EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD, DE ÉNFASIS, SOBRE OTRAS CUESTIONES Y OTROS EN EL INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD POR LIMITACIÓN AL ALCANCE 1 - NO SE HAN OBTENIDO RESPUESTAS A LA CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS A la fecha de este informe no hemos recibido ninguna respuesta a la solicitud de confirmación de saldos enviada a una selección de clientes de la Sociedad, no habiendo podido verificar la razonabilidad de dichos saldos mediante la aplicación de otros procedimientos alternativos. Por consiguiente, no hemos podido verificar la existencia del saldo del epígrafe de clientes del balance de situación adjunto, que ascendía al xx de xxx de 20xx a xxx euros. - POR NO HABER OBTENIDO COMPOSICIÓN DE LOS SALDOS A la fecha de finalización de nuestro trabajo, la Sociedad no nos ha podido facilitar por estar aún en fase de elaboración, la composición del saldo y naturaleza de las cuentas de “…...” que por un importe de xxx euros se presentan en el epígrafe de “…...” del balance de situación adjunto. Como consecuencia de ello, no hemos podido aplicar los procedimientos de auditoría necesarios para determinar la razonabilidad de dicho saldo. - DIFERENCIAS EN CONCILIACIÓN NO ACLARADAS Al xx de xxx de 20xx, las conciliaciones de saldos con la sociedad matriz del grupo al que pertenece la Sociedad, ponen de manifiesto la existencia de una diferencia aproximada de xxx euros, que no ha podido ser adecuadamente aclarada. - FALTA DE ASISTENCIA AL RECUENTO FÍSICO DE LAS EXISTENCIAS INICIALES No estuvimos presentes en el recuento físico de las existencias al xx de xxx de 20xx1, que ascienden a xxx euros, toda vez que a esta fecha no habíamos sido nombrados auditores y no pudimos verificar las cantidades de existencias a dicha fecha mediante el empleo de procedimientos alternativos de auditoría. Dado que las existencias iniciales forman parte de la determinación del resultado de las operaciones y de los flujos de efectivo, no hemos podido determinar si hubiese sido necesario realizar ajustes al resultado del ejercicio y a los flujos de efectivo de las actividades de explotación del estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado el xx de xxx de 20xx. 1 El presente material técnico, que tiene carácter meramente orientativo y que, en general, deberá ser adaptado en función de las circunstancias concretas de cada caso, en modo alguno puede considerarse vinculante, y expresa el criterio del ICJCE basado en el análisis e interpretación de la normativa aplicable, sin perjuicio del superior criterio del ICAC (en su caso), de cualesquiera otras Administraciones Públicas competentes y de los Juzgados y Tribunales 1 EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD, DE ÉNFASIS, SOBRE OTRAS CUESTIONES Y OTROS EN EL INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES Nota Aclaratoria: Excepcionalmente en el caso del primer ejercicio auditado y dependiendo de si el importe de las existencias iniciales es significativo o muy significativo, y/o haya dudas significativas sobre la determinación de las mismas, deberemos limitar la opinión sobre las cifras de valoración de existencias iniciales (aprovisionamientos que incluye la de materias primas y materiales y variación de existencias de productos acabados y en curso), y evaluar el posible efecto sobre la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo. - IMPEDIMENTO A CIRCULARIZAR EL SALDO DE UN CLIENTE Por requerimiento de la Dirección de la sociedad, no hemos podido solicitar una confirmación independiente del saldo de un cliente que, según los registros contables al cierre del ejercicio 20xx, se eleva a xxxx euros, no habiendo podido verificar la razonabilidad de dicho saldo mediante la aplicación de otros procedimientos alternativos Desconocemos el efecto que dicho hecho pudiera tener sobre las cuentas anuales adjuntas. - FALTA DE UN SISTEMA QUE CONTROLE EL GRADO DE EJECUCIÓN DE LOS PRODUCTOS EN CURSO Debido a que la Sociedad no tenía desarrollado al cierre del ejercicio 20xx un sistema administrativo que le permitiera controlar el grado de ejecución de los proyectos en curso, no ha sido posible determinar si existía una adecuada correlación entre los ingresos y los gastos de producción y otros gastos directos incurridos, para los proyectos en proceso de ejecución al cierre del ejercicio. En consecuencia, no hemos podido verificar la razonabilidad del importe registrado en “Productos en curso y semiterminados” del balance de situación adjunto, ni del importe registrado en “Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta. - POR NO DISPONER DE REGISTRO DE INMOVILIZADO No hemos podido comprobar el coste y la amortización acumulada del inmovilizado material de la Sociedad al xx de xxx de 20xx-1 que según las cuentas anuales adjuntas asciende a xxx y xxx millones de euros respectivamente, toda vez que no se dispone del correspondiente registro de inmovilizado, no habiendo podido satisfacernos mediante la aplicación de otros procedimientos de auditoría de las cifras mencionadas, ni del cargo por amortización del ejercicio 20xx que asciende a xxx millones de euros. - NO SE PUEDE VERIFICAR LA VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS La Sociedad no dispone de un sistema adecuado de costes, ni de la información suficiente que nos haya permitido comprobar la valoración de las existencias al xx de xxx de 20xx y al inicio del ejercicio y que se elevan a xxxx euros y xxxx euros, respectivamente. 2 EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD, DE ÉNFASIS, SOBRE OTRAS CUESTIONES Y OTROS EN EL INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES - POR NO PODER APLICAR PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA ADECUADA VALORACIÓN DE UNA INVERSIÓN EN EL CAPITAL DE UNA ENTIDAD (1) Según se menciona en la nota xxx de la memoria, la Sociedad tiene una inversión del xx% en el capital de otra sociedad, cuyo valor en libros se eleva a xxx euros. Las cuentas anuales de esta participada no están auditadas y no hemos podido aplicar otros procedimientos de auditoría para satisfacernos de la razonabilidad del valor recuperable de la misma al xx de xxx de 20xx. - POR NO PODER APLICAR PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA ADECUADA VALORACIÓN DE UNA INVERSIÓN EN EL CAPITAL DE UNA ENTIDAD (2) La Sociedad tiene una inversión en la sociedad AAA, sociedad extranjera asociada registrada en el balance al xx de xxx de 20xx por un valor neto de xxx millones de euros. A pesar de que la Sociedad nos ha facilitado las cuentas anuales auditadas de esta sociedad participada para el ejercicio anual terminado en xx de xxx de 20xx, no hemos podido tener acceso a los registros contables, a la dirección, o al auditor de la sociedad AAA, aspectos necesarios para poder obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada en relación con la información financiera de dicha participada y así poder satisfacernos de la razonabilidad del valor recuperable de la misma al xx de xxx de 20xx. - POR NO PODER APLICAR PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN SOBRE EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES FISCALES Y LEGALES PARA EJERCICIOS ANTERIORES AL AUDITADO (Primer ejercicio de auditoría, ejercicios anteriores no auditados) No hemos dispuesto de la información suficiente que nos haya permitido comprobar el adecuado cumplimiento de las disposiciones fiscales y legales aplicables a la Sociedad para los ejercicios anteriores a 20xx. En consecuencia, no hemos podido verificar el efecto que dicho hecho pudiera tener sobre las cuentas anuales adjuntas. - POR NO RECIBIR LA CARTA DE MANIFESTACIONES A la fecha de emisión de este informe no hemos recibido la preceptiva carta de manifestaciones de la dirección de la Sociedad manifestando su responsabilidad en la 3 EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD, DE ÉNFASIS, SOBRE OTRAS CUESTIONES Y OTROS EN EL INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES preparación de las cuentas anuales adjuntas, así como que reflejan adecuadamente la totalidad de las transacciones realizadas hasta el xx de xxx de 20xx. En consecuencia, no hemos podido verificar el efecto que dicho hecho pudiera tener sobre las cuentas anuales adjuntas. - NO SE HA TENIDO ACCESO A LOS LIBROS DE ACTAS No hemos tenido acceso a los libros de Actas de la Sociedad ni el Secretario del Consejo de Administración nos ha proporcionado un certificado sobre la integridad y veracidad del contenido de las actas levantadas como consecuencia de las reuniones del Consejo de Administración y de las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias de Accionistas de la Sociedad. En consecuencia, desconocemos el posible efecto que, en su caso, los apuntes tratados en dichas reuniones pudieran tener sobre las cuentas anuales adjuntas. - NO SE HA RECIBIDO CONTESTACIÓN DEL ABOGADO A la fecha de este informe no hemos recibido la contestación del abogado de la Sociedad sobre los litigios, y cualquier otro asunto legal que pudiera afectar a la Sociedad. Como consecuencia, no hemos podido verificar el efecto que dicho hecho pudiera tener sobre las cuentas anuales adjuntas. - DEBILIDADES SIGNIFICATIVAS EN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (1) La Sociedad no dispone de un sistema de control interno que asegure el adecuado y oportuno registro de la totalidad de sus transacciones. Como consecuencia de ello, en el transcurso de nuestro trabajo se han detectado diferencias que no han podido ser aclaradas y no hemos obtenido documentación justificativa suficiente de ciertas imputaciones contables, por lo que no hemos podido satisfacernos de la razonabilidad de los ingresos por venta y prestaciones de servicios y su correspondiente coste al xx de xxx de 20xx. - DEBILIDADES SIGNIFICATIVAS EN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (2) La Sociedad no dispone de un sistema de control interno que asegure el adecuado y oportuno registro de la totalidad de sus operaciones. Como consecuencia de ello, en el transcurso de nuestro trabajo se han detectado diferencias significativas que no han podido ser aclaradas, no hemos obtenido documentación justificativa de ciertas imputaciones contables y no se han podido llevar a cabo procedimientos de auditoría relevantes tales como conciliaciones de cuentas a cobrar y a pagar, verificación del 4 EJEMPLOS DE PÁRRAFOS DE SALVEDAD, DE ÉNFASIS, SOBRE OTRAS CUESTIONES Y OTROS EN EL INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES adecuado corte de operaciones, así como tampoco se ha podido obtener el desglose de las cuentas entre corriente y no corriente. - LAS CUENTAS ANUALES RECIBIDAS NO ESTÁN FIRMADAS POR TODOS LOS ADMINISTRADORES. EL AUDITOR DEBERÁ EVALUAR LA POSIBILIDAD DE INCLUIR UNA SALVEDAD POR LIMITACIÓN AL ALCANCE EN SU INFORME DE AUDITORÍA, EN FUNCIÓN DE LAS CIRCUNSTANCIAS EN CASO DE NO HABER OBTENIDO LA EVIDENCIA ADICIONAL NECESARIA Las cuentas anuales adjuntas, que fueron recibidas por nosotros de la Sociedad con fecha xxx no se encuentran firmadas por todos los administradores de la Sociedad, tal y como prescribe la normativa vigente, y no se da una explicación razonable de las causas de dicha omisión (alternativamente, “y no se indican los motivos”). En consecuencia, no podemos determinar el impacto que la omisión de este requerimiento pudiera tener sobre dichas cuentas anuales, incluyendo las modificaciones que los administradores podrían considerar oportuno realizar a las mismas para su formulación. - LA INFORMACIÓN OMITIDA EN MEMORIA NO ES FACILMENTE OBTENIBLE O SU VOLUMEN ES SIGNIFICATIVO, Y SE HA REQUERIDO A LOS ADMINISTRADORES DE LA ENTIDAD AUDITADA PARA QUE PREPAREN LA INFORMACIÓN NECESARIA Y, EN SU CASO, MODIFIQUEN LAS CUENTAS AL OBJETO DE INCLUIR DICHA INFORMACIÓN. NO SE HAN MODIFICADO LAS CUENTAS NI SE LE HA FACILITADO AL AUDITOR DICHA INFORMACIÓN OMITIDA. La memoria correspondiente al ejercicio anual terminado en xx de xxx de 20xx no contiene información respecto a …. (identificar la información omitida). Debido a que no somos responsables de preparar ni de procesar la información contable, y la mencionada información no es fácilmente obtenible (el volumen de la información omitida es significativo), se ha requerido a los administradores de la sociedad para que preparen la información necesaria y, en su caso, modifiquen las cuentas al objeto de incluirla. A la fecha de este informe no se han modificado las cuentas ni se ha recibido el detalle de la información omitida. En consecuencia, no podemos determinar el impacto que la omisión de dicha información pudiera tener sobre las cuentas anuales del ejercicio 20xx adjuntas. 5