UNIVERSIDAD DE SOTAVENTO FACULTAD DE ARQUITECTURA Procedimientos de Construcción Ing. Dzib Cambranis Luis Martin Residente de Obra Presenta: José Cruz Jonathan Grado: 8vo Semestre Grupo: 8510 15 de Marzo del 2022 Coatzacoalcos, Veracruz Introducción: En el presente trabajo de investigación hablaremos sobre los residentes de obra y sobre las principales actividades que realizan en su estadía en la obra, así como sus requisitos mínimos para poder serlo, además, mencionaremos a la bitácora de obra y sus características al igual que su importancia en la obra. Residente de Obra: Los residentes de obra se encargan de supervisar y coordinar los trabajos en la misma, considerando las diferentes áreas involucradas o frentes definidos. Además, se aseguran de que se cumplan los programas y/o especificaciones establecidas en el proyecto de construcción, coordinando el trabajo con los sub contratistas. Es una actividad que realiza una persona nombrada por el constructor para dirigir los trabajos y asumir la responsabilidad de la obra Por otra parte, también lleva a cabo la administración de los recursos materiales, esto con el objetivo de obtener la máxima productividad, ¿cómo lo logra? Vigilando que cada proyecto se realice conforme a lo establecido y especificado en las leyes, reglamentos y normas relacionadas, de esa forma se crean obras de calidad y se protege el medio ambiente. Principales funciones: - Administrar la ejecución de la obra. - Realizar y autorizar pagos semanales. - Administración del personal. Entre sus funciones está la de velar por el óptimo aprovechamiento de los medios técnicos y los recursos humanos necesarios para le ejecución de la obra. Por supuesto, no será necesario con las obras que no requieren proyecto. Otras funciones: I. Supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos; Se hará una revisión profunda y analítica del proyecto para verificar si existen anomalías en el mismo y si se detectan errores o incongruencias éstas se discuten con el proyectista para así resolver el problema. El residente de obra deberá exigir al proyectista un juego de planos con especificaciones y detalles acordados para realizar la obra II. Toma de las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos. Se debe estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar y solicitar autorización para efectuar cualquier modificación al proyecto, coordinando con el diseñador de la misma y con el Organismo Ejecutor estas modificaciones al proyecto. III. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para realizar los trabajos ininterrumpidamente; Reporte semanal de avance y gastos. Y hacer presupuestos para poder continuar con la obra IV. Dar apertura a la bitácora. V. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos de acuerdo con los avances, recursos asignados, rendimientos y consumos pactados en el contrato. VI. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con: • Los proyectos arquitectónicos y de ingeniería • Especificaciones de calidad de los materiales •Especificaciones generales y particulares de construcción • Catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios • Alcance de las actividades de obra • Programas de ejecución • Programa de suministros o utilización • Términos de referencia y alcance de servicios VII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato; Mantenimiento y reparación del equipo de la obra - previo reporte y autorización. VIII. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números generadores que las respalden. IX. Coordinar con los servidores públicos responsables, las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos. X. Rendir informes periódicos, así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos; Llevar un control diario de la obra Reporte semanal de avance y gastos. XI. Autorizar y firmar el finiquito del contrato Autorizar el pago a los trabajadores y a todo el personal de la obra. Al terminar la obra o sus labores al igual que por despido. XII. Verificar la correcta conclusión de los trabajos. XIII. Cuando exista la necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, el residente de obra presentará a la Dependencia o Entidad el problema a efecto de analizar las alternativas de solución. XIV. Atender las demás funciones que señalen las Dependencias y Entidades. Perfil del residente de obra: El perfil del residente de obra debe ser un perfil de arquitecto o ingeniero, en función del tipo de obra que se va a ejecutar. En el caso de edificaciones, el profesional residente de obra será un arquitecto o arquitecto técnico. En el caso de proyectos de ingeniería, el profesional residente de obra será un ingeniero con la especialidad que le habilite a poder desempeñar las labores que necesita el proyecto. Tan importantes como las habilitaciones profesionales del Residente de Obra son su personalidad y capacidad de relación con los demás. El Residente es la persona que está en contacto constante con todos los actores que intervienen en la ejecución de la obra; por lo que es conveniente que ejerza su autoridad con tacto. Para ser residente de obra, debe cubrir el perfil del puesto que determine la empresa, de acuerdo a las características de la obra, para la cual sea requerido, debiendo cubrir al menos los siguientes requisitos: Capacidad técnica y experiencia de obra para proponer soluciones adecuadas a los diferentes problemas constructivos que se puedan presentar. Organizado y con capacidad de organizar para llevar a cabo todos los requerimientos de obra. Ser formal en el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere al ocupar el cargo Disposición de trabajar en equipo, propiciando un buen ambiente de trabajo entre las diferentes partes que involucra el desarrollo de la obra Tener el suficiente carácter, para con disciplina garantizar el desarrollo de la obra en tiempo, costo y calidad. En la mayoría de las obras, es requisito indispensable, que el residente responsable de la obra, tenga la cédula que extiende la dirección general de profesiones. Los estudios requeridos para ser un residente de obra son: Mínimo Profesional en Ingeniería civil, arquitectura o afines Bitácora de obra La bitácora de obra es un tipo de documento que te ayudará a visualizar, organizar y presentar los avances durante el proceso de construcción. Esta herramienta permite controlar y modificar lo establecido en los planos, permitiendo ajustarse a la realidad de la construcción. Además, es un instrumento fundamental para satisfacer los requerimientos de calidad en la obra. En concreto, la bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista manifiestan su participación en la obra. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que existan los registros suficientes. Si los registros son pobres, o no existiesen, se verá afectada la recepción de la obra y el cierre del contrato. Es importante mencionar entonces que la bitácora de obra, es importante para el cumplimiento adecuado del contrato. Con esta herramienta se lleva un registro de los cambios efectuados en las previsiones del programa. Algunos de cambios pueden ser: las especificaciones, el presupuesto, el proyecto ejecutivo, entre otras. La “Bitácora de Obra” puede salvarnos de muchos problemas o hundirnos en un problema legal, después de haber finiquitado la obra y dado "Aviso de Terminación y Autorización de Uso y Ocupación", de los inmuebles para los que otorgamos nuestra responsiva. Teoría sobre el uso de la bitácora de obra: Al ser la bitácora de obra un documento jurídico y forma parte del contrato de obra, al término de los trabajos de construcción el contenido de la bitácora de obra, complementará los términos y condiciones establecidos en el contrato y sus anexos técnicos y por esto es que debe estar firmada por las mismas personas autorizadas legalmente en el contrato. En una bitácora cada uno de los asientos se importante. Es posible que muchas notas no representen consecuencias posteriores, pero nunca podremos saber. Por lo que debemos cuidar la elaboración y contenido de todos los asientos sin excepción. La bitácora de obra debe estar vigente durante el desarrollo de la obra y su objetivo final es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato, donde se traten las relaciones de costos reales autorizados que determinen el valor final de la obra. Debe limitarse a asuntos importantes relacionados con la obra y no ser un “buzón de quejas”. FORMATO DE LA BITACORA DE OBRA 1. Hojas foliadas 2. Original y 2 copias. (1 Contratista, 1 Contratante) 3. Copias desprendibles, original no. 4. Al principio debe haber el espacio suficiente para anotar datos indicativos del contrato. 5. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar número de la nota y fecha. 6. Croquis explicativo – cuando así lo requiera el caso. 7. Dos renglones para: Frente de obra y numero de contrato. 8. Pastas duras 9. En los lomos, etiquetarlas. 10.El foliado debe ser revisado antes de empezar a utilizarse. 11.El traspaso de una libreta a otra, deberá ponerse especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora anterior donde se realiza el traspaso, e inutilizar el resto de las hojas. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA. 1. Apertura y cierre - Las bitácoras de obra deben ser abiertas con una nota especial al caso, igualmente al cerrarlas. 2. Seriado de Notas - Las notas deben estar seriadas Consecutivamente. 3. Fechado de Notas 4. Escritura - Con tinta indeleble, letra de molde y sin abreviaturas. 5. Errores - Al cometer un error, debe anularse la nota y volver a iniciar la nota. 6. Tachaduras ó Al cometer en la bitácora de obra una Enmendaduras tachadura ó enmendadura, como todo Documento legal queda anulado. 7. Sobre posiciones ó Prohibido sobreponer o adicionar, si fuera Adiciones. el caso necesario deberá abrirse otra nota. 8. Firmas - Primera: Personas que firman el contrato para poder vincular bitácora con contrato. Segunda: Responsables superiores de obra y personas que estos autoricen como Supervisores y residentes. Tercera: Cotidianamente Supervisores y Residentes. 9. Inutilización de Cruzando espacios para inutilizar espacios espacios sobrantes sobrantes 10.Retiro de copias 11. Validaciones - Oficios, minutas, memos, circulares, comunicaciones telefónicas relevantes a la obra, deberán transcribirse a la bitácora para que todo lo referente a la obra quede documentado en ella. 12. Notas Apremiantes - Al terminar para poder informar a oficinas centrales, se inutilizaran los espacios sobrantes y podrá retirarse la copia. 13. Cantidad de notas - No hay un numero. 14. Frecuencia de notas - No hay. 15. Seriedad - la bitácora de obra es cosa muy seria. 16. Compromisos de uso Supervisor y residente están obligados ó de la Bitácora de comprometidos con la bitácora. - Obra Encargados de hacer que esto se cumpla: Supervisores y Gerentes ó jefes de supervisión. 17. Redacción - Es muy importante saber decir por escrito lo que se quiere decir. 18. Ortografía - Por imagen simplemente y porque no es posible que un profesionista no sepa escribir correctamente. 19. Cerrado de asientos Toda y cada una debe quedar cerrada, en la bitácora. esto es resuelta. 20. Custodia de la Debe ser la supervisión. Debe saberse Bitácora de obra donde esta siempre en horas de trabajo para tener acceso a ella. 21. Bitácora Unitaria por Solo 1 por cada contrato aunque haya 2 Contrato. Contratos con la misma constructora. REGLAS DE LA SUPERVISIÓN. 1. Ordenes - En la bitácora de obra se ordena al contratista lo que debe hacer ó realizar, sobre todo cuando se vayan a ejecutar materiales ó procedimientos señalados. También se ordena acelerar trabajos o procedimientos de ejecución; se ordena lo necesario para corregir desviaciones, costo ó calidad. La supervisión nunca solicita, pide ó suplica, siempre ordena. 2. Certificaciones - En la bitácora de obra, la supervisión certifica o da Fe de situaciones o cumplimiento de órdenes. 3. Autorización - Por conducto de la bitácora, la supervisión autoriza. 4. Información - Eventualmente la supervisión utiliza la bitácora para informar al contratista de situaciones, eventos, cambios de personal, visitas de obras oficiales, revisión especial, etc. 5. Prevenciones - Notas de advertencias, pero debemos cuidar sus limitaciones. Siempre es bueno prevenir e anticipar a posibles situaciones. 6. Control por bitácora De obra. Pasos: I. Ordenar por medio de la bitácora de obra, precisa, dando un plazo razonable para su cumplimiento. II. Vencido este plazo, se procede a una segunda nota en bitácora, haciendo referencia a la primera y dando un nuevo plazo. Simultáneamente informar a Superiores. Hablar con contratistas. Oír argumentos razonables. III. Si vence el segundo plazo, asentamos en bitácora una nota haciendo referencia a las dos anteriores, señalando una sanción en caso de no actuar. Las sanciones mas apropiadas son las de no autorizar la estimación inmediata, el no conceder prorrogas y la mas drástica es la rescisión de contrato por incumplimiento. Recordemos: La Supervisón no debe ser preventiva, ni tampoco debe ser correctiva, pero si debe ser oportuna. REGLAS DE LA RESIDENCIA 1° Solicitudes La residencia solo solicita elementos necesarios para la correcta ejecución de la obra. 2° Aceptaciones El contratista acepta ordenes o instrucciones de la supervisión. Si no esta de acuerdo mediante una nota exponga motivos por los que no esta de acuerdo. Podrá solicitar una reconsideración de lo ordenado. 3° Inconformidades Si no esta de acuerdo a lo ordenado podrá inconformarse exponiendo motivos. La supervisión contestará anulando, modificando ó reiterando la orden dando una explicación de razones. 4° Exigencias Contratistas pueden exigir cuando la supervisión no ha entregado soluciones a problemas de la obra. 5° Advertencias Se advierte cuando se le ordena algo que, a su juicio, puede acarrear consecuencias. LA BITACORA DE OBRA DEBE TENER Apertura Cierre Las notas deben: Clasificarse Describirse el asunto Ubicación Causa del problema Soluciones exigidas Plazo para las soluciones Prevención Responsabilidad de la nota y consecuencia económica Croquis explicativo Seguimiento (fuera de bitácora) Reglamento de la Bitácora de Obra Disponibilidad Firmado Retiro de Copias Inviolabilidad de notas Claridad de copias Instrumentos de escritura – Bolígrafo Estimaciones periódicas (indicaciones periódicas) Generadoras de Obra Extraordinaria Revisión de Armados Probado de Instalaciones hidráulicas Autor: Roberto Avena Cabrera Ingeniero Civil Conclusión: Después de haber recopilado toda esta información se llegó a la conclusión de que los residentes de obra son profesionistas que residen en la obra de construcción y se encargan de supervisar y coordinar las actividades en la misma entre otras cosas, además de que su papel en la obra es de los más importantes ya que su trabajo es lograr el éxito de la obra y que todo esté en orden. Asimismo la importancia de la bitácora de obra es mucha porque tiene los datos de todo lo que sucede en la obra de su inicio a su final.
