PROTOCOLO-DE-PRUEBA-DE-OPERATIVIDAD-Y-MANTENIMIENTO-DE-EQUIPOS-gas

ANEXO I
Cronograma de Inspección-Mantenimiento de señales y
equipamiento de seguridad
CRONOGRAMA DE ACCIONES PARA INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Introducción
La Empresa, como una de las actividades comprendidas en el Plan General de Seguridad del local, ha estructurado el siguiente
cronograma de inspección y mantenimiento de los equipos y señales de seguridad que cuenta el local, a fin de mantener éstos en
estado operativo y así puedan ser activados y usados ante cualquier situación de riesgo que se pueda presentar en el local"
Descripción
Diaria
1. Luces de emergencia: estado operativo, anclaje, conexión eléctrica,
Inspección
Semanal Mensual
X
Anual
daños, ubicación adecuada.
X
2. Extintores: señal de ubicación, numeración, indicación de capacidad,
tarjeta de control, pasador y precinto de seguridad, estado del
manómetro, etiqueta de instrucciones, manija de acarreo, manguera,
abrazadera, estado del cilindro, fecha de recarga, y de prueba hidrostática
X
3. Detectores de humo: estado operativo, anclaje, conexión, daños,
ubicación adecuada
X
4. Alarma contra incendio: estado operativo, anclaje, conexión eléctrica,,
daños, ubicación adecuada
5.
6.
7.
8.
X
Señales de Seguridad: Limpieza y mantenimiento
Actualización del plano de rutas de evacuación y señalización
X
Actualización del Directorio de Teléfonos Entidades externas
X
Verificación del estado operativo del teléfono del local
X
Firma del inspector
y fecha
Verificaciones
 La verificación de


las. condiciones del
extintor de incendios se deberá
realizar, mensualmente según se estipula en la NTP 350-043.1-1998 de
INDECOPI. El inspector deberá indicar simultáneamente en cada tarjeta de
control de cada equipo, las deficiencias o anomalías que encuentre, no
debiendo reincidir en las mismas en el mes siguiente
La verificación del estado de las luces de emergencia y detectores de humo se
deberá realizar como mínimo una vez al mes, anotando las
observaciones en el libro de control de inspecciones, que ha establecido para
tal fin el comité de Seguridad del local.
Sin embargo antes de las fechas mencionadas, de detectarse cualquier
anomalía en los equipos mencionados, se tomarán las acciones correctivas
inmediatas, para tener siempre en estado operativo estos equipo
ANEXO II
Certificado de Prueba Hidrostática de los Extintores
ANEXO III
Procedimiento de almacenamiento, y manipuleo de
materiales
Procedimiento
de
Almacenamiento,
Manipuleo,
Seguridad de los materiales peligrosos que se almacenan
y
Hojas
de
INTRODUCCION
Como para casi todo, existe una normativa vigente que regula las condiciones de
seguridad y de higiene mínimas que se deben dar para e! almacenamiento y
manejo de productos industriales, ya se trate de materias primas, productos
semielaborados o productos elaborados. Esta normativa se hace más estricta y, al
mismo tiempo, más necesaria cuando se trata de productos peligrosos.
Se consideran sustancias peligrosas las siguientes entre otras:

Explosivos:

Comburentes: sustancias que, en contacto con otras sustancias, en especial
con sustancias inflamables, producen una reacción fuertemente exotérmica

Extremadamente inflamables: aquellas sustancias que tengan un punto de
ignición extremadamente bajo y un punto de ebullición bajo, y las sustancias
que, a temperatura y presión normales, sean inflamables en contacto con el
aire.

Fácilmente inflamables: Se entenderá por sustancias fácilmente inflamables:
a.- Las sustancias que puedan calentarse e inflamarse en el aire a
temperatura ambiente sin aporte de energía.
b.- Los sólidos que puedan inflamarse fácilmente tras un breve contacto con
una fuente de inflamación y que sigan quemándose o consumiéndose una
vez retirada dicha fuente
c.- Los líquidos cuyo punto de ignición sea muy bajo.
d.- Las sustancias que, en contacto con el agua o con el aire húmedo,
desprendan gases extremadamente inflamables en cantidades peligrosas.

Inflamables: Aquellas sustancias cuyo punto de ignición sea bajo.

Tóxicos: Aquellas que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea en
pequeñas cantidades puedan provocar efectos agudos o crónicos e incluso la
muerte.

Muy Tóxicos: Aquellas sustancias que, por inhalación, ingestión o penetración
cutánea en muy pequeña cantidad puedan provocar efectos agudos o crónicos
e incluso la muerte.

Nocivos: Aquellas sustancias que, por inhalación, ingestión o penetración
cutánea puedan provocar efectos agudos o crónicos e incluso la muerte.

Corrosivos: Aquellas sustancias que, en contacto con tejidos vivos puedan
ejercer una acción destructiva de los mismos.

Irritantes: Aquellas sustancias que, en contacto breve, prolongado o repetido
con la piel o las mucosas puedan provocar una reacción inflamatoria.

Sensibilizantes: Aquellas sustancias, por inhalación o penetración cutánea,
puedan ocasionar una reacción de hipersensibilidad, de forma que una
exposición posterior a esa sustancia o preparado dé lugar a efectos negativos
característicos.

Carcinogénicos: Aquellas sustancias que,, por inhalación, ingestión o
penetración cutánea puedan producir cáncer o aumentar su frecuencia

Mutagénicos: Aquellas sustancias, por inhalación, ingestión o penetración
cutánea, puedan producir alteraciones genéticas hereditarias o aumentar su
frecuencia.

Tóxicos para la reproducción: Aquellas sustancias y preparados que, por
inhalación, ingestión o penetración cutánea, puedan producir efectos negativos
no hereditarios en la descendencia, o aumentar la frecuencia de éstos, o
afectar de forma negativa a la función o a la capacidad reproductora.

Peligrosos para el medio ambiente: Aquellas sustancias y preparados que
presenten o puedan presentar un peligro inmediato o futuro para uno o más
componentes del medio ambiente.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
- Sistema NU (Transporte Sistema Globalmente Armonizado)
- Sistema NFPA (Emergencias y Almacenamiento)
- Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos Hazardous Materials
Identification System
- Sistema ( Almacenamiento) y Compatibilidad
PARA
ALMACENAR
MATERIALES
QUÍMICOS
EN
FORMA
SEGURA,
SIEMPRE:
 Lea la hoja MSDS y la etiqueta del recipiente para obtener información sobre
segundad de almacenamiento.
 Almacenar
todos
los
materiales
químicos
peligrosos
en
recipientes herméticamente cerrados.
 Revisar regularmente los recipientes de almacenamiento para evitar
fugas. Asegúrese de que las tapaderas y los surtidores estén en buen estado.
 Almacenar ácidos y cáusticos lejos los unos de los otros.
 Limpiar los derrames y fugas inmediatamente., de acuerdo a las instrucciones
de la etiqueta.
MATERIAL INFLAMABLE, INCLUYENDO SOLVENTES, CORROSIVOS Y
OXIDANTES
 Almacenar estos materiales en un ambiente de temperatura controlada, lejos
de otros
 materiales químicos y combustibles.
 Vierta materiales inflamables y corrosivos utilizando únicamente boquillas y
dispensadores aprobados por las medidas de seguridad.
 Utilizare cables con contacto a tierra y con enlace cuando transfiera materiales
inflamables de un recipiente a otro.
 Nunca fume o utilice equipo que produzca chispas cerca de
materiales inflamables.
 Almacenar oxidantes (cualquier sustancia que ocasione incendio rápidamente)
lejos de materiales inflamables y combustibles.
REACTIVOS



Utilizar cuidados extremos. Algunos explotan al contacto con el aire o por
movimientos leves.
Almacenar estos materiales en áreas de temperatura controlada que no vibren
o reciban golpes.
Evitar golpear o sacudir los recipientes.
IDENTIFICACIÓN DE MATERIALES PELIGROSOS
Se identifican los peligros de un material en tres categorías principales: SALUD,
INFLAMABILIDAD, REACTIVIDAD Y RIESGOS ESPECÍFICOS.
Cada categoría tendrá una graduación que va desde el 1 al 4, en donde se informa
sobre la severidad del riesgo.
Siempre a la izquierda del diagrama, se presenta la información relacionada con la
SALUD.
Siempre en el centro superior del diagrama, se presenta la información relacionada
con la INFLAMABILIDAD.
Siempre a la derecha del diagrama, se representa la información relacionada con
la REACTIVIDAD.
Siempre en el centro inferior del diagrama, se representa la información
relacionada con los RIESGOS ESPECÍFICOS. Nos indica información adicional.
(OXIDANTE, ACIDO, ALCALINO, CORROCIVO, NO USAR AGUA, RADIACTIVO).
Se utiliza el color BLANCO para el fondo del diagrama.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS
Propiedades fisicoquímicas: Efectos sobre la salud
- Explosivos
- Comburentes
- Inflamables
- Extremadamente inflamables
Propiedades toxicológicas:
- Muy tóxicos
- Tóxicos
- Nocivos
- Corrosivos
- Imantes
- Sensibilizantes
Efectos sobre la salud
- Carcinógenos
- Mutagénicos
- Teratogénicos
- Tóxicos para la reproducción
Efectos sobre el medio ambiente:
Peligrosos para el medio ambiente
CLASIFICACIÓN LIBRO NARANJA (I)
- Clase 1: Explosivos
- División 1.1- División 1.6
- Clase 2: Gases
- División 2.1: Gases inflamables
- División 2.2: Gases no inflamables, no tóxicos
- División 2.3: Gases tóxicos
- Clase 3: Líquidos inflamables
- Clase 4
- División 4.1: Sólidos inflamables, sustancias de reacción
- espontánea y sólidos explosivos insensibilizados
- División 4.2: Sustancias que pueden experimentar
- combustión espontánea
- División 4.3: Sustancias que, en contacto con el agua,
- desprenden gases inflamables
Clase 5: Sustancias comburentes y peróxidos orgánicos
- División 5.1: Sustancias comburentes
- División 5.2: Peróxidos orgánicos
Clase 6: Sustancias tóxicas y sustancias infecciosas
- División 6.1: Sustancias tóxicas
- División 6.2: Sustancias infecciosas
Clase 7: Material radiactivo
Clase 8: Sustancias corrosivas
Clase 9: Sustancias y objetos peligrosos varios.
PELIGROS FÍSICOS
1. Explosivos
2. Gases inflamables
3. Aerosoles inflamables
4. Gases comburentes
5. Gases a presión
6. Líquidos inflamables
7. Sólidos inflamables
8. Sustancias autorreactivas
9. Líquidos pirofóricos
10. Sólidos pirofóricos
11. Sustancias y mezclas que experimenta espontánea
12. Sustancias y mezclas que, en contacto con el agua, desprenden gases
inflamables
13. Líquidos comburentes
14. Sólidos comburentes
15. Peróxidos orgánicos
16. Sustancias y mezclas corrosivas para los metales
PELIGROS PARA LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE
1. Toxicidad aguda
2. Corrosión/irritación cutáneas
3. Lesiones oculares graves/irritación ocular
4. Sensibilización respiratoria o cutánea
5. Mutagenicidad en células germinales
6. Carcinogenicidad
7. Toxicidad para la reproducción
8. Peligro por aspiración
9. Peligros para el medio ambiente acuático
NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD
 Se Verifica que en el lugar de trabajo no existan recipientes sin rotular.
 Se tiene la disposición de no comer dentro del área de a macen.
 Se tiene la disposición de no fumar mientras manipula sustancias químicas, ni
en áreas cercanas al almacenamiento de ellas.
 Se tiene la disposición de mantener estrictos orden y aseo en el área de
trabajo.
 Se tiene la disposición de evitar la entrada de personas no autorizadas al lugar
de trabajo.
 Se tiene la disposición de no trabajar en lugares carentes de ventilación




adecuada, donde haya materiales peligrosos.
Se tiene la disposición de si maneja gránulos o polvos, se tome las
precauciones para evitar la formación de nubes de polvo.
Se tiene la disposición de nunca limpiar sustancias químicas derramadas con
trapos o aserrín. No agregue agua, dejar que el personal entrenado proceda o
solicite información.
Se tiene la disposición de evitar el uso de disolventes orgánicos o
combustibles para lavarse o limpiar sustancias químicas que le han salpicado
Se tiene la disposición de no dejar prendida la luz, ni aparatos eléctricos al
finalizar su labor.




Se tiene la disposición de lavarse perfectamente los brazos, manos y uñas con
agua y jabón después de trabajar con cualquier sustancia.
Se tiene la disposición de no archivar la información de seguridad (MSDS),
manténgala a mano.
Se tiene la disposición de usar únicamente la cantidad de producto que
necesita.
Se tiene la disposición de no evitar la emanación de vapores o gases ai
ambiente tapando muy bien los recipientes.
INSTALACIONES GENERALES


Las áreas de almacenamiento y de trabajo estén dotadas de: Ducha
de emergencia, lavaojos
Se cuenta con sistema de Protección contra incendios (Sistemas
manuales, sistemas automáticos), botiquín completo de primeros auxilios; todo
acorde con los productos manipulados
MANEJO DE ENVASES Y EMBALAJES
 Utilizar implementos adecuados para la operación de: montacargas, bandejas,
carritos, etc., para mover las cajas: contenedores, tambores o frascos
que contengan sustancias químicas.
 Constatar de que los envases se encuentran en buen estado y con la
señalización correspondiente (nombre del producto y pictogramas de
peligrosidad).
 Observar las incompatibilidades de cada producto.
 Apilar según las instrucciones y deje espacio suficiente entre las filas del
almacén.
ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS
Ubicación - Condiciones del Sitio de almacenamiento

Se cuenta con adecuada ubicación de un sitio de almacenamiento de

los materiales, sin que se pueda afectar o contaminar el medio ambiente de la
zona de emplazamiento de las instalaciones
Se ubican señales de seguridad para indicar la salida de emergencia y evitar
obstrucciones
El sitio de almacenamiento presenta impermeabilidad al interior del terreno
El sitio de almacenamiento es liso sin ser resbaloso y ubre de grietas. El
diseño prever la contención del agua de limpieza o de posibles derrames
El sitio de almacenamiento cuenta con adecuada ventilación


El sitio de almacenamiento cuenta con adecuada disposición de los techos
El sitio de almacenamiento cuenta con suelo firme



PLAN DE ALMACENAMIENTO
Se tiene en cuenta lo siguiente:

El Volumen total máximo de almacenamiento.

El Volumen máxime de almacenamiento por clase.

Las Secciones de almacenamiento donde están localizadas las distintas
clases de sustancias.

La Cantidad almacenada según sustancias y clases de sustancias.

El Plano de la bodega donde se ilustre la ubicación de las distintas clases
de materiales almacenados.

Se incluyen los siguientes registros:
- Registros de recepción (sustancia, clase de sustancia, fecha de recepción,
recomendaciones especiales).
- Registro de despacho (sustancia, clase de sustancia, fecha de despacho).
- Registro de inspección de deterioro o caducidad de las sustancias.
CONDICIONES GENERALES:

Los materiales se almacenan a una altura adecuada para:
- No bloquear extintores, tomas de agua contra incendios, señalización y
salidas de emergencia.
- No obligar a las personas que los manipulan a sobreesfuerzos por exceso
de peso o altura.
Las zonas de almacenamiento de sustancias químicas disponen de:
Duchas de seguridad.
Fuentes lavaojos.
Extintores de contra incendio según el tipo de riesgo.
ALMACENAMIENTO ESTANTERÍA
Para el almacenamiento de los materiales peligrosos, se cuenta con los siguientes
elementos de estantería
• Pasillos de tráfico para evacuación:
Principales: mínimo 1,20 m;
Secundarios: 1m;
Peatonal entre estantería: 0,75 m y para tráfico vehicular 0:5 m de margen a
lado y lado con respecto al ancho de la parte más saliente de los
montacargas o vehículo utilizado.
Pasillo peatonal perimetral de 0,7 m entre los materiales almacenados y los
muro.
-
para permitir acceso a la inspección, libre movimiento del aire, espacio para
el control del fuego y protección de ¡as sustancias en caso de
derrumbamiento del muro.
• Líquido abajo y sólidos arriba
• Tóxicos abajo y menos tóxicos arriba
• Nunca colocar recipientes acostados
• Apilamiento de envases frágiles a una altura máxima de 0,4 m.
• Apilamiento de otros contenedores en los que se almacenan materiales
peligrosos a una altura máxima de 1,50 m.
• Sustancias organizadas de manera que los montacargas y los
equipos de emergencia puedan moverse libremente.
• Señalizar claramente los pasillos de movimiento de los montacargas y
mantenerlos libres de obstrucción para evitar accidentes.
• Apilamiento de recipientes y bultos no superior a tres metros a menos que se
utilice un sistema de estantería que evite la caída de las sustancias y se asegure
su estabilidad.
• Se debe prestar especial atención a las sustancias que tengan el mensaje de
"Este lado hacia arriba".
ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS Y RESIDUOS
PELIGROSOS
OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO - CONDICIONES DE OPERACIÓN
Se cuenta con procedimientos e instructivos que son de aplicación por todo el
personal que labora en la empresa y que son de estricto cumplimiento en la
realización de sus labores
• Instrucciones documentadas
- Operación
- Higiene, seguridad y medio ambiente
- Procedimientos de emergencia
• Hojas de Segundad
• Los pasillos deben ser suficientemente amplios para el tráfico peatonal y
vehicular.
El apilamiento nunca debe exceder la altura recomendada
• No se deben mezclar sustancias peligrosas que sean incompatibles.
TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS
• Montacargas eléctricos o a gasolina
•
•
Respetar la señalización
No transportar pasajeros en el montacargas
•
•
No dejar el motor encendido durante una ausencia
Mantener las horquillas del montacargas abajo
CONDICIONES PARA LOS VISITANTES
• No permitir el acceso a zonas restringidas
• Indicar los procedimientos establecidos
• Suministrar equipo de protección si es necesario
• No dejar solo al visitante
ENTRENAMIENTO
•
•
•
•
•
Referente a la Clasificación e incompatibilidades de sustancias
Capacitación y sesiones prácticas para todo el personal
Manejo e interpretación de las Hojas de Seguridad
Manejo y uso del equipo de protección personal
Medidas en caso de emergencias
•
Prácticas seguras
REQUISITOS GENERALES PARA EL TRANSPORTE
• No despachar simultáneamente M.P con personas, animales, aumentos,
medicamentos.
• Cumplir con normas sobre protección y preservación del medio ambiente.
• Asegurar que en las operaciones de transbordo intervenga personal
capacitado.
• El propietario debe diseñar y ejecutar un programa de mantenimiento
preventivo.
• Comunicar en caso de accidente y reemplazar la unidad de transporte.
• El conductor debe inspeccionar el vehículo.
• Elaborar el plan de transporte.
• Dotar a los vehículos de un sistema de comunicación.
ROTULADO Y ETIQUETADO DE LAS MERCANCÍAS PELIGROSAS
• Identificación del vehículo y la carga.
• Rótulos fijos para vehículos tipo tanque y removibles para los demás.
• Ubicados en las caras visibles de la Unidad de Transporte a una altura media.
Los rótulos no deberán ser menores de 25 cm x 25 cm.
CONSIDERACIONES
MATERIALES
GENERALES
PARA
EL
ALMACENAMIENTO
DE
El almacenamiento de las materias primas y de los productos, se rigen por las
Normas Generales para reducir los riesgos derivados del almacenamiento
consistentes en:
• Mantener la cantidad almacenada al mínimo.
• Considerar las características de peligrosidad de los productos y sus
incompatibilidades.
 Agrupar los de características similares
 Separar los incompatibles
 Aislar o confinar los de características especiales:
-
Muy tóxicos
Cancerígenos
Explosivos
Pestilentes, etc.
• Comprobar que todos los productos están adecuadamente etiquetados.
• Llevar un registro actualizado de productos almacenados.
• Emplear armarios de seguridad si es requerido.
• Emplear medidas de segundad especiales para almacenar productos inflamables
muy volátiles
HOJAS DE SEGURIDAD MSDS
Una Hoja Informativa sobre Sustancias Peligrosas (MSDS) es un documento que
da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia química, tal corno
sus propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad, fuego y
riesgos de medio ambiente que la sustancia química pueda causar. Aparte de dar
información sobre la naturaleza de una sustancia química, una MSDS también
provee información sobre cómo trabajar con una sustancia química de una manera
segura, y qué hacer si .hay un derrame accidental.
El Estándar de Comunicación de Riesgos de la Administración Federal de
Seguridad y Salud Ocupacional (Federal Occupational Safety and Health
Administration - OSHA) 29 CFR 1910.1200 requiere que los fabricantes y
distribuidores de productos químicos preparen y remitan la Hoja Informativa sobre
Sustancias Peligrosas (MSDS) con el primer envío de cualquier producto químico
peligroso, y el empleador es responsable de poner estas Hojas Informativas al
alcance de Uds. los trabajadores.
Esta Hoja Informativa es para:
- Los trabajadores que puedan estar expuestos a materiales peligrosos
- Personal de emergencia (por ejemplo, bomberos), quienes posiblemente limpien
un derrame o escape.
Las Hojas Informativas sobre Sustancias Peligrosas (MSDS) deben contener
información básica similar, tal como;
 Identificación química: Nombre del producto.
 Información sobre el productor: Nombre, dirección número de teléfono y

teléfono de emergencia del fabricante:
Ingredientes Peligrosos/Información de Identificación: Lista de
sustancias químicas peligrosas, la lista puede contener todos los
componentes químicos, incluso aquellos que no son peligrosos, o sólo
aquellos que tienen estándares de OSHA. Ya que los productos químicos

son usualmente conocidos por nombres diferentes, todos los nombres
comunes usados en el mercado deben ser anotados. Asimismo, el
límite legal de exposición permitido (Permisible Exposure Limit – PEL) para
cada ingrediente de la sustancia peligrosa debe ser anotado.
Características Físicas/Químicas: Punto de combustión, presión y

densidad de vapor, punto de ebullición, tasa de evaporación, etc.
Información sobre riesgos de fuego y explosión: Punto de combustión,



límites de combustión, métodos de extinción, procedimientos especiales
contra el fuego, peligros especiales de explosión o fuego.
Información sobre Reactividad: Cómo reaccionan ciertos materiales
cuando se mezclan o se almacenan junto con otros.
información sobre Riesgos para la Salud: Efectos que las sustancias
químicas pueden causar (agudos = inmediatos; crónicos = a largo plazo),
vías por las que la sustancia química puede entrar al cuerpo (pulmones, piel
o boca), síntomas, procedimientos de emergencia y primeros auxilios.
Precauciones para un manejo y uso seguros: Qué hacer en caso que
el material químico se derrame o fugue, cómo deshacerse de los
desperdicios del material químico de una manera segura, cómo manipular y
almacenar materiales de manera segura.
ANEXO IV
Procedimiento de Acciones y Respuesta en caso de
Emergencia
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES Y REPORTE EN CASO DE
EMERGENCIA
“ESTABLECIMIENTO DE VENTA D
GAS”
Mz. L6 Lote 14 A.H. Villa Estela– P.J.
Panamericana Norte - km 39 Ancon
Rev. 01
Procedimiento
Fecha:
Octubre 2016
PROCEDIMIENTO DE REPORTE INMEDIATO ANTE UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Introducción
En la empresa, se tiene el concepto muy claro de que todas las acciones de
prevención, capacitación, entrenamiento, y de contar con los recursos necesarios;
son la base fundamental para minimizar los impactos por cualquier situación de
emergencia que se puede presentar en el local, por lo tanto la Dirección de la
empresa, torna la iniciativa en este aspecto,, y participa activamente en el
comando del comité de Segundad del local, inculcando en el personal, el principio
fundamental de que es preferible prevenir que tornar acciones correctivas ante una
emergencia,
Es por ello que se ha participado conjuntamente con el personal, en las acciones
de prácticas de uso de extintores, simulacros de evacuación, y charlas de primeros
auxilios, contar con los medios de detección de incendios, alarma, luces de
emergencia, extintores, y señales adecuadas, como medidas que ayudan a hacer
frente en forma organizada ante una situación de emergencia.
Sin embargo aún considerando todo lo anterior, no se está ajeno a que se tenga
que enfrentar a situaciones de riesgo que se pueden presentar por causas de
fenómenos naturales, o causados por el hombre y la tecnología, por lo que se
describe y pone en práctica el procedimiento que se describe a continuación.
El presente procedimiento, es un documento interno de la Empresa, y es
elaborado con el fin de que todo el personal que labora en este local tengaconocimiento de los lineamientos establecidos para actuar en forma ordenada y
organizada, ante una situación de emergencia que se pueda producir en el local.
Objetivo
Lograr que el personal que labora en el local, actúe en forma organizada para dar
respuesta a una situación de emergencia, con el fin de salvaguardar la integridad
física de las personas, la propiedad, y los recursos que cuente
Alcance
Este procedimiento es de aplicación a todo el personal que labora en las
instalaciones de la empresa
Acciones y Reporte
Son las actividades que se realizan para hacer frente a una situación de
emergencia que se pueda presentar, la cual está dirigida por el personal Directivo
del Local, quienes integran a su vez el Comité de Seguridad, en colaboración
directa con los integrantes de las brigadas organizadas
Luego de las actividades de respuesta, se efectúa la evaluación de la situación y
se tiene el Reporte de lo actuado, que constituye un documento de base y
antecedentes, que permitirá evaluar el procedimiento en su conjunto, ante
situaciones futuras, el que será guardado en archivo como parte de la
documentación del comando de Seguridad del local.
Sistema de Comunicación
Con el fin de agilizar y optimizar las acciones de respuesta, ante las situaciones de
emergencia, se cuenta con un esquema de comunicaciones con los medios que se
tiene en el local, siendo los niveles de riesgo mínimos por el tipo de actividad, sin
embargo para tal efecto, se ha estructurado el siguiente esquema de nivel de
comunicaciones:
Secuencia de la Detección de la emergencia.- Incendios
En este caso se refiere específicamente a la ocurrencia de una situación de
incendio:
1 Identificación del punto de ocurrencia de la emergencia
2 Niveles de comunicación de la emergencia
3 Ocurrencia de la emergencia
4 Se da la alarma
5 Se controla la emergencia
NO
-Se solicita ayuda de
Entidades especializadas
SI
-Se actúa con la organización
interna de seguridad y brigadas
6 Se evalúa a situación y se elabora el reporte
1
Se detecta el lugar donde ocurre la emergencia por incendio, mediante la
señal de los detectores de humo, o en forma visual por el personal del local
en cualquiera de los niveles
2
La persona que detecte la situación, comunica inmediatamente en forma
directa de esta situación a uno de los miembros de! comité de seguridad del
o
Ocurrida la situación de emergencia, se da la voz de alarma inmediatamente,
mediante la señal más adecuada, siendo dala alarma contra incendio, silbato,
timbre, voz de alerta, megáfonos, etc.
Se acude al lugar con todos los medios que se disponga y el persona! de las
brigadas para hacer frente a la emergencia
Al observar el nivel de riesgo que se presenta, se puede hacer frente con los
medios y el personal, se actúa tomando las precauciones del caso. De otro
lado si es que la situación lo amerita, y el nivel de riesgo rebasa la capacidad
de respuesta que se dispone, se solicita ayuda a instituciones
3
4
5
6
7
8
externas especializadas, como, la Cía de Bomberos mas cercan del distrito,
con quienes se coordinará las acciones pertinentes que se tomarán
Luego de controlada la emergencia, se reúne el Comité de Seguridad y los
integrantes de las brigadas, para evaluar el caso, investigar las causas, y
tomar las medidas correctivas pertinentes para eliminar o disminuir las
circunstancias de que se pueda repetir esta emergencia.
Para lograr el éxito en esta situación de respuesta a una emergencia, es
esencial tener la lista del personal responsable de áreas, Integrantes de
Comité de Seguridad, Integrantes de las Brigadas, Personal de vigilancia, y
los medios de comunicación más adecuados para tener el contacto inmediato
con ellos, siendo celulares, radio, RPM, teléfonos fijo y anexos, teléfonos de
casa
Es muy importante que con cierta frecuencia se haga el monitoreo de estos
medios de comunicación, para estar seguros de su operatividad, si cuentan
con carga, batería, y están actualizados. Este aspecto puede ser encargado
a uno de los miembros de la brigada, quien anotará el resultado del
monitoreo en un reporte que se enviará al Comité de Seguridad.
I PREVISIONES PARA PREVENIR Y ACTUAR EN CASOS DE INCENDIO
Cuando ocurra un incendio se actuará de la siguiente manera:

Todo el personal: Evacuar, dirigiéndose por su ruta de evacuación hacia las
escaleras de emergencia para finalizar concentrados en la zona externa de
seguridad o zona de reunión.

Jefe de Brigada: Se dirige al lugar de la emergencia, brinda información al
Director de la Emergencia y emite disposiciones y actúa de acuerdo a
circunstancias presentes.

Brigadistas de evacuación: Dirigir la evacuación del personal.

Brigadistas de Primeros Auxilios: Actúan en coordinación con los brigadistas
evacuación.

Comité de Seguridad: Dirige las acciones de Seguridad.

Personal de Seguridad: Facilitar y apoyar la actuación de los brigadistas,
despejar las vías de evacuación, abrir las puertas. Efectuar llamadas que
indique el Director de la Emergencia o miembros del Comité de Seguridad.
Pautas Generales

La actividad contra incendios compete a todo el personal del local,

Es necesario que todas las personas se encuentren convenientemente
concientizadas de las medidas y acciones destinadas a impedir que estos
siniestros se produzcan y a estar adecuadamente
preparados
para
contrarrestarlos con oportunidad y eficiencia, en un caso dado (saber manejar
los extintores).
Acciones
Antes del Incendio

Diariamente, los brigadistas contra incendio, realizarán una rápida inspección
en su área asignada.

Todo trabajador que detecte algún indicio, anomalía, actos y/o condiciones
inseguras relacionadas a originar un incendio deberá informar a la Brigada
contra incendios.

Cada seis meses se deberá realizar inspecciones de seguridad para verificar
el estado del local

Todos los trabajadores, obligatoriamente deberán conocer la ubicación de los
extintores y estar familiarizados con su uso.

Prohibir que se fume en lugares no autorizados y menos arrojar colillas de
cigarros al piso.

Realizar charlas periódicas y simulacros cada seis meses,

En las áreas permitidas para fumadores deben instalarse ceniceros.

La última persona en retirarse de la oficina debe verificar que no queden
colillas de cigarrillos encendidos, ni ningún artefacto eléctrico o equipo
electrónico, de corresponder, conectado a la corriente eléctrica.
Durante el incendio

Dar la a arma a todos los trabajadores, gritar FUEGO EN (indicar lugar).

Cualquier persona que constate el inicio de un incendio de inmediato
procederá a emplear el extintor más cercano para sofocar el amago, al mismo
tiempo que da la voz de alarma y solicita apoyo, de ser el caso.

Si es posible proceder a cortar la corriente eléctrica. Las luces de emergencia
se encenderán automáticamente.

Evacuar ordenadamente la instalación y dirigirse a las correspondientes zonas
externas de seguridad.

Los Jefes de Área o quienes hagan sus veces, en las zonas de reunión,
deberán pasar lista a fin de verificar si todo el personal está competo.
Cualquier ausencia hace presumir la posibilidad que alguien haya quedado
atrapado. En este caso se procederá a reportar el suceso a la Brigada de
Evacuación, si es el caso o al Jefe de Bomberos o de la Policía.

Brindar la asistencia a los trabajadores que resulten afectados

Disponer el traslado a centros asistenciales, de ser el caso
Después del incendio

Hacer una evaluación de los daños ocasionados en cada una de las áreas del
local.

Disponer el aislamiento del lugar para facilitar las investigaciones del caso.

Colaborar con las autoridades.

Esperar disposiciones de la Dirección del Comité

Realizar una exhaustiva inspección para verificar condiciones inseguras que
puedan originar nuevamente incendios.

Rehabilitar las diferentes oficinas en el plazo más breve y lograr el
restablecimiento de las actividades normales en la empresa.
II
PREVISIONES Y CONDUCTA PARA CASOS DE SISMOS
Cuando ocurra un SISMO se debe actuar como sigue:
 Todo el personal: dirigiéndose a su zona de seguridad para casos de sismos.
 Jefe de brigada: Solicitar información sobre lesiones personales y/o daños
materiales. Solicitar disposiciones a Director de la emergencia. Trasmitir la

disposición a los brigadistas de pisos.
Brigada de evacuación: Administrar la protección de su área. Verificar lesiones
en el personal y daños materiales. Dirigir la evacuación del personal, de ser e!
caso. Antes/ verificar rutas de salida, luego conducir hacia la zona externa de
reunión o de concentración de personal donde os jefes de área verificarán la
presencia de todos los trabajadores.

Brigada de Primeros Auxilios y Contra Incendio: dirigiéndose a su zona de
seguridad para casos de sismos. Colaborar con los brigadistas de Evacuación.
Esperar disposiciones sobre evacuar el área o no.

Comité de Seguridad: Solicitar información sobre lesiones y daños materiales.
Tomar la decisión y trasmitirla a los brigadistas de Evacuación.
Personal de Vigilancia: De ser el caso, facilitar y apoyar la actuación de los
brigadistas, asegurar estratégicamente, desde una distancia segura, las áreas
afectadas. Efectuar llamadas que indique el Director de la Emergencia o
miembros de Comité de emergencia.

PAUTAS GENERALES


Las medidas preventivas resultan altamente efectivas para reducir los efectos
de los sismos.
En casos de emergencia y especialmente en casos de desastre sísmico la
ayuda mutua entre las personas resulta clave para la reducción de los daños.
NORMAS GENERALES
1. Antes de producirse un sismo









Todos deben conocer las “zonas seguras para casos de sismo", dentro de
los ambientes de trabajo y las áreas comunes fuera de oficinas.
Conocer las puertas de salida, rutas de evacuación (principal y alterna),
escaleras de emergencia, zonas de reunión o zonas externas de seguridad.
Asimismo, la ubicación de extintores.
Conocer que no se debe utilizar ascensores para evacuar en caso de
sismos o incendios.
Identificar las mesas o escritorios que tengan mayor resistencia debido a
que resultan refugios idóneos para casos de sismos de gran intensidad.
Los pasadizos siempre deben mantenerse libres para la rápida circulación
de personas.
Las luces de emergencia deben estar operativas. Las señalizaciones de
seguridad deben mantenerse en perfecto estado y libre de obstáculos que
impidan su visión.
Los cuadros, adornos pesados, artefactos, ventiladores no deben ser
colocados detrás de los sillones que ocupan los trabajadores o los
visitantes.
Realizar periódicamente simulacros de evacuación en procura que los
trabajadores creen actos reflejos.
2. Durante el sismo
 Los brigadistas de Evacuación dirigirán el proceso de protección y de
evacuación.





Si el sismo no es fuerte, tranquilizarse, acabará pronto. Si el movimiento
telúrico es intenso, mantener y transmitir calma.
Recuerde, cuenta con brigadistas en cada piso que le ayudarán, no se
desespere.
Si está dentro del local permanezca dentro; si está fuera, permanezca fuera
de él.
Dentro de la oficina ubíquese en las zonas de seguridad o bajo una mesa o
escritorio, bajo el dintel, junto a una pared o rincón que no se visualice
caída de objetos del techo y pared.
Nunca huya precipitadamente hacia la salida.

Apague todo fuego. No utilice ningún tipo de llama (cerilla, encendedor,
vela, etc.) durante e inmediatamente después de! sismo.

Manténgase lejos de las ventanas.
3. Después del sismo







Después de una sacudida muy violenta el personal saldrá en forma
ordenada de los diversos pisos del local para dirigirse por la escalera de
emergencia hacia la zona externa de seguridad correspondiente (zona de
reunión del personal).
Los heridos, si hubieran, deben ser atendidos por la Brigada de Primeros
Auxilios, para luego ser trasladados al nosocomio o clínica más cercana.
El Servicio de Seguridad, por los medios adecuados, deberá evitar que las
personas ajenas al local ingresen a los ambientes
El Comité de Seguridad evaluará la decisión de que el personal regrese o
no a sus puestos de trabajo, en coordinación con la Gerencia General, de
la misma que será trasmitida a los trabajadores. Éstos deberán retirarse
domicilio, excepto aquel que sea necesario para evaluar y controlar los
daños, previa disposición de la Gerencia.
Al retornar efectuar una revisión exhaustiva del área de trabajo.
Al retornar a sus puestos, el personal tendrá precaución al abrir armarios,
pues algunos objetos pueden haber quedado en posición inestable.
Informar de situaciones anómalas.
ANEXO V
Procedimiento para caso de Evacuación
EMPRESA DE TRANSPORTES Y
SERVICIOS AMANCAES “ETAMSA”
Calle Los Álamos Mz. A Lote 9-10 Urb.
La Ensenada - Puente Piedra
Procedimiento
Rev. 01
Fecha:
Mayo 2016
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÓN
INTRODUCCIÓN
EL concepto de Evacuación también incluye el desplazamiento de bienes y
documentos que la Empresa considere no recuperables.
La evacuación rápida y oportuna, es la forma de evitar pérdidas de propiedad,
bienes personales y principalmente de vidas humanas, por lo que se requiere que
sea una actividad organizada de las personas directamente comprometidas.
Con la finalidad de evitar accidentes y/o pánico colectivo originado por el temor y
sensación de impotencia causados por situaciones que sobrepasan el control de
las personas, a continuación se da la información que será de utilidad facilitando y
reduciendo el tiempo de evacuación de las instalaciones en caso de emergencia.
Pautas Generales
Conforme señala el concepto de Evacuación, ésta se realiza cuando se prevé u
ocurre un acontecimiento grave que puede originar mayores consecuencias, como
es el "caso de incendios, sismos, fuga de gas, derrame de sustancias peligrosas,
amenaza de bomba fundamentalmente.
Para el caso de la empresa, se ha previsto a evacuación en el caso de incendios,
sismos y amenaza de colocación de artefactos explosivos, o que nos obliga a
conocer ¡as rutas de evacuación, a realizar ejercicios, a conocer
pormenorizadamente los espacios y a mantener libres de obstáculos de manera
permanente las rutas de salida o pasadizos, las que se utilizarán en el instante y
circunstancia menos pensada.
Procedimientos
Antes




Conformar Brigadas.
Capacitarlas y reestrenarlas periódicamente.
Conocer la ubicación de extintores.
Familiarizarse con las rutas de escape y salidas existentes

Observar y determinar la ruta que seguirá en caso de evacuación, cuando se
encuentre en un área que no es la suya. No espere a que se presente la
emergencia para conocerla.

Evitar el desorden y la acumulación de objetos en las proximidades de su
puesto de trabajo; mantener despejados los lugares de tránsito dentro de su
oficina o área de trabajo.
No colocar equipos, materiales, objetos, bultos, etc. que puedan obstaculizar
puertas, escaleras o rutas de escape o dificultar el tránsito de personas
durante una evacuación.
Evitar el almacenamiento de bultos o paquetes en lugares elevados o
inestables, asegurar estantes, repisas, anaqueles, etc.
Efectuar el recorrido desde su puesto de trabajo hasta la salida comprobando
el tiempo que demora en efectuarlo en condiciones normales.
Los brigadistas deberán verificar permanentemente que las rutas de
evacuación se encuentren libres de obstáculos u objetos que puedan





representar peligro al momento de una evacuación real.
Los ejercicios de evacuación se efectuarán cada 6 meses y servirán para
conocer la reacción y comportamiento de colaboradores y brigadistas.
Durante


Dada la alarma o percibido el sismo o incendio, la movilización comenzará en
orden, de manera silenciosa, a paso acelerado pero sin correr y sin alarmar a
sus compañeros.
En caso de detectar un conato de incendio, mantenga la calma, dé la voz de
alarma y active el Pulsador, esto permitirá recibir la ayuda necesaria e iniciar
las
labores de evacuación
en forma oportuna. Las personas no
comprometidas en la sofocación del fuego, apagarán luces, desconectarán
equipos eléctricos (preferiblemente desconectando la llave general), tomarán
sus prendas personales indispensables y se dirigirán a las salidas respetando
la señalización existente, sin dificultar el ingreso del personal de seguridad y
Brigadistas.
Nota:
No espere que otro lo haga por usted, iniciar inmediatamente el combate
del fuego con los medios disponibles hasta recibir ayuda. Tener presente
que de su reacción dependerá tal vez la extinción rápida del fuego,
especialmente en ambientes como los hay en oficinas, donde existe gran
cantidad de material sintético e inflamable, en los que la velocidad de
propagación del fuego es mucho mayor.

Evitar el pánico a toda costa dominando sus impulsos; no empujar, gritar, o
correr; obedezca la voz de mando de quien conduzca la evacuación.

Llevar consigo únicamente llaves y ropa de abrigo que tenga a la mano; los
evacuantes dejarán el resto de sus pertenencias y objetos personales
evitando perder tiempo en recogerlos para llevarlos consigo.

Si la emergencia lo sorprende en un área que no es la suya o simplemente
desconoce la ruta a seguir, siga a las personas que realizan la evacuación.
Conservar la calma y el orden en todo momento; prestar ayuda y




tranquilizar a las personas que se encuentran cerca de usted; ayudará a los
demás favorecerá su autocontrol.
Si por alguna razón cae al piso entre sus compañeros al momento de evacuar,
rodar con e! fin de salir de la ruta de escape y evitar que el resto de personas
tropiecen con usted.
Si alguna persona cae delante de usted, ayúdela a incorporarse y salir del
lugar.
Estar atento a la caída de objetos del techo, anaqueles, partes altas, rotura de
lunas, etc.

Evitar el uso de zapatos con tacones; no permiten el paso rápido y pueden
propiciar caídas colectivas. Si tiene puestos este tipo de zapatos, quíteselos
inmediatamente antes de iniciar la evacuación.
 Si se le cae algún objeto, así sea éste de valor, no detenerse ni intentar
recogerlo, continuar caminando.
 Al salir de las instalaciones, alejarse de las puertas de ingreso a fin de facilitar
la salida del resto- de personas y dirigirse ordenadamente a la Zona de
Reunión preestablecida.
Después
 Mantener despejadas ¡as puertas de ingreso al edificio y oficinas para facilitar
la labor de las brigadas de auxilio, bomberos, etc.
 Esperar órdenes de los encargados de Seguridad antes de reingresar a las
instalaciones.
 Al llegar a la zona de seguridad, intentar localizar a sus compañeros de trabajo
e informar cualquier dato u observación que pudiera ayudar a esclarecer el




paradero de algún colaborador que se encuentre ausente.
Mientras la situación no sea normalizada, el personal de seguridad tiene
órdenes de no autorizar el retiro de equipos, útiles, mobiliario, etc.
Por lo general, luego de un movimiento sísmico, se producen réplicas de
regular intensidad, por lo tanto, estar preparado a fin de mantener la calma y
actuar como está establecido.
En caso de requerirla, solicitar ayuda médica al brigadista o al miembro del
Departamento de Seguridad más cercano.
Establecer medidas de seguridad adicionales a fin de evitar pérdidas o
sustracciones.

Salvaguardar el patrimonio recuperable.
ANEXO VI
Plano de Señalización y Evacuación
“Defensa Civil, tarea de
todos”
PROTOCOLOS DE PRUEBAS DE
OPERATIVIDAD Y
MANTENIMIENTO DE LOS
EQUIPOS DE SEGURIDAD
EMPRESA DE
TRANSPORTES
2016
“ETAMSA”