Subido por Gisell Aguilar

2 Guia Informe Practica Ene 2013

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA
UNITEC
CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO
CEUTEC
GUÍA PARA PRESENTAR
“INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL”
ELABORADO POR:
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales
TEGUCIGALPA, M.D.C.
HONDURAS, C.A.
JULIO DEL 2012
2
INTRODUCCIÓN
La Universidad Tecnológica Centroamericana UNITEC, exige como requisito
para sus estudiantes de Pregrado, previo a su graduación, la realización de un
informe de Práctica Profesional; bajo la coordinación de la dirección de la Facultad
de Ciencias Administrativas y Sociales.
UNITEC como una Institución Educativa, ve la necesidad de contar con una
guía institucional que permita estandarizar y homogenizar la presentación del Informe
de práctica en la Universidad, con el fin de elaborar un formato único y oficial, que
sirva de guía para los estudiantes y profesores de esta entidad educativa.
En el formato se consideran los elementos básicos a tener en cuenta para la
adecuada presentación del informe de Práctica.
La guía consta de tres partes, en la primera corresponde a las reglas y
formas de escritura; la segunda parte a la presentación del Informe de Práctica y la
tercera a la estructura del trabajo en sí.
I.
REGLAS Y FORMAS DE ESCRITURA
El estudiante es responsable de la elaboración del informe de práctica, por lo
que deberá asegurarse de que el mismo cumpla los requisitos y rigurosidad que
exige la universidad, aún cuando recurriera al uso de servicios secretariales, para la
elaboración del informe de práctica, es responsabilidad del estudiante, que los
servicios prestados, cumplan los requisitos y la rigurosidad que exige la Universidad
Tecnológica Centroamericana (UNITEC).
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Redacción
El documento debe ser redactado en su totalidad en tercera persona singular.
Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivo, enfocados a resultados finales y
no a actividades.
1.1 Formatos y Estilos:
Con el propósito de facilitar la redacción y presentación del documento es
necesario que se cumplan los siguientes requisitos:
1.1.1 Tipo de papel
Usar papel tamaño carta 8½ por 11 pulgadas ( 22 X 28 cms). La textura del
papel debe ser Bond base 20 (22 x 28 cms), siendo usado en todas las copias del
documento. Se permite impresiones tanto de color como en blanco y negro. La
impresión del documento debe realizarse en impresoras de alta resolución.
1.1.2 Tipo de letra
Se utilizará letra mayúscula y minúscula. El tamaño de letra para texto
principal debe de ser de 12 puntos; para títulos y subtítulos de 14 puntos.
Se permiten dos estilos de letras:

Times New Roman,

Arial
Las tablas, figuras, dibujos, gráficas, ilustraciones, etc. se deben presentar
con el mismo tamaño de letra usado en el texto principal. La impresión debe
realizarse a doble espacio, alineado a la izquierda y a un solo lado de papel.
4
Adicionalmente, utilizar sangría a 5 espacios en todos los párrafos.
1.1.3 Títulos y Subtítulos
Los títulos deben diferenciarse de los subtítulos de la siguiente manera:

Títulos principales: Se colocan al margen izquierdo en mayúsculas. Pueden
resaltarse con negritas. Los títulos deben ser cortos, salvo casos
excepcionales.

Subtítulos: Se colocan al margen izquierdo en minúsculas; se pueden
subrayar y resaltar con negritas.

Entre títulos y subtítulos se deja un espacio.
1.1.4 Márgenes
 Margen izquierdo debe ser de 1 1/2 pulgadas (3.5 cms.) para considerar la
encuadernación del documento y el margen derecho de 1 pulgada (2.5
cms.).
 Los márgenes superior e inferior de cada página deben ser de 1 pulgada
(2.5 cms).
 La numeración de las páginas. Los números que se indican en el índice
deben corresponder a las páginas respectivas del texto. Al prólogo o
introducción se le puede poner números romanos y el texto con números
arábigos. Se refuerza lo dicho anteriormente.
5
1.1.5 Espacios entre el texto

Doble espacio

Un espacio para las citas largas, pie de página, descripción y contenido de
título de tablas, figuras, dibujos, mapas, ilustraciones etc.
1.1.6 Páginas y Numeración de páginas
Las páginas del documento deben ser enumeradas en la parte superior
derecha.
 El documento se enumera en número arábigo, hasta que inicia el primer
capítulo. Lo que se plantee antes, como Introducción o Resumen, deberá ser
enumerado, pero en números romanos.
Solamente se enumera con números romanos lo siguiente:

Índice de contenido

Índice tablas

Índice de figuras

Índice de Mapas, gráficas, ilustraciones y abreviaturas del texto
principal

Resumen Ejecutivo

Introducción
Numerar el resto del documento con números arábigos, iniciando con:

Contenido del Informe

Bibliografía y glosario.

Los anexos y apéndice son numerados de acuerdo al orden en que
son citados en el texto. Sus páginas no llevan numeración.
6
1.1.7 Otras reglas a considerar
En el desarrollo del documento usar párrafos donde las ideas sean
claramente establecidas así:

Utilizar el guión cuando sea estrictamente necesario para facilitar la
organización y claridad del artículo.
 Cada capítulo se debe comenzar en hoja aparte.
 El encabezado se deberá realizar en el sistema decimal.
 No se permiten logotipos en la portada.
Ejemplo del encabezado
1.
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4

Número de Páginas: el documento debe constar de un mínimo de 20
páginas, excluyendo los anexos, bibliografías, formatos, glosarios y otros.
Todo esto no forma parte de los capítulos.

Uso de abreviaturas, siglas y mayúsculas. Por regla general, en un
texto bien redactado no deben utilizarse abreviaturas distintas de las
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comúnmente admitidas, tales como las siguientes: etc. (etcétera); vol.,
vols (volumen, volúmenes).

Mientras las abreviaturas llevan al final el punto, como señal de que se
trata de una palabra abreviada, las siglas no se escriben con punto.
Ejemplo: Comisión Económica para América Latina, CEPAL y no C.E.P.A.L.
Por otro lado, al usar en el texto por primera vez una sigla, es
aconsejable en todo caso anteponerle el nombre completo de la institución,
proyecto o programa. Una vez realizado, puede seguir usándose la sigla en
referencia. Por ejemplo: Organización de las Naciones Unidas (ONU);
después se escribirá en el documento, solamente la sigla ONU.

Los informes por lo general conllevan lenguaje técnico, por lo que es
necesario un apartado de glosario de términos, donde indique el significado
de aquellas palabras no entendibles para la mayor parte de lectores.
 El glosario de términos va al final del documento, después de bibliografía y
antes de los anexos. Además del glosario, también se le puede agregar al
documento apéndices.
 Antes de la defensa del informe de la práctica, donde se refiere a “Borrador
Final Definitivo”, según fecha indicada por el Jefe de la Carrera, deberán
entregar a éste 3 documentos impresos, encuadernados o anillados para ser
entregados en la respectiva facultad o bien, ser entregados al supervisor,
quien los trasladará a la jefatura correspondiente de la facultad en su centro
8
de estudios.
 Para la entrega final del informe al Centro de Recursos para el Aprendizaje y
la Investigación (CRAI), este debe ser entregado en pasta dura y con un CD
conteniendo el informe y sus anexos.
Tablas y figuras
Las normas APA permite incluir dentro del cuerpo del documento dos tipos de
elementos: tablas y figuras. Las tablas sirven para mostrar información cualitativa o
cuantitativa de forma ordenada, presentando de una manera más directa la relación
entre diferentes elementos. Por figura se conoce a cualquier gráfico, imagen o
diagrama que sea agregado en el texto y que sea vital para el entendimiento de la
parte del informe donde se está incluyendo. A continuación se detalla las
consideraciones necesarias para incluir una tabla o figura en el informe:
 Se debe hacer referencia a la tabla o figura dentro del texto del informe, si es
posible en la misma página donde se ubica la misma.
 Debe llevar una numeración general de las tablas incluidas y otra numeración
por separado de las figuras incorporadas en el informe.
 Las tablas se elaboran con borde sencillo y sin color de fondo. Los
encabezados pueden estar en negritas, y el texto dentro de la tabla debe
estar con espaciado sencillo.
 Para las tablas el título debe ir en la parte superior de la misma, centrado y de
la siguiente manera: Tabla 1: Título de la tabla
 Para las figuras el título debe ir en la parte inferior de la misma, centrado y de
la siguiente manera: Figura 1: Título de la figura.
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 En la parte inferior de cada tabla o figura se debe incluir la fuente de donde se
obtiene la misma. Puede utilizar la frase: “Fuente: Elaboración propia” si la
misma se elaboró exclusivamente para este informe.
Ejemplo de tabla aplicando el estilo de las normas APA:
Observar que se incluye el nombre
de la tabla y el título de la misma,
centrada y en negritas.
En el texto se hace referencia a la
tabla que se incluye en la página.
El cuerpo de la tabla tiene un
interlineado sencillo y está alineado
a la izquierda.
Ejemplo de
figura
aplicando el
estilo de las normas APA:
En el texto se hace referencia a la
figura que se incluye en la página.
Si la figura se elaboró
exclusivamente para el
documento, se debe escribir como
Elaboración Propia. En cualquier
otro caso se indica el autor de
donde se toma la misma.
El nombre de la figura se escribe en
la parte inferior de la misma
centrado y en negritas.
10
Títulos y subtítulos
El informe debe tener una estructura jerárquica de diferentes niveles, de acuerdo al desarrollo
del mismo. De acuerdo a las normas APA, cada nivel debe escribirse en un estilo diferente. En
la Tabla No. 1 se muestra los estilos a utilizar:
Nivel
1
2
3
4
5
Tabla 1: Estilo de títulos y subtítulos
Estilo
Ejemplo
Centrado, en negrita, mayúsculas
solamente en el inicio de la oración y a
Título principal del capítulo
doble espacio del texto anterior.
Alineado a la izquierda, en negrita,
mayúsculas solamente en el inicio de la
Título secundario
oración y a doble espacio del texto
anterior.
Con sangría, en negrita, finaliza con
Título de tercer nivel.
punto.
Con sangría, en negrita y cursiva,
Título de cuarto nivel.
finaliza con punto.
Con sangría, en cursiva, finaliza con
Título de quinto nivel.
punto.
Ejemplo de párrafo aplicando el estilo APA:
En este ejemplo la palabra
“Resultados” es el título principal,
por lo que está en nivel 1. En nivel 2
se muestra el subtitulo “Análisis por
país”. En los niveles 3 y 4 se utiliza
subtítulos de acuerdo a la jerarquía
establecida.
Dejar con sangría (de 5 a 7
espacios) la primera línea
del párrafo. El resto del
texto alineado a la
izquierda.
Notar el uso de doble
espacio entre todas las
partes del texto, así como
el uso de la fuente Times
New Roman tamaño 12.
11
Consejos para establecer el estilo utilizando Word 2007-2010:
 En Word 2007-2010, en el menú Inicio, bajo la pestaña “Estilos” se puede
establecer de forma predeterminada cada uno de los niveles establecidos por las
normas APA, dando clic derecho sobre cada uno de los estilos propuestos y
seleccionado “Modificar”. Se establece los parámetros de cada uno de los estilos.
Para el estilo “Normal” asigne los parámetros para el texto general.
 Se recomienda establecer los parámetros de estilo desde el inicio de redacción del
documento.
 Al momento de escribir un título, subtítulo o texto, solamente seleccione el estilo
que debe de tener. Esto le ayudará a mantener el orden de su informe y permitirá
elaborar la tabla de contenido automáticamente cuando sea necesario.
II. PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PRÁCTICA
Posteriormente se explica en qué consiste cada una de las diferentes secciones.

Portada

Índice o Tabla de contenido o índice general

Índice de cuadros, mapas, gráficos, ilustraciones y abreviaciones del

Resumen Ejecutivo

Introducción

Contenido del Informe

Conclusiones y Recomendaciones

Referencias

Glosario de términos

Anexos

Apéndice
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Portada
Deberá contener lo siguiente:

Institución universitaria

Facultad

Informe de Practica

Lugar donde Realizo la Practica

Nombre del estudiante

Previa investidura al Título de.......................

Ciudad y País

Fecha: mes y año
Ejemplo:
13
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA
UNITEC
CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO
CEUTEC
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL
LUGAR DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA
SUSTENTADO POR:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
# DE CUENTA
PREVIA INVESTIDURA AL TÍTULO DE
----------------------------------------
TEGUCIGALPA, M.D.C.
HONDURAS, C.A.
FECHA: MES Y AÑO – EJEMPLO: SEPTIEMBRE, 2012
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Primera página

La primera hoja del documento es la guarda o portada falsa, que es
una hoja en blanco seguidamente de la tapa o portada; no lleva número
de página.

De igual manera, al final del documento se coloca otra guarda.
Segunda página

La segunda hoja es la portada, cuyo contenido será igual al de la tapa o
portada principal.

No lleva número de página.
Índice o Tabla de Contenido
 Es el índice general del informe de práctica. Se refiere a la lista organizada de
las partes que conforman el informe, en el orden en que se presentan al
interior del trabajo. La organización de la tabla de contenidos debe reflejar la
del texto.
 Se escribe en números romanos para identificar capítulos y números arábigos
para los subtítulos.
Índice de cuadros, mapas, figuras, y gráficos (ilustraciones)
Aparece en el índice de acuerdo a la cantidad de ayudas ilustrativas que
contenga el informe. Es necesario enlistar todas las ilustraciones, cuadros y gráficos
con el título y número respectivo, verificando la coincidencia exacta entre la
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ilustración, cuadro o gráfico y la página correspondiente, cada índice se ubica en una
nueva página a continuación de la tabla de contenido.
Las ilustraciones y cuadros permiten presentar e interpretar los datos y
resultados del infomre. Bajo el término genérico de cuadros se agrupan las tablas y
otras formas de presentación de los datos, ya sean estadísticos, matemáticos o de
otra índole, los que se escribirán en columnas verticales e hileras horizontales, en
orden correlativo.
La figura es la interpretación de datos y comprende esquemas, mapas,
dibujos, cartogramas, organigramas, etc.
Se deben considerar las siguientes normas:

Poner en un recuadro cada ilustración y cuadro.

Numerar sobre el recuadro, en forma correlativa según orden de
presentación.

Identificar con un título a cada ilustración y cuadro, a continuación de la
numeración.

Identificar la fuente de donde provienen los datos en el margen inferior
de cada recuadro en que se enmarcan las ilustraciones y cuadros.
Resumen Ejecutivo
Este es una breve descripción suscinta de todos los conceptos importantes aplicados
en la práctica profesional. El resumen determina la pertinencia de la investigación y
permite decidir al lector si el documento es de su interés.
El propósito del resumen es dar un breve informe de la investigación o
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estudio, para que los lectores puedan determinar la importancia del documento, y a
la vez para tomar decisiones correspondientes según los objetivos que busca cada
estudio en particular. Debe dar cuenta en forma objetiva, clara, breve y simple del
contenido de la obra, sin ambigüedades e interpretaciones, juicios de valor, ni críticas
expresadas por el autor.
De acuerdo a las normas APA, para elaborar el resumen ejecutivo se debe
considerar lo siguiente:
 Debe contener entre 125 y 250 palabras.
 En la redacción se debe incluir el objetivo de la práctica profesional.
 Debe hacerse mención de los resultados alcanzados más importantes. En el
caso que la práctica profesional haya generado resultados numéricos, los
mismos pueden ser incluidos en el resumen.
 Al finalizar el resumen debe incluir de tres a cuatro “Términos Claves”, los
cuales son los temas generales que trata el informe presentado. Estos
términos ayudan a clasificar su informe en el área de conocimiento adecuada.
 Se recomienda escribirlo hasta después de haber redactado el resto del
informe.
Introducción
La introducción es la presentación clara, breve y precisa del contenido del
informe, no debe incluir resultados ni conclusiones. Es la primera parte del trabajo
que se lee, por lo tanto debe tener un especial cuidado en la redacción y la
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ortografía. En esta se proporciona la información necesaria que permita la
comprensión adecuada de la naturaleza y el alcance del informe.
Contenido del Informe
El cuerpo del Informe de Práctica esta constituido por los capítulos,
subcapítulos, partes o secciones que forman el contenido; se describe
detalladamente lo siguiente:
Capítulo I Generalidades
Objetivos de la práctica profesional en la Empresa
Debe elaborarse un objetivo general, y como mínimo 3 objetivos
específicos.
Datos Generales de la Empresa:
Se realizará una pequeña Reseña Historica de la Institución y se
mostrarán aspectos importantes relacionadas con la misma ej: Misión, Visión,
Valores tipo de estructura, y los productos y/o servicios que la empresa
maneja.
Se recomienda resaltar solamente la información más relevante acerca
de la empresa. En el caso de copiar textualmente de alguna fuente de la
empresa, la misma debe ser citada y enumerada en el Bibliografía.
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Capítulo II Actividades Realizadas en la Institución:
Se deberá especificar en este apartado, las actividades que
desempeñaron en la empresa durante el periodo de duración de la Práctica
Profesional.
Estas actividades deben ser presentadas de acuerdo al orden en que
fueron realizadas.
Capítulo III Actividades de Mejora
Actividades de Mejora Implementadas (Sí aplica según las Áreas
asignadas)
En esta sección se establecerán los aportes realizados a la institución,
con el proprósito de demostrar que el alumno de UNITEC/CEUTEC fue un
agente de cambio en la empresa.
Cualquier documento producto del trabajo del practicante puede ser
adjuntado en la sección de Apéndice.
Propuesta de mejora
En esta sección se plantea una propuesta de mejora para la empresa,
con el propósito de demostrar que los estudiantes pueden contribuir al
mejoramiento, desarrollo y fortalecimiento de las empresas en las que se
desempeñan.
La propuesta debe ser factible y realizable según los recursos
disponibles para el alumno. La empresa puede decidir implementar o no la
propuesta.
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Esta sección es la de mayor relevancia debido a que es la aportación
del practicante hacia la empresa. Al igual que el apartado 3.2 estas mejoras
deben ser presentadas en función de los objetivos y no en forma cronológica.
Situación Actual
El estudiante debe hacer un análisis de la situación actual en relaciona
a la propuesta de mejora, incluyendo en este apartado toda la información
necesaria para explicar de forma clara dicha situación.
La Propuesta de Mejora
En este tema se describe la propuesta utilizando los conocimientos
adquiridos para hacer un análisis profundo, basándose a la vez en las distintas
teorías, conceptos, etc. que se conocen, así como investigar lo que sea
necesario para definir la propuesta de mejora. Citando debidamente la
información que incluya en este tema.
Impacto de la propuesta de mejora
¿Cuál es el impacto de la propuesta de mejora? Esta sección debe de
incluir un análisis de como su propuesta afecta a la empresa si esta es
implementada en función de tiempo, dinero, posibles beneficios, efectos
deseados y no deseados.
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Capítulo IV
Conclusiones y Recomendaciones
Las conclusiones es una parte importante del informe donde se deberá
emitir el juicio con relación a sus objetivos establecidos al iniciar la Práctica
Profesional.
Algunos de los aspectos que se sugiere incorporar son los siguientes:

Resultados obtenidos.

Comprobación / refutación del problema planteado de acuerdo a los
objetivos propuestos al inicio de la práctica profesional.

Conclusión general.

Aportación al campo o disciplina.
Las conclusiones deben tener una redacción clara, concreta y directa,
no son un resumen de la investigación.
Las recomendaciones deberán estar orientadas a la institución en
donde se realizó la Práctica Profesional, a la institución educativa y a los
alumnos que posteriormente realicen la Práctica en la misma Institución; con
el objetivo de dar seguimiento al trabajo que se considere conveniente.
Referencias
Este apartado contiene las referencias que sustentan la investigación o
información que no es fuente propia de los documentos y textos consultados
durantes el proceso de realización del informe, que han servido de apoyo en la
21
realización del mismo. Una referencia es el conjunto de elementos
suficientemente detallado que permite la identificación de las publicaciones o
parte de una publicación, usada en la elaboración de un trabajo científico.
Consiste en el reconocimiento de las fuentes utilizadas para la
preparación del informe. Es una cuestión de honestidad intelectual, que deja
constancia de las lecturas que han cimentado el origen del nuevo texto de las
ideas que no son propias. Se refiere a las citas que se desprendan del texto.
Se ubican en número correlativo, al pié de la página o al final del estudio.
Estas ayudan a diferenciar entre el aporte del investigador y el de otros
autores que han tratado el tema de investigación.
Una referencia contiene los elementos básicos siguientes:

Autor (es)

Año de publicación

Título/ subtítulo

Editor y/o traductor

Ciudad y/o país

Casa editora y;

Numero de Páginas
Elementos a considerar para ordenar la bibliografía:
22

Los autores se ordenan alfabéticamente por la primera letra de la
referencia.

Si hay más referencias de un mismo autor, estas se ordenan
cronológicamente por año de publicación.

Si existe dos o más referencias bibliográficas de un mismo autor publicadas
en el mismo año, se ordenan alfabéticamente por título y se diferencian con
las letras a, b, c, etc. A continuación un ejemplo: 2001 a., 2001b., 2001c.

Si la publicación no tiene año poner “sin año” de la manera siguiente: [s. a.].

Si el año de publicación es incierto, se pone una fecha aproximada entre
corchetes, por ejemplo: [200 -]

Cada componente de una referencia bibliográfica va separada por punto y dos
espacios.

Cada referencia tiene el formato de párrafo francés (hanging indent) y a doble
espacio.
Para las referencias se deberá seguir las normas de la American
Psychological Association (APA).
Apéndices
Son textos adjuntos que ayudan a explicar y comprender mejor el
estudio, No se encuentran referenciados en el texto principal.
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Glosario
El glosario tiene la finalidad fundamental de intentar homogenizar y
racionalizar la terminología específica utilizada en la investigación y que no
corresponde al lenguaje común.
Anexos
Son elementos mencionados en el documento, que ilustran y apoyan el
texto principal, con el cual se relaciona por medio de referencias.
El anexo se refiere a las fuentes que suelen ser tomadas de otros
autores o propios, la cual en todo caso debe ser debidamente identificada en
el citado anexo. Los anexos pueden estar conformados por figuras de
diversos tipos, cuadros estadísticos, reportes de revistas, formatos,
cuestionarios, cálculos especiales, etc.
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