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Actas Consejo de Administración

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS
ACTA #001
REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 28 de marzo de 2020
HORA: 19:30 horas
LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima.
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Lectura del acta anterior.
4. Nombramiento del nuevo administrador.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Blanca Isabel García,
Martha Isabel Herrera Raúl Castillo Danilo Murcia Hernando Méndez Jenny Barrientos, además,
la presencia del Revisor Fiscal señor Adlay Lemos. Se da por verificado el quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día
y es aprobado por unanimidad. Aclara que, si bien la reunión estaba programada para el día
miércoles 1 de abril de 2020, dada la premura y la urgencia del nombramiento del nuevo
administrador, ya que el contrato actual vence el 30 de marzo de 2020, es necesario adelantarla.
3. Lectura del acta anterior. Queda pendiente porque, la reunión estaba programada para el
miércoles y por el lapso de tiempo tan corto entre una y otra reunión, aún no está elaborada.
4. Nombramiento del nuevo administrador. El señor Presidente informa que llegaron muchas
hojas de vida pero se seleccionaron 35 que cumplían con todos los requisitos; esta tarea de
selección la adelantaron: los consejeros Blanca Isabel García; Raúl Castillo; Danilo Murcia y
Martha Isabel Herrera, de esas 35 hojas de vida, se convocaron 3 personas que fueron quienes
más se ajustaron al perfil que requiere el cargo, estos candidatos se entrevistaron el día viernes
26 de marzo y finalmente se seleccionó a la señora Danna Katherin Sánchez.
Siendo las 20:55 horas del día treinta (30) de marzo de dos mil veinte (2020) se da por terminada
la reunión.
RAÚL CASTILLO
Presidente Consejo de Administración
JENNY BARRIENTOS
Secretaria Consejo de Administración
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS
ACTA #001
REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 01 de abril de 2021
HORA: 19:30 horas
LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima.
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Lectura del acta anterior.
4. Nombramiento del administrador vigencia 01 de mayo de 2021 – 30 de abril de 2022.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Juan Carlos Pedraza,
Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, Hernando Méndez, Jenny Barrientos,
además, la presencia del Revisor Fiscal señor Alejandro López. Se da por verificado el quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día
y es aprobado por unanimidad.
3. Lectura del acta anterior. Se realiza la lectura del acta anterior y es aprobada por unanimidad.
4. Nombramiento del nuevo administrador. El señor Presidente informa que llegaron 23 hojas
de vida las cuales cumplían con todos los requisitos; esta tarea de selección la adelantaron: los
consejeros Juan Carlos Pedraza, Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, se
convocaron 2 personas que se ajustaron al perfil.
El señor Presidente hace alusión al buen trabajo que ha realizado la administración actual, y
propone sea tenida en cuenta, propuesta que es aceptada por unanimidad, y por ende de la
terna se escoge por unanimidad el nombre de la administradora actual para que siga en el cargo
durante la vigencia.
Siendo las 20:05 horas del día primero (01) de abril de dos mil veintiuno (2021) se da por
terminada la reunión.
RAÚL CASTILLO
Presidente Consejo de Administración
JENNY BARRIENTOS
Secretaria Consejo de Administración
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL LOS CAMBULOS
ACTA #003
REUNIÓN DEL CONSEJO FECHA: 01 de junio de 2021
HORA: 19:30 horas
LUGAR: Calle 3 A # 9c -21 conjunto los Cámbulos, El espinal, Tolima.
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Lectura del acta anterior.
4. Discusión y aprobación de las políticas de manejo de cartera.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum: Con la presencia de los siguientes consejeros: Juan Carlos Pedraza,
Martha Isabel Herrera, Raúl Castillo, Daniel Castro, Hernando Méndez, Jenny Barrientos,
además, la presencia del Revisor Fiscal señor Alejandro López. Se da por verificado el quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Presidente, Raúl Castillo lee el orden del día
y es aprobado por unanimidad.
3. Lectura del acta anterior. Se realiza la lectura del acta anterior y es aprobada por unanimidad.
4. Discusión y aprobación de las políticas de manejo de cartera. Debido a la gran cantidad de
deudores morosos y a la pandemia, se hace necesario fijar unas políticas para el cobro de la
cartera de la copropiedad, dejando documentados los procedimientos para que se de un trato
igualitario a los copropietarios.
1. Apartamento con un mes de mora en el canon de administración u otros conceptos se les
envía un comunicado impreso recordándole el pago que tiene en mora. Esto con el fin de sanear
la obligación. Si recibe el comunicado y se encuentra al día en sus pagos se recomienda llevar
sus respectivos soportes de pago a la administración.
2. Apartamentos con tres meses de mora en el canon de administración u otros conceptos, la
cuenta será remitida al abogado para que realice el respectivo cobro pre-jurídico. Una vez pasa
la cuenta al abogado el propietario se entenderá directamente con el Abogado, a su vez el
deudor asumirá el valor de los honorarios que corresponden al 10% del valor de la deuda.
3. Las cuentas en cobro prejurídico que después de realizada la gestión del abogado o trascurran
más de nueve meses en el proceso y no hayan pagado o llegado a algún acuerdo de pago,
pasaran a cobro jurídico.
4. La cartera a partir de doss meses de mora se publica en la cartelera de cada torre.
5. La propiedad que presente más de doss meses de mora o que no hayan realizado acuerdo de
pago se les restringe el uso de las zonas comunes de salón social, parqueadero de visitantes y el
uso de los casilleros, a su vez será restringido el acceso de servicios domiciliarios excepto de
droguerías, ambulancias y vehículos de emergencia.
6. La correspondencia de los propietarios en mora será depositada en una caja marcada
MOROSOS que está ubicada en la portería peatonal.
7. Es de anotar que el no pago de sus cuotas de administración genera intereses moratorios y si
la deuda entra a cobro con el abogado adicionalmente se suma gastos de honorarios y gastos
procesales.
Las políticas presentadas son aceptadas por unanimidad.
Siendo las 20:20 horas del día primero (01) de junio de dos mil veintiuno (2021) se da por
terminada la reunión.
RAÚL CASTILLO
Presidente Consejo de Administración
JENNY BARRIENTOS
Secretaria Consejo de Administración
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