Acta de Constitución del Proyecto2021-FINALpdf

Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: [Página web para la empresa UmaKids S.A. de C.V.]
Identificador del proyecto: [Ingresar identificador del proyecto]
Fecha elaboración: [11/02/2022]
Acta de Constitución del Proyecto
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Versión 1.0
Contenido
Información del Proyecto
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
2.- Descripción del Proyecto
3.- Requerimientos de alto nivel
4.- Objetivos
5.- Riesgos principales
6.- Listado de hitos
7.- Presupuesto estimado
9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
10.- Criterios de aprobación
11- Aprobaciones
[Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ]
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Información del Proyecto
Empresa/Organización
Naby Group S.A de C.V.
Nombre del proyecto
Página web para la empresa UmaKids S.A. de C.V.
Fecha de elaboración
11/02/2022
Cliente
UmaKids S.A. de C.V.
Patrocinador principal
José Natanahel Hernández Paredones.
Ximena Abigail Pérez Martínez.
Director del proyecto
Ximena Abigail Pérez Martínez.
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
En la actualidad muchas empresas se encuentran rezagadas cuando hablamos del aspecto
tecnológico, un claro ejemplo es la empresa UmaKids S.A. de C.V. Por lo que este proyecto tiene
como principal objetivo implementar el uso de herramientas tecnológicas.
Además, otra de las problemáticas a destacar es la pérdida de clientes debido a que el servicio
solo puede ser contratado de manera directa y el tiempo de respuesta suele ser largo o en
ocasiones inexistente, también cabe resaltar que en muchos de los casos al momento de
contratar el servicio la información se muestra de manera incompleta por lo que no se puede
tener un reporte exacto del servicio solicitado.
Para resolver las problemáticas ya mencionadas se pretende crear una página web de la
empresa UmaKids, la cual pueda aumentar la visibilidad de la empresa, así como proyectar
profesionalismo de esta, del mismo modo se espera que la empresa se encuentre
tecnológicamente a la par de sus competidores.
Por otro lado, los clientes no tendrán que esperar una respuesta debido a que se pretende
automatizar el proceso de venta y atención al cliente. De igual manera se tendrá un mejor majeo
de la información ya que a que al momento de solicitar los datos no se podrá omitir ningún paso
al momento de llenar los campos requeridos.
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2.- Descripción del Proyecto
La principal característica de la página web será el diseño de la misma, creemos que es el
elemento más importante debido a que el cliente se sentirá en confianza al entrar a un sitio que
luzca profesional en el cual podrá navegar de forma cómoda, rápida y segura.
El inicio contará con la información de la empresa por ejemplo la misión, visión, valores, historia,
etc. Esto para darle más información a los clientes sobre la empresa además se presentará la
información de contacto, así como imágenes de los diferentes servicios que se pueden contratar.
Dentro de la página se podrán encontrar diferentes módulos de acuerdo a la categoría de
servicios, dentro de estas habrá apartados que pertenecerán a cada uno de los servicios
relacionados, se podrán distinguir mediante imágenes y textos que describan cada una de las
actividades.
Al momento de solicitar el servicio se desplegarán ciertos formularios los cuales se tendrán que
llenar con la información correspondiente, al finalizar aparecerá la opción para realizar el pago
correspondiente. En caso de dudas o aclaraciones se puede llamar al teléfono que aparece en
este apartado para tener una respuesta inmediata.
3.- Objetivos
1. Incrementar el número de clientes por medios digitales.
2. Establecer un software para potenciar los ingresos de la empresa.
3. Analizar el porcentaje de ventas totales en línea.
4. Tener una mejor logística teniendo en la página web una.
5. Lograr una mejor administración de la empresa, en especial en el control de
existencias de equipo o mobiliario necesario para brindar lo servicios.
4.- Requerimientos de alto nivel
•
•
•
•
El sistema deberá efectuar búsqueda de producto, ya sea por código, nombre o
descripción.
El sistema deberá recibir pagos electrónicos.
El sistema deberá ser un medio de contacto efectivo entre los clientes y la
empresa UmaKids S.A de C.V
Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas por el
área de desarrollo.
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•
•
El sistema deberá ser capaz de crear comprobantes de venta y poder
visualizarla.
Gestionar el cumplimiento del plazo del tiempo establecido, a fin de evitar un
resultado negativo en la entrega del aplicativo.
Alcances:
1. La página web desarrollada durante el proyecto solo se utilizará por la empresa
UmaKids S.A de C.V.
2. El recurso tecnológico se podrá acceder desde cualquier equipo con conexión a
internet desde los diferentes navegadores existentes.
3. Hacer que la interfaz de usuario sea visualmente atractiva, flexible y fácil de
usar.
4. El sistema generará las estadísticas las cuales se podrán imprimir para tener
una mejor visualización.
Limitaciones:
1. La empresa solo cuenta con servicio a nivel local, por lo tanto, es una limitante
al potencial global de una página web.
2. El proyecto se enfocará principalmente en el área de ventas.
5.- Riesgos principales
• Demora en el proceso de adquisición de hosting, dominio y demás
• Demora en la construcción del sistema por parte del programador.
• Problemas de financiamiento del cliente.
• Problemas en la capacitación del personal.
servicios.
6.- Listado de hitos
Hito
Aprobación del documento de arquitectura.
Días
3
Obtención de recursos de software.
Fechas
14 de febrero a 16 de
febrero 2021
17 de febrero a 18
Compra de dominio y hosting.
19 de febrero
1
2
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Diseño y desarrollo de la página web.
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Entrega de prototipo al cliente.
20 de febrero a 15 de
marzo
16 de marzo
Corrección de errores y/o peticiones del
cliente.
16 de marzo a 20 de
marzo
4
Testeo y depuración
Elaboración de manual de usuario
21 de marzo
22 de marzo a 28 de
marzo
28 de marzo a 3 abril
1
5
4 de abril
1
Capacitación de personal para uso de la
app web.
Entrega de la versión completa y final de la
página web al cliente.
Total
1
6
46 días
7.- Presupuesto estimado
Recursos humanos
Recursos de hardware
Recursos de software
Mobiliario y servicios (internet, electricidad, etc)
Total
$10,000
$4,000
$3,000
$2,000
$19,000
8.- Lista de Interesados
UmaKids S.A. de C.V.
Mariana Estefanía Gonzáles Castro.
Naby Group S.A de C.V.
José Nathanael Hernández Paredones
Ximena Abigail Pérez Martínez
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9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
1. Decisiones sobre el plan del proyecto, así como del progreso.
2. Decidir acerca de la estimación de tiempos y recursos necesarios para el
desarrollo del proyecto.
3. Decisiones acerca de la fase de análisis, diseño e implementación.
4. Decisiones sobre la documentación.
5. Decisiones acerca del cumplimiento de las especificaciones del producto
terminado.
10.- Criterios de aprobación
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Director del Proyecto y del
Patrocinador, y contar con la validación y aprobación del área de desarrollo. Asimismo,
se debe contar con un informe de pruebas y un manual de usuario que permita el fácil
uso de la aplicación web.
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