1 Guía practica Luis David Aguilar Lemus Corporación Universitaria Minuto de Dios Legislación Comercial Ricardo Jiménez Rojas 14 de mayo de 2022 2 Principales elementos para construir una junta directiva o asamblea de socios Toda empresa o sociedad por acciones tiene una asamblea de accionistas como su máximo órgano social y administrativo, que cumple determinadas funciones. Los socios deben reunirse en junta de socios o asamblea a accionistas en sesión ordinaria por lo menos una vez al año, en la época fijada en los estatutos, y si nada se pacta en el contrato social, dentro de los tres primeros meses del año. Por esa razón, hoy son muchos los empresarios que se preparan para convocar a una asamblea o junta de socios. Sin embargo, antes de hacerlo, hay que tener en cuenta una serie de disposiciones estatutarias y en ellas deben identificarse varios aspectos como: quien convocar, por qué medios se debe realizar y tiempo de antelación para su envió. Los socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea general ordinaria una vez al año, por lo menos, en la época fijada en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio; también se reunirán en forma extraordinaria cuando sean convocados por los órganos o entidades competentes. Puede convocar: -Reuniones ordinarias: Se sujeta a lo establecido en los estatutos en los cuales, por regla general, le corresponde convocar al representante legal. -Reuniones extraordinarias: Se reunirán los asociados en forma extraordinaria cuando sean convocados por: tienen la calidad de administradores, el representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes señalen los estatutos. El revisor fiscal, la entidad que ejerza el control permanente sobre la sociedad y la superintendencia de sociedades. Los elementos para llevar a cabo una asamblea son: 1. Tenemos que pensar que tipo de asamblea queremos, dentro del tipo de asambleas podemos encontrar: 3 -Asambleas informativas -Asambleas organizativas -Asambleas deliberativas -Asambleas creativas y problematizadoras. 2. Anticipación de la asamblea 3. Preparación del espacio 4. La recepción y los cuidados 5. El ritmo de la asamblea: moderación 6. Gestión del conflicto y disenso 7. Documentar y relatar el encuentro 8. El cierre y la despedida 9. La memoria del encuentro 10. Alternativas a la asamblea. Es una realidad que no podemos pasar por alto, las juntas de trabajo llevan tiempo y en ocasiones demasiado. Pero por otra parte es importante mencionar que son grandes oportunidades que, de ser bien utilizadas, resultan de provecho para la empresa y la hacen crecer en todos sus ámbitos, ya que además de establecer nuevas ideas, pueden relucir diferentes puntos de vista que terminarán por conformar una decisión general, y también, con ellas de acuerdo a lo que establezcan, permitirán a la compañía innovar para mejorar.
