Comprobantes de pago ¿QUÉ SON? Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios entre otros; también son otorgados en determinados casos por personas que no tienen negocios. NOTA DE DEBITO Es un documento electrónico que se utiliza para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor Es emitido con posterioridad a la emisión de una factura electrónica o boleta de venta otorgada al mismo adquiriente o usuario Función de la Nota de Débito Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc. EN QUÉ CASOS SE USA LA NOTA DE DÉBITO En los bancos En los comercios Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado. CARACTERÍSTICAS Es un documento que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de débito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago. Será emitida respecto de una factura o boleta de venta otorgada con anterioridad. Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica o manual según sea el caso. Datos Obligatorios de la Nota de Débito: Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que devuelves, importe total. Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación. NOTA: Las notas de débito y crédito son una herramienta necesaria tanto para los grandes empresarios como para los emprendedores ya que permiten corregir aquellos errores que podemos cometer en las ventas. GRUPO 03