ACTA NOTARIAL Definición:

ACTA NOTARIAL
Definición:
Es un instrumento público autorizado por Notario, a requerimiento de parte o por
disposición de la ley, en el cual se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le consten.
Clases de escrituras:
Legalmente se clasifican así:
a) Por disposición de la ley:
Para algunos profesionales en esta clasificación se pueden mencionar las actas
de notificación o de discernimiento de cargo encomendadas por un juez a un
Notario cuando actúa como auxiliar de aquel.
b) A requerimiento de parte:
Aquí podemos mencionar todas aquellas actas donde una o más personas
solicitan los servicios profesionales del Notario. Por ejemplo un matrimonio, o un
acta de protesto.
Clasificación doctrinaria:
a) Notoriedad: En este tipo de actas se hacen constar hechos notorios, y el único
ejemplo en Guatemala es el acta de notoriedad dentro del proceso de
jurisdicción voluntaria.
b) Notificación: Cuando el Notario es auxiliar del juez le pueden ser encargados
ciertos actos, los cuales debe hacer constar en acta notarial entre ellos las
notificaciones a alguna de las partes de un proceso. Asimismo se pueden hacer
notificaciones extrajudiciales como en el caso de la revocatoria de un mandato
(artículo 1718 del Código Civil).
c) Presencia: Cuando al Notario le constan los hechos personalmente como en el
caso de una sobrevivencia o un matrimonio, estamos ante esta tipo de actas.
d) Referencia: Esta clase de actas son particularmente utilizadas en jurisdicción
voluntaria cuando el Notario hace constar lo que otras personas le indican o
declaran ante él, por ejemplo cuando se recibe una declaración testimonial.
e) Requerimiento: Dentro de esta clasificación podemos mencionar las actas de
protesto, requerimiento de pago o de saldo deudor, donde el Notario hace
constar la solicitud del cumplimiento de una obligación.
Requisitos:
1. Lugar de la diligencia
2. Fecha de la diligencia
3. Hora de la diligencia
4. Nombre de le persona que requiere, si fuere el caso
5. Nombres de personas que además intervengan en el acto
6. Relación circunstanciada de la diligencia
7. Numeración de las hojas donde quede contenida el acta notarial
8. Sello del Notario
9. Firma del Notario
10. El pago de timbre notarial
11. El pago de timbre fiscal según corresponda.
Estructura del acta notarial:
1. Rogación:
Básicamente deben consignarse los datos descritos en los numerales del 1 al 5
anteriormente señalados.
2. Objeto de la rogación:
Básicamente se indica cual es el objeto o fin para el que se va a faccionar el acta
notarial, pudiendo ser una declaración jurada, un matrimonio, un protesto, un
nombramiento de representante legal o cualquier situación que se le presente al
Notario.
3. Narración de los hechos:
Esta es la parte medular del instrumento público que va fuera del protocolo, ya
que aquí se deben narrar de manera técnica los hechos o circunstancias que al
Notario le consten. Numeral 6.
4. Autorización:
Es la parte final del acta y comprende la firma del requirente si es que va a firmar,
lo que debe hacerse constar y la firma del Notario y sello profesional.
Además sin que podamos enmarcar en la estructura del acta, deben cubrirse los
impuestos notariales y fiscales, según el caso del que se trate.
Artículos 61y 62 del Código de Notariado.
Artículos 1 y 3 de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial
Es de hacer notar que a diferencia de las escrituras públicas, en el acta notarial se
debe hacer constar la hora de la diligencia, claro con excepción del testamento
y donación por causa de muerte.
También debe imprimirse el sello profesional en las actas notariales, lo que no es
requisito en las escrituras públicas, pero que a mi parecer debería reformarse para
que exista mayor seguridad jurídica.
MODELO DE ACTA NOTARIAL
Abajo encontrará un modelo de rogación y objeto de rogación de un acta
notarial; usted debe leer y verificar si cumple o no con los requisitos establecidos
en los artículos aplicables.
MODELO DE UNA ROGACIÓN
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del día veintinueve de diciembre
del año dos mil ocho, Yo, el Infrascrito, Notario, constituido en la oficina número
cuatrocientos ocho, cuarto nivel del Edificio Valenzuela, ubicado en catorce calle
número seis guión doce, zona uno, ciudad Guatemala, soy requerido por el señor
____________________, de cuarenta años, soltero, Perito Contador, guatemalteco, de
este domicilio, quien se identifica con ________________.
MODELO DE UN OBJETO DE LA ROGACIÓN
El compareciente me indica que el objeto de su rogación es para que reciba y haga
constar DECLARACIÓN BAJO JURAMENTO, por lo cual procedo de la siguiente forma.
TAREA: Haga 5 modelos de rogación y 5 modelos de objetos de la rogación con las
variantes siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
UNA ROGACIÓN CON DPI
UNA ROGACIÓN CON PASAPORTE
UNA ROGACIÓN CON TESTIGOS
UNA ROGACIÓN CON PERSONAS DE CONOCIMIENTO DEL NOTARIO
UNA ROGACIÓN CON DPI O PASAPORTE Y CON TESTIGOS