COSTOS GUÍA DIDÁCTICA N°4 CÓDIGO: M2-DV24-GU04 MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia, Docente Virtual Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico Editado por el Politécnico de Colombia DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 2 Índice Presentación ..................................................................................4 Competencia específica ...................................................................5 Contenidos temáticos ......................................................................6 Tema 1 .........................................................................................7 Conceptos básicos ..........................................................................7 Tema 2 ....................................................................................... 10 ¿Cuáles son las partes de un estado de costo y su importancia? ......... 10 Tema 3 ....................................................................................... 12 ¿Cómo se arma un estado de costos? .............................................. 12 Recursos disponibles para el aprendizaje ......................................... 17 Ejercicio ...................................................................................... 17 Material complementario ............................................................... 18 Aspectos clave ............................................................................. 19 Referencias bibliográficas .............................................................. 20 DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 3 Presentación La Guía Didáctica N° 4 del MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS, es un material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del participante en el Diplomado en COSTOS, especialmente está orientada a mostrar las partes de un estado de costos, la importancia de este informe y cómo se elabora. Para ello, se ha organizado esta guía en tres (3) contenidos temáticos, basados en competencias, a saber: (a) Conceptos básicos, (b) ¿Cuáles son las partes de un estado de costos y su importancia? y (c) ¿Cómo se arma un estado de costos? Finalmente se incluyen algunos ejercicios propuestos, para que los desarrolles y mejores la destreza en la solución de ellos y puedas realizar exitosamente la evaluación propuesta. DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 4 Competencia específica Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°4 del MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS, el estudiante logre la siguiente competencia específica: Identificar las partes de un estado de costos, la importancia del informe y aprender a elaborarlo. Resultados de aprendizaje: o Al finalizar el modulo se espera que los estudiantes comprendan las partes de un estado de costo y sean capaces de elaborar con destreza el informe. DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 5 Contenidos temáticos IMPORTANCIA DE UN ESTADO DE COSTO PARTES DE UN ESTADO DE COSTO ¿ELABORAR UN ESTADO DE COSTO? Ilustración 1: los costos Fuente: https://www.elfinancierocr.com/gerencia/asigna-su-empresa-los-costos-deforma-correcta/NLY2NFCC3BA3ZOW5NCBT46UT5Q/story/ DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 6 Tema 1 Conceptos básicos Ilustración 2: la gestión estratégica de costos Fuente: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/07/la-gestionestrategica-de-costos-y-la-generacion-de-valor Contabilidad de costos La contabilidad de costos es la pieza de la contabilidad que recopila, clasifica, registra e interpreta los detalles de los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para producir un bien o prestar un servicio con el fin de medir, controlar y analizar los resultados del proceso de producción. Dicho de otro modo, la contabilidad de costos sirve para medir el desempeño, la calidad y la productividad en relación con el producto, contiene la síntesis y análisis del costo total de producción, en función de los costos por órdenes de trabajo, la compilación de los costos de DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 7 producción que proporciona una base para determinar el costo de las mercancías a vender en el futuro. Estado de costos El estado de costos es un estado financiero llamado de propósito especial que suministra información respecto al costo de producción de una empresa industrial. Se le considera el principal informe generado por el sistema de costos. El estado de costos tiene dos presentaciones: Resumido: muestra de forma total cada uno de los elementos del costo Ilustración 3: estado de costo resumido Fuente: Notas de contabilidad, Sergio zapata DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 8 Detallado: discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo Es un documento financiero que refleja detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos en una empresa de transformación, durante un período determinado. En una empresa comercial, el costo de venta es el valor de la mercancía que se compra al proveedor. En una empresa industrial comprende los diferentes costos de producción, por lo cual el estado de resultados requiere de un estado complementario de propósito especial, así: Ilustración 4: estado de costo detallado Fuente: Notas de contabilidad, Sergio zapata DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 9 Tema 2 ¿Cuáles son las partes de un estado de costo y su importancia? Ilustración 5: gestión de los costos Fuente: http://www.itmplatform.com/es/blog/las-10-areas-de-conocimiento-4-gestionde-los-costos-del-proyecto/ Un estado de costos se compone de 3 partes: Encabezado Que se subdivide en: 1. Nombre de la empresa 2. Nombre del estado 3. Fecha inicial y fecha final Cuerpo Que se subdivide en: Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en: 1. Materiales directos 2. Mano de obra directa 3. Costos indirectos de fabricación Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en: DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 10 1. Inventario inicial de producto en proceso 2. Inventario final de producto en proceso Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en: 1. Inventario inicial de productos terminados 2. Inventario final de productos terminados Firmas De quienes elaboran el informe Revisemos nuevamente estos conceptos ¿Qué son los Materiales Directos? Los materiales directos son los principales recursos físicos que se usan en la producción de un bien o la prestación de un servicio. Una característica fundamental es que, al procesarlo con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se transforma en el producto terminado que requiere el consumidor. ¿Cuál es la mano de obra directa? Es el esfuerzo físico o mental que está directamente involucrado en la elaboración de un producto o prestación de un servicio. Dos características fundamentales son que puede asociarse con facilidad con el proceso de transformación y que generalmente tiene un mayor valor. ¿Qué son los Costos Indirectos de Fabricación? Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales en proceso y la mano de obra, mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo final del producto terminado no son fácilmente identificables ni tiene relevancia con el mismo. Importancia del estado de costo: 1. Determinación y comprobación del presupuesto. 2. Proveer información para la toma de decisiones. 3. Control de los tres elementos del costo. DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 11 4. Conoce la eficiencia de la producción. 5. Saber el costo de cada unidad fabricada Tema 3 ¿Cómo se arma un estado de costos? Ilustración 6: estado de costos Fuente: https://economicaweb.wordpress.com DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 12 ¿Cómo se arma un estado de costos? Lo primero es identificar los elementos que conforman el informe. Para luego esquematizar de la siguiente manera: DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 13 Ilustración 7: estado de costo Fuente: Notas de contabilidad, Sergio zapata DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 14 Ejemplo: Industrias Atlon Ltda., le presenta la siguiente información para que usted prepare el estado de costo de producto vendido. El inventario de productos terminados al iniciar el periodo fue de 300 unds y el final fue de 200 unds. El costo unitario de fabricación es de $ 400. Los costos de producción son: Material directo $ 160.000 Mano de obra directa $ 800.000 Mano de obra indirecta $ 80.000 Material indirecto $ 60.000 Otros Cif $ 74.000 Al iniciarse el periodo se tenían en proceso 900unds al 60% y al finalizar fue de 800 unds al 50% Prepare el estado de costo de producto DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 15 Solución INDUSTRIAS ATLON LTDA ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO VENDIDO Cálculos Inv. Inicial el proceso: 900 x $ 400 x 60%= $ 216.000 Inv. Final el proceso: 800 x $ 400 x 50%= $ 160.000 DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 16 Recursos disponibles para el aprendizaje Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias en la competencia específica propuesta en el módulo de formación, es importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a profundizar los contenidos temáticos trabajados. Por lo tanto, visualiza el Vídeo de apoyo: Estado de costo de producción-Como realizar un estado de costo de producción, disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=l-Zo7n6IhQA y realiza la lectura del documento de apoyo: El estado del costo de producción y venta y el estado de resultados, disponible en el Campus Virtual. Ejercicio Ahora que has revisado algunos conceptos sobre estado de costos, te invito a que realices el siguiente ejericicio utilizando los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos disponibles para el aprendizaje. Este ejercicio no es calificable ni obligatorio, su realización depende del interés y compromiso del participante con su autoformación. La empresa Mofles Ltda., tiene la siguiente información para que usted prepare el estado de costo de producto vendido. La empresa fabrica mofles para moto, para esto hace las siguientes operaciones: corte, doblado, soldado, ensamble, pintura y empacado. Durante el periodo se tuvieron los siguientes costos Mano de obra $ 42.500.000 Materiales $ 14.200.000 CIF $16.800.000 DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 17 Durante el periodo se terminaron 10.200 al 100%, quedaron en proceso 2.300 unidades con un 40% de terminación con un costo unitario de $ 7.206 1. 2. 3. 4. 5. El costo de producción Costo unitario producción Calcule el costo primo Calcule el costo de conversión Prepare el estado de costos ¡Inténtalo! Material complementario Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación, te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te propongo: Vídeo: “Estado de resultados y estado de costos”, disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=CknPKRK9wd8 Lectura: “Contabilidad de costos, pagina 9 al 19”, disponible en: http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf Libro: Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed. DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 18 Aspectos clave Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo: Estado de costos: es un estado financiero que suministra información respecto al costo de producción de una empresa. Este es el principal informe generado por el sistema de costos. Un estado de costos se compone de 3 partes: encabezado, cuerpo, firmas. Importancia de este informe: 1. Determinación y comprobación del presupuesto. 2. Proveer información. 3. Control de los tres elementos del costo. 4. Conoce la eficiencia de la producción. 5. Saber el costo de cada unidad fabricada DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 19 Referencias bibliográficas Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Bussines School Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. Gómez Bravo, Oscar (2001). CONTABILIDAD DE COSTOS. 4ª Edición. Mc. Graw Hill 2001. Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para su implementación. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales . Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación para la edución superior San Mateo. Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educación de Colombia. 2ª Ed. Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed. http://kdussancostos.blogspot.com.co/2011/12/que-son-loscostos_16.html DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 20 Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en Costos del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. Derechos reservados - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 4 – ESTADO DE COSTOS 21
