Manual UPIBI

MANUAL DE
AYUDA PARA
ALUMNOS DE
UPIBI
Información
muy
importante!
01
REINSCRIPCIÓN
Alumnos de 2do semestre
en adelante.
Reinscripciones
Para alumnos de 2do
semestre en adelante,
regulares e irregulares
sin materias desfasadas*
(no importa la cantidad
de materias reprobadas)
la cita se genera
automáticamente en SAES.
Las materias desfasadas son las que no
se han aprobado en 2 semestres después
de haberla reprobado.
Cómo meto mis
materias en el SAES ?
Para todos los alumnos regulares
e irregulares deberán entrar al
sitio:
https://www.saes.upibi.ipn.mx/
Introducir su boleta
correspondiente, su contraseña
y el CAPTCHA.
En el panel
que se
encuentra a la
derecha
seleccionas la
pestaña
Cita de
reinscripción
Se desplegara
la siguiente
pantalla:
Te aparecerá una tabla
indicándote la hora y la fecha
en que tu cita de reinscripción
abrirá y cerrara.
Cuando sea la
hora y la
fecha
indicada, en
el panel que
se encuentra a
la derecha
seleccionas la
pestaña
Reinscripción
Se desplegara
la siguiente
pantalla:
Te
aparecerá
esta pagina
en la cual
encontraras
las
opciones de
buscar por
grupo o por
materia.
Teniendo en
cuenta que
si buscas
por materia
selecciones
el programa
académico
de la cuál
es el
grupo.
Cómo las selecciono?
Cuando hayas
encontrado tu materia
en el grupo que la
quieres, la veras como
la primera tabla del
lado derecho y darás
clic en el símbolo +
de color verde.
Se te presentara una pestaña
pidiéndote la confirmación de
dar de alta la materia y le
darás clic en confirmar.
Deberás repetir este
procedimiento de búsqueda,
selección, agregar y confirmar
para cada una de tus unidades de
aprendizaje que desees inscribir
en el periodo académico.
Cómo las quito?
Cuando hayas cargado
alguna materia
automáticamente la podrás
ver reflejada en la tabla
de abajo como la que esta
del lado derecho.
Si por algún motivo te equivocaste
y deseas quitar una materia darás
clic en el símbolo de X de color
rojo.
Se te presentara una pestaña
pidiéndote la confirmación de dar
de baja la materia y le darás clic
en confirmar.
Deberás repetir este procedimiento
de eliminar y confirmar para cada
una de tus unidades de aprendizaje
que desees quitar de tu horario.
Ya es todo?
Cuando hayas verificado
tus materias se hayan
cargado y sean en los
grupos, horarios y
profesores que has
visto. Darás clic en
Finalizar reinscripción.
No! Falta la
finalización
del proceso.
Te aparecerá la leyenda
superior, cuando hayas
verificado tus materias se
hayan cargado y sean en los
grupos, horarios y profesores
que has visto. Darás clic en
Aceptar. Y oficialmente tendrás
tu horario cargado y tu
contrato con el demonio
arranca..
Sin cambiar de
pestaña, te aparecerá
el siguiente mensaje
que confirma que
cargaste un horario y
que se ha dado de
alta en el sistema
con éxito.
Comprobante de Horario
Nota: Este
formato es
requerido en la
finalización de
inscripción.
Selecciona la
pestaña
Comprobante en
el panel de la
derecha.
Encontraras
una tabla
donde se
presentara tus
unidades de
aprendizaje
inscritas.
Da clic en
Comprobante
para poderlo
descargar en
formato PDF.
Cómo reviso los cupos
de una materia?
3.- Eliges "Periodo Escolar Actual"
1.- Entras a Académica
Selecciona tu carrera. Puedes
buscar tus materias por:
Semestre, Grupo o Asignatura.
2.- Ocupabilidad de Horario
Cupo=
Número
de
alumnos que pueden
inscribir
la
materia.
Inscritos= Alumnos
que ya dieron de
alta la materia.
Disponibles=
Número de alumnos
que pueden dar de
alta la materia.
Puedo tomar mis materias en grupos que no son
de mi carrera?
1.- Entras a Académica
Selecciona la
pestaña
Academia en el
panel
superior.
Encontraras
una tabla del
lado derecho
con 7
opciones.
2.- Equivalencias
Da clic en
Equivalencias
para poder
desplegar el
panel.
Código de
unidad de
aprendizaje =
Unico para la
identificación
de unidades de
aprendizaje de
cada plan
académico.
Si vienes de baja
temporal…
Tu cita se generará
automáticamente en el
periodo que te
reincorpores.
El día de su cita de
reinscripción solo podrán
inscribir hasta la carga
media, posteriormente, una vez
iniciado el semestre habrá un
periodo para inscribir más
materias (solo para alumnos
regulares).
Si tienes materias
reprobadas (alumno
irregular)
Créditos disponibles = carga media materias reprobadas
FINALIZACIÓN DE
REINSCRIPCIÓN
Debes enviar:
● Horario
● Tramitar carga menor de la
mínima o mayor de la máxima (de
ser necesario)
● Resolución de dictamen (de ser
necesario)
● Comprobante de donativo
a el correo de Gestión Escolar de tu
carrera.
ge.alimentos@ipn.mx
ge.ambiental@ipn.mx
ge.biomedica@ipn.mx
ge.biote@ipn.mx
ge.farmacia@ipn.mx
ES MUY IMPORTANTE QUE LO
HAGAS ESTRICTAMENTE EN EL
PERODO ESTABLECIDO YA QUE
NO HAY PRÓRROGA O TENDRÁS
QUE TRAMITAR DICTAMEN DE
RECONOCIMIENTO DE
SEMESTRE
Las fechas de recepción y características
de los documentos se publican cada semestre
en la página oficial de UPIBI.
02
SITUACIONES
ESPECIALES
REPROBASTE MATERIAS
Tienes oportunidad de
recursarlas.
Los recurses se inscriben
como una asignatura normal
cuando te reinscribas en
SAES.
•
No hay una cantidad de
materias reprobadas máxima,
pero retrasarás tu
trayectoria académica.
•
La carga de créditos
disponibles en la
reinscripción será:
carga media - reprobadas
REPROBASTE TU
RECURSE
•
•
•
El departamento de tutorías
publica una convocatoria para
acciones de recuperación cada
semestre.
•
No existen acciones de
recuperación para todas las
materias, en caso de que no
exista para la materia que
reprobaste solo queda la
opción de acreditar en ETS.
TIENES MATERIAS
DESFASADAS
•
•
•
Si estás en esta situación
deberás solicitar dictamen por
materia desfasada.
Sin este dictamen no podrás
reinscribirte al siguiente
semestre.
•
Cuando se autorice tu
reinscripción podrás inscribir
las materias que desees,
siguiendo las reglas de alumno
irregular en cuanto a créditos
disponibles.
El dictamen te autorizará 2
periodos más para acreditar la
materia.
NO FINALIZASTE
REINSCRIPCIÓN
•
Deberás solicitar dictamen de
reconocimiento de semestre, si
este no podrás reinscribirte
el próximo semestre.
•
La convocatoria para este
dictamen se publica al
finalizar el semestre, cerca
de las fechas de ETS.
•
No podrás presentar ETS.
EXTENSIÓN DE
TIEMPO
Estarás en esta situación
cuando hayas completado la
cantidad máxima de semestres
para tu carrera, 11 semestres
para Ing. en Alimentos y 12
semestres para todas las demás
carreras.
Deberás solicitar dictamen por
extensión de tiempo, la
convocatoria se publica al
finalizar el semestre.
CARGA MENOR A LA
MÍNIMA/MAYOR A
LA MÁXIMA
•
•
•
•
•
Deberás solicitar el dictamen
de Reinscripción con Carga
Menor a la Mínima o Superior a
la Máxima.
Debes adjuntar este dictamen
en el correo para finalizar tu
reinscripción.
Los alumnos de último semestre
no necesitan este dictamen si
tienen carga menor a la
mínima.
BAJA TEMPORAL
POR CAUSA MAYOR
BAJA TEMPORAL
•
•
Para solicitarla debes haber
finalizado tu reinscripción a
tiempo.
•
La convocatoria para
solicitarla se publica a
principios del semestre
La recepción de solicitudes
debe realizarse dentro del
periodo indicado en la
convocatoria.
•
Solo puedes estar de baja
temporal por un máximo de 2
periodos.
•
•
•
Para solicitarla debes haber
finalizado tu reinscripción a
tiempo.
•
La convocatoria para
solicitarla se publica a
mediados del semestre
La recepción de solicitudes
debe realizarse dentro del
periodo indicado en la
convocatoria.
Solo será otorgada por causas
justificadas, problemas
médicos o psicológicos
avalados por un especialista,
etc.
03
REGRESO A CLASES
Debido a la situación sanitaria,
el semestre (22-2) continuará de
manera híbrida, contemplando 6
semanas de laboratorios
presenciales distribuidas a lo
largo del semestre.
Las materias que tendrán
laboratorios presenciales están
indicadas en los horarios
publicados en la columna de
“modalidad”, la organización de
asistencia de estas semanas será a
consideración de los profesores de
la asignatura.
Semanas asíncronas
•
•
•
Estas serán las semanas en las que se tengan laboratorios
presenciales, en estas semanas se les pide a los profesores
que sean flexibles en cuanto a asistencia, exámenes y
trabajos en clase.
Si ningún alumno de la asignatura tiene que presentarse a
laboratorio presencial, los profesores no están obligados a
seguir estos lineamientos.
Indicar a los profesores cuando tengan la necesidad de
presentarse en UPIBI e interfiera con su asistencia a la
clase.
Si tu profesor no respeta los acuerdos de semana asíncrona…
Lo primero que debes hacer es comentar la situación
directamente con el profesor, en caso de no obtener solución
deberás comunicarlo al presidente de academia de esa
asignatura, si no hay respuesta debes comunicarte con el jefe
de departamento de la asignatura y si sigue sin haber respuesta
debes ponerte en contacto con Subdirección Académica.
DATO IMPORTANTE:
NOTA
Este semestre se tiene
contemplado
los
siguientes
escenarios:
En
caso
de
que
el
semáforo epidemiológico
en CDMX sea verde se
asistirá
de
forma
presencial
a
algunas
asignatura con el aforo
permitido.
04
COPIA DE DICTÁMENES
Requisitos:
•
Formato de
Solicitud de
boletas
y
constancias:
Llenar
el
apartado
de
"otros" especificando qué
documento requiere.
•
Pago por cada copia. Los
precios
se
encuentran
en: https://www.upibi.ipn.mx/servici
os/recursos-financieros.html
•
Identificación oficial.
Mandar correo al correspondiente
de tu carrera:
ge.alimentos@ipn.mx
ge.farmacia@ipn.mx
ge.biote@ipn.mx
ge.ambiental@ipn.mx
ge.biomedica@ipn.mx
Realizado por
Fernanda Trejo
Luis Mario Medina
Alternative
Resources