Asociar el grupo de compra adecuado a cada suministro.
 Asociar a cada contrato un texto predefinido.
 Buscar los proveedores más adecuados para cada contrato.
El cuadro de grupos de compra debe contener conceptos de tipo capítulo,
figurando los suministros y proveedores asociados, si existen, como conceptos inferiores. La búsqueda de los grupos que corresponden a cada suministro se realiza mediante dos sistemas alternativos.
Por el código del suministro
El grupo del suministro es el capítulo que comparta más iniciales con el
código del suministro, buscando en orden decreciente de caracteres.
Por ejemplo, para el suministro de código "P17AB01" se buscan los capítulos "P17AB01", "P17AB0", "P17AB", "P17A", "P17", "P1" y "P", hasta que se
encuentre uno.
En este caso, el cuadro de grupos de compra sólo debe contener capítulos y
proveedores.
Por asociación de grupos y suministros
En este caso, los conceptos de tipo capítulo deben tener como inferiores los
suministros que le corresponden, que deben ser partidas o naturalezas
básicas.
El código del suministro se busca también por orden decreciente de caracteres, por lo que sólo es necesario incluir los suministros necesarios en función de las iniciales comunes. Por ejemplo, si todos los ladrillos cerámicos
comienzan por "P10ML" el cuadro de grupos de compra sólo necesita el
material de referencia "P10ML".
Si el cuadro de grupos de compra debe contener suministros cuyo código
coincide con el de un capítulo, añada un guión bajo "_" tras el código del
suministro; el programa no lo tendrá en cuenta en la búsqueda.
A diferencia del caso anterior, el grupo no es el mismo concepto encontrado, sino su superior de tipo capítulo. Este sistema es muy flexible, porque el
sistema de codificación de los grupos y de los suministros puede ser completamente independiente.
Iniciales
Asigna un código de grupo formado por las iniciales del código de cada suministro.
140  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Naturalezas
Clasifica los suministros por las naturalezas básicas. Si el grupo está dado de
alta como concepto, se muestra su resumen.
Calcular recursos
Esta opción del menú "Procesos" calcula los recursos necesarios para ejecutar la obra. Este cálculo es necesario para generar los contratos o para obtener el número de operarios y equipos.
Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros o
no, que no tengan ningún concepto superior que sea suministro. De esta
forma, la suma de importes de todos los recursos coincide con el total de la
obra.
Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de los
que se desea calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un
conjunto de partidas.
Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resultados son independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utilizar cuatro conjuntos de valores distintos.
Los resultados se ven en la ventana "Recursos por grupos", que contiene
esquemas con diferentes niveles de desglose.
Días, meses y años
Calcula los recursos necesarios diariamente en base a los datos del diagrama de barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo
linealmente en los días laborables de cada actividad.
Los resultados se consultan en la ventana subordinada de recursos:
 En la ventana de conceptos.
 En las ventanas de agenda y fechas (excepto en los esquemas que
muestran fases). Los valores para meses y años son la suma de los
días correspondientes.
Por actividades
Recursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se basan
en las actividades a las que estén asociadas las líneas de medición. No se
calculan desglosadas por fechas, por lo que no dependen de la situación de
la actividad en el diagrama de barras.
Los resultados se consultan en:
Ventana de actividades, subordinada de recursos.
Por fases
Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantidades se toman de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo existen valores para el objetivo.
Los resultados se consultan en:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  141


La ventana de conceptos, en las columnas múltiples del esquema
"Recursos" de la lista desplegable: "CanPlan" y "Plan".
La ventana de fechas, esquemas de fases, ventana subordinada de
recursos.
Calcular equipos
Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los conceptos de mano de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas
necesarias en la fase por su número de días y por el valor introducido en la
opción "Duración del día laborable en horas".
El resultado se ve en el campo "CanEquipos", y se puede introducir manualmente.
Por fases, agrupadas por
Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación
económica, agrupando los recursos por distintos criterios.
Los resultados se consultan en:
Ventana de recursos por grupos, usando los criterios de ordenación y
máscaras adecuados.
Primer superior de tipo destino
Se obtienen los recursos y los importes por cada centro de coste y por cada
fase. Los conceptos sin ningún superior de tipo destino se asignan al concepto raíz.
Grupo de compra
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de compra, con las condiciones descritas en "Grupos de compra". Es la opción natural para generar contratos.
Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecientes a
distintos grupos de compra se desglosará en los grupos necesarios.
Proveedores
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo "Proveedor". Permite
una agrupación más detallada que los grupos de compra.
Resultados del cálculo de recursos
Directorio "03 Planificación económica":
Análisis de recursos por meses
Esta plantilla de Excel muestra un histograma de carga detallado de los
recursos necesarios, una vez realizado el cálculo de recursos.
Contratación y compras
Un contrato es una agrupación de suministros similares, que son ejecutados
o servidos por una misma familia de proveedores. Los contratos sirven para
142  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
pedir ofertas a los proveedores, comparar los resultados, elegir el adjudicatario más conveniente y servir de base para la gestión de la ejecución de la
obra.
Los contratos tienen las mismas propiedades de los conceptos y su comportamiento es similar al de los demás documentos, por lo que sólo se describen aquí sus opciones específicas.
Los contratos se pueden dar de alta manualmente en la ventana de "Contratos", introduciendo los suministros en la ventana subordinada correspondiente, así como el texto y otros archivos asociados necesarios.
Los contratos son conceptos de tipo capítulo marcados como "Contratos",
por lo que también se pueden crear en las ventanas del presupuesto a partir de capítulos, siempre que no contengan centros de coste en sus conceptos inferiores.
Los contratos son siempre centros de coste y sus suministros son sus conceptos inferiores.
Crear contratos
Esta opción del menú "Procesos" requiere realizar previamente el cálculo
de recursos.
Se genera un contrato por cada grupo que aparezca en la ventana "Recursos por grupos", que pueden corresponder a destinos, grupos de compra o
proveedores. Se pueden eliminar de esta tabla los grupos que no se desea
convertir en contratos, seleccionar algunos grupos o filtrarlos con una
máscara.
Permite crear, por cada grupo:
 Un contrato único, con la cantidad desglosada por fases.
 Un contrato independiente para cada fase.
 Un contrato con la cantidad pendiente de contratar.
Se crea un capítulo con el código "CON_" con los contratos generados.
Los contratos generados están en color rojo, con el código del grupo de
compra, y si ese código ya existe, se añade el prefijo "_", y se eliminan los
contratos previsionales existentes para los mismos grupos, excepto si se
elige la opción de cantidades pendientes.
El texto del contrato se toma del grupo en el cuadro de grupos de compra.
Integración en el presupuesto
Los contratos pueden formar parte o no de la estructura del presupuesto, si
tienen conceptos superiores que los enlazan con el concepto raíz.
Si forman parte de la estructura, además de los importes propios del contrato, se obtienen los mismos valores económicos que para los demás conceptos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  143
Si los contratos forman parte de la estructura pero no se desea que se sumen al presupuesto, se debe anular la cantidad o el precio correspondiente.
Los contratos pueden coincidir totalmente con los capítulos del presupuesto. De esta forma, las unidades de obra subcontratadas coinciden con las
certificables y se obtienen de forma directa todos los importes necesarios
para el seguimiento económico.
Cantidad contratada y precio objetivo
La cantidad que se contrata de cada suministro es la cantidad de objetivo.
Esta cantidad puede estar segmentada en fases si se introduce así en el
esquema "Cantidades por fases" de la ventana de suministros o cuando se
genera automáticamente.
El coste objetivo del contrato se obtiene aplicando a la cantidad contratada
total el precio unitario de objetivo de los suministros.
Cada fase contiene los siguientes campos:
Fases.CanPlan
Cantidad a contratar en la fase, introducido directamente o calculado
en base a las líneas de medición asignadas a esta fase de planificación.
.Plan
Importe correspondiente a la cantidad anterior, a precio de objetivo.
.PlanPres
Cantidad contratada, a precio de presupuesto.
Solicitar precios a los proveedores
Asociación de proveedores
Cada contrato puede tener hasta 16 proveedores, que se asocian arrastrando el proveedor desde la ventana de entidades o mediante la opción "Buscar y asociar proveedores".
Sus datos se introducen en las columnas correspondientes de la ventana
subordinada de suministros.
Eliminar oferta
Sobre la cabecera de la ventana de suministros retira definitivamente un
proveedor de la comparación. Para retirar un proveedor temporalmente,
sin perder los precios ofertados, asígnele color
entidades.
"Gris" en la ventana de
Conceptos.NumPro
Este campo contiene el número de proveedores asociados al contrato.
Buscar y asociar proveedores
Selecciona los proveedores adecuados para cada contrato, presentando:
144  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012


Todos los proveedores de la obra, en amarillo claro.
Los proveedores del cuadro de grupos de compra que correspondan al contenido del campo "Grupo" del contrato o a sus conceptos
inferiores, como se describe en "Cuadro de grupos de compra".
Los proveedores se pueden filtrar por el código postal de la obra.
Los proveedores marcados se asocian al contrato al pulsar "Aceptar".
Solicitud de precios
Los contratos se pueden enviar a los proveedores para solicitar las ofertas:
 En formato de Presto o Excel, con la opción "Archivo: Exportar: Solicitud de precios".
 Mediante el informe o la plantilla de Word "Contratos solicitud de
precios".
Exportar solicitud de precios
Esta opción genera una obra de Presto o un libro de Excel para cada proveedor que esté asociado a contratos sin adjudicar.
Si es una obra, contendrá un capítulo por cada contrato en el que aparezca
el proveedor, con la cantidad a ofertar de cada suministro.
En el caso de un libro de Excel:
 Se crea una hoja o pestaña por cada contrato en el que aparezca el
proveedor.
 Cada hoja tiene el código del contrato, su nombre y texto, los datos
generales de la obra y los datos del constructor.
 Contiene un concepto por cada suministro, con la cantidad ofertada
y una columna vacía para el precio.
 Todos los campos están protegidos (sin contraseña), excepto el
precio.
En ambos casos, el nombre de los archivos generados es el de la obra más
el código del proveedor, separados por una admiración. Además, se crea un
correo electrónico para cada proveedor cuyo campo "Correo" esté definido,
con los archivos adjuntos correspondientes.
El proveedor debe rellenar el precio unitario que propone, borrar los conceptos que no oferta y devolver el mismo archivo.
Importar solicitud de precios
Las solicitudes enviadas se pueden importar con "Archivo: Importar: Solicitud de precios".
Esta opción rellena automáticamente el precio ofertado por el proveedor
para cada suministro. Los suministros que han sido borrados de la obra o
del libro de Excel aparecen con el precio "NA".
En la ventana de mensajes se indican las posibles incidencias, como los contratos que no existen o los suministros no dados de alta en el contrato.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La planificación  145
Introducción de datos recibidos
Las ofertas recibidas se introducen de forma automática según lo indicado
en "Solicitud de precios", o manualmente en los campos asociados al proveedor en la ventana de suministros. El código del proveedor figura en la
cabecera del campo y el nombre completo aparece en la pista de ayuda.
Precios.Precio
Precio ofertado por el proveedor para este suministro y este contrato.
Un proveedor sólo puede ofertar en cada momento un mismo precio unitario para cada suministro. Sin embargo, el precio se guarda con el contrato
al adjudicarlo y el precio de oferta puede variar posteriormente.
El valor "NA" (no disponible) indica un suministro no ofertado; puede introducirse con la tecla [Supr]. El precio cero indica que el concepto no tiene
coste o va incluido en otro.
El importe es el precio ofertado aplicado a la cantidad objetivo.
.Nota
Comentario específico para un proveedor y un suministro.
Adjudicación y uso de los contratos
Comparativo de contratos
La comparación de contratos se puede realizar directamente en la ventana
de contratos, donde se muestran los totales correspondientes que se pueden comparar entre sí y con el importe objetivo de cada contrato.
También se puede utilizar el informe "Contratos comparativo" o exportar el
esquema a Excel.
Conceptos.BaseMed
Importe del contrato considerando en cada suministro el precio medio
ofertado por los proveedores.
Conceptos.BaseMin
Importe mínimo teórico del contrato, tomando en cada suministro el menor
de los precios ofertados.
Comparación de suministros de contratos
Se ven en la ventana subordinada de contratos llamada "Suministros".
Conceptos.SigmaCont
Desviación estándar normalizada (dividida por el precio medio) de las distintas ofertas de cada suministro.
.MedCont
Precio unitario medio de las ofertas del suministro.
Relaciones.ImpMedCont
Importe del suministro al precio medio unitario.
146  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conceptos.MinCont
Precio unitario ofertado más bajo del suministro.
Relaciones.ImpMinCont
Importe del suministro con el precio ofertado más bajo.
Adjudicación de contratos
El contrato se adjudica escribiendo el código del proveedor elegido en el
campo "Proveedor" del contrato. El botón de sugerir muestra todos los
proveedores asociados.
También se adjudica un contrato con la opción "Adjudicar" sobre la cabecera de cualquiera de las columnas del proveedor deseado, en la ventana
subordinada de suministros.
Al adjudicar un contrato a un proveedor:
 El precio ofertado para cada suministro pasa al campo "Precio" de
la relación entre el suministro y el contrato, quedando fijo, aunque
posteriormente el proveedor oferte este mismo suministro a otro
precio.
 El precio se copia también al campo "Cont" del concepto, que contiene el último precio al que ha sido contratado. Este campo será
sustituido si se adjudica posteriormente el mismo suministro a otro
precio, por el mismo proveedor o por otro.
Conceptos.Cont
Este campo del contrato contiene el importe total a los precios ofertados
por el proveedor elegido.
Uso de los contratos
Pasar a pedido | Pasar a entrega | Pasar a factura
A partir de los contratos se pueden crear pedidos, entregas o facturas,
siempre que el adjudicatario no sea del tipo "Proveedor a origen".
En el documento generado, el campo "OrgContrato" contiene el código del
contrato de origen. Si la cantidad del contrato no está desglosada por fases,
el nuevo documento tiene la cantidad contratada menos la pedida o entregada para cada suministro, según el caso.
Los contratos adjudicados se pueden convertir también en facturas con la
opción "Procesos: Crear facturas", generándose los vencimientos según los
términos de pago del proveedor asociado.
Utilizando proveedores provisionales por tipos de suministros, este proceso
permite obtener el flujo de caja y los fondos comprometidos del proyecto en
la fase inicial de la obra.
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La planificación  147
Resultados de la contratación y compras
Si el contrato forma parte de la estructura del presupuesto y se han introducido las cantidades y los precios adecuados, se obtienen los mismos resultados para los contratos que para cualquier otro concepto, como la producción estimada, el valor ganado o el coste real.
Si la estructura de contratos coincide con la del presupuesto se pueden
comparar directamente los ingresos, los costes, la certificación y las demás
variables económicas.
Directorio "07 Contratación":
Contratos solicitud de precios
Prepara una carta para cada proveedor, con las cantidades solicitadas de los
conceptos a ofertar; solamente hay que rellenar los precios.
Contratos comparativo
Compara los lotes ofertados por distintos proveedores, y muestra en verde
las ofertas más económicas, el importe de la oferta ideal, la media y la desviación respecto a la estimación prevista.
Contratos en firme
Prepara un documento con las características principales de la oferta adjudicada.
Contratos y suministros
Contratos desglosados por suministros.
Conceptos contratados y pedidos
Control de desviaciones de cantidades entre lo previsto, contratado y pedido.
Partidas de un proveedor
Muestra las partidas asociadas a cada proveedor.
Rendimientos
Muestra el rendimiento o cantidad utilizada de cada concepto. Por ejemplo,
si elige ver la mano de obra, saldrá el oficial de 1ª y todas las partidas donde
aparece, con la cantidad total en cada una de ellas.
148  La planificación
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto
Este capítulo describe los procesos que se realizan durante la ejecución
desde el punto de vista del director de ejecución o del gestor de proyectos.
Ofertas para licitación de obra completa.
Certificaciones.
Seguimiento del coste.
EVM valor ganado para el director de obra.
Ofertas para licitación de obra completa
Este sistema compara las ofertas recibidas sobre un presupuesto base, aplicando a sus mediciones los diferentes precios recibidos para las unidades
de obra. No se realiza ningún tipo de ajuste.
El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".
El proceso completo de la comparación de ofertas consiste en:
Solicitar ofertas a los diferentes ofertantes
Existen varias posibilidades para solicitar precio a los ofertantes:
 Enviar una obra de Presto sin precios y sin descompuestos.
 A partir de la obra anterior, exportar a formato Excel, eligiendo el
nivel de "Capítulos y partidas".
 En papel, con el informe "Presupuestos y mediciones", sin precios.
Recibir las ofertas
Los ofertantes rellenan los precios y devuelven la oferta, que se incorpora a
Presto según el formato recibido:
Si es una obra de Presto, mediante "Archivo: Importar: Ofertas".
 Si es una oferta en Excel, mediante "Archivo: Importar: Excel".
 Si es en papel, debe realizar el proceso manual de crear una entidad
de tipo "Ofertante", y anotar los precios en el esquema de comparación de ofertas de la ventana de presupuestos.
Comparar las ofertas
Puede revisarlas en el esquema de comparación de ofertas, o en papel.
Los informes muestran las ofertas más bajas en color verde, lo que facilita
su análisis. Están en el directorio "05 Certificaciones":
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La gestión del proyecto  149
Comparación de ofertas en horizontal
Comparación de ofertas en vertical
Estos informes muestran la estructura del presupuesto y los precios ofertados por cada uno de los proveedores, con la orientación del papel indicada
en cada uno de ellos.
Actualizar los precios del presupuesto con los de la oferta adjudicada
Los precios de las ofertas se pueden copiar y pegar en el precio que sea
adecuado para su interpretación, bien sea el presupuesto o el objetivo.
La certificación
La certificación es el proceso por el que se cuantifica y aprueba la medición
de cada partida en un período determinado para su abono al constructor.
Sólo son certificables las partidas que figuran bajo un capítulo.
El importe de la certificación se calcula aplicando el precio unitario de presupuesto a la cantidad certificada a origen, o a la suma de cantidades certificadas en fases aprobadas.
Las fases aprobadas o pendientes se distinguen por el color de fondo verde
y gris respectivamente. Consultar "Certificación actual / Fase actual".
Las cantidades certificadas se pueden introducir con tres niveles de desglose, bien sea de forma automática como se indica en el proceso "Copiar certificaciones", o de forma manual, en los siguientes campos:
Relaciones.CanCert
Directamente en la partida, en el esquema "Certificación" de las ventanas
del presupuesto.
Fases.CanCert
Para certificar por fases o meses, usando este campo desplegable en el
esquema "Certificación" de las ventanas del presupuesto. Los importes se
ven en el campo "Fases.Cert".
Para visualizar certificaciones a partir de un número de certificación determinado, escriba dicho número en la lista desplegable "Fase".
Mediciones.FaseCert
Para certificar líneas de medición hay que rellenar este campo con el número de fase en la que se certifica cada una de ellas.
Si desea certificar líneas de medición del presupuesto, puede usar la ventana subordinada "Medición", esquema "Presupuesto y certificación".
Si desea certificar líneas de medición independientes del presupuesto, puede hacerlo en la misma ventana, pero para que la línea no altere el presupuesto, debe asignar el estado gris a la línea.
150  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Fases
Las cantidades certificadas se pueden introducir desglosadas por períodos
de certificación, generalmente meses, que se denominan fases.
 Mediante líneas de medición asociadas a la fase correspondiente,
en la ventana subordinada "Medición".
 Introduciendo la cantidad certificada en cada partida y en cada fase, en los campos múltiples del esquema "Certificación" de las ventanas de presupuesto o en la ventana subordinada "Fases".
Las opciones descritas a continuación son accesibles desde la agenda y los
esquemas de fases de la ventana de fechas.
Crear fases
Las fases pueden corresponder a meses o cualquier otro período de tiempo
y se definen como los días que van entre cada día marcado como "Certificación" en la ventana de fechas y el día de certificación anterior o siguiente.
 Se pueden crear todas las fases de un conjunto de meses mediante
"Procesos: Crear fechas y certificaciones".
 Para crear fases aisladas, o fases con otros períodos, es necesario
crear primero las fechas, para lo cual se puede usar la misma opción anterior, y luego marcar el día final de cada fase como "Certificación".
 También se crea una fase al asignar una línea de medición al siguiente número de fase libre.
Para que las fases coincidan con los meses, se marca como día de certificación el último día de cada mes. Aun así, se obtienen dos resultados complementarios, ya que los meses se suman por anualidades y las certificaciones para el total de la obra.
Las fases se numeran correlativamente y las líneas de medición van asociadas al número, no a la fecha.
Modificar certificaciones y fases
En la ventana "Fechas" y "Agenda" se pueden usar las opciones:
Eliminar fase
Si la fase no tiene ningún dato asociado, se puede eliminar directamente
mediante "Eliminar fase", renumerándose las fases posteriores.
No certificación
Para que una fecha deje de ser de certificación se marca como "No certificación". Los datos asociados a esa fase y a todas las posteriores se desplazan a la fase siguiente. Por tanto, para eliminar un día de certificación con
datos debe existir al menos un día de certificación libre al final, sin datos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  151
Certificación
Si se marca una fecha como "Certificación" entre dos existentes, los datos
asociados a las fases posteriores se desplazan una fase hacia delante y la
última certificación queda sin datos.
Certificación actual / Fase actual
Es uno de los datos más importantes en la gestión del proyecto, porque
marca la situación de la obra en un período o fecha determinada.
Las fases pueden dividirse en tres estados de aprobación, que influyen especialmente muchos cálculos.
Fase
Aprobada
Actual
Pendiente
Color de fondo
Blanco
Verde
Gris
Significado
Fase anterior a la actual; todas están aprobadas.
Última fase aprobada.
Fase posterior a la actual; todas están pendientes.
Las cantidades y los importes se pueden obtener desglosados:
 Para la última certificación o fase actual, con el sufijo "Act".
 Para todas las certificaciones o fases anteriores, con el sufijo "Ant".
Por ejemplo, la certificación de un concepto en la fase actual es:
Relaciones.ImpCertAct
Asignar la certificación actual
Se puede marcar la fase actual en los siguientes apartados:
Ventana
Fechas, esquemas "Fases:"
Presupuesto
Árbol
Fases, subordinada de las
ventanas de presupuesto
Apartado
Menú contextual sobre la fase a aprobar.
Añadir un campo múltiple de fases, y posteriormente con
el menú contextual sobre la cabecera de la fase a aprobar.
Menú contextual sobre la fase a aprobar.
Eliminar cantidades certificadas
En la ventana "Ver: Fases" esquema "Certificaciones", puede seleccionar en
la columna "CanCert" las certificaciones a eliminar:
 Todas, seleccionando la columna completa en la cabecera.
 Un grupo de celdas, seleccionando un rango de campos.
 Un número de certificación, filtrando por contenido sobre el número de certificación a eliminar, y seleccionando la columna filtrada.
Eliminar la información seleccionada pulsando [Supr].
Otras posibilidades de certificaciones
No alterar las líneas de medición de fases anteriores a la actual
Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas".
152  La gestión del proyecto
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Modificar la fecha de una certificación
Marque primero la nueva fecha como
la otra fecha en
"Certificación" y después convierta
"No certificación".
Crear fechas y certificaciones
Esta opción del menú "Procesos" añade a la agenda los días que transcurren entre dos fechas y permite crear días de certificación.
No elimina ni altera las fechas de certificación existentes.
Si no desea crear certificaciones introduzca un "0" en "Día de certificación".
Comprobar líneas de medición
Esta opción del menú "Procesos" permite actualizar líneas de medición de
la obra activa con los datos procedentes de otra obra o referencia, comprobando previamente las líneas a traspasar.
Este sistema permite realizar una gestión de supervisión del proceso de
actualización de líneas de medición. Por ejemplo, puede entregar una copia
de la obra a otro usuario, que modifica determinadas líneas de medición
para luego devolver la obra con las nuevas mediciones.
El proceso consiste en:
 Elegir la obra de la que se van a tomar las mediciones a actualizar.
 Elegir el tipo de comprobación a realizar.
 Comprobar el resultado en la ventana "Importar medición", eligiendo el esquema adecuado a la comprobación.
 Traspasar a la obra activa las mediciones seleccionadas.
En las obras de referencia a elegir figura la fase y fecha que se corresponde
con la certificación actual de la obra activa, y el número de certificación
actual de la referencia.
Opciones
Realizan la comprobación de los cambios que se indican en cada una de
ellas, comparando las dos obras.
Comprobar todas las líneas de medición
Comprobar variaciones sobre el presupuesto y la planificación
Comprobar líneas de medición certificadas
Comprobar sólo la certificación actual
Resultados
En el proceso de comprobación se comparan en cada obra todos los campos de cada línea de medición, excepto:
 Los campos "Nota", "UsrNum", "Actividad", "FasePlan", "FaseCert",
"FaseReal".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  153

Los correspondientes a la actividad y el estado de aprobación de las
líneas de presupuesto, que no se comparan en las opciones "Comprobar todas las líneas de medición" y "Comprobar variaciones sobre el presupuesto y la planificación", porque siempre se incluyen
los de la referencia, independientemente que coincidan o no.
Las líneas que cumplen los criterios anteriores se marcan como "Existente".
El resultado de la comprobación se muestra en la ventana "Importar medición", y previamente se borra automáticamente la información existente.
En general, se muestran solamente las líneas de medición que han sufrido
alguna variación entre las obras a comparar.
Los cambios sufridos por las líneas de medición se ven en las parejas de
campos que comparan el valor original de la obra activa con el nuevo valor
de la obra de referencia.
Obra activa
Referencia
DeActividad
Actividad
Significado de la comparación de campos
Cambios en el número de actividad.
DeEstado
Estado
Cambios en el estado de aprobación.
DeFasePlan
FasePlan
Cambios en la fase de planificación.
DeFaseCert
FaseCert
Cambios en la fase de certificación.
DeFaseReal
FaseReal
Cambios en la fase de ejecución real.
DeNota
Nota
Cambios en la nota.
Los esquemas a utilizar para ver estos resultados son:
Esquema
Nuevas unidades de obra
Variaciones sobre el presupuesto
Variaciones sobre la planificación
Variaciones sobre la certificación
Filtro de las líneas de medición
Partidas que no existen en la obra activa.
Hay algún cambio de estado de aprobación.
Hay algún cambio en el campo "FasePlan".
Hay algún cambio en el campo "FaseCert".
Cuando una partida existe en la referencia pero no tiene correspondencia
en la obra activa, el campo "Partida" aparece en color rojo, indicando que
es una partida nueva. Si se traspasa a la obra, se crea el concepto en el capítulo indicado, incluyendo sus mediciones, pero es imprescindible revisar su
precio, descomposición, texto, o cualquier otra característica del concepto,
porque no se traspasan esos datos.
Puede organizar los resultados usando los recursos de ordenación, filtro y
edición habituales en las ventanas de Presto.
Una vez hecha la revisión, puede incorporar definitivamente las líneas de
medición seleccionadas a la obra, mediante el icono "Traspasar a la obra".
Al traspasar líneas con certificaciones, tiene en cuenta el estado de la opción de bloqueo de certificaciones aprobadas.
Consultar "Entorno de trabajo: Generales".
154  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
VarPres | VarPlan | VarCert
Estos campos contienen el importe correspondiente a la cantidad que figura en la línea de medición, con su signo. El signo representa un incremento
o disminución en el importe global de las líneas, y se calcula en la cabecera
de estos campos, lo que permite tener una idea de su repercusión si se
realiza la actualización de las mediciones.
RCL
Este campo muestra el resultado de la comprobación automática de las
líneas de medición que cumplen el criterio descrito anteriormente.
Los posibles valores y su comportamiento durante el traspaso son:
RCL
Nueva
Existente
Fase borrada
Comportamiento
Cuando las líneas están en la referencia pero no en la obra, se insertarán en las partidas indicadas.
Se actualizarán los datos de líneas existentes en la obra.
En la obra existe una línea que va a ser modificada, y no tiene correspondencia en la referencia.
Por ejemplo, una línea con fase de certificación en la obra y no existe
en la referencia.
Certificaciones oficiales
En obra oficial, al importe total obtenido para la obra, que ya incluye los
costes indirectos, se le aplican los mismos porcentajes que convierten el
PEM en el presupuesto de adjudicación. A este importe global a origen se le
descuenta el importe equivalente de la certificación anterior.
Revisión de precios
La revisión de precios es la corrección del importe de cada certificación para
tener en cuenta los aumentos de precios desde la fecha de la adjudicación.
Presto puede aplicar la normativa para obra pública o las recomendaciones
para obra privada.
El coeficiente de revisión de precios se puede calcular mediante la hoja
Excel "Índices de revisión de precios", que puede leer automáticamente de
la obra abierta las dos fechas de referencia para el cálculo: la de adjudicación del contrato y la certificación actual.
La hoja contiene las fórmulas polinómicas de la normativa y los índices oficiales de inflación, materiales y mano de obra publicados hasta la fecha. La
hoja está abierta, por lo que se puede revisar, modificar o completar para
adaptarla a cualquier otra forma de cálculo, normativa o costumbre.
Fases: Revisión de precios
Este esquema de la ventana "Fechas" muestra los importes necesarios para
presentar una certificación en obra pública.
 Importes de la certificación actual y a origen referidos al PEM, incluyendo costes directos e indirectos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  155

Importes acreditado del mes y a origen, aplicando a la certificación
los porcentajes de gastos de estructura y coeficiente de adjudicación.
 Coeficiente de revisión de precios introducido por el usuario, que
puede calcularse con la hoja Excel mencionada.
 Un campo libre para añadir un importe adicional.
 Importe de la revisión de precios, aplicando el coeficiente a la certificación acreditada.
 Importe líquido, suma de los anteriores, sin impuestos.
Para facilitar la aplicación de la revisión de precios, Presto muestra además
en la cabecera de la tabla dos datos:
 La fecha del contrato o adjudicación de la obra.
 El 20 % del importe del presupuesto, sobre el que no se suele aplicar la revisión.
El programa aplica siempre el coeficiente de revisión introducido, por lo
que debe figurar la unidad en las fases en las que no debe ser aplicado.
Resultados de la certificación
Los documentos necesarios para presentar las certificaciones se obtienen
con los informes del directorio:
Directorio "05 Certificaciones":
Documentos de tipo económico.
Certificación con líneas de medición
Modelo típico de certificación con múltiples combinaciones para ver o no
las líneas de medición, textos, precios, datos de la certificación actual, y un
resumen por cada partida y capítulo.
Resumen de certificación
Capítulos certificados, que incluyen gastos, beneficio, baja de subasta e
impuestos.
Cantidades e importes de una certificación
Relación de partidas certificadas en una fase, mes o certificación.
Certificación actual y a origen
Relación de partidas certificadas, desglosando los valores que corresponden
a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales
hasta la actual.
Resumen de certificación actual y a origen
Capítulos desglosados por valores que corresponden a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual.
Comparación entre cantidades hasta la fase actual
Compara diferentes estructuras de precios y otras combinaciones.
156  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Cuadro de precios nuevos
Se consideran las partidas que no tienen cantidad en el presupuesto inicial,
pero se ejecutan y se cobran, es decir, se certifican.
Factura de la certificación
Modelo de factura que representa la certificación actual.
Liquidación de certificación
Modelo de liquidación usado por un gran número de administraciones
públicas.
Relación valorada
Modelo de certificación usado por un gran número de administraciones
públicas.
Directorio "05a Actas y certificados":
Documentos útiles durante la dirección de la obra.
Acta de liquidación final de obra ejecutada.
Acta de notificación al promotor de la terminación de la obra.
Acta de recepción con mismo promotor y constructor.
Acta de recepción con rechazo por el promotor.
Acta de recepción parcial.
Acta de recepción.
Acta de replanteo.
Acta de subsanación de defectos en recepción parcial.
Acta de subsanación de defectos.
Carta a compañías.
Certificado final de la dirección de la obra.
Seguimiento del coste
En este apartado se describe el sistema de control económico desde el punto de vista de la dirección de obra o del gestor de proyectos, que se basa
exclusivamente en la información contenida en el presupuesto y en las certificaciones.
La gestión del proyecto tiene dos objetivos:
 Controlar los cambios surgidos a lo largo del proyecto.
 Estimar el avance real y coste final previsible.
Cuando la certificación se introduce globalmente para la partida, por fases
o con líneas específicas de medición, independientes del presupuesto, sólo
se tiene información de dos valores: el presupuesto total y la certificación
actual.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  157
La comparación entre ellos sólo es significativa si la obra que se ejecuta es
exactamente la que está descrita en el proyecto.
La utilización de estados de aprobación en las líneas de medición, permite
realizar comparaciones que añaden criterios útiles para realizar un seguimiento más avanzado.
Consultar "Medición por estados de aprobación".
Presupuesto y modificados
Cuando se usan mediciones con estados de aprobación, se obtienen los
importes del presupuesto desglosados por cada uno de ellos, y se ven en el
esquema "Certificación por estados de aprobación" de las ventanas de presupuesto y actividades.
Conceptos.PresIni
Parte del precio del concepto que corresponde a las líneas de medición
del presupuesto inicial.
.PresMod
Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición
asociadas a cambios del presupuesto aprobados.
El campo "Pres" de los conceptos contiene las líneas de medición del presupuesto inicial y de los cambios aprobados, o presupuesto vigente.
.PresPte
Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición
asociadas a cambios del presupuesto pendientes de aprobación.
.PresNul
Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición no
asociadas al presupuesto.
Los precios de los conceptos son siempre unitarios, por lo que todos estos
valores son idénticos en las partidas y en los conceptos inferiores.
Relaciones.ImpPresIni | ImpPresMod | ImpPresPte | ImpPresNul
Importe de la partida o del capítulo que corresponde a las líneas de
medición asignadas a cada estado.
Relaciones.ImpPresPosible
El presupuesto posible, que es el presupuesto vigente más el presupuesto pendiente de aprobación.
Certificación por estados de aprobación
Para certificar una línea de medición ya existente en el presupuesto inicial
sólo hay que asociarla a la fase correspondiente.
 Las cantidades que no corresponden al presupuesto inicial del proyecto se introducen en nuevas líneas de medición, asociadas al estado rojo (pendiente) o verde (aprobado), según su situación.
158  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

Cuando las cantidades certificadas corresponden al presupuesto,
pero no tienen correspondencia directa con sus líneas de medición,
se crean líneas específicas de certificación, que deben quedar en
estado gris, para no alterar el presupuesto.
 Si una parte del presupuesto ya no se va a ejecutar, se introduce el
cambio mediante una línea con signo negativo, en estado verde.
Se puede desdoblar una línea de medición del presupuesto para certificar
una parte y dejar pendiente otra.
Los importes desglosados representan la parte de esa certificación que corresponde a cada estado de aprobación.
Conceptos.CertIni | CertMod | CertPte | CertNul
Precio unitario del capítulo que corresponde a las líneas de medición
certificadas para cada estado.
Las cantidades y los importes de cada certificación incluyen todas las líneas
de medición asociadas a fases aprobadas, sea cual sea el estado.
Relaciones.ImpCertIni | ImpCertMod | ImpCertPte | ImpCertNul
Importe de la partida o del capítulo que corresponde a las líneas de
medición certificadas para cada estado.
Para obtener el importe de la certificación que corresponde al presupuesto
inicial es necesario sumar las líneas de certificación asignadas explícitamente y las independientes del presupuesto:
Relaciones.ImpCertIni + Relaciones.ImpCertNul
Se describen otras variables en "La planificación: Estructuras de precios".
Comparaciones entre presupuesto y certificación por estados de aprobación
La comparación del presupuesto, la certificación y la parte pendiente en
cada estado de aprobación proporciona una información muy útil para conocer la situación de la obra.
Se pueden comparar, por ejemplo:
 La certificación en estado negro y gris, que corresponde al proyecto
original, con el presupuesto inicial.
 La certificación aprobada, en estado negro, verde y gris, con el presupuesto vigente.
 La certificación total con el presupuesto posible.
Cada comparación proporciona una información diferente, en función de la
referencia o línea de base elegida.
Otras combinaciones de variables
El programa calcula todas las combinaciones de precios y cantidades desglosadas por estados.
El nombre de las variables contiene la estructura de precios y el estado, en
las siguientes combinaciones:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  159
Valor
Prefijo Estructura
Cantidad Can
Importe Imp
Importe Imp
Pres · Plan · Real · Cert · Obj
Para los importes se pueden usar las dos formas
Estado
Estructura
Ini · Mod · Pte · Nul [N]
Ini · Mod · Pte · Nul [N]
Ini · Mod · Pte · Nul
El índice "N" indica la estructura de precios, según la tabla del modelo económico.
Las variables son siempre de la tabla "Relaciones", ya que los precios unitarios de las partidas son idénticos para todos los estados, por los que las
diferencias sólo aparecen en las cantidades y en los importes.
Variable
Relaciones.CanIni[1]
Relaciones.CanMod[3]
Relaciones.ImpPresIni
Relaciones.ImpIni[1]
Relaciones.ImpPlanMod
Relaciones.ImpMod[5]
Relaciones.ImpPresPte
Relaciones.ImpPte[1]
Relaciones.ImpRealPte
Relaciones.ImpPte[3]
Descripción
Medición del concepto en el presupuesto inicial.
Cantidad ejecutada del concepto que corresponde a cambios
aprobados.
Importe del concepto en el presupuesto inicial.
Importe de la planificación que corresponde exclusivamente a
modificados aprobados.
Importe de los cambios del presupuesto pendientes de aprobación.
Importe de la parte ejecutada de la obra pendiente de aprobación.
Resultados de las mediciones por estados de aprobación
Los desgloses y las comparaciones por estados se pueden consultar:
 En los esquemas de modificados de las ventanas del presupuesto.
 En las ventanas subordinadas de fases.
 En la ventana de actividades.
Directorio "05 Certificaciones":
Mediciones por estados
Capítulos y partidas con desglose de mediciones por estados de aprobación.
Comparación de presupuesto inicial y modificados
Capítulos y partidas con desglose de cantidades por estados de aprobación.
Resumen comparativo de modificados
Capítulos con desglose de importes por estados de aprobación.
Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra
En un sistema de gestión se pueden plantear dos preguntas básicas:
 ¿Qué parte de la obra está ejecutada o queda por ejecutar?
 ¿Cuál será el coste total?
160  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Este apartado explica la metodología conocida como Earned value management o EVM, que representa un modelo normalizado para el seguimiento
de un proyecto utilizando una terminología común.
La metodología EVM se describe en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de proyectos (PMBOK®), Project Management Institute, 2008.
Desde el punto de vista del promotor, el gestor del proyecto o la dirección
de obra, el método se basa exclusivamente en los datos del presupuesto, y
certificación, desglosados por estados de aprobación, y opcionalmente en
la planificación, para calcular las desviaciones en plazo.
En el caso del promotor en general, el coste unitario de certificación es el
mismo que el del presupuesto. Este importe coincide con la certificación y
no proporciona información añadida.
Presto toma como valor ganado la parte de la certificación correspondiente
al presupuesto aprobado, que proporciona información útil aunque no se
hayan introducido datos sobre posibles cambios pendientes de ejecutar.
El programa calcula las variables del EVM para este modelo, con el prefijo
"Evm" y el sufijo "Do" (Dirección de obra), para diferenciarlas de las que
corresponden al modelo EVM para la constructora.
Variables y campos utilizados
Ventana de presupuesto, esquema "EVM Gestión del valor ganado DO":
EVM
BAC
PV
AC
EV
CPI
SPI
EAC
EAC
Descripción
Presupuesto hasta la conclusión.
(Budget at completion)
Valor planificado.
(Planned value)
Coste real.
(Actual cost AC)
Valor ganado.
(Earned value EV)
Presto
Pres
Contenido
Presupuesto.
PlanPres
Producción planificada.
Cert
Certificación.
Cert - CertPte
Equivale a la certificación
inicial + certificación pendiente de aprobar.
Desviación producida por
el coste.
(Cert - CertPte) / Cert
Desviación producida por
el plazo.
(Cert - CertPte) / PlanPres
Índice de desempeño del coste. EvmCpiDo
(Cost performance index)
EV / AC
Índice de desempeño del crono- EvmSpiDo
grama.
(Schedule performance index)
EV / PV
Presupuesto posible.
ImpPresPosible Presupuesto posible
(aprobado + pendiente)
Estimación a la conclusión.
EvmEacDo
Pres + CertPte
(Estimate at completion)
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  161
EAC
[CPI]
Estimación final ajustando la
EvmEacCpiDo
obra pendiente con la desviación
de coste.
EAC
Estimación final ajustando la
[CPI·SPI] obra pendiente con la desviación
en plazo.
Cert + (Pres-Cert+CertPte)
/ EvmCpiDo
Cert + (Pres-Cert+CertPte)
/ (EvmCpiDo * EvmSpiDo)
El avance de la ejecución se obtiene por comparación con el presupuesto:
SPI = (Cert - CertPte) / Pres
Interpretación de resultados
EVM
BAC
PV
AC
EV
CPI
SPI
EAC
Concepto
Coste total estimado inicialmente para el total de la obra.
Coste presupuestado de los trabajos planificados.
Coste real de los trabajos ejecutados.
Coste presupuestado de los trabajos ejecutados.
Si su valor es < 1, el coste excede de lo presupuestado.
Si su valor es < 1, los plazos se están retrasando.
Se contemplan tres hipótesis:
· Las desviaciones se compensan al final, y el resultado será el inicialmente previsto.
· Como máximo, será el importe previsto más las modificaciones pendientes conocidas.
· No hay nuevas desviaciones.
EAC [CPI]
La desviación actual en coste se mantiene en la misma proporción hasta
el final.
EAC [CPI·SPI] La desviación actual en coste y plazo va en aumento según avanzan los
plazos de la obra.
162  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Resultados del EVM para el director de obra
Directorio "05 Certificaciones":
Gestión del valor ganado (Director de obra)
Plantilla Excel con datos ampliados del EVM, calculados por meses, que
dispone además de la correspondiente representación gráfica.
Hoja Excel del EVM para el director de obra
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La gestión del proyecto  163
164  La gestión del proyecto
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución
Este capítulo describe los procesos a realizar para el seguimiento del coste
desde el punto de vista de la empresa constructora.
Control de la producción.
Documentos contables y de gestión.
Análisis de gastos y costes.
EVM valor ganado para la empresa constructora.
SIE Sistema de Información Económica.
Gestión integrada de varias obras.
Producción
La producción es la obra realmente ejecutada, valorada a precios de presupuesto. Representa el derecho de cobro, que puede coincidir o no con la
certificación, y es la base para el cálculo del coste real de los centros de
coste.
La obra realmente ejecutada se introduce de la misma manera que la certificación, ya sea como cantidad global de la unidad de obra, por fases o asociando líneas de medición. De este nivel de desglose dependen los valores
de la producción que se obtienen para realizar el seguimiento de la obra.
Si la ejecución real coincide con la certificación, se pueden copiar directamente los datos entre los campos de fases.
Copiar certificaciones
Esta opción del menú "Procesos", copia las líneas de medición, fases o cantidades alzadas desde la estructura de precios elegida en "Origen" a la elegida en "Destino", eliminando previamente la información existente.
Es una forma rápida y sencilla para obtener:
 La producción, como resultado de copiar la certificación.
 La certificación estimada, como resultado de copiar la planificación.
Si el destino es la planificación, las cantidades alzadas no se copian.
Variables de la producción
La producción se puede obtener en base a diferentes cantidades y con distintos niveles de desglose.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  165
Las líneas en cursiva representan las variables básicas, descritas en la tabla
del modelo económico.
Las variables críticas para el seguimiento del proyecto, como la producción
estimada y la producción no certificada, se obtienen desglosadas por estados de aprobación.
Los indentados indican variables que son desgloses de las anteriores.
Campos
PlanPres
ObjPres
Producción estimada, en base al objetivo
Producción planificada hasta la fase actual.
Producción total estimada.
Desglosada por estados de aprobación.
ObjPresIni
Producción total estimada que figura en el presupuesto inicial.
ObjPresMod Producción total estimada del presupuesto modificado.
ObjPresPte Producción total estimada pendiente de aprobación.
ObjPresNul Producción total estimada que no figura en el presupuesto.
Campos
RealPres
Producción real
Producción real hasta la fase actual.
Desglosada por estados de certificación.
RealCertPres
Producción ejecutada y certificada (en firme).
RealNoCertPres
Producción ejecutada y no certificada (en trámite).
Desglosada por estados de aprobación o niveles de
riesgo.
RealNoCertPresIni
Producción en trámite que figura en el presupuesto
inicial.
RealNoCertPresMod Producción en trámite que corresponde al modificado.
RealNoCertPresPte Producción en trámite pendiente de aprobación.
RealNoCertPresNul Producción en trámite que no figura en el presupuesto.
Expresión
RealPres - Real
PlanPres - Plan
ObjPres - Obj
Margen o beneficio
Real, hasta el momento actual.
Estimado, hasta el momento actual.
Estimado, hasta el final de la obra.
Todas estas variables se obtienen para las unidades de obra y sus conceptos
superiores, así como para las actividades, las fases y la agenda.
Los importes más utilizados aparecen en los esquemas de cada ventana
relacionados con la producción. Los demás se pueden consultar eligiendo la
variable con la tabla y el prefijo correspondiente. Por ejemplo, la producción pendiente de aprobación y no certificada, por días, meses o años, es:
Agenda.RealNoCertPresPte
166  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los importes desglosados por estados de aprobación proporcionan resultados muy detallados, que pueden aportar más información que los totales.
Por ejemplo, la diferencia global entre producción y certificación:
RealPres - Cert
No permite detectar la producción no certificada si se compensa con certificación que no figura en el presupuesto.
El programa calcula también los porcentajes más significativos.
Variable
Significado
Capítulos
PorProdPres Producción sobre (RealPres * 100)/Pres
presupuesto.
PorProd
Avance real sobre (RealPres * 100)/ ObjPres
producción total.
Resto de conceptos
(CanReal * 100) /
CanPres
(CanReal * 100) /
CanObj
Se pueden obtener otros porcentajes, desviaciones y comparaciones mediante campos de usuario o informes.
Cartera: presupuesto pendiente de ejecutar
Esta expresión predefinida muestra la obra pendiente de ejecutar respecto
al objetivo total:
Relaciones.ImpObjPres - Relaciones.ImpRealPres
La obra pendiente respecto al presupuesto total posible se puede obtener
con la expresión:
Relaciones.ImpPresPosible - Relaciones.ImpRealPres
Documentos del control económico
El sistema de control económico tiene dos objetivos, uno administrativo y
otro analítico:
 El seguimiento de la facturación, introduciendo los distintos documentos, según el nivel de control deseado, como pedidos, entregas,
facturas y vencimientos.
 El análisis de costes, integrado con la gestión de los documentos.
Presto se adapta a muchos procedimientos distintos de control; es aconsejable conocer bien las distintas posibilidades antes de implementarlo.
Propiedades obra: Cálculo: Incluir sólo compras e imputaciones de fases
aprobadas
Con esta opción activada no se consideran las compras ni las imputaciones
en entregas o facturas con fecha posterior a la fase aprobada.
Documentos
El proceso de facturación se puede realizar mediante pedidos, entregas o
facturas. La introducción de pedidos y entregas es opcional.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  167
En este apartado se describen las opciones comunes a los tres tipos de documentos, que se introducen en las ventanas "Pedidos", "Entregas" y "Facturas".
La ventana "Partes de obra" tiene un comportamiento parecido y se describe en "Análisis de gastos y costes".
Los documentos se desglosan en suministros y pueden llevar un texto y
archivos asociados. Las facturas pueden tener además vencimientos.
Estado en los documentos
Los documentos en estado gris y rojo se consideran pendientes de aprobación y no se tienen en cuenta en los cálculos, excepto para el saldo y el flujo
de caja.
El estado del documento se elige e indica con su respectivo color con
los campos "Documento" y "Nota".
en
Campos requeridos
Para crear un documento hay que introducir al menos los siguientes:
Documento
La combinación de código de documento y entidad debe ser única para
cada año. Si va a exportar los documentos a un programa de contabilidad,
tenga en cuenta sus condiciones específicas.
Entidad
Código del agente que emite o recibe el documento. A la derecha aparece
el campo "Resumen" de la entidad. No existe en los partes de obra.
Esta entidad se puede modificar mientras ninguno de los suministros del
documento esté asociado a otro documento.
Fecha
Aparece en gris si no se considera en el cálculo.
Otros campos comunes
Info
Indica si el documento tiene suministros, texto o archivos asociados, como
se describe en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información".
Nota
Resumen breve del documento.
BasePed | BaseEnt | BaseFac | BaseDest
Suma de los importes de los suministros de un documento que están asociados a los documentos de cada uno de los otros tipos.
Permite detectar fácilmente la situación de pedido, entrega, facturación y
consumo de los suministros.
168  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones comunes a los documentos
Las siguientes opciones están también disponibles en la ventana subordinada de suministros de cada documento.
Pasar a contrato | Pasar a entrega | Pasar a factura
Crea un documento del tipo indicado a partir del documento de origen.
Puede activarse sobre un documento, un suministro o una selección de
ellos. Si se activa sobre varios documentos a la vez, se genera un documento único para cada proveedor implicado, con todos los suministros.
También se pueden crear documentos:
 Arrastrando un documento de un tipo a la ventana de otro tipo.
 Anotando un código de documento, que puede existir previamente
o no, en uno de los campos de documentos de un suministro.
Refundir
Consolida todos los suministros del mismo concepto de cada uno de los
documentos seleccionados, con la cantidad total y el precio medio ponderado.
Copiar documento anterior
Copia los suministros del anterior documento del mismo proveedor. Es
especialmente útil para crear facturas a origen.
Suministros
Los documentos se desglosan en suministros, con los conceptos pedidos,
entregados o facturados.
En este apartado se describen las opciones comunes a todos los tipos de
documentos, excepto las que corresponden al análisis de costes, como las
imputaciones a destinos y obras.
Aunque no esté marcado específicamente, se convierte en suministro todo
concepto indefinido que figure en un contrato, pedido, entrega o factura
recibida.
Suministros.Código
Se pueden añadir suministros:
 Tecleando su código, copiando y pegando el concepto o arrastrándolo desde las ventanas del presupuesto y de conceptos.
 Con el botón de sugerir, que muestra los suministros más probables, como los ya suministrados por el mismo proveedor y los de su
misma naturaleza.
 Tecleando nuevos códigos que no existen en el presupuesto.
El resumen y la unidad de medida son los mismos del concepto en el presupuesto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  169
Para renombrar el código de un suministro, debe renombrar el código del
concepto. Esta operación puede realizarse en cualquiera de las ventanas de
presupuesto o conceptos.
.Cantidad
El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como las
cantidades de presupuesto y objetivo, contratadas, pedidas, entregadas y
facturadas, tanto para el proveedor del documento como las totales.
Si la cantidad es nula se toma el precio unitario directamente como importe; esto permite introducir sobrecostes de un suministro que no impliquen
un aumento de la cantidad.
.Factor
Coeficiente que afecta a la cantidad del suministro, como el número de
cajas.
.CanNeta
Cantidad neta, producto de cantidad y factor.
.PorDto
Porcentaje de descuento que afecta al precio del suministro.
.Precio
Precio unitario del suministro. El precio por defecto es el precio contratado
o el de objetivo, en este orden.
El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como los
precios de presupuesto, objetivo y real, último, mínimo y máximos contratados.
Aunque el precio se visualiza con el redondeo establecido para los conceptos de naturalezas básicas, si se introducen más cifras decimales se guarda y
se opera sin redondear.
.PrNeto
Precio neto, resultado de aplicar el descuento al precio unitario.
.Importe
Producto del precio neto por la cantidad neta.
.IVA
Tipo del impuesto aplicable al suministro. Por defecto aplica el IVA asociado
al cliente o proveedor.
.Nota
Texto específico para un suministro.
Relación entre documentos
Una misma línea de suministro puede figurar simultáneamente en un pedido, en una entrega y en una factura, que siempre serán del mismo proveedor.
170  La ejecución
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.Pedido | .Entrega | .Factura
Estos campos muestran los demás documentos en los que figura el
suministro. También se puede escribir directamente un código de documento, existente o no, para añadir el suministro.
Si se modifica un código, el suministro cambia al nuevo documento.
Si se borra el código, el suministro se elimina del documento. Sin embargo, si se elimina la línea completa de un suministro en la ventana de
un documento no desaparece de los demás documentos en que figure.
Además, doble clic en estos campos abre la ventana correspondiente
filtrada para ese documento.
De esta forma, el seguimiento es muy fácil, ya que en cada suministro de un
documento se comprueban directamente los demás documentos a los que
pertenece.
Desdoblar
Desdobla un suministro para facilitar entregas, facturas o imputaciones
fraccionadas.
Ejemplos
En el siguiente caso se ha realizado un pedido, que se ha recibido y se ha
facturado por completo:
Concepto
Ladrillos
Cantidad Pedido
10.000 P-008
Entrega
A005
Factura
08/2004
Para ello, el suministro tiene que mantener la misma cantidad y el mismo
precio en los tres documentos. Si no es así, se debe desdoblar tantas veces
como sea necesario:
Concepto
Ladrillos
Ladrillos
Ladrillos
Cantidad Pedido
3.000 P-008
5.000 P-008
2.000 P-008
Entrega
A005
A006
Factura
07/2004
En este ejemplo se han recibido dos entregas de un pedido más amplio y
sólo está facturada una de las entregas.
También se pueden crear suministros en un pedido que se entregan y facturan en otros documentos:
Concepto
Ladrillos
Ladrillos
Ladrillos
Cantidad Pedido
10.000 008
5.000
5.000
Entrega
Factura
A005
A008
08/2004
10/2004
Se ha entregado y facturado el pedido completo, ya que las cantidades totales cuadran, pero en dos partes.
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La ejecución  171
Sin embargo, si un suministro figura por separado en una entrega y en una
factura, se considera que se ha comprado por duplicado:
Concepto
Ladrillos
Ladrillos
Cantidad Pedido
10.000
10.000
Entrega
A005
Factura
08/2004
En este caso, se han comprado 20.000 unidades. La parte entregada está sin
facturar y la parte facturada está sin entregar.
Facturas
La factura es el tipo de documento más completo para realizar el control
administrativo y el análisis de costes.
Son facturas previsionales las que tienen su estado "Rojo". Este tipo de
facturas se usa por ejemplo antes de iniciar la ejecución para analizar la
financiación mediante cobros y pagos previsionales.
Facturas.Entidad
El tipo de factura depende del tipo de la entidad asociada:
Tipo de entidad
Cualquiera
Proveedor a origen
Promotor
Usuario
Factura
Recibida
Recibida a origen
Emitida
Emitida
Color
Blanco
Naranja
Azul
Azul
Utilización
Todo tipo de compras y gastos
Compras a proveedores a origen
Cobro de certificaciones
Cobros en venta de viviendas
La entidad puede cambiar de tipo mientras sólo esté asociada a una factura.
En las facturas de clientes, se considera que el emisor es la entidad definida
con el tipo "Constructor".
Cuando se crea una factura, se adoptan por defecto los siguientes valores
de la entidad asociada, que se introducen en la ventana de "Entidades",
esquema "Datos de facturación":
Campo (*)
Uso
RetGarDef
Retención de garantía
RetFisDef
Retención de fiscal
PorIVA
Porcentaje de IVA
DíaPago1
Primer día de pago
DíaPago2
Segundo día de pago
FormaPago
Modalidad de vencimiento
(*) Campos de la tabla "Conceptos"
Afecta
Facturas
Facturas
Suministros de la factura
Vencimientos
Vencimientos
Vencimientos
.RetGar
Porcentaje de retención que se aplica al proveedor como garantía.
Existen dos formas de aplicar esta retención, que se describen en el apartado "Vencimientos: Retenciones".
172  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
.RetFis
Porcentaje que se retiene al proveedor a cuenta de sus impuestos y que se
abonará a la autoridad tributaria.
.ImpRetGar |. ImpRetFis
Importes de las retenciones en garantía y fiscal.
Las de garantía se acumulan en los campos de la agenda y entidades:
 "RetGar", para facturas recibidas.
 "RetGarCli", para facturas emitidas a clientes.
El campo "RetGar" del proveedor acumula sólo las garantías no pagadas.
.IVA
Cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido, calculada sobre los tipos aplicados a cada suministro.
.Importe
Importe total de la factura, es decir, base más IVA menos retenciones.
El color rojo indica un descuadre entre la factura y los vencimientos:
 Los vencimientos de retenciones no cuadran con el resultado de
aplicar los porcentajes indicados para la factura.
 La suma de vencimientos no cuadra con el importe total.
.Exp
Se marca al exportar las facturas a programas de contabilidad. Para volver a
exportarlo, desmárquelo previamente.
e-Factura XML
Esta opción del menú "Exportar" crea un archivo XML en formato electrónico con las facturas seleccionadas que debe firmarse digitalmente.
Proveedores a origen
En las facturas a proveedores de este tipo sólo se tiene en cuenta la última
factura del proveedor. No admiten pedidos ni entregas.
 Cada factura debe incluir todo el contenido de las anteriores.
 Cada fase de certificación sólo puede incluir una factura por cada
proveedor a origen.
Consultar "Copiar documento anterior".
.BaseFacOrg
Este campo contiene la base a origen de una factura de un proveedor a
origen. Tiene fondo gris en todas las facturas, excepto en la más reciente de
cada proveedor.
Vencimientos
Cada factura emitida o recibida puede llevar asociado un número ilimitado
de cobros o pagos, respectivamente.
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La ejecución  173
El menú contextual sobre las ventanas de facturas o de vencimientos permite crear automáticamente los tipos de vencimientos más habituales, con
el desglose correspondiente a los datos de facturación de la entidad asociada. Si el importe de los vencimientos no corresponde a su factura, el campo
"Importe" de la factura aparece en rojo.
El vencimiento por defecto es el de la forma de pago de la entidad asociada.
Los procesos que crean automáticamente facturas también crean los vencimientos de defecto, por lo que definiendo previamente los términos de
pago de cada entidad se obtiene junto con las facturas el calendario de cobros y de pagos de la obra.
Los vencimientos también se pueden introducir manualmente, eligiendo el
tipo de vencimiento en el menú contextual.
Estado de los vencimientos
Los vencimientos pueden definirse como pagados o no pagados mediante
el color o estado indicado con el menú contextual sobre cualquier campo
del vencimiento.
Pagado: Negro o Verde
Pendiente: Rojo o Gris
Estos colores o estados se ven en el campo "Nota" del vencimiento.
Retención en garantía
Es un vencimiento no pagado que sirve como garantía por la realización de
un trabajo o entrega de un material. En los vencimientos automáticos, la
retención de garantía se devuelve un año tras la fecha de fin de la obra que
figura en "Propiedades obra: Tiempos".
La retención se puede aplicar con uno en la ventana de facturas con uno de
los siguientes criterios:
Retención en garantía después de IVA
La retención se calcula sobre la base, y el IVA se paga en su totalidad en la
fecha que le corresponda su liquidación.
Retención en garantía antes de IVA
La retención se calcula sobre la base, pero el pago del IVA se difiere con un
vencimiento adicional cuando se devuelve la retención.
El campo "RetGar" de la factura aparece con fondo gris.
Campos en vencimientos
Vencimientos.Fecha
Se puede fijar la fecha para cada vencimiento del proveedor a uno o dos
días determinados del mes. Se indica en la ventana "Entidades", esquema
"Datos de facturación", en los campos "DíaPago1" y "DíaPago2":
 En facturas recibidas: entidad definida como "Constructor".
174  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

En facturas emitidas: entidad asociada a la factura.
.Importe
El color rojo indica que se trata de un pago, y el negro de un cobro.
.Nota
El botón de sugerir muestra los instrumentos de pago más habituales.
.Banco
Entidad financiera asociada al medio de pago.
.PorVenc
Porcentaje del vencimiento respecto al importe total de la factura.
.FlujoCaja
Diferencia entre cobros y pagos del período.
.OrFlujoCaja
Flujo de caja acumulado desde el inicio de la obra hasta la fecha, con su
signo, que representa el estado de tesorería.
La tasa de rentabilidad interna TIR de este flujo de caja, figura en la pestaña
"Propiedades obra: Varios".
Campos totalizados en las facturas
Facturas.VencPag
Suma de vencimientos pagados (negro o verde).
.VencPte
Suma de vencimientos pendientes de pago (rojo o gris).
Resultados de los documentos del control económico
La opción "Cálculos: Documentos" totaliza todos los importes por conceptos, proveedores y fechas a partir de los datos de las facturas.
Los importes se pueden ver en las ventanas correspondientes a cada tipo
de elemento y figuran en las variables indicadas en las siguientes tablas.
Campo
Contratos
ContPte
Pedidos
Compras
Entregas
Facturas
FacCli
Importes calculados en suministros, proveedores y fechas
Contratado
En contratos sin proveedor asignado
En pedidos
En entregas y facturas
En documentos de entrega
En facturas
En facturas a clientes
Campo
IVA
IVACli
Importes calculados en proveedores y fechas
IVA soportado
IVA repercutido
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La ejecución  175
Campo
RetFis
RetFisCli
RetGar
RetGarCli
Importes calculados en proveedores y fechas
Retención fiscal practicada por el proveedor
Retención fiscal practicada al cliente
Retención de garantía practicada por el proveedor
Retención de garantía practicada al cliente
Si se introducen vencimientos se obtienen además:
Campo
Cobro
CobroPte
Pago
PagoPte
Importes calculados en proveedores y fechas
Vencimientos cobrados de facturas de clientes
Vencimientos pendientes de cobro de facturas de clientes
Vencimientos pagados al proveedor
Vencimientos pendientes de pago del proveedor
Directorio "08 Facturación":
Desviaciones de suministros por proveedores
Diferencias entre los suministros de los documentos elegidos ordenados
por proveedor.
Sirve por ejemplo para detectar si algún suministro ha sido pedido pero no
entregado.
Desviaciones de suministros
Igual que el anterior, pero ordenado por código de suministro
Entregas por fechas
Entregas totalizadas por mes y filtradas por fechas y proveedores.
Entregas por proveedores
Entregas totalizadas por proveedor y filtradas por fechas y proveedores.
Facturas de subcontratistas con mediciones
Facturas recibidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas.
Facturas emitidas a clientes
Facturas emitidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas, con o sin líneas de medición.
Facturas por proveedores
Facturas agrupadas por proveedor, filtradas y desglosadas por varios criterios.
Facturas y vencimientos
Facturas recibidas o emitidas totalizadas por mes y filtradas por fechas,
proveedores, o estados de aprobación.
Pedidos en firme
Modelo de carta para enviar pedidos filtrados por proveedor y fecha.
176  La ejecución
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Suministros por fechas
Permite ver los suministros entre un periodo de fechas determinado, el
periodo anterior y el posterior.
Suministros totalizados por proveedores
Suministros facilitados por cada proveedor en un periodo de fechas determinado.
Vencimientos por fechas
Estudio de cobros y pagos por fecha y estados de aprobación.
Análisis de gastos y costes
Los mismos datos introducidos en Presto para la facturación permiten analizar con todo detalle los costes reales de la ejecución.
El cálculo de costes se basa en dos tareas:
 Dar de alta la producción de cada centro de coste, como se describe
en "Producción".
 La imputación de consumos, o asignación de los suministros a sus
centros de coste, que se describe en este apartado.
El coste unitario real de cada centro de coste es el importe total de las imputaciones que recibe dividido por su producción.
En todos los procesos de análisis de costes se consideran sólo los suministros de fases aprobadas, si está activada la opción correspondiente.
Destinos
Los conceptos de los cuales se desea conocer su coste real deben marcarse
como destinos o centros de coste.
Los contratos y el concepto raíz son siempre centros de coste y pueden
serlo también unidades de obra, capítulos o conceptos creados expresamente para ello.
La dificultad de realizar una imputación correcta de costes aumenta geométricamente con el número de centros de coste.
Además de los definidos manualmente, Presto marca como destinos los
conceptos indefinidos que reciban imputaciones.
Un centro de coste puede formar parte de otros centros de coste. La única
limitación de un centro de coste es que no puede ser al mismo tiempo un
suministro, es decir, ser comprado o contratado.
Gasto y coste
La utilización o consumo de un suministro en la ejecución de un centro de
coste se identifica mediante una imputación.
Esta imputación tiene dos etapas distintas:
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La ejecución  177

El momento de la compra corresponde al gasto, que es un concepto contable. Presto imputa el gasto en la fecha del documento y al
destino del suministro que figure en la entrega o la factura.
 El momento de la utilización real del recurso en la ejecución corresponde al coste, que es un concepto analítico. Presto imputa el coste
en la fecha de utilización real o consumo del suministro.
El desfase entre gasto y coste es fundamental para conocer la situación de
la obra, y se describe en "SIE Sistema de Información económica".
Imputación de coste en entregas y facturas
Cuando un suministro de una entrega o factura se consume de una sola vez
y en un mismo destino, para generar la imputación del coste sólo es necesario introducir su fecha de consumo.
Suministros.Destino
Código del centro de coste donde se utiliza el suministro, que debe existir
previamente. El botón de sugerir muestra destinos posibles, ordenados por
su probabilidad.
El destino de los suministros que se calculan por objetivo figura en gris, ya
que no se tiene en cuenta en las imputaciones de coste.
.FecInput
Fecha en que se consume o utiliza el suministro. Las fechas que no se consideran en el cálculo figuran en gris.
.Obra
Obra asociada al suministro. Ver "Integración de obras".
Imputación de coste en partes de obra
El parte de obra es un documento sin entidad emisora, que permite introducir imputaciones de suministros a sus distintos destinos.
Los campos con un comportamiento diferente al de los demás documentos
son los siguientes.
Suministros.Cantidad
El botón de sugerir muestra el importe de la producción. Introduciendo un
porcentaje en el campo siguiente se pueden imputar consumos proporcionales a este valor.
.Precio
Se muestra en gris el coste real unitario obtenido para el suministro, que se
usa para obtener el importe.
La utilización del precio real en los partes de obra evita la necesidad de
valorar cada uno de los suministros consumidos. Además, independiza el
coste real de cada centro de coste de las posibles diferencias de precios en
diferentes entregas de los mismos suministros.
178  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Para conocer el coste real de los centros de coste teniendo en cuenta los
precios de compra concretos de cada suministro, consulte las imputaciones
de gastos.
Consumo por objetivo
Los recursos cuyo consumo es relativamente fijo por unidad producida,
como los materiales, se pueden asociar al tipo de cálculo "Consumo por
objetivo".
El consumo unitario de los conceptos que se calculan por objetivo se toma
del rendimiento que figure en el objetivo de coste, evitando la realización
de imputaciones. Requiere que exista una descomposición de las unidades
de obra.
Presto genera automáticamente las imputaciones correspondientes a consumos por objetivo en un parte de obra. Este parte no se puede modificar,
ya que en cada cálculo se genera de nuevo.
Conceptos.CanTotTeor
El consumo teórico total del concepto es lo que debería haberse consumido
en función de la producción hasta el momento, es decir, la suma de los
productos del consumo unitario objetivo en cada superior por la cantidad
producida de éste.
Ajuste por compras
En los suministros calculados por objetivo puede existir un descuadre entre
dos cantidades:
 La diferencia entre compras totales menos existencias.
 El consumo teórico.
Conceptos.CoefConsTeor
El botón de sugerir calcula el cociente de las dos cantidades anteriores,
proporcionando el coeficiente que puede aplicarse opcionalmente al consumo teórico para evitar este descuadre.
El coeficiente se aplica al calcular los importes teóricos y reales, pero no
está incluido en las cantidades teóricas ni en las del parte de obra.
En los consumos por objetivo las existencias se deben introducir manualmente, si se desea este ajuste.
Si un concepto de consumo por objetivo actúa simultáneamente como partida certificable y como componente de otros centros de coste, el coeficiente de ajuste sólo se obtiene y se aplica a las cantidades que corresponden a
estos últimos.
Si el coeficiente vale 0, se considera que no hay compras y no se genera el
parte de obra correspondiente.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  179
Cálculo de consumos unitarios
Relaciones.CanReal
El consumo de las partidas certificables es igual a su producción, con independencia del tipo de consumo asignado, que sólo interviene si la partida
figura además en la descomposición de otra.
El consumo unitario de un concepto por imputación en cada uno de sus
superiores es la suma de las cantidades imputadas al mismo, dividida por el
consumo total del superior.
El consumo unitario de los conceptos por objetivo en cualquiera de sus
superiores es el indicado en su descomposición, ajustado opcionalmente
con las compras.
.CanInput
Este campo contiene la cantidad total de las imputaciones entre un concepto y otro, sin dividir por la producción.
En las partidas subcontratadas, esta cantidad corresponde a la facturación
del subcontratista, siempre que tenga definido el destino, por lo que se
puede comparar la producción con la facturación.
Conceptos.CanTotReal
Suma de cantidades consumidas del concepto en toda la obra.
.CanExistencias
Este campo figura en dos tablas:
 Conceptos, para obtener las existencias totales del concepto.
 Recursos, para obtener o anotar las existencias del concepto por fases. Está como campo múltiple en la ventana de conceptos.
En los suministros consumidos por imputación, las existencias se obtienen
como diferencia entre compras y consumos.
En los suministros por objetivo el campo debe rellenarse manualmente, si
se desea aplicar el ajuste por compras.
Cálculo de los costes reales
Precio real de defecto:
 Para los suministros, es el contratado o el de objetivo.
 Para las partidas sin producción, es el obtenido de sus inferiores.
El coste final estimado coincide con el objetivo, al inicio de la obra, y con el
coste final real, a su término.
Coste real de los suministros
Conceptos.Real
Relaciones.ImpReal
El coste real de los suministros puede tener diferentes orígenes:
180  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Color
Naranja
Gris
Rojo
Forma de cálculo del coste real
Precio medio ponderado de las compras.
Si no hay compras, se toma el precio del contrato o del objetivo.
Proviene de la importación de otro programa.
Al calcular los precios medios ponderados, si la cantidad de un suministro
es nula, se suma el importe sin incrementar la cantidad.
Cuando no hay datos reales de precios o rendimientos porque no ha habido
compras o no se han realizado imputaciones, se toman los valores correspondientes del contrato o del objetivo, por este orden.
Coste real de los demás conceptos
El coste real unitario de los conceptos compuestos que no son suministros
se calcula de abajo a arriba en base a la cantidad real y el precio unitario
real de sus inferiores.
Color
Tipo
Azul
Destino o centro de coste.
Magenta Indefinido.
Precio probable
Conceptos.ObjReal
Relaciones.ImpObjReal
El precio probable trata de sugerir el coste total más probable de cualquier
concepto al finalizar la obra.
El término adecuado para este valor, según el método del valor ganado
EVM, es "EAC" (Estimate At Completion), o coste final estimado.
En Presto se calculan las diferentes estimaciones definidas en el EVM, pero
se proporciona también un valor más ajustado en estos campos.
Para los suministros, el precio probable es el mismo que el real.
Para los centros de coste con producción, es el mismo que el real. Cuando
no hay producción se calcula a partir de los componentes, usando como
rendimientos los de objetivo, corregidos con el coeficiente de ajuste de
compras si se trata de conceptos con consumo por objetivo.
En el caso de partidas certificables, la cantidad probable es la de objetivo.
Importe teórico
Relaciones.ImpTeorReal
Se calcula valorando el consumo teórico de cada concepto, correspondiente
a la producción actual, al coste real.
En los conceptos que se calculan por objetivo es igual al importe real, pero
en los que se calculan por imputación da una idea de la desviación debida
exclusivamente a los rendimientos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  181
Otros campos relativos al cálculo de costes reales
Campo
CanReal
CanTotReal
CanTotTeor
Significado
Consumo real unitario o producción.
Cantidad total consumida.
Cantidad total teórica en función del objetivo y la
producción.
Real
Coste real unitario.
ImpReal
Importe consumido de un concepto en otro.
TotReal
Importe total consumido.
ObjReal
Coste unitario final más probable del concepto.
ImpObjReal Coste final más probable de la relación.
Input
Total imputado de un concepto en otro en una fase.
CanInput
Cantidad total imputada de un concepto en otro.
Tabla
Relaciones
Conceptos
Conceptos
Conceptos, fechas
Relaciones
Conceptos, fechas
Conceptos
Relaciones
Fases
Relaciones, fases
Imputaciones de gasto
Campo
Pedidos
Entregas
Facturas
Compras
Significado
Imputaciones al concepto en pedidos.
Imputaciones al concepto en entregas.
Imputaciones al concepto en facturas.
Imputaciones al concepto en entregas y facturas.
Tabla
Conceptos, fases
Conceptos, fases
Conceptos, fases
Conceptos, fases
Resultados del análisis de gastos y costes
Directorio "09 Análisis de costes":
Comparativo de cantidades, precios e importes por unidades de obra
Capítulos y partidas con una amplia variedad de precios, cantidades, importes, diferencias, avances y estimaciones.
Comparativo de cantidades, precios e importes
Lista de conceptos con una amplia variedad de comparaciones.
Costes de obra y certificables
Imputaciones a centros de coste
Lista de centro de coste suministros que se le imputan.
Imputaciones de consumos
Lista de suministros y los centros de coste donde se imputan.
Producción por unidades de obra
Por cada fase o mes, muestra las cantidades planificadas, certificadas y
producidas de cada partida, totalizando los importes por fases.
Producción por capítulos
Resumen de planificación-certificación-producción hasta la fecha.
182  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Valoración de existencias
Lista de conceptos con las cantidades no imputadas o existentes en el almacén, valorados al precio real.
Detección de anomalías para el control de costes
Esta plantilla de Excel identifica errores potenciales en los datos introducidos para el análisis de costes, o situaciones poco habituales:
 Conceptos sin compras pero con importes.
 Suministros con precios negativos.
 Conceptos con precio real negativo.
 Destinos usados como suministros o viceversa.
 Destinos sin producción.
 Superiores sin producción o consumo no ajustable.
 Producción e imputación diferente.
 Diferencia entre precio real y objetivo superior a un porcentaje.
 Documentos sin entidad, fecha, suministros o vencimientos.
 Proveedores a origen con más de una factura por certificación.
Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora.
Este modelo económico, tiene un punto de vista más amplio que el de la
dirección de obra, ya que utiliza las variables de costes estimados y costes
reales, consiguiendo una estimación a la conclusión más realista.
Variables y campos utilizados
Se ven en los esquemas de las ventanas de "Presupuesto" y "Fechas":
EVM
BAC
PV
AC
EV
CV
SV
CPI
Descripción
Presupuesto hasta la conclusión
(Budget at completion)
Valor planificado
(Planned value)
Coste real
(Actual cost AC)
Valor ganado
(Earned value EV)
Variación del coste
(Cost variation)
EV - AC
Variación del cronograma
(Schedule variation)
EV - PV
Desempeño del coste
(Cost performance index)
EV / AC
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Presto
Obj
Contenido
Objetivo.
Plan
Planificación.
Real
Ejecución real.
RealObj
Ejecución real a precio objetivo.
RealObj-Real Coste estimado - coste real.
RealObj-Plan Coste estimado - coste planificado.
EvmCpi
RealObj / Real
La ejecución  183
SPI
Desempeño del cronograma
(Schedule performance index)
EV / PV
EAC
Coste probable
EAC
Estimación a la conclusión
(Estimate at completion)
AC + BAC - EV
EAC
Estimación final ajustando la
[CPI]
obra pendiente con la desviación de coste.
AC + (BAC – EV) / CPI
EAC
Estimación final ajustando la
[CPI·SPI] obra pendiente con la desviación en plazo.
AC + (BAC – EV) / (CPI * SPI)
EvmSpi
RealObj / Plan
ObjReal
EvmEac
Coste probable.
Real + (Obj - RealObj)
EvmEacCpi
Real + (Obj - RealObj) /
EvmCpi
Real + (Obj - RealObj) /
(EvmCpi * EvmSpi)
Agenda.Desviación
Diferencia en porcentaje entre el coste real y el estimado. Se calcula:
(1 - (Agenda.Real / Agenda.RealObj)) * 100
Agenda.Avance
Porcentaje realmente realizado de la obra respecto del objetivo total:
(Agenda.RealObj / Obj) * 100
Interpretación de resultados:
EVM
BAC
PV
AC
EV
CV
SV
CPI
SPI
EAC
Concepto
Coste total estimado inicialmente para el total de la obra.
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al coste
estimado.
Coste de la parte de la obra ejecutada hasta el momento, valorada a coste
real.
Importe de la parte de la obra ejecutada, valorada al coste estimado. Coste
previsto de la obra realizada si no hay desviaciones en coste.
Desviación actual en coste del proyecto.
Adelanto o retraso del proyecto respecto a lo planificado, medido en importe.
Indicador de eficiencia que mide la desviación en coste, comparando el valor
ganado con el coste real.
Indicador de eficiencia que mide la desviación en tiempo, comparando con el
avance planificado.
Estimación del coste final probable. Al principio, este coste coincide con el
objetivo BAC, y progresivamente va acercándose al coste real AC.
El resto del proyecto se desarrollará al ritmo presupuestado.
El ritmo de gasto será constante hasta la conclusión.
EAC
EAC
[CPI]
EAC
Aplica a la parte de la obra que queda por realizar la desviación en coste y
[CPI·SPI] plazo, que a su vez tiene efectos negativos en los costes.
184  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Programación ganada (ES)
Este complemento del EVM proporcionado por Presto permite obtener la
evolución temporal de la obra en días naturales, no en importes.
Así, se comparan en horizontal los valores de la planificación (PV) y el valor
ganado (EV) para el momento actual, como se indica en las figuras:
Proyección de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasada.
Si la obra va adelantada (EV está por encima de PV), la proyección horizontal de EV sobre PV indica la fecha en que estaba previsto alcanzar la ejecución alcanzada en la fecha actual, o días de adelanto.
Si la obra va retrasada (EV está por debajo de PV), EV se proyecta sobre PV
hacia atrás, obteniéndose la fecha en la que estaba prevista la producción
que se alcanzó hoy, indicando el retraso en días.
Esta fecha de adelanto o retraso se define como Programación ganada, ES o
Earned Schedule.
Cuando la obra va adelantada, el PV actual también se puede proyectar
hacia atrás hasta encontrar EV, indicando el día en que se alcanzó la producción prevista para hoy. Esta medida de los días de adelanto puede ser
distinta de la anterior si el ritmo de ejecución ha cambiado recientemente.
La extrapolación del resultado al final de la obra indica el día previsto para
su terminación.
Resultados del EVM para la empresa constructora
Directorio "09 Análisis de costes":
Gestión del valor ganado
Plantilla Excel con datos ampliados del EVM, que dispone además de la
correspondiente representación gráfica.
Los valores obtenidos en la plantilla se calculan por meses.
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La ejecución  185
Hoja Excel del EVM para la empresa constructora
SIE Sistema de Información Económica
Este modelo de seguimiento de la producción y análisis de costes es utilizado por las grandes empresas constructoras desde hace muchos años.
La introducción del SIE proporciona una metodología y una terminología
estándar que permite presentar y analizar muchos valores económicos disponibles en Presto.
El objetivo final del sistema es calcular en cada momento los ingresos y
costes reales, el beneficio de la obra, y los fondos comprometidos.
Resumen del cuadro de desfases entre coste y gasto
186  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El sistema está basado en dos datos fundamentales:
 Ingresos, representados por la certificación o la producción.
 Gastos, representados por las compras o las imputaciones.
La diferencia entre ingresos y gastos es el margen o beneficio, y se pueden
aplicar varios criterios para su cálculo.
En una primera aproximación, se puede deducir que el beneficio se corresponde a la certificación menos las compras. Sin embargo, este criterio no es
muy realista debido a que:
 La certificación puede ser distinta a la producción realmente ejecutada.
 Las compras no reflejan los costes reales en los que ha incurrido la
producción, ya que se adelantan o retrasan respecto a la obra producida en cada período.
El criterio más fiel a la realidad es el que considera como ingreso a la producción realmente ejecutada, y como gasto a los costes imputados en cada
momento por las unidades realmente producidas.
El beneficio calculado como diferencia entre producción y coste, es un beneficio consolidado, y representa la necesidad de financiación de la obra.
Desfase entre producción y certificación
Conceptos.RealPres
Producción hasta el momento, o ingreso contable, valorada al precio del
presupuesto, contrapartida del coste.
.Cert
Certificación, o producción aprobada por el promotor, contrapartida del
gasto.
Desfase entre gasto y coste
La introducción de imputaciones de gasto y coste permite obtener los desfases de cada centro de coste, por diferencia entre ellas.
Conceptos.Compras
Imputación total de gastos a un concepto.
En los conceptos de tipo suministro, es el importe de las cantidades compradas.
En los destinos, es la suma de imputaciones de los suministros en el concepto.
Relaciones.ImpInput
Imputación total de costes a un concepto, suma de las imputaciones de
coste que tienen el concepto como destino, incluyendo las imputaciones de
coste de sus inferiores.
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La ejecución  187
Interpretación de los desfases según el tipo de concepto
 En los materiales, el coste es la salida de almacén. Las compras son
las entradas y la diferencia son las existencias.
 En la mano de obra, el gasto proviene de las nóminas, mientras que
el coste puede ajustarse cada mes repartiendo pagas extras o vacaciones.
 En los costes indirectos, el coste puede ser un porcentaje sobre la
producción, introducido mensualmente en partes de obra.
 Los costes previsionales, como las reparaciones en garantía, que
todavía no tienen gasto, se pueden imputar como un porcentaje.
 Los costes de estructura se pueden imputar directamente como entregas, ya que el gasto y el coste coinciden.
La aplicación correcta de estos criterios permite tener en cuenta todos los
componentes del coste de la ejecución, periodificados en el tiempo en función de la producción real, incluyendo ajustes, amortizaciones y provisiones. Se obtienen así un valor exacto en cada momento de la obra.
Resultados del análisis de gastos y costes
Directorio "09 Análisis de costes":
SIE Fondos comprometidos
Muestra dos grandes grupos de valores, con los resultados consolidados
hasta la fase aprobada:
Por una lado, los ingresos y gastos, como resultado de la certificación/producción y las compras/consumos.
Pro otro, los resultados de distintos importes pendientes de cobro, pago o
de realizar alguna gestión adicional, como la facturación de entregas.
SIE Gasto, coste, certificación, producción
Plantilla de Excel, con valores por fases relativos a certificación, producción,
compras e imputaciones, con la correspondiente gráfica.
Gestión integrada de varias obras
Para realizar el proceso de facturación de manera común para un grupo de
obras es necesario crear una obra central como se describe en "Integración
de obras", donde se describe el proceso general de consulta y uso, y dar de
alta las obras enlazadas.
Los datos vinculados a la estructura del presupuesto, como la certificación,
la planificación, los contratos y la producción, se realizan y se mantienen
siempre en las obras por separado. El análisis de costes se realiza también
en cada obra, aunque puede requerir información generada en la obra central, como los precios reales de los suministros.
188  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El proceso de facturación es idéntico al descrito para obras independientes,
excepto que las imputaciones, además de un destino, se pueden asociar a
una de las obras enlazadas.
Los resultados del cálculo para los suministros, proveedores y destinos específicos de cada obra se guardan en la tabla "Precios", sin alterar la estructura de la obra central.
Si en la obra central se dan de alta directamente suministros, la agenda
general y la agenda de cada obra se calculan en base a sus datos.
Si no existen suministros, la agenda general permanece sin datos y la ventana subordinada de agenda muestra los mismos datos que tiene la agenda
de cada obra enlazada.
Reparto de la información entre la central y las obras
Todas las opciones de importación consolidan los pedidos y entregas de
distintas obras con el mismo código de documento, proveedor y fecha, así
como las facturas, en este caso, del mismo año.
Existen tres maneras de introducir la información en la obra central y las
obras enlazadas, que determinan las opciones relativas a los documentos
que deben usarse en "Importar datos de obras" y "Exportar datos de
obras".
Los documentos se introducen en la obra central
No es necesario importar la información de las obras, a menos que se desee
integrar obras que existían previamente.
Puede exportar los documentos a cada obra para su consulta, exportando
todos "Con borrado previo" o "Sólo los no exportados previamente".
Los documentos se introducen en las obras
La importación "Con borrado previo" trae a la obra central los documentos
tal y como están en cada obra.
Puede crear nuevos documentos en la central, por ejemplo, para imputar
gastos comunes, o alterar los documentos recibidos. En este caso, para no
perder estos cambios, importe los documentos con la opción "Sólo los nuevos".
Las imputaciones se realizan en las obras
Aunque los documentos se introduzcan en la central, en la obra se suele
conocer mejor el destino de cada consumo.
Para ello, los documentos se pueden intercambiar entre la central y las
obras utilizando las opciones "Sólo leer imputaciones" y "Con borrado previo, respetando imputaciones", que leen las imputaciones de cada suministro sin alterar ninguna otra información de los documentos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La ejecución  189
Exportar datos de obras
Esta opción del menú "Procesos", actualiza los documentos de las obras
enlazadas a partir de la información existente en la obra central.
Con borrado previo, respetando imputaciones
Elimina los documentos de cada obra enlazada pero mantiene sus imputaciones y partes de obra.
Con borrado previo
Sustituye todos los documentos existentes en cada obra enlazada por los
que le corresponden en la obra central.
Sólo los no exportados previamente
Exporta a cada obra los documentos no exportados.
Resultados de la gestión integrada de varias obras
Dada la gran cantidad de información que se puede acumular en este tipo
de gestión, los informes filtran por fechas, proveedores, etc, para obtener
así resultados más concretos y ajustados a la actualidad.
Directorio "10 Multiobra":
Compras, obras y proveedores
Lista de suministros comprados, desglosados por obra y proveedor.
Obras y centros de coste
Lista de obras, con sus centros de coste e imputaciones recibidas.
Obras, proveedores y compras
Lista de obras, con los proveedores que han intervenido, y los suministros
comprados a cada uno.
190  La ejecución
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción
Presto dispone de dos herramientas para el promotor de viviendas.
El asistente "Análisis de rentabilidad de promociones"
Analiza la cuenta de resultados y la rentabilidad de una promoción inmobiliaria con destino a la venta de viviendas.
Contempla varias alternativas de vivienda libre y VPO.
Tiene en cuenta los datos específicos relativos a tasas o impuestos de comunidades autónomas y ayuntamientos.
Dispone de un sistema de estimación de costes de la construcción avanzado, que tiene en cuenta un gran número de componentes que intervienen
en el coste final de la promoción.
Gestión de incidencias en la entrega de viviendas
Presto Repasos automatiza a través de Internet la gestión de la postventa
durante la entrega de una nueva vivienda a su propietario, desde la introducción de repasos e incidencias por el mismo usuario hasta la comunicación a los subcontratistas.
También permite la entrega digital del Libro del Edificio con la documentación de la obra terminada, los manuales de uso y mantenimiento, o el plan
de mantenimiento acordado por la comunidad de propietarios.
Análisis de rentabilidad de promociones
Este asistente figura en el grupo de asistentes de estimación de costes.
La metodología del análisis está basada:
En colaboración con el Departamento de Organización de Empresas de la
Universidad Politécnica de Valencia.
Responsable del proyecto, profesora Mª Carmen Llinares Millán de la Escuela Superior de Ingeniería de Edificación.
Las instrucciones generales de uso de los asistentes figuran en "Edición y
navegación: Asistentes".
El proceso general de uso de este asistente se resume así:
1. Entrada de datos
Introducción de datos específicos de la promoción, como su ubicación, porcentajes y valores de defecto a aplicar, calendario del desarrollo de la proManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  191
moción, costes, superficies, precios y condiciones de venta. Otro apartado
importante es el relativo a la financiación mediante préstamos hipotecarios
o retraso en los pagos a proveedores.
2. Resultados
Por un lado se generan los resultados calculados a partir de los parámetros
indicados por el usuario, como el presupuesto de construcción, intereses y
otros gastos financieros, gastos de gestión y comercialización, gastos de
notaría, registro e impuestos, ingresos por ventas.
Por otro lado, el asistente genera un resumen económico-financiero con los
valores más importantes a la hora de realizar un análisis de rentabilidad,
como la cuenta de resultados, el desglose de la estructura de gastos y ratios
de rentabilidad estática y dinámica. También se generan los flujos de caja
considerados en las distintas alternativas.
3. Correcciones
El usuario puede tomar diferentes medidas para corregir los déficits de
tesorería, hasta obtener la combinación más adecuada a su situación particular. Entre estas medidas se encuentra el capital social, formado por la
aportación de los socios, préstamo y línea de crédito.
4. Cálculos
Durante el proceso de uso del asistente se realizan muchos cálculos de forma automática. No obstante, es conveniente recalcular una vez completados los procesos intermedios, y sobre todo una vez que se va a realizar el
análisis final de los datos obtenidos.
5. Uso conjunto con Presto
El usuario del asistente no requiere Presto, ya que puede ver todos los resultados en el mismo asistente. También puede exportar los resultados a
Excel, para cada apartado, a fin de realizar comparaciones entre variantes,
generar gráficos, etc.
Si dispone de Presto, el asistente puede generar una obra con la información disponible en ese momento, que se puede modificar para afinar resultados o realizar otras simulaciones y cálculos.
Definiciones y normativa
Siglas
AJD
CCAA
DON
DH
IAE
IBI
Significado
Actos jurídicos documentados
Comunidades autónomas
Declaración de obra nueva
División horizontal
Impuesto de actividades económicas
Impuesto de bienes inmuebles
192  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Siglas
ICIO
ITP
IVA
OCT
PEC
PEM
PGC
SDD
VPO
Significado
Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras
Impuesto de transmisiones patrimoniales
Impuesto sobre el valor añadido
Organismo de control técnico
Presupuesto de contrata (o previsible de adjudicación)
Presupuesto de ejecución material
Plan general contable
Seguro decenal de daños
Vivienda de protección oficial
Responsabilidad hipotecaria
Suma de todos los conceptos garantizados por la hipoteca, como el capital
prestado, los intereses ordinarios, los intereses de demora, las costas judiciales, los gastos ocasionados por los impagos, etcétera.
Sirve como base de cálculo para los gastos de notaría, registro e impuesto
de AJD.
Gastos de notaría y registro
Además de los establecidos por el arancel, se considera un 10% adicional en
concepto de otros gastos, entre los que pueden figurar las copias simples,
copias autorizadas, folios, asiento de presentación, nota simple, etcétera.
Viviendas más anejos vinculados
En el caso de VPO, se refiere habitualmente al conjunto formado por la
vivienda más un garaje y un trastero.
Normativa
Ley 57/1968
Contenido
Reguladora de las percepciones de cantidades anticipadas
en la construcción y venta de viviendas.
RD 1.426/1989
Por el que se aprueba el arancel de los Notarios.
RD 1.427/1989
Por el que se aprueba el arancel de los Registradores de la
Propiedad.
RD Legislativo 1.175/1990 Por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del impuesto sobre actividades económicas.
Instrucción 22/05/2002, Por la que se convierten a euros los Aranceles de los NotaDirección General de los rios y Registradores de la Propiedad y Mercantiles.
Registros y del Notariado
RD Legislativo 2/2004
Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
RD 2.066/2008
Por el que se regula el Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012.
ORDEN VIV/1.971/2009 Relación de entidades de crédito relacionadas como colaboradoras y las calificadas como preferentes para la financiación del Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012.
RD-Ley 8/2010
Por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del déficit público.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  193
Datos generales de la promoción
Localización
Identifica y define la ubicación de la promoción, que sirve para:
 Proponer los tipos impositivos de los impuestos locales.
 Formar parte de algunos inductores de la estimación del coste.
Tipología
Esta selección afecta a numerosos apartados del asistente, ya que las VPO
tienen características y límites de superficies, precios y costes, que no tienen las viviendas de renta libre, así como reducciones o exenciones en algunas tasas, impuestos y honorarios de notarios y registradores.
Comunidad autónoma
En VPO:
 Muestra las tipologías de VPO correspondientes a cada comunidad.
 Informa del precio máximo de venta y la superficie máxima para vivienda, garajes y trasteros.
 En algunas CCAA, el valor de compra del solar está limitado en función de un coeficiente aplicable al valor global en venta de la edificación.
Municipio
En muchas capitales de provincia se informa de los valores de los impuestos
locales:
 Tipo del ICIO.
 Tipo y bonificación a promotores del IBI.
En VPO, establece el ámbito territorial de forma automática excepto en
Cataluña, Navarra, Ceuta y Melilla. En estas comunidades, el usuario debe
revisar este valor.
Habitantes del municipio
Permite calcular la tarifa del IAE, ya que la cuota variable de este impuesto
depende del número de habitantes del municipio en el que se desarrolla la
actividad.
Porcentajes y valores de defecto
La mayoría de los cálculos se realizan en base a los valores que figuran en
este apartado.
Los porcentajes de gastos generales y beneficio esperado del constructor se
utilizan en las estimaciones del coste de construcción para calcular el PEM,
del que dependen algunos impuestos locales, a partir del presupuesto de
contrata.
194  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Calendario
La mayoría de las fechas que intervienen en el estudio se definen en este
apartado.
 El primer mes para el análisis de la viabilidad es el primer mes en el
que se prevé cualquier tipo de cobro o pago de la promoción.
 La fecha de la solicitud de la licencia de obras afecta al pago de la
tasa de la licencia de obras.
 La fecha de la obtención de la licencia afecta al pago del ICIO, que
se paga en el mes siguiente al que se obtiene la licencia, a todos los
pagos de la DON y DH (notaría, registro y AJD), que se realizan el
mes que conceden la licencia y, en VPO, al pago de las tasas de VPO
(cédula de calificación provisional), que se efectúa el mismo mes.
Las fechas de inicio y fin de la obra afectan a:
 Licencias y autorizaciones: afectan al SDD, ya que la OCT se paga el
mes antes del comienzo de obra, la póliza se paga el 30% el mes antes de que empiece la obra y el resto al finalizar.
 La cédula de habitabilidad y la licencia de primera ocupación se pagan el mes posterior al fin de la obra.
 En la hipoteca, afecta a las disposiciones de obra, ya que el promotor cobrará del banco el importe del préstamo durante el transcurso de la obra, y al cálculo de intereses.
La fecha de entrega de llaves afecta:
 Al cálculo del IBI de los inmuebles sin vender tras la entrega de llaves. En los ya vendidos, ya no pagará el IBI.
 A todas las ventas de viviendas, garajes y locales, ya que las entradas, aplazados e hipoteca se vinculan a la fecha de fin de obra; por
ejemplo, los aplazados van desde la venta hasta el fin de obra. El
comienzo de obra, sin embargo, no afecta a las ventas.
 Al cálculo de intereses.
Las fechas de ventas afectan a:
 La fecha de inicio de ventas tiene que ser posterior a la obtención
de la licencia de obras y afecta a la periodificación de los gastos de
publicidad, ya que éstos se reparten entre el período en que hay
ventas.
 La fecha de fin de ventas afecta al IBI. La promotora paga el IBI
mientras es propietaria del inmueble. El programa calcula el IBI,
tanto el normal como, en caso de que haya ventas después de la
entrega de llaves, el de las ventas realizadas antes de la entrega y el
de después.
 La fecha de entrega de llaves sirve para indicar los meses en que se
producen ventas posteriores a la entrega de llaves y las unidades
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  195
que quedan por vender en cada momento. De lo que quede por
vender tras la entrega de llaves se pagan intereses, calculándose
éstos en el apartado "Préstamo hipotecario".
Costes del solar
Se contemplan tres casos: compraventa, aportación o solar en propiedad.
Compraventa
En este caso, el promotor compra el solar a una empresa o un particular.
El pago del solar se puede realizar en dos etapas: un pago inicial en concepto de reserva o contrato de arras y el pago final al escriturar la compra del
solar.
El precio del solar afecta a:
 Honorarios de notaría y registro, IVA, ITP y AJD de la operación.
 DH, que se calcula sobre el valor del suelo más la ejecución. Afecta
al importe del AJD y a los honorarios de notaría y registro.
 El IBI se calcula sobre el valor catastral. Si no se conoce se estima en
1/3 del valor del solar.
 Repercusión del coste del suelo sobre ventas y sobre el metro cuadrado edificado sobre rasante, y otros ratios que dependen de los
gastos.
El programa informa del límite de precio que establecen algunas comunidades autónomas en función del valor de la edificación. Debe consultarlo
después de haber introducido todos los datos de la promoción.
La fecha de la escritura pública del solar afecta al momento en que se
efectúan los pagos de notaría, registro y AJD por la compra del solar y al
pago del IBI.
Aportación
En las promociones inmobiliarias en aportación de suelo el propietario del
solar lo cede al promotor. Como contraprestación recibe del promotor un
porcentaje de las unidades acabadas, una vez terminada la promoción.
Puede haber una aportación en metálico, pago en efectivo realizado por el
promotor al propietario del solar, para compensar la diferencia entre lo que
se le entrega en unidades completas y el porcentaje de aportación valorado
económicamente.
El precio (valor fiscal) afecta:
 Honorarios de notaría, registro y el IVA repercutido.
 El porcentaje de aportación es el porcentaje de metros cuadrados
acabados de viviendas, locales, garajes y trasteros a entregar en su
momento al propietario del solar.
 El valor de la operación de aportación es el valor fiscal del solar deducida la aportación en metálico.
196  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

La repercusión del coste del suelo sobre ventas tiene en cuenta el
valor fiscal y las ventas reales, por lo que se obtiene un ratio mayor
que en el caso de compraventa.
El promotor debe pagar el IVA del solar (sobre el valor fiscal y siempre que
el vendedor es una empresa) y debe cobrar el IVA repercutido de la aportación. La base imponible es la diferencia entre el valor fiscal del solar y la
aportación en metálico. Sobre ella, se aplica el IVA reducido sobre todas las
unidades excepto locales, y el IVA normal sobre locales.
El porcentaje de aportación afecta:
 Número de fincas a vender, dado que se descuentan las que correspondan al aportante.
 En el apartado de "Costes de la construcción", en cada elemento se
calculan los metros cuadrados aportados.
 El IAE se paga en función de los metros cuadrados vendidos el año
anterior; en caso de aportación los metros cuadrados aportados se
suman al primer mes.
 En el estudio económico-financiero hay un apartado de valoración
de la permuta.
Propiedad de la sociedad
En este caso, el solar forma parte del patrimonio en el balance de la promotora y su valor es el contable.
 No existen gastos de notaría y registro puesto que el solar ya estaba
escriturado a nombre de la sociedad.
 Se tiene en cuenta el l IVA porque se supone que cuando se compró
el solar no se compensó el IVA, y se compensa ahora.
Esta opción es similar a la compraventa, excepto que la cuota de IBI se paga
desde el comienzo de la operación, porque el promotor siempre es propietario del solar.
VPO
En VPO, las diferencias respecto a la vivienda de renta libre en la compra
del solar son:
 Reducción del 50% en gastos de notaría y registro.
 Exención del pago de ITP y AJD.
En aportación, la valoración del IVA repercutido de lo aportado se realiza en
función de las ventas, y en VPO se calcula con "viviendas más anejos vinculados". Además, la valoración se hace en función a los precios de VPO tomando como superficie útil el 80% de la superficie construida.
Estimación del coste de la construcción
Este apartado permite estimar el coste de la construcción por metro cuadrado, que puede utilizar como referencia si no dispone de datos más ajusManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  197
tados, basados en el presupuesto del proyecto y en ofertas de constructoras.
La metodología de esta estimación puede consultarse en:
Mediciones y presupuestos. Para arquitectos e ingenieros de edificación.
Fernando Valderrama, Editorial Reverté, Barcelona, 2010.
Si no necesita esta estimación, pase directamente al apartado de costes de
construcción. En otro caso rellene previamente las superficies y número de
unidades de los distintos elementos en el apartado "Costes de la construcción".
Módulo base del PEM para viviendas
Precio medio para el metro cuadrado construido de vivienda colectiva, referido al PEM, tal y como suele publicarse en numerosas fuentes de datos.
Debe incluir todos los costes directos, como seguridad y salud, control de
calidad y gestión de residuos, más los costes indirectos.
PEC ajustado
Añade al PEM los gastos de estructura y el beneficio esperado del contratista. En obra pública, se suele admitir un 13% y un 6%, respectivamente, para
estos porcentajes.
Ajustes debidos a varios inductores del coste de construcción
Considera diferentes ajustes del coste medio de construcción debidos al
nivel de renta, forma de contratación, duración previsible de la ejecución,
tamaño de la promoción respecto al estándar en su categoría, situación
geográfica, accesibilidad, complejidad, características constructivas y singularidades del proyecto.
Otros costes y ajustes
Aquí se incluyen algunos costes, ingresos y ajustes que no forman parte del
proyecto pero están vinculados con la ejecución de la obra.
Ajuste del mercado: Número de ofertantes previsibles
Permite tener en cuenta tanto la situación del mercado, como la costumbre
o la decisión del promotor sobre el número de ofertas a solicitar.
La baja obtenida con el número de ofertantes de defecto equilibra los porcentajes de defecto de gastos de estructura y beneficio esperado, por lo
que tiende a convertir el PEC obtenido inicialmente en el PEM, como es
habitual en la construcción.
Costes de la construcción
En este apartado se definen los costes y superficies de las distintas unidades de ocupación.
Puede introducir el PEC:
 Manualmente, si lo conoce.
198  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

Pulsando el botón "Establecer costes en función de la estimación",
que rellenará los valores calculados en el apartado de estimación.
Superficie total
Introduzca las superficies para las distintas unidades de ocupación. En las
VPO, introduzca las de garajes y trasteros en la parte que corresponda,
según estén vinculados o no a la vivienda.
Afecta especialmente a los siguientes valores:
 Al cálculo del PEM y PEC, a la superficie máxima permitida en VPO
para la comunidad autónoma y, en caso de aportación del solar, al
cálculo de superficie aportada.
 En el apartado de ventas, al cálculo de precios de venta unitarios y
para la comprobación de los metros cuadrados vendidos para el
cálculo del IAE.
 Al cálculo del IVA repercutido en caso de aportación del solar, que
es función del valor de la promoción.
 En VPO, afecta a sus tasas y al límite del precio del solar en algunas
CCAA.
Unidades
Tienen por objeto calcular las superficies unitarias por cada elemento.
Afectan a los cálculos de:
 Cédula de habitabilidad.
 Arancel del registro según el número de fincas.
 Al cálculo de hipotecas sobre las fincas y a los gastos de registro,
comisiones, seguros e impuestos.
En VPO, si las preguntas sobre la superficie total para viviendas o sus anejos
(garajes y trasteros) están en rojo, se informa de un posible exceso de superficie, según la comunidad autónoma y tipo de VPO.
Resumen de presupuesto
Muestra los valores para el PEM y el PEC, que afectan al coste total previsible de la ejecución y a casi todos los resultados del asistente.
El PEC se calcula añadiendo el porcentaje correspondiente de gastos generales y beneficio esperado al PEM. No está incluido el IVA o impuesto equivalente.
Calendario de certificaciones
Ritmo previsto de las certificaciones y de la ejecución de la urbanización
interior.
Modo de reparto
El ritmo de las certificaciones se puede introducir de varias maneras:
 Manualmente.
 Reparto uniforme para toda la obra.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  199

En forma de campana de Gauss, definiendo la curtosis o grado de
apuntamiento de la curva.
Además de determinar los pagos mensuales a la constructora, en el
préstamo hipotecario afecta a las disposiciones del banco durante la obra.
Honorarios de profesionales
Costes de los profesionales necesarios para redactar y ejecutar el proyecto.
Un coeficiente de reducción permite ajustar o eliminar el importe de los
honorarios calculados por el programa. Los costes cuyo importe se introduce directamente no se ven afectados por este coeficiente.
Estos costes se refieren exclusivamente a honorarios de profesionales. Por
ejemplo, el coste del estudio de seguridad y salud no incluye el presupuesto
de seguridad y salud de la obra.
Licencias
Este apartado incorpora todos los costes que no se han tenido en cuenta
anteriormente, ajenos a la empresa constructora y a los profesionales, como tasas, licencias y gastos de gestión de notaría y registro.
La mayoría de los porcentajes aplicados pueden cambiarse en el apartado
"Datos generales de la promoción".
Declaración de obra nueva
La base de cálculo es el PEC, aunque en algunos municipios puede exigirse
un valor distinto.
Los gastos de notaría y registro tienen una reducción del 5 %. En VPO hay
una reducción adicional del 50 %.
División horizontal
La base de cálculo es el PEC más el valor del suelo.
Los gastos de notaría y registro se calculan como en la DON.
El registrador tiene además una reducción del 30 %.
Precios y condiciones de venta
Los datos de superficies y unidades provienen del apartado "Costes de la
construcción".
En caso de aportación, el programa reduce en el porcentaje de aportación
todas las unidades vendidas.
El precio de venta afecta a:
 Importe previsto de las ventas.
 "Préstamo hipotecario" para calcular el principal.
 Gastos de ventas y de publicidad.
 Estudio económico-financiero y valoración de la permuta.
En las VPO:
200  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

Se informa del límite de la comunidad autónoma para el tipo de
VPO elegido.
 Sirve para calcular el precio por metro cuadrado del garaje y el trastero, que es el 60 % del precio del metro cuadrado de la vivienda.
En caso de aportación, se utiliza para calcular la parte de promoción que
lleva un IVA reducido y normal.
Precio de venta
En VPO, el precio de la vivienda más las unidades vinculadas es la suma del
precio de vivienda más el garaje y el trastero vinculado.
Forma de pago
Establece el porcentaje para las entregas a cuenta por parte de los clientes,
que se dividen en:
 Entradas, cuando el comprador hace la reserva de la finca.
 Pagos aplazados, cuando se firma el contrato de compraventa, hasta llegar a la cantidad acordada entre las partes.
 Resto hasta el total, en la entrega de llaves. En caso de préstamo
hipotecario, el porcentaje de hipoteca viene vinculado del apartado
préstamo hipotecario.
Las cantidades entregadas a cuenta por los compradores de viviendas antes
de la entrega de llaves deben estar avaladas por una entidad financiera, lo
cual asegura la devolución de sus entregas.
En caso de aportación, el permutado suele exigir que el promotor avale el
importe del solar cedido en permuta. En este caso se reduce el coste del
aval a la mitad y se aplica sobre dicho valor hasta la fecha de entrega de
llaves.
Calendario de ventas
Estimación de unidades vendidas en cada mes. Este apartado influye directamente en el flujo de caja.
Resumen anual
La cuota variable del IAE depende de los metros cuadrados vendidos cada
año, que figuran en "Impuestos sobre la construcción".
Impuestos sobre la construcción
Impuesto sobre actividades económicas
Impuesto que paga el promotor por ejercer una actividad económica.
La cuota del IAE conlleva el pago de la cuota de actividad y la cuota de superficie. A su vez, la cuota de actividad tiene una cuota fija y una variable. El
programa únicamente calcula la cuota variable de la cuota de actividad,
dependiente de los metros cuadrados vendidos el año anterior.
En cuanto al período de pago, en enero se comunican al ayuntamiento los
metros cuadrados vendidos el año anterior, y sobre ese dato se calcula el
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  201
recibo de IAE. En el flujo de caja se indican los pagos de este impuesto en
enero del año siguiente a cada año en que se efectúan las ventas.
Tarifa
Depende del número de habitantes del municipio, que proviene del apartado de datos generales.
En VPO la tarifa anterior se reduce un 50 %.
Es posible que la última cuota variable se deba abonar en un mes posterior
al último período del análisis, en cuyo caso aparecerá incluida en el último
mes del flujo de caja.
Superficie vendida
La cuota variable depende de los metros cuadrados vendidos cada año, que
provienen del resumen anual de ventas.
En caso de aportación del solar, el promotor declara la venta de la edificación aportada, que proviene del apartado de construcción.
Impuesto sobre bienes inmuebles
Impuesto que ha de pagar el promotor por tener bienes inmuebles en cualquier fase de su explotación. Se calcula en base al valor catastral del solar y
de los inmuebles de los que se sea propietario el 1 de enero en cada ejercicio.
Al tratarse de un impuesto local, los tipos y bonificaciones a aplicar son
fijados por cada municipio, por lo que debe revisar los valores propuestos.
En los años anteriores a la entrega de llaves, el promotor es propietario del
solar, y paga el 100 % del valor catastral. A partir del segundo año disfruta
de la bonificación para promotores.
Después de la entrega de llaves, paga sobre el porcentaje de superficie que
aún no ha sido vendida, también con la bonificación.
Tipo impositivo
En el apartado datos generales figuran los tipos impositivos y bonificaciones
de las capitales de provincia, tomándose el valor que corresponde a la capital seleccionada en los datos generales.
Bonificación para promotores
Se toma la bonificación de la capital de provincia. Se aplica desde el año
siguiente de inicio de la obra y hasta el siguiente a su terminación.
Préstamo hipotecario
El asistente considera la posible financiación del solar con el préstamo hipotecario que pueda solicitar el promotor.
Período de carencia
Durante este período sólo se pagan intereses. En principio, debe cubrir el
período de ventas, es decir, se tiene que vender todo antes del fin del per202  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
íodo de carencia. En otro caso, el asistente muestra un aviso advirtiendo
que deben realizarse amortizaciones.
Forma de cobro de las disposiciones
Establece la distribución de la disposición del préstamo, repartiéndolo entre
la ejecución de la obra y la entrega de llaves.
Si una parte del préstamo se dedica al pago del solar, la disposición se realiza el día de la firma de la escritura de compraventa del mismo. El resto del
préstamo es lo que queda disponible para repartir en las disposiciones en
obra y entrega de llaves.
Porcentaje a cobrar durante la ejecución de obra
Parte del préstamo a cobrar según las certificaciones establecidas en el
calendario de certificaciones. Los resultados se ven en el apartado de ventas "Con hipoteca promotor (disposiciones del banco durante la obra)".
Porcentaje a cobrar en la entrega de llaves
Se cobra en el momento en que se subroga el préstamo al cliente. Hay que
diferenciar los siguientes casos:
 Si la venta se produce antes de la entrega de llaves, el porcentaje
de subrogación aparece en el apartado del préstamo hipotecario.
Sin embargo, el dato se calcula en el apartado de ventas con hipoteca, porque se tiene la secuencia de ventas antes de la entrega de
llaves.
 Si la venta se produce tras la entrega de llaves, el porcentaje de
subrogación se cobra en el momento en que se realiza la venta o
subrogación. Se cobra el importe de la entrada, más el aplazado,
más la subrogación, ya que el resto del préstamo se cobra durante
la obra. Por tanto, el porcentaje de subrogación se vincula al apartado de ventas con hipoteca para calcular los cobros de las ventas
que se producen tras la entrega de llaves.
Condiciones del préstamo
Se establecen los valores para calcular los intereses, responsabilidad hipotecaria y gastos derivados del préstamo.
Parte del préstamo dedicado al pago del solar
Es la parte del préstamo hipotecario que se utiliza para la compra del solar.
El asistente asigna su disposición en la fecha de formalización de la escritura
de compraventa. Esta hipótesis, que puede ser muy variable en función de
las condiciones y acuerdos entre la entidad de crédito y el promotor, no
tiene en cuenta si la disposición del préstamo para el solar es anterior a la
escritura de préstamo hipotecario propiamente dicho. El resultado económico resultante de tener en cuenta o no esta circunstancia, no varía mucho,
ya que los principales costes son los intereses devengados por el importe
dispuesto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
La promoción  203
Comisión de apertura
Gasto que se devenga en concepto de estudio del riesgo que comporta la
operación si ésta finalmente se formaliza. También cubre la tasa administrativa por la aprobación del expediente y la verificación registral del inmueble.
Importe del préstamo por unidades de ocupación
En función de los precios de venta, se calculan los importes prestados desglosados por unidades de ocupación.
Responsabilidad hipotecaria por unidades de ocupación
En función del importe prestado, se calcula la responsabilidad hipotecaria
de cada unidad de ocupación, es decir, la responsabilidad hipotecaria por
finca, que es la base de cálculo de los gastos derivados del préstamo.
Gastos de formalización por unidades de ocupación
Se contemplan las reducciones legales en los gastos de notaría y registro.
Este último tiene una reducción adicional del 5 % en el caso de constitución,
modificación, subrogación y cancelación de préstamos y créditos con garantía hipotecaria y en la compraventa de viviendas.
Costes financieros
Resumen de los gastos financieros, que incluyen todos los gastos relacionados con el préstamo hipotecario, como los intereses, avales, impuestos,
notaría y registro.
No se incluyen los gastos derivados de las posibles medidas correctoras
aplicadas posteriormente. Sin embargo, en la cuenta de resultados figura la
suma de todos los gastos financieros, y el desglose, se puede ver en la estructura de gastos.
Se computan los intereses:
 Por lo dispuesto para la compra del solar, desde la fecha de compra.
 Por lo dispuesto en obra, según certificaciones.
 Por lo dispuesto en obra y no vendido tras entrega de llaves.
Aval de entregas a cuenta
El promotor debe garantizar la devolución de las cantidades entregadas,
más el 6% de interés anual, mediante aval otorgado con entidad aseguradora inscrita y autorizada. El aval finaliza en el trimestre en el que se produce
la entrega de llaves al comprador.
Costes de explotación
Los gastos de gestión incluyen el coste del personal cualificado que realiza
todas las gestiones de carácter administrativo de la promoción.
204  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Gastos de administración
Presentación y liquidación de impuestos ante Hacienda, presentación y
seguimiento de licencias a los ayuntamientos, preparación de documentos
a presentar a las entidades financieras, gestión de los cobros y pagos. Se
estiman en el 6% de lo invertido hasta el momento (solar, construcción,
costes de proyecto y dirección, licencias, impuestos y bancos).
Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, la construcción según certificaciones de obra y el resto en función de lo gastado
hasta ese momento.
Gastos gerenciales
Se estiman los gastos derivados como consecuencia de la estrategia y toma
de decisiones a lo largo de todo el proceso, como la designación de profesionales, fijación de la política comercial y de precios.
Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, el resto
se divide en partes iguales entre el período entre el mes de compra del
solar y tres meses después de la entrega de llaves de la promoción.
Costes de venta de la propiedad
Se calculan sobre los importes vendidos.
Gastos de ventas
Esencialmente consisten en comisiones a los equipos de venta, y se periodifican en función de la entrada, pagos aplazados y en la entrega de llaves.
Si existen ventas posteriores a la entrega de llaves, se periodifica en el momento en que se formalice la venta.
Gastos de publicidad
Decoración del piso piloto, folletos publicitarios, vallas anunciadoras a pie
de obra, campaña de promoción, etcétera.
Se periodifican en partes iguales entre los meses en los que hay ventas.
Ingresos por ventas
Resumen de los ingresos desglosados por:
 Unidades de ocupación: Viviendas, garajes, trasteros.
 Procedencia: Entregas a cuenta, préstamo hipotecario, clientes.
Flujos de caja sin financiación
Es la periodificación de cobros y pagos sin tener en cuenta la financiación,
con objeto de medir la rentabilidad estricta del proyecto. En este caso, en el
apartado "Costes financieros" sólo se computa el aval por las entregas a
cuenta de los clientes, y en los "Costes de explotación" no hay gastos de
formalización de préstamos.
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La promoción  205
El asistente asigna el cobro total de hipoteca en la entrega de llaves en las
cantidades que figuran en el subapartado en gris de "Ingresos por ventas:
Sin préstamo hipotecario".
Los flujos de caja de cada mes están formados por los cobros menos pagos,
y tienen en cuenta la liquidación del IVA y las retenciones fiscales en los
meses que les corresponde.
Estos flujos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los apartados que no incluyen la financiación.
Flujos de caja con financiación
Es la periodificación de cobros y pagos que tiene en cuenta las fuentes de
financiación utilizadas, ya sean recursos propios o ajenos.
El asistente calcula los saldos de tesorería derivados de las características
de la promoción, incluido el préstamo hipotecario, pero no las medidas
correctoras.
Medidas correctoras
Son las acciones posibles a tomar para cubrir las tensiones de tesorería.
Una promoción, sobre todo en caso de compra del solar, y teniendo en
cuenta además que el coste de la construcción se sitúa al principio, se caracteriza por unos flujos de caja muy negativos primero y unos ingresos por
ventas e hipotecas que se realizan hacia los últimos períodos del análisis.
El asistente contempla tres alternativas que se acumulan una tras otra, por
este orden:
 Capital social.
 Préstamo, distinto al hipotecario.
 Línea de crédito.
Estas medidas tienden a nivelar los saldos, o bien que sean ligeramente
positivos.
Las medidas correctoras son modificables por el usuario, de tal forma que si
el capital social no fuera suficiente para financiar la inversión, y se complementa con un préstamo puente, puede realizar combinaciones para aumentar y reducir el capital, combinándolo con una reducción y aumento del
préstamo puente, respectivamente.
Capital social
A partir de los cálculos anteriores de los flujos de caja que muestra el proyecto, el asistente toma el máximo déficit y lo salda con recursos propios,
obteniendo la cantidad necesaria de capital en fracciones de 100.000 euros.
El desembolso lo propone en el primer mes en el que hay déficit de tesorería. El usuario puede modificar las cantidades y plazos propuestos.
206  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Se incluye como gasto financiero la liquidación del ITP y AJD, en la modalidad de operaciones societarias. No se incluye la escritura pública e inscripción en el registro, por ser de escasa cuantía.
Préstamo
El asistente amortiza el principal una sola vez y los intereses mensualmente.
Es lo que se denomina préstamo de amortización americana.
Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los intereses
del préstamo.
Línea de crédito
El banco pone a disposición del promotor una cuenta de crédito para cubrir
los déficits negativos que queden. Este tipo de operaciones suele tener un
tipo de interés más elevado que el préstamo.
Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los intereses
de la cuenta de crédito. No se tiene en cuenta la comisión a aplicar sobre
los saldos no dispuestos.
Flujo de caja corregido
Los saldos de cada mes tienen en cuenta las distintas medidas correctoras
adoptadas, incluyendo los gastos financieros que ocasionan, que se incluyen a su vez en la cuenta de resultados.
Estos saldos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los apartados que incluyen la financiación.
Estudio económico-financiero
Cuenta de resultados
Recoge el beneficio o pérdida previsional de la totalidad de la promoción.
La liquidación del impuesto de sociedades se realiza también sobre el total.
Estructura de gastos
Desglose de los costes y gastos de todos los apartados de la promoción.
Rentabilidad estática
Se recogen los ratios de rentabilidad más comunes a partir de la cuenta de
resultados, referidos al coste total, recursos propios o ajenos, ventas, y
costes del solar. Como muchos de estos ratios dependen del BAI, y este a su
vez de los gastos financieros, antes de analizar estos resultados hay que
decidir las medidas correctoras.
Rentabilidad dinámica
Se calcula el flujo de caja, el valor actual neto de la promoción (VAN), a la
tasa de descuento deseada por el usuario, y la tasa interna de retorno (TIR).
Se muestran las estimaciones teniendo en cuenta o no el impuesto de sociedades.
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La promoción  207
Estos resultados se calculan usando flujos mensuales. Este criterio debe
tenerse en cuenta si se realizan cálculos con otros programas, normalizando
los flujos y la tasa de descuento para que sean comparables.
Aportación del solar
Análisis valorado de los elementos permutados, en unidades, precios y superficies.
Análisis por unidades de ocupación
Los gastos de la promoción se distribuyen siguiendo distintos criterios para
obtener el margen unitario de cada unidad vendida.
El criterio de imputación es:
 Precio del solar sin gastos adicionales, según la distribución de superficie sobre rasante.
 Coste de la construcción, según el coste de la obra.
 Gastos de comercialización, según las ventas.
 Gastos de avales por las entregas a cuenta sobre viviendas, ya que
la obligación existe sólo para esta unidad de ocupación.
El resto de gastos se reparte según el porcentaje de participación que resulta de esta imputación anterior.
Generación de la información en Presto
Puede traspasar los resultados del asistente a Presto utilizando "Asistentes:
Generar".
La obra generada se puede modificar como se desee, ajustándola más a la
realidad del proyecto, eliminando o añadiendo datos, con todos los recursos de Presto.
Los resultados obtenidos por el asistente pueden variar ligeramente respecto a los obtenidos por Presto, debido fundamentalmente a la precisión con
que en uno se estima, y en otro se calcula con redondeos oficiales. También
puede haber diferencias en los flujos de caja porque Presto asigna el IVA y
las retenciones a fechas más exactas que el asistente.
Contenido de la obra
La obra generada contiene una relación de capítulos con la estructura de
gastos, ingresos, financiación, impuesto de sociedades, entidades y agentes
de la edificación, y un calendario con los hitos más destacados de la promoción.
Planificación de ingresos y gastos
La obra dispone de una planificación de ingresos y gastos por meses, en
función de los calendarios de construcción y venta definidos en el asistente.
Esta planificación se ve en la ventana "Árbol", esquema "Ingresos y gastos".
En la columna "ImpCert" figuran los ingresos, y en la columna "ImpPlan" los
208  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
gastos. Esta información también está disponible en la ventana "Presupuesto".
En la parte derecha de esta ventana se ven los importes anteriores periodificados por meses, correspondiendo los campos "Cert" y "Plan" a los ingresos y gastos del mes, respectivamente.
Si quiere modificar estos valores para no incluirlos en los cálculos, puede
anular mediante el menú contextual los siguientes campos:
Campo Anular
CanCert No se incluye el concepto como
ingreso.
CanPlan No se incluye el concepto como
gasto.
Resultado
ImpCert vale 0
No se generan facturas de clientes
ImpPlan vale 0
No se generan facturas de proveedores
Procesos: Crear facturas
Esta opción permite obtener las facturas equivalentes de clientes y proveedores a partir de la planificación de ingresos y gastos, y en función de las
facturas se generan los vencimientos de cobros y pagos.
Marque las opciones:
 Ingresos (a partir de las certificaciones).
 Gastos (a partir de la planificación).
Facturas
En la ventana "Facturas" puede consultar las facturas, que son previsionales, aunque ello no influye en el análisis de la promoción.
Las facturas de ingresos por ventas se ven en el esquema "Clientes" y las de
gastos en el esquema "Proveedores".
Cobros y pagos
Puede verlos en la ventana "Agenda", esquema "Cobros y pagos", o en la
ventana "Fechas".
Las columnas "CobroPte" y "PagoPte" contienen los importes pendientes
del ingreso o salida de caja, pero no afectan al análisis, en el que se consideran cobrados o pagados en su fecha.
Estos campos se calculan a partir de los vencimientos de las facturas. Si
precisa realizar alguna modificación debe acceder a la factura y modificar
sus vencimientos.
Para ver los vencimientos de una fecha:
 Doble clic en el campo de cobro o pago de la fecha.
 En la ventana subordinada "Vencimientos".
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La promoción  209
Gestión de incidencias en la entrega de viviendas
Es una variante de la publicación en Internet que permite crear y publicar
en Internet la página web de una promoción de viviendas, a la que pueden
acceder los propietarios para:
 Consultar la información del Libro del Edificio.
 Dar de alta los defectos o repasos de la vivienda.
Los repasos entran en un proceso automático por el que se comunican al
promotor, al constructor y al subcontratista responsable de su reparación.
El sistema puede utilizarse también por los técnicos de la empresa, en sus
visitas previas a la entrega.
Una vez dada de alta la incidencia, la gestión del proceso es automática:
 Autorización por el promotor.
 Autorización por el constructor.
 Comunicación al subcontratista o industrial.
 Reparación.
 Aprobación por el propietario.
Cada agente recibe un correo de aviso y puede acceder exclusivamente a la
información que le afecta, mediante un nombre de usuario y una contraseña. En cada paso el responsable del repaso puede realizar su tarea y traspasar la acción al siguiente agente, o rechazarlo, en cuyo caso vuelve al agente
anterior, según un flujo predeterminado.
Cada agente puede añadir comentarios en cada repaso, identificados con su
nombre y fecha, que son visibles por los demás agentes implicados y no
pueden ser alterados ni eliminados.
La base de datos, a la que sólo puede acceder el administrador, contiene las
incidencias reportadas, los mensajes y su estado, y se puede exportar a
otros programas de gestión para realizar auditorías y estadísticas.
Para el acceso de usuarios de Presto Repasos la página Web debe solicitar,
además de la obra con la promoción, el nombre de usuario y la contraseña.
210  La promoción
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos
Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser la
de defecto en la instalación. En caso de duda, elimine el perfil de usuario:
Presto120.PrestoPerfil
El directorio donde figura se indica en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Usuario".
La opción "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto
de cabecera" estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre
el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla.
1 Creación de conceptos
Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones.
Crear una obra nueva
Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO:
1 Elija "Archivo: Nuevo".
2 Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lo
desea haciendo clic en "Camino".
3 Escriba CURSO en el cuadro "Nombre" y acepte. Observe que en el título
de la ventana principal pone el nombre de la obra.
4 Abra la ventana "Ver: Propiedades obra" y en la pestaña "Datos" escriba
los siguientes valores:
Resumen
Casa en Humanes
CodPostal
28970
Ciudad
HUMANES DE MADRID
Crear la estructura de capítulos y partidas
Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del teclado
numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente línea
use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico.
Vamos a crear algunos capítulos y una partida.
En la ventana "Presupuesto":
1 Escriba 01 en el campo "Código" o pulse [F7].
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  211
2
3
4
5
Pase al campo "Resumen" y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS.
Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo "Código".
Escriba CIMENTACIONES en el campo "Resumen".
Repita el procedimiento para crear los capítulos "04: | ESTRUCTURAS" y
"05 | CERRAMIENTO".
6 Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entrar
en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida:
Código
E02EM030
Resumen
Excavación en zanjas
CanPres Ud
48,08 m3
Pres
13,00
El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable.
Crear subcapítulos
Se accede al menú contextual
con el botón derecho del ratón.
El capítulo "04 | ESTRUCTURAS" se va a dividir en dos subcapítulos, hormigón y acero:
1 Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera (banda gris),
haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos:
Código
04
04H
04A
Resumen
ESTRUCTURAS
HORMIGÓN
ACERO
CanPres Ud Pres
1
1
2 El icono del campo "NatC" indica que estos conceptos se han creado con
la naturaleza "Partida". Sobre este campo del concepto "04H" elija la naturaleza
"Capítulo" y haga lo mismo para "04A".
Descomponer una partida
Vamos a crear los inferiores de "E02EM030 | Excavación en zanjas".
1 Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella.
2 Complete la partida con los siguientes datos:
Código
E02EM030
O01OA070
M05EN030
Resumen
Excavación en zanjas
Albañil
Excavadora hidráulica
CanPres Ud
m3
0,125 h
0,250 h
Pres
12,00
42,00
3 Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el precio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado de
un cálculo.
212  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Añadir un texto
Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto.
1 Haga clic sobre el icono "Texto" en la barra de iconos de la ventana "Presupuesto".
2 En la ventana "Texto" escriba:
Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sin
carga ni transporte al vertedero.
3 Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono "Color
texto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color
diferente.
Duplicar un concepto
Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todo
de nuevo.
1 Elija "Duplicar" sobre el campo "Código" del concepto "E02EM030".
2 Cambie el código propuesto por E02PM030.
3 En la nueva partida cambie el contenido del campo "Resumen" por:
Excavación en pozos
4 En la ventana "Texto" sustituya "zanjas" por "pozos".
5 Cierre la ventana "Texto".
Modificación de precios y cantidades
El concepto "O01OA070 | Albañil" figura en la descomposición de las dos
partidas.
Escriba 13,09 en su campo "Pres" y observe cómo cambia el importe de
ambas.
Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos,
cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida.
Código
E02PM030
O01OA070
M05EN030
Resumen
Excavación en pozos
Albañil
Excavadora hidráulica
CanPres Ud
6,93 m3
0,130 h
0,260 h
Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datos
que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra.
Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro es
una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puede
formar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con una
cantidad distinta.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  213
Conceptos de tipo porcentaje
La descomposición de una partida puede contener conceptos que representan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxiliares o por otros motivos.
Vamos a añadir un porcentaje a la partida "E02PM030".
1 Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código
%AUX03. Observe que "CanPres" contiene el precio de la partida dividido por 100, en color magenta.
2 En el campo "Resumen" escriba Medios auxiliares y en "Ud" escriba %.
3 Para incrementar el 3% del precio escriba en "Pres" un 3.
Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situados
por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarlo
en otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje.
Costes indirectos
Si la obra CURSO está sometida a la Ley de Contratos del Sector Público,
podemos incorporar directamente los costes indirectos admitidos.
1 En "Ver: Propiedades obra" elija la pestaña "Cálculo".
2 Escriba 5 en "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto" y pulse
"Aceptar".
Observe cómo el campo "ImpPres" de ambas partidas refleja el cambio.
Abrir una referencia
Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientras
se trabaja en una obra.
Abra un cuadro de precios.
1 Elija "Archivo: Obras".
2 Haga clic sobre el directorio "Referencias", situado en el directorio de
instalación de Presto, y observe las obras que contiene.
3 Sobre la obra "Extracto del cuadro de precios Centro" elija
mo sólo lectura".
"Abrir co-
Copiar un concepto de un cuadro de precios
Para seleccionar un concepto, haga clic en la casilla gris numerada a la izquierda. Esta selección se anula con clic en la casilla superior izquierda.
1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en:
214  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Código
E
E02
E02A
Resumen
Precios descompuestos
Acondicionamiento del terreno
Limpieza y desbroce
2 Seleccione el concepto "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a
máquina" y cópielo con "Edición: Copiar".
3 Pase a la ventana "Presupuesto" de la obra CURSO y sitúe en la cabecera
el capítulo "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS".
4 Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con "Edición: Pegar".
5 Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida.
La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, y
se puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia.
Copiar más conceptos del cuadro de precios
Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro de
precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguiente
contenido:
Copiar conceptos de otra obra
Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos completos:
1 Abra la obra CURSOCONTROL, en el directorio "Tutorial".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  215
2 Copie el capítulo "RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO"
3 Insértelo en la obra CURSO.
4 Cierre las referencias.
Ordenar conceptos
Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdo
sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destino deseada.
Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo "01".
1 En la ventana "Presupuesto" sitúe el capítulo en la cabecera.
2 Seleccione la partida "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a
máquina".
3 Arrastre la línea a la primera posición.
Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos.
Precios auxiliares
Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concepto "A02A080 | Mortero cemento 1/6 m-40", que se encuentra en la única
partida del capítulo "05 | CERRAMIENTO".
1 Coloque el auxiliar en la cabecera.
2 Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamente.
Código
A02A080
O01OA070
P01CC020
P01AA020
P01DW050
M03HH020
Resumen
Mortero cemento 1/6 m-40
Albañil
Cemento
Arena de río
Agua
Hormigonera
CanPres Ud
m3
1,700 h
0,250 t
1,100 m3
0,255 m3
0,400 h
Pres
13,09
95,20
15,70
0,71
2,00
3 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el precio
del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene el
fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos.
Desplazamientos en la obra
Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera
soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.
1 Utilice "Edición: Siguiente" y "Edición: Anterior" para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo "01".
216  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
2 Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre
la cabecera de la ventana "Presupuesto" para acceder directamente al
concepto raíz.
2 Mediciones
Crear líneas de medición
Al rellenar las mediciones, puede utilizar [F9] para copiar el campo superior
y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna.
Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo "01 |
MOVIMIENTO DE TIERRAS".
1 Haga clic sobre el icono "Mediciones" en la barra de iconos de la ventana
"Presupuesto".
2 Sitúe como concepto activo "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a máquina".
3 En la ventana subordinada "Mediciones" despliegue la lista "Actividad" y
elija "Act0010".
4 Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la
nota anterior:
Actividad
Act0010
Act0010
Act0010
Act0010
Act0010
Comentario
Zona norte
Planta
Vía de acceso
Zona irregular
Zona ajardinada
N
1
1
1
1
1
Longitud
3,00
8,00
3,00
7,02
2,00
Anchura
3,50
3,00
2,00
Altura
7,00
Asignación de actividades
Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos.
1 Sitúe como concepto activo "E02EM030 | Excavación en zanjas".
2 Despliegue la lista "Actividad" y elija "+2" para crear la actividad
"Act0020".
3 Introduzca las líneas de medición que figuran en la imagen siguiente
asociadas a esta actividad. Escriba directamente el campo "Comentario",
ya que se asocia automáticamente la última actividad elegida.
4 Cuando llegue a las líneas asociadas a otra actividad, repita el proceso
desde el paso 2.
5 Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando las actividades que ya existen.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  217
Mediciones por actividades
Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a las
distintas actividades.
1 Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos
cada vez que cambia la actividad asignada a las líneas.
2 Acceda a la ventana "Ver: Actividades" y renombre las actividades de la
siguiente manera:
Código
Act0010
Act0020
Act0030
Resumen
Operaciones previas
Explanación
Zanjas y pozos
3 Active "Cálculos: Calcular todo" y observe el importe de cada actividad,
que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra.
218  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
3 Terminación del presupuesto
Anotar un precio distinto del calculado
Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la
descomposición.
1 Elija "Bloquear" en el campo "Pres" de la partida "E02AM010". Su
color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición.
2 Escriba 1 en su campo "Pres".
3 Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece.
Para recuperar el precio calculado debe elegir "Desbloquear" sobre el
precio de la partida. No lo haga por el momento.
Deshacer
Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra.
1 Elija "Edición: Deshacer" dos veces consecutivas.
2 Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.
Hacer una copia de seguridad
Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.
1 Pulse "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar".
2 Elija "Archivo: Obras" y localice la obra actual.
3 Elija
"Copiar" sobre la obra.
4 Elija
"Pegar" y obtendrá la nueva obra "Copia_Curso".
5 Para cambiar el nombre, elija
criba CURSO01Seg.
"Cambiar nombre" sobre la obra y es-
6 Siga con la obra original, eligiendo
"Abrir" sobre la obra CURSO.
Ajustar el presupuesto a un importe
Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.
1 Elija "Herramientas: Ajustar precio".
2 Escriba 95 en el cuadro "%". El nuevo importe aparece en "Ajustar precio
presupuesto a…".
3 Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla
de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla.
4 Pulse "Aceptar".
El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores
indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones
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Tutorial de presupuestos  219
Ventana "Conceptos"
Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.
1 Abra la ventana "Ver: Conceptos", esquema "Materiales y otros". Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas.
2 Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen
sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.
3 Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.
Añadir agentes de la edificación
Los esquemas se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera
de cada ventana de tabla.
Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y
constructor.
1 Abra la ventana "Ver: Entidades", esquema "Datos de agentes".
2 Añada los siguientes agentes:
Código Nat
ENT0001 Promotor
ENT0002 Proyectista
ENT0003 Constructor
ENT0004 Director de la obra
Resumen
José Cenzano
Laura Lita
Enrique Cimiento, S.A.
José Manuel García
Título
La propiedad
El arquitecto
La empresa constructora
El ingeniero de edificación
3 Cierre la ventana "Entidades".
4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas
Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos
a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato BC3 o en Excel.
Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción "Cálculos: Calcular
todo".
Cuando utilice el menú "Informes", encontrará tanto informes de Presto
como plantillas de Excel y Word para ser utilizadas con Presto. Estas últimas
se identifican por sus correspondientes iconos.
Puede modificar los márgenes de impresión en "Entorno de trabajo:
Márgenes".
Imprimir las mediciones y el presupuesto
1 Elija "Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Presupuesto y mediciones". Aparece un cuadro con unas preguntas.
2 Responda "No" a la pregunta "Código" y "Sí" a la pregunta "Código decimal", para obtener una numeración correlativa en lugar de los códigos
de los conceptos.
3 Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla.
4 Pulse ">" para ver las páginas siguientes.
220  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Para modificar las respuestas pulse el botón "Volver".
Imprimir el resumen del presupuesto
Repita el procedimiento anterior con el informe "01 Presupuestos y mediciones: Resumen de presupuesto".
Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como
si fuera una obra de contratación pública:
1 En "Ver: Propiedades obra" elija la pestaña "Cálculo".
2 Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de
gastos generales.
3 Vuelva a previsualizar el informe.
Para modificar el % de IVA acceda a "Ver: Propiedades obra", pestaña "Contabilidad", y cambie el valor de "Porcentaje de IVA o impuesto equivalente
sobre la ejecución".
Puede previsualizar o imprimir los demás informes del directorio "Informes:
01 Presupuestos y mediciones".
Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera
Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:
1 Acceda a "Informes: Diseñar informe".
2 Pulse "Archivo: Abrir".
3 Seleccione el informe "Resumen de presupuesto" situado en el subdirectorio "Informes: 01 Presupuestos y mediciones" y pulse el botón "Abrir".
4 Amplíe 2 ó 3 cm la sección "Cabecera" desplazando hacia abajo el borde
inferior.
5 Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor
sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie
de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos
seleccionados.
6 Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla "Flecha abajo".
7 Con la opción "Herramientas: Gráfico" cree un cuadrado en la esquina
superior izquierda de la sección y haga doble clic para abrir sus propiedades.
8 Escriba 4 como contenido de la propiedad "Anchura" y 2 para la "Altura".
9 Pulse el botón de sugerir en la propiedad "Archivo" y elija "Logotipo para
informes.PNG" en el subdirectorio de obras de Presto.
10 Compruebe el resultado mediante "Archivo: Vista preliminar".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  221
11 Seleccione "Archivo: Guardar como" y guarde el informe con el nombre
"Resumen de presupuesto con logotipo" en el mismo directorio del original, y cierre la ventana de diseño de informes.
Exportar informes a formato PDF o RTF
Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto
como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor.
Para exportar:
1 En lugar de pulsar la opción "Vista preliminar", pulse "Exportar".
2 En el cuadro de diálogo "Exportar" hay varias propiedades. En "Formato"
hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles.
3 El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel,
páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.
Exportar/Importar formato Excel
Para exportar a Excel el presupuesto:
1 Elija "Archivo: Exportar: Excel".
2 En "Niveles" elija "Capítulos y partidas".
3 En "Estructura" elija "Presupuesto".
4 Marque "Exportar texto" y "Exportar mediciones" si desea exportar el
texto largo y las líneas de medición respectivamente.
5 Pulse el botón "Aceptar". Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de
la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.
Para importar con Presto un archivo Excel:
Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la
opción anterior. Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o
líneas de medición.
1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea
CopiaCursoExcel.
2 Elija "Archivo: Importar: Excel", y haga doble clic en el archivo Libro1.xls
exportado anteriormente.
Guarde y cierre la obra con "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar" respectivamente.
Exportar/Importar formato BC3
Para exportar la obra CURSO a este formato:
1 Abra de nuevo la obra CURSO.
2 Elija "Archivo: Exportar: BC3" y guarde el archivo en el directorio propuesto.
Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:
1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea
CopiaCursoBC3.
222  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
2 Elija "Archivo: Importar: BC3".
3 Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el
botón "Aceptar".
Guarde y cierre la obra con "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar" respectivamente.
5 Certificaciones
Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO.
Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas
marcadas como día de certificación en la ventana "Fechas". La eliminación o
inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los
desplaza entre unas fechas y otras.
Gestión de fechas
Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como
ejemplo del procedimiento.
Crear un calendario de certificaciones
1 En la ventana "Presupuesto" seleccione el esquema de columnas y filtros
"Certificación".
2 Active "Procesos: Crear fechas y certificaciones", introduciendo las siguientes respuestas:
Día inicial:
la fecha actual
Día de certificación: 31
Número de meses: 12
En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.
Eliminar una fecha de certificación
Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.
1 En la ventana "Ver: Fechas", elija la opción
primera fecha de certificación.
"No certificación" sobre la
Indicar la certificación actual
1 Elija "Certificación actual" sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que la fila cambia al color verde.
2 Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para
proseguir con el tutorial.
Certificar por líneas de certificación
Crear la primera certificación
Vamos a certificar la partida "E02EM030" del capítulo "01".
1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto activo.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de presupuestos  223
2 En la ventana "Medición" seleccione el esquema "Presupuesto y certificación".
3 En el campo "FaseCert" de la primera línea de medición seleccione el
valor "1" para indicar que se ha realizado durante la primera certificación.
4 Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación,
seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez.
Imprimir la certificación
1 Utilice "Cálculos: Calcular todo" para asegurarse de que todos los importes están actualizados.
2 Elija el informe "Informes: 05 Certificaciones: Certificación con líneas de
medición". Responda las preguntas y pulse "Vista preliminar".
3 Una vez comprobados los resultados, elija "Imprimir".
Crear la segunda certificación
Vamos a iniciar la segunda certificación de la misma partida.
1 Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes a
zapatas, indicando "2" en su campo "FaseCert". El color gris indica que la
certificación todavía no está aprobada.
2 En la ventana "Fechas", indique ahora que la certificación actual es la
segunda.
Certificar por fases
Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes.
1 Sitúe la partida "E02PM030" como concepto activo.
2 Abra la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificaciones".
3 Anote 2,50 en el campo "CanCert" de la primera certificación, 1,50 en la
segunda y 2,90 en la tercera.
4 Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana "Fechas".
Resumen de certificación
Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%:
1 Abra "Ver: Propiedades obra", pestaña "Cálculo".
2 Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte.
Para imprimir el resumen:
3 Elija el informe "05 Certificaciones: Resumen de certificación".
224  Tutorial de presupuestos
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes
Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar,
la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cada
usuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos.
Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos.
Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú
"Ver" o sus iconos equivalentes.
Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con la
opción "Cálculos: Calcular todo".
Abra la obra "CursoControl", que se encuentra en el directorio "Tutorial".
1 Presupuesto de costes estimados
Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra.
1 Acceda a la ventana "Propiedades obra: Tiempos".
2 Rellene la fecha de inicio con el primer día laborable de abril del año en
curso y la de fin de obra con cualquier día de noviembre y cierre la ventana.
3 Elija "Procesos: Crear fechas y certificaciones", teclee 8 en "Número de
meses" y pulse "Aceptar".
4 Abra la ventana "Fechas", esquema "Fases: Certificaciones".
5 Elija "No certificación" sobre las dos primeras certificaciones.
6 Observe que la certificación actual es la de mayo, que tiene el fondo en
color verde.
7 Seleccione como certificación actual la de abril, usando "Certificación
actual" sobre esa fecha, y cierre la ventana.
8 Abra la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes".
9 Observe los agentes existentes y cierre la ventana.
Crear un presupuesto de costes (objetivo)
Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo proporcional al mismo.
1 Abra la ventana "Presupuesto", esquema "Objetivo de coste y planificación".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  225
2 Elija "Procesos: Generar objetivo".
3 Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione "Generar objetivo".
4 Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse "Aceptar".
Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sin
modificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valor
apropiado.
Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo
La composición de la partida "E03ALA010 | Arqueta a pie de bajante" del
presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano de
obra aportando nosotros el material.
Anule las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de manera que el descompuesto coincida con el de la tabla.
Código
E03ALA010
O01OA030
O01OA060
P01HM020
P01LT020
P01MC040
P01MC010
P02CVC010
P02EAT020
S01
Resumen
Arqueta a pie de bajante
Oficial de primera
Albañil especializado
Hormigón en masa HM-20/P/40/I
Ladrillo perforado
Mortero de cemento M-40
Mortero de cemento M-100
Codo PVC
Tapa cuadrada
Ejecución arqueta de ladrillo
CanPres
3,00
1,600
0,800
0,039
0,045
0,020
0,015
1,000
1,000
CanObj Ud
3,00 ud
h.
h.
0,039 m3
0,045 mud
0,020 m3
0,015 m3
1,000 ud
1,000 ud
1,000 ud
Pres
69,04
15,14
13,19
70,02
60,10
47,00
53,00
12,15
14,95
Obj
49,50
10,60
9,23
49,01
42,07
32,90
37,10
8,51
10,47
25,50
Observe el nuevo precio objetivo de la partida.
Informes de la planificación económica (objetivo)
Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y mediciones", seleccionando el valor "4.- Objetivo" como respuesta a la pregunta
"Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj":
 "Cuadro de descompuestos".
 "Presupuesto y mediciones".
Utilice también el informe "Presupuesto y objetivo" del apartado "03 Planificación económica".
Periodificar el objetivo (planificación)
Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes de la
obra. Para ello usaremos una distribución aproximada, en forma de campana de Gauss.
1 En "Procesos: Rellenar la planificación económica" marque la opción
"Repartiendo el objetivo mensualmente en campana de Gauss".
2 Introduzca el valor "8" en "Plazo de la obra en meses".
226  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
3 Escriba "0.40" como proporción entre el gasto mensual mínimo y máximo, y acepte.
4 En la ventana "Árbol", acceda al esquema "Objetivo de coste y planificación" y seleccione el nivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda.
5 Seleccione "Plan" en el desplegable "Campos de certificación" y "1" en el
desplegable "Fase" para ver la distribución mensual del coste de cada
capítulo y de cada partida.
Observe que el objetivo es la suma de todas las fases planificadas. Cuando
la obra está en marcha, se llama planificación a la suma hasta la fase en
curso o fase aprobada.
Informes de la planificación económica (planificación)
Previsualice los informes del apartado "03 Planificación económica":
 "Capítulos y partidas con fases".
 "Cantidades o importes por meses".
 "Planificación de ingresos y costes".
2 Compras
Cuadro de grupos de compra
Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y asociarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo para la
mano de obra que se va a subcontratar.
1 Abra la obra "Base de datos de proveedores" del directorio "Referencias".
2 Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de los lotes o familias de compra en los que subdividirá la obra.
3 Cree el nuevo capítulo "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".
Asociar proveedores a grupos de compra
Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capítulo
anterior.
1 En la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes", añada:
Código
40000031
40000032
Resumen
Sumano
Álvaro Bautista
Dirección
Ciudad
Calle Mayor, 1 Villaviciosa
Hermosilla, 5 Madrid
CodPostal Correo
28670
sumano@tel.es
28001
2 En la ventana "Presupuesto" inserte los dos proveedores como conceptos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior.
3 Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos de compra.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  227
Elegir los conceptos a comprar
Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente deben
marcarse como suministros.
1 En la ventana "Presupuesto", elija "Suministro" sobre el código de la
primera partida del primer capítulo.
2 Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con fondo
naranja.
3 Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del primer,
tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposición de las
partidas del segundo y quinto capítulo.
Asociar el grupo de compra a cada concepto
Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de proveedores
cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de compras.
1 Abra la ventana "Conceptos", esquema "Gestión de compras".
2 Elija "Procesos: Rellenar grupos de compra".
3 Marque "Cuadro de grupos de compra", y con el botón "Sugerir" situado
a la derecha seleccione el cuadro "Base de datos de proveedores", y
acepte.
4 Observe que se ha rellenado el campo "Grupo" de los distintos conceptos.
5 Para cambiar el grupo del concepto "P01LT020 | Ladrillo perforado",
pulse el botón sugerir sobre su campo "Grupo" y seleccione "[E07]
CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".
6 Repita el proceso con el concepto "P01LV105 | Ladrillo cara vista".
7 Asigne el valor "O01" al campo "Grupo" de todos los conceptos de tipo
mano de obra, que no figuran en la base de datos de proveedores.
8 Sustituya los grupos "E02A", "E02E", "E02P" y "E02T" por "E02", para
que los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un sólo contrato.
9 De igual forma, sustituya los grupos "E04C" y "E04S" por "E04".
Calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra
Este proceso sirve como base para la creación de contratos.
1 Elija "Procesos: Calcular recursos".
2 Deje únicamente marcadas las opciones "Por fases, agrupadas por" y
"Grupo de compra", y acepte.
3 Puede visualizar los recursos creados en la ventana "Ver: Recursos por
grupos".
Crear los contratos
Vamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios para
ejecutar la obra.
228  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
1 Abra la ventana "Contratos".
2 Elija "Procesos: Crear contratos", desmarque "Un contrato por fase" y
acepte.
3 En la columna "Fecha" de los contratos generados indique que han sido
creados dos meses antes del inicio de la obra.
4 Añada "MANO DE OBRA" como resumen del contrato "O01", que no
proviene de la base de proveedores.
Añadir proveedores para que oferten un contrato
Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios.
1 Elija "Buscar y asociar proveedores" sobre cualquier campo del contrato "E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".
2 Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la base
de proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y desmarque
la casilla "Cuadro de grupos de compra" para ver la diferencia.
3 En la columna "Act" marque los proveedores "40000003 | Aislantes Castilla", "40000004 | Cecasa Cerámicas" y "A82698762 | CERAMICA
TECNICA DE HENARES, S.A.", y acepte.
4 Observe en la ventana subordinada "Suministros" las nuevas columnas
que aparecen para los ofertantes añadidos.
5 Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indicados.
Contrato
E02
E04
E05H
Proveedor
40000005
40000006
40001101
40000011
B80480304
40001101
40000011
A28403772
Resumen
Desmontes Aguilera
Excavaciones del Monte
Hormigones arquitectónicos
Volconsa
ACERALIA PERFILES MADRID, S.L.
Hormigones arquitectónicos
Volconsa
HORMIGONES DEL JARAMA, S.A.
Eliminar ofertantes de un contrato
Vamos a eliminar un proveedor de un contrato.
1 Sitúese en la ventana subordinada "Suministros" del contrato "E07 |
CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".
2 Elija "Eliminar oferta" en la cabecera de la columna "Precio" del proveedor "A82698762".
3 Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante.
Modificar suministros
Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro.
1 Sitúese sobre el contrato "O01 | MANO DE OBRA".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  229
2 Escriba 14,09 como cantidad del suministro "O01OA030 | Oficial de primera" y 9,64 en la cantidad de "O01OA060 | Albañil especializado".
Añadir cláusulas a un contrato
Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto.
1 Sitúese en el contrato "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".
2 Abra la ventana subordinada "Texto" y escriba:
Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una penalización del 0,5% del
presupuesto inicial por cada día de retraso.
Solicitar precios a los ofertantes
Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los diferentes
ofertantes.
1 Seleccione "Archivo: Exportar: Solicitud de precios".
2 En "Formato" elija "Obra de Presto" y acepte.
3 En el directorio indicado como "Destino" se habrán generado tantas
obras de Presto como proveedores intervengan en los contratos. Si un
proveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un capítulo por cada contrato.
Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo "Correo" se generará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir cerrando
o guardando uno por uno.
Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto
La empresa Volconsa ha enviado sus precios para los dos contratos en los
que participa.
Vamos a proceder a su importación.
1 Seleccione "Archivo: Importar: Solicitud de precios".
2 Haga doble clic sobre la obra "Oferta proveedor!40000011", que se encuentra en el directorio "Tutorial".
3 Observe que los contratos "E04" y "E05H" han incorporado los precios
ofertados por ese proveedor.
Introducir precios ofertados por los proveedores manualmente
Suponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus ofertas
por otros medios.
1 Sitúese en el contrato "E07" e indique los precios enviados por cada
ofertante para cada suministro.
Resumen
Ladrillo cara vista
Ladrillo perforado
230  Tutorial de costes
Precio
40000003
92,00
35,00
Precio
40000004
85,00
40,00
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
2 Repita esta operación sobre los contratos "E02", "E04" y "E05H", con los
siguientes precios, respectivamente.
Resumen
Precio
40000005
8,26
10,97
10,55
0,38
Precio
40000006
7,53
10,00
9,62
0,35
Precio
40000011
4,43
11,32
92,70
61,86
Precio
40001101
4,77
12,19
99,83
66,62
Precio
B80480304
5,03
11,60
92,37
67,11
Precio
40000011
19,67
222,21
30,62
340,09
392,37
162,59
Precio
40001101
22,78
257,29
35,45
393,79
454,32
188,27
Precio
A28403772
22,71
240,57
34,80
368,70
421,78
177,93
Transporte a vertedero
Excavación pozos a máquina
Excavación vaciado a máquina
Desbroce y limpieza de terreno
Resumen
Encachado piedra caliza
Hormigón armado en solera
Hormigón armado en zapatas
Hormigón de limpieza
Resumen
Forjado inclinado en cubierta
Hormigón armado en losas inclinadas
Forjado doble vigueta
Hormigón armado en zunchos
Hormigón armado en vigas
Hormigón armado en pilares
Recuerde calcular todo para actualizar los resultados.
Adjudicar el contrato a un proveedor
Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adjudicatario.
1 En el campo "Proveedor" de la ventana "Contratos" pulse el botón "Sugerir" del contrato "E07" para ver sus ofertantes.
2 Seleccione el proveedor "40000004" y acepte.
3 Repita los pasos anteriores asignando al proveedor "40000006" el contrato "E02" y al proveedor "40000011" los contratos "E04" y "E05H".
Preparar el pedido
1 Elija "Pasar a pedido" sobre el contrato "E07". Se crean los pedidos
"P0001", "P0002", "P0003" y "P0004" para su proveedor, con los suministros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada fase en la que
son necesarios los suministros.
2 Abra la ventana "Pedidos" y elimine los pedidos "P0002", "P0003" y
"P0004", que de momento no se van a realizar.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  231
3 Pulse el botón de sugerir sobre "Fecha" para indicar que el pedido se
realiza el día 12 de marzo.
Informes de contratación y compras
Previsualice los informes del apartado "07 Contratación":
 "Contratos comparativo".
 "Contratos en firme".
 "Conceptos contratados y pedidos".
Previsualice también "08 Facturación: Pedidos en firme".
3 Facturas
Anotar una factura y sus suministros
Recibimos la factura "00342" correspondiente al proveedor "40000006 |
Excavaciones del Monte" y con fecha 22 de marzo. Vamos a anotarla incluyendo el detalle:
1 Abra la ventana "Facturas" y escriba los datos principales de la factura:
Documento Entidad Resumen
00342
40000006 Excavaciones del Monte
Fecha
22/03
2 En la ventana "Suministros" escriba el detalle de la factura:
Código
E02AM010
E02EM030
E02PM030
E02TT040
Resumen
Desbroce y limpieza de terreno
Excavación vaciado a máquina
Excavación pozos a máquina
Transporte a vertedero
Cantidad Ud
61,52 m2
48,08 m3
6,93 m3
143,00 m3
Precio
0,35
9,62
10,00
7,53
IVA
18,00
18,00
18,00
18,00
La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suministro.
Retención de garantía
Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo "5" en
su campo "RetGar".
El importe de la retención se resta del valor del campo "BaseFac".
Añadir vencimientos
El campo "Importe" de la factura es rojo, indicando que su importe no coincide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un vencimiento.
1 Elija "Vencimiento 60" sobre cualquier campo de la factura.
Se han creado tres vencimientos, uno con el importe a abonar 60 días tras
la fecha de la factura, otro con la retención en garantía con fecha 1 año
posterior a la de finalización de la obra, y otro con la cuota de IVA el 20/04.
232  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Marcar un vencimiento como pagado
Observe que el vencimiento tiene el color rojo.
1 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" del "Vencimiento 60".
El vencimiento en color negro se considera pagado.
Completar el ejemplo
Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo.
1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas.
Documento
G2456
G4758
00074
M0027
X00345
Entidad
40000011
40000011
40000004
46000001
40000304
Resumen
Volconsa
Volconsa
Cecasa Cerámicas
Mano de obra propia
Ferretería Fermax
Fecha
19/04
28/04
11/05
12/05
14/05
2 En el mismo orden, introduzca los suministros de cada una.
Código
E04CM040
E04CA060
E04SA020
E04SE020
Resumen
Hormigón de limpieza
Hormigón armado en zapatas
Hormigón armado en solera
Encachado piedra caliza
Cantidad Ud
1,24 m2
5,99 m3
108,00 m3
108,00 m3
Precio
61,86
92,70
11,32
4,43
Código
E05HSA010
E05HVA030
E05HVA075
E05HFA060
E05HLA070
E05HFS160
Resumen
Hormigón armado en pilares
Hormigón armado en vigas
Hormigón armado en zunchos
Forjado doble vigueta
Hormigón armado en losas inclinadas
Forjado inclinado en cubierta
Cantidad Ud
5,44 m3
16,74 m3
7,20 m3
240,00 m2
0,90 m3
124,23 m2
Precio
162,59
392,37
340,09
30,62
222,21
19,67
Código
P01LT020
P01LV105
Resumen
Ladrillo perforado
Ladrillo cara vista
Cantidad Ud
0,20 mud
10,00 mud
Precio
40,00
85,00
Código
Resumen
O01OB050 Oficial ladrillero
O01OB060 Ayudante ladrillero
Cantidad Ud
200,00 h.
100,00 h.
Precio
10,47
9,82
Código
PX003
PX002
PX001
Cantidad Ud
2,00 ud
12,00 ud
20,00 kg
Precio
17,00
4,00
11,50
Resumen
Nivel
Bote de silicona acrílica
Clavos de acero
Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no existentes previamente en el presupuesto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  233
3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el tipo
indicado en la tabla.
Documento
G2456
G4758
00074
M0027
X00345
Entidad
40000011
40000011
40000004
46000001
40000304
Resumen
Volconsa
Volconsa
Cecasa Cerámicas
Mano de obra propia
Ferretería Fermax
Tipo de vencimiento
Vencimiento 30
Vencimiento 30
Vencimiento 60
Vencimiento contado
Vencimiento contado
Facturas emitidas a clientes
Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera certificación.
1 Observe en la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes" que
existe el concepto "43000015 | Promociones ESUCAP" y que su tipo es
"Promotor".
2 Acceda a la ventana "Facturas", esquema "Clientes".
3 Como hemos visto anteriormente, cree la factura "0045" para el promotor "43000015 | Promociones ESUCAP", con fecha "30/4".
4 Introduzca el siguiente suministro:
Código
CERT1
Resumen
Certificación nº 1
Precio
2.000,00
5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas:
Documento
0065
0074
Entidad
43000015
43000015
Resumen
Promociones ESUCAP
Promociones ESUCAP
Fecha
31/05
30/06
6 Y los siguientes suministros, respectivamente.
Código
CERT2
Resumen
Certificación nº 2
Precio
20.000,00
Código
CERT3
Resumen
Certificación nº 3
Precio
8.000,00
7 Anote vencimientos al contado en todas ellas.
Facturas pro forma
Vamos a introducir una factura provisional.
1 Escriba la siguiente factura:
Documento
PRO5
Entidad
43000015
Resumen
Promociones ESUCAP
Fecha
31/07
2 Con el siguiente suministro:
234  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Código
CERT4
Resumen
Certificación nº 4
Precio
8.000,00
3 Elija "Rojo" sobre el campo "Documento" de la factura, para indicar
que se trata de una factura pro forma.
Recuerde recalcular la obra.
Anotar el pago de un grupo de vencimientos
La ventana "Ver: Vencimientos" muestra todos los vencimientos de la obra.
Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han sido
pagados.
1 Abra la ventana "Ver: Vencimientos" y compruebe que está ordenada
por fecha.
2 Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de julio.
3 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" de cualquiera de las líneas seleccionadas.
4 Pulse "Cálculos: Calcular todo".
Analizar importes por fechas
En la ventana "Agenda", esquema "Facturación", podrá observar la facturación en cada fecha, así como realizar anotaciones.
1 En el campo "Resumen" del día 12 de marzo escriba:
Primeros pedidos en firme
2 Pulse sobre el icono "Texto" en la barra de iconos y escriba:
Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las condiciones
exigidas. Pasamos los primeros pedidos.
Analizar el estado de cuentas de los proveedores
En la ventana "Entidades", los esquemas "Importes de proveedores" e "Importes de clientes" muestran la información económica de los proveedores
o de los clientes, así como el importe facturado, retenido, pagado, pendiente de pago e IVA.
Pulsando sobre el icono "Suministros", en la barra de iconos de la ventana,
podrá ver la lista detallada de los suministros.
Analizar las compras de un concepto
La ventana "Conceptos", esquema "Suministros", muestra los conceptos
que son suministros en la obra.
Pulsando sobre el icono "Suministros" en la barra de iconos de la ventana
podrá ver su lista de compras detallada.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  235
Estudiar los suministros de la obra
La ventana "Ver: Suministros" muestra los suministros filtrados según el
orden elegido.
También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el documento correspondiente.
Informes de facturas y vencimientos
Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":
 "Facturas y vencimientos".
 "Facturas por proveedores".
 "Vencimientos por fechas".
4 Pedidos y entregas
Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o albarán.
Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al documento de
tipo factura.
Realizar pedidos
Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.
1 Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las demás.
2 En la primera línea vacía, escriba "PX0103" en el campo "Documento".
3 Pulse el botón de sugerir sobre "Entidad" y elija "40000001".
4 Ahora indique que su "Fecha" de emisión es "24/02".
5 En "Suministros" pulse el botón de sugerir sobre "Código" de cada suministro, y elija sucesivamente:
Código
Ud
A02A080
m3
P01HA020 m3
Resumen
Mortero cemento
Hormigón armado HA-25/P/40/I
Cantidad
10,00
0,14
Precio
44,80
51,01
6 Visualice el pedido que acaba de preparar con "Informes: 08 Facturación: Pedidos en firme".
Anotar la entrega completa de un pedido
Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los suministros
del pedido acompañado del albarán:
1
2
3
4
5
Elija "Pasar a entrega" sobre el pedido "PX0103".
Escriba "EX0103" como código de la entrega.
Abra la ventana "Entregas" y observe como se ha creado la entrega
Modifique la fecha de la entrega de modo que sea "05/03".
Observe en el campo "Pedido" de los "Suministros" su procedencia.
236  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Completar el ejemplo
Varios días después enviamos a "40000001 | Hormigones Horminasa" un
nuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que necesitamos.
1 Dé de alta el pedido "PX0104" para la entidad anterior, con fecha
"08/03".
2 Introduzca los siguientes suministros.
Código
A02A080
P01AA020
P01HM020
P01MC010
P01MC040
Resumen
Mortero cemento
Arena de río
Hormigón en masa HM-20/P/40/I
Mortero de cemento M-100
Mortero de cemento M-40
Cantidad Ud
5,17 m3
2,73 m3
0,16 m3
0,11 m3
0,22 m3
Precio
44,80
10,99
49,01
37,10
32,90
Anotar la entrega parcial de un pedido
Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la arena.
Para anotar la recepción de este material:
1 Elija "Pasar a entrega" sobre el suministro "P01AA020 | Arena de río"
que aparece en el pedido "PX0104".
2 Escriba "EX0104" como código de la entrega.
3 Abra la ventana "Entregas" y cambie su fecha a "10/03".
Recuerde recalcular los resultados.
Resultados
1 Abra la ventana "Agenda", esquema "Documentos" y compruebe los
importes por fechas.
2 Abra la ventana "Entidades" esquema "Importes de proveedores" y
compruebe los importes pedidos y entregados.
Informes de entregas
Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":
 "Entregas por fechas".
 "Entregas por proveedores".
5 Cálculo de costes reales
El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en documentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos designados y de la
producción de las unidades de obra.
Designación de destinos
El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la obra es
determinar qué unidades van a ser producidas (destinos o centros de coste)
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  237
con los suministros adquiridos. Vamos a marcar como destino el primer
capítulo:
1 Abra la ventana "Presupuesto" y cierre el resto de ventanas abiertas.
2 Elija "Destino" sobre el código del concepto "01 | MOVIMIENTO DE
TIERRAS". Observará que la naturaleza "NatC" cambia de color.
3 Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas de los
capítulos "02 | SANEAMIENTO" y "05 | CERRAMIENTO".
Consumo de partidas subcontratadas
Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capítulo.
1 Abra la factura 00342, proveedor "40000006 | Excavaciones del Monte".
2 Pulse el botón de sugerir del campo "Destino" de su suministro
"E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno".
3 Seleccione el destino "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS" y escriba "03/04"
como fecha de imputación.
4 En la ventana "Presupuesto" esquema "Control de costes" abra la descomposición del capítulo 01.
5 Elija "Cálculos: Costes reales" y observe la cantidad y el importe imputado en los campos "CanInput" e "ImpInput" respectivamente.
6 Asigne a los suministros de las facturas "00342", "G2456" y "G4758" los
destinos y fechas de imputación siguientes, respectivamente:
Código
E02AM010
E02EM030
E02PM030
E02TT040
Resumen
Desbroce y limpieza de terreno
Excavación vaciado a máquina
Excavación pozos a máquina
Transporte a vertedero
Destino
01
01
01
01
Resumen
MOVIMIENTO DE TIERRAS
MOVIMIENTO DE TIERRAS
MOVIMIENTO DE TIERRAS
MOVIMIENTO DE TIERRAS
Código
E04CM040
E04CA060
E04SA020
E04SE020
Resumen
Hormigón de limpieza
Hormigón armado en zapatas
Hormigón armado en solera
Encachado piedra caliza
Destino
03
03
03
03
Código
E05HSA010
E05HVA030
E05HVA075
E05HFA060
E05HLA070
E05HFS160
Resumen
Hormigón armado en pilares
Hormigón armado en vigas
Hormigón armado en zunchos
Forjado doble vigueta
Hormigón armado en losas inclinadas
Forjado inclinado en cubierta
Destino Resumen
04
ESTRUCTURAS
04
ESTRUCTURAS
FecImp
28/04
29/04
04
04
04
19/05
19/05
24/05
Resumen
CIMENTACIONES
CIMENTACIONES
CIMENTACIONES
CIMENTACIONES
ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS
FecImp
03/04
05/04
05/04
08/04
FecImp
21/04
21/04
22/04
25/04
7 Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo.
238  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Cálculo del coste hasta la fase aprobada
1 En "Ver: Propiedades obra: Cálculo", marque la opción "Incluir sólo
compras e imputaciones de fases aprobadas" para que no se tengan en
cuenta imputaciones de suministros con fecha posterior a la certificación
actual.
2 Observe que las partidas imputadas al capítulo "04 | ESTRUCTURAS"
durante el mes de mayo no se han contabilizado.
3 Abra la ventana "Fechas" esquema "Certificaciones".
4 Elija la segunda certificación como "Certificación actual" y observe que
ya están contabilizadas.
Imputar una parte de un suministro
El suministro "E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos", que hemos
comprado en la factura G4758, aun no ha sido imputado, y queremos reflejar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el resto el 10 de
mayo.
1 Abra la factura G4758 del proveedor "40000011 | Volconsa".
2 Elija "Desdoblar" sobre el suministro "E05HVA075".
3 Escriba "6,20" como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo suministro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida su cantidad en la misma cuantía.
4 Seleccione "04 | ESTRUCTURAS" como destino de ambos suministros e
indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha colocado el
"30/04" y el nuevo con el resto el "10/05".
Recalcule y compruebe que no se aprecia ninguna diferencia entre los suministros que se consumen de una sola vez y éste que se consume en varias.
Consumo de conceptos básicos
El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos básicos
es el mismo que el seguido para la imputación de partidas subcontratadas.
1 Abra la factura M0027 del proveedor "46000001| Mano de obra propia".
2 Asigne a sus suministros el destino "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo perforado" y la fecha de imputación "30/05".
3 En la ventana "Presupuesto", esquema "Control de costes", abra la descomposición de la partida anterior, en el capítulo "05 | CERRAMIENTO".
Recalcule y observe cómo se incrementa el importe de los suministros imputados a esta partida.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Tutorial de costes  239
Analizar las imputaciones de un destino
En la ventana "Conceptos", esquema "Imputaciones", figuran todos los
conceptos de tipo destino.
1 Pulse sobre el icono "Suministros de un destino" en la barra de iconos de
la ventana para ver los suministros imputados a cada destino.
Introducir la producción de las partidas certificables
Suponemos que la producción de estas partidas es igual a la certificación.
1 Elija "Procesos: Copiar certificaciones".
2 Seleccione "Certificación" como "Origen", "Ejecución" como "Destino" y
acepte para que el campo "CanReal" de las partidas sea igual que "CanCert". En "Con máscara" escriba *, y acepte.
3 Escriba 115,00 en el campo "CanReal" de la partida "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo perforado", que no está certificada.
Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del oficial y
del ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de ellos y la
cantidad producida de la partida.
Informes de control de costes
Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y mediciones", seleccionando el valor "3" como respuesta a la pregunta "Precio: 1
Pres | 3 Real | 4 Obj":
 "Cuadro de descompuestos por capítulos".
 "Presupuesto y mediciones".
Previsualice los informes del apartado "09 Análisis de costes":
 "Imputaciones a centros de coste". Revise las variantes de este informe, que muestran los suministros totalizados y filtran por fechas
de imputación
 "Valoración de existencias".
240  Tutorial de costes
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas
Presto permite la comunicación con muchos programas del sector de presupuestos, mediciones y control de costes.
Si el destinatario de la información que figura en Presto sólo necesita visualizarla, puede enviarle el archivo en formato Presto, y descargar un visualizador gratuito para su consulta.
Intercambio de presupuestos
Contabilidad y gestión económica
Programas de amplia difusión como Excel y Word
Presto también exporta o importa datos a otros programas, cuyas características se describen en el apartado de su uso específico:
 TXT, RTF y PDF: Ver "Imprimir informes y plantillas: Exportar".
 Archivos de mediciones en formato BC3: Ver "Las mediciones: Importar medición".
 Mediciones de Allplan: Ver "Las mediciones: Medición de archivos
XCA de Allplan".
 Archivos CAD para medir: Ver "Las mediciones: Medición de planos
DWG".
 Microsoft Project y Primavera: Ver "La planificación: Planificación
temporal: Enlace con programas de gestión de proyectos".
 Imágenes y dibujos: Ver "Archivos asociados".
 Archivos XHTML: Ver "Publicación en Internet".
Intercambio de presupuestos
A tener en cuenta
 Cada formato o programa de destino soporta distintos tipos de información.
 Las versiones del programa de destino distintas a las soportadas
pueden tener incompatibilidades con los archivos generados.
 Las opciones de configuración del programa de destino pueden alterar el resultado final de la importación.
 Al exportar, elimine la información que no desee entregar a terceros.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  241
BC3
El formato de este tipo de archivos se describe en www.fiebdc.org.
Su uso está muy difundido en España, y es soportado por la mayoría de
programas de presupuesto y mediciones del mercado.
Importar BC3
Al instalar Presto la extensión .BC3 queda asociada a Presto en el sistema
operativo, de forma que doble clic sobre un archivo de ese tipo lo importa a
una obra nueva.
Para importar a un presupuesto existente archivos que contienen exclusivamente líneas de medición, utilice "Importar: Líneas de medición".
Si la obra a importar tiene más de un archivo puede usar los comodines "*"
y "?" en el campo "Nombre" de la caja de diálogo, o importarlos sucesivamente.
Si el archivo importado contiene conceptos paramétricos no compilados, se
regeneran todos los conceptos derivados.
Si desea mantener las naturalezas que figuran en el archivo, en lugar de las
que corresponderían al código del concepto y a la codificación seleccionada, elija "Propiedades obra: Datos: Origen: NULO".
Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos asociados al
concepto correspondiente, con la equivalencia de facetas indicada en la
tabla.
BC3
UNO · ESP · DES
MAT · UNI · CMP · COM · PRO
PRE
EJE
MED · VAL
CON · VER
SEG · SRI
NOR
MAN
VAR
Faceta de Presto
Especificaciones
Características técnicas
Condiciones previas
Ejecución
Medición
Control
Seguridad y salud
Normas de aplicación
Mantenimiento
Varios
Las facetas no enumeradas se asignan a la faceta "Especificaciones".
Exportar BC3
Este formato admite sólo una parte de la información contenida en una
obra de Presto.
Debe tener en cuenta además las limitaciones específicas del programa con
el que se vaya a recuperar la información del archivo.
Importar partida
Opción de las ventanas de presupuesto para importar los formatos:
242  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

BC3: Si el primer registro "~C" del archivo es de tipo partida, inserta
además esa partida bajo el concepto activo.
 RTF: Procedente del Generador de precios, con el texto y la descomposición de una partida.
Esta opción está activada según la ventana y tipo de concepto:
Ventana
Árbol
Presupuesto
Concepto
Sobre los capítulos
Sobre los inferiores del capítulo
BC3 procedentes de páginas web
Algunas páginas web disponen de archivos de intercambio BC3, que pueden
arrastrarse directamente sobre Presto.
Este tipo de enlaces puede encontrarlos en:
 Páginas HTML / XHTML generadas con Presto.
 Catálogos de construcción como el de ACAE.
 Generador de precios de Cype.
Algunos navegadores como por ejemplo Microsoft IE, deben tener desactivado el "Modo protegido".
Arrastrar sobre una obra abierta
El enlace se debe arrastrar sobre la ventana "Presupuesto" o "Árbol". El
concepto se añade en el nivel abierto por el usuario.
Arrastrar sobre Presto, sin obra abierta
Se crea una obra con el concepto, y opcionalmente toda su estructura
jerárquica de capítulos si esta figura en el enlace.
TCQ 2000
Programa de presupuestos TCQ 2000 del ITeC.
Importar TCQ 2000
Importa cuadros de precios, presupuestos, seguimientos económicos y archivos de licitación LCT del TCQ.
Al importar la obra TCQ:
 Los códigos de los capítulos de los presupuestos se recodifican decimalmente de la forma "12.1.15.7…".
 Las partidas alzadas de TCQ se importan con precio bloqueado.
 Los redondeos de la obra se adaptan a los habituales en TCQ.
 Si el parcial de una línea de medición de TCQ no coincide con el calculado por Presto, se incluye ese valor en el campo "N" de la línea
de medición y no se traspasan las demás dimensiones.
Si la obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeñas diferencias
con la obra importada en Presto, debido a la diferente forma de redondeo.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  243
Exportar TCQ 2000
Permite presentar presupuestos y certificaciones en este formato sin disponer del mismo.
Para exportar una obra de Presto a TCQ debe tener en cuenta:
 TCQ sólo admite siete niveles jerárquicos y un mismo nivel no puede contener capítulos y partidas simultáneamente.
 TCQ no admite partidas cuyo superior e inferior sean de tipo partida. Un concepto básico no puede depender de capítulos, sino de
partidas o de conceptos con la naturaleza "Otros".
 Los auxiliares deben tener la naturaleza "Otros".
 Toda la mano de obra de una partida debe tener el mismo factor.
 La codificación de mano de obra, materiales y maquinaria debe ser
compatible con la del TCQ.
 Los códigos deben estar en mayúsculas y tener como máximo ocho
caracteres. Los códigos de partidas y conceptos básicos deben tener
como mínimo cinco caracteres.
 La divisa debe ser exclusivamente el euro.
Debe estar activa la opción "Ver: Propiedades obra: Redondeos: Redondear
partidas que actúan como auxiliares" y los redondeos deben ser los de TCQ:
Valor
DecCantMed · DecCantRend
Dec · DecPar
DecNat · DecImp
Decimales
3
2
5
Una vez cumplidas estas condiciones, recalcule la obra y revise si las cantidades y los importes son los deseados. Durante la exportación, Presto mostrará los incumplimientos, cancelando el proceso si existen.
Las obras exportadas sólo contienen los campos y los tipos de información
comunes entre Presto y TCQ. Algunas diferencias son:
 Los códigos de capítulos se adaptan a la codificación de TCQ.
 Las partidas con precio bloqueado se exportan como partidas alzadas sin descomposición.
 Todas las líneas de medición se agrupan en la fase 1.
 Las líneas de medición de tipo subtotal no se exportan.
 Sólo se exportan las primeras 500 líneas de medición de cada partida. Si se supera este número, se informa al terminar la exportación.
Comprobar TCQ 2000
Permite comprobar la coincidencia entre una obra de Presto y una obra de
TCQ generada a partir de ella, o viceversa.
244  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Para ello, muestra los códigos, resúmenes e importes totales y del primer
nivel de capítulos de una obra en formato TCQ, que debe estar recalculada
y contener una única unidad de control.
Exportación a contabilidad
Se pueden realizar exportaciones a programas de contabilidad, utilizar una
exportación genérica de facturas o realizar una integración bidireccional
con Microsoft Dynamics NAV.
En las exportaciones a programas de contabilidad se usan los códigos de
proveedores y clientes como subcuentas contables.
Concepto
Materiales y maquinaria ajena
Mano de obra propia
Subcontratistas
Proveedores que no se quieren contabilizar
Certificaciones (facturas emitidas)
Inicio del código de proveedor
40
46
41
Una letra
43
Puede establecer las cuentas de contrapartida por conceptos en "Propiedades obra: Contabilidad".
Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta
Esta opción de la pestaña anterior crea una subcuenta por cada tipo de
IVA.
También pueden establecerse cuentas de contrapartida por suministros,
facturas o proveedores, usando el campo "CtaProveedores" del concepto o
del documento.
Subcontratistas
Al exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su importe, ya
que se exporta el total acumulado.
Maquinaria y personal propio
Si se factura con un coste de transferencia, se traspasará a la contabilidad
como una compra más, como un gasto y una deuda a favor del parque de
maquinaria o del personal.
Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo código no se traspase.
Certificaciones
Se anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso contra una subcuenta de clientes.
Traspaso de datos a la contabilidad
La mayoría de los sistemas de importación de los programas de contabilidad sólo dan de alta las subcuentas que no existen previamente, por lo que
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  245
no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que sólo se desea
añadir más apuntes.
El campo "Exp" de las facturas se marca para no exportarlas por duplicado.
Para cada proveedor o cliente se traspasan:
 Código de la subcuenta contable, de acuerdo con el P.G.C., dándola
de alta en la contabilidad, si es necesario.
 Nombre de la subcuenta, NIF, domicilio, población, provincia, código postal, teléfono, fax.
Para cada factura se traspasa:
 Número de documento.
 Nombre del proveedor o cliente.
 Subcuentas contables a las que afecta la factura.
 Apuntes en las subcuentas del proveedor o cliente, contrapartida,
descuentos e IVA.
Esta exportación desglosa los apuntes de cada asiento, de forma que en la
subcuenta del proveedor o cliente aparece el total de la factura, en la subcuenta de contrapartida (compras o ventas) el importe bruto (antes de descuentos e IVA), en la subcuenta de descuentos su importe y en la subcuenta
de IVA el importe del mismo. Se distinguen facturas emitidas y recibidas,
para permitir una correcta imputación al debe o haber de cada cuenta, distinguiendo también entre IVA soportado y repercutido.
La subcuenta de retención de garantía es la misma que el proveedor, con el
valor "8" en la cuarta posición.
Exportar facturas
Esta macro, accesible desde el menú "Macros", genera un archivo de texto
con los datos de todas las facturas cuyo campo "Exp" no esté marcado, y
marca este campo. Los datos están separados por tabuladores.
 Se exportan sólo las facturas en firme.
 No se exportan los suministros de proveedores a origen.
 Los campos resaltados se exportan sólo con la opción "Winconta"
activada.
246  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documento
Facturas
Clave Campos
G
Nº de factura | Proveedor | Fecha | Tipo E: Emitido / R: Recibido | Base | %IVA | %Retención fiscal | %Retención garantía |
Cuota IVA | Cuota fiscal | Cuota garantía | Importe | Divisa |
Tipo de retención de garantía 0: Después 1: Antes | Obra |
Pendiente pago | Pagado| Nota | DestinoDef | CtaProveedores
Suministros
J
Código | Unidad | Descripción | CanNeta | PrNeto | Importe |
Factura | Proveedor | Destino | Obra | Fecha imputación | %
IVA | Nota | Precio | %Dto | CtaProveedores
Vencimientos V
Fecha | Importe | Estado P: Pagado / E: Pendiente | Tipo N:
Normal / RG: Retención garantía / RF: retención fiscal | Nota |
Factura | Proveedor
Proveedores
S
Código | Nombre | NIF | Dirección | Teléfono | Título | Contacto | Nota | Ciudad | Provincia | Código Postal | Correo | Fax |
CtaProveedores
Datos generales D
[Nombre de variable | Valor | Descripción]
Se distribuyen las facturas teniendo en cuenta las contrapartidas de la obra,
proveedor, factura o concepto suministrado.
El % de IVA del documento sólo figura si todos los suministros de la factura
tienen el mismo; en otro caso figura 0, pero se rellena la cuota.
Logic Class
Exporta la información contable en formato XML, que puede leerse desde
Logic Class mediante la opción correspondiente.
Se puede seleccionar el intervalo de fechas de las facturas a exportar.
En la casilla "Nº empresa" se introduce el código de la empresa donde se
van a almacenar los datos en Logic Class.
En las casillas "Nº factura inicial recibida" y "Nº factura inicial emitida" se
introduce el número a partir del que se van a numerar las facturas en Logic
Class.
Los archivos que se generan son:
 Iniciador.XML
 CliPro#GUID#.XML
 CarteraEfectos#GUID#.XML
 MovimientosFacturas#GUID#.XML
 Movimientos#GUID#.XML
 MovimientosIva#GUID#.XML
 PlanCuentasPGC#GUID#.XML
Logic Class recupera la información contable (asientos, IVA, vencimientos y
plan de cuentas). No crea las fichas de los proveedores y clientes, pero sí
crea una relación correcta en el plan de cuentas entre la cuenta y el proveedor.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  247
ContaPlus
Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecuadas para
la obra a exportar, que el número de dígitos de las subcuentas coincide con
las especificadas en Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas.
Se genera un archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT,
otro que da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT y
los vencimientos en el archivo Venci.DBF.
Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active la
opción "Propiedades obra: Cálculo: Al exportar añadir los dos dígitos del IVA
al código de la subcuenta". Si es menor de 10, añade un cero a la izquierda.
Los códigos de documento no pueden exceder de diez caracteres. Los documentos con más caracteres se exportan con los ocho primeros más una
almohadilla "#" y una letra que los diferencia.
Integración con NAV
Aunque hay muchas maneras de utilizar la combinación de Presto y de NAV,
se recomienda realizar con Presto las tareas específicas de la obra y en NAV
las habituales en la administración de la empresa.
Antes de iniciar la ejecución de la obra
Se usa Presto para crear el presupuesto, el objetivo y la planificación de los
costes, el comparativo de compras, la solicitud de ofertas y la adjudicación
de contratos.
Al iniciar la ejecución
Se traspasan a NAV los contratos adjudicados, con sus proveedores, recursos y suministros, más los centros de coste predefinidos.
Durante la ejecución
Se continúa la gestión de pedidos y facturas con NAV. Con Presto se siguen
realizando las certificaciones y la producción, y se anotan los consumos por
imputación en partes de obra.
Para conocer los costes reales
Se toman de NAV los costes reales y las cantidades de los suministros imputadas a la obra.
De esta manera, es posible realizar el proceso completo de análisis de costes reales desde la obra, sin necesidad de introducir en ella ni importar pedidos y facturas.
Conexión NAV
Parámetros necesarios para configurar las dos aplicaciones y poder realizar
el traspaso de datos entre ambas.
248  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Configuración de Presto
Valores necesarios para realizar la conexión entre Presto y NAV, accesible
desde "Archivo: Entorno de trabajo".
Versión NAV | Directorio | Servidor
Versión de NAV, directorio y nombre del servidor de la base de datos NAV.
Base de datos
Nombre de la base de datos con la que se realiza la conexión. Si el formato
de la base es el propietario de NAV, debe anotarse la ruta completa.
Base de datos en SQL Server
Sólo para bases de datos de NAV en formato SQL.
Empresa
Nombre de la empresa destino de la exportación u origen de la importación, exactamente como haya sido dada de alta, con mayúsculas y minúsculas.
Autenticación
Permite elegir la autenticación mediante el controlador de dominio de
Windows o mediante el servidor SQL seleccionado.
Usuario | Contraseña
Sólo para la opción "Autenticación servidor base de datos".
Tipo de red
Tipo de conexión de red entre el cliente y la base de datos de NAV.
Dimensión Obra | Dimensión Destino
Dimensiones de acceso directo de NAV a las que se asocian los campos
Obra y Destino de los suministros y documentos. Si quedan vacías se toman
las dimensiones globales 1 y 2.
Configuración de NAV
Antes de utilizar la conexión entre Presto y NAV, debe comprobar la configuración que permita el correcto traspaso de información entre ambos.
Clientes y proveedores
Grupo contable cliente
Grupo contable proveedor
Grupo registro IVA negocio
Grupo contable negocio
Cód. términos pago
Cód. forma pago
Grupo contable
2
NAC
2
NAC
NACIONAL
NACIONAL
MA
BANCO
Productos
Grupo registro IVA producto
Grupo contable producto
Grupo contable existencias
GEN
2
VARIOS
1
PRESTO
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  249
Recursos
Grupo registro IVA producto
RED
2
Grupo contable producto
SERVICIOS
1 Lo crea automáticamente Presto
2 Se usa el campo "Código2" del concepto, si existe
Recomendaciones
Es importante mantener una codificación homogénea cuando se va a compartir información entre obras y se desea consolidarlas y compararlas.
Presto y NAV tienen contenidos y características diferentes:
 NAV no soporta costes por objetivo, por lo que si se desea utilizar
este sistema es necesario calcular los costes con Presto, aunque se
introduzcan las facturas en NAV.
 NAV no soporta facturas a origen. Si se traspasan facturas de este
tipo, debe eliminar las facturas traspasadas anteriormente.
 El código de los documentos, productos y proveedores de Presto
puede tener hasta 18 caracteres. Al importarlos desde NAV a Presto, los caracteres que sobran se truncan.
 El campo "Nombre" de productos y proveedores de NAV está limitado a 30 caracteres. Si en Presto hay resúmenes con más caracteres, se anotan en el campo "Comentario".
 No se exportan a NAV los textos largos ni los archivos asociados a
documentos y conceptos.
 NAV no soporta retención fiscal ni de garantía.
 Las exportaciones de proyectos y facturas de venta no incluyen costes indirectos.
 NAV no permite documentos con el mismo código, aunque sean de
proveedores distintos.
NAV
Este apartado describe los procesos de exportación e importación entre
Presto y NAV.
Exportar
Los proveedores y los suministros se traspasan automáticamente con los
documentos que los contienen, pero se pueden intercambiar también manualmente, si se desea aprovechar la información que ya existe en uno de
los dos programas como base para iniciar el trabajo en el otro.
En cada opción figura entre paréntesis el nombre que reciben en NAV.
Proveedores
Datos identificativos de cada uno de los proveedores.
250  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Suministros (Productos)
Envía los suministros de la obra de Presto como productos de NAV. El precio de presupuesto se traspasa al "Precio venta" y el precio real como "Coste unitario". Se dan de alta también las unidades de medida utilizadas en los
suministros.
Unidades de obra (Productos)
Envía como productos las unidades de obra o partidas certificables (cuyo
superior es un capítulo). El precio objetivo se traspasa como "Coste unitario".
Maquinaria y mano de obra (Recursos)
Envía los conceptos de naturaleza mano de obra y maquinaria de Presto,
como recursos de NAV. Si la unidad de medida no está definida en Presto,
se pone el valor "H" (horas).
Proyecto
Crea un proyecto de NAV a partir de la estructura jerárquica del presupuesto de Presto, que debe estar planificado y puede estar parcialmente ejecutado.
Los capítulos y partidas se convierten en tareas de NAV de tipo "Inicio-Fin
total" y "Auxiliar", respectivamente, creando una estructura de niveles que
finaliza en la partida.
Por cada partida y por cada fase en que exista cantidad planificada o cantidad real se genera una línea de planificación de NAV.
Las líneas de planificación relacionadas con la planificación son de tipo previsión y las relacionadas con la cantidad real son de tipo contrato.
El Coste corresponde con el precio planificado de la partida en Presto.
El Precio es el precio de presupuesto.
Antes de crear el proyecto, se comprueba la compatibilidad de la estructura
del presupuesto con los requerimientos de NAV, donde se indica la jerarquía mediante la ordenación alfabética de los códigos de las tareas:
La codificación de capítulos en un mismo nivel no debe dar lugar a inferiores ficticios en NAV, por lo que el código completo de un capitulo no puede
figurar en el siguiente. Por ejemplo, si un capitulo es "E06", el siguiente
capítulo del mismo nivel no puede comenzar por "E06".
Por la misma razón, los subcapítulos de un capitulo deben comenzar por el
código del capítulo superior.
Los inferiores de un capitulo de tipo precio deben ser todos del mismo tipo.
Un capitulo o partida no puede terminar por la cadena "ZZ", que marca un
concepto "FinTotal" en NAV.
Durante el traspaso de un proyecto:
 Si una partida no comienza por el código del capítulo superior, se
recodifica en NAV añadiendo como prefijo el código del superior.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  251

Por cada capítulo se crea una tarea "Fin_Total" con el código del
capitulo y el sufijo "ZZ".
 Al crear la planificación de una tarea se tienen en cuenta los descuentos que el usuario haya configurado al cliente y al producto.
 Para cada producto (unidad de obra) se considera si tiene configurado algún descuento. Para cada descuento encontrado se evalúa
también su correcta aplicación si tiene definida cantidad mínima o
un intervalo de tiempo de validez. Sin embargo, no se considera necesario consultar el grupo de precios que se asigne al cliente, ya
que se asume que se desea el que proviene del presupuesto de
Presto.
 Se pasa toda la información, esté o no en fase aprobada. Para saber
un estado en una fecha determinada, puede usar un filtro Flow Filter en NAV.
Si se traspasa de nuevo sobre un proyecto existente un presupuesto que ha
cambiado, las nuevas partidas y fases se añaden como tareas y líneas de
planificación, pero no se eliminan las que pudieran haber desaparecido del
nuevo presupuesto. Se modifican también los valores de partidas existentes
que hayan cambiado, por ejemplo, debido a modificados. También puede
exportar el presupuesto modificado como un nuevo proyecto.
Documentos (exportar NAV)
Se envían todos los documentos cuyo estado sea "Negro" o "Verde", excepto los que hayan sido previamente exportados, y se deja marcado en Presto
el campo "Exp". Puede desmarcar ese campo manualmente si desea volver
a enviarlo. Los campos "Obra" y "Destino" se envían a las dimensiones indicadas en la configuración.
Los suministros se envían como líneas de tipo cuenta si el campo "CtaProveedores" contiene una cuenta del plan de NAV. En caso contrario, se envían como líneas de tipo producto.
Ninguno
No envía documentos.
Crear ofertas a partir del presupuesto
Crea en NAV una oferta por cada concepto de tipo destino del presupuesto
que tenga un proveedor en el campo "Proveedor". NAV no admite ofertas
sin proveedor, por lo que debe crearlo previamente, aunque sea provisional. Los suministros son sus conceptos inferiores que no sean de tipo destino.
Si desea crear una oferta para cada capítulo, con sus unidades de obra,
asegúrese de que todos los capítulos son destinos y las unidades de obra
son suministros.
Los precios y cantidades enviados corresponden al presupuesto.
252  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Crear ofertas a partir del objetivo
Idéntica a la opción anterior, tomando precios y cantidades del objetivo.
Crear ofertas a partir de contratos ofertados
Permite crear el comparativo de compras con Presto y continuar el proceso
con NAV, incluyendo la solicitud de precios a los proveedores.
Se crea una oferta con los suministros de cada contrato de la obra de Presto
y para cada uno de sus proveedores.
Crear ofertas a partir de contratos adjudicados
Permite desarrollar el proceso completo del comparativo de compras y la
adjudicación con Presto y continuar el proceso de compras con NAV.
Se crea una oferta con los suministros de cada contrato adjudicado de la
obra de Presto.
Crear facturas de venta a partir de certificaciones
Genera en NAV una factura de venta cuyo cliente se corresponde con el
promotor de la obra.
El detalle de la factura es la lista de las partidas certificadas en la certificación actual de la obra de Presto, incluyendo el número de proyecto y el
número de tarea de proyecto. No se traspasan las líneas de certificación
detalladas.
Las partidas se envían como líneas de tipo cuenta si el campo "Código2"
contiene una cuenta del plan de NAV. En caso contrario, se envían como
líneas de tipo producto.
Crear facturas de compra
Envía a NAV las facturas recibidas cuyo estado sea "Negro" o "Verde" y no
hayan sido enviadas previamente.
Rellenar diarios de recursos y proyectos a partir de partes de obra
Envía los conceptos de naturaleza maquinaria y mano de obra de los partes
de obra de Presto a una sección "PARTESOBRA" del diario de recursos de
NAV, que debe estar creado previamente.
Si anteriormente se ha exportado la obra como proyecto a NAV y existe un
diario de proyectos se crea también una sección "CONSUMOS" con todas
las líneas del parte de obra que estén correctamente imputadas a destinos
que se pasen como tareas de proyecto a NAV.
Al exportar el parte de obra generado por Presto con los consumos por
objetivo, las líneas que se generan en el diario de proyectos deben tener un
número de documento distinto al del parte de obra, ya que al ser importados a Presto serán sustituidos por el generado al calcular costes reales.
Prefijo de documentos
Iniciales que se añaden al código de los documentos que se desea exportar
a NAV, si ya existen documentos con el código original. No se usan, excepto
que realmente exista ese documento.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  253
El prefijo se guarda en el campo "Código2" del concepto raíz de la obra.
Importar
Traslada información desde NAV a Presto.
En los conceptos, permite elegir el rango inicial y final; si están en blanco, se
importan todos. La naturaleza de los productos y centros de coste se calcula
a partir del código de los conceptos y la codificación elegida en la obra,
según los estándares de Presto. No se importan las líneas de suministro de
NAV de tipo cuenta.
En cada opción figura entre paréntesis el nombre que reciben en NAV.
Proveedores
Crea en la obra de Presto los proveedores que figuren en Presto.
Productos (Suministros y unidades de obra)
Crea en la obra de Presto como unidades de obra o suministros los productos de NAV.
Centros de coste (Destinos)
Crea en la obra de Presto los centros de coste de NAV como de tipo destino.
Recursos (Maquinaria y mano de obra)
Crea en la obra de Presto como maquinaria y mano de obra los recursos de
NAV.
Pasar el coste unitario al precio real
Traspasa al precio real el coste unitario de los suministros de la obra que
figuren en NAV como productos o recursos.
Leer cantidades imputadas a la obra
Traspasa a Presto la cantidad total de los suministros imputada a la obra,
calculada a partir de las facturas sin registrar y albaranes de NAV. Si es un
consumo por objetivo, se introduce como una existencia negativa. Los consumos por imputación se introducen en un parte de obra con el código
"NAV".
Estas dos opciones permiten calcular costes reales desde Presto, con sus
ajustes de compras y sus precios, sin necesidad de introducir o traspasar las
facturas.
Documentos (importar NAV)
Ninguno
No recibe documento alguno.
Crear contratos a partir de ofertas lanzadas y pedidos
Crea en la obra los contratos adjudicados correspondientes a ofertas lanzadas y pedidos. No se importan suministros duplicados en el mismo contrato.
254  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Crear facturas a partir del histórico de compras
Importa a la obra las facturas correspondientes a la misma que aparecen en
el histórico de facturas de compras, pasando al campo "Documento" el
número asignado en NAV.
Crear partes de obra a partir de movimientos de recursos
Crea en la obra de Presto partes de obra a partir de los movimientos de
recursos de NAV. El código del parte de obra es el código del documento y
la fecha, la de registro, dando de alta los partes y recursos no existentes.
Crear partes de obra a partir de movimientos de proyectos
Crea en la obra de Presto partes de obra a partir de los movimientos de
proyectos de NAV.
Prefijo de documentos
Iniciales que se descuentan del código de los documentos exportados de
NAV a Presto, si coinciden. Permite reimportar documentos que se exportaron con un prefijo, que se guarda en el campo "Código2" del concepto raíz.
Correspondencia entre campos de Presto y de NAV
Vendor
Nº
Nombre
Alias *
Dirección
Población
Teléfono
CIF/NIF
CP
Correo Electrónico
Cód. días pago *
Cód. periodo no pago *
Cód. dto. Factura *
Nº fax
Conceptos de tipo Proveedor
Cónceptos.Código
Conceptos.Resumen
Item
Nº
Descripción
Alias *
Unidad medida base
Coste unitario *
Coste unitario (sólo importar)
Precio Venta
Unidad medida venta *
Unidad medida compra *
Conceptos de tipo Suministro
Conceptos.Código
Conceptos.Resumen
Conceptos.Dirección
Conceptos.Ciudad
Conceptos.Teléfono
Conceptos.NIF
Conceptos.CodPostal
Conceptos.Correo
Conceptos.Código
Conceptos.Fax
Conceptos.Ud
Conceptos.ObjReal (Obj si es partida)
Conceptos.Obj
Conceptos.Pres
Conceptos.Ud
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  255
Resource
Nº
Nombre
Alias *
Dirección
Población
Cargo
CP
Precio Venta
Coste unitario
Coste unit. Directo *
Nº seguridad social *
Purch. Inv. Line/Purchase Line
Nº
Cantidad
Coste unitario
%IVA
%Descuento línea
* Sólo al exportar
Conceptos de agentes de la edificación
Conceptos.Código
Conceptos.Resumen
Conceptos.Dirección
Conceptos.Ciudad
Conceptos.Título
Conceptos.CodPostal
Conceptos.Pres
Conceptos.Obj
Conceptos.SegPóliza
Suministros
Suministros.Código
Suministros.Cantidad
Suministros.Precio
Suministros.IVA
Suministros.PorDto
Otras tablas que se rellenan con distintos cálculos al importar.
NAV
Purchase Header/Purchase
Line (Ofertas y pedidos)
Purch. Inv. Line
Res. Ledger Entry
Job Ledger Entry
Presto
Contratos
Facturas
Partes de obra
Otras tablas que se rellenan con distintos cálculos al exportar.
NAV
Job
Job Task
Job Planning Line
Purchase Header
Purchase Line
Purch.Comment Line
Sales Header
Sales Line
Res. Journal Line
Job Journal Line
Presto
Estructura proyecto de Presto
Ofertas / Facturas
Factura de certificación
Partes de obra
256  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Enlace con Excel | Access
Excel
Importar
Importa un libro Excel, que debe tener la misma estructura y formato que el
resultado de la opción "Archivo: Exportar: Excel", en cualquiera de sus opciones. Ver "Documentación técnica: Word y Excel".
Exportar
Genera una hoja de cálculo en el formato de Excel:
 Con los datos de una o de dos estructuras de precios.
 Con diferentes niveles de descomposición.
 Con mediciones y textos.
La hoja resultante se puede modificar e importar de nuevo a Presto, mientras se respete su estructura. El formato se describe en "Documentación
técnica: Word y Excel".
 Los campos calculados contienen fórmulas y aparecen en amarillo.
 Los precios bloqueados aparecen en rojo y se exporta el valor, no la
fórmula.
 Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra.
 Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en columnas específicas, para permitir la generación de comparativos y
para facilitar la importación.
 El resultado de las fórmulas de líneas de medición se exporta como
número, pero la fórmula se exporta como texto.
 No se exporta la descomposición de conceptos con precio anulado
o bloqueado, o las líneas de medición correspondientes a cantidades anuladas, en alguna de las estructuras de precios a exportar.
No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes indirectos, los textos muy largos, o los no soportados por Excel, como las tablas
dentro de celdas de texto. Los tabuladores se sustituyen por espacios.
Exportar ventanas de Presto a Excel
Exportar tabla a Excel
Exporta las líneas o los rangos seleccionados de una ventana de tabla a una
hoja Excel.
La hoja puede tener un formato prediseñado, de tal forma que las celdas a
exportar se insertan en la hoja elegida, empezando por la esquina superior
izquierda y sustituyendo el contenido existente.
Si en las restantes celdas hay expresiones, se actualizarán automáticamente, así como los gráficos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conexión con otros programas  257
Si la hoja contiene una macro denominada "Presto", se ejecutará tras la
exportación.
Las hojas se instalan por defecto en el directorio definido a tal efecto en el
entorno de trabajo. Este directorio está dividido en otros, que se corresponden con los nombres de las ventanas de Presto para facilitar su elección.
Generar hojas Excel predefinidas
Otras opciones de enlace con Excel son las plantillas del menú "Informes",
que se pueden personalizar. Consultar "Plantillas de Word y Excel".
Access
Importar
Importa la información de una obra en el formato de Access.
La información importada debe figurar en tablas y campos con los mismos
nombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y como se exportan con "Archivo: Exportar: Access". Las tablas y campos no reconocidos
por Presto se ignoran.
Los registros de las tablas de clave única, como "Conceptos", sustituyen a
los registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los de las restantes tablas se añaden.
Tras importar se ejecuta la opción "Archivo: Obras: Comprobar integridad".
Exportar
Crea una base de datos de Access con toda la información de la obra y con
su misma estructura de tablas y columnas. No contiene las columnas calculadas, que figuran normalmente en color gris.
La base de datos exportada puede ser modificada con Access, siendo responsabilidad del usuario respetar su coherencia y su integridad relacional.
Si se importa de nuevo a Presto, se obtiene la obra original, con los cambios
introducidos.
El campo "Descripción" del diseño de la tabla de Access contiene las pistas
de ayuda de cada campo de Presto.
258  Conexión con otros programas
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones
Este capítulo desglosa la ubicación de las diferentes opciones de los menús,
pero generalmente se detallan y explican en el proceso donde se usan.
Archivo
Nuevo
Crea una obra nueva, que es un archivo con la extensión ".PrestoObra" o
".po10", en el camino indicado.
Plantilla
Las plantillas son obras de Presto que sirven como modelo para hacer obras
nuevas.
La nueva obra es una copia de la plantilla elegida, con todos sus datos y
propiedades. En ella, el usuario puede eliminar y añadir los capítulos que
precise para adecuar la obra al proyecto.
Están situadas en el directorio de usuario, y se pueden añadir plantillas
nuevas y eliminar las existentes.
Se suministran varias plantillas con distintas clasificaciones, tipología de
obras y en varios idiomas.
Abrir
Abre una obra, un informe o un archivo de CAD, según la ventana desde la
que se ejecute. Las obras se pueden abrir también desde "Archivo: Obras" y
desde "Referencias".
Al ejecutar Presto por primera vez, la extensión ".PrestoObra" queda asociada al programa, permitiendo abrir una obra o importar el archivo con
doble clic en el explorador de Windows. Según la versión de Windows, para
que esta asociación se realice puede ser necesario ejecutar el programa al
menos una vez como administrador.
Se pueden abrir simultáneamente hasta cinco obras. Cada una muestra en
la cabecera de la ventana el orden de apertura entre corchetes.
Las obras de Presto se pueden abrir:
 Directamente, para lectura y escritura por un sólo usuario.
 Directamente, en modo sólo lectura por varios usuarios.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  259

Si la obra está situada en un servidor http de Internet, escribiendo o
pegando el enlace en la caja de diálogo de "Abrir". Se abre en modo
sólo lectura, y sirve por ejemplo para acceder a obras situadas en la
carpeta pública de DropBox.
 A través de Presto Server, para ser editadas por varios usuarios simultáneamente (ver "Presto Server"). Utilice "Archivo: Obras" o el
menú "Referencias" para acceder a las obras.
 También se puede abrir una obra arrastrándola a un icono o ventana de Presto.
Las obras en formato de intercambio estándar, de extensión ".BC3", se
pueden importar también con "Archivo: Importar: BC3".
Si la obra está protegida con contraseña el programa la solicitará previamente. Algunas obras con contraseña sólo se pueden abrir desde una licencia determinada de Presto.
Las obras de Presto 8 deben convertirse previamente al formato actual de
Presto. Puede hacerse desde las opciones del menú "Archivo":
 "Obras", haciendo doble clic o mediante el menú contextual.
 "Abrir", eligiendo el tipo de archivo "PZH".
Abrir como archivo de sólo lectura
Esta opción de la caja de diálogo "Abrir" abre las obras que se van a usar
sólo en modo lectura, a fin de evitar su modificación involuntaria.
Las obras en modo lectura se abren mucho más deprisa.
En la cabecera de la ventana aparece el mensaje "(sólo lectura)" y todas las
columnas tienen el fondo amarillo.
Una obra se abre automáticamente en modo sólo lectura:
 Cuando la obra está abierta por otro usuario en modo sólo lectura.
 Si el archivo, directorio o el soporte no tiene permiso de escritura.
Las obras que figuran en la lista de obras recientes, al final del menú "Archivo", se abren en el mismo modo en que se abrieron la vez anterior. Para
abrirla en otro modo, hágalo desde la caja de diálogo.
Obras
Cataloga, gestiona y administra obras. No se muestran los directorios ni los
archivos ocultos.
 Las opciones del menú contextual del marco izquierdo actúan sobre
los directorios.
 Las opciones del menú contextual del marco derecho actúan sobre
las obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas.
260  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Operar con directorios
Crear | Eliminar | Cambiar nombre | Actualizar
Permiten realizar estas operaciones con los directorios.
Directorios de trabajo
Define los mismos directorios que se ven en "Archivo: Entorno de trabajo:
Directorios".
Directorios de Presto Server
Opciones de permisos y acceso a usuarios. Ver "Presto Server".
Operar con obras
La ventana "Obras" muestra los siguientes tipos de obras.
Icono Extensión
PrestoObra
PrestoObra
PrestoObra
PZH
Color
Azul
Rojo
Verde
Modo
Cerrada
Abierta en modo exclusivo
Abierta en modo compartido
Presto 8. Requiere conversión a la versión actual
Las obras en modo sólo lectura aparecen con fondo amarillo.
Abrir | Cerrar | Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Cambiar nombre
Realizan las operaciones indicadas con las obras. Ver "Presto Server".
Abrir como sólo lectura
Abre una obra que sólo se va a utilizar en modo sólo lectura, con mayor
rapidez que para lectura y escritura.
Comprobar integridad
Comprueba la integridad relacional de las tablas, recalcula y regenera el
contenido del campo "Info".
Convertir a esta versión
Convierte las obras de Presto 8 en formato PZH al formato actual de Presto.
Las obras de Presto 8 en otros formatos deben convertirse al formato PZH
previamente mediante el conversor de obras PZ8.
Modo sólo lectura | Modo lectura y escritura
Asigna atributos de lectura o lectura y escritura a una obra. Equivale a las
mismas opciones del sistema operativo.
Buscar en subdirectorios
Busca obras recursivamente en todos los subdirectorios del directorio elegido. Se desactiva automáticamente para evitar largos tiempos de espera.
Cerrar
Cierra la obra, el informe o el archivo CAD sin cerrar el programa. Una obra
también se cierra al cerrar la última ventana abierta. Ver "Presto Server".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  261
Guardar
Guarda los cambios introducidos en la obra. Ver "Presto Server".
Al abrir en modo escritura un archivo .PrestoObra se crea en el mismo directorio un archivo con la extensión ".PrestoRestore", al que se va añadiendo información con las modificaciones que se van introduciendo en la obra.
Si la obra se cierra correctamente este archivo se elimina. En otro caso, al
abrir de nuevo la obra Presto recupera a partir de este archivo la información que se haya perdido.
Para garantizar la seguridad de la información, cuando se guarda la obra
Presto realiza el siguiente proceso:
 Se copia la obra a un archivo temporal ".PrestoSave".
 Si la copia termina correctamente, el archivo de la obra se renombra como ".PrestoBak" y ".PrestoSave" se renombra como
".PrestoObra".
 Si no se llega a generar el archivo ".PrestoSave", los archivos
".PrestoObra" y ".PrestoRestore" siguen existiendo, por lo que Presto puede recuperar la información perdida.
Para recuperar el estado anterior de una obra cambie la extensión del archivo ".PrestoBak" por ".PrestoObra".
Guardar como
En modo monousuario, permite guardar una copia de la obra con otro
nombre o en otro directorio.
Entorno de trabajo
Define el estado de las costumbres de trabajo de un usuario, comunes a
todas sus obras, que forma parte del perfil de usuario.
Perfil de usuario
El perfil de usuario contiene la configuración del entorno de trabajo, que
incluye:
 El estado de todas las pestañas de "Archivo: Entorno de trabajo".
 Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y editar en el "Generador de expresiones".
 Otras propiedades personalizables de la interfaz del programa, como los esquemas predefinidos, los estilos de ventana, las máscaras
y otros valores que se mantienen entre sesiones de trabajo.
 Las activaciones de los módulos de Presto.
Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, que
se guarda en un archivo con el nombre "PrestoNNN.PrestoPerfil", siendo
NNN los dígitos de la versión.
262  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
El archivo se guarda automáticamente cada vez que sale de Presto, en el
directorio del usuario de la sesión del sistema operativo.
Se ve en la pestaña "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios", por ejemplo:
C:\Usuarios\MiUsuario\AppData\Roaming\Presto
Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opción
del explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos.
Puede localizarlo también con el comando %APPDATA%
Cuando se instala Presto como estación de trabajo o un usuario ejecuta
Presto sin que exista un perfil de usuario, el programa crea un perfil de defecto, con una configuración estándar.
Personalizar un perfil
Para utilizar esquemas y estilos de ventanas personalizados, o guardar los
usos y costumbres habituales y recuperarlos en cualquier momento, se
puede utilizar la importación y exportación de perfiles. Estos mismos perfiles pueden distribuirse a otros usuarios, reduciendo considerablemente los
tiempos de implantación.
Para restaurar el perfil de usuario de defecto, elimine el archivo del perfil
del directorio de usuario.
Si en el directorio del programa existe un archivo de perfiles con el nombre
"Presto.PrestoPerfil", se copia al directorio de usuario como perfil de defecto, siempre que no exista previamente otro perfil. De esta manera se puede
personalizar fácilmente el perfil de los nuevos usuarios en instalaciones en
red.
Archivo: Exportar: Perfil de usuario
Permite guardar manualmente el perfil o alguno de sus componentes, como los campos de usuario. Así puede elegir entre varios perfiles recuperarlos desde otro ordenador o transferir componentes del perfil a otro equipo.
Archivo: Importar: Perfil de usuario
Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por otro.
Generales
Ajuste automático del ancho de columnas
Ajusta el ancho de las columnas de las tablas a su contenido. Equivale al
icono "Ajustar anchura de columnas".
Cálculo automático de precios
Esta opción activa el modo de trabajo en el que la mayoría de los cálculos se
realizan sobre la marcha, evitando pulsar la opción de cálculo constantemente.
Para recalcular los valores ejecute "Cálculos: Calcular todo" o active la opción de nuevo.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  263
Para agilizar el trabajo en obras grandes, o en el cálculo de algunos campos
de conceptos, es conveniente desactivar esta opción.
Los campos de conceptos que pueden ralentizar los cálculos, tienen fondo
gris cuando se desactiva esta opción, y son:
Variables
Propiedad
CanContratos Cantidades totales en cada tipo de documento
CanPedidos
CanEntregas
CanFacturas
CanTot*
Cantidades en cada estructura de precios
TotPres*
Importes totales en cada estructura de precios
NumInf
Número de superiores o inferiores
NumSup
Nivel
Nivel jerárquico
* Añadir el prefijo de cada estructura de precios
Aceptar códigos en minúsculas
Si está desactivada, al introducir códigos de conceptos, entidades y documentos en tablas y cuadros de diálogo el programa los convierte a mayúsculas. No se alteran las máscaras.
Ver datos del concepto de cabecera
Permite que la información de las ventanas subordinadas de la ventana
"Presupuesto" sea la del concepto activo o la del concepto de cabecera.
Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas
Impide que se alteren los datos que figuran en líneas de medición y fases
asignadas a certificaciones aprobadas. Afecta a todos los procesos del programa, por lo que debe tenerlo en cuenta al realizar operaciones como
operar, duplicar, importar o actualizar.
Utilizar la extensión ".po10" en lugar de ".PrestoObra" al crear archivos
Selecciona una u otra extensión.
Mostrar solo opciones de módulos autorizados
Activa un sistema que comprueba la modulación, y muestra los menús,
opciones e iconos disponibles para los módulos activados.
Ver "Restricciones".
Idioma para el programa
Afecta a las opciones y menús del programa.
Para traducir las opciones del programa a otro idioma, consulte "Archivo:
Traducir interfaz".
El idioma de la obra figura en "Ver: Propiedades obra: Varios".
264  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Clave Google para la traducción
Ver "Traducir textos".
Directorios
Usuario
Directorio asignado por el sistema operativo, independiente para cada
usuario del equipo.
En este directorio se guarda el perfil del usuario, plantillas de obras e informes, hojas XLS para usar en la exportación a Excel de las ventanas de
Presto, y archivos específicos del usuario, como informes, asistentes y macros.
Temporal
Directorio asignado por el sistema operativo, donde se generan archivos
intermedios de uso interno.
Obras
Directorio de defecto para obras.
También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras".
Durante el proceso de instalación, se copian los ejemplos a este directorio,
en el que además de obras, se incluyen archivos en varios formatos para
realizar importaciones, leer dibujos, añadir logotipos, sustituir códigos que
figuran en una lista, etcétera.
Informes y plantillas
Directorio de defecto donde figuran los informes y plantillas que se ven en
el menú "Informes".
También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras".
Exportación e importación
Directorio de defecto para el destino y origen de los archivos a exportar e
importar respectivamente.
También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras".
Referencias
Directorio donde figuran catálogos, cuadros y ayudas al desarrollo del presupuesto, que pueden utilizarse como referencias para copiar datos desde
ellas a otros presupuestos. Se ven en el menú "Referencias: Referencias".
También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras".
Macros
Directorio de defecto donde figuran los programas que se ven en este
menú.
Asistentes
Directorio de defecto donde figuran los asistentes que se ven en este menú.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  265
Exportar tabla a Excel
Directorio de defecto donde figuran los archivos Excel. Consultar el apartado de exportar ventanas de Presto en "Enlace con Excel | Access".
Cuadros
Localización de las obras de referencia usadas por opciones de Presto.
Obra
Precios
Utilización
Cuadro de precios.
Se usa por los asistentes para actualizar la información de los
presupuestos generados y en otras opciones del programa.
Grupos de compra
Cuadro de grupos de compra, con proveedores.
Pliego de condiciones Ver "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas".
Apariencia
Modifica los colores y tipos de texto utilizados por el programa.
Temas
Permite elegir entre varios estilos gráficos y colores para el interfaz.
Fuente
Tipo de letra de las ventanas de tabla.
Color de fondo o letra
Colores asignados a cada tipo de campo y de valor. Si un campo está vacío,
el fondo toma el color elegido para el texto.
Márgenes
Márgenes usados en la vista preliminar de las ventanas de Presto y en la
impresión de informes.
Restricciones
Hay varios tipos de restricciones de uso de Presto:
 Personalización del interfaz, que se describe en este apartado.
 Restricciones de acceso a una obra concreta, que se describen en
"Propiedades obra: Seguridad".
 Restricciones que afectan a un usuario para todas sus obras, descritas en "Documentación técnica: Restricciones de usuario".
Personalización de menús
Es posible reducir el número de opciones del programa visibles a cada usuario, para simplificar el uso o para limitar sus posibilidades de acceso a las
obras.
La lista de "Menús activos" permite limitar los menús y las opciones visibles
del programa. Se puede eliminar cualquier opción de los menús principales
y de sus submenús, junto con sus iconos de acceso, además del acceso a las
pestañas de las cajas de diálogo "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra".
266  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Marcar sólo opciones de módulos autorizados
Permite desactivar la visibilidad de las opciones asignadas a módulos
no disponibles o desactivados.
Si elimina el acceso a opciones de configuración, configúrelas previamente
como desee. Restringiendo el acceso a determinadas opciones del programa se puede delimitar muy bien la utilización por los diferentes usuarios.
Por ejemplo, para impedir que un usuario cambie los módulos de Presto a
que tiene acceso elimine el acceso a la opción "Ayuda: Activación".
Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de menús es necesario que esté activado el sistema de restricciones.
Consulte "Documentación técnica: Restricciones de usuario".
Acceso a informes, asistentes y macros
Puede elegir los asistentes, informes y macros que aparecen en sus menús
respectivos, eliminando los archivos correspondientes de sus directorios o
incluso las opciones completas.
Tenga en cuenta que el usuario puede acceder a los asistentes, informes y
macros situados en su directorio de usuario. Si desactiva la opción "Informes: Diseñar informes", el usuario podrá utilizar los informes, pero no modificarlos. Recuerde también que puede proteger un informe para que sea
usado, pero no modificado, incluso aunque se tenga acceso a la opción de
diseño.
Personalización de esquemas
Permite determinar las columnas de datos que puede ver o modificar un
usuario, retirando de cada esquema los campos que no deben verse y protegiendo los que deben verse, pero no editarse.
Si no desea que se acceda a un esquema, elimine todos los campos menos
uno.
Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de esquemas es
necesario que esté activado el sistema de restricciones.
Consulte "Las mediciones: Fórmulas de medición".
Acceso a obras y permisos de usuario
Ver "Guía de instalación: Otras opciones de instalación: Presto Server".
Ver "Integración con NAV".
Fórmulas
Las fórmulas de medición usadas quedan guardadas con cada línea; su modificación posterior en esta tabla no las afecta.
Restricciones activas
Equivale a la pestaña "Entono de trabajo: Restricciones".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  267
Traducir interfaz
Esta herramienta permite traducir los menús y opciones de Presto a otro
idioma distinto al original.
Se puede realizar una traducción automática utilizando los recursos de
Google, o una traducción manual si no se dispone de ellos o el idioma no
está soportado por este servicio.
Generar RTF
Genera un archivo RTF que sirve como base para realizar la traducción de
Presto al idioma elegido.
Puede usar el traductor de Google si dispone de la clave adecuada. Ver
"Traducir textos".
Puede añadir una columna de comprobación al archivo RTF, que le permite
comprobar si la traducción inversa coincide con el original.
Idioma origen
Permite elegir el idioma a partir del cual se va a realizar la traducción.
Nombre del idioma
Si el idioma de destino es "<Nuevo>", debe rellenar la celda para indicar el
nombre del idioma al que va a traducir.
Incorporar archivo LNG
Incluye la columna "MSG_LNG_FILE" en el archivo RTF, cuyo contenido son
los mensajes del archivo de lenguaje indicado.
Convertir RTF en LNG
A partir de la traducción que figura en el archivo RTF, genera un archivo de
lenguaje LNG válido para Presto. Este archivo hay que copiarlo en el directorio de instalación de Presto.
Carga del archivo LNG en Presto
Si el archivo no contiene la traducción a un idioma de un determinado mensaje, buscará la traducción entre los idiomas disponibles y en este orden:
Idioma original
Brasileño
Portugués
Gallego
Catalán
Euskera
Alemán
Francés
Inglés
Idioma alternativo
Portugués
Gallego
Español
Inglés
Español
De esta forma se pueden realizar traducciones parciales, por ejemplo para
traducir solo la parte de presupuestos y mediciones.
268  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Publicar en internet
Ver "Publicación de obras en Internet".
Importar
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas".
BC3
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Importar BC3".
Excel | Access
Ver "Enlace con Excel | Access".
TCQ 2000
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Importar TCQ
2000".
Proyectos | Ofertas | Precios
Ver "El presupuesto: Comparación de precios".
Solicitud de precios
Ver "La planificación: Contratación y compras".
NAV
Ver "Integración con NAV".
Perfil de usuario
Ver "Archivo: Entorno de trabajo".
Documentos
Importa de otra obra todos los documentos de un mismo tipo. No importa
ni modifica los documentos preexistentes con el mismo código, entidad y
fecha.
Importa también los proveedores y conceptos presentes en los documentos
importados y que no estén previamente en la obra.
Exportar
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas".
BC3
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Exportar BC3".
Excel | Access
Ver "Enlace con Excel | Access".
TCQ 2000
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Exportar TCQ
2000".
Comprobar TCQ 2000
Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Comprobar TCQ
2000".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  269
Catálogo Allplan
Ver "Las mediciones: Medición de archivos XCA de Allplan".
Microsoft Project
Project / Primavera XML
Ver "La planificación: Planificación temporal: Enlace con programas de gestión de proyectos".
Solicitud de precios
Ver "La planificación: Contratación y compras".
e-Factura XML
Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas".
ContaPlus
Logic Class
Ver "Exportación a contabilidad".
NAV
Ver "Integración con NAV".
Perfil de usuario
Ver "Archivo: Entorno de trabajo".
Configurar impresora
Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel.
Vista preliminar
Permite imprimir el contenido de la ventana activa. Los márgenes se indican
en "Entorno de trabajo: Márgenes".
Imprimir
Imprime los mismos datos que muestra "Archivo: Vista preliminar".
Salir
Cierra la obra y el programa.
Edición
Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Windows y
se describen detalladamente en el capítulo "Edición y navegación".
Deshacer | Deshacer especial | Rehacer
Ver "Edición y navegación: Deshacer y rehacer".
Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Mover
Ver "Edición y navegación: Edición".
Seleccionar todo | Anular selección
Ver "Edición y navegación: Edición".
270  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Buscar | Reemplazar
Ver "Edición y navegación: Edición".
Primer elemento | Anterior | Siguiente | Último elemento
Ver "Edición y navegación: Navegación".
Exportar tabla a Excel
Ver "Edición y navegación: Esquemas" y "Enlace con Excel | Access".
Restaurar esquema
Ver "Edición y navegación: Esquemas".
Ajustar anchura de columnas
Ver "Edición y navegación: Esquemas".
Filtrar por expresión | Filtrar por palabras | Anular filtros
Ver "Edición y navegación: Esquemas".
Ver
Este menú da acceso a la mayor parte de las ventanas que muestran información de la obra activa.
Propiedades obra
Datos comunes a toda la obra, descritos en "Presupuesto: Información de la
obra" y otros apartados específicos.
También se ven en la ventana "Datos generales", esquema "Comunes".
Datos
Campos que pertenecen al concepto raíz de la obra, descritos en "Información de la obra".
Redondeos
Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos, descritos en "El presupuesto: Presupuesto".
Divisas
Ver "El presupuesto: Divisas".
Contabilidad
Datos para la exportación a programas de contabilidad, descrita en "Exportación a contabilidad".
Tablas
Directorio de la obra activa y número de registros de sus tablas. En esta
ventana se pueden seleccionar y borrar tablas completas. Las tablas en
color gris no se pueden eliminar, debido a que tienen datos necesarios en
otras tablas, o son imprescindibles para el programa. Por ejemplo, no se
pueden borrar los documentos mientras existan suministros.
Ver "Documentación técnica: Tablas de Presto".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  271
Seguridad
Permiten proteger el acceso a una obra mediante una contraseña.
Contraseña Funcionamiento
Con
La contraseña es válida desde el momento en que se guarde la obra.
Sin
Quita la contraseña de la obra, si la hubiera.
Cambiar contraseña de la obra
Permite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual.
Protección
Para proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de una
licencia determinada, escriba aquí la protección de este usuario, que puede
leer en el campo "Ayuda: Activación" de su programa.
Contraseña de sólo lectura para la protección anterior
Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la protección indicada, y en modo sólo lectura.
Presupuesto
Esta ventana y la de "Árbol" son las ventanas habituales de trabajo.
El proceso de creación del presupuesto se describe en "El presupuesto:
Presupuesto".
Sincronizar con árbol
Active este icono, arriba a la izquierda, para que el concepto activo en esta
ventana se adapte automáticamente al elegido en la ventana "Árbol", que
puede estar abierta simultáneamente.
Ver datos del concepto de cabecera
La información que aparece en las ventanas subordinadas, como el texto o
la medición, es la del concepto donde está el cursor, o concepto activo.
Si prefiere que la información de las ventanas subordinadas sea la que corresponde al concepto de la cabecera, active esta opción en "Entorno de
trabajo: Generales".
Esquemas
Los esquemas figuran en el orden aproximado del desarrollo del presupuesto, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra.
Resumen
Código y descripción del concepto, con los iconos que indican los tipos de
información asociada.
Presupuesto
Información básica necesaria para redactar el presupuesto, con la cantidad
y el precio.
272  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Ayudas para la medición
Información útil durante la realización de las mediciones, que se describen
en "Las mediciones":
 La categoría permite comprobar las mediciones, como se indica en
el asistente de "Asignación de categorías".
 Valores calculados de la partida que se pueden usar en las líneas de
medición de otras partidas.
 Cabeceras de las líneas de medición y fórmulas de defecto asignadas.
Comparación de precios | ofertas | proyectos
Los sistemas de comparación se describen en:
"El presupuesto: Presupuesto: Comparación de precios".
"La gestión del proyecto: Comparación de ofertas".
"Los honorarios y los costes: Comparación de proyectos".
El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".
Otros precios del presupuesto
Campos complementarios a los datos básicos:
 La fecha y el IPC, que permiten operar el precio. El botón de sugerir
muestra alternativas para ajustar el precio.
 Los precios en otra unidad de medida se describen en "Presupuesto: Precio alternativo".
Presupuesto por naturalezas
Importe de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el desglose
de otras estructuras de precios, añada las columnas deseadas.
Objetivo de coste y planificación
Comparación entre el presupuesto de venta y el objetivo de coste.
La aplicación de los porcentajes generales de sobrecoste produce diferencias entre ambos grupos de importes, que se describen en los apartados "El
presupuesto" y "Planificación económica".
Recursos y grupos de compra
Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las
compras y la contratación o controlar sus desviaciones
Certificación
Datos de la certificación actual y a origen, y comparación con el presupuesto.
Si no se desea certificar mediante líneas de medición, la certificación se
puede introducir en esta ventana:
 Directamente en cada fase, en los campos múltiples a la derecha.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  273

Globalmente para la partida, introduciendo la cantidad o el porcentaje certificado "PorCertPres".
 Globalmente para el capítulo, con su porcentaje "PorCertPres"; este
porcentaje se repercute en todas sus partidas que no tengan mediciones ni cantidades en fases de certificación.
Pueden verse otras posibilidades en "El presupuesto: Certificaciones".
Certificación por estados de aprobación
Muestra la parte certificada de cada estado del presupuesto.
Cada estado de certificación contiene la parte de la certificación que corresponde a cada estado del presupuesto, por lo que la certificación total es
la suma de los cuatro estados. Las líneas certificadas que no están en el
presupuesto figuran en "ImpCertNul".
Puede añadir al esquema el campo de usuario predefinido "PorCertPresPosible" que indica el porcentaje certificado sobre el presupuesto posible.
EVM Gestión del valor ganado DO
Variables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la
obra a partir de la información que habitualmente conoce la dirección de la
obra. Ver "La gestión del proyecto: Valor ganado EVM. Modelo sencillo para
el director de obra".
Ingresos y gastos
Importes previstos en certificación y planificación respectivamente. Pueden
verse globalmente o por meses.
Producción
Variables que permiten conocer la producción.
Todas están valoradas al precio del presupuesto, por lo que se pueden
comparar directamente entre sí.
Si existe alguna parte certificada sin producir se puede obtener como diferencia entre la certificación y la producción certificada.
Control de costes
Datos necesarios para conocer los costes reales y las desviaciones.
Para obtener exclusivamente la desviación en coste, el coste real de cada
concepto debe compararse con el coste estimado de la parte ejecutada
hasta el momento ("valor ganado"), es decir, RealObj y Real. Las variables
correspondientes a los conceptos muestran el coste unitario y las de relaciones muestran el coste total, pero la desviación es la misma.
El importe imputado muestra la suma de imputaciones del concepto en sus
destinos, calculado en base a los precios de suministro, y es una alternativa
al coste real, en base al precio medio ponderado.
274  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
EVM Gestión del valor ganado
Variables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la
obra a partir de la información que habitualmente conoce la empresa constructora. Ver "La ejecución: Gestión del valor ganado EVM. Modelo completo".
SIE Sistema de información económica
Permite el seguimiento económico de la obra por meses, mostrando los
importes de los datos más relevantes para deducir los desfases entre certificación y producción, y entre gasto y coste. Consulte "Análisis de gastos y
costes: SIE Sistema de información económica".
Integración de obras
Permite gestionar presupuestos y obras de forma integrada, como se indica
en "El presupuesto: Integración de obras".
Presupuesto dinámico
Permite escribir los campos más útiles para realizar un presupuesto dinámico, como las expresiones de la cantidad y el precio, así como los códigos de
sustitución durante la generación para las codificaciones soportadas.
Ventanas subordinadas
Texto
Texto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Puede
asociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas. Para introducir el texto del pliego de condiciones, consulte "Herramientas: Pliego de
condiciones técnicas".
Fases
Cantidades e importes desglosados en actividades o en certificaciones. Los
esquemas se describen en la ventana "Fases".
Medición
Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior.
Consultar "Ver: Mediciones".
Miniaturas
Archivos asociados al concepto. Ver "Información de la obra".
Inferiores
Lista de conceptos inferiores.
Términos
Lista de términos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "Ver: Términos".
Agenda
Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la
certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  275
Precios de una entidad
Conceptos que tienen precios en una entidad de asignación de precios o en
una obra enlazada. Consultar "Ver: Precios".
Precios
Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en las
obras enlazadas. Consultar "Ver: Precios".
Variables
Variables asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes".
Instrucciones
Instrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes".
Árbol
Esta ventana y la de "Presupuesto" son las ventanas habituales de trabajo.
Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ventanas
de tabla añade las características especiales descritas en "Edición y navegación: Navegación: Ventanas jerárquicas".
Salvo esta diferencia, los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso son
iguales a la ventana "Presupuesto".
Paramétricos
Permite generar conceptos derivados de paramétricos. En los demás conceptos, muestra su texto y sus conceptos inferiores.
Se abre automáticamente al hacer doble clic en las ventanas del presupuesto sobre un concepto paramétrico.
Para insertar en el presupuesto el concepto derivado de la combinación
marcada utilice el icono "Copiar" de esta ventana y use "Pegar" en el lugar
de destino.
Ventanas subordinadas
Inferiores
Descomposición del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico.
Texto
Texto del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico.
Reglas
Reglas de generación del concepto paramétrico, en cuadros de precios no
compilados.
276  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conceptos
Lista de todos los conceptos de la obra de tipo precio. Las ventanas "Actividades", "Entidades" y "Sistemas de gestión" muestran otros tipos de conceptos.
Esquemas
Todos
Datos básicos del concepto.
Otros precios
Muestra prácticamente los mismos campos que el esquema "Otros precios
del presupuesto" de la ventana "Árbol" o "Presupuesto".
Otros datos
Muestra la categoría y el número de conceptos superiores e inferiores.
Materiales y otros
Conceptos de tipo material y otros, con su categoría y cantidad total.
Mano de obra y maquinaria
Conceptos de mano de obra y maquinaria con su cantidad total.
Partidas
Valores más útiles de las partidas durante la elaboración del presupuesto.
Partidas (objetivo)
Partidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo.
Contratación
Conceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada según
el objetivo.
Recursos
Conceptos de mano de obra y maquinaria que tienen cantidades totales en
el presupuesto o en el objetivo y que por tanto se pueden utilizar en la planificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subordinada "Recursos".
Gestión de compras
Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las
compras y la contratación o controlar sus desviaciones.
Suministros
Conceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la ejecución
de la obra.
Suministros (cantidades)
Suministros de tipo material con las cantidades totales necesarias para realizar el seguimiento de la obra.
Suministros (compras)
Suministros comprados con los importes necesarios para realizar el seguimiento durante la ejecución de la obra.
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Menús y opciones  277
Existencias (imputación)
Conceptos de tipo suministro, que se consumen por imputación.
Existencias (objetivo)
Conceptos de tipo suministro, que se consumen por objetivo.
Imputaciones
Conceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales.
Fuera del presupuesto
Conceptos que no forman parte de la descomposición de otro concepto.
Ventanas subordinadas
Texto
Texto principal del concepto. Consultar "Ver: Presupuesto".
Miniaturas
Archivos asociados al concepto. Consultar "Ver: Archivos".
Recursos
Cantidad en que es necesario cada recurso de la obra, por días, calculada
con la opción "Por días, meses y años" de "Procesos: Calcular recursos".
Para facilitar la consulta, muestra también las fechas intermedias, aunque
el recurso no se necesite en ellas.
Términos
Términos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "Ver: Términos".
Superiores
Conceptos que en su descomposición contienen el concepto activo.
Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus distintos
superiores.
Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto activo se
inserta en la descomposición de cada concepto añadido con la cantidad
indicada, lo cual permite incorporar conceptos en numerosas descomposiciones en una sola operación.
Inferiores
Conceptos inferiores al concepto activo.
Suministros
Apariciones del concepto como suministro en los distintos documentos. Es
especialmente útil en los esquemas que filtran por suministros.
Consultar "Ver: Suministros".
Imputaciones
Apariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o creadas durante el cálculo para los conceptos consumidos por objetivo. Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos.
278  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Consultar "Ver: Suministros".
Precios de una entidad
Conceptos que tienen precios en una entidad de asignación de precios o en
una obra enlazada.
Consultar "Ver: Precios".
Precios
Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en las
obras enlazadas.
Consultar "Ver: Precios".
Agenda
Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la
certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos.
Variables
Muestra las variables asociadas al concepto, que se describen en "Diseño
de asistentes".
Instrucciones
Muestra las instrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes".
Actividades
Lista de conceptos de naturaleza "Actividad", a los que se pueden asignar
líneas de medición.
Para ver los datos por meses o fases es necesario añadir las actividades a la
descomposición de un capítulo, y para no duplicar los importes, deben anularse sus cantidades.
Esquemas
Presupuesto
Datos descriptivos de las actividades.
Presupuesto por naturalezas
Importe del presupuesto de las actividades desglosado por naturalezas.
Certificación por naturalezas
Importe certificado de las actividades desglosado por naturalezas.
Objetivo de coste y planificación
Estimación del coste de las actividades desglosado por meses.
Certificación
Importe certificado de las actividades desglosado por meses.
Certificación por estados de aprobación
Importe certificado de las actividades desglosado por estados.
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Menús y opciones  279
Ingresos y gastos
Comparación entre el importe planificado y certificado de la actividad. Pueden verse globalmente o por meses.
Producción
Importe de la producción total, prevista y planificada, valorada al precio del
presupuesto.
Control de costes
Importe real de las actividades desglosado por meses.
Ventanas subordinadas
Partidas
Unidades de obra que contienen líneas de medición de cada actividad, con
sus cantidades e importes de presupuesto.
Las unidades de obra mostradas provienen directamente de la tabla de
fases, por lo que no es necesario recalcular las actividades.
El programa calcula la duración aproximada de las partidas asociadas a más
de una actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa. Debido al redondeo, la suma en días puede no coincidir con la duración total.
Entidades
Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedores y
entidades de asignación de precios.
El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son
idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".
Esquemas
Todos
Todas las entidades, con sus datos identificativos.
Datos de agentes
Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identificativos.
Datos de facturación
Datos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y cuentas
contables de contrapartida de gastos.
Importes de proveedores
Datos económicos de proveedores.
Importes de clientes
Datos económicos de las entidades de tipo cliente.
Asignación de precios
Entidades de tipo proyecto, ofertante y precio, que permiten asignar precios a los conceptos según se indica en "El presupuesto: Precios múltiples
para comparar proyectos, básicos y ofertas".
Las entidades de color gris no se añaden a los esquemas de comparación.
280  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Sistemas de gestión
Conceptos relacionados con los sistemas de gestión QMASS. El funcionamiento específico de cada faceta se describe en el apartado "La gestión de
la calidad".
El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son
idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".
Esquemas
Todos
Conceptos de todas las facetas de QMASS.
Agentes de la edificación
Entidades que corresponden con agentes de la edificación, como proveedores, promotor, proyectistas, laboratorios, responsables, etc.
Libro del Edificio
Agentes de la edificación y fichas de uso y mantenimiento utilizados en el
asistente "Libro del Edificio".
Seguridad y salud
Agentes de la edificación, operaciones de seguridad y salud, instrucciones,
controles y riesgos utilizados en el asistente "Seguridad y salud".
Calidad
Agentes de la edificación, operaciones y controles de calidad utilizados en el
asistente "Plan de control de calidad".
Medio ambiente
Agentes de la edificación, operaciones, aspectos y controles de la gestión
ambiental utilizados en los asistentes "Evaluación de aspectos ambientales"
y "Estudio de gestión de residuos".
Operaciones y protecciones
Fichas de uso y mantenimiento, operaciones y protecciones de seguridad y
salud y gestión ambiental.
Controles
Entidades de naturaleza control y verificación de todos los sistemas de gestión. Abra la ventana subordinada "Inferiores" para ver sus registros.
Registros
Entidades de naturaleza registro.
Agenda
Ventana jerárquica con un calendario, que muestra la información de la
obra que se puede asociar a fechas:
 Importes de las estructuras de precios periodificables (planificación,
certificación y ejecución), que se calculan con "Cálculos: Mediciones".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  281

Datos económicos de la obra, que se calculan con "Cálculos: Documentos".
 Recursos necesarios por fechas, que se calculan con "Procesos: Calcular recursos".
 Conceptos y archivos asociados a una fecha.
Se pueden imprimir los resultados con el informe:
 04 Planificación temporal: Agenda.
Los elementos de la agenda son de los siguientes tipos:
N
1
2
3
4
5
5
5
Tipo
NatC Utilidad
XXI
Suma de todos los años
Año
Suma de todos los meses
Mes
Suma de todos los días
Día
Día que no corresponde a una fase de certificación
Certificación
Día de una fase de certificación aprobada
Certificación
Día de la última fase de certificación aprobada
Certificación
Día de una fase de certificación sin aprobar
El campo "N" indica el valor numérico del campo "Agenda.Tipo".
Los iconos del campo "Info" se describen en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información".
Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociada
o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año.
Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventana
correspondiente, filtrada por esa fecha.
Festivo
Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fondo del icono es rojo.
Laborable
Día como laborable, con fondo gris.
Eliminar fase
Elimina una fase de certificación sin datos y marca el día como normal.
Certificación
Día que corresponde a una fase o certificación.
No certificación
Día que no corresponde a una fase o certificación.
Certificación actual
Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos.
282  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Esquemas
Son similares a la ventana "Fecha", excepto que en "Agenda" no se muestran los campos a origen, que están definidos sólo para días concretos y no
para períodos.
Certificaciones
Seguimiento de las certificaciones desde el punto de vista de la dirección de
la obra:
 Importes de las certificaciones desglosados por estados de aprobación del presupuesto.
 Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presupuesto para su comparación.
EVM Gestión del valor ganado
Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la empresa constructora.
Los campos "Avance" y "Desviación" muestran respectivamente el porcentaje ejecutado de la obra, comparando planificación y valor ganado, y la
desviación en coste, comparando el coste real y el valor ganado. Sólo están
definidos en días que corresponden a fases.
Producción
Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio del
presupuesto.
Documentos
Seguimiento administrativo, por tipos de documento.
Facturación
Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.
Cobros y pagos
Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.
Ventanas subordinadas
La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse en
meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra el conjunto de
información asociada a todos los días que abarca ese período.
Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha.
Texto
Texto asociado a la fecha.
Miniaturas
Archivos asociados a la fecha o al período. Si se arrastran archivos sobre
esta ventana quedan asociados al presupuesto en su fecha de archivo, no a
la fecha activa o a la del día.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  283
Vencimientos
Vencimientos de la fecha o del período.
Conceptos por fecha
Conceptos cuyo campo "Fecha" coincide con el período elegido.
En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:
 Conceptos de tipo precio.
 Conceptos de los sistemas de gestión.
 Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión.
Recursos
Conceptos necesarios para ejecutar la obra en el período elegido, con su
cantidad. Se calculan con "Procesos: Calcular recursos", con la opción "Por
días, meses y años".
Conceptos
Conceptos que tienen información económica para certificaciones, por meses, años, y en general, que tienen información por períodos de la agenda.
Esquemas para ver por cada fecha de la agenda:
 Certificación.
 Producción.
 Suministros.
 Destinos.
 Importes de proveedores.
 Importes de clientes.
Fechas
Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana
"Agenda". Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusivamente los días naturales, todos los meses de la obra, las certificaciones o
los años.
Esquemas
Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana "Agenda" tienen
el mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumulados a origen.
Revisión de precios
Importes necesarios para presentar una certificación según la normativa.
Ver "La gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficiales".
Días
Todos los días de la agenda.
Meses
Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación.
284  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Ventanas subordinadas
Son las mismas de la ventana "Agenda", excepto la siguiente:
Partidas
En los esquemas de fases de certificación, muestra las unidades de obra
certificadas, producidas o planificadas en esa fase.
Diagrama de barras
La planificación temporal se describe en "La planificación: Planificación
temporal".
Mostrar diagrama de barras
Añade o elimina el marco derecho con las barras.
Precedencias
Abre la ventana subordinada con los enlaces relativos a las barras o enlaces
seleccionados con un doble clic. Para ver todos los enlaces, anule el filtro.
Permite consultar y modificar el tipo de enlace y el solape.
Aumentar escala [+] | Disminuir escala [-]
Aumentan o disminuyen la escala de visualización. Pueden usarse también
las teclas + y -.
Enlaces | Fechas estimadas | Fechas reales | Holguras
Visualizan selectivamente los distintos tipos de información gráfica.
Estados
Muestra las fechas de estados de las tareas sobre cada barra mediante un
rombo.
Esquemas
Pueden combinarse con las opciones de la primera lista desplegable.
Resumen
Datos básicos de la tarea.
Duraciones
Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste.
Fechas estimadas
Duración total y fechas estimadas que resultan del cálculo.
Holguras
Fechas y holguras que resultan del cálculo.
Fechas naturales
Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.
Fechas reales
Fechas reales y porcentaje ejecutado.
Estados
Fechas para cada uno de los estados.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  285
Listado de barras
Esta ventana muestra las tareas en forma de lista, filtradas y ordenadas por
diferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto.
El comportamiento es idéntico al de "Diagrama de barras", excepto que no
permite editar las tareas gráficamente.
Esquemas
Son similares a los de la ventana "Diagrama de barras", combinando filtros
con columnas visibles.
Resúmenes
Fechas estimadas y duración de las tareas de tipo resumen.
Resúmenes (fechas reales)
Fechas estimadas y fechas reales de las tareas de tipo resumen.
Planificadas
Cantidades y duraciones de las tareas planificadas.
Planificadas (holguras)
Fechas y holguras de las tareas planificadas.
Planificadas (recursos)
Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.
Planificadas (reales)
Fechas reales y porcentaje de ejecución.
Críticas
Tareas del camino crítico, sin holguras.
Flotantes
Fechas estimadas de las tareas de tipo flotante.
Planificación económica
Tareas situadas por las fechas de su planificación económica.
Estados
Fechas de cada estado para las tareas de tipo estado.
Incluidas
Todas las tareas planificables incluidas actualmente en el diagrama de barras.
Excluidas
Tareas planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras.
Todos
Todas las tareas planificables.
Recursos por grupos
El uso se describe en "La planificación: Recursos".
286  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Muestra los recursos calculados previamente mediante "Procesos: Calcular
recursos", marcando alguna de las opciones de "Por fases, agrupadas por".
Se obtienen periodificados por fases y en los campos múltiples a la derecha
se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema.
Los esquemas se pueden ordenar por el código del recurso o del grupo.
Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminar
líneas completas.
El contenido de la tabla es la base para crear los contratos.
Esquemas
Todos
Recursos desglosados por grupos, con sus cantidades globales.
Cantidades
Recursos desglosados por grupos, con la cantidad planificada por fases.
Importes
Recursos desglosados por grupos, con los importes por fases.
Grupos
Grupos que resultan del cálculo de recursos, con el importe planificado para
cada fase y grupo.
Contratos pendientes
Grupos que resultan del cálculo de recursos y cuya cantidad contratada es
inferior a la cantidad total del objetivo. Se muestra el precio unitario y total
en el presupuesto y en el objetivo y los importes planificados por fases. La
opción de defecto de creación de contratos se basa en el contenido de esta
tabla.
Contratos
Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratos
y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas y
elegir el adjudicatario.
El proceso se describe en "La planificación: Contratación y compras".
Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde
con el esquema del mismo nombre de la ventana principal.
Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos.
Esquemas
Todos
Todos los contratos.
Sin proveedores
Contratos sin proveedores asociados.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  287
Sin adjudicar
Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar los
contratos.
Adjudicados
Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación y
contratación.
Control de costes
Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los contratos.
Pedidos
Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores.
La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos
figura en "La ejecución: Documentos del control económico".
Entregas
Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra.
La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos
figura en "La ejecución: Documentos del control económico".
Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documento de entrega o en una factura.
Facturas
La explicación general los documentos figura en "La ejecución: Documentos
del control económico", donde también figura su apartado específico.
Ventana subordinada
Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente:
Vencimientos
Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura.
La explicación general del proceso figura en "La ejecución: Documentos del
control económico".
Partes de obra
Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en destinos y no representan compras.
Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedor
y su código aparece en el campo "Entrega".
La explicación general del proceso de control de costes figura en "La ejecución: Análisis de gastos y costes".
Se generan automáticamente partes de obra:
 Al calcular los costes, en conceptos de consumo por objetivo.
288  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012

En la importación de NAV.
Suministros
Lista de todos los suministros de la obra. Incluye las imputaciones que figuran en partes de obra, que se consideran como entregas sin proveedor,
pero no los suministros de contratos.
Aparecen en gris los campos no editables, como el destino de los suministros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en suministros
de partes de obra.
Doble clic sobre el campo de un documento abre la ventana correspondiente filtrada por ese documento.
En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como crear,
borrar o renombrar directamente los documentos asociados a cada suministro que sean editables, con el mismo efecto que si se trabajara en la ventana específica. Si se borra el último de los documentos donde figura el
suministro, desaparecerá por completo.
El menú contextual permite desdoblar suministros, así como cambiar el tipo
de consumo.
Esquemas
Todos
Suministros que figuran en pedidos, entregas o facturas.
Pedidos
Suministros que figuran en pedidos.
Compras
Suministros que figuran en entregas o facturas aprobadas.
Compras pendientes
Suministros que figuran en entregas y facturas no aprobadas, o pedidos.
Ventas
Suministros que figuran en facturas a cliente.
Consumos
Imputaciones válidas de suministros.
Consumos pendientes
Suministros no consumidos.
Vencimientos
Todos los vencimientos de la obra.
Doble clic sobre el campo "Factura" abre la ventana de facturas filtrada
para ese documento.
Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Vencimientos".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  289
Datos generales
Contenido de la tabla "Variables", con las variables comunes a todas las
obras, excepto las que pertenecen al concepto raíz, y las variables específicas, descritas en "Información de la obra".
Esquemas
Corresponden a los distintos tipos de variables.
Comunes
Variables comunes a todas las obras, con su nombre de variable, tal y como
debe usarse en expresiones e informes.
Informes y plantillas
Variables de los informes y plantillas utilizados, con las últimas respuestas.
Asistentes
Variables de los asistentes utilizados, con las últimas respuestas.
Usuario
Permite definir variables personales del usuario para cada obra.
Todos
Todas las variables.
Uso de la variable
Esta ventana subordinada muestra los informes, plantillas y asistentes de
Presto en los que se usa la variable activa.
Inspector de variables
Este icono genera la lista de componentes, recorriendo todos los informes,
plantillas y asistentes que estén accesibles en sus directorios correspondientes, más los del directorio de usuario.
Archivos
Lista con todos los archivos asociados a la obra. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra".
Esquemas
Todos
Cada archivo aparece una sola vez.
Gráficos
Archivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez.
Sin asociar
Archivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos.
Asociados a conceptos (todos)
Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos.
290  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Asociados a conceptos (pliegos)
Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece tantas
veces como esté asociado a un concepto.
Asociados a contratos | pedidos | entregas y partes de obra | facturas
Archivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada archivo
aparece tantas veces como esté asociado al documento.
Miniaturas
Muestra las miniaturas de los archivos asociados. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra".
Galería
Descrita en "Edición y navegación: Ventana Galería".
Términos
Palabras asociadas a los conceptos de la obra que se pueden generar mediante "Herramientas: Generar términos", escribirlas a mano, o copiarlas de
cuadros de precios que incluyen esta información.
Uso de los términos
 Filtrar y ordenar por los criterios disponibles en esta ventana.
 Realizar búsquedas en las páginas publicadas en Internet. Esta
búsqueda se activa con el parámetro indicado en el archivo de configuración.
 Incluirlos en la búsqueda del filtro por palabras.
Generar términos
Esta opción del menú "Herramientas" asocia a cada concepto de la obra
términos en función de las palabras que figuren en su resumen, texto o
archivos de texto asociados.
También se pueden añadir manualmente en la ventana subordinada
"Términos" del presupuesto.
Características de la generación de términos:
 Los términos se generan en color magenta.
 Los términos ya existentes en color magenta se pueden borrar opcionalmente.
 Los términos preexistentes en color negro se convierten a mayúsculas y no se borran.
 Las diferentes opciones permiten limitar la lista de términos generados.
 Las palabras de cuatro o menos caracteres terminadas en punto y
seguidas por una letra en minúscula se consideran abreviaturas y
no se incluyen.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  291
Relaciones
Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores. Permite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos de las relaciones.
Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones, como
ésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación con el concepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se elimina de la
última relación, a menos figure como suministro o centro de coste en un
documento.
Esquemas
Capítulos y partidas
Relaciones que admiten medición y certificación.
Presupuestos parciales
Relaciones entre dos partidas.
Rendimientos
Descomposición de precios de partidas.
Conceptos y QMASS
Relaciones donde el concepto inferior pertenece al sistema de calidad
QMASS.
Contratos
Relaciones entre contratos y suministros.
Fases
Este apartado describe la ventana subordinada de fases, que muestra las
cantidades y los importes del concepto activo en su relación con el superior,
desglosados por actividades o por fases de certificación.
La ventana principal "Fases" muestra en una sola tabla esta misma información para todos los conceptos de la obra y tiene sólo utilidad para realizar operaciones globales muy específicas.
El campo "Nota" de estas ventanas es específico para cada concepto y para
cada fase.
Esquemas de actividades
Se muestran sólo las actividades que tienen contenido para el concepto
activo y no se pueden modificar los resultados.
Actividades
Datos resumidos de las actividades, incluyendo el número interno asociado
a la misma.
292  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Actividades (modificados)
Importes de las actividades, desglosadas por estados de aprobación del
presupuesto.
Actividades (certificaciones)
Importe certificado de cada actividad, desglosado por estados de aprobación del presupuesto. Para ver los importes puede añadir los campos correspondientes.
Actividades (producción)
Importes de la producción total estimada, planificada, real, certificación,
producción certificada y no certificada de la actividad, todas valoradas a
precio de presupuesto.
Esquemas de fases
Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas se
presentan las líneas de todas las fases de certificación definidas, aunque no
tengan contenido.
Si se introducen directamente cantidades, se pierden las asociaciones de
líneas de medición a esa fase existentes. Estas cantidades alzadas nunca se
podrán desglosar por actividades o estados de aprobación.
Certificaciones
Cantidades e importes de cada certificación.
Certificaciones por estados
Datos de cada certificación, desglosados por estados de aprobación del
presupuesto.
Certificaciones y planificación
Datos de cada fase de planificación, desglosados por estados de aprobación
del presupuesto, y certificación.
Certificaciones por cantidades
Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y ejecución real de cada fase y acumulada a origen.
Certificaciones y producción
Planificación, producción, producción certificada y no certificada, todas
valoradas a precio de presupuesto.
Certificaciones y control de costes
Cantidades e importes de cada fase correspondientes a la planificación, la
ejecución real y las imputaciones en centros de coste.
Mediciones
Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación entre el
concepto y su superior.
El proceso general se describe en "Las mediciones".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  293
Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes características:
Ventana del menú "Ver"
Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facilitar
comprobaciones y operaciones globales.
Ventana subordinada de "Presupuesto"
Contiene las líneas de medición de la partida activa.
Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana
Presupuesto
Líneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el anulado, con los campos básicos de las mediciones.
Presupuesto (sin dimensiones)
Líneas del presupuesto, con los campos de identificación detallada, sin columnas de dimensiones.
Planificación económica
Líneas de medición asociadas a una fase de planificación.
Presupuesto y planificación
Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una
fase de planificación.
Presupuesto y certificación
Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una
fase de certificación.
Certificación
Líneas de medición asociadas a una fase de certificación.
Certificación (sin dimensiones)
Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, sin columnas de
dimensiones.
Producción
Líneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecución.
Todas
Todas las líneas de medición.
Todas (sin dimensiones)
Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases, sin
columnas de dimensiones.
Esquemas exclusivos de la ventana "Ver: Mediciones"
Variaciones sobre el presupuesto inicial
Esquema de similar contenido al del mismo nombre de la ventana "Importar medición", que filtra la líneas de medición cuyo estado es "Rojo" o "Verde", es decir, que representan modificaciones sobre la medición inicial.
294  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Referencias de medición
Referencias entre partidas establecidas con la opción "Igual medición".
Precios
La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de precios alternativos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en la tabla "Precios".
El uso se describe en:
 Precios por referencias, ofertantes y proyectos que se describen en
"El presupuesto: Presupuesto: Comparación de precios".
 Precios de proveedores para los contratos, descritos en "La planificación: Contratación y compras".
 Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos en "El
presupuesto: Integración de obras".
La ventana subordinada "Precios", muestra esta información de todas las
entidades para el concepto activo.
La ventana subordinada "Precios de una entidad" muestra la información
de todos los conceptos asociados a una entidad.
En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ventana es
el valor único de la tabla "Conceptos" o el valor múltiple con el mismo
nombre de la tabla "Precios". Además, los primeros se muestran como
campos protegidos, con fondo amarillo.
Esquemas
Precios
Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos.
Ofertas
Relaciones entre ofertantes y conceptos.
Proyectos
Relaciones entre proyectos y conceptos.
Obras (conceptos)
Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS.
Obras (entidades)
Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de la edificación.
Proveedores
Relaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos.
Todos
Todas las relaciones entre entidades y conceptos.
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Menús y opciones  295
Precios (subordinada)
La ventana subordinada "Precios" muestra los precios y otros datos del
concepto activo que proviene de la tabla "Precios" en las entidades de asignación de precios o en las obras enlazadas.
Esquemas
En entidades de asignación de precios
Precios asociados al concepto en proyectos, ofertantes o entidades de precio.
En contratos
Precios dados por proveedores en contratos.
Precios en otras obras
Datos de conceptos de tipo precio en obras enlazadas.
Documentos en otras obras
Datos de entidades, como proveedores, en obras enlazadas.
Precios de una entidad
Ventana subordinada con los precios y otros datos de los conceptos que
tienen información asociada en la entidad de asignación de precios o en
una obra enlazada. La información proviene de la tabla "Precios".
Esquemas
Todos
Todos los conceptos.
Unidades de obra
Conceptos de tipo partida.
Naturalezas
Naturalezas básicas, como materiales, maquinaria o mano de obra.
Destinos
Conceptos de tipo destino.
Entidades y proveedores
En presupuestos y obras enlazadas, muestra los datos económicos.
QMASS
En presupuestos y obras enlazados, muestra las entidades del sistema de
gestión QMASS.
Comprobación
Muestra los conceptos con información asociada donde el resumen del
concepto es diferente al resumen de la entidad, que normalmente provienen de la importación de otras obras.
296  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Importar medición
Esta ventana es similar a la ventana de mediciones, y puede contener información procedente de líneas de medición de otras obras de Presto y
procedentes de archivos y programas de CAD.
Ver "Las mediciones: Importar medición".
Mensajes
Ventana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emitidos.
Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los primeros.
Barra de herramientas
Permite elegir las barras de herramientas a incluir en la ventana principal.
Referencias
Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras referencias de ayuda para la redacción del presupuesto.
El menú está dividido en tres grupos, en función del origen de los datos:
Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en Internet
El contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene control
sobre su contenido.
Presupuestos publicados por el usuario en Internet
El contenido se actualiza con los presupuestos publicados en internet, y se
accede a través del navegador de Internet.
Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuario
En este grupo figuran los archivos de Presto que están en:
 "Entorno de trabajo: Directorios: Obras".
 "Entorno de trabajo: Directorios: Referencias".
 "Entorno de trabajo: Directorios: Usuario".
 "Entorno de trabajo: Cuadros: Grupos de compra".
 "Entorno de trabajo: Cuadros: Pliego de condiciones".
 Directorios accesibles mediante Presto Server. Ver "Presto Server".
El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de
Presto, y está limitado a 512 entradas.
Herramientas
Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo todas
las estructuras de precios. Cada una se describe donde se utiliza.
CAD
Ver "Las mediciones: Medición de planos DWG".
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Menús y opciones  297
Sustituir conceptos
Actualizar conceptos
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".
Regenerar paramétricos
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos".
Operar con precios
Ajustar precio
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades".
Reducir niveles
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".
Reestructurar descomposición
Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".
Reestructurar líneas de medición
Ver "Las mediciones: Organización de líneas de medición".
Operar con textos
Traducir textos
Ver "Edición y navegación: Ventanas de texto".
Generar términos
Consultar "Ver: Términos".
Operar con gráficos
Operar con archivos
Ver "El presupuesto: Complementos al proyecto: Archivos asociados".
Comparar dos obras
Ver "El presupuesto: Análisis y comprobaciones".
Pliego de condiciones técnicas
Ver "El presupuesto: Complementos al proyecto: Pliego de condiciones".
Paramétricos
Ver "Opciones de desarrollo: Desarrollo de conceptos paramétricos".
Procesos
Operaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las opciones relativas al objetivo. Cada uno se describe en el proceso donde se
utiliza.
Generar objetivo
Actualizar descomposición de objetivo
Reestructurar descomposición de objetivo
Refundir unidades de obra
298  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Desglosar partidas por actividades
Desglosar partidas por descomposición
Crear fechas y certificaciones
Ver "La gestión del proyecto: La certificación".
Rellenar la planificación económica
Ver "La planificación: Planificación económica".
Copiar certificaciones
Ver "La ejecución: Producción".
Comprobar líneas de medición
Ver "La gestión del proyecto: La certificación".
Rellenar grupos de compra
Calcular recursos
Ver "La planificación: Recursos".
Crear contratos
Ver "La planificación: Contratación y compras".
Crear facturas
Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas".
Importar datos de obras
Exportar datos de obras
Ver "La ejecución: Gestión integrada de varias obras".
Crear registros
Ver "La gestión de la calidad: QMASS: Seguimiento del proceso QMASS".
Macros
Programas independientes del programa principal de Presto que realizan
tareas específicas sobre las obras.
Aparecen en este menú los macros que figuren en el directorio indicado en
"Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Macros".
Pueden ser escritos por los propios usuarios, mediante las instrucciones
que figuran en "Opciones de desarrollo: Desarrollo de macros".
Complementos
Realizan operaciones sobre los elementos de una obra:
 Codificación decimal de capítulos y partidas.
 Copiar el texto principal como archivo asociado.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  299
Cálculos
Mediciones
Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas de
medición. Ver "Las mediciones".
Precios
Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en precios y cantidades. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades".
Tiempos
Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el diagrama de
barras. Ver "La planificación: Planificación temporal".
Documentos
Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el contenido
de los documentos. Ver "La ejecución: Documentos del control económico".
Costes reales
Recalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de gastos y
costes. Ver "La ejecución: Análisis de gastos y costes".
Calcular todo
Recalcula todos los resultados.
Informes
En este capítulo se describen:
 Las opciones que permiten generar resultados impresos o exportarlos mediante informes predefinidos, plantillas de Word y de Excel.
 Las instrucciones para modificar informes o crear informes nuevos.
Cada informe corresponde a un archivo con la extensión ".PrestoReport".
Este archivo contiene una miniatura de la primera página, que es visible
desde el explorador de Windows siempre que Presto haya sido instalado en
ese ordenador. Si se modifica el diseño del informe la miniatura se genera
de nuevo a partir de la obra activa.
Elegir informes
El menú "Informes" muestra y permite imprimir los informes y plantillas
que figuran en el directorio de informes y en el de usuario.
Los informes y las plantillas predefinidas figuran en el directorio "Informes y
plantillas", que se puede modificar en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios". El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 250 entradas.
En los informes que tienen texto en varios idiomas, el idioma se elige en
"Ver: Propiedades obra: Varios: Idioma para la obra".
300  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Imprimir informes y plantillas
La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o imprimirlo
directamente. Permite elegir informes o plantillas situados en cualquier
directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción adecuada en la caja
de diálogo.
Vista preliminar
Muestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera permiten
recorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impresión, completa o
por páginas.
Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas, excepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen derecho.
Copiar
Copia al portapapeles una imagen vectorial de la página.
Modo rastreo
Muestra el nombre de cada control, en lugar de su resultado, para facilitar
el diseño o la modificación de informes.
Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si la
sección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente sus límites, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colores de las secciones anidadas, como "Elemento", se muestran en diversas gradaciones de
un mismo tono básico.
Exportar
Permite configurar las características del archivo resultante del informe.
Formato PDF
Genera el informe en un archivo en formato PDF.
El tamaño de papel "Todo el documento" genera una sola página con las
dimensiones necesarias para que entre todo el informe, una sola cabecera y
un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de gran
tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño "Usuario" puede
fijar directamente el ancho y el alto.
RTF
En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe,
se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rectángulos.
Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF.
Formato ASCII
Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas.
Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes.
Las opciones específicas de este formato permiten:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  301

Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los campos.
 Si está activa la opción anterior, se puede definir también el número de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas
de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrán
a los iniciales de cada línea.
 Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador de
campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campo
como desee.
 Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de
página.
 Exportar la cabecera y el pié en todas las páginas del informe, sólo
una vez o ninguna.
El archivo ASCII se puede añadir al final del archivo de igual nombre, si ya
existe.
Comprobar plantilla
Verifica la ausencia de errores en una plantilla de Excel o Word, sin generar
el documento.
La estructura de las plantillas se describe en "Documentación técnica: Plantillas de Word y Excel".
Plantilla de Word
Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos de la
obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con
los recursos y la sintaxis habitual de Presto.
Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puede
modificar libremente.
Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede ser
conveniente:
 Desactivar la corrección ortográfica.
 No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plantilla.
 Guardar la plantilla en modo "Diseño de impresión".
 Desactivar la opción de Word "Usar cortar y pegar inteligentemente" si en el documento generado aparecen palabras sin espacio entre ellas.
Plantilla de Excel
Se utiliza como base para generar un libro de Excel con una estructura predefinida, cuyas celdas se rellenan con información de la obra, de forma
similar a las plantillas de Word.
302  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Si en la hoja de cálculo existe una macro llamada "Presto", se ejecuta tras la
exportación.
Cualquier exportación desde una tabla de Presto a Excel puede insertarse
también sobre una hoja predefinida, como se indica en "Exportar a Excel".
Diseñar informe
Da acceso a la ventana de diseño de informes.
Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea un informe que contiene
las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto el filtro por palabras. En
el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desplegable. Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también
los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal.
Puede imprimir este informe directamente o usarlo como base de otro informe, como se indica a continuación.
Si se accede desde otra ventana, o se ejecuta la opción "Nuevo", se crea un
informe reducido.
Si en el directorio de usuario hay un informe denominado "Plantilla" o
"Template", a todos los informes nuevos se les aplica automáticamente la
opción "Personalizar informe", que inserta las cabeceras y logotipos predefinidos.
Ventana
El uso de ventanas se describe en "Edición y navegación".
Las distintas combinaciones de ventanas permiten acceder cómodamente a
las formas más habituales de uso del programa.
Estilos de ventanas de defecto
Reasigna a todos los estilos de ventanas la combinación original de Presto.
[1 .. 6] Estilo de ventanas
Cada estilo es una combinación de ventanas que resulta útil para realizar
alguno de los procesos más habituales del programa.
Guardar estilo de ventanas [1 .. 6]
Redefine un estilo de ventanas tomando como modelo la combinación actual de ventanas.
Ayuda
Manual, estado de activación de los módulos de Presto, y otras ayudas
para el usuario.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  303
Activación
Opción del menú "Ayuda" que muestra el código y tipo de protección detectado por Presto.
La lista de módulos, tiene una columna "Usar" que permite desactivar
módulos disponibles, quedando así libres para otros usuarios de la red.
Para que Presto funcione, debe tener correctamente activados los módulos
correspondientes a la licencia adquirida.
Activar
Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una conexión a
Internet.
Si no dispone de esta conexión o está restringida, use el sistema de activación por archivo descrito en "Presto Activation Manager".
Código de activación (Internet / Placa base)
Elija esta opción si dispone de una licencia que se active por alguno de
estos sistemas.
Activación por Internet
Esta protección se activa en cada sesión mediante una comprobación
al servidor de Soft, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse en
cualquier equipo, pero no de forma simultánea.
La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicInternet".
Activación por placa base
Esta protección se vincula a la placa base del ordenador. Sólo se requiere la conexión a Internet durante la autorización inicial.
No se soportan máquinas virtuales.
La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicMotherboard".
Hasp (USB / Paralelo)
Elija esta opción si dispone de una llave Hasp.
Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe
con el proceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación
del software de control de este dispositivo.
La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicUsb".
Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation)
Esta opción sirve para activar un monopuesto o estación de trabajo,
accediendo a una protección en la red.
Solicita la dirección IP y el nº de puerto donde está localizado el archivo de configuración "PrestoNetActivation.cfg", que es el archivo donde
se guarda la licencia.
Directorios de los archivos de configuración
En función del programa, los archivos de activación se guardan en:
304  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Programa
Presto
PrestoNetActivation
PrestoServer
PrestoWeb
Directorio
Directorio de usuario.
Ej.: C:\Users\xxx\AppData\Roaming\Presto\
Directorio de instalación de Presto.
Ej.: C:\Program Files\Presto 12
Otras opciones
Manual de Presto
Da acceso a este mismo manual.
Notas a la versión
Aclaraciones sobre la última versión.
Consultas más frecuentes
Accede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de Presto.
www.presto.es
Da acceso a la página web de Soft.
Datos asociados a la licencia
Muestra el coste de actualización, información de la protección y las obras
publicadas en internet.
Presto Update
Accede a la página web de Soft para informar de las descargas disponibles
para cada licencia. Las actualizaciones pueden ser versiones de Presto o
cualquier otro contenido que resulte de interés.
Contrato de licencia
Muestra el contrato de licencia.
Acerca de Presto
Copyright de Presto.
Enviar consulta a Soft
Permite enviar un mensaje a Soft, que incluye los datos de configuración
del ordenador que afectan al comportamiento de Presto.
La respuesta se enviará a la dirección de correo electrónico que figure en la
base de datos de Soft para el número de licencia del usuario.
Si la dirección de correo no está dada de alta, debe introducirla previamente.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Menús y opciones  305
306  Menús y opciones
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documentación técnica
En este apartado figura la información que no es imprescindible para el uso
habitual de Presto, pero puede aportar detalles técnicos relevantes para
usuarios avanzados.
Generador de expresiones.
Plantillas de Word y Excel.
Formato de importación de Excel.
Directorios y archivos.
Tablas de Presto.
Restricciones de usuario.
Conversión de obras de versiones anteriores.
Generador de expresiones
Las expresiones sirven para crear campos de usuario, informes, filtros y
reglas a partir de los valores de los campos existentes.
 Las expresiones se escriben siguiendo los convenios del lenguaje C,
excepto donde se indique lo contrario.
 El separador decimal es siempre el punto.
La ventana izquierda muestra todos los campos, clasificados por tablas,
junto con los operadores y las funciones, con ejemplos de su uso.
Variables y funciones generales
Variables generales
Variables del entorno de trabajo del usuario.
Funciones
Al hacer doble clic sobre el nombre de una función se inserta en el cuadro
de edición. A continuación deben sustituirse los parámetros formales por
los reales.
Al seleccionar "Funciones: Numéricas" y "abs" se escribe:
abs(num)
Seleccione el contenido del paréntesis y al elegir una variable, por ejemplo,
"Conceptos.Pres", obtendrá:
abs(Conceptos.Pres)
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documentación técnica  307
Operadores
A los operadores estándar del lenguaje C se añaden algunos, como el operador "*?", que permite comprobar rápidamente si una expresión satisface
una máscara, y el de exponenciación, "^".
Filtros
Permite seleccionar filtros predefinidos.
Para activar varios filtros simultáneos se deben concatenar mediante "&&"
("y" lógico) o "||" ("o" lógico).
Campos y expresiones
Permite utilizar campos de usuario y otras expresiones predefinidas, que se
guardan con la opción "Guardar como".
Campos de informes
Variables del informe
Propiedades específicas del informe, como por ejemplo el número de la
página que se está imprimiendo. Empiezan por un guión bajo.
Parámetros (preguntas)
Variables que se preguntan al usuario antes de ejecutar el informe.
Cuadros de texto
Permite usar el valor de otros cuadros de texto del informe.
Campos de la tabla
Cuando se abre desde una sección de un informe, aparecen exclusivamente
los campos más adecuados a la información seleccionada.
Campos de la obra
La lista de las tablas de Presto con todos sus campos.
Se puede ver también en Presto Informes, opción "Ver: Lista de campos". La
columna "Tipo" indica los valores admitidos como respuesta.
Tipo
A
N
F
B
C
Variable
Alfanumérica
Numérica
Fecha
Booleana
Carácter
Comentario
El número indica el número máximo de caracteres.
Cualquier valor numérico.
Formato "DD/MM/AAAA"
0: No 1: Sí
Un carácter.
Los campos de estas tablas se identifican en las expresiones mediante el
nombre de la tabla y el nombre del campo, separados por un punto.
Conceptos.Resumen
Los campos de la obra que son accesibles en "Ver: Propiedades obra: Datos", pertenecen al concepto raíz y se utilizan mediante la expresión:
Conceptos[Nat== 0].Campo
308  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los campos de la obra que son accesibles en "Ver: Datos generales" se utilizan con el prefijo "Obra.". Por ejemplo, el plazo de la obra es:
Obra.Plazo
Estos campos también se pueden identificar con las funciones "work()" y
"workd()" para datos alfanuméricos y numéricos, respectivamente, que
además permiten referirse a las variables generales creadas por el usuario.
Ejemplo
workd("Plazo")
work("Impuesto")
Resultado
11
IVA
Variables enlazadas
Es posible referirse a un campo de un elemento de una tabla que figura en
otra tabla sin necesidad de abrirla específicamente, siempre que un campo
del elemento de la tabla inicial sea clave en la otra tabla.
Para ello se utiliza la sintaxis:
Tabla1[Clave1==Tabla2.Clave2].Variable
Por ejemplo, la clave "CodSup" de la tabla "Relaciones" coincide con la clave "Código" de la tabla "Conceptos". Por tanto, para obtener el resumen del
concepto superior al actual puede utilizarse la expresión:
Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].Resumen
Formato
Para imprimir una variable exactamente como aparece en las ventanas de
Presto, anteponga el prefijo "%".
El resultado pasa a ser alfanumérico, por lo que no puede ser utilizado como expresión numérica en otros campos calculados.
Otros formatos
Pueden aplicarse otros formatos con la función '%' aplicada a una expresión
entre paréntesis, de la siguiente manera:
'%[Banderas][Ancho[.decimales]]n'(expresión)
Banderas Significado
z
Ceros por la izquierda
m
Separador de miles
+
Signo positivo, en su caso (el negativo se imprime siempre)
b
Espacio en blanco para valores nulos, en lugar de "0".
El ancho se refiere al número total de caracteres.
Ejemplo
Resultado
'%10n'(1234.567)
1234,567
'%10.2n'(1234.567) 1234,57
'%z10n'(1234.567) 001234,567
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documentación técnica  309
'%m10n'(1234.567) 1.234,567
'%+10n'(1234.567) +1234,567
'%10n'(0)
0
'%b10n'(0)
El resultado es alfanumérico.
Plantillas de Word y Excel
Caracteres especiales
Los caracteres { } definen un parámetro o una consulta de tabla.
Las comillas que se utilicen en las expresiones deben ser normales, "" (Alt +
034), no tipográficas, “” (Alt + 0147 y Alt + 0148).
El carácter ~ (Alt + 0126) elimina los retornos de carro en el documento
generado en Word, que deben ser el estándar DOS, es decir, caracteres
ASCII 13 y 10. Puede colocarse antes o después de la definición de un campo o una consulta de tabla, para eliminar los retornos anteriores o posteriores, respectivamente.
En las plantillas de Excel el carácter ~ y las cabeceras de las secciones deben
colocarse en la columna A.
El texto de las expresiones no debe estar oculto.
Sintaxis de variables, parámetros y ayudas
Sintaxis de variables de Presto
En la plantilla podemos escribir el valor de cualquier variable o expresión de
Presto, incluyéndola entre $[ y ]$.
En Excel, las funciones utilizadas en la plantilla deben figurar con el nombre
en inglés, teniendo en cuenta su formato, que puede ser distinto.
Ejemplo
$[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Código]$
$[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Resumen]$
$[Conceptos[Código==
Relaciones.CodInf].Resumen]$
$[Conceptos.Pres * 166.386]$
Resultado
Código del concepto raíz.
Resumen del concepto raíz.
Resumen del concepto inferior de una
relación.
Precio del concepto convertido a pesetas.
Declaración de variables de usuario
El usuario puede declarar variables alfanuméricas o numéricas para obtener
o guardar valores intermedios, con $[char alfa;]$ y $[float num;]$, respectivamente.
$[float MiPrecio;]$
$[MiPrecio = 5;]$
310  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Definición de ayudas de plantillas
Dentro de la plantilla se puede incluir un texto de ayuda, que el usuario
verá en el cuadro de diálogo al generar el documento. Este texto debe figurar al comienzo de la plantilla, por ejemplo:
$DEFINE_AYUDA
"Muestra los capítulos con las partidas y sus descompuestos"
$FIN_AYUDA
Definición de parámetros
La plantilla puede contener parámetros cuyo valor introducirá el usuario en
el momento de la ejecución, mostrando unos resultados u otros en función
de ellos, al igual que en Presto Informes.
Los parámetros van siempre después de la ayuda, con la siguiente sintaxis:
$DEFINE_PARAMETROS
{nombre, pregunta, valor_defecto}
…
$FIN_PARAMETROS
Parámetro
nombre
pregunta
valor_defecto
Opcional
No
No
Si
Descripción
Nombre de la variable o parámetro
Texto literal de la pregunta
Respuesta por defecto
Ejemplo
Fecha_de_hoy
Fecha de hoy
18 de noviembre
de 2002
$DEFINE_PARAMETROS
{p_deci,Codificación [D]ecimal o [P]royecto,P}
{fecha,Fecha,$['%(D de MMM de Y)f'(today)]$}
$FIN_PARAMETROS
Consultas de tablas
Dentro de la plantilla se pueden recorrer las tablas de Presto, de forma
secuencial o anidada, y presentar los valores deseados, con la siguiente
sintaxis:
$DEFINE_ELEMENTO{numero_elemento, tabla, clave, máscara, filtro,
solo_seleccionados, ordenar_por, orden}
Valores deseados…
$FIN_ELEMENTO
Cuando se utiliza una estructura anidada, los argumentos $FIN_ELEMENTO
deben estar separados entre sí, por ejemplo, con un retorno de carro.
Las sentencias DEFINE y FIN no pueden estar dentro de una tabla de Word,
pero sí las expresiones con los valores deseados.
Parámetro
Descripción
numero_elemento Número de sección "Elemento"
tabla
Nombre de tabla (sin comillas)
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Ejemplo
1
Conceptos
Documentación técnica  311
Parámetro
clave*
Descripción
Nombre de la clave (sin comillas).
Si no se incluye utiliza la clave de
defecto para esa tabla
máscara*
Máscara (sin comillas). Por defecto es * (todos los elementos).
Si hace referencia a un campo de
Presto debe ir entre $[y ]$
filtro*
Expresión de selección.
Si va entre $[ y ]$ se evalúa la
primera vez, en otro caso se evalúa en cada iteración
Solo_seleccionados 0 (o nulo): no se filtran los ele*
mentos de la tabla. 1: sólo aparecen los elementos de la tabla
seleccionados
ordenar_por*
Criterio de ordenación. Puede ser
un campo o una expresión.
orden*
* Opcional
0: ascendente 1: descendente.
Ejemplo
Facturas.Documento
400*
o bien
$[Conceptos[Nat==0].Código]$
Conceptos.Código == ""
$[Conceptos.Código == ""]$
1
Conceptos.Resumen
len(Conceptos.Resumen)
1
$DEFINE_ELEMENTO{1,Relaciones,Relaciones.CodSup,$[Conceptos[Nat==0].Código
]$}~
$[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$
~$FIN_ELEMENTO
Bucles iterativos
Puede utilizar la instrucción while para iterar parte de la plantilla.
$DEFINE_WHILE{numero_while, condición}
...
$[contador=contador+1;]$
$FIN_WHILE
Por ejemplo:
$[float x;]$
$DEFINE_WHILE{x, x< 3}$[x=x+1;]$
$[obra("Planta["+x+"]")]$
$FIN_WHILE
Devuelve el valor de las variables Planta[1], Planta[2] y Planta[3]
Encolumnado de datos, gráficos y usos avanzados
Pueden utilizarse tablas de Word para alinear los datos a visualizar.
Por ejemplo:
Código
Resumen
$[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$
312  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Los gráficos de hoja completa, deben ir detrás de las demás hojas.
Si la hoja contiene una macro "Presto", se ejecuta al terminar la generación.
Las plantillas pueden contener imágenes, wordarts y autoformas. El texto
contenido en wordarts puede contener expresiones de Presto que serán
expandidas. Para que una imagen, wordart o autoforma sea visible o no,
introduzca una expresión de Presto en la pestaña "Texto alternativo".
Formato de importación de Excel
Se importan las filas desde la 4 inclusive en adelante. No se importan los
campos que al exportar la obra contienen fórmulas de Excel.
Los valores se importan con toda la precisión que tienen en Excel pero se
visualizan con el número de decimales establecidos en Presto. Si se modifican los redondeos en Presto, los valores recuperarán la precisión original.
Sólo se importan los primeros 8.192 caracteres de los textos.
El número de columnas es fijo e identifica el contenido de la hoja:
Tipo
Con medición Sin medición Comparativo
Con medición
Capítulos y subcapítulos 3
3
4
Capítulos y partidas
13
7
22
Todo
Comparativo
Sin medición
4
10
Sólo se tiene en cuenta el orden de columnas, no los nombres de la cabecera, con la estructura siguiente:
Tipo
A
B
C
D
Código Resumen Importe
Capítulos
Capítulos y subcapítulos
Código Naturaleza Unidad Resumen
Resto
Tipo
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Cantidad
Precio Importe
Capítulos
y partidas
Todo
Comentario Nº
Longitud Anchura Altura Parcial Cantidad Precio Importe
Capítulos
Fórmula
y partidas
Todo,
con medición
Si la hoja es un comparativo, la columna o columnas sombreadas se repiten
a la derecha con los valores de la estructura de precios comparada.
Si la primera columna tiene contenido, se asume que es la línea de definición de un concepto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documentación técnica  313
La columna para naturaleza debe tener asociada la lista de valores "Capítulo", "Partida", "Mano de obra", "Maquinaria", "Material" u "Otros", para lo
que se selecciona la columna y se elige "Datos: Validación" y, en la lista
desplegable "Todos los valores" se selecciona "Lista" y se escriben esos
textos. Desde ese momento, al situar el cursor en cualquier casilla de esa
columna, aparecerá un botón para desplegar la lista y elegir uno de los valores.
Para saber dónde acaba la serie de conceptos inferiores a cada uno (subcapítulos o partidas de un capítulo, descompuestos de una partida, etc.) los
campos para la cantidad, el precio y el importe de la línea de definición del
concepto deben contener referencias de Excel a la casilla correspondiente
en la última línea con el total de ese mismo concepto.
Dentro de este grupo de cada concepto, las líneas con contenido en el campo del código se entienden como líneas de descomposición y de ellas se lee
su código, cantidad y precio.
 Si el campo del código está vacío y el del importe es una fórmula de
Excel, se asume que es una línea de total. En este tipo de líneas sólo
se lee el valor del campo del precio si no contiene una fórmula de
Excel (precio bloqueado).
 Si no es un total, se busca el texto en la columna de resumen. Si lo
tiene, se asume que la línea es el texto del concepto.
 Si no es una línea de texto, y hay mediciones (según las columnas
ocupadas), si tiene contenido la columna de parcial se asume que
se trata de una línea de medición, en la que se leen su comentario,
sus dimensiones y la fórmula, si existe (que debe tener la sintaxis de
Presto para fórmulas de medición).
 En otro caso se omite la fila; pueden usarse líneas en blanco o con
una estructura que se distinga de cualquiera de los anteriores.
Los campos se introducen en código, resumen, naturaleza, unidad, texto y
precio de la tabla de conceptos. Código superior, código inferior y cantidad
en la tabla de relaciones. Dimensiones en la tabla de mediciones.
Los precios y cantidades se importan a la estructura de precios cuyo nombre figura en la segunda fila, primera columna. Si es un comparativo, la
segunda estructura se lee de la segunda fila, primera columna del comparativo. Si no figura ningún nombre, se toma por defecto el de presupuesto.
Se pueden insertar y borrar líneas de mediciones y descomposición dentro
del grupo que forma un concepto, ya que Excel actualiza automáticamente
la referencia ya mencionada a la línea de total. Si se borra un concepto, hay
que borrar desde la línea primera a la última. Si se inserta, los campos para
la cantidad, el precio y el importe de la línea de definición del concepto
deben contener referencias de Excel a la casilla correspondiente en la última línea con el total de ese mismo concepto.
314  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Directorios y archivos
Presto se instala en el directorio elegido por el usuario, y es el denominado
"Directorio de instalación" en los apartados del manual.
Se usan los directorios de usuario y temporal definidos en el sistema operativo.
Win32/xx. Directorio del programa
Contiene los archivos necesarios para ejecutar Presto y los directorios auxiliares.
Archivo
.EXE
.DLL
.CHM
Presto.DBE
.CFG
.LOG
.LNG
Contenido
Programas ejecutables
Librerías del programa
Ayudas
Restricciones
Archivos de configuración
Archivo de auditoría de uso
Archivos de mensajes en distintos idiomas
Directorios complementarios
Directorio
Obras
Contiene
Obras de ejemplo, archivos en varios formatos para utilizar en importaciones, imágenes y dibujos.
Referencias Cuadros de precios, contratos, y proyectos reales.
Informes
Informes, plantillas de Word y Excel.
Plantillas
Subdirectorios con las hojas Excel que sirven de base para
exportar las ventanas de Presto a Excel.
Tutorial
Obras para los tutoriales.
Asistentes Estimación de costes, predimensionadores, QMASS, etc.
Macros
Programas o archivos ejecutables.
Nav*
Archivos DLL para la conexión con Microsoft Dynamics.
IIS
Archivos para la generación de páginas dinámicas XHTML.
Update
Histórico de novedades.
wcca40soft Archivos del corrector ortográfico en catalán.
Consultar "Entorno de trabajo".
Tablas de Presto
La información de una obra de Presto figura en una base de datos relacional
formada por un conjunto de tablas, cada una de las cuales contiene un
mismo tipo de datos.
Por ejemplo, la tabla "Conceptos" contiene los campos con la información
asociada a cada concepto, como su precio y su resumen.
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Documentación técnica  315
Tabla
Actividades
Agenda
AgendaObra
Archivos
AsociadoConcepto
AsociadoPedido
AsociadoEntrega
AsociadoFactura
Conceptos
Entregas
Pedidos
Facturas
Fases
Mediciones
Precedencias
Precios
Recursos
Referencias
Reglas
Relaciones
Suministros
SumPedido
SumEntrega
SumFactura
Términos
Variables
Vencimientos
VariablesDef
Contenido
Lista de conceptos de tipo actividad.
Información asociada a días, meses y años.
Información de la agenda separada por obras.
Archivos incorporados al presupuesto.
Relación entre los archivos y los conceptos o documentos a
los que están asociados.
Conceptos, incluyendo actividades, entidades y contratos.
Documentos de tipo pedido, entrega (incluyendo partes de
obra) y factura.
Datos asociadas a los conceptos por fases o actividades.
Líneas de medición.
Precedencias entre relaciones.
Precios múltiples asociados a conceptos, a obras o a contratos.
Conceptos necesarios en cada fecha.
Referencias de mediciones de una partida a otra.
Instrucciones de asistentes.
Parejas entre cada concepto superior e inferior.
Suministros de todos los documentos.
Relaciones entre suministros y sus documentos.
Términos y conceptos a los que están asociados.
Variables generales de la obra.
Vencimientos.
Preguntas y variables de asistentes.
La lista completa de campos de cada tabla se puede consultar en el generador de expresiones o en el diseño de informes, opción "Ver: Lista de campos". En esta lista se indican también los campos clave, o campos principales de indexación, que permiten búsquedas más rápidas y encadenar variables o secciones en informes.
Las instrucciones sobre el enlace de tablas descritas en "Informes" son las
mismas necesarias para crear macros, expresiones o asistentes.
Restricciones de usuario
El sistema de restricciones de Presto afecta a todos los usuarios de la red y
se activa mediante la opción "Restricciones activadas" de la lista desplegable de "Archivo: Entorno de trabajo: Restricciones".
La activación o desactivación de restricciones requiere introducir una contraseña y disponer de permiso de escritura en el directorio de instalación de
316  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Presto, donde se crea un archivo Presto.DBE. Por tanto, para mantener la
seguridad ningún usuario, excepto el administrador, debe tener permiso de
escritura en ese directorio.
Un sistema seguro requiere un administrador y una seguridad previa en la
propia red, además de preparar la configuración de cada usuario y el mantenimiento necesario para adaptar las restricciones a los cambios requeridos con el tiempo.
La opción "Usar restricciones en este equipo", que se activa equipo por
equipo, impide que el usuario de este equipo modifique la personalización
de esquemas y menús contenida en su perfil de usuario. Esta opción puede
marcarse en cualquier momento; sin embargo, no puede desmarcarse si
está activado el sistema de restricciones de Presto, excepto que se introduzca la contraseña correspondiente.
El administrador de Presto puede preparar el perfil de usuario que desee
para los nuevos usuarios modificando el perfil "Presto.PrestoPerfil", que es
el de defecto y reside en el directorio de instalación de Presto.
Presto impone este perfil al usuario cuando se instala por primera vez o, en
un sistema con restricciones activadas, si el usuario borra su perfil de trabajo o el administrador cambia las contraseñas.
Para que las restricciones se apliquen a un usuario que tiene ya un perfil de
usuario, se debe recuperar el perfil deseado, o modificar el que ya tiene, y
activar posteriormente "Usar restricciones en este equipo".
Procedimiento
Los usuarios de una misma instalación de Presto en red con restricciones no
deben tener permiso de escritura en el directorio de instalación de Presto.
El administrador debe disponer de un puesto de Presto instalado específicamente para su uso, con la opción "Usar restricciones en este equipo"
desmarcada.
Para activar las restricciones:
1 Acceda al programa Presto instalado para el administrador.
2 Organice su configuración de esquemas y menús tal y como desea que
aparezcan para el usuario de defecto.
3 Guarde el perfil de usuario con el nombre "Presto.PrestoPerfil" en el
directorio del programa.
4 Seleccione "Restricciones activadas" e introduzca la contraseña.
Para activar las restricciones en los usuarios ya existentes:
1 Cree el perfil de trabajo deseado.
2 Recupérelo desde el puesto del usuario y marque "Usar restricciones en
este equipo". Este paso puede ser realizado por el propio usuario, ya
que no requiere conocer la contraseña.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Documentación técnica  317
Conversión de obras de versiones anteriores
Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10.2 se convierten las cantidades de objetivo y planificación con los siguientes criterios:
 Si hay cantidades en objetivo y planificación se da prioridad a la
planificación.
 Cuando la cantidad de planificación no está detallada en líneas de
medición, corresponde a una sola fase y coincide con la suma de las
cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo con el
número de la fase de planificación.
 Cuando la cantidad de planificación es global y coincide con la suma
de las cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo y se
asignan a la primera fase de planificación.
 Cuando no hay planificación las cantidades de objetivo se asignan a
la primera fase de planificación.
Las mediciones del objetivo con estados "Rojo" o "Gris" no se convierten.
Las cantidades de presupuesto y objetivo introducidas en fases se convierten en líneas de medición.
Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10, los capítulos con cantidad distinta a la unidad se convierten a la naturaleza "Partida".
318  Documentación técnica
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo
En este apartado figura la información necesaria para el desarrollo de complementos de Presto.
Publicación de obras en Internet.
Diseño de informes.
Diseño de asistentes.
Desarrollo de macros.
Conceptos paramétricos.
Publicación de obras en Internet
Presto dispone de sistemas flexibles de publicación en Internet de sus archivos. Cada uno de los sistemas cuenta con distintas funcionalidades,
según el uso que posteriormente se vaya a dar a la publicación.
Navegar sin conexión
Para consultar una obra publicada sin tener conexión a Internet, hay que
copiar o descargar las páginas de la obra al equipo o dispositivo local donde
se realizará la navegación.
La descarga del sitio web puede realizarse mediante algún software especializado, conocidos como arañas, teniendo en cuenta las reglas, restricciones y limitaciones que cada uno pudiera tener. Algunos de estos programas,
como por ejemplo HTTrack, descargan los archivos adjuntos con la extensión DLL, por lo que no se abren con el navegador. Para abrirlos, hay que
guardarlos y renombrarlos con la extensión adecuada.
Publicar en internet
Presto genera páginas XHTML que contienen el presupuesto, las líneas de
medición, textos y archivos asociados que figuran en el presupuesto activo.
Las páginas publicadas pueden visualizarse con cualquier dispositivo que
disponga de navegador. Si también dispone de acceso a Internet, podrá
acceder a las páginas publicadas en el sitio web.
El aspecto y navegación a través de las páginas es similar a Presto.
Cada obra publicada está vinculada a la protección, y es única para todos
los usuarios de la misma. De esta forma, cualquier usuario de la misma licencia puede acceder a todas las características de la publicación en Internet.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  319
Para publicar una obra, debe copiarse previamente en un servidor http de
Internet que soporte peticiones parciales (byte-range request), o en alguno
de los sistemas de almacenamiento en la nube, tipo DropBox. La obra se
abre desde la caja de diálogo "Archivo: Abrir", escribiendo la URL a la obra.
En el caso de DropBox, la obra debe copiarse en la carpeta pública. Para
abrir la obra, hay que copiar el nombre del enlace proporcionado por el
servidor de almacenamiento, y pegarlo en "Archivo: Abrir".
Opciones
Publicar
Genera la publicación de páginas del presupuesto activo.
Esta opción está activa si la obra está en un servidor http de Internet.
Acceder
Accede a través del navegador a las páginas publicadas del presupuesto
activo.
Eliminar publicación
Elimina las páginas publicadas del presupuesto activo.
Acceso a obras publicadas en Internet
Los enlaces son totalmente privados, y están disponibles en:
 Presto, opción "Publicar en Internet: Acceder".
 Presto, menú "Referencias: Publicadas en Internet".
 Presto, menú "Ayuda: Datos asociados a la licencia".
 El área de clientes de Soft S.A., en la información asociada a cada licencia.
También se pueden distribuir los enlaces a discreción, para que otros usuarios de Internet puedan acceder a la información que sea de interés.
Características de la publicación en Internet
Soft S.A. se reserva el derecho de restringir el uso de la publicación en Internet.
Soft S.A. no se responsabiliza de la disponibilidad del servicio ni de la calidad del mismo por parte del operador.
Algunos navegadores no interpretan adecuadamente determinados caracteres especiales, como las letras acentuadas, por lo que se debe tener en
cuenta al dar un nombre al archivo de Presto.
Publicación dinámica
Se pueden publicar obras de Presto en Internet de diversas maneras:
 Publicando directamente el archivo ".PrestoObra" en un servidor.
 Generando dinámicamente el formato XHTML, mediante la opción
descrita en este apartado.
Las diferencias entre los formatos son:
320  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Propiedad
Apertura
Contenido
Acceso
Utilización
.PrestoObra
Con Presto.
Toda la información de la obra.
Puede ir protegida con contraseña.
Se puede usar como cualquier
obra de Presto abierta en modo de
sólo lectura.
XHTML
Con un navegador.
Una parte de la información de la obra.
Todo el que tenga acceso a la página.
Se puede copiar y pegar por partes y
descargar en BC3.
La publicación dinámica permite publicar obras, catálogos y cuadros de
precios, con su estructura jerárquica y otra información asociada, tomando
la información del estado actual de la obra, sin exportación previa.
Existen varias posibilidades:
 Publicación básica.
 Publicación de precios paramétricos.
 Publicación de asistentes y catálogos dinámicos.
 Publicación personalizable.
La opción personalizable permite incluir componentes de código introducidos por el usuario, a fin de insertar anuncios, controles de difusión, marcos,
peticiones de información y otros recursos.
Opcionalmente, se puede habilitar la descarga de los precios en formato de
intercambio BC3 a Presto o a otros programas. También se puede limitar el
acceso a la obra sólo para clientes registrados.
Presto Repasos se basa en esta misma tecnología, añadiendo la interacción
con la obra a través de Internet.
Las páginas se generan dinámicamente, a partir de la obra original y en el
mismo momento en que un usuario la solicita. Los cambios en la obra se
visualizan inmediatamente.
Cada dato está etiquetado en formato XHTML, permitiendo búsquedas
mediante sistemas de agregación de información.
El aspecto visual se basa en hojas de estilos CSS, por lo que se puede personalizar y cambiar en tiempo real.
Diseño de informes
Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes existentes o crear informes nuevos.
Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relativos a
Presto.
Contenido de los informes
Los informes pueden incorporar cualquier información del presupuesto:
 Elementos de cualquiera de las tablas.
 Datos generales, que figuran en "Propiedades obra".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  321
 Cualquier otro valor o variable de "Datos generales".
Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organización y
formato de la información que se desea imprimir del presupuesto, que se
estructuran en controles.
Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un campo
del presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los controles se
agrupan en secciones.
Una sección es una banda horizontal que contiene controles con información obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La sección "Cabecera", por ejemplo, indica el contenido de la parte superior de cada página del informe, mientras que las secciones "Elemento" rellenan la zona
central de la página.
La información de cada sección se encadena a la sección anterior estableciendo una relación entre ambas. Las tablas de Presto figuran en "Documentación técnica: Tablas".
Enlace de tablas
Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la información
deseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola tabla se obtienen informes sencillos, como listas de materiales o de suministros.
Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como la lista
de conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay que abrir
cada tabla en secciones "Elemento" sucesivas. La tabla de una sección debe
compartir alguna información con la tabla de la siguiente.
El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sección y, a
continuación, todos los elementos de la tabla de la sección siguiente cuya
clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta tabla. De esta forma, el
elemento de cada sección actúa como cabecera o título de los elementos
de la sección siguiente.
En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones son:
Sección
Tabla
Clave
Elemento 1 Conceptos
Conceptos.Código
Elemento 2 AsociadoConcepto AsociadoConcepto.Código
Máscara
Conceptos.Código
Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después imprime todos los elementos de la sección 2 relacionados con el elemento de la
sección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada una de las secciones.
Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo, la tabla
de relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir esquemas jerárquicos.
322  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Propiedades
Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles figuran en
"Diseño de informes: Ver: Propiedades".
Las expresiones se escriben según las reglas que figuran en "Documentación técnica: Generador de expresiones".
Pegar
Inserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el contenido
del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe:
 Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo elimina
ni lo sustituye.
 Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se pegan
en ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su
sección original. En caso de no existir ésta, se pegan en la última
sección en que se pegó algo.
Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en el
informe de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indicándolo.
Archivo
Guardar copia protegida
Guarda el informe activo de forma que puede ser utilizado normalmente,
pero sin ver ni modificar su diseño. Un informe protegido no puede desprotegerse, por lo que se debe guardar una copia del informe original.
Ver
Lista de controles
Enumera todos los controles del informe, o sólo los seleccionados, con la
sección a la que pertenecen y el contenido del campo "Origen". Bajo cada
control aparecen todos los que dependen del mismo, con el campo "Sección" vacío.
Se pueden activar uno o más controles haciendo doble clic sobre la lista, lo
que facilita la localización del elemento seleccionado.
Lista de campos
Tabla con todos los campos de Presto y la tabla a la que pertenecen. Se
puede arrastrar un campo desde esta lista al informe, creando un control
que aparece con el ancho adecuado a su contenido.
Tamaño de visualización del informe
Disminuir zoom
Disminuye el tamaño de visualización del informe.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  323
Zoom 100%
Muestra el diseño del informe en su tamaño natural.
Aumentar zoom
Aumenta el tamaño de visualización del informe.
Propiedades
Definen las características del informe, de las secciones o de los controles.
Se abre también haciendo doble clic sobre el elemento. Si están seleccionados varios controles, se pueden cambiar todas sus propiedades comunes a
la vez.
Colores
Los colores se pueden elegir en la caja de diálogo o introduciendo directamente el color RGB, que son los componentes rojo, verde y azul de un sistema de color aditivo. Cada índice varía entre 0 y 255 y el número se calcula
mediante la expresión:
R + (G x 256) + (B x 256 x 256)
Propiedades del informe
Para verlas, pulsar fuera del área del informe.
Anchura
Ancho de la zona impresa del informe en cm. También se puede desplazar
el borde derecho del informe.
Cuadrícula X e Y
Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, que
mide 1 x 1 cm.
Orientación
Esta orientación cambia automáticamente la orientación de la impresora al
imprimir el informe.
Columnas
Se puede elegir más de una columna para informes que se desea imprimir
en formatos grandes o apaisados. El diseño del informe debe tener un ancho adecuado al ancho resultante de cada columna.
Repetir cabecera y pie
En informes de más de una columna, la cabecera y el pié de página se pueden imprimir una sola vez por página o repetirse para cada columna.
Propiedades comunes de las secciones
Altura
Altura en cm de la sección. También puede desplazar su borde inferior.
324  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Estilo del fondo
El contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las secciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada, haga visible su fondo, aunque sea blanco.
Mantener entera
Se aplica a las secciones "Elemento", "Búsqueda", "Separador", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final".
Opción
No
La sección
Con las inferiores
Comportamiento al llegar al final de la página
Lo que no cabe pasa a la página siguiente.
Si la sección no cabe en la página, pasa completa a la siguiente.
Sólo sección "Elemento". Si el elemento y sus inferiores no caben en
la página, pasa todo el conjunto a la página siguiente.
Saltar antes | Saltar después
Se aplica a las secciones "Inicio", "Separador", "Elemento", "Fin separador",
"Fin elemento" y "Final".
Especifican una condición para generar un salto de página antes o después
de imprimir la sección.
Búsqueda nº
Todas las secciones excepto "Página maestra" y "Búsqueda".
Enlaza a la sección el contenido de la sección "Búsqueda" del número indicado.
Ajuste
Ajusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la página.
Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabecera y pie.
Propiedades de la sección "Elemento"
Condición
Si se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la propiedad "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferiores intermedias, si existen.
Elemento nº
Sección "Elemento" a la que se salta si se cumple "Condición".
Tabla
Tabla de la obra de Presto que se abre con la sección.
Clave
Campo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la sección.
Ver "Ordenar por".
Máscara
Se aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si es
alfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines "*" y "?".
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  325
Selección
Permite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de Presto.
Fin elemento
Se imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o resúmenes.
Separador | Fin separador
Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave,
creando una sección "Separador" y otra "Fin separador" antes y después del
grupo.
Caracteres separador
Número de caracteres de la clave por los que se agrupan los elementos
cuando hay separadores. Se pueden usar los siguientes casos especiales:
Valor
1
-1
-2
-3
Tipo
Fecha
Fecha
Fecha
Concepto
Agrupa por
Días
Meses
Años
Naturaleza
Ordenar por
Criterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cuadro de
texto o una expresión. La ordenación de defecto es por el campo clave y no
es necesario hacerla constar. La ordenación por otros criterios puede resultar en una ejecución más lenta del informe.
Propiedades comunes de los controles
Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de
las teclas de cursor.
Nombre
El nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de control y un
número. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar por una letra y se
pueden usar también números y los caracteres "$" y "_".
No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la obra,
nombres de funciones y estructuras del lenguaje.
Visible
Permite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario en el
informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles ocupan espacio en el informe impreso, a menos que la condición que figura a continuación no se cumpla.
Condición
Si la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espacio.
326  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Propiedades del control "Cuadro de texto"
Autoextensible
Si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activada la
respuesta "Sí", se mantiene el ancho del control, pero se aumenta el número de líneas tanto como sea necesario.
Origen
Expresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control.
Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales, sin
separadores de miles. Este resultado se puede formatear aplicando un formato a este mismo campo con la función '%', como se describe en el "Generador de expresiones", o con el criterio del campo "Formato".
Fuente
Permite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo.
Formato numérico
Decimales
Número de decimales con que se imprimirá la variable.
Signo +
Añade el carácter "+" cuando el valor de la variable es positivo.
Separador de miles
Imprime el separador de miles, según la configuración regional del sistema
operativo.
En letra
Convierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idioma
indicado en "Ver: Propiedades obra: Varios", o en números romanos.
Género
Género masculino o femenino del valor en letra de la variable.
Mayúsculas
Muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.
Formato fecha
Una variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos o
correlativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción de formato de fechas permite convertir este número en una fecha tal y como se desea imprimirla.
Texto
Permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más habituales.
Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanumérica,
donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un significado especial:
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  327
Formato
D, M, Y
DD, MM, YY
DDD, MMM, YYY
MMMM
Mn
Dr, Mr, Yr
Ym
Descripción
Día, mes o año, en cifras, omitiendo ceros a la izquierda
Día, mes o año, en cifras, con dos dígitos
Día, mes o año, en letra
Si el idioma es el catalán, mes en letra y precedido por "d' " cuando es
necesario
Mes en letra, con los n caracteres iniciales
Día, mes o año en números romanos.
Año en cifras y con separador de mil
Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios.
Por ejemplo, la expresión:
DD de MMM de Y
Genera la impresión:
05 de Marzo de 2003
Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas:
´%(formato)f´(expresión numérica de fecha)
La expresión "formato" funciona como el cuadro "Texto" arriba mencionado. Por ejemplo:
´%(D de MMM de Y)f´(today)
Da lugar a:
5 de Marzo de 2003
Formato alfanumérico
Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto,
con:
 El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en los textos.
 El ancho correspondiente al texto real en los textos.
 El ancho correspondiente al valor asignado para variables definidas
por el usuario.
Eliminar blancos
Elimina los caracteres en blanco por los extremos del texto.
Mays | Mins
Imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está.
Palabras
Guionado automático de las palabras.
Formato RTF
Imprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto que se
tiene en cuenta el estado de la opción de guionado.
328  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Ajustes
Justificación
La justificación "General" alinea los números por la derecha y las variables
de tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda.
La justificación "Ninguna" respeta los indentados aplicados al texto.
Rellenar
Carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si éste no lo ocupa completamente.
Cálculo
Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de la
propiedad "Origen" del cuadro de texto.
Operación
Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado en la
propiedad "Origen" del control. Se utiliza habitualmente en secciones "Fin
elemento" o "Final".
Elemento nº
Número del elemento sobre el que va a realizar la operación.
Al imprimir
Cuando está elegida la opción "Origen", sólo efectúa la operación indicada
si el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente impreso. Puede
suceder que el elemento haya sido recorrido por el informe, pero no impreso todavía, debido a que no cabe en la página. De esta forma se obtiene el
resultado correcto de la operación en secciones especiales, como pie de
página.
Elija la opción "No" para efectuar la operación tan pronto como el elemento
es recorrido por el informe, sea o no impreso.
Reiniciar Fin elemento
Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento" indicado.
Reiniciar Fin separador
Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indicado.
Reiniciar Salto de página
Pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página.
Búsqueda nº
Número de la sección "Búsqueda" sobre la que se va a realizar la operación.
Condición
El cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  329
Propiedades del control "Línea"
Inclinación
Las distintas posibilidades "|", "-", "/" y "\", fuerzan la orientación de la
línea.
Salto de página
Introduce un salto de página junto con la línea, con distintas opciones. Puede incluir una condición en la propiedad correspondiente.
Propiedades del control "Rectángulo"
Estilo de fondo
Puede elegir un fondo visible o invisible.
Propiedades del control "Gráfico"
Origen
Indica el origen del gráfico.
Opciones
Archivo
Miniatura
Gráfico
Primera imagen
Primer dibujo
Descripción
Archivo de imagen en cualquier formato gráfico soportado.
Miniatura del archivo asociado.
Representación gráfica del archivo asociado.
Primer archivo asociado de tipo imagen.
Primer archivo asociado de tipo vectorial.
Archivo
Nombre del archivo con el gráfico, en su caso. El gráfico se almacena en el
informe, por lo que no es necesario conservar el archivo original.
Auto extensible
Si está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del gráfico,
desplazando los controles o secciones siguientes, si es necesario. Es útil
para informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra.
Propiedades del control "Gantt"
Este control tiene en cuenta automáticamente las condiciones de visualización del diagrama de barras activo en ese momento en Presto. Las siguientes propiedades, excepto "Cabecera", se pueden establecer en cualquier
control, pero son comunes a todo el informe.
Cabecera
Permite mostrar la escala temporal del diagrama.
Fecha inicial
Fecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia la
impresión del diagrama.
mm / unidad de tiempo
Milímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de tiempo.
330  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Ayudas para alinear controles
Regla
Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar selecciones múltiples de elementos.
Cuadrícula
Muestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los controles. Las propiedades del informe "Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y" indican el
número de subdivisiones por unidad de cuadrícula.
Parámetros (preguntas)
Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al previsualizar, imprimir, o exportar el informe.
Campo
Variable
Pregunta
Longitud
Mys
Respuesta
Descripción
Variable que toma el valor de la respuesta, con las mismas normas que
los nombres de controles.
El tipo de la variable depende del contenido de "Respuesta".
Texto de la pregunta a realizar.
Número máximo de caracteres de la respuesta.
Cambio automático a mayúsculas de la respuesta.
Valor de defecto, que afecta también al tipo de la variable.
Las respuestas alfanuméricas deben ir entrecomilladas; si desea una
variable alfanumérica sin valor de defecto, introduzca "".
Si desea una lista desplegable de respuestas alfanuméricas, escriba las
opciones separadas por punto y coma.
Si existe un cuadro de texto denominado "Ayuda", su contenido se visualiza
al ejecutar el informe, junto con las preguntas.
Subir parámetro | Bajar parámetro
Alteran el orden de las preguntas.
Herramientas
Las propiedades de cada tipo de control figuran en "Diseño de informes:
Ver: Propiedades".
Las coordenadas de cada control se pueden ver en la parte inferior de la
ventana.
Seleccionar
Selecciona uno o más controles.
Cuadro de texto
Crea un control para imprimir una variable, una expresión o un texto fijo.
Línea
Crea un control que imprime una línea.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  331
Rectángulo
Crea un control que imprime un rectángulo.
Gráfico
Crea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un archivo gráfico independiente.
Gantt
Crea un control para imprimir una barra o una cabecera en un diagrama de
barras.
Bloquear
Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar controles del mismo tipo sin tener que elegirla cada vez.
Personalizar informe
Copia en el informe actual los controles de las secciones de otro informe
que hace de plantilla, a fin de duplicar fácilmente membretes y personalizaciones.
Sección
Prólogo
Inicio
Cabecera
Página maestra
Pie
Final
Epílogo
Pasa a la misma sección del informe
Delante
Delante
Delante
Superpuesta al contenido
Detrás
Detrás
Detrás
Los controles con referencias a parámetros o a otros controles de secciones
que no se traspasan al informe quedarán indefinidos.
Sección
Insertar
Inserta una sección "Elemento" o "Búsqueda" delante de la sección elegida.
Página maestra
Imprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del informe,
excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo"; el contenido de las demás
secciones se imprime sobre ella.
Prólogo
Se imprime al principio del informe y después se inserta un salto de página.
Cabecera
Su contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto en las
páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo".
332  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Inicio
Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del informe.
Elemento
Permite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un control "Conceptos.Código", sin ninguna condición, imprime una línea por cada
concepto de la tabla, con su código.
El encadenado de secciones "Elemento" permite imprimir la información
anidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos. Tras cada
elemento de nivel superior se imprimen todos sus elementos inferiores, y
así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en: "Documentación técnica: Tablas".
También se pueden concatenar secciones "Elemento" asociadas a otras
tablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los proveedores y sus
suministros, las facturas y sus vencimientos, etc.
A cada sección "Elemento" se le pueden añadir las secciones "Fin elemento", "Separador" y "Fin separador".
Consulte "Propiedades de la sección 'Elemento'" para ver las diversas formas de seleccionar y ordenar los elementos.
Final
Se imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar comentarios
finales, totales o firmas.
Pie
Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo".
Epílogo
Se imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección "Final".
Búsqueda
Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe. Se
imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y funciona de
modo similar a la sección "Elemento".
Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se
pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se desea imprimir en cada
factura los vencimientos tras los suministros, una sección "Elemento" no es
útil, ya que busca los vencimientos de los suministros, que no existen. Para
ello, añada una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos en
lugar de la tercera sección "Elemento".
Una sección "Búsqueda" se enlaza a una sección de cualquier tipo, excepto
a otra sección "Búsqueda", seleccionando su número en la lista desplegable
"Búsqueda nº" de las propiedades de la sección a la que se enlaza. Las líneManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  333
as generadas por la sección "Búsqueda" se imprimen tras cada elemento de
la sección a la que se enlaza.
La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla", "Clave", "Máscara",
"Selección" y "Ajuste", que funcionan como en la sección "Elemento", y "Nº
de elemento", que indica el registro deseado de la tabla; si es nulo, recorre
todos los registros.
Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo se
puede enlazar una por sección.
Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente su
valor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda".
Formato
Convertir en subtotal
Para crear un subtotal automático cree un cuadro de texto en una sección
adecuada, como "Fin elemento", "Fin separador", "Epílogo" y "Final". A
continuación, active "Formato: Convertir en subtotal".
Presto muestra una lista con los controles numéricos de las secciones que
se pueden totalizar, como "Elemento" y "Búsqueda". Elija el cuadro de texto que desea totalizar y modifique el resultado, si lo desea.
Copiar formato del control
Convierte las propiedades de formato del control elegido en las de defecto.
Pegar formato al control
Aplica las propiedades de defecto a los controles elegidos.
Forzar a la cuadrícula
Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cuadrícula no
esté visible.
Alinear
Alinea los controles seleccionados.
Ajustar tamaño
Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es un cuadro de texto, ajusta la
altura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de un archivo, ajusta a su tamaño.
Traer al frente
Ubica los controles seleccionados delante de otros superpuestos.
Enviar al fondo
Ubica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos.
334  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Diseño de asistentes
Presto permite generar presupuestos a partir de otros presupuestos, por
ejemplo:
 Un presupuesto que genera automáticamente variantes con mediciones y precios ajustados en función del plazo de la obra.
 Un cuadro de precios que se ajusta con variaciones del mercado o
distintos tamaños de obra.
 Un catálogo de productos que, a través de una serie de preguntas,
genera el presupuesto con todos los componentes necesarios de
una solución constructiva de un fabricante.
 Calcular los ensayos necesarios en función de la cantidad de un material y el nivel de control deseado.
 Calcular los honorarios correspondientes a un proyecto, a partir de
datos del presupuesto.
Todos los asistentes que se entregan con Presto han sido diseñados siguiendo este mismo proceso, por lo que cualquiera de ellos representa un
ejemplo de estas posibilidades.
Entrega de asistentes
Los asistentes son obras de Presto que pueden entregarse a otros usuarios
sin ninguna limitación legal.
Si desea entregar asistentes que se pueden utilizar, pero sin que sea accesible el presupuesto interno en que se basa, ni las variables e instrucciones
de cálculo, debe protegerlo mediante "Asistentes: Encriptar". La copia generada no se puede desencriptar.
Un asistente encriptado ya no puede volver a su estado original. Sólo se
puede usar desde el menú "Asistentes" y se abre exclusivamente por la
ventana de asistentes.
Si desea que el usuario no acceda a las instrucciones de cálculo, pero pueda
consultar y modificar el presupuesto interno, utilice la contraseña proporcionada en el momento de la encriptación para desprotegerla. Estos asistentes, además de utilizarse desde el menú "Asistentes", se pueden abrir
como cualquier otra obra.
Presupuesto dinámico
Un presupuesto dinámico incluye expresiones aplicables a sus cantidades y
a sus precios, que permiten generar variantes del presupuesto en función
del valor de cualquiera de sus datos y variables.
Para generar la variante se usa la opción "Asistentes: Generar". El resultado
contiene las cantidades y los precios multiplicados por el resultado de las
expresiones introducidas, pero no incluye las expresiones.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  335
Expresiones en cantidades
El campo "Relaciones.CanExp" permite aplicar una expresión a la cantidad
de una relación entre dos conceptos.
Si el resultado de la expresión es nulo, el concepto inferior no se traspasa al
presupuesto generado.
Por ejemplo, para igualar el número de meses de alquiler de una instalación
provisional al plazo de la obra, su medición debe ser la unidad y en el campo "Relaciones.CanExp" se escribirá la expresión:
Obra.Plazo
Si varía el plazo de la obra, basta con generar el presupuesto para obtener
la adaptación correspondiente.
Para que la eficiencia de un equipo aumente con el tamaño de la obra,
puede utilizar la variable que contiene la superficie construida, "SupCons",
escribiendo en el campo "CanExp" del equipo la expresión que representa
la curva de variación; por ejemplo:
(5000 / Conceptos[Nat==0].SupCons) ^ 0.3
Expresiones en precios
Para ajustar el precio de un concepto se escribe la expresión deseada en el
campo "Conceptos.PresExp".
Los precios calculados, en color magenta, no se alteran.
Se pueden modificar precios para reflejar las condiciones del mercado, las
cantidades de compra, la distancia a un lugar determinado o el plazo de la
obra.
Por ejemplo, si el precio de un material disminuye un diez por ciento a partir de mil unidades, se escribirá en el campo "Conceptos.PresExp":
iif (Conceptos.CanTotPres > 1000, 0.90, 1)
Para diseñar asistentes se debe estar familiarizado con su uso, que se describe en el apartado "Asistentes", con la escritura de expresiones, descrita
en "Generador de expresiones" y con la estructura de tablas y campos del
programa.
Asistentes
Genera un presupuesto mediante un conjunto de preguntas y reglas de
generación que se aplican a los conceptos de un presupuesto base.
Proceso
Un asistente es una obra de Presto, que debe contener:
1 Una estructura de capítulos similar a la deseada para el presupuesto
resultante.
2 Todos los conceptos que sean necesarios durante la generación, con sus
precios y otra información asociada.
336  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
3 Las preguntas que tendrá que responder el usuario y las demás variables
necesarias para el cálculo, organizadas en capítulos.
4 Las instrucciones o reglas de generación necesarias, asociadas a los conceptos, que determinan qué conceptos del asistente se copiarán al presupuesto resultante y otros ajustes que haya que aplicar a sus precios y
cantidades.
Si en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros: Precios" existe una ruta a un
archivo de Presto, los conceptos generados se actualizan con su información.
Preguntas y variables
Las variables se asocian a cada concepto en la ventana subordinada "Variables".
La ventana principal "Variables" muestra todas las variables de la obra.
Las variables pueden tener tres tipos de acceso:
Acceso
Pregunta
Cálculo
Interna
Comportamiento de la variable
Dato que debe ser introducido por el usuario
Variable calculada por el programa y visible por el usuario
Variable calculada, no visible
Cuando el usuario ejecute el asistente, el marco izquierdo mostrará todos
los capítulos que contengan preguntas.
 Los conceptos en estado rojo y sus inferiores aparecerán en el marco izquierdo del asistente, si contienen preguntas, pero no se generan.
 Los conceptos en estado gris son útiles para crear subcapítulos que
no se desea que aparezcan en el presupuesto generado.
Duplicar
Esta opción, aplicada sobre un concepto, duplica también las variables asociadas cuyo código contenga el código del concepto, sustituyéndolo por el
nuevo código, así como las instrucciones, sustituyendo de la misma manera
las variables que contengan.
Tipos de preguntas y variables
Tipo
Entero
Decimal
Booleano (sí/no)
Booleano (botón)
Texto
Texto (expresión)
Texto (clave)
Texto (lista)
Comentario
Entero
Decimal
Sí o No (texto)
Sí o No (marca)
Texto
Expresión que se evalúa
Texto que no puede repetirse en la misma tabla
Valores de una lista desplegable, separados por "|"
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  337
Tipo
Comentario
Fecha
Fecha
Estructura
Variable con variables anidadas
Constante alfanumérica Texto que no puede cambiar
Constante numérica
Numero que no puede variar
Igual a
Variable con la misma definición que otra
Referencia
Variable con la misma definición y contenido que otra
Texto RTF
Texto con atributos de formato
Máscara (booleano sí/no) Crea una variable del tipo indicado por cada concepto que
Máscara (decimal)
cumpla la máscara que figure en el campo "Origen"
Texto variables
Esta ventana subordinada de la ventana "Variables" se utiliza para dar un
contenido inicial a una variable con dimensiones. La tabla debe tener una
fila y una columna más de las necesarias, para introducir las cabeceras.
Por ejemplo:
Nombre
Tipo
Dimensiones Acceso Pregunta
DatosPlantas Decimal 3,2
Interna Superficie y altura por planta
Superficie (m2)
Planta baja
150
Planta primera 120
Cubierta
85
Altura (m)
3.20
2.90
2.90
El valor de la variable "DatosPlantas[2][1]" es "120".
Variables especiales
ast_check_level
Define el comportamiento del asistente con las respuestas del usuario.
DefVal
0
1
2
3
Comportamiento
No comprueba la respuesta.
Marca en rojo la pregunta de una variable de tipo Texto (Lista) si la respuesta
no corresponde a ningún elemento de la lista.
Marca en rojo la pregunta si la respuesta excede al rango.
Realiza las dos comprobaciones anteriores.
ast_dim_lock
Impide que el usuario inserte elementos en variables de tipo estructura.
ast_cat_view_level
Muestra el árbol de categorías desplegado por el nivel indicado en el valor
de la variable. -1: todos, 0: raíz, 1: nivel 1, 2: nivel 2…
Propiedades de las variables
Además de un valor, todas las variables tienen propiedades con información complementaria, como sus dimensiones o su estado. Las propiedades
338  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
tienen el prefijo "_" y se consultan o se establecen añadiéndolas al nombre
de la variable. Por ejemplo:
Porcentaje._Status=1
La pregunta correspondiente aparece en rojo, indicando un aviso.
Propiedad
_Bold
_Default
_Dim1
_Dim2
_Dim3
_DimLock
_List
_ListIndex
Única Sólo lectura Comentario
Sí
El texto de la variable está en negrita (0: No 1: Sí)
Sí
Da valor a la variable y queda como valor de
defecto. Debe ir entre comillas.
Sí
Dimensiones de una variable de tipo vector o
matriz.
Sí
Sí
Sí
_Lock
_Max
_Min
_Modified
Sí
Sí
_N
Sí
_Question
_QuestionInd
_Status
_Tip
_User
Sí
_Visible
Sí
Sí
Sí
Sí
Impide que el usuario modifique las dimensiones
de una variable con tamaño (0: No 1: Sí)
Elementos de una lista, separados por "|"
Devuelve el número del elemento de una lista
que ha seleccionado el usuario.
Impide que el usuario modifique el valor de una
variable (0: No 1: Sí)
Valor máximo de la variable.
Valor mínimo de la variable.
Indica si la variable ha sido la última modificada
por el usuario en el asistente (0: No 1: Sí)
Se usa en el campo Relaciones.CanExp en conceptos cuya expresión depende del capítulo en el
que se generan.
Texto de la pregunta.
Texto de la pregunta en variables con tamaño.
El texto de la variable está en rojo (0: No 1: Sí)
Ayuda de la pregunta.
Origen de la modificación de la variable (0: Programa [magenta] 1: Usuario [negro])
Visibilidad de la variable (0: No 1: Sí)
Las propiedades únicas son comunes a todos los elementos de variables con
dimensiones.
Instrucciones
El asistente puede contener expresiones para el cálculo de cantidades o
precios. Al generar el presupuesto derivado, estas expresiones se aplicarán
en primer lugar.
Las instrucciones permiten generar presupuestos aplicando reglas, operaciones y cálculos más complejos, como:
 Expresiones que utilizan las funciones de Presto y se aplican a cualquiera de los datos del presupuesto.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  339

Los recursos habituales en lenguajes de programación para el control del flujo, como condiciones y bucles.
Las instrucciones se asocian a cada concepto en la ventana subordinada
"Instrucciones" y se ejecutan en el mismo orden en que aparecen en el
árbol del presupuesto.
La ventana principal "Instrucciones" muestra todas las instrucciones de la
obra.
También se ejecutan, sin generar el presupuesto, cada vez que el usuario
introduce o modifica alguna respuesta, ya que pueden modificar otras preguntas o recalcular valores visibles en el asistente.
Las instrucciones asociadas a un concepto marcado en color verde no se
ejecutan automáticamente y es necesario llamarlas explícitamente mediante una instrucción "Call".
Instrucciones de lectura y escritura de otras obras
Los asistentes pueden leer y escribir valores en otro presupuesto, por
ejemplo, para obtener las cantidades de los materiales o rellenar sus categorías.
Para ello, se pueden utilizar las funciones de Presto que empiezan por "get"
y "set". Para referirse a un campo de una obra distinta al presupuesto del
asistente, se añade el prefijo indicado en la tabla, separado por un punto.
Nombre
ObraGen
ObraPrecios
ObraReferN
ObraRefer
Utilización
Presupuesto generado
Cuadro de precios
Obra abierta con el índice N, entre 1 y 5
Obra abierta con el índice más bajo, que no sea la del asistente
Instrucciones de generación
Estas instrucciones permiten generar conceptos o líneas de medición que
no existen en el presupuesto del asistente. Se pueden ver en los esquemas
"Generación de conceptos" y "Generación de mediciones".
GenRel
Crea una relación entre los códigos indicados en los campos "CodSup" y
"CodInf" con la cantidad del campo "Cantidad".
GenMed
Crea una línea de medición para la relación indicada en "CodInf" con los
campos de dimensiones correspondientes a las expresiones introducidas.
340  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Instrucciones de control de flujo
Instrucción Significado
Expresión
ExpBloque1
Exp
If
Else
IfEnd
If\Else
Expresión evaluable. Contiene una variable,
el símbolo "=" y una expresión con funciones,
operadores, campos y variables.
Inicio de un grupo de instrucciones que se
ejecutan si se cumple una condición.
Instrucciones a ejecutar si no se cumple la
condición.
Fin del grupo de instrucciones If
Instrucciones condicionales, en las que sólo
se ejecuta una expresión.
While
Encabeza un grupo de instrucciones que se
ejecutan indefinidamente mientras se cumpla la condición.
WhileEnd Fin del grupo de instrucciones While
While\Exp Variación de While que sirve para generar un
bucle de una sola expresión.
Switch
Evolución de If que permite ejecutar diferentes grupos de instrucciones, contenidos entre
una instrucción Case y un CaseEnd, según el
valor de una variable.
Case==
Diferentes posibilidades de la instrucción
Case<
Case
Case<=
Case>
Case>=
Case!=
CaseEnd
Fin de cada grupo de instrucciones Case
Default
Se ejecuta en los casos no definidos en Case
SwitchEnd Fin del grupo de instrucciones Case
Rem
Comentario o texto no ejecutable.
Call
Ejecuta las instrucciones asociadas a un concepto.
ExpBloque2
Expresión
Condición
Nulo
Nulo
Condición
Expresión en caso afirmativo
Expresión en caso negativo
Condición
Nulo
Condición
Expresión en caso afirmativo
Variable
Valor
Nulo
Nulo
Nulo
Comentario
Concepto
Posibilidades de la generación
Selección de conceptos
Las siguientes funciones, utilizadas en el campo "VariablesDef.Origen" de
una pregunta, abren una caja de diálogo para que el usuario seleccione un
concepto del presupuesto abierto.
El código elegido se guarda en la variable de la pregunta.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  341
Función
dlg_sel_code()
dlg_sel_chapter()
dlg_sel_chapter1()
dlg_sel_unit()
dlg_sel_relation()
dlg_sel_agent()
dlg_sel_concept
("máscara",nat)
Selecciona
Un concepto
Un capítulo o un subcapítulo
Un capítulo inferior al concepto raíz
Una partida
Una relación capítulo y partida
Un agente de la edificación
Un concepto que cumpla una máscara y una naturaleza
Diálogo
Árbol
Árbol
Árbol
Árbol
Árbol
Lista
Lista
Si la variable es una tabla de una dimensión, se generan tantos conceptos
como elementos de la tabla. En cada generación, la propiedad fija "._N" de
la variable contiene el número del elemento, de manera que se puede utilizar en las instrucciones para obtener cada vez un resultado distinto.
Textos dinámicos
Si los textos de los conceptos generados incluyen variables o expresiones,
escritos entre los caracteres "$[" y "]$", se sustituyen por el resultado, tras
la generación.
Sustitución de códigos
Los conceptos del presupuesto resultante pueden tener un código diferente
del que tienen en el presupuesto del asistente, con el fin de soportar varias
alternativas de codificación.
Para ello, el asistente debe tener una entidad de asignación de precios de
tipo "Proyecto" por cada codificación soportada. Cada concepto debe llevar
asignado el código de sustitución en cada codificación en el campo "Precios.Código2" correspondiente.
El asistente debe preguntar al usuario qué codificación desea utilizar y asignarla a la variable:
ast_coding
Códigos dinámicos
Si el código en el asistente de un concepto generado coincide con una variable de tipo "Texto (expresión)", su resultado sustituye al código original.
Depuración del asistente
Asistente
Esta ventana del menú "Asistentes" muestra las preguntas definidas en el
presupuesto, tal y como las verá el usuario, y permite generar el presupuesto derivado, con numerosas herramientas para comprobar el resultado.
Nuevo
Asigna el valor de defecto a todas las respuestas.
342  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Recargar
Recompila el asistente, manteniendo las respuestas introducidas por el
usuario.
Modo diseño
Muestra también las variables internas y calculadas, y visualiza el código de
las variables y las categorías.
Instrucciones
Esta ventana subordinada dispone de varias opciones para comprobar la
programación del asistente.
Comprobar asistente
Chequea la sintaxis de las reglas del asistente.
Ejecutar paso a paso [F11]
Una vez detenido el programa en un punto de interrupción, esta opción
permite ejecutar una sola instrucción cada vez.
Continuar
Permite continuar sin nuevas detenciones hasta el siguiente punto de interrupción.
No ejecutar
Marca la línea en gris y se impide su ejecución.
Ejecutar
Elimina el color gris de la línea y se activa de nuevo su ejecución.
Poner punto de interrupción
Marca la línea en color y se detiene su ejecución en el modo de depuración.
Quitar punto de interrupción
Deja la línea en color normal y elimina el punto de interrupción.
Deshabilitar interrupciones
Al ejecutar el asistente no se detendrá en los puntos de interrupción definidos.
Ir a subrutina
Se desplaza al concepto indicado en la instrucción de tipo "Call".
Extraer subrutina
Mueve las líneas seleccionadas al concepto indicado y las sustituye por una
línea única de tipo "Call" dirigida a ese concepto. Si el concepto ya existe,
no se ejecuta.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  343
Expresiones
Esta ventana muestra el valor de las variables o expresiones indicadas, en
cualquier momento del uso del programa.
Es especialmente útil si se han marcado interrupciones para conocer el
valor de las variables en ese momento y depurar la ejecución del asistente.
Desarrollo de macros
Las macros pueden leer y modificar cualquiera dato de la obra. Se dispone
de numerosas funciones para facilitar estas operaciones, desde la creación
y apertura de una obra al posicionamiento en tablas y la lectura e inserción
de registros y campos.
Las macros pueden escribirse en cualquier lenguaje de programación capaz
de interactuar con un servidor de automatización.
Para programar macros hace falta:
 Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el que
se va a programar.
 Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase "PrestoApplication".
En el apartado "Consultas técnicas" de www.presto.es figuran ejemplos y
documentación relativa a estas funciones.
Desarrollo de conceptos paramétricos
Para utilizar conceptos paramétricos ya definidos es suficiente con disponer
de Presto Presupuestos.
Las reglas para la creación de estos conceptos figuran en www.fiebdc.org
Los conceptos paramétricos pueden ser de dos tipos.
No compilados
Los códigos tienen el carácter "$" en la séptima posición.
Las opciones de "Herramientas: Paramétricos", accesibles si se dispone de
Presto Desarrollo de cuadros, permiten:
 Comprobar las reglas de generación.
 Comparar los conceptos derivados de paramétricos con conceptos
tradicionales existentes.
 Generar todos los conceptos tradicionales que derivan de una selección determinada de conceptos paramétricos y combinaciones
de parámetros.
Compilados
Las reglas figuran en archivos DLL y no son visibles.
344  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Conceptos paramétricos
El cuadro de precios con conceptos paramétricos debe contener también
todos los conceptos necesarios para generar los conceptos derivados.
Sintaxis
Las reglas de generación son accesibles en la ventana subordinada "Reglas"
de la ventana "Texto e inferiores" y figuran en un archivo de texto de tipo
"Paramétrico", cuya existencia se indica en el campo "Info" con el icono
correspondiente a otros archivos asociados.
Ajuste de línea
Muestra cada párrafo en una única línea de longitud ilimitada.
Comprobar paramétrico
Localiza posibles errores de sintaxis.
Lista de códigos
Las opciones "Comprobar", "Comparar" y "Generar" se basan en una lista
de códigos que debe figurar en un archivo de texto "OBRA.GEN" y residir en
el directorio de exportación e importación de Presto.
Cada línea contiene una máscara de códigos, formada con la raíz del concepto paramétrico sin el carácter "$" más los caracteres de los parámetros
fijos deseados, con los comodines "*" y "?" necesarios.
Lista de códigos
Permite seleccionar un archivo con una lista de códigos.
Generar lista
Crea una lista con los códigos de los conceptos paramétricos de la obra.
Editar lista
Abre la lista de códigos en el editor de textos del sistema operativo.
Comprobar
Comprueba la sintaxis de los conceptos indicados en la lista de códigos.
Generar
Inserta en la obra todos los conceptos derivados de la lista de códigos.
Bajo el concepto
Se incluyen en la descomposición del concepto indicado.
Nº iniciales comunes
Se añaden a la descomposición del concepto cuyo código coincida con los N
primeros caracteres del código del concepto generado. Por ejemplo, si el
número de iniciales es 4, el concepto derivado "EFFH.6abc" se incluirá en la
descomposición del concepto "EFFH". Si no existe, sólo podrá verse en la
lista de conceptos.
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
Opciones de desarrollo  345
Generar sólo en modo lista
No se crean relaciones con conceptos superiores; se pueden ver en la lista
de conceptos.
Sustituir los conceptos existentes
Sustituyen a los conceptos anteriores de igual código. Si no se activa, los
conceptos existentes en la obra no se alteran.
Comparar
Presto genera los conceptos derivados definidos en la lista y compara el
resultado con los conceptos de igual código incluidos en la obra, mostrando
las diferencias.
Los conceptos paramétricos pueden estar en la obra o en la referencia,
pero los conceptos con los que se comparan deben figurar en la obra.
Desarrollar
Genera un archivo de texto asociado a cada concepto paramétrico con la
información indicada en la caja de diálogo.
Si un concepto necesario en una descomposición deriva, a su vez, de un
concepto paramétrico, Presto lo genera tantas veces como combinaciones
en las que interviene. Si el concepto derivado ya existe en la obra, Presto lo
lee directamente, por lo que el proceso es mucho más rápido.
Generar texto
Texto original del concepto paramétrico, sin sustituir los valores de los
parámetros.
Generar parámetros
Tabla con los parámetros y los valores admisibles en cada uno.
Generar precios
Lista de códigos y precios de todas las combinaciones válidas.
Generar estadísticas
Número de combinaciones válidas, combinaciones totales teóricas y su
porcentaje de cobertura, precios mínimo, máximo y medio.
346  Opciones de desarrollo
Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012