Unidad VIII. Costos predeterminados UNIDAD 8 COSTOS PREDETERMINADOS Introducción a la unidad El adelanto tecnológico y la necesidad de conocer previamente los gastos de producción y operación se han convertido en temas de vanguardia y han provocado gran inquietud en los administradores. El camino a seguir en una organización, está en función a la oportunidad y veracidad de la información; el conocimiento previo y la planeación de los recursos representan en la actualidad el eslabón entre la organización y el éxito. Saber lo que “puede” o “debe” costar un producto o servicio, son respuestas que se obtienen al aplicar las técnicas de valuación predeterminada de costos, ya sea estimada o estándar; técnicas que trataremos en el desarrollo de este tema. Objetivo particular de la unidad Definir el concepto, importancia, objetivo, características y clasificación del sistema de costos predeterminados en sus dos categorías: costos estimados y costos estándar. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 1 Unidad VIII. Costos predeterminados Lo que sé: Para mayor comprensión de la presente unidad, el alumno deberá tener conocimientos básicos de administración, contabilidad, finanzas, costos y sistemas de costos. Para corroborar lo anterior, responde las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es la planeación? 2. ¿Cuál es el proceso de planeación? 3. ¿Qué son los ajustes? 4. ¿Qué es la calidad? 5. ¿Qué son los costos? 6. ¿Qué son los sistemas de costos? 7. ¿Cuáles son los elementos del costo de producción? 8. ¿Cuáles son los movimientos de la cuenta de “producción en proceso”? Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y, una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. 2 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Temas de la unidad VIII 1. Costos estimados 1.1. Introducción. 1.2. Objetivos. 1.3. Real, normal y estimado. 1.4. Uso 1.5. Preparación de la hoja de costos estimados 1.6. Variaciones 1.7. Ejemplos prácticos 2. Costos estándar 2.1.Introducción 2.2.Objetivos 2.3.Tipos de estándares 2.4.Uso 2.5.Establecimiento 2.6.Análisis 2.6.1 Desviaciones 2.6.2. Estados financieros Resumen de la unidad Hasta ahora se han estudiado los costos toda vez que las operaciones fabriles que éstos representan fueron realizadas. No obstante, el estudio de estos costos resulta relevante para juzgar y tomar decisiones operativas y financieras de una empresa industrial, siempre es necesario que los costos sean llevados al terreno de los pronósticos y que su proyección sea útil para prever eventualidades y / o éxitos. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 3 Unidad VIII. Costos predeterminados A partir de la presente unidad, vincularemos a los costos con el aspecto de la planeación y del presupuesto, de tal suerte que no sólo se efectuaran análisis históricos, si no que también se podrá confrontar lo planeado con lo real, lo cual ampliará el espectro de funciones del licenciado en administración en las industrias. Los costos que son calculados antes o durante un período contable o proceso productivo son lo llamados costos predeterminados mismos que provienen de todo el trabajo de planeación y cuyo cálculo pretende reducir el riesgo que las decisiones futuras implican. Los costos predeterminados se clasifican en dos grandes categorías: estimados y estándares. a) Los costos estimados son aquellos que se obtienen antes o durante el proceso de producción, o al finalizar el periodo contable. Se basan en el conocimiento y la experiencia de los encargados de la producción, así como en observaciones empíricas y en la tendencia histórica de costos; indican “lo que puede costar un artículo”. Por representar un supuesto, al final de una orden o de un proceso, se deben ajustar al costo histórico. Las diferencias entre el costo histórico y el costo estimado son conocidas como variaciones. Para incorporar los costos estimados a la contabilidad, se requiere de lo siguiente: Cálculo de la hoja de costos estimados unitarios con base en la estimación de la producción. Aplicación del costo unitario estimado a los volúmenes de producción. Valuación de la producción vendida a costo estimado unitario. Determinación de las variaciones. Determinación del coeficiente rectificador. Corrección del costo estimado unitario para equipararlo al histórico. Ajustes a los valores de los inventarios y del costo de ventas. 4 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Registros contables. Las variaciones son las diferencias aritméticas entre los costos históricos y los costos estimados. Indican las cantidades que exceden o que faltan para que los estimados se ajusten a los históricos. El ajuste de los costos estimados a los históricos se debe a que las estimaciones son precisamente suposiciones, mientras que la contabilidad histórica cuenta con una normatividad que la respalda. El procedimiento consiste en obtener la variación por cada peso estimado (coeficiente rectificador); posteriormente, se aplica al costo estimado unitario para conocer el importe en el que varía éste. La cantidad resultante es aplicada a su vez a los inventarios de producción terminada, producción en proceso y producción vendida, con el fin de conocer el importe de los ajustes a las cuentas correspondientes, para que éstas representen cifras históricas y no presupuestadas. b) Los costos estándares son aquellos que se calculan antes de realizar la producción o antes de que comience el periodo contable. Se basan en estudios científicos de la capacidad productiva, la eficiencia en las operaciones, la calidad en los productos y servicios, en las mejoras continuas, etcétera., con la finalidad de determinar lo “que debe costar un producto”. Como representan medidas de eficiencia y, por lo tanto, objetivos de calidad a lograr, al final de una orden o de un periodo se deben ajustar los costos históricos a los estándares; a sus diferencias se les conoce como “desviaciones”. Entre más constante y continua sea la producción, el costo estándar reportará mayores beneficios. Existen varios tipos de costos estándares, los más representativos son los circulantes y los básicos. También existen los costos estándares estadísticos y los costos kaizen o de calidad. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 5 Unidad VIII. Costos predeterminados Los estándares se deben determinar para los tres elementos del costo, es decir, para los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos, de tal suerte que cada elemento tiene un procedimiento distinto para calcularse. Además, el sistema de costos estándares le da una importancia muy especial al presupuesto de gastos indirectos de producción. El presupuesto de gastos indirectos consiste en realizar estudios financieros de las partidas que integran los gastos indirectos para pronosticarlos. Normalmente se consideran las partidas fijas a valores constantes (del mismo poder adquisitivo). La mecánica del presupuesto en cuestión, consiste en obtener la muestra de los gastos indirectos fijos de los últimos doce meses, se suman y dividen entre el nivel de actividad normal o esperada. Al resultado de esta división se le conoce con el nombre de “coeficiente regulador de gastos indirectos”. Finalmente, este coeficiente es multiplicado por la producción histórica o presupuestada, y de esta manera se presupuestan los gastos indirectos. Por otro lado, conviene aclararte que existen tres tipos de métodos para controlar y contabilizar los costos estándares: “A” o “parcial”, “B” o “completo” y “C” o “incompleto”. Dado que los materiales y sueldos y salarios se calculan en unidades físicas y monetarias, es decir, en cantidades y costo, es necesario analizar las desviaciones en las condiciones planeadas. Las desviaciones se entienden como la diferencia entre los costos estándares y los históricos. 6 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Tema 1. Costos estimados Objetivo del tema Definir el concepto, objetivo, características, clasificación e importancia del sistema de costos estimados. Analizar los elementos y la importancia de la hoja de col procedimiento contable de obtención y ajuste del costo estimado. Definir y calcular el concepto de variaciones y coeficiente rectificador. Aplicar la obtención y ajuste del costo estimado. Desarrollo Real, normal, estimado. El costo estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, motivo por el cual al analizar las variaciones, los costos estimados deben ajustarse al los costos históricos o reales. Para lograr determinar el costo de producción, es necesario considerar volúmenes de producción a fin de controlar las fallas y corregirlas hasta llegar a un costo estimado más preciso. Los costos estimados obtenidos se comparan con los costos incurridos reales o históricos a fin de determinar las “variaciones”. Estas variaciones pueden ser calculadas y analizadas en las siguientes formas: a. Comparando costo total estimado contra costo total histórico de manera globalizada a un periodo de costos determinado. b. Comparando cada uno de los elementos del costo de producción (materiales directos, mano de obra directa y cargos indirectos) de un periodo determinado. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 7 Unidad VIII. Costos predeterminados c. Comparando los costos operativos, departamentales o por operaciones de manera globalizada o analítica. Las “variaciones” son una llamada de atención que obligan a la organización a llevar a cabo su consideración, análisis y ajuste a fin de superar las estimaciones hechas para una actividad determinada. Las “variaciones” también producen inquietudes en la toma de decisiones haciendo tomar consideraciones en incrementar, disminuir o eliminar cierta actividad de la organización. A continuación se presenta un ejemplo de comparación de costos estimados e históricos: Comparación de manera global. Costo de producción histórico 500.00 Costo de producción estimado 450.00 Variación 50.00 Comparación por elementos del costo de producción. Concepto Costos Materiales Mano de obra directos directa Cargos indirectos 250.00 120.00 130.00 200.00 120.00 130.00 históricos Costos estimados 8 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Variación 50.00 0.00 0.00 Comparación por departamentos, órdenes, procesos, etc. Concepto Costos Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 500.00 650.00 600.00 550.00 600.00 600.00 50.00 50.00 0.00 históricos Costos Estimados Variación Uso. Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o servicios. La determinación de la hoja de costos estimados puede realizarse en función a hojas de costos anteriores. A diferencia de los costos estándar, los costos estimados producen información de lo que puede costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos estimados se ajustan a los históricos. Las variaciones se determinan en cantidad y precio, haciendo estudios previos en cuento a tiempo y características del producto o servicio. Esta técnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organización, así como en el proceso administrativo; sin embargo, los costos de la implementación de esta técnica no deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se recomienda u utilización en los siguientes casos: Cuando las características de fabricación son menos complejas. Cuando los artículos que se fabrican no son de gran cuantía y son homogéneos. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 9 Unidad VIII. Costos predeterminados Cuando las actividades de la organización no reflejan variaciones considerables de un periodo a otro. Cuando se tenga suficiente experiencia en los costos históricos. Preparación de la hoja de costos estimados. La hoja de costos estimada, muestra los detalles de los costos unitarios, las cantidades de cada insumo que deberá usarse para producir una unidad de producto. La cantidad unitaria estimada sirve para calcular el monto total de los insumos que pueden ser utilizados en el producto real. Este cálculo determina las cantidades estimadas de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que pudieran ser utilizados en el desarrollo de un producto o servicio. Para elaborar la hoja de costos estimados se pueden tomar como punto de referencia los siguientes elementos: 1. Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de periodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc., que se anticipan para el futuro. También puede basarse en las estimaciones de especialistas. 2. Por lo general, incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales. 3. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable. 10 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la siguiente manera: Materia prima. El presupuesto se hace con base en los precios diarios del mercado o los precios que, se supone, regirán en el momento en que se efectúe el trabajo. Mano de obra directa. El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a cada operación por los salarios respectivos. Carga fabril. El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras históricas actualizadas y en función de un determinado volumen de trabajos, tasados mediante el módulo "jornales directos". Todos los movimientos se calculan y contabilizan como costos históricos actualizados (consumos valorizados a costos corrientes) porque este sistema de costos sólo se emplea en forma extracontable, en otras palabras, como pauta de comparación. Un saldo deudor de la cuenta productos en proceso representa el valor de las órdenes en proceso al término de cada periodo, calculado también a costos históricos actualizados. A continuación se presenta una hoja de costos unitaria estimada, descarga el siguiente ejemplo Costos1_T1_ejemplo (ver anexo 1) Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 11 Unidad VIII. Costos predeterminados Variaciones. Las variaciones obtenidas entre los costos estimados y los costos históricos pueden tener el siguiente tratamiento: o En el caso de que la hoja de costos unitaria tenga que ser modificada, se obtiene u coeficiente rectificador para ajustarla, corrigiendo con ello las unidades terminadas, en proceso y vendidas. o En el caso de discrepancias por características de producción, estas pueden ajustarse contra la utilidad o pérdida del periodo o bien contra el costo de los artículos vendidos. o Si las variaciones fueran considerables, se procede a su análisis para determinar las causas que lo originaron y con ello, determinar el ajuste correspondiente. Ejemplos prácticos. A continuación revisa el siguiente ejemplo Costos1_T1_ejemplo2. (ver anexo 2) 12 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados ACTIVIDAD 1 En el material y direcciones electrónicas sugeridas, investiga el concepto, naturaleza e importancia del sistema de costos estimados. Elabora un pequeño resumen al respecto. Para enviar tu respuesta, pulsa el botón Editar mi envío; se mostrará un editor de texto en el cual puedes redactar tu información; una vez que hayas concluido, salva tu actividad pulsando el botón Guardar cambios. ACTIVIDAD 2 Investiga qué es y cómo se obtiene la hoja de costos estimados. Elabora un resumen. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. ACTIVIDAD 3 Investiga el caso de una empresa que emplee el sistema de costos estimados e identifica si cumple con las características generales del sistema. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 13 Unidad VIII. Costos predeterminados ACTIVIDAD 4 Resuelve los ejercicios de costos estimados que se presentan en el libro “Costos I” de Cristóbal del Río Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. 14 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Bibliografía básica Autor Capítulo Páginas 3. Hansen 4 122-129 4. Horngreen 10 335-336 8. Reyes 1 1-59 6. Río González, Cristóbal del I I 1-I 54 Sitios electrónicos Sitio Descripción http://www.buenastareas.com/ensayos/Los- En este sitio se muestra un Costos-Estimados/94718.html ensayo de los costos predeterminados y los costos estimados. http://www.slideshare.net/joseo/tema-3- Se muestra una presentación de estimacin-de-costos-presentation estimación de costos. http://www.itistmo.edu.mx/pagina%20de%20la Se presenta el concepto de % costos estimados. 20lic%20.Cecilia%20Rasgado%20Luis/ COSTOS%20I%20UNI4.html#5 http://www.uaim.edu.mx/web- Es un sitio en el que se muestran carreras/carreras/contaduria/SISTEMAS%20DE%20COS unas notas de costos, entre las TOS.pdf que se encuentran los costos predeterminados y los costos estimados. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 15 Unidad VIII. Costos predeterminados Autoevaluación 1 Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una vez que concluyas, obtendrás tu calificación de manera automática. Verdadera 1. Los costos históricos se calculan antes del período contable. 2. Falsa ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Cuando se emplean los costos estimados, el saldo del inventario de producción terminada debe presentarse en el balance general a costo real. 3. Las variaciones deben presentarse en el estado de resultados. Conteste las siguientes preguntas señalando la opción que considere correcta. 4. Los costos predeterminados se clasifican en: a). Históricos y presupuestados. b). Incurridos y acumulables. c). Fijos y variables. d). Estimados y estándares. e). Semifijos y estándares. 5. Los costos estimados se calculan: a). Después de realizada la producción. b). Antes o durante el período contable o la producción. 16 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados c). Con base en la mejora continua. d). Con fundamento en las leyes fiscales. e). Con base en la reingeniería financiera. 6. Los costos estimados deben ser ajustados a los costos: a). Reales. b). Estándar. c). De mejora continua. d). Inventariables. e). Kaizen. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 17 Unidad VIII. Costos predeterminados Autoevaluación 2 Resuelve el siguiente ejercicio y contesta las preguntas que se te formulan a continuación. La empresa “Dorados” S.A.., es una industria que se encarga de elaborar cierto tipo de producto. El sistema que emplea para controlar sus costos es el predeterminado, en su modalidad de costos estimados. A continuación, se presentan los datos relativos a las estimaciones y operaciones correspondientes al mes de enero de 2007. CONCEPTO 1. Costo estimado unitario $8.00 cada unidad Producción terminada 10,000 unidades Producción vendida 8,000 unidades Costos totales reales $100,000.00 La estimación de costos para la producción terminada es de: a). $ 8,000.00 b). $ 10,000.00 c). $ 80,000.00 d). $100,000.00 e). $180,000.00 2. Es costo de ventas estimado es de: a). $ 64,000.00 b). $ 74,000.00 c). $ 75,000.00 d). $ 80,000.00 e). $100,000.00 18 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados 3. La variación asciende a: a). $ 2,000.00 b). $5,000.00 c). $10,000.00 d) $20,000.00 e). $25,000.00 4. El coeficiente rectificador es de: a). 0.20 b). 0.25 c). 0.30 d). 0.45 e). 0.80 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 19 Unidad VIII. Costos predeterminados Tema 2. Costos estándar Objetivo del tema Definir el concepto, objetivo, características, clasificación e importancia del sistema de costos estándar. Analizar la importancia de fijar estándares para la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos. Identificar la importancia del coeficiente regulador. Desarrollar el procedimiento contable para el registro y control de los costos estándar en sus tres métodos. Analizar las desviaciones de materia prima, mano de obra y gastos indirectos. Desarrollo La administración de recursos en los procesos o actividades es la mejor aliada para el éxito de las organizaciones; uno de los mejores métodos para lograr ese control y ejercer la buena aplicación de los recursos es la creación de estándares en el consumo de los mismos. Si podemos medir un recurso, fácilmente podremos controlarlo y sobre todo mejorar su desempeño. La puesta en marcha de un proceso de mejora continúa esta dado en función de la capacidad de computar los recursos que se asignan a un producto, grupo de productos, actividades o procesos. 20 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Es importante medir los insumos que se requieren para llevar a cabo las actividades, a fin de lograr su óptima aplicación y con ello crear nuevos objetivos de mejora que conduzcan a la organización por la brecha de la competitividad. El método de costeo estándar es el más acertado en la medición y aplicación de los recursos ya que se basa en estudios científicos y precisos del consumo de los recursos. Aunque su implementación es costosa, en muchas ocasiones los beneficios son más abundantes que los sacrificios efectuados. Es el costo que debería ser en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. A la diferencia entre el costo real y el estándar se le llama variación. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será la herramienta; por tanto, habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 21 Unidad VIII. Costos predeterminados Máximo teórico de producción Tiempo que se para una máquina (debe restarse) Máximo normal Nivel de producción Capacidad ociosa esperado En función de lo anterior, los principales objetivos de los costos estándar son: Evaluar el desempeño de las actividades. Estableces medidas de apoyo en el proceso de mejora continua. Predeterminar de manera más precisa los costos en los que se puede incurrir al llevar a cabo una acción. Apoyar en el desarrollo y aplicación de presupuestos. Los requisitos para la implantación de costos estándar son: Definición de los niveles de producción. Departamentalización de la empresa; cada uno de los centros actúa como una empresa individual. Definición del plan de cuentas analítico que habilite el juego entre presupuesto y real. Elección del tipo de sistema por utilizar. Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa. Distribución correcta de la carga fabril. Fijación del volumen de fabricación (decisión empresaria). 22 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Tipos de estándares. Los tipos de estándares son los siguientes: 1) Ideales o teóricos. Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo, la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustración. 2) Promedio de costos anteriores. Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas; asimismo, pueden establecerse con relativa facilidad. 3) Regulares. Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser útiles en la planificación a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo. 4) Alto nivel de rendimiento factible. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva. Uso. Al igual que los costos estimados, los costos estándar pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o servicios. En este caso, la determinación de la hoja de costos estándar se realiza con base a estudios científicos de desempeño. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 23 Unidad VIII. Costos predeterminados A diferencia de los costos estimados, los costos estándar producen información de lo que “debe” costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos históricos se ajustan a los costos estándar. La determinación de las desviaciones en este sistema representan llamadas de atención que deben ser atendidas con especial esmero. Las desviaciones se determinan en cantidad, precio, capacidad y presupuesto, haciendo estudios previos en cuanto a tiempo y características del producto o servicio. Esta técnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organización, así como en el proceso administrativo. El sistema de costeo estándar se recomienda cuando la organización desea: Lograr medidas de desempeño de las actividades. Medir los recursos aplicados a una actividad, área o proceso. Medir la rentabilidad de un producto o actividad. Establece presupuestos y generar medidas que estimulen el mejoramiento continuo de las operaciones. Establecimiento. Los requisitos para la implantación de costos estándar son: Definición de los niveles de producción Departamentalización de la empresa, donde cada uno de los centros actúa como una empresa individual. Definición del plan de cuentas analítico que habilite el juego entre presupuesto y real. Elección del tipo de sistema a utilizar. Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa. Distribución correcta de la carga fabril Fijación del volumen de fabricación (decisión empresaria). 24 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Determinación de estándares físicos de cada elemento del costo. 1) Materia prima. Los estándares deben incluir todos los materiales que pueden identificarse directamente con el producto. Por lo general, las cantidades estándar son desarrolladas por profesionales y están formadas por los materiales más económicos de acuerdo con el diseño y calidad del producto. Cuando se requieren muchas clases distintas de materiales se confecciona la llamada lista estándar de materia prima. Estas normas suponen la existencia de una adecuado planeamiento de materiales, así como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados. Los márgenes de deterioro deben incluirse en las normas sólo por cantidades que se consideren normales o inevitables. Los desperdicios que sobrepasan estos márgenes se consideran como una variación del uso de los materiales. 2) Mano de obra directa. Las asignaciones de producción estándar pueden basarse en una determinación de lo que representa un buen nivel de actuación. Frecuentemente se emplean los estudios de tiempo y movimientos para determinar las normas de mano de obra; o bien se recurre a Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 25 Unidad VIII. Costos predeterminados normas sintéticas. Éstas se basan en tablas que contienen la asignación de tiempo estándar para varios movimientos y otros elementos que intervienen en un trabajo. Las normas de tiempo sintéticas requieren una descripción del trabajo muy cuidadosa y detallada. Generalmente se usan promedios de actuaciones pasadas como normas de tiempo. Algunas compañías utilizan tirajes de prueba como base para establecer normas de tiempo de mano de obra. Las normas establecidas sobre esta base no suelen ser satisfactorias, ya que es difícil simular las condiciones de operación reales sobre una base experimental. 3) Carga Fabril. Se determinan y se usan casi en la misma forma que las normas para las materias primas. La mayor utilidad de esta tasa de costos indirectos de fabricación estándar está en el costeo y planificación de productos. Por lo general, las cargas fabriles variables se colocan deliberadamente en relación directa con los productos mediante el uso de una tasa al efecto. La carga fabril fija consta principalmente del costo vencido de las máquinas e instalaciones en que 26 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados incurrirá la empresa independientemente del nivel productivo. Por lo tanto el uso de estándares en este caso carece de significado para propósitos de control de las operaciones. Determinación de estándares monetarios de cada elemento del costo. Efecto de la inflación. 1) Materia prima. El tipo de estándares depende de la política de la gerencia; puede basarse en precios promedio recientes y pasados, en precios actuales, o en precios esperados para el período en el cual las normas tendrán vigencia. Además, como son particularmente útiles para la toma de decisiones a corto plazo, muchas empresas prefieren atenerse a los futuros cambios de precio, sobre todo en una época inflacionaria. 2) Mano de obra directa. Para establecer estos estándares es necesario conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de la mano de obra que se desea y la tasa promedio por hora que se espera pagar. La tasa salarial por hora puede basarse en convenios sindicales. En general, las variaciones de las tasas salariales de mano de obra no son controlables. Sin embargo, si la tasa real se basa en un acuerdo por contrato, puede producirse una variación de la tasa como resultado del uso de mano de obra de mayor o menor calidad que lo previsto por la norma. Pueden existir varias clases distintas de costos unitarios de mano de obra. Las tasas salariales pueden basarse en distintas habilidades o experiencia, o en ambos factores. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 27 Unidad VIII. Costos predeterminados Cuando las tasas salariales se determinan mediante convenios sindicales, es práctico reconocer que la tarifa así establecida es, en esencia, la tarifa estándar. 3) Carga Fabril. Es una norma expresada en $/hh o en $/hm, o como un porcentaje de los costos de mano de obra directa o costos de producción. La pérdida debida a capacidad ociosa se presenta cuando la actividad de producción no es suficiente para absorber todos los costos indirectos de fabricación incurridos. Determinación del nivel de actividad estándar. Capacidad práctica Representa el nivel de producción que, para cualquier propósito práctico, es el nivel máximo factible. La diferencia entre la capacidad máxima Capacidad práctica Representa el nivel de producción que, para cualquier propósito práctico, es el nivel máximo factible. La diferencia entre la capacidad máxima y la normal radica en los factores estimados inevitables. Capacidad normal Representa el nivel de operaciones normal de períodos anteriores. Se basa en la capacidad para producir y vender. Capacidad presupuestada Es el nivel de actividades para el período siguiente sobre la base de las ventas esperadas. 28 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados El nivel normal de producción es el resultado de computar los siguientes tres factores: 1) Tiempo de trabajo, que representa el promedio de días o turnos que funciona cada centro en un mes. 2) Horas de labor normales diarias. 3) Volumen horario normal. Valorización de las existencias en proceso y terminadas. Cuando se produce un cambio en los estándares es necesario revalorizar los inventarios. Generalmente, es conveniente costear los inventarios según las normas antiguas y las nuevas de modo que las ganancias o pérdidas descubiertas al efectuar la revisión de las normas no desaparezcan en las cuentas de variaciones. La diferencia se carga a una cuenta especial. Ya se trate de artículos semiterminados o terminados, o de materias primas sin procesar, los inventarios de cada sector deben valorizarse a costos estándares. La producción terminada por un centro puede tener tres destinos: Otra área productora Un almacén de artículos semiprocesados Almacén de productos terminados. Estas transferencias deben estar debidamente documentadas para asegurar la correcta contabilización de los movimientos. Mecanismo de contabilización Existen tres procedimientos para registrar los consumos en la contabilidad de costos estándar: Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 29 Unidad VIII. Costos predeterminados 1) Los elementos del costo se imputan a los centros fabriles de acuerdo con los precios vigentes al fin de cada mes, mientras que las existencias en proceso y los productos terminados se acreditan a costo estándar. El saldo de las cuentas de fábrica, luego de ajustados los costos del proceso inicial, representa la variación del mes, que se cancela por cuentas de resultados. 2) Los elementos del costo se debitan a productos en proceso, los cuales se calculan a precios estándares. Los inventarios en proceso y los bienes terminados se valúan a costos estándares. Las variaciones resultantes se saldan por cuentas de resultados. 3) La cuenta productos en proceso se debita a precios resultantes y estándares, acreditando los stocks en proceso y los artículos terminados a costos resultantes y estándares. Papel del sistema de costos estándar en el control de la eficiencia de la carga fabril en el proceso de presupuestación y en la toma de decisiones Las normas o estándares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la actación. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos; asimismo, concentra la atención en las áreas que están fuera de control. Los costos estándar son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación 30 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados cuidadosa en áreas como la de organización, asignación de responsabilidades y políticas relacionadas con la evaluación de la actuación. Los costos estándar son útiles en la toma de decisiones, sobre todo si se diferencias los costos fijos y variables, y si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el periodo siguiente. Los costos estándar pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina. El presupuesto está vinculado al volumen de la venta, expresada ésta en unidades físicas o en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribución por peso vendido es el que tiene mayor aplicación. El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de distribución. Estos estándares distributivos son consecuencia de investigaciones para determinar medidas de eficiencia que se compararán con los costos reales para localizar las desviaciones del estándar e investigar sus causas. Desde el punto de vista contable, éste constituye el método más completo de control. Los estándares pueden calcularse: para cada peso vendido para cada peso de utilidad bruta para cada unidad vendida para cada unidad funcional. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 31 Unidad VIII. Costos predeterminados Sobre y subaplicación de gastos. Análisis de variaciones. Contabilización La sobre y subaplicación es la evaluación de la relación entre costos indirectos de fabricación aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados y ajustados al nivel real de producción; es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse gastado. Análisis de desviaciones. La variación de capacidad se da sólo en la carga fabril fija. Variación de volumen o capacidad. Se debe a una sobre o subutilización de las instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones. Está representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos presupuestados y los costos indirectos de fabricación fijos asignados a la producción. Variación de cantidad. Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de producción. Variación en precio. Es el costo de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de producción. Variación de eficiencia. Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de producción. 32 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Variación de tarifa. Es el costo debido al empleo de categorías de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad. A continuación se refleja el procedimiento contable de los costos estándar Costos_T2_procedimiento.(ver anexo 3) Fórmulas para determinar la variaciones en cantidad, precio y presupuesto de la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Fórmulas para determinar la variaciones en cantidad (ver anexo 4) Ejemplo de la determinación de las desviaciones de materiales directos en moneda nacional y extranjera. Costos_T2_determinacion (ver anexo 5) Ejemplo de la determinación de las desviaciones de mano de obra directa. Costos_T2_determinacion md (ver anexo 6) Ejemplo de la determinación de desviaciones en cantidad, precio y presupuesto de cargos indirectos de fábrica. Procedimiento 1 y 2 procedimient1_2 (ver anexo 7) Ejemplo 2. Costos estándar ejemplo_2 (ver anexo 8) Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 33 Unidad VIII. Costos predeterminados ACTIVIDAD 1 En el material y direcciones electrónicas sugeridas, investiga el concepto, naturaleza e importancia del sistema de costos estándar. Elabora un pequeño resumen al respecto. Para enviar tu respuesta, pulsa el botón Editar mi envío; se mostrará un editor de texto en el cual puedes redactar tu información; una vez que hayas concluido, salva tu actividad pulsando el botón Guardar cambios. ACTIVIDAD 2 A partir de la información revisada y tus fuentes de consulta completa el siguiente cuadro Calculo Estándares de sueldos y salarios Los estándares de gastos indirectos, capacidad productiva y el coeficiente regulador Una empresa que emplee el sistema de costos estándar e identifica si cumple con las características de este sistema Descarga el cuadro para completarlo, una vez que lo tengas listo presione el botón Examinar. Localice el archivo, ya seleccionado, presione Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. 34 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados ACTIVIDAD 3 Haz una comparación entre una empresa que controla sus operaciones mediante costos estimados y otra empresa que controla sus operaciones a través de costos estándar. O bien, las ventajas y desventajas de ambos sistemas. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. ACTIVIDAD 4 Resuelve los ejercicios de costos estándar que se presentan en el libro “Contabilidad de costos” de Juan García Colín. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. ACTIVIDAD 5 Resuelve los casos de costos estándar que se presentan en el libro “Administración y contabilidad de costos” de L. Gayle Rayburn. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 35 Unidad VIII. Costos predeterminados Bibliografía básica Autor Capítulo Páginas 2. García Colín, Juan 8 155-194 3.Hansen y Mowen 11 395-430 7 227-286 5 I-60- I116 4. Horngren, Charles, T. Foster, George Datar y M. Srikant 6. Río González, Cristóbal del Sitios electrónicos Sitio Descripción http://www.buenastareas.com/ensayos/El-Costo- Ensayo de costo estándar Estandar/29583.html http://www.gerencie.com/costos-estandar.html Definición de costos estándar y desviaciones http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/estand.htm Unos apuntes especiales de muy costos estándar. http://finanzasurl.tripod.com/FINAN/costos/cos11.htm Muestra el costo estándar para la toma de decisiones http://www.contadoresyempresas.com.pe/boletines_ Presenta un ejemplo de revistas/febrero_2006/info_conta_20.pdf costos estándar. 36 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Autoevaluación Selecciona si las aseveraciones son verdaderas (V) o falsas (F). Una vez que concluyas, obtendrás tus aciertos de manera automática. Verdadera 1. El coeficiente regulador sirve para ajustar los costos estimados. 2. Los costos estándares establecen objetivos de calidad y eficiencia. 3. Entre más constante sea el proceso productivo, es más fácil implantar el sistema de costos estándar. 4. Los costos estándar deben ser ajustados a los reales. 5. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Las desviaciones deben presentarse en el estado de resultados. 6. Falsa En el sistema de costos estándar, el costo de ventas queda valuado a costos estándar. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 37 Unidad VIII. Costos predeterminados Autoevaluación 2 Conteste las siguientes preguntas señalando la opción que considere correcta. 1. Los costos que se calculan antes de realizar la producción y en el que se establecen objetivos de calidad, son los costos: a). Estándar. b). Estimados. c). Hundidos. d). Incurridos. e). Fijos. 2. Las diferencias entre los costos estándar y los costos reales son conocidas como: a). Variaciones. b). Mejoras. c). Desviaciones. d). Estimaciones. e). Provisiones. 38 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados LO QUE APRENDÍ DE LA UNIDAD 1. La empresa “Y”, S de R.L., es una industria que se encarga de elaborar cierto tipo de producto. El sistema que emplea para controlar sus costos es el predeterminado, en su modalidad de costos estimados. A continuación, se presentan los datos relativos a las estimaciones y operaciones correspondientes al mes de enero de 2007. CONCEPTO Costo estimado unitario $10.00 cada unidad Producción terminada 25,000 unidades Producción vendida 15,000 unidades Costos totales reales $200,000.00 Se pide: a) Valuar la producción a costo estimado. b) Determinar las variaciones. c) Ajustar los costos estimados. d) Registrar las operaciones en asientos de mayor. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 39 Unidad VIII. Costos predeterminados 2. La empresa industrial “El trono”, S.A. se dedica a la fabricación de muebles y accesorios de decoración. A continuación se presentan los datos relativos a sus estimaciones de costo para el mes de noviembre de 2006, así como el volumen de producción y el costo incurrido (histórico) correspondientes al mismo mes. I. Ordenes de producción o de trabajo Orden No. 1 Silla tipo JA Orden No. 2 Silla tipo JB II. - Hoja de costos estimados por unidad Orden no. 1 a. Materiales - $ 3.00 b. Sueldos y salarios 2.00 c. Gastos indirectos 3.00 $8.00 Orden no. 2 1. Materiales $15.00 2. Sueldos y salarios 2.00 3. Gastos indirectos 3.00 $ 20.00 III. Informe de producción Orden no. 1 800 unidades terminadas Orden no. 2 500 unidades terminadas IV. Informe de ventas Orden no. 1 500 unidades a $ 20.00 c/u Orden no. 2 400 unidades a $ 40.00 c/u 40 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados V. - Hoja de costos incurridos totales Orden no. 1 a. Materiales Inventario inicial $ 2,000.00 Compras 3,000.00 Materiales utilizados 4,000.00 - b. Sueldos y salarios 2,000.00 c. Gastos indirectos 2,000.00 Orden no. 2 1. Materiales Inventario inicial $ 3,000.00 Compras 5,000.00 Materiales utilizados 4. Sueldos y salarios 5. Gastos indirectos 7,000.00 1,000.00 2,000.00 Se pide: a) Valuar las operaciones a costo estimado. b) Ajustar los costos estimados. c) Elaborar asientos de diario y de mayor. Realiza tu actividad en un procesador de textos, guárdela en tu computadora y una vez concluida, presiona el botón Examinar. Localiza el archivo, ya seleccionado, presiona Subir este archivo para guardarlo en la plataforma. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 41 Unidad VIII. Costos predeterminados Glosario de la unidad Coeficiente rectificador Es la variación porcentual entre los costos reales y los costos estimados. Coeficiente regulador Es la cuota estándar de gastos indirectos. Costos estándar Sistema de costos predeterminados que se basa en estudios de calidad y eficiencia. Costos estimados Sistema de costos predeterminados que se basa en tendencias de los costos y experiencia de funcionarios. Costos predeterminados Sistema de costos cuyo propósito es presupuestar las erogaciones futuras. Desviaciones Diferencias entre los costos y consumos estándares y los costos y consumos reales. Planeación Fase del proceso de administración que se basa en tomar decisiones de manera anticipada. Presupuestos Plan que se expresa en unidades monetarias. 42 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Presupuesto de capacidad productiva Estimación de las horas máquina o de la producción que se ejercerá en el próximo período contable. Variaciones Diferencias aritméticas entre los costos reales y los costos estimados. Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 43 Unidad VIII. Costos predeterminados MESOGRAFÍA Bibliografía básica 1. Gayle Rayburn, Leticia, Administración y contabilidad de costos, Mc Graw Hill, México, Vigente. 2. García Colín, Juan, Contabilidad de costos, Mc Graw Hill, 2ª edición, México 2001, 329 p. 3.Hansen y Mowen, Administración de costos, Thompson, México, 2003. 4. Horngren, Charles, T. Foster, George Datar y M. Srikant, Contabilidad de costos, un enfoque gerencial, Prentice Hall Hispanoamericana. S. A., 8ª edición, México 1996, 970 p. 5. Ramírez Padilla, David Noel, Contabilidad administrativa, Mc Graw Hill, 7ª edición, México, 2004. 6. Río González, Cristóbal del, Costos Ii, ECAFSA, México, 2000. 7. Warren Reeve, Fess, Contabilidad administrativa, International Thompson Editores, México, 2000, 1144 p. Bibliografía recomendada: 8. Reyes Pérez Ernesto, Contabilidad de costos, segundo curso. LImusa, México 2005, 200 pp. Material audiovisual de Costos I, elaborado por Guadalupe Padilla Álvarez. 44 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Sitios de interés: http://www.buenastareas.com/ensayos/Los-Costos-Estimados/94718.html http://www.slideshare.net/joseo/tema-3-estimacin-de-costos-presentation http://www.itistmo.edu.mx/pagina%20de%20la%20lic%20.Cecilia%20Rasgado%20 Luis/COSTOS%20I%20UNI4.html#5 http://www.uaim.edu.mx/webcarreras/carreras/contaduria/SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf http://www.buenastareas.com/ensayos/El-Costo-Estandar/29583.html http://www.gerencie.com/costos-estandar.html http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/estand.htm http://finanzasurl.tripod.com/FINAN/costos/cos11.htm http://www.contadoresyempresas.com.pe/boletines_revistas/febrero_2006/info_co nta_20.pdf Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 45 Unidad VIII. Costos predeterminados ANEXOS Anexo 1 PRODUCTO A 1. COSTO DE PRODUCCION MATERIALES DIRECTOS MATERIAL 1 MATERIAL 2 MATERIAL 3 2 KG 4 KG 1 KG 60 120.00 90 360.00 20 20.00 500.00 COSTO DE TRANSFORMACION SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS CARGOS INDIRECTOS FIJOS SUELDOS PREVISION SOCIAL RENTAS DEPRECIACIONES MANTENIMIENTO DIVERSOS SUMAS VARIABLES MATERIAL INDIRECTO MANTENIMIENTO ENERGIA ELECTRICA DIVERSOS SUMAS TOTAL INDIRECTOS TOTAL TRANSFORMACION TOTAL PRODUCCION 46 10 HRS 10 100.00 33.76 4.94 8.44 22.06 4.91 3.30 77.41 43.44 21.71 15.29 82.15 162.59 240.00 340.00 840.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados 2. COSTO DE OPERACION DISTRIBUCION OFICINA DE VENTAS FIJOS SUELDOS Y SALARIOS PREVISION SOCIAL DIVERSO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA SUMAS VARIABLES COMISIONES PAPELERIA DIVERSOS SUMAS TOTAL OFNA VENTAS REPARTO FIJOS SUELDOS Y SALARIOS DEPRECIACIONES SUMAS VARIABLES EMPAQUES COMB Y LUBRIC SUMAS TOTAL REPARTO TOTAL DISTRIBUCION ADMINISTRATIVO OFICINAS GENERALES FIJOS SUELDOS Y SALARIOS PREVISION SOCIAL RENTAS DEPRECIACIONES DIVERSOS SUMAS VARIABLES COMISIONES PAPELERIA SUMAS TOTAL OFNAS GENERALES OFICINAS ADMINISTRATIVAS FIJOS SUELDOS Y SALARIOS PREVISION SOCIAL RENTAS DEPRECIACIONES DIVERSOS SUMAS VARIABLES PAPELERIA DIVERSOS SUMAS TOTAL OFNAS ADMINISTRATIVAS TOTAL DE ADMINISTRACION TOTAL OPERACION COSTO TOTAL Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 32.80 13.40 9.20 24.60 80.00 100.00 60.00 40.00 200.00 280.00 12.65 17.35 30.00 6.00 10.00 16.00 46.00 326.00 110.00 35.00 13.00 3.06 2.69 163.75 30.00 6.25 36.25 200.00 164.60 30.00 16.40 3.47 7.53 222.00 18.00 10.00 28.00 250.00 450.00 776.00 1,616.00 47 Unidad VIII. Costos predeterminados Mecánica contable de los costos estimados PRODUCCION EN PROCESO (CONTROLADORA) HISTORICO ESTIMADO 1.-INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO Y AVERIADA. 2.- COSTO INCURRIDO 1.- POR LOS ARTICULOS TERMINADOS. 2.- POR EL INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO 3.- POR LOS INVENTARIOS FINALES DE PRODUCCION AVERIADA Y DEFECTUOSA. 4.- POR LA PERDIDA ANORMAL DE PRODUCCION. INV DE PRODUCCION EN PROCESO 1.- PRODUCCION EN PROCESO (MP. MO Y CI) AL FINAL DEL PERIODO A COSTOS ESTIMADOS. 2.- VARIACIONES DE MAS O DE MENOS CORRESPONDIENTES QUE RESULTEN EN LAS CUENTAS CONTROLADORAS DEL COSTO SALDO: VARIACION ENTRE COSTO HISTORICO Y ESTIMADO ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS 1.- PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTIMADO. 2.- VARIACIONES DE MAS O DE MENOS, RESPECTIVAS, QUE RESULTEN EN LA CUENTA CONTROLADORA DEL COSTO. COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO 1.- PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO. 2.- VARIACIONES DE MAS O DE MENOS, CONDUCENTES, QUE RESULTEN EN LA CUENTA CONTROLADORA DEL COSTO. VAR. ENTRE EL COSTO ESTIMADO E HISTORICO 1.- CUANDO LA VARIACION DE LA CUENTA DE PRODUCCION EN PROCESO ARROJE SALDO DEUDOR 48 1.- CUANDO LA VARIACION DE LA CUENTA DE PRODUCCION EN PROCESO ARROJE SALDO ACREEDOR Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 2 I. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTOS ESTIMADOS CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 250 30.00 7,500.00 MOD 250 10.00 2,500.00 CI 250 20.00 5,000.00 60.00 15,000.00 TOTAL II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 50 30.00 MOD 50 10.00 500.00 CI 50 20.00 1,000.00 60.00 3,000.00 TOTAL 1,500.00 100 UNIDADES TERMINADAS EN UN 50%=50 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 49 Unidad VIII. Costos predeterminados II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 200 30.00 6,000.00 MOD 200 10.00 2,000.00 CI 200 20.00 4,000.00 60.00 12,000.00 TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO DE LO VENDIDO 50 200 60.00 12,000.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados COSTOS ESTIMADOS CASO I DATOS COSTOS ESTIMADOS CONCEPTO UM COSTO INCURRIDO TOTAL PRECIO CONCEPTO IMPORTE MPD UNIDAD 30.00 MPD 11,7000.00 1 MOD UNIDAD 10.00 MOD 3,300.00 1 CI UNIDAD 20.00 CI 6,600.00 1 21,600.00 60 PRODUCCIÓN Y VENTA DEL MES TERMINADAS 250 UDS EN PORCESO 50% VENDIDAS 100 UDS 200 UDS SALDO ALM ART TERMINADOS EXISTENCIA FINAL Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 50 3,000.00 51 Unidad VIII. Costos predeterminados PROD EN PROCOCESO MPD 1 11,700.00 7,500.00 1,500.00 11,700 PROD EN PROCOCESO MOD 2 1 3 9,000.00 2,700.00 3,300.00 3,300.00 A 2,500.00 2 500.00 3 1 3,000.00 300.00 VARIAS CUENTAS PROD EN PROCOCESO CI 6,600.00 B 1 2 15,000.00 12,000.00 15,000.00 12,000.00 4 12,000.00 4 3 VAR MPD A 2,700.00 VAR CI C 600.00 52 2 1,000.00 3 6,000.00 INV PROD EN PROCESO 3,000.00 3,000.00 COSTO DE PROD EN LO VENDIDO 5,000.00 600.00 ALM PROD TERMINADOS 21,600.00 6,600.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM VAR MOD B 300.00 C Unidad VIII. Costos predeterminados COEFICIENTE RECTIFICADOR CONCEPTO VARIACIÓN COSTO ESTIM COEFICIENTE MPD 2,700.00 9,000.00 0.30 MOD 300.00 3,000.00 0.10 CI 600.00 6,000.00 0.10 I. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO UNITARIO CONCEPTO COSTO ESTIM COEFICIENTE COSTO ESTIM AJUSTE AJUSTADO MPD 30.00 0.30 9.00 39.00 MOD 10.00 0.10 1.00 11.00 CI 20.00 0.10 2.00 22.00 COSTO UNITARIO 60.00 12.00 72.00 II. CORRECCION A LA VALUACION DE ARTUCULOS TERMINADOS CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST MPD 50 30.00 MOD 50 CI 50 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM COSTO ESTIMADO COSTO UNIT AJ COSTO AJUSTADO 1,950.00 AJUSTE 1,500.00 39.00 450.00 10.00 500.00 11.00 550.00 50.00 20.00 1,000.00 22.00 1,100.00 100.00 60.00 3,000.00 72,00 3,600.00 600.00 53 Unidad VIII. Costos predeterminados III. CORRECCION A LA VALUACION DE PRODUCCION EN PROCESO CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST MPD 50 30.00 MOD 50 CI 50 COSTO ESTIMADO COSTO UNIT AJ COSTO AJUSTADO AJUSTE 1,500.00 39.00 1,950.00 450.00 10.00 500.00 11.00 550.00 50.00 20.00 1,000.00 22.00 1,100.00 100.00 60.00 3,000.00 72,00 3,600.00 600.00 IV. CORRECCION A LA VALUACION DE ARTICULOS VENDIDOS CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO COSTO UNIT AJ COSTO AJUSTADO AJUSTE MPD 200 30.00 6,000.00 39.00 7,8050.00 1,800.00 MOD 200 10.00 2,000.00 11.00 2,200.00 200.00 CI 200 20.00 1,000.00 22.00 4,400.00 400.00 60.00 12,000.00 72.00 14,400.00 2,400.00 V. RESUMEN DE AJUSTES CONCEPTO MPD MOD CI 54 TERMINADA PRODUCCION 450 VENDIDA TOTAL 450.00 1,800.00 2,700.00 A 50 50.00 200.00 300.00 B 100 100.00 400.00 600.00 C 600 60.00 2,400.00 3,600.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados Ejemplo: un proceso un periodo DATOS Hoja de costos estimados COSTOS ESTIMADOS CONCEPTO UM PRECIO UM REQUERIDA TOTAL MPD A UNIDAD 3.30 KG 3.00 9.90 MPD B UNIDAD 2.10 KG 4.00 8.40 MOD 1 UNIDAD 2.80 HRS 4.00 11.20 MOD 2 UNIDAD 3.50 HRS 3.00 10.50 CI UNIDAD 2.10 HRS 7.00 14.70 Costo estimado por Unidad 54.70 PRODUCCIÓN Y VENTA DEL MES TERMINADAS 1050 UDS EN PROCESO 520 UDS VENDIDAD 480 UDS SALDO AAT 570 MPD 100% 120% 53.71 DEL COSTO ESTIMADO 30,616.38 OPERACIONES DEL MES I. COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS MPD A 5700 KG 3.50 19,950.00 1 MPD B 5000 KG 2.20 11,000.00 1 30,950.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 55 Unidad VIII. Costos predeterminados II. CONSUMO DE MATERIALES MPD A 5300 KG 3.50 18,550.00 1 MPD B 4900 KG 2.20 11,000.00 1 29,330.00 III. LABOR DIRECTA PAGADA MOD 1 5100 HRS 3.00 15,300.00 1 MOD 2 4300 HRS 3.80 16,340.00 1 31,640.00 IV. CIREALES 13,100.00 1 NOTA: La producción en proceso se encuentra en un grado de avance de 100% de materias primas, únicamente tienen el proceso uno de ma mano de obra directa (cuatro horas), los cargos directos se encuentran en un grado de avance igual al de la mano de obra (cuatro horas) y las ventas están representadas por un 120% de la valuación de las unidades vendidas a costo estimado. 56 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados I. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO CONCEPTO UDS CANTIDAD CUE COSTO ESTIMADO TERMINADA Y PROCESO COSTO MPD ESTIMADO MOD MPD A 1050 3.00 3.30 10,395.00 2 15,543.00 17,584.00 MPD B 1050 4.00 2.10 8,820.00 2 13,188.00 11,025.00 CI 19,803.00 19,215.00 MOD 1 1050 3.00 2.80 11,760.00 2 MOD 2 1050 4.00 3.50 11,025.00 2 COSTO REAL TERMINADA Y PROCESO MPD 22,785.00 CI 1050 7.00 2.10 15,435.00 57,435.00 18,550.00 15,300.00 10,780.00 16,340.00 CI 13,100.00 2 VARIACIONES TERMINADAS Y PROCESO MPD Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM MOD MOD CI 57 Unidad VIII. Costos predeterminados II. VALUACIONES DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTIMADO CONCEPTO UDS CANTIDAD CUE COSTO 3,007.00 -2,284.00 -2,408.00 5,315.00 ESTIMADO MPD A 520 3.00 3.30 5,148.00 3 MPD B 520 4.00 2.10 4,368.00 3 9,516.00 MOD 1 520 4.00 2.80 5,824.00 3 CI 520 4.00 2.10 4,368.00 3 COSTO DE CARGO INDIRECTO PP 19,708.00 III. VALUACIÓN DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO CONCEPTO UDS CANTIDAD CUE COSTO ESTIMADO MPD A 480 3.00 3.30 4,752.00 MPD B 480 4.00 2.10 4,032.00 8,784.00 MOD 1 480 4.00 2.80 5,376.00 MOD 2 480 3.00 3.50 5,040.00 10,416.00 480 58 7.00 2.10 7,056.00 5 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 8.40 ESTIMADO 5.56 REAL -6,703.00 Unidad VIII. Costos predeterminados 26,256.00 % UTILIDAD 120% PRECIO DE VENTA 31,507.20 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 4 59 Unidad VIII. Costos predeterminados PROD EN PROCOCESO MPD PROD EN PROCOCESO MOD PROD EN PROCOCESO CI 1 18,550.00 19,215.00 2 1 15,300.00 22,785.00 2 1 10,780.00 9,5160.00 3 1 16,340.00 5,824.00 3 29,330.00 28,731.00 31,640.00 28,609.00 599.00 599.00 6 S 3,031.00 3,031.00 S BANCOS 4 S 1 7 13,100.00 8 ALM PROD TERMINADOS 31,507.20 31,640.00 31,507.20 31,640.00 1A 2 57,435.00 9 -562.62 26,256.00 15,435.00 2 4,368.00 3 13,100.00 19,803.00 6,703.00 6,703.00 S INV PROD PROCESO 5 3 19,708.00 9 -2,036.59 -132.80 56,872.38 26,256.00 17,671.41 30,616.38 COSTO DE PROD DE LO VENDIDO 5 26,256.00 9 -473.79 VAR MPD 6 599.00 VAR MOD 599.00 25,782.21 60 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 9 7 3,031.00 3,031.00 9 Unidad VIII. Costos predeterminados VAR CI 9 6,703.00 VENTAS 6,703.00 8 ALM MATERIALES PRIMAS 1 30,950.00 29,330 31,507.20 PROVEEDORES 1 30,950.00 4 SYS POR APLICAR 1 1A 31,640.00 31,640.00 1 30,950.00 1,620.00 29,330.00 VARIAS CTAS 13,100.00 1 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 61 Unidad VIII. Costos predeterminados COEFICIENTE RECTIFICADOR CONCEPTO VARIACIÓN COSTO ESTIM COEFICIENTE MPD A 3,007.00 15,543.00 0.19346 MPD B -2,408.00 13,188.00 -0.18259 MOD 1 -2,284.00 17,584.00 -0.12989 MOD 1 5,315.00 11,025.00 0.33848 -6,703.00 19,803.00 -0.33848 CI I. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO UNITARIO CONCEPTO COSTO ESTIM COEFICIENTE COSTO ESTIM AJUSTE AJUSTADO UNIT REQUERIDO X COSTO ESTIM UNIDAD AJUSTADO MPD A 3.30 0.19 0.64 3.94 3.00 11.82 MPD B 2.10 -0.18 -0.38 1.72 4.00 6.87 MOD 1 2.80 -0.13 -0.36 2.44 4.00 9.75 MOD 2 3.50 0.48 1.69 5.19 3.00 15.56 CI 2.10 -0.34 -0.71 1.39 7.00 9.72 62 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados COSTO UNITARIO II. CORRECCION A LA VALUACION DE ARTICULOS TERMINADOS CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO COSTO UNITAJ COSTO AJUSTE AJUSTADO MPD A 570 9.90 5,643.00 11.82 6,734.71 1,091.71 MPD B 570 8.40 4,788.00 6.87 3,913.76 -874.24 MOD 1 570 11.20 6,384.00 9.75 5,554.78 -829.22 MOD 2 570 10.50 5,985.00 15.56 8,870.29 2,836.16 CI 570 14.70 8,379.00 9.72 5,542.84 -2,836.16 30,616.38 -562.62 31,179.00 III. CORRECCION A LA VALUACION DE PRODUCCION EN PROCESO CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO COSTO UNITAJ COSTO AJUSTE AJUSTADO MPD A 520 9.90 5,148.00 11.82 6,143.95 995.95 MPD B 520 8.40 4,368.00 6.87 3,570.45 -797.55 MOD 1 520 11.20 5,824.00 9.75 5,067.52 -756.48 CI 520 8.40 4,368.00 5.58 2,889.50 -1,478.50 17,671.41 -2,036.59 19,708.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 63 Unidad VIII. Costos predeterminados IV. CORRECCION A LA VALUACION DE PRODUCCION VENDIDA CONCEPTO UDS COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO COSTO UNITAJ COSTO AJUSTE AJUSTADO MPD A 480 9.90 4,752.00 11.82 5,671.34 919.34 MPD B 480 8.40 4,032.00 6.87 3,295.80 -736.20 MOD 1 480 11.20 5,376.00 9.75 4,677.71 -698.29 MOD 2 480 10.50 5,040.00 15.56 7,469.71 2,429.71 CI 480 14.70 7,056.00 9.72 4,667.66 -2,388.34 25,782.21 -473.79 26,256.00 V. RESUMEN DE AJUSTE CONCEPTO TERMINADA PRODUCCION VENDIDA SUMAS TOTAL MPD A 1,091.71 995.95 919.34 3,007.00 MPD B -874.24 -797.55 -736.20 -2,408.00 MOD 1 -829.22 -756.48 MOD 2 2,885.29 CI 64 599.00 6 698.29 -2,284.00 2.429.71 5,315.00 3,031.00 7 8 -2,836.16 -1,478.50 -2,388.34 -6,703.00 -6,703.00 -562.62 -2,036.59 -473.79 -3,073.00 -3,073.00 9 9 9 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS COSTOS INCURRIDOS 74,070.00 MATERIALES DIRECTOS 29,330.00 MANO DE OBRA DIRECTA 31,640.00 COSTO PRIMO 60,970.00 CARGOS INDIRECTOS 13,100.00 INVENTARIO FINAL DE PROD PROCESOS 17,671.41 COSTO DE PROD DE ART TERMINADOS 56,398.59 INVENTARIO FINAL DE ART TERMINADOS 30,616.38 COSTO DE PROD DE LO VENDIDO 25,782.21 MENOS: IGUAL: MENOS: ESTADO DE RESULTADO VENTAS 31,500.20 COSTO DE VENTAS 25,782.21 MARGEN SOBRE VENTAS 5,724.99 MENOS: IGUAL Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 65 Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 3 PRIMER PROCEDIMIENTO MATERIAS PRIMAS COSTO REAL S) 1) PRODUCCIÓN EN PROCESO COSTO REAL INVENTARIO MATERIAS INICIAL COSTO REAL COSTO DE LA PRIMAS DIRECTAS PRODUCCION DIRECTAS CONSUMIDAS TERMINADA CONSUMIDAS MATERIALES MATERIAS (4 3) 5) PRIMAS INDIRECTAS s) INVENTARIO COSTO ESTANDAR MATERIAS PRIMAS RECEPCION DE (3 COSTO ESTANDAR (10 (11 MANO DE OBRA COSTO DEL DIRECTA APLICADA INVENTARIO FINAL CONSUMIDAS APLICACIÓN DE DESVIACIÓN CARGOS DESFAVORABLE EN INDIRECTOS MATERIA PRIMA 13) DESVIACION DESVACION FAVORABLE EN DESFAVORABLE EN MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 10) (12 (14 S) COSTO ESTANDAR COSTO DE LA COSTO DE LOS PRODUCCION ARTICULOS TERMINADA 9) FINAL 66 ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS INVENTARIO FINAL VENDIDOS (15 Unidad VIII. Costos predeterminados COSTO DE VENTAS UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO MANO DE OBRA COSTO 15) COSTO ESTANDAR ESTANDAR COSTO DE LOS CANCELACION ARTICULOS POR TRASPASO A VENDIDOS LA CUENTA DE COSTO REAL (16 16) UTILIDAD COSTO DE LOS DESVIACION ARTICULOS FAVORABLE EN VENDIDOS (18 2) SUELDOS Y MANO DE OBRA (PERDIDA) DEL EJERCICIO DESVIACION 17) COSTO REAL MANO SALARIOS DE OBRA FABRILES DIRECTA DEVENGADOS (5 APLICADA DESFAVORABLE EN MATERIA MANO DE OBRA PRIMA INDIRECTA (6 APLICADA DESVIACION 19) DESFAVORABLE EN CARGOS INDIRECTOS CARGOS INDIRECTOS COSTO REAL INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROC DESVIACION EN MATERIA PRIMA COSTO REAL MATERIAS DESVIACION CANCELACION DESFAVORABLE UTILIDAD POR TRASPASO A 4) PRIMAS APLICACIÓN DE 12) COSTO DEL INDIRECTAS CARGOS CONSUMIDAS INDIRECTOS (9 11) (17 (PERDIDA) INVENTARIO FINAL MANO DE OBRA 6) INDIRECTA Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 67 Unidad VIII. Costos predeterminados APLICADA S) INVENTARIO FINAL DIVERSAS 7) EROGACIONES FABRILES 8) DEPRECIACIONES FEBRILES DESVIACION EN MANO DE OBRA 18) 68 VARIAS CUENTAS CANCELACION CANCELACION POR TRASPASO DESVIACION UTILIDAD FAVORABLE (PERDIDA) DESVIACION EN CARGOS INDIRECTOS (13 14) DESVIACION POR TRASPASO A DESFAVORABLE UTILIDAD (PERDIDA) Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 1) 2) 7) 8) (19 Unidad VIII. Costos predeterminados SEGUNDO PROCEDIMIENTO ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS COSTO ESTANDAR COSTO ESTANDAR s) INVENTARIO INICIAL MATERIAS PRIMAS 1) RECEPCION DE DIRECTAS MATERIALES CONSUMIDAS MATERIAS PRIMAS s) PRODUCCIÓN EN PROCESO COSTO ESTANDAR (3 (4 3) 5) COSTO ESTANDAR MATERIAS PRIMAS COSTO DE LA DIRECTAS PRODUCCION CONSUMIDAS TERMINADA MANO DE OBRA COSTO DEL INDIRECTAS DIRECTA INVENTARIO CONSUMIDAS APLICADA FINAL INVENTARIO FINAL 9) ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS COSTO ESTANDAR (10 10) COSTO DE LA COSTO DE LOS PRODUCCION ARTICULOS TERMINADA (11 s) COSTO ESTANDAR (12 VENDIDOS INVENTARIO FINAL APLICACIÓN DE CARGOS INDIRECTOS COSTO DE VENTAS 12) UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO COSTO ESTANDAR COSTO ESTANDAR COSTO DE LOS CANCELACION 13) ARTICULOS POR TRASPADO A VENDIDOS VENDIDOS LA CUENTA DE DESVIACION (13 UTILIDAD/PERDIDA COSTO DE LOS ARTICULOS 14) DEL EJERCICIO 16) DESFAVORABLE DESVIACION FAVORABLE EN MANO DE OBRA MANO DE OBRA (15 COSTO ESTANDAR 2) SUELDOS Y SALARIOS DEVENGADOS FABRILES COSTO ESTANDAR MANO DE OBRA (5 DIRECTA APLICADA MANO DE OBRA EN MATERIA INDIRECTA PRIMA APLICADA (6 DESVIACION DESFAVORABLE EN CARGOS INDIRECTOS Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 69 Unidad VIII. Costos predeterminados CARGOS INDIRECTOS 4) 6) COSTO ESTANDAR COSTO ESTANDAR MATERIA PRIMAS APLICACIÓN DE INDIRECTAS CARGOS CONSUMIDAS INDIRECTOS INVENTARIO PRODUCCION EN PROCESO COSTO ESTANDAR (9 11) DESVIACION EN MATERIA PRIMA COSTO ESTANDAR 1) COSTO DEL INVENTARIO FINAL s) 3) INVENTARIO FINAL DESVIACION EN CANCELACION PRECIO POR TRASPASO A DESVIACION EN LA CUENTA DE CANTIDAD MANO DE OBRA UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO INDIRECTA APLICADA 7) DIVERSAS EROGACIONES FABRILES 8) DEPRECIACIONES FABRILES DESVIACION EN MANO DE OBRA DESVIACION EN CARGOS INDIRECTOS VARIAS CUENTAS DESVIACION EN 2) PRECIO DESVIACION EN (5 CANTIDAD 15) CANCELACION (EFICIENCIA) DESVIACION EN PRESUPUESTO DESVIACION EN POR TRASPASO A LA CUENTA DE 9) 9) DESVIACION EN (EFICIENCIA) CAPACIDAD s) (S UTILIDAD/PERDIDA CANCELACION DEL EJERCICIO POR TRASPASO A LA CUENTA DE UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO 70 9) CANTIDAD Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM (16 1) 2) 7) 8) (14 Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 4 Fórmulas para determinar las variaciones en cantidad, precio y presupuesto de la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos MATERIA PRIMA NACIONAL (CANTIDAD ESTANDAR - CANTIDAD UTILIZADA REAL) x PRECIO ESTANDAR UNIT = VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA) (PRECIO ESTANDAR UNIT - PRECIO REAL POR UNIDAD) x CANTIDAD REAL COMPRADA O UTILIZADA = VARIACION EN PRECIO EXTRANJERA (CANTIDAD ESTANDAR - CANTIDAD UTILIZADA REAL) x PRECIO ESTANDAR UNIT EN MONEDA EX x PARIDAD ESTANDAR = VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA) (PRECIO ESTANDAR UNIT EN MONEDA EX - PRECIO REAL POR UNIDAD EN MONEDA EX) x CANTIDAD REAL COMPRADA O UTILIZADA x PARIDAD ESTANDAR = VARIACION EN PREC (PARIDAD ESTANDAR - PARIDAD REAL) x CANTIDAD REAL COMPRADA O UTILIZADA x PRECIO REAL POR UNIDAD EN MONEDA EX = VARIACION EN PARIDAD O TIPO DE CAMBIO (TOTAL HORAS-HOMBRE ESTANDAR - TOTAL HORAS-HOMBRE REALMENTE EMPLEADAS) x COSTO HORA-HOMBRE DE MANO DE OBRA DIRECTA = VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA) (COSTO HORA-HOMBRE ESTANDAR - COSTO HORA-HOMBRE REAL) x HORAS HOMBRE REALMENTE EMPLEADAD = VARIACION EN PRECIO (COSTO H-H) = VARIACION EN MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS PRESUPUESTO CAPACIDAD CARGOS INDIRECTOS - CARGOS INDIRECTOS REALES Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 71 Unidad VIII. Costos predeterminados PRESUPUESTO PRESUPUESTADOS (TOTAL H-H PRESUPUESTADAS 72 - TOTAL H-H QUE SE DEBIERON HABER EMPLEADO EN LA PRODUCCIÓN REAL) x COSTO POR HORA DE CARGOS INDIRECTOS Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM = VARIACION EN CAPACIDAD Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 5 315 UNIDADES TERMINADAS MATERIA PRIMA MONEDA NACIONAL CONCEPTO ESTANDAR MP CONCEPTO REAL CANTIDAD REQUERIDA POR UNIDAD 7 CANTIDAD UTILIZADA POR UNIDAD MP DESVIACION 7.03 UM PRECIO POR UNIDAD MIN KG 2.80 CANTIDAD ESTANDAR TOTAL COSTO ESTANDAR TOTAL MN 2,205 6,174.00 UM PRECIO REAL POR UNIDAD MIN CANTIDAD REAL TOTAL COSTO REAL TOTAL KG 3.00 2,215 6,645.00 -0.03 -0.20 -10.00 DESFAVORABLE -471.00 CUADRO ANALISIS MENOS GUAL POR IGUAL MENOS IGUAL POR IGUAL CANTIDAD ESTANDAR CANTIDAD REAL UTILIZADA DIFERENCIA CANTIDAD PRECIO ESTANDAR UNITARIO VARIACION EN CANTIDAD 2,205 2,215 -10 2.80 -28 PRECIO UNITARIO ESTANDAR PRECIO REAL UNITARIO DIFERENCIA REAL COMPRADA O UTILIZADA VARIACION EN PRECIO 2.80 3.00 -0.20 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 2,215 -443 -471 73 Unidad VIII. Costos predeterminados MATERIA PRIMA MONEDA EXTRANJERA CONCEPTO ESTANDAR MP CONCEPTO REAL CANTIDAD UM 500 CANTIDAD MP DESVIACION PRECIO POR UNIDAD DLLS KG 1.00 PRECIO REAL POR UNIDAD DLLS UM 502 KG -2 0.90 0.10 FAVORABLE ANALISIS CANTIDAD ESTANDAR CANTIDAD REAL DIFERENCIA CONSUMO PRECIO ESTANDAR UNIT COSTO DIF EN CONSUMO DLLS PARIDAD ESTANDAR VARIACION EN CANTIDAD 500 502 -2 1.00 -2 13.0000 -26 1.00 0.90 0.10 502 IGUAL POR IGUAL PRECIO ESTANDAR UNIT EX PRECIO REAL UNIT EX DIFERENCIA EN PRECIO UNITARIO CANTIDAD REAL COMPRADA O UTILIZADA COSTO DIFERENCIA PARIEDAD ESTANDAR VARIACION EN PRECIO MENOS PARIDAD ESTANDAR PARIDAD REAL 13.0000 12.500 MENOS IGUAL POR IGUAL POR IGUAL MENOS IGUAL POR 74 50.2 13.0000 652.6 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM COSTO MATERIALES UTILIZADOS DLLS 500 COSTO MATERIALES UTILIZADOS DLLS 451.8 48.2 PARIDAD O TIPO DE CAMBIO 13.0000 PARIDAD O TIPO DE CAMBIO COSTO ESTANDAR TOTAL MN 6,500.00 COSTO REAL TOTAL MN 12.500 5,647.50 0.5000 852.50 Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 6 UNIDADES TERMINADAS 315 MANO DE OBRA CONCEPTO ESTANDAR MO 7 CONCEPTO REAL CANTIDAD REQUERIDA POR UNIDAD H-H UM H-H CANTIDAD UTILIZADA HH POR UNIDAD MO 6.89 DESVIACION PRECIO DE H-H UNIDAD MIN 2.10 UM PRECIO REAL POR UNIDAD H-H 0.11 CANTIDAD ESTANDAR TOTAL COSTO ESTANDAR TOTAL MN 2,205 4,630.50 CANTIDAD REAL TOTAL COSTO REAL TOTAL 2.12 2,170 4,600.40 -0.02 35.00 30.10 FAVORABLE ANALISIS MENOS IGUAL POR IGUAL CANTIDAD ESTANDAR CANTIDAD REAL UTILIZADA DIFERENCIA CANTIDAD PRECIO ESTANDAR H-H UNITARIO VARIACION EN CANTIDAD 2,205 2,170 35 2.10 73.5 MENOS IGUAL POR IGUAL PRECIO UNITARIO H-H ESTANDAR PRECIO REAL UNITARIO DIFERENCIA EN PRECIO CANTIDAD REAL COMPRADA O UTILIZADA VARIACION EN PRECIO 2.10 2.12 -0.02 2,170 -43.4 30.1 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 75 Unidad VIII. Costos predeterminados MANO DE OBRA MONEDA EXTRANJERA CONCEPTO ESTANDAR MO 4 CONCEPTO REAL CANTIDAD CANTIDAD MO 4.3 DESVIACION -0.3 UM H-H UM H-H PRECIO POR UNIDAD DLLS COSTO H-H UTILIZADOS DLLS 1.00 PRECIO REAL POR UNIDAD DLLS 4.00 COSTO H-H UTILIZADOS DLLS MENOS IGUAL POR IGUAL PRECIO ESTANDAR UNIT EX PRECIO REAL UNIT EX DIFERENCIA EN PRECIO UNITARIO CANTIDAD REAL H-H UTILIZADA COSTO DIFERENCIA 76 PARIDAD O TIPO DE CAMBIO 46.00 COSTO REAL TOTAL MN 4.30 11.1893 48.11 0.00 -0.3 0.311 -2.11 ANALISIS CANTIDAD ESTANDAR CANTIDAD REAL DIFERENCIA H-H PRECIO ESTANDAR UNIT COSTO DIF EN H-H DLLS PARIDAD ESTANDAR VARIACION EN CANTIDAD 11.5000 COSTO ESTANDAR TOTAL MN 1.00 DESFAVORABLE MENOS IGUAL POR IGUAL POR IGUAL PARIDAD O TIPO DE CAMBIO 4 4.3 -0.3 1.00 -0.3 11.5000 -3.45 1.00 1.00 0.00 4.3 0 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados POR IGUAL PARIDAD ESTANDAR VARIACION EN PRECIO 11.5000 0 MENOS IGUAL POR PARIDAD ESTANDAR PARIDAD REAL DIF EN PARIDAD CANTIDAD REAL H-H CONSUMIDA 11.5000 11.1893 0.3 4.3 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 77 Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 7 EJEMPLO PRODUCCION PRESUPUESTADA 280 CARGOS INDIRECTOS CONCEPTO PRESUPUES TO CI H-H PRESUP POR UNIDAD 7 UM H PRESUP POR UNIDAD MN H-H CANTIDAD PRESUP 2.00 1,960 3,920.00 2.00 2,205 CARGOS INDIRECTOS APLICADOS 4,410.00 0.0 -245 -490.00 2.00 2.18 0.18 2,205 2,170 -35.00 DESFAVORABLE 4,410.00 4,725.00 315.00 PRODUCCION REAL CARGOS INDIRECTOS TOTALES REALES HORAS – HOMBRE REALES CONCEPTO ESTANDAR 78 CI COSTO PRESUP 315 4,725 2,170 CANTIDAD A UTILIZAR H-H OPR UNIDAD 7 DESVIACION 0 ESTANDAR REAL DESVIACION 7 6.89 -0.11 UM PRECIO EST POR UNIDAD H-H H-H H-H Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM CANTIDAD APLICADA Unidad VIII. Costos predeterminados ANALISIS PROCEDIMIENTO 1 MENOS IGUAL GASTOS PRESUPUESTADOS GASTOR REALES VARIACION EN PRESUPUESTO MENOS IGUAL POR IGUAL HORAS PRESUPUESTADAS HORAS ESTANDAR DESVIACION EN H-H PRECIO DESVIACION EN PRECIO VARIACION TOTAL EN CI 3,920.00 4,725.00 805.00 1,960 2,205 -245 2.00 -490.00 DESFAVORABLE FAVORABLE 315.00 DESFAVORABLE 3,920.00 4,725.00 805.00 DESFAVORABLE PROCEDIMIENTO 2 MENOS IGUAL GASTOS PRESUPUESTADOS GASTOS REALES VARIACION EN PRESUPUESTO MENOS IGUAL POR IGUAL HORAS PRESUPUESTADAS HORAS REALES VARIACION EN H-H COSTO POR HORA VARIACION EN CAPACIDAD 1,960 2,170 -210 2.00 -420.00 FAVORABLE MENOS IGUAL POR IGUAL HORAS ESTANDAR HORAS REALES DESVIACION EN HORAS COSTO POR HORA DESVIACION EN CANTIDAD 2,205 2,170 -35 2.00 -70.00 FAVORABLE VARIACION TOTAL EN CI 315.00 DESFAVORABLE Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 79 Unidad VIII. Costos predeterminados Anexo 8 HOJA DE COSTO ESTANDAR CONCEPTO ESTANDAR CANTIDAD REQUERIDA POR UNIDAD MPD 7 UM PRECIO POR UNIDAD MN KG CANTIDAD ESTANDAR TOTAL 2.80 COSTO ESTANDAR TOTAL MN 19.60 MOD 7 H-H 2.10 14.70 CI 7 H-H 2.00 14.00 48.30 PRESUPUESTO VOLUMEN DE PRODUCCIÓN (PIEZAS) 280 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN (H-H) 1,960 CARGOS INDIRECTOS (FIJOS Y VARIABLES) COSTOS ESTANDAR DE CARGOS INDIRECTOS (H-H) PRESUPUESTO 3,920.00 3,920.00 ENTRE CAPACIDAD PROD 1,960.00 2.00 IGUAL COSTO EST DE CI 2.00 REAL PRODUCCION TERMINADA INV FINAL DE PROD EN PROCESO 280 UDS 70 UDS 50% COMPRA DE MATERIALES 2,450 KG 3.00 7,350.00 2,205 KG 2,170 H-H 3.00 2.12 6,615.00 4,600.40 4,725.00 USO DE MATERIALES SUELDOS Y SALARIOS PAGADOS CARGOS INDIRECTOS 15,940.40 VENTAS 80 140 PZAS Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 70.00 9,800.00 Unidad VIII. Costos predeterminados SE PIDE ANALISIS DE VARIACIONES ESQUEMAS DE MAYOR COMPRA DEMATERIALES 2,450 KG ESTANDAR 2.80 ESTANDAR DIFERENCIA COMPRA DE MATERIALES 6,860.00 490.00 I. VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTANDAR CONCEPTO UDS TOTAL REQUERIDO UM COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 280 1,960.0 KG 2.80 5,488.00 MOD 280 1,960.0 H-H 2.10 4,116.00 CI 280 1,960.0 H-H 2.00 3,920.00 TOTAL 13,524.00 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 81 Unidad VIII. Costos predeterminados II. VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTANDAR CONCEPTO UDS TOTAL REQUERIDO UM COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 35 245 KG 2.80 686.00 MOD 35 245 H-H 2.10 514.50 CI 35 245 H-H 2.00 490.00 TOTAL 1,690.50 70 UNIDADES PP EN UN 50%=35 15,214.50 III. VALUACION DE UNIDADES EQUIVALENTES A COSTO ESTANDAR CONCEPTO UDS TOTAL REQUERIDO UM COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 315 2,202.0 KG 2.80 6,147.00 MOD 315 2,205.0 H-H 2.10 4,630.50 CI 315 2,205.0 H-H 2.00 4,410.00 15,214.50 TOTAL 82 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM Unidad VIII. Costos predeterminados III. VALUACION DE UNIDADES VENCIDAS A COSTO ESTANDAR CONCEPTO UDS TOTAL REQUERIDO UM COSTO UNIT EST COSTO ESTIMADO MPD 140 980 KG 2.80 2,744.00 MOD 140 980 H-H 2.10 2,058.00 CI 140 980 H-H 2.00 1,960.00 6,762.00 DETERMINACION DE LAS DESVIACIONES CONCEPTO ESTANDAR REAL DESVIACION OBS MPD 6,174.00 6,615.00 441.00 DESFAVORABLE MOD 4,630.50 4,600.00 -30.10 FAVORABLE CI 4,410.00 4,725.00 315.00 FAVORABLE 725.90 ANALISIS DE DESVIACION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA EN CANTIDAD MENOS IGUAL ESTANDAR REAL DESV EN CANTIDAD 2,205 2,205.00 2,205 MENOS REAL 2,170.00 0 IGUAL DESV -35.00 POR Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM ESTANDAR PRECIO EST 2.10 83 Unidad VIII. Costos predeterminados IGUAL EN PRECIO ESTANDAR -73.50 EN PRECIO 2.80 MENOS REAL 3.00 IGUAL DESV 0.20 POR CANT REAL 2,205 IGUAL DESV EN MP DESV TOTAL MP 84 DESV CANTIDAD MO ESTANDAR MENOS 2.10 REAL 2.12 DESV 0.02 POR H-H REALES 2,170 441.00 IGUAL DESVIACION 43.4 441.00 DESV TOTAL MO Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM -30.10 Unidad VIII. Costos predeterminados CARGOS INDIRECTOS 1 CARGOS INDIRECTOS 2 EN PRESUPUESTO MENOS EN PRESUPUESTO GTOS PRESUPUESTO 3,920.00 GTOS REALES 4,725.00 DESV EN PRESUP CI MENOS 805.00 GTOS PRESUP 3,920.00 GTOS REALES 4,725.00 DESV EN PRESUP CI EN CAPACIDAD 805.00 EN CAPACIDAD HRS PRESUP 1,960 HRS PRESUP 1,960 HRS ESTANDAR 2,205 HRS REALES 2,170 -245 COSTO EST X H DESV PRECIO MP DESV CI 2.00 -210 POR -490.00 COSTO EST X H DESV EN CAPACIDAD CI 315.00 2.00 -420.00 EN CANTIDAD MENOS HRS ESTANDAR 2,205 HRS REALES 2,170 -35 POR COSTO EST X H IGUAL DESV EN CANTIDAD CI DESV CI CON PROCEDIMIENTO 1 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM 2.00 -70 315.00 CON PROCEDIMIENTO 85 Unidad VIII. Costos predeterminados 2 725.90 86 725.90 Costos I Licenciatura en Contaduría a Distancia FCA-UNAM