Subido por Sara Mosqueira

Control interno

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CONOCIMIENTO DEL
CONTROL INTERNO
ANALISIS DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL
INTERNO
Abstract
Se analizara una empresa y se analizaran si se dan los 5 componentes del control interno
Sara Mosqueira
Sara.mosquerira@gmail.com
INSTRUCCIONES
Una vez estudiado el Lea correspondiente a la semana 2 y la lectura obligatoria,
realice lo indicado en el ítem 1 y 2.
PARTE I
Identifique y mencione una empresa y un área dentro de ella, quizás en la que usted
trabaje o conoce, para que pueda poner en práctica lo indicado en el ítem II.
PARTE II
Una vez determinada la parte I, sobre la empresa indicada, mencione los cinco
componentes del control interno, detallando claramente cómo se relacionan con la
unidad seleccionada y como se pone en práctica el control interno.
La información debe contener al menos un ejemplo por cada componente.
DESARROLLO
PARTE I
La empresa en la cual trabajo se llama Construcciones San Martin EIRL, esta
empresa se desempeña en el área de la construcción, trabajando exclusivamente
con el Serviu Metropolitano, el área en el cual trabajo es el área administrativa,
donde nos encargamos de la captación de clientes y la presentación de
antecedentes a la entidad patrocinante, que se adjudicara los fondos de gobierno,
por otro lado, me encargo de pagar los sueldos, previred, y demás procesos
administrativos1
.
PARTE II
Primero que todo, señalar que se entiende por control interno dentro de una
empresa, y por este entendemos al conjunto de reglas y procesos, instrumentos de
control, que de manera estructurada se da en una organización, para proteger los
recursos con los que cuenta la empresa, y que buscan detectar y prevenir fraudes,
a su vez debe velar que se cumplan con los objetivos de la empresa, se registren
las operaciones correctamente y se prevean riesgos.
El control interno busca proteger los activos financieros y físicos de la empresa,
esto, puede hacerse comprobando la fiabilidad y la exactitud de los datos,
maximizando la eficiencia operativa, entre otras actividades.
La planificación organizativa para llevar a cabo este control debe ser realizada por
la dirección superior, sin embargo, deben participar empleados y directivos de todos
los niveles de la empresa, de este modo podrá alcanzar objetivos específicos y
promover buenas prácticas de gestión empresarial.
Dentro de las características de este control interno tenemos que este debe ser:
Útil: Debe resultarle de utilidad a la empresa, esto porque busca resguardar los
activos de la empresa y debe ayudar a promover el desarrollo de la empresa, a su
vez proteger a la empresa y a sus trabajadores.
Práctico: Los procesos de control dentro de la empresa, tienen que ver con el
tamaño de la empresa y cuáles son las operaciones que la empresa realiza.
Económico: Los sistemas de control tienen costos, pero estos no pueden ser
superiores a los ingresos de la empresa, por tal razón, debe ser adecuado a la
empresa.
Por otro lado, el control interno, cuenta con 5 componentes:
a) Ambiente de control:
Esta etapa es la base de los sistemas de control, para que estos funcionen, se
requiere que la dirección considere que es necesario un nivel de control, para que
pueda conseguir los objetivos de la empresa y que los demás funcionarios de la
empresa se impregnen de ese espíritu de control y le presten apoyo al
funcionamiento.
Los mecanismos generales de control implementados por la empresa deben ser
percibidos por todos los empleados y servidores de los distintos niveles o de los
departamentos de la unidad, así como la comunicación dentro de la empresa debe
ser adecuada y suficiente, también se considera importante dentro de este proceso.
Proporciona la disciplina y estructura que impactan a la calidad de todo el control
interno. Influye en la definición de los objetivos y la constitución de las actividades
de control. El Órgano de Gobierno, en su caso, el Titular y la Administración deben
establecer y mantener un ambiente de control en toda la institución, que implique
una actitud de respaldo hacia el control interno.
Principios
1 – Mostrar actitud de respaldo y compromiso
2 – Ejercer la responsabilidad de vigilancia
3 – Establecer la estructura, responsabilidad y autoridad
4 – Demostrar compromiso con la competencia profesional
5 – Establecer la estructura para el reforzamiento de la rendición de cuentas
Se busca plasmar esto dentro del personal, a modo de conseguir disciplina y
estructura de control. Para eso se debe entregar y compartir con los empleados,
los valores de la empresa, estructurar eso en base a las actividades de la empresa,
así mismo, se deben asignar responsabilidades a todos los funcionarios de la
empresa, enseñando lo importante que es el personal en este proceso de control
interno.
EJEMPLO DE ESTO DENTRO DE LA EMPRESA EN LA QUE TRABAJO:
Dentro de la empresa en la que trabajo, esta situación se da, con la gerencia, pues
todos los días, se debe informar a esta de las actividades que realiza cada uno de
los miembros de la empresa, registrándose las operaciones que se realizan, y si se
han cumplido las metas de captación de nuevos clientes.
Por otro lado, los maestros y el jefe de obras, deben registrar las casas en las que
se encuentran prestando servicios, a modo de poder llevar un control de los
trabajos, que se realizan, también, de los materiales que se usan, esto, por que se
debe tratar de perder la menos cantidad de materiales y que las obras no requieran
una subsanación de observaciones, pues cada trabajo que no queda perfecto,
implica mas costos a la empresa constructora y las ganancias son limitadas en la
empresa, por lo que llevar el control de las compras y los materiales que se usan en
las casas es esencial para no perder dinero.
2)
Evaluación de riesgo: Se debe realizar un diagnóstico de los riesgos que
pueden afectar a la organización, a modo de preverlos, y estar preparados para
enfrentarlos, a su vez se debe conocer los objetivos relevantes, para poder evaluar
bien los riesgos para el cumplimiento de estos objetivos.
Respecto de esto, con la pandemia la empresa, se vio afectada por las alzas de
precios, por tal razón se necesito adecuar a la realidad de la empresa, disminuir las
operaciones, debido a que tampoco se encontraban los materiales, por lo que la
empresa tubo que empezar a comprar con mas cantidad los materiales para no
disminuir las operaciones, a su vez, con las cuarentenas se hizo imposible mantener
el nivel de operaciones y la empresa se adaptó, y prefirió adoptar una medida de
aumentar la captación, pensando en el largo plazo, y disminuir los costos,
disminuyendo personal, y adaptándose.
Por otro lado, los riesgos de la actividad, tienen que ver con la prevención de
accidentes laborales, tener el stock suficiente de materiales y la cantidad adecuada
de clientes de manera mensual.
3) Actividades de control: Son las actividades que deben realizarse dentro de la
empresa, y que deben expresarse en políticas y procedimientos internos.
Mi empresa como señale, tiene 4 procedimientos esenciales.
a) Proceso de captación de clientes y selección.
b) Proceso de ejecución de las obras
c) Proceso de cobro de las obras
d) Proceso de recursos humanos dentro de la empresa, pago de honorarios,
vacaciones, etc.
e) Proceso de garantías y subsanaciones de observaciones a las obras.
El proceso de captación parte de la revisión de los antecedentes de los postulantes,
hasta la obtención del subsidio. Una vez que se obtiene el subsidio del gobierno, se
realiza una planificación de las obras, y se ejecutan las obras según presupuesto
aprobado.
Luego se debe realizar el cobro de los trabajos a el Serviu metropolitano, proceso
que toma entre 3 a 5 semanas.
Luego viene el pago de las operaciones de captación, en base al numero de clientes
con subsidio ganado y la cantidad de subsidios ejecutados.
Esto se controla y se supervisa, pues para que se logre concretar estos procesos,
se requiere que exista una adecuada correlación de tiempo, además, se requiere
que el Serviu fiscalice las obras, lo que le da a la empresa, la posibilidad de tener el
respaldo del estado, en la ejecución de las obras, y se vise para el pago, si las obras
antes de la revisión de Serviu no se revisan y controlan, y se presentan con el
mínimo de detalle, no nos pagaran por lo que si este proceso no funciona, el flujo
de caja se puede ver afectado.
4) Información y comunicación:
Todos los procedimientos dentro de la empresa, deben ser eficientes, a modo de
poder comunicarse a toda la empresa, y que estos puedan conocerlos y poder
seguirlos de manera adecuada. Pues de esta información, se tomarán las
decisiones de la empresa, por las personas que le corresponda tomarlas. Por otro
lado, cierta información, debe conocerla ciertos dependientes de la empresa, pero
esa información debe ser apropiada, oportuna, actual, precisa y accesible.
La información que se divulgue internamente debe satisfacer las expectativas de los
diversos grupos e individuos de la empresa a fin de contribuir a la ejecución de las
responsabilidades de manera eficaz.
En nuestra empresa, los canales de comunicación, son a través de los informes de
actividad que todos los funcionarios deben llevar, se podría mejorar, a través de
reuniones semanales, donde se reúnan todos los miembros del equipoo
5)
Supervision y seguimiento: Se debe revisar cada cierto tiempo estos
controles por que deben actualizarse, las empresas tienen objetivos fluctuantes, por
tanto, estos deben adaptarse a estos.
Como vimos, los procesos deben adecuarse, con la pandemia, serviu, dejo de
concurrir a las viviendas de las personas para verificar la calidad de las obras, razón
por la cual, debimos tener nuevos mecanismos de verificación, como grabaciones,
fotos, firmas de beneficiarios, entre otros, por lo que se debieron adaptar los
sistemas de control, por el tiempo que así lo señale serviu. Además cambio la forma
de captación de clientes, lo cual ahora se realiza a través de atención online.
CONCLUSIONES
Para que una empresa funcione correctamente y perdure en el tiempo, requiere ir
adaptándose a los cambios de los tiempos, además, debe seguir de manera
correcta los procesos que se establecen a modo de poder saber si algo sale mal, o
controlar los riesgos de la operación. Todas las empresas realizan actividades
reiterativas y operativas que hacen que se logren los objetivos de la empresa,
conocerlos a cabalidad llevara a una disminución de los riesgos y a resguardar los
activos de la empresa.
BIBLIOGRAFIA
Montero, C. (2017). Conocimiento de control interno. Taller de Control Interno Lea
esto primero (Semana 2).
Qué es el control interno y cuáles son sus componentes, referenciado de
https://dianhoy.com/control-interno/
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