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2. Punto de Cuenta - Renovacion de Servicios telefonicos 2016-2017

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VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO DE VENPRECAR
SOLICITANTE:
CUENTA Nº:
GERENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y TELECOMUNICACION
ASUNTO: SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA LA COLOCACION DE NUEVAS ORDENES DE COMPRAS PARA EL PAGO
DE SERVICIOS TELEFONICO DE METROETHERNET (CANTV), CPA (CANTV), DATOS Y TELEFONIA (CANTV Y
MOVISTAR) PARA EL PERIODO OCTUBRE 2016 – SEPTIEMBRE 2017.
PUNTO Nº:
FECHA
MES
10
DÍA
06
PAG.:
1
AÑO
2016
DE:
2
Imputación Presupuestaria
C. de Costo
Cuenta Contable
Código de Actividad
62100
513005400
621000513005400001
Contrato Cantv.Net–Internet, Datos y Voz.
Bs. 240,000
Bs. 848.603
513005400
621000513005400004
Cantv-Movistar; Soporte en Telecomunicación
Bs. 4.849.940
Bs. 5.349.445
62100
Jefe de Presupuesto y Control de Gestión
Nombre: ARTURO DITTA
Firma:
Ficha: 702
Descripción
Monto Bs./ Gasto
Disponibilidad Presupuestaria Bs.
Observaciones
Fecha:
ANTECEDENTES:
Desde el año 2011, la empresa Venezolana de Prerreducidos Caroní (Venprecar – Briqcar) mantiene relaciones de
servicios con las empresas CANTV y Movistar para el manejo de las telecomunicaciones, específicamente la
empresa movistar provee servicios de telefonía corporativa, servicios de CPA, internet dedicado, mientras que la
empresa CANTV es proveedor de los servicios telefonía fija y internet dedicado.
Dicha relación de servicio quedo aprobada bajos lo puntos de cuentas y contrato:
Servicio
Punto de Cuenta o Contrato
Servicios Telefónicos CPA Movistar
Telefonía Móvil Corporativa Movistar
Internet Movistar
Metroethernet - CANTV
Telefonía Fija CANTV
Punto de Cuenta 2011-VPC-01-09
Punto de Cuenta 2011-VPC-11-05
Punto de Cuenta 2011-VPC-11-05
Contrato Nro. 12-CJ-GCAL-444-GGIP-81.
Punto de Cuenta 2011-VPC-01-09
SITUACIÓN ACTUAL:
Actualmente Venprecar cuenta cuatro servicios de telecomunicaciones que le permite el desarrollo de sus gestiones,
y en los cuales se basan todos los medios de comunicación e información que posee, tales como navegación por
internet, telefonía fija, servicio de central telefónica (CPA) y telefonía móvil corporativa. Las empresas CANTV y
Movistar han respondido oportunamente en la prestación de dichos servicios desde el año 2011.
Es por esto que para poder darle continuidad operativa y, además en vista del inicio del periodo 2016-2017 se
requiere la creación de nuevas Ordenes de Compras que sirvan como soporte para honrar el pago de los servicios de
telecomunicaciones a las empresas CANTV y Movistar.
Es importante destacar que en vista de que estos servicios se facturan mensualmente se requiere que el monto de las
órdenes cubran los 12 meses que corresponden al periodo 2016-2017. La Gerencia de Tecnología de Información y
Telecomunicación de Venprecar en el presupuesto para dicho periodo estimo un monto total de BsF. 6.198.050 que
cubrirán desde octubre 2016 hasta septiembre 2017 los gastos que representan estos servicios.
Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolívar, Zona Postal 8050
Telf.: (58-286) 700.60.00
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PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
(CONTINUACIÓN)
CUENTA Nº:
PUNTO Nº:
PÁG.: 2
FECHA:
DE:
2
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:
Aprobación de los recursos solicitados para la colocación de las nuevas Órdenes de Compras para los servicios de:
Servicio / Proveedor
Monto Presupuesto
Servicio Metro Ethernet / CANTV
Total
240,000
240,000
Servicio / Proveedor
Monto Presupuesto
Servicio Telefonía / CANTV
Servicio Telefonía / MOVISTAR
Servicio de datos / MOVISTAR
Servicio CPA / MOVISTAR
Total
120,000
1,609,940
3,000,000
120,000
4,849,940
Total General
5,089,940
RECOMENDACIÓN:
Se somete a consideración del Presidente Operativo de Venprecar-Briqcar la aprobación de los recursos solicitados
para la generación de las nuevas órdenes de Compras por los servicios de Metro Ethernet (Cantv), Servicio de datos
(Movistar), Servicio CPA (Movistar) y Servicio de Telefonía (Movistar y Cantv), por un monto de Cinco millones
ochenta y nueve mil novecientos cuarenta Bolívares Fuerte (5.089.940 BsF.) que abarcará el periodo comprendido
entre octubre 2016 hasta septiembre 2017.
COMENTARIOS DEL PRESIDENTE:
DECISIÓN DEL PRESIDENTE:
APROBADO
PREPARADO POR:
NEGADO
VISTO
DIFERIDO
REVISADO POR:
NOMBRE: JEANNELLYS GUZMAN
FICHA: 1010
FIRMA
FECHA
CARGO: ENCARGADA DE LA UNIDAD DE SOFTWARE
EMPRESARIAL E INTRANET
NOMBRE: LUIS YEPEZ
FIRMA
CARGO: GERENTE DE PLANTA
OTRO
APROBADO POR:
FICHA: 814
NOMBRE: ANTONIO RIVAS
FICHA
FECHA
FIRMA
FECHA
CARGO: PRESIDENTE OPERATIVO VENPRECAR, C.A.
Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolívar, Venezuela.
Teléfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07
FORMATO “PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE”
OBJETIVO:
Presentar información detallada sobre un Punto de Cuenta en particular, que requiera someterse a
consideración del Presidente para su aprobación.
ELABORACIÓN:
Gerencia Solicitante.
DISTRIBUCIÓN:
Original:
Presidencia.
Copia:
Gerencia Solicitante.
REGISTRO:
Como llenar los espacios en blanco:
PÁG.:
Escriba el número que corresponde a la página.
DE:
Escriba el número total de páginas que contiene el Punto de Cuenta a presentar.
SOLICITANTE:
CUENTA No.:
Escriba el nombre de la Gerencia que presenta el Punto de Cuenta. En el caso de las Unidades staff a la
Presidencia, escribir el nombre de la Unidad.
Escriba el número correlativo correspondiente a la Reunión de Punto de Cuenta.
ASUNTO:
Describa la adquisición, el Gasto, y/o Proyecto a ejecutar.
PUNTO No.:
Escriba el número del orden en que corresponde presentar el Punto de Cuenta, según Agenda de Cuenta.
FECHA:
Indique donde corresponda el día, mes y año de la presentación del Punto de Cuenta.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA: (Solamente debe ser llenado cuando aplique)
C.C.:
Indique el código del centro de costo de la partida de gastos que refiere.
CUENTA CONTABLE:
Indique el código de cuenta contable correspondiente.
CODIGO DE ACTIVIDAD:
Indique el código de actividad según corresponda.
DESCRIPCIÓN:
Indique la descripción de la cuenta.
MONTO Bs./GASTO:
Monto presupuestado en Bolívares.
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTARIA:
JEFE DE PRESUPUESTO Y
CONTROL DE GESTIÓN:
Monto disponible en Bolívares según Presupuesto.
OBSERVACIONES:
Indique cualquier observación que sea necesaria.
Coloque el nombre, firma, ficha y fecha del Jefe de Presupuesto y Control de Gestión en señal de
conformidad.
DESCRIBA BREVEMENTE LOS ASPECTOS A PRESENTAR A LA APROBACIÓN DEL PRESIDENTE:
ANTECEDENTES:
Datos precedentes que sirven de base, fundamento o referencia según el punto solicitado.
SITUACIÓN ACTUAL:
Estado o condiciones en que se basa el punto solicitado según el contexto real en que se realiza.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:
Son las diferentes opciones de solución en relación al proyecto que se plantea en el Punto de Cuenta.
RECOMENDACIÓN:
Es la sugerencia o consejo que se plantea para beneficio del proyecto después de concretado el mismo.
COMENTARIOS DEL
PRESIDENTE :
Son apreciaciones o consideraciones emitidas por el Presidente.
Es el espacio reservado para la(s) decisión(es) y firma del Presidente.
DECISIÓN DEL PRESIDENTE:
Si el Punto de Cuenta tiene más de una página, utilice la hoja de continuación.
Al final de la última página, coloque los datos (preparado por, nombre, ficha, cargo, firma y fecha) correspondientes a las personas involucradas en la
preparación, revisión y conformación del punto de cuenta según sea el caso; de no aplicar, invalide los campos.
Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolívar, Zona Postal 8050
Telf.: (58-286) 700.60.00
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