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ACTA COMITE DE CONVIVENCIA ACTUAL (1)

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Código: FOR- 053
ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA
Versión 3
Fecha: 14/12/2020
17 de Marzo del 2021
FECHA
ACTA DE COMITÉ No
HORA
ACTA N° 05
15:00
Sala de capacitación Oficias Santa Ana
LUGAR
ASISTENTES
REPRESENTANTES POR LA EMPRESA
Jhon Marroquín
Tatiana Forero
Orlando Méndez
REPRESENTANTES POR LOS TRABAJADORES
Elcy Yadira Páez
Luis Carlos Villamil
Javier Ortiz
Gregorio segura
INVITADOS
Nirsa Torres
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto y/o acoso laboral
4. Capacitación
5. Actividades del comité
6. Compromisos
7. Cierre
Código: FOR- 053
ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA
Versión 3
Fecha: 14/12/2020
1. DESARROLLO DE ORDEN DEL DIA
1. Se inicia reunión las 03:10 p.m., con la asistencia de los Señores: Jhón Marroquín, Orlando
Méndez, Gregorio Segura, Javier Ortiz, Tatiana Forero, Luis Carlos Villamil, Elcy Yadira
Páez y la señora Nirsa Torres-Directora de Gestión Humana como invitada.
2. Se procede a dar lectura del acta anterior, todos los miembros del Comité de
Convivencia están de acuerdo con lo estipulado en dicha acta por lo cual es aprobada.
3. No se presentaron durante el periodo quejas o situaciones de conflicto relacionadas con
acoso laboral.
4.



En este periodo se realizaron las capacitaciones relacionadas a continuación
febrero
Promoción de la salud mental en las organizaciones
Prevención del acoso laboral y comités de convivencia
Primeros auxilios Psicológicas
5. Se realiza socialización sobre las medidas generadas por el Gobierno Nacional frente
al estado de emergencia sanitaria generada por la pandemia del virus Covid-19.
También de las consecuencias físicas, económicas, emocionales y/o sociales que
se han evidenciado en nuestros colaboradores y sus entornos.
Teniendo en cuenta que a pesar de la situación que enfrentamos a nivel mundial de que
todos tenemos una estabilidad laboral, que a pesar de todo no hemos tenido mayores
cambios o afectaciones, es de aclarar que, si genera sensaciones de incertidumbre,
estrés, ansiedad que se pueden manifestar de diferentes maneras.
El 22 de enero del 2021 se realizó dos presentaciones Sana Tu Vida y guía Manejo de
dificultades y se enviaron por correo a cada colaborador con el fin de que cuiden su salud
mental y adquieran conocimiento identifiquen y desarrollen habilidades para identificar
cuando se está viviendo alguna dificultad. Se anexa presentación
GUIA AFRORTAR
DIFICULTADES.pdf
SANA TU VIDA.pdf
Adicional se entregará en físico la actividad propuesta la cual se debe
responder a consciencia y entregar al área de Gestión Humana o representante del
comité.
ACTIVIDAD
ENTREGADA.pdf
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ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA
Versión 3
Fecha: 14/12/2020
Se realiza actividad DIA DE LA MUJER, en el cual se contrata los servicios de una
estilista para consentir a todas las mujeres de Santa Ana, ellas pueden realizarse
cepillado de cabello, manicure, depilación según preferencia y gusto de cada una y de
parte de los hombres ofrecieron un desayuno, chocolates y flores para cada una de las
colaboradoras.
Se organiza actividad DIA DEL HOMBRE, donde intervienen todas las mujeres de Santa
Ana, la cual se llevará a cabo en dos secciones el viernes 19 de marzo de 2021 se les
hará entrega de un pequeño postre, para el martes 23 de marzo de 2021 se establece
realizar desayuno, entrega de detalle y palabras.
Código: FOR- 053
ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA
Versión 3
Fecha: 14/12/2020
6. Se recomienda estar atentos y prestos a cualquier novedad sobre la emergencia sanitaria
por el virus llamado Covid-19, declarada por el Gobierno Nacional.
Según las medidas que se adopten para atender la emergencia y la afectación que
tengamos
se realizarán actividades para mitigar las consecuencias que se puedan generar.
Estar atentos y prestos al estado de salud física y mental de todos y cada uno de los
trabajadores de Santa Ana
7.Cierre
6. PLAN DE ACCIÓN
FECHAS
ACTIVIDAD
EJECUCIÓN
Verificar cumplimiento de utilización de
elementos de Bioseguridad por parte todo
el personal de Santa Ana, visitantes y
usuarios que se están exigiendo en
atención al protocolo de actuación Covid19.
Adelantar actividades para mitigar
afectación que los colaboradores puedan
VERIFICACIÓN
RESPONSABLES
Recursos
Humanos/ comité
Comité
Código: FOR- 053
ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA
Versión 3
Fecha: 14/12/2020
presentar debido a la emergencia
sanitaria.
Elaboración del acta de reunión
ABRIL
Comité
FECHA PRÓXIMA REUNIÓN
28
05
2021
DIA
MES
AÑO
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que
intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos,
en Soacha, a los Diecisiete (17) días del mes de marzo de 2021.
Firmas de quienes intervienen:
Nombre:
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Cargo:
Cargo:
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Cargo:
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Cargo:
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Cargo:
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