INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DEL FONDO ESCOLAR PARA REPARACIONES MENORES Y EQUIPAMIENTO MOBILIARIO 1. OBJETIVO Brindar una respuesta rápida y puntual a aquellas necesidades de infraestructura y equipamiento que no revisten carácter estructural y requieren urgente solución, con la finalidad de garantizar estándares mínimos que permitan desarrollar las actividades escolares en condiciones adecuadas. 2. GASTOS ELEGIBLES Los fondos podrán aplicarse total o parcialmente a la contratación de pequeñas reparaciones y/o la compra e instalación de algún componente del edificio o de sus instalaciones de servicios y/o seguridad y/o equipamiento mobiliario. Podrá destinarse a reparar o sustituir: 1. Cubiertas. (se incluyen en este ítem todas aquellas tareas de reparación de cubiertas, incluyendo la impermeabilización de las mismas mediante membranas asfálticas o líquidas y pinturas fibradas, no está permitido la construcción de nuevos techos sin la aprobación del área de infraestructura de la provincia). 2. Carpinterías. 3. Desagües, canaletas, cañerías y sus distintos elementos. 4. Revoques, pinturas, y revestimientos. 5. Sanitarios, incluyendo artefactos, cañerías, y griferías (no comprende extensión o nuevos tendidos de cañerías sin la aprobación del área técnica de la provincia). 6. Cocinas, heladeras, freezer, termotanques, calefones, calderas, ventiladores, aires acondicionados y estufas. 7. Pisos. 8. Cercos. 9. Cerraduras. 10. Instalaciones y aparatos eléctricos. (Para intervenciones menores sobre las instalaciones existentes. Para nuevos tendidos deberá solicitarse la aprobación del Área de Infraestructura de la provincia. Los artefactos eléctricos a adquirir deberán responder a la característica de uso eficiente y racional de la energía.) 11. Vidrios y/ o policarbonato. 12. Matafuegos y recarga de matafuegos. 13. Alarmas. 14. Pozos, bombas, y tanques. (Se incluyen aquí tareas de reparación y limpieza. En ningún caso podrán realizarse nuevas perforaciones sin que este asegurada la potabilidad del agua a obtener). 15. Equipamiento mobiliario escolar. 3. MONTO ASIGNADO POR ESCUELA El monto del fondo escolar por establecimiento estará sujeto a la envergadura de las intervenciones que se requieran, y la asignación inicial no podrá superar la suma de PESOS OCHENTA MIL ($ 80.000.-). El mismo podrá ser renovado en forma total o parcial en tanto subsistan situaciones de necesidad de reparación edilicia y/o de provisión de equipamiento mobiliario, que puedan ser resueltas en el marco de este reglamento. Para acceder a la renovación del fondo, ya sea total o parcial, deberá haberse aprobado la rendición correspondiente a los fondos ya transferidos. 4. UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN El Director o Docente a cargo del establecimiento escolar se compromete a ejecutar los fondos recibidos y a rendir cuenta de las inversiones realizadas, dentro de los CIENTO VEINTE (120) días de la efectiva percepción de los mismos. Para la adecuada utilización y rendición de gastos, deberá tener en cuenta las siguientes pautas: a) La documentación de la rendición quedará a resguardo en la escuela y deberá estar adecuadamente organizada en una carpeta. Para evitar la pérdida de Facturas y Tickets, deberán ser pegados en hojas y ser detallados con un “número de orden” correlativo. - Los facturas y comprobantes de los gastos realizados deberán cargarse en el Sistema de Transferencias de Recursos Educativos (SITRARED) el cual emitirá una planilla resumen que la escuela remitirá a su jurisdicción. En la planilla resumen deberá constar firma y sello de la autoridad responsable de la administración de los fondos. b) Las facturas y recibos deben cumplir los siguientes requisitos: - Normas fiscales vigentes - Los comprobantes pueden ser emitidos tanto a nombre de la institución educativa, como de la provincia o del Ministerio de Educación de la Nación indistintamente, debiendo constar la fecha de adquisición, los bienes o servicios recibidos, sus respectivas cantidades y precios unitarios y totales erogados. - Carecer de enmiendas, tachaduras, borrones y no hallarse testados. - Ser recibos o facturas originales de tipo “B” o “C”. c) Los gastos deberán responder exclusivamente al objeto para el cual se entrega el aporte económico, no pudiendo cambiarse su destino. d) Las adquisiciones por un importe superior a los PESOS CINCO MIL ($ 5.000.-) deberán contar con al menos tres presupuestos respaldatorios.