UNIVERSIDAD CASA GRANDE FACULTAD DE COMUNICACIÓN MONICA HERRERA Propuesta de Modelo para la logística y planificación de eventos del proyecto Pelachitos. Autor.Graciela Mishell Valenzuela Garofalo Trabajo final para la obtención del Título Licenciado en Comunicación Social Con mención en Relaciones públicas. Guayaquil, Enero del 2016 1 UNIVERSIDAD CASA GRANDE FACULTAD DE COMUNICACIÓN MONICA HERRERA Subtítulo: PROYECTO DE APLICACIÓN PROFESIONAL Autor.Graciela Mishell Valenzuela Garofalo Equipo de Trabajo Enrique Rojas Luis Capello Trabajo final para la obtención del Título Licenciado en Comunicación Social, Con mención en Relaciones públicas. Guayaquil, Enero del 2016. 2 3 ABSTRACT Para el año 2015 los proyectos de aplicación (Pap’s) de la universidad casa grande tenían que ser enfocados en resolver un problema social en la ciudad de Guayaquil. A partir de este lineamiento nació el proyecto “Pelachitos” el primer juguete en el país dedicado a niños que padecen cáncer. En este documento se detalla cómo fue el procedimiento para llevar a cabo el evento de lanzamiento de Pelachitos, empezando desde la planificación, convocatoria, ejecución, auspicios, cronogramas de trabajo y minuto a minuto. Para el proyecto y lanzamiento de Pelachitos se buscó el apoyo de auspiciantes, para esto se elaboró paquetes que brinden beneficios a las empresas y a sus marcas. Además, para dar a conocer el proyecto a la comunidad en general se realizó una gestión de medios invitándolos al evento de lanzamiento de los muñecos. Los resultados se ven plasmados en el número de personas que asistieron al evento y los medios de comunicación que fueron a realizar cobertura, luego de haber realizado la convocatoria adecuada. 4 Créditos Mishell Valenzuela Garofalo Comunicación Social con Mención en Relaciones públicas Equipo de trabajo: Daniel Avilés Claudia Ayala Ma. Fernanda González Gabriela Rugel Kristel Ulluari Paula Vallejo Guía de tesis Luis Capelo Asesor Enrique Rojas 5 Agradecimiento A Dios por haberme dado la fortaleza y sabiduría para culminar esta etapa de mi vida. A mis padres que han estado presentes a lo largo de mi carrera, brindándome su apoyo y siendo un pilar fundamental a través de los obstáculos y logros en mi vida universitaria. Sin ustedes nada hubiera sido posible, los amo con todo mi corazón. A Miguel, mi novio por siempre alentarme, aconsejarme y escucharme en todo momento y ser un apoyo constante durante estos 5 años de universidad. Dedicatoria Este proyecto está dedicado especialmente a todos los niños que padecen de cáncer en Solca. 6 INDICE Créditos ............................................................................................................................................................... 5 Agradecimientos ................................................................................................................................................. 6 PROYECTO GRUPAL .................................................................................................................................... 8 Introducción ........................................................................................................................................................ 8 Descripción general del proyecto ...................................................................................................................... 9 Límites y alcances ............................................................................................................................................. 10 Actores/Participantes dentro del proyecto ..................................................................................................11,12 Objetivos del proyecto ...................................................................................................................................... 13 Diseño metodológico ........................................................................................................................................ 14 TEMA INDIVIDUAL SISTEMATIZACIÓN DE LOGÍSTICA ............................................................... 16 Objetivos del evento .......................................................................................................................................... 16 Importancia de planificación.............................................................................................................................. 17 Cronograma de trabajo .................................................................................................................................17,18 Elección del grupo objetivo .............................................................................................................................. 19 Selección del lugar ............................................................................................................................................ 19 Convocatoria y montaje .................................................................................................................................... 20 Ejecución del evento ......................................................................................................................................... 21 Cronograma minuto a minuto .......................................................................................................................... 22 Protocolo ............................................................................................................................................................ 23 Auspicios ......................................................................................................................................................24,25 Presupuesto del evento .......................................................................................................................................26 Resultados .....................................................................................................................................................27,28 Reflexión individual .......................................................................................................................................... 29 Anexos ............................................................................................................................................................... 33 7 PROYECTO GRUPAL INTRODUCCIÓN El proyecto inicialmente consistía en la elaboración de un juego o juguete pedagógico que sea comercializado por PICA. Durante la investigación se fue observando las problemáticas sociales a las que podía responder nuestro proyecto, entre las cuales encontramos al cáncer infantil como uno de los problemas principales que afectan a los niños y niñas del Ecuador. En la ciudad de Guayaquil encontramos que la enfermedad que ocupa el primer lugar en niños y niñas de 0 a 14 años de edad es la leucemia. (Tanca Campozano & Arreaga Salazar, 2010). El cáncer es una enfermedad que está afectando al mundo entero, desde los más pequeños hasta los más grandes, siendo este un gran factor para la mortalidad infantil. Por esto decidimos enfocarnos en los niños de 3 a 7 años que padecen cáncer y están internados o recibiendo tratamiento en el instituto oncológico nacional Dr. Juan Tanca Marengo (SOLCA) en Guayaquil. Actualmente Solca Guayaquil atiende a 34 niños y niñas que van desde 0 a 16 años para recibir su tratamiento de quimioterapia, que dura entre 2 a 3 semanas dependiendo de su caso, representando un total de aproximadamente 775 niños atendidos durante un año, según el documento grupal de pregrado. Según el estudio realizado en el 2014 por la Fundación Cecilia Rivadeneira, el 48% de los niños y niñas pacientes han sido discriminados y el 83% reciben rechazo por parte de los compañeros de clase y gente en la calle. 8 Como proyecto social, quisimos ayudar a los niños/as a atravesar esta enfermedad de una manera diferente haciéndoles sentir y comprender que no son los únicos que están pasando por una situación así. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO Pelachitos es un proyecto social que tiene como objetivo ayudar a sobrellevar el tratamiento, los efectos emocionales y físicos por el cual tienen que pasar los niños mientras están internados en Solca. Se crearon cuatro personajes, que son súper héroes, cada uno con una personalidad, color, vestimenta y poderes distintos. Nux es de color amarillo y el súper poder que tiene es transmitir energía a los niños que después de recibida su medicina o quimioterapia se encuentran con bajas defensas, sin ánimos de hablar, comer o jugar. Flaffy es de color naranja tiene como súper poder utilizar la risa para hacer olvidar todo lo malo y los problemas de los niños. Borrando por completo los pensamientos negativos cuando se ríen junto a él. El color celeste fue elegido para Zozzy, el súper poder que posee les permite a los niños visualizar y vivir sus sueños, que muchas veces anhelan algo, desde ver a su familia hasta convertirse en el mejor doctor de todos pero creen que por su enfermedad y su condición física no los van a lograr. 9 Driu es de color verde, el súper poder que posee deja que los niños puedan expresar sus miedos e inquietudes a sus padres o doctores, es algo parecido a la telepatía. Solo con poner dos dedos en la frente de los niños lo puede transmitir. Basándonos en la psicología del color, elegimos los adecuados para los muñecos ya que cada uno tiene un significado en particular. El color amarillo refleja energía, el naranja es el color que refleja felicidad, calma es el significado para el color celeste y el color verde denota valentía. Junto con los Pelachitos se ideo un cuento donde ellos relatan situaciones comunes para cualquier niño que padece cáncer y está en tratamiento de quimioterapia. Los Pelachitos fueron diseñados inicialmente para donarlos a niños internados y de consulta externa de Solca, pero uno de los objetivos a largo plazo es que se puedan comercializar para que todos los niños del país los puedan tener. Como etapa de final, se organizó un evento de lanzamiento donde se comunicó el objetivo del proyecto y a su vez se dio a conocer todos los detalles de los muñecos, también se realizó la donación de 100 Pelachitos a los niños que asistieron. 10 LÍMITES Y ALCANCES Límites Las limitaciones de este proyecto se encuentran en el financiamiento para la producción de los muñecos ya que como es un proyecto social se depende de las donaciones recibidas de los auspiciantes que financian este proyecto. , para así lograr que más niños sean beneficiados. Alcances Pelachitos, siendo un proyecto social tiene un alcance en la el área psicológica y emocional de los niños/as con cáncer con el fin de crear una conexión entre sus sentimientos y los Pelachitos, motivándolos para salir adelante y seguir luchando. El objetivo es sensibilizar a la comunidad para que apoye a estos niños/as y los haga sentir incluidos mientras combaten la enfermedad. ACTORES Y PARTICIPANTES DENTRO PROYECTO Como principales actores están: Equipo Pelachitos El proyecto fue generado por 7 alumnos en proceso de titulación de diferentes carreras y facultades de la Universidad Casa Grande: Educación inicial, administración, marketing y relaciones públicas. Cada integrante realizo distintas tareas de acuerdo a su mención. 11 Pacientes de Solca Niños de 3 a 7 años que están internados en el hospital y sus padres, colaboraron en el proyecto compartiendo su experiencia al pasar por la enfermedad y sus preferencias en cuanto a juguetes, para así en base a esos datos poder crear los muñecos. Actores secundarios: Especialistas Los doctores oncólogos y psicólogos del hospital Solca, fueron una guía en cuanto a los aspectos de la enfermedad y las características en común de los niños y su entorno. Universidad Casa Grande El proyecto fue dirigido por el guía, asesor de tesis y por el departamento de innovación de la Universidad Casa Grande. ARISTAS DEL PROYECTO Daniel Avilés Administración Claudia Ayala Educación Inicial María Fernanda Gonzales Educación Inicial 12 Gabriela Rugel Marketing Kristell Ulluari Relaciones Públicas Paula Vallejo Educación Inicial Mishell Valenzuela Relaciones Públicas OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO Enfrentar las emociones y los sentimientos de los niños en las diferentes etapas por las cuales deben de pasar durante su tratamiento para el cáncer. DISEÑO METODOLÓGICO Problema de Investigación ¿Cuál son las problemáticas social infantil que más predomina en nuestro país y que mediante la creación de un juguete beneficiará a niños y niñas de 3 a 7 años de la ciudad de Guayaquil? Objetivo general y específicos de investigación 13 · Objetivo General Identificar una problemática social infantil que mediante la creación de un juguete beneficie a niños y niñas de 3 a 7 años de la ciudad de Guayaquil. · Objetivos Específicos 1. Investigar el índice y tipo de cáncer que afecta a niños y niñas en nuestro país. 2. Identificar las necesidades inmediatas de los niños durante su tratamiento. 3. Conocer la atención y funcionamiento de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador (SOLCA) en tratamientos contra el cáncer infantil en nuestro país. 4. Conocer las limitaciones y restricciones que se deben tener en cuenta para desarrollar un juguete que se acople al entorno que rodea a los niños con cáncer. 5. Descubrir las características que deben tener los juguetes para satisfacer las necesidades emocionales de los niños con cáncer durante su permanencia en el hospital. 6. Conocer los principales intereses de niños con cáncer al momento de preferir un juguete. 7. Indagar sobre las opiniones y diagnóstico de psicólogos clínicos infantiles sobre la conducta y actitudes de niños con cáncer. 8. Conocer la experiencia y vivencias de padres de familia de niños con cáncer en la ciudad de Guayaquil. 14 CONCLUSIONES ESTRATÉGICAS Luego de haber indagado e investigado a fondo esta problemática social, nos interesó abarcar este campo aún desconocido por muchos dentro de la comunidad guayaquileña. Con las técnicas de investigación logramos captar un segmento; así mismo comprender sus necesidades y entender los comportamientos del público objetivo. Nos planteamos la creación de un muñeco que proyecte similitudes a las de los niños con cáncer; con la finalidad de hacer esta experiencia de vida en conjunto (agentes de cambio y destinatarios) siendo un soporte para los afectados y sus familias. Las problemáticas sociales han existido toda la vida alrededor del mundo, lamentablemente muchos individuos viven alienados y es por esto que no logran darse cuenta de lo que está sucediendo. Como estudiantes universitarios pretendemos que toda la comunidad guayaquileña conozca el proyecto que queremos realizar y este informado sobre esta realidad; y al mismo tiempo se sientan motivados a participar y a contribuir a esta causa dejando una huella más en el campo que abarca la responsabilidad social. 15 SISTEMATIZACIÓN DE LOGÍSTICA EVENTO DE LANZAMIENTO “PELACHITOS” Objetivo general de la sistematización Ordenar el procedimiento de planificación y ejecución del evento de lanzamiento. Objetivos del evento Objetivo General Dar a conocer los cuatro súper héroes Pelachitos a la comunidad y a los niños de Solca. Objetivos específicos: Donar los Pelachitos a los niños de consulta externa e internados en Solca. Crear una experiencia diferente donde los niños puedan disfrutar e interactuar entre ellos. Lograr la cobertura de los principales medios de comunicación del país. Conseguir la asistencia de la mayoría de niños invitados al evento. 16 Planificación La planificación es primordial para poder llevar a cabo con éxito la ejecución en un evento para así cumplir los objetivos planteados previamente y al finalizar tener recopilado los resultados del mismo. Con un cronograma de actividades y del minuto a minuto del evento se pueden tener constancia de todas las actividades a realizar, si surge algún imprevisto o error en la ejecución se tiene acciones que ayudaran en el momento. Dentro de la planificación deben considerarse todos los aspectos de los cuales dependimos para que el evento se desarrolle y culmine satisfactoriamente, entre estos se encuentran ayuda de personas externas al staff Pelachitos, marcas y empresas privadas que colaboraron y fueron parte esencial del evento. Cronograma de trabajo Semana/Mes Actividad 20 de Abril al 28 de Mayo Seminario investigación. Junio 2 al 20 Etapa de investigación proyectos similares Junio 21 al 30 Etapa de investigación en Solca. Julio 1 al 20 Definición de la causa social del proyecto. integral de de 17 Agosto 6 al 14 Realización de entrevistas Agosto 17 al 24 Búsqueda de proveedores juguetes “Pelachitos” de Agosto 25 al 4 de Septiembre Definición de estrategia marketing social/ RRPP de Septiembre del 7 al l8 Búsqueda auspicio/financiamiento de Septiembre 20 Finalización de Proyecto Septiembre 23 Entrega de pregrado. documento de Septiembre 28 al 20 de octubre Búsqueda evento. auspiciantes de Octubre 15 Entrega de Alcancías “Pelachitos” en diferentes locales de la ciudad de Guayaquil Octubre 21 al 30 Reuniones decoración. Noviembre 6 y 7 Feria de dulces Noviembre 7 Mercado de pulgas Noviembre 9 Coordinar con proveedores varios del evento Noviembre 10 Decoración y montaje de escenografía en el auditorio de Solca. Noviembre 11 Lanzamiento de los “Pelachitos” en el auditorio en Solca. Noviembre 9 a 20 de para coordinar Monitoreo de medios para calcular publicity 18 Elección del grupo objetivo En la etapa de investigación del proyecto se eligió como grupo objetivo del evento a 100 niños entre 3 a 7 años de consulta externa de Solca. Un factor importante al tomar esta decisión fue que ellos tienen más facilidad al momento de movilizarse, realizar las actividades recreativas que se plantearon previamente y no había restricción en cuanto a su alimentación, ya que se planeó brindarles lunch durante el evento. Selección del lugar El evento de lanzamiento de Pelachitos tuvo como finalidad hacer la entrega de los muñecos a niños que padecen cáncer y que asisten a Solca para su tratamiento. Por esto para la elección del lugar se tuvo que tener presentes varios factores para facilidad de ellos y su familia. Se tuvo presente a los siguientes lugares para realizar el evento: Universidad Casa Grande y Auditorio de Solca. La causa principal por la cual se escogió al auditorio Guillermo Arosemena fue la comodidad para los niños ya que la mayoría de ellos asisten semanalmente al hospital para su tratamiento. Otro de los factores importantes fue la capacidad de personas que tiene el auditorio (200 personas) ya que al evento se invitó 100 niños de consulta externa más sus padres, medios de comunicación, personal de la Universidad Casa Grande, entre otros. 19 Para poder acceder a una fecha en el auditorio se tuvo que mandar cartas de permiso al doctor encargado de esa área y también tener la autorización del comité de damas. (Ver anexo) Convocatoria Para la convocatoria del evento el primer paso fue la elaboración de la base de datos de los medios de comunicación como prensa escrita, medios digitales y canales de televisión, para luego proceder a enviarles el boletín de prensa e invitación. (Ver anexo) El siguiente paso fue diseñar la invitación que se envió a los niños y personal de Solca, para luego proceder a entregarle a Brenda Pino (asistente del hospital) persona encargada de repartirlas. (Ver anexos) Montaje El montaje de la escenografía y decoración del evento estuvo a cargo de Party Project, empresa de decoración de eventos infantiles que donó su servicio al proyecto Pelachitos. La decoración del auditorio fue temática, con los colores de los muñecos que son los siguientes: naranja, verde, celeste y amarillo. Los adornos fueron alusivos a los súper poderes de cada Pelachitos. Materiales para el desarrollo del evento Sala de auditorio Solca. Sillas de colores para niños. 20 Sillas para los familiares, demás invitados. Mesas para catering. Material audiovisual: proyector, parlantes, micrófonos. Comida: snacks saludables para lunch, bocaditos. Bebidas para el evento. Decoración para el auditorio de Solca y escenografía. Objetos Donación: muñecos Pelachitos, cuentos, empaque, fundas de lunch. Ejecución evento El evento se llevó a cabo el día miércoles 11 de noviembre del 2015 en el auditorio Guillermo Arosemena a las 10h00, donde se hizo la donación de 100 muñecos y cuentos Pelachitos, además de 34 tablets entre niños de consulta externa e internados. La animación del evento estuvo a cargo de Gabriela Pazmiño de Bucaram, luego de esto vino la intervención artística de la cantante Nikki Mackliff y el mago Prema Delpi. Se escogió a Gabriela para ser la animadora debido a que en el momento que la contactamos no se encontraba vinculada en ningún canal de televisión, y eso favoreció para que tenga espacio en su agenda. Otro de las razones fue que ella tiene mucha acogida con el público y tenerla a ella dentro del evento llamaría más la atención de los medios de comunicación. Nikki Mackliff fue la artista invitada ya que en este momento está en auge su carrera musical y pensamos que como joven tendría más empatía con los niños, por el tipo de música que interpreta. A el mago Prema Delpi se lo 21 contacto por medio de Instagram, lo escogimos porque su acto de magia fue algo novedoso y diferente para la distracción de los niños También formo parte de las actividades, los títeres Pelachitos con los que se contaron una historia similar a la del cuento previamente realizado y donado a los niños. Cronograma minuto a minuto 22 Protocolo El staff organizador del evento Pelachitos estuvo liderado por los alumnos que conforman el grupo de tesis. A continuación una tabla donde se adjuntan la carrera a la que pertenece cada alumno y su tarea a coordinar para una correcta planificación y ejecución. Alumno Carrera Detalle Daniel Avilés Administración Elaborar presupuesto general del proyecto Solicitud de auspicios a empresas Coordinar con microempresa la elaboración de los 100 muñecos Pelachitos Ma. Paula vallejo Educación inicial Claudia Ayala Educación inicial Coordinar proveedores de snacks/lunch Camisetas staff Solicitud de auspicios a empresas Elaboración guion del cuento. Solicitud de auspicios a empresas Coordinar con proveedor de decoración Elaboración guion del cuento. Ma. Fernanda González Educación inicial Gabriela Rugel Marketing Kristell ulluari RRPP Mishell Valenzuela RRPP Coordinar con microempresa la elaboración de los 100 muñecos Pelachitos Solicitud de auspicios a empresas Elaboración guion del cuento Coordinar con proveedor Unilever Coordinar elaboración de video del proceso del evento. Solicitud de auspicios a empresas Coordinación de cantante invitada Elaboración de cartas para solicitar permisos en Solca. Coordinar proveedores varios Solicitud de auspicios a empresas Coordinar convocatoria de medios de comunicación y entrevistas en el evento Solicitud de auspicios a empresas Coordinar recibimiento de niños invitados. 23 Auspicios/financiamiento Una vez elaborado el presupuesto tentativo del evento, el siguiente paso fue organizar un plan de auspicios, en base a los siguientes tipos de auspicios: Canje: es donde se expone la marca en algún espacio del evento ya sea físico o digital a cambio de producto. Auspicio económico: muy parecido al canje, sin embargo en vez de dar producto se da dinero Aval: cuando se solicita a la empresa que respalde tu proyecto Patrocinio: es cuando avalan y llevan a cabo el proyecto. Donación: la empresa/persona entrega productos o dinero sin esperar que su marca figure dentro del evento. Para la selección de auspicios, se buscó empresas que quieran colaborar o tengan algún nexo con la causa en la que trabaja nuestro proyecto. Se elaboraron paquetes de auspicios de diferente monto para que las empresas/marcas puedan escoger entre ellos, y decidir si querían hacerlo a modo de canje, auspicio económico o donación. El siguiente paso fue contactar a las posibles auspiciantes mediante correo electrónico adjuntando la presentación del plan de auspicios y detallando el proyecto. (Ver anexos) 24 Listado de marcas auspiciantes del evento MARCA AUSPICIANTE TIPO DE AUSPICIO Avisan (empresa privada) Auspicio económico Doppio (Tecnología) Canje El capi (alimentos) Auspicio económico Kunachia (alimentos) Dharma spa (salud) Canje en productos Auspicio monetario Auspicio económico Party proyect (decoración) Donación Mariuxi pogo fotografía (multimedia) Donación Sugarville (alimentos) Donación Globos de luz (decoración) Canje Pastelo (Alimentos) Canje de productos Pingüino (Unilever) Donación Agua Cielo (bebida) Donación Universidad Casa grande Aval 25 Presupuesto evento 26 Resultados del evento y monitoreo de medios Al evento ejecutado el 11 de noviembre en el auditorio de Solca, asistieron aproximadamente 60 niños más sus madres o padres. Luego de plantear uno de los objetivos del evento que era lograr cobertura de los principales medios del país, acudieron los siguientes medios de comunicación: Canal uno, Tc televisión, Diario Expreso, Diario El universo, Diario Súper, Diario El Comercio y Diario Popular. Lo que muestra que se cumplió con ese objetivo. Otro de los objetivos planteados fue crear una experiencia diferente donde los niños puedan disfrutar e interactuar entre ellos, se plasmó esto mediante las actividades recreativas que hubo durante el evento como los títeres, el acto de magia y la intervención de la cantante Nikki Mackliff. . Una de las herramientas utilizadas para la difusión del proyecto fueron las redes sociales Facebook e Instagram donde se creó una fan page y cuenta respectivamente. La fan page hasta el momento tuvo 425 likes y en Instagram 1.046 seguidores. (Ver anexos) 27 También se pidió al departamento de Relaciones Públicas de la universidad que proporcione el monitoreo de medios para calcular el publicity generado del evento. Publicity: 28 Reflexión personal Durante todo el proceso de tesis he aprendido mucho, sobre todo por el tema que escogimos, el cáncer infantil. Al principio lo más importante era hacer nuestro trabajo para poder graduarnos. Pero luego de escoger trabajar con esta causa social, nos involucramos tanto que después de cumplir con los lineamientos que nos dio la universidad, lo más importante era llevarles un poco de alegría a los niños en Solca. Ya que todo este proyecto se basó específicamente en eso, a través de los Pelachitos poder brindarles alegría y fuerzas para superar su enfermedad. Aprendí a salir un poco de la burbuja en donde solemos vivir los jóvenes de nuestra edad, dónde solo vives tu realidad y lo demás no importa. Fue impresionante ver a niños tan pequeños que ni siquiera sabían hablar aun, sufriendo porque tenían que pasar por la quimioterapia. Como debíamos investigar sobre esta problemática tuve que ir a Solca muchas veces, y toparme con la realidad de la gente que está enferma me shockeo bastante porque soy una persona muy sentimental. En el tiempo que duro el proyecto, tuvimos que reunirnos todas las semanas y coordinar horarios, fue un poco difícil ya que todos trabajamos. La convivencia durante un año fue un poco complicada, porque ninguno de los integrantes del grupo nos conocíamos previamente. Me costó un poco acoplarme a las distintas personalidades de cada uno. Como nunca designamos un líder en específico en los momentos de estrés como días antes del evento, se notaba la competitividad entre 29 todos por querer tomar el mando del grupo. Por mi lado, no soy una persona que le guste liderar a los demás, más bien me gusta trabajar en grupo. En este año, siento que he crecido en el ámbito profesional ya que este fue un proyecto real donde tuve que aplicar todo lo aprendido a lo largo de mi carrera universitaria. A mí me costaba mucho desenvolverme en público, pero tuve que aprender dejar de lado los temores. Como relacionista pública me toco dar la cara por así decirlo frente a algunos medios de comunicación que asistieron al evento, contarles los detalles y explicarles de que se trataba el proyecto En todo momento tuve que aplicar los conocimientos de mi carrera, debido a que siempre tuve que hablar con autoridades y desenvolverme para conseguir lo que necesitábamos para el proyecto. Uno de los conocimientos que más tuve que aplicar fueron los de la clase de escritura de RRPP, ya que tuve que redactar el boletín de prensa y mails para poder contactarme con los auspiciantes y medios de comunicación. Nunca me imaginé estar en esa posición, ya que toda mi vida he sido una persona un poco tímida. Al ver que todo el esfuerzo realizado estaba dando sus frutos en el evento, me sentí orgullosa de mi y de todas las barreras personales que he logrado vencer para poder ser una exitosa relacionista pública. 30 Me siento orgullosa del trabajo que hicimos en grupo con mis 6 compañeros de tesis y de haber logrado lo inimaginable, a pesar de todos los obstáculos que nos tocó pasar al final el resultado fue increíble, ver la sonrisa de los niños el día que recibieron su muñeco Pelachito. 31 Bibliografía Fundación Cecilia Rivadeneira (2014). Programa de investigación “Háblame de ti” Recuperado de http://www.fcr.org.ec/informe-2104 Bebés y más. (2014). Baby Pelones, muñecos solidarios para ayudar a los niños con cáncer. Juegos y juguetes. Recuperado de: http://www.bebesymas.com/juegos-y-juguetes/baby-pelones-munecos-solidarios-para-ayudar-a-losninos-con-cancer Tanca Campozano, J., & Arreaga Salazar, C. (2010). Incidencia del cáncer en Guayaquil 2003 – 2006. Revista Oncológica, 15-20. Recuperado de http://www.estadisticas.med.ec/Publicaciones/INCIDENCIA2003-2006.pdf Avilés, D., Ayala, C., Gonzales, M., Rugel, M., Ulluari, K., Valenzuela, M., Vallejo, M. (2015). Proyecto De aplicación profesional juguete pedagógico pica 2. (Tesis inédita de Titulación). Universidad Casa Grande, Guayaquil, EC. 32 ANEXOS 33 Carta de permiso Solca 34 Plan de auspicios 35 Redes sociales Facebook Instagram 36 Boletín de prensa PELACHITOS PRIMER JUGUETE DEDICADO A NIÑOS CON CÁNCER EN EL PAÍS Guayaquil, noviembre 2015.- La iniciativa Pelachitos es creada por 7 alumnos de la Universidad Casa Grande como proyecto de aplicación profesional(PAP’S). Los Pelachitos son cuatro súper héroes desarrollados entorno a las necesidades y preferencias de los niños con cáncer internados en SOLCA Guayaquil, quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y vestimenta de cada muñeco. Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas situaciones y momentos que afrontan niños con cáncer, en los que los Pelachitos usan sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con actitud positiva la enfermedad jugando con su imaginación. Nuestra intención es concientizar a la sociedad sobre el cáncer infantil, apoyando a un cambio positivo y relevante para la vida de los niños y niñas que necesitan un trato especial y optimista que les permita disfrutar de su infancia. La entrega y lanzamiento de los muñecos se llevara a cabo en un evento que se realizará en el auditorio de SOLCA el día miércoles 11 de noviembre a las 10h00. Contará con la participación de Nikki mackliff y con la animación de la presentadora 37 Gabriela Pazmiño de Bucaram, además de distintas actividades recreativas para 100 niños de consulta externa y 34 niños que permanecen internados en el hospital. Este proyecto cuenta con el apoyo de marcas como Kunachia,Globos de Luz,Party Project,Doppio,Amalie,Avisan,MP Fotografia,SugarVille,entre otros. Primer prototipo de muñecos Pelachitos Nuestras redes sociales https://www.facebook.com/pelachitosEC https://instagram.com/pelachitos Más información Mishell Valenzuela G. Universidad Casa Grande Cel. 0980103844 graciela.valenzuela@casagrande.edu.ec 38 Carta de auspicios Guayaquil, __ de septiembre del 2015 Presente.De mi consideración: El motivo de nuestra carta es para contarle sobre el Proyecto de Aplicación Profesional (PAP`s) que 7 alumnos de interfacultad de la Universidad Casa Grande está desarrollando como su tesis de grado, que consiste en la creación de un juguete dedicado a niños con cáncer que reciben su quimioterapia en SOLCA Guayaquil. El proyecto se denomina ¨Pelachitos¨ y son cuatro super héroes desarrollados entorno a las necesidades y preferencias de los niños con cáncer internados en SOLCA Guayaquil, quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y vestimenta de cada muñeco. Actualmente SOLCA Guayaquil atiende a 34 niños y niñas que van desde 0 a 16 años para recibir su tratamiento de quimioterapia, que dura entre 2 a 3 semanas dependiendo de su caso. Representando un total de aproximadamente 775 niños atendidos durante un año. Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas situaciones y momentos que afrontan niños con cáncer, en los que los ¨Pelachitos¨ usan sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con actitud positiva la enfermedad jugando con su imaginación. Realizaremos el evento de lanzamiento de los ¨Pelachitos¨ el Viernes 6 de Noviembre a las 10h00 en el auditorio de SOLCA. Presidido por el grupo de alumnos de la Universidad Casa Grande, representantes de SOLCA, nuestro media-partner Ecuavisa , demás medios de comunicación y niños de consulta externa de SOLCA con sus padres familia. Acto seguido se procederá a realizar la primera donación de ¨ Pelachitos¨ a los 34 niños internados que están recibiendo su quimioterapia. 39 Necesitamos que nuestra iniciativa tenga todo el apoyo posible para que se convierta en un cambio positivo y relevante para la vida de estos niños y así concientizar al público sobre esta problemática social. Es por ello que vemos como oportunidad e invitamos a participar en nuestro proyecto a reconocidas marcas que realizan actividades de Responsabilidad Social y que se preocupan el bienestar social. Para así poder realizar más de una donación y triplicar los niños beneficiados para navidad. Tendrá la oportunidad de exponer su marca ante los medios de comunicación e invitados, en un evento de gran importancia donde predominara la solidaridad y empatía hacia los más pequeños de SOLCA. A continuación detallo los paquetes de auspicio, a través de los cuales invitamos a Sweet and Coffee a participar: Amarillo $1,000 + IVA - Logo en el cuento ¨Pelachitos¨ ( dimensión 3 cm x 3cm) Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 3 cm x 3cm) Logo en el backing para el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA Mención de marca en entrevistas a medios de comunicación ‘ Entrega de material promocional en el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA Ubicación de 2 roll ups en los laterales de la mesa de conferencia del evento Presencia de marca en redes sociales Proyección de marca durante el evento de lanzamiento Logo en camiseta de uniforme del grupo de tesis Verde $ 500 + IVA - Logo en el cuento ¨Pelachtios¨( dimensión 2cm x 2cm) Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 2cm x 2cm) Logo en el backing para el Lanzamiento/Primera donación en SOLCA Mención de marca en entrevistas a medios de comunicación ‘ Presencia de marca en redes sociales Proyección de marca durante el evento de lanzamiento Celeste $200 + IVA - Logo en el cuento ¨Pelachtios¨ ( dimensión 1cm x 1 cm) - Logo en el empaque de los 4 muñecos ( dimensión 1cm x 1 cm) Presencia de marca en redes sociales *paquete con opción a canje Con la certeza de que la propuesta haya sido de su agrado, me despido cordialmente 40 Muy atentamente, ______________________________ Integrante del Proyecto ¨Pelachitos¨ Universidad Casa Grande 41 Carta de invitación al evento Guayaquil, 8 de noviembre del 2015Estimado Presente.En nombre del staff de Pelachitos, tenemos el placer de invitarlo a acompañarnos en el evento de lanzamiento del primer juguete en el país dedicado especialmente para niños con cáncer, a realizarse el día miércoles 11 de noviembre, a las 10h00 en el auditorio Guillermo Arosemena de SOLCA - Guayaquil. Al que asistirán 100 niños de consulta externa de oncología de SOLCA con sus padres familia quienes gozarán de un evento lleno de sorpresas, artistas invitados, y la primera donación de Pelachitos. Acto seguido se procederá a realizar la primera donación a los 34 niños hospitalizados en pediatría que actualmente se encuentran recibiendo su quimioterapia. Esta iniciativa nace del Proyecto de Aplicación Profesional (PAP`s) que 7 alumnos de interfacultad de la Universidad Casa Grande está desarrollando como su tesis de grado. Los Pelachitos son cuatro súper héroes desarrollados entorno a las necesidades y preferencias de los niños con cáncer internados en SOLCA Guayaquil, quienes contribuyeron a la creación del perfil, valores, colores y vestimenta de cada muñeco. Cada personaje viene con su empaque y un cuento infantil que redacta distintas situaciones y momentos que afrontan niños con cáncer, en los que los Pelachitos usan sus súper poderes para ayudarles a enfrentar con actitud positiva la enfermedad jugando con su imaginación. El evento de lanzamiento será presidido por los alumnos y profesores de la Universidad Casa Grande, representantes de SOLCA y distintos medios de comunicación. Nuestra intención es concientizar a la sociedad sobre el cáncer infantil, apoyando a un cambio positivo y relevante para la vida de los niños y niñas que necesitan un trato especial y optimista que les permita disfrutar de su infancia. Seguros de contar con su valiosa presencia, le agradeceremos su confirmar su participación a través de este medio. Me despido cordialmente Mishell Valenzuela G. Integrante del Proyecto ¨Pelachitos¨ Invitación al evento para los niños 42 Invitación para los niños 43 Fotos de monitoreo medios de comunicación 44 45 46 47 Fotos del evento 48 49 50
