Información Convocatoria 1- 2022 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA (1)

Información Convocatoria 1 - 2022 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA
Señores Aprendices
Centro de Servicios y Gestión Empresarial – Regional Antioquia - SENA
Medellín
Asunto: Convocatoria 1- 2022 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA
1.
Normatividad Aplicable:
Circular N° 3-2022-000007 del 19/01/2022: “La Dirección de Formación Profesional se permite informar el
cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento I-2022, anexo 1, y, la distribución de cupos y
presupuesto para cada centro de formación anexo 2”.
En el anexo 1 se establece el cronograma de la convocatoria 01 del año 2022 que tendrá vigencia del 14 al
22 de febrero de 2022, las fechas definidas son de estricto cumplimiento. Para el desarrollo de la
convocatoria, se debe seguir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GFPI- 007 Procedimiento apoyos de sostenimiento, y la guía de apoyos socioeconómicos publicada en la Plataforma
Compromiso, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2.
Objeto:
Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro para la adjudicación de 75 cupos en Apoyos de Sostenimiento, para beneficio de los aprendices
matriculados en programas de formación laboral y tecnológica de oferta abierta previo cumplimiento de
requisitos.
3.
Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular:
Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente –
SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se
encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de
formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para
ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y techo presupuestal de la entidad
4.
Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:
1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o de
oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o
a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Estar afiliado en el Régimen Subsidiado en Salud o ser BENEFICIARIO en el Régimen Contributivo o
regímenes especiales. No podrá ser beneficiario del apoyo de sostenimiento si es cotizante del régimen
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contributivo en salud.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha
de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por Alcaldías, Juntas Comunales, organismo del
Estado, ni otro apoyo del SENA. Esto incluye:
• No ser beneficiario del servicio de hospedaje o internado SENA.
•
No estar designado en monitorias a la fecha de adjudicación, ni ser designado durante
la adjudicación.
• No ser beneficiario o titular de alguna pensión.
8. No estar referenciado en las bases de datos Jóvenes en Acción e Ingreso Social, remitidas por
Prosperidad Social al SENA, para generación del reporte oficial.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas establecidas.
12. Es requisito cumplir con el rendimiento académico
Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
5.
Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:
Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el mayor
puntaje posible:
Prioridad de Asignación
Aprendiz víctima del
conflictoarmado (Ley
1448 de 2011 –
Decreto 4800 de 2011)
2. Aprendiz en situación de
desplazamiento por
fenómenos naturales
3. Aprendiz en situación de
discapacidad
Puntaje
Documento solicitado
15
Registro Único de Víctimas del Conflicto armado, o
cruce de base de datos emitida por la
dependencia encargada de la Dirección General.
15
Certificación unidad nacional para la gestión del
riesgo de desastres
15
Certificado y registro de discapacidad (Resolución
0583 de 2018)
15
Certificado de residencia alcaldía municipal
10
Certificado de residencia alcaldía municipal
especificando si vive en el casco urbano o rural
10
Registro civil del hijo y declaración extra-juicio
10
Recibo de servicio público que esté a nombre de
un familiar en primer grado de consanguinidad
1.
4.
Aprendiz que vive en área rural
5.
Aprendiz residente fuera del
municipio a más de 30Km de
ubicación del Centro de
Formación, siempre y cuando se
deba desplazar a la sede principal
diariamente
Aprendiz padre o madre cabeza
de familia
Aprendiz que vive en estrato
socioeconómico 1
6.
7.
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8.
Aprendiz que vive en arriendo
9.
Aprendiz líder vocero de su
programa
6.
Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:
5
Contrato de Arrendamiento Formal
5
Certificación del profesional de bienestar que
lidera el proceso de liderazgo
La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020.
La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que el cupo establecido para el Centro de
Servicios y Gestión Empresarial son 75, según la circular N° 3-2022-000007 del 19/01/2022
7.
Documentos Para Presentar:
Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los documentos
soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en
el anexo validación de documentos apoyos de sostenimiento GFPI-AN-015 versión 01.
8.
Tiempo del Beneficio:
El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2022.
9.
Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios:
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
• Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea
actualizada oportunamente.
• Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno d ellos requisitos del artículo 5 de la resolución
1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades
con el centro de formación que podrá ser realizado en las siguientes áreas:
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✓
✓
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Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
Apoyo a Programas de Formación Virtual
Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
Apoyo a Áreas Administrativas
Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el
centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser
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concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales
Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha desarrollado su servicio como gestor,
este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de
formación.
Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento: El aprendiz que es
suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión, las causas son las
siguientes:
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No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los
datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y
hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz
no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son
retroactivos.
Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.
Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
11. Las casuales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:
El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:
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Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la
población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587, numeral 2.
Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del
beneficio.
Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario
de pensión, que le representen ingresos económicos.
Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo
del beneficio.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la
entidad.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
Muerte del aprendiz.
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12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:
- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.
-
Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICOADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
-
Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como:
En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
-
Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
-
Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
-
El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no
cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 14 y el 22 de febrero de
2022,a través de la página en el siguiente enlace:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyosostenimiento.htm
Para la inscripción se solicitan como documento soporte: copia del documento de identidad, certificado de
formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz y el formato de condición socioeconómica
debidamente diligenciado y firmado digitalmente (adjunto).
Los documentos soporte deben ser enviados al correo electrónico:
lujaramillor@sena.edu.co o al correo pescobarb@sena.edu.co o traerlos en
físico a la oficina de Bienestar al aprendiz tercer piso en los horarios de 8
am a 4 pm
El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la
documentación soporte.
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Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento 01 de 2022
CRONOGRAMA CONVOCATORIA 01 DE 2022 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA
ACTIVIDADES
Notificación de asignación de cupos y
recursos de apoyos de
sostenimiento.
Publicar, divulgar y dar a conocer los
términos y condiciones de la
convocatoria mediante circular
emitida por el centro de formación
Inscripción de los aprendices a
travésde SOFIA PLUS.
Generación diaria del reporte de
aprendices inscritos
Publicar resultados de aprendices
inscritos en el centro de formación
Publicación listado final de
aprendices inscritos
RESPONSABLE
Dirección de
Formación
Profesional
FECHA DE INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
Enero 19 de 2022
Enero 19 de 2022
Centros deformación
Febrero 1 de 2022
Aprendices
Febrero 14 de
2022
Febrero 22 de 2022
Febrero 14 de
2022
Diariamente, al
finalizar el día,
a
partir de
febrero 14 de
2022
Febrero 23 de
2022
Febrero 22 de 2022
Centro de
formación
Centro de
formación
Centro deformación
Entrega de documentación soporte
Aprendices
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFIA PLUS –
Constitución Lista de elegibles
Ajustes de priorización según
observaciones de aprendices
Centro de
formación
Centro de
Desde el momento
de la
inscripción
Marzo 01 de
2022
Marzo 21 de 2022
Febrero 11 de 2022
Diariamente, al finalizar el
día, hasta febrero 22 de
2022
Febrero 24 de 2022
Febrero 25 de 2022
Febrero 18 de 2022
Marzo 28 de 2022
formación
Centro de
formación
Centro de
formación
Marzo 29 de 2022
Abril 1 de 2022
Abril 10 de 2022
Notificación a los aprendices
Centro de
formación
A partir de la fecha
de la Resolución
deAdjudicación
A partir de la fecha de la
Resolución de
Adjudicación
Centro de
formación
1 mayo 2022
10 mayo 2022
Reemplazos Convocatoria I- 2022
1 junio 2022
10 junio 2022
1 julio 2022
10 de julio 2022
Publicación de listado de posibles
beneficiarios
Adjudicación de nuevos cupos de
apoyo de sostenimiento en SOFIA
PLUS
Marzo 31 de 2022
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