Excel' pera Principiantes Todo lo que necesitas saber para perderle el miedo a Microsoft Excel ""7 (:!) Dale sentido a los números (:!) Comparte y protege información ~ www.FreeLibros.me e Organiza y consulta datos (:!) Crea gráficos y diagramas Bienvenido a Excel" para Principiantes EI«~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~¡ile5delal\JiteOffic.,de Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos 9ráfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$áridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~ I.igni~(ativ",apilrtirdel",númer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l. g"'tióndecarll·""deoccionl'5,e!cálculodegonaOOilsypérdidasdelojerdOO osimplementeconoola,¡",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla, he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05através del",conCepl",bá,icol,mOSI¡ar>dolasdirerenóalen~ela,interfacesdelYla<:y deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaquétipode equipo"'té<;utiliz.3ndoy .• {ontinuación,empezar.most, ... eI~potenc:ia1 de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,fó<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu poder.T"rnost' ....em"'cérnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilÓO"'" conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<último,teayuduemosaexplor",Io<;datosy """"",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.¡FlérdeleelmiedoaExcel! www.FreeLibros.me IContenidos Mac y Windows @)~ "Am¡~j,~'!¡§¡¡·mije·i8f¡i¡'f~iL::-·bli~·~¡'~,,~!i~¡S1~ 22 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3S 36 37 38 39 40 Las cintas deExcel Activa Officeonlíne Comandosabreviados Crea un librodetrabajo Eligeunaplantilla Guardatuslibros Salvaeláreadetrabajo Cómoorganizartuslibros Navegaporlasceldas Copiarypegarceldas Editael contenidode celdas Lirnpiaelcontemdo y elformeto delas celdas Enccemray sustituyedatos La fundónAutcrreñeno' Datosde otros libros EntiendelasOpciones 4 ElccelparaPrincipiames 46 Elidiomadelasfórmulas SO !:5crib¬ fórmulas facilmente con nombres 52 Creatu pelmerafórrnula 54 Suma números 55 AveriguaelvalorpromediQ S6 Encuentraelvalormayoro menor 57 Cuentaceldasque contenqao números 58 Compruebasise cumpleuna condidón S9 Comprobarlodos loscrilerios 60 Versise cumple una condición 61 Sumaceldascondicionalmenle 62 Conteoen base a criterios 63 Combinapruebas lógicas __ 64 65 66 67 68 Buscavaloresentusdatos Genera números aleatorios Dividirunacadenadetexto unecadenas detexto Cambia mayúsculas y minúsculas 69 La longituddeunacadena www.FreeLibros.me 118 120 122 124 126 128 Da forma a los datos 8 Hazmás vistosos 105datos Unestilo personal para todos tus documentos Aplicatemas a tus hojas Re-glas para resaltar datos importantes Corobtnavartas reqlas para resaltar datos Organiza tus datos con las tablas de txcer Utiliza el Relleno rápido Inserta encabezados y pies de página en Excel Org,mizael diseño de tu hoja de cálculo Altera el aspecto de tu documento Combinar,alinearygirar "Una granpara herramienta mostrar datos" 96 98 100 102 104 106 108 Dasentidoatusdatos IdentifICadates importantes Analizadatos al instante jebles mas poterees Domina las tablas avanzadas Segmenta tus tablas Añadegráficosinteligentes iI tus hojas de cálculo 110 Consigueun objetivo de cálculo 112 Analiza hojas con escenarios 1'4 Solucionaproblemas can Solver 130 132 134 136 138 140 Usael gráfico adecuado Gráficoscirculares Haz que destaque tu gráfico Da vida a tu~gráficos Escogeelmejorgráfico Fctcs e üustreoones en tu hoja de cálculo Buscaimágenes en linea Ilustratus datos con formas Diseñadiagrarnasinteligentes IdentifICalas tendencias Resaltalas tendencias Pon tus datos en un mapa Revisatus datos desde Excel 146 Graba una serie ce comanoos 148 Imprime tus hojas de cálculo Restringeel acceso a tus documentosdeExcel Revisa los cambios en tu documento 154 ConectaconSkyDrive 156 La aplicaciónweb de Excel 158 Guaroa archivosen la nube 4~~!~~~~~ Vinculacon Twittery Facebook 162 ;~:~au~:tusarChivos 160 ~~~;:: ~a~::aj~ :;;Ia web www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me I Guía esencial Controla mejor tu presupuesto Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo> """"tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos. .<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.o¡a'de cólculoq""Ie>¡¡yu"" ... b<,dóndov.cado.",o. Enrunci6ndeld¬ ttall"con€lque(eg~,re;"" movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_ v.tudinero,ysobrecómopuede>.hi;¡rr.r.!gu= 9"""_,Sab<"<cuénto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia, ""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'" c;omidadeca""?;De",,rd«jgas'astantoenropa1 Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn det.lloteresulWámuyUt'cfWlunahojo<le dlculoenlaque"'9¡"""I~y.,ilonece>ita>, imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen .lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro> yreali""cálculooau'om.!ticm.nolo", tanto cuandoseu,".de.notara!9<>,ápiclamente.Poo.,o un.""siónimpt .... li't....... punt.r,te .... "" ~,~::~~-:~~r.,u.>ladark><d.,o> = ,----------, ~~~, l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcmó, quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbién puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1 8 ElccelparaPrincipiames mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"" ,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq"" ~ga"a\de5pué:lanolaloq .... ",tin""q .... wstaróc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+g¡o>10 ::':!~::I=:::= PJ<l)'I'<towmp!ojo.Porojemplo."" .... q.... im~iq .... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o'''''' ,.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololr dif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede> usa,elpr""'ll""'topo,a_un'egi<lrodeios pn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05le«oger ""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc""" probIema<_~ruando"proyecto",té"" rnarr;ho,podró,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo ::,~~;!':~':.'''''''yc'''''P''",""a>"l Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1 fi"'¡lasr.,¡.,dedilculodepr~tos.siempre poc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>: quecontr<:leo>mejorMg¡o>toI.yfJJtlSi9a>iro::""" ahorra,<f.,."oal9"'!Ionarlosmejor,al""""""qL>é 9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..ión er;or.;miucomolaque";>imo>hoy..,dia.,.., dejade<erung,,,,,_iÓOen<imilrnoque,,,,,,, oo<t..-.nada«>r>SegUi,_ www.FreeLibros.me -------¡Jld~~- www.FreeLibros.me I Guía esencial 10 Excel pa,a Principiantes www.FreeLibros.me C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""", cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro q...,tod",ellos comoalojamiento.cO<1'óda,desplazamien'OIo ,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'lúlbeLldO>de 1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmación. LO';101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! •• e iro:lusopuedesér',"grMieo<quele p'"I'K,«ion,,,oIr\, encajon.nU'Ii"poc",catego<",~ inf~;~';~iói~~=~~:Ee< ..... _--- ....... "" ....... ,_ ... "Ten la actualizada y Excel te hará la vida mucho más fácil" ~~:~~:", =~;:::o~. --...,.,_ . ~=.-::~':.~ ~~~~~;~:::;~i~;;::~ lU,,",,,,,,,emetu!O,o\adirlo!9 .. ""depeajesy ,.b<lIldei"""ldiotolaq""<eccw",,por-.jepo< de,p.,,,mien!O,porejemplo.T.mbién~Cooja< dec.lkuloparaelIo.C ....ndo"'''.<adere .. ;,;ar un<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo """,",dud •• lguna,l.h.~amien<aquern3< ~=~":';::::1!,~n~~~:.:,,:nteoer "n!iá.xie<"" ""fiL>,ycol""""",le :~=~:r"~~I"'to p<oporcionar'\ .. le5y."fi""l.tuvidaser¡\ www.FreeLibros.me _.,-""'"- .. .,.,~" I Guía esencial ;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~! ~=:::~.U::~~!,do;I int.~.plicadly.lperiIXIo<;lo¡l~I>iI'OOYpO<kM rnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po .,:,"""'''''''' .. d.' •• ~>< .""'.fu_o'"_' 00"" ... " .. "',,, " ..... d....... ,, Io'....,, ""', ''''' .--. """', "Las fórmulas pueden ser complejas, pero no para Excel" dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablando dep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuede p;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl uno gr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_ Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo. mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc. comoun'hipo¡"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleuna nu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I"""" p'"em.ra.ndarel""9OC'" Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta 1,,,t.... d.inl .. é~"""I.permilif;ln.t.Jrr.rrlll.dto di"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_ mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo; >uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~ ."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra". ",,,,,lIodine,oala<\JOp!am Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio delan11,n,,,atradiciooaLconlápilypapel,puede 1"9il,.complic.,teoúnmM"'vida.Perc,lusa,u,," ho¡adec;ákulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnación esencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde préstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qr ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi, fI'd~loquepuedelegor.int ...... l., Por<k>g,i!Óa.la<fórmula>para_acabo estmúlc"",,,,erm "" ..........IIiIdoCompleiOlpaoa iarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,", prol¡Im\ay.queirrllyel",cáI<U",_~· p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesde Jormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detpor cwlqllÍl"rusuar"'. U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por. ,""", .. ,cwIq"""'préstomo..,lopr;»blidodde compararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade< m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya ::~"::.:'!~~!'::.:.:: banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrÓl ."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~y ocabepor.r."""",m",oodinero CalcuLalospagosdeLahipoteca ----11,-- 12 Excel para Principiames ~=~~E~o< "' ....... __ www.FreeLibros.me <adoQPÓÓ<'L www.FreeLibros.me E>ccelparaPrir.cipiantes13 I Guía esencial GESTION DE INVENTARIOS Nom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten .. ',,,,,,,,,onn""'<mp,,,.,,,,,,n';o-,,,y,,bo,,u;ln""""" O=;;;,t~.~=~~ ..~":~~~,~:fJg':':~UY~~::,: ~:E~;:T¿L~=F~~~'";:'";:~ 14 Excel pa,a Principiantes www.FreeLibros.me Notie".,mj,,,,,.,,,¡ ••,,iono' """de"""",bI""...,~""" p''''n'Floo5j'=....v·'''~·ot_tA.;J. ~~~[~~r~~~~f:~ "Excel es compleja fantástico como para controlar información el inventario" Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>Óloun,vento. ExC¬ I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO compleja.como el de '" In,~m.,"'-1ndu1O pued ........ ~.d.<uó<>dodebe-;ped.n,-"",os ",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,¡¡, hojodedkulo<wndoSnúmerodeelomenro. b.ljadeunac.;n'idodcm<reta SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te """~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-máo ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque "".<10 ,.",rdep:xo,yE=lpuedemosl,¡lrleOoenun !OOm¬ "'o_E<rná>.Excelta_,"pem1itÍf~reali2N ~deruturo.PilI.",be!lcsbe<lel\c ... "",,, tendr~,"("",1del """'-_ resutt"", ll'kI)'útj ~ t""",,unnegor;ioen.~yest.l,t:....c:..-do unprés'amoron"queavanzarmás ,iIpido. S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcel po,.>aberq'-"én,;"jemó~<ompiI';lndoIosronlol objetivo<que"""'lablecidopa,aellos. DOigitunpequ"""'negoóo",compl;c.oo.y'e e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a¡¡'irIormodón,loque pued."""'''¡¡'dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:io COIIbiroyo""alt>ordede¡¡',,",,,,NoIOt,,,, ",.,,,,.opción,y;oquec:ont....,.con E>«:eIparaque""'ed1e"namano. ,,,,,,,,,,,,,,dar. .:::~:~~ :::::lr----..... ~Rt"'ESmE - .""""'...-~_o"""""""" ,..",.................... www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipia",,,, 15 I Guía esencial ,ufocie",einformacjónporilQueEM:eI"obaje con ello,podróge"",., irtorm..,mensw"'y unae<'imaciónd.tu,ituacrnoonrespe.:toal resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS grófl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo, tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"". "rgopklzoE>:<elt.mbiénpuede.)"Jdo~ •• rwliz.r un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnáIIDrgo p1illO.comounp!.ndeperu¡""""pJe<lE>l""¡",,!os ""rf«t.""",""yme<li,cómop''''l,=,hodalo rne"'deaho,roqueteha< propU¬ SSto. Eindu«>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por e;emploa""".runpo,deoños Pi',a pode< pagar ,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo. ~,óh"en_tHn__ ...""""""""""'......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''- ._,......... ....,"""*>.-oc....,. ",,",Ia...,,,,,,tu_hoja"-' ~~~",:.~::::,os",~!:~~ .. =~"'"~ on;ll~5yeloonl,,"dolo,~· quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,lÍ<Ine>apmlarl <.iempreenkldire«:l6n~aigoque", rn.ochomO>fadlde""...,unog<ólicaquerrW"""" filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ ,ulic""teinlormociónpor."",,",~IU>~· _~ e;t.lnfi""'cieondooli.porelúl<1l1ario,óebe< Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",," f¡¡ro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ióngr¡lf"" ¡"",oalladodelascar'll_deM~·_ DISEÑO ......."""'Io' .. n.. 'OIi<"''''''',,''',''"'''__ ~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o. 16 Excelpara P,incipiantes .Slron_ .. www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiante<17 18 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha«< cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmétodo; hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostiónder<""""" oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de ..... ,o enacción",u",rlo;grÓfko;.socooo;.I¡" celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno delosejernpb;m.\,po¡x_j""",un'ipedeg,;lfrco deba"osQue"'permiteverliI"""uóOndelo; proceso>coneltiempo, ,_ ~='1',,:,:aria' .,... ,...,"'._ .............."._ ...,...._ óoru._.. ~""'pJconmucho ~=:::;"......., engeos'ióndeproye<:to> queimplkan....,ho pe!""""y""u"o~ ,.mbién~",,"1o pO"9"'tionarproye<to> pe!""",I., ~~=:::"de IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar. ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI apjkación,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es permitJéndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de una.pliGldóndetertOfoo.A)guna'serándeP09<> pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r .'is. .,"""" ...,"""' cákulo,...-."'_.D www.FreeLibros.me ,"'-"" .. "........_ ... IPrimeros pasos Crea tu primer libro de Excel y aprende a utilizar sus herramientas básicas 22 Las cintas de Excel 34 Copiar y pegar celdas 35 Comandos abreviados Navega ma"ilpidoenExcel 28 36 Limpia el contenido y el formato de las celdas (omiffiza tu primer proyecto 37 Encuentraysustituyedatos 29 Eligeunaplantilla 30 Guarda tus libros Guardatu libroen dife<entesformalO, ~;;;:,.-=:-..:-_----- '1 • ~(~:~~{~~~~m~a'el Delca,g.1 y utilizo plan!~las 38 Lafunción 'Autorrelleno' 31 32 Cómo organizartus libros Creil pe'liliia,dentrodeun 33 Entiende las Opciones AprendecomoaÍ\Jstar lo configu'adóndEó>«:el celda Elimina lOque hayen ur\¡Iceld. Crea un libro de trabajo Datos de otros libros CÓfTlordacicnardato<ylórrnu"" 40 Editaelcontenido de celdas Camb;a loque Myrouna 27 39 Aprer>de a ahorrar tiempo mediante la ,epeticjón Menús pa'a Macy PC libro Navega por las celdas Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd., "Exceles mucho más que hacer listasde números" www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiante<21 Primeros pasos Las cintas de Excel Windows ;~~i~~~S~ :;ufrji~~~~~:~e~~~~ed: ~~2a~~~ menúquecontienen ~~n~~I~~e muchas I~E~,:-:',~~"2·<::~:-~:"-.;-:,:·~~.~-:,?~~~·;:~'~~~ Inicio Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% d. lo. <""",ndo. que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. dec;lk:ulo,EstOinduy •• lporlapopele',tam'''''Yli¡;>osdefuenle,.,icom<> "".idi."", ----!~ .....- 1 9¡ ... lineadónóelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. números, mientra, q"" ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~ E _. ...._._ - ~~ ~ ...!..,., ..-,_ -• ..!..!.E.'!'Q..2!..E.. - ~ ~•.,:~:~:!! - .-..- ... _. ~~!~!.:..,!!_ .... "",-- - .-. Insertar p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblénpu_u,",unfoJltolnle,octivo..," ho¡'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinóm"",~& .. 'te""""ilen"""",ir da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayfó<il Diseño de página Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadecálculo,tomándoteun tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradónde pógin.'oIe<t,""mañoy"orient""iónde"m~ma_'AjU>t.,"'""de impresiÓn'cambio~ .. maño,a",hu,. y...... de .. f>Ógino. miefl"a. que Lo. 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~ón y los """.bezados. IIx II;I l5l ~~ij 11 liI • G ""_-' Jil__ r - II<·--"'__ L=~"'~'-:-:":-2~~:::::::''':''' '==.!.~:::.:==-E:::"-' 2:. ~:.:"""" l>__ "'='- Fórmulas e""se<ción •• el <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo •• fea"ndo.l" gene,.dóndeprediccione,c.lculad.,yotr.,fórmul.,,,,,labibl;m,,.:.de fun,lones,·Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl •• f6,mula., 'Auditoriad.fÓ,mul.. ' "'9i''''qué ~""del. fórmu... f"" •• quév.lo'_l-a. 'Opcione,decálculo"edi,ánruándo"ar:lWaunafórmul.ytambiénhay alguna,opclone,de moneda que puedes u.. ,. Datos y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,·[<.querna' contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,¡,·disponedehe<r.mienta, parael.náli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kiónfinancier.yd.ntifk. 22 Excelpa,aP'incipiantes www.FreeLibros.me Revisar E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclónquelncluy<!norlografio. ,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma· di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", ag'''9.'no\O,.t.no¡'dec.lt,uIo.ElaPi''todo·C.mb~~'''''Pi''a<ontrol lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dónco""''''''Pi''''quepued..., modif"a,tu,ho¡a;at",~deunareddecom,",icaci6n ... "La sección 'Fórmulas' es el motor de la hoja de cálculo, afectando la generación de predicciones calculadas y otras fórmulas en la biblioteca de funciones" I' ,¡r'.~L~ ..:::."".,::::'~~:-~~~. .:!.~~ ~=:::;:~_ ~2 Vista E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlóndedife,en"" forma,.'''9un ne'"'ite~L.op<:i6n·Vo".delibro·c.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. p.ntalla.mi.n".'que·M"'t,.r.cti •• yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l.... 'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOónpa,._lamojo<yVentana·",una .. celent. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~·Mac'o·tepe<mi"'bien 9"'ba,unma<,oo.«ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e t::: Complementos Laclntade'Complement",·e,uncomodfn.porqueno,e"" inmedi.t.ment.<le'pué>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.¡,..,.ñadirl. medi.n"'·Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo .. ·.loc.li,. d Q!:J ......_.. c_~ I =-"'~::;':'7= ".... Programador -ti I§l ,_.. == 1-/S- l.entrad.o'CompIement",·enelapa,todc'Todosl",comando'·.Eigeol .p.ut.do..".lquequi ..... ñadi'l.opciónoae.ung'uponuevo.como h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta ¡m-';.;.,.......,;;~-->ll_. L~ ~=~;.::..... ....,. ._~:'::-w::-'" ó>._..::" <-, --- Ene"aclntaencontra'á,la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque"" eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab., ,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9n•rl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,á, www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<23 Primeros pasos Las cintas de Excel E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo Fuente','Alineación','Número','F<>,mato'(•• ceptoelfotmatodet.bl",ly Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,u¡X)'lde'Por'apapek>,'y'Edición'q"",. .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u .. mo.de""jntode PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdemá,de comando,.,tán'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'" Diseño Ap.'tird •• qul•• ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'¡o.lgunoode,,II,,,.menú, d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nquédnt.. Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a yV.n",n.'_T.mbiéndi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" •.• sioomo .J"ffi,""opóon",deVi,ta Tablas ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho más énfa,;. que en Wind""" M",w.,quel."""iOndePCutll;¡, •• lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa, dinamico','Opcione'det.blo·wpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'. .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui""" Gráficos E"elpa,aMaétornal.opd6nde'G,áfi'o,·dela(inta·ln .. rta~dePC~crea una cintacentrada completamenteen la cue,tión de lo, g,;lfKO~Elre,ultado esque,aunquel.""rslóndePCofre<ela,mi,m""arloéionesd.estilo, deg,áficolala,quepued .. attederenl05menú,de,J>ie9¡lble;J,eIMac pn>pordonauna "l.IJalizaciónmucho má.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1 como"arlacione,par.lo'da'''''yic';minógráliéo.. unamejo,",ibilidad.p.,.mFtiéndoteinsert",'SmanArt', .. tü"'9r;1f"o<~ r•• ju".réualqule'gráfKoquequi ...... EIMact.mbiéndi'pon.d.l.IJpropio menúdes.pl"9"ble·Sm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<ión. 24 Excel par. Principiantes www.FreeLibros.me j Fórmulas L.(inl"de·F6rmul"·e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o en" MaL Tod",la,fótmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;'''' Adern.l',lacintatambiéf1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1, algun•• luncionesd•• uditorioyunopilfli!dode'(¡\Iculo· ~~b~I~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u" Datos la cinta <le 'Doto,' de l... "ión de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con 1o,!<:ono,cambjado •. Aqurenconlrará'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, • ..,deIMac.induyenFileMal<er, ha,,,, HTMl,t.",o y .Igu"", otra> de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t. perm~ •• r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , •• limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem.·"",."",nipu"rlu,dotos 'la versión de Excel para Mac proporciona más variedad de gráficos, asícomo variaciones de datos y opciones para los minigráficos" T...... c...... , """'....... _""' s-w"" ......... • I!5I!1!1 ... _",_ .... _ ._El! ~. ""roo .. ~...' """"...... """""" H-- I!!í. ,_.c,=" j,¡ <onto Revisar La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desinó"mosocle bú,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de herramienta,decomentario"adema,deunaopciónde'PrOle<ción',qu. incluyecomando,eomolosclelpc'relaóona.dos.comra<eña'ypermisos, T.mbién.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1él Programador ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' aunqueaquihayungranbotón'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramaciónmá,avanzod",.., han ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. má,di"ret.,rornoborr .. de desplazamientoybot""esde,efea:iánquepuedesinse"arerrtu hojade cálculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n, www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<25 Primeros pasos Activa Office online Excel es parte de la suíre de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal A ~~~;!~:;::~E'[~;¡5~~~:de ~::I;:en~u:~= Officequecon\ie""todoslosdemósp'<>gro""" Porotrolado,noh"Y"",lióndep<uebadeExceI. ,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque durontelainst,lación¡;>ued .. indicarqu,WIo quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice, ...~:",~::,o:,oo, pretendecombolti,"pI,.""I .. L."'tiv""ión,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI in''''''dor.Tie"",que.w;¡'¡,elcl>d;gode25 "Puedescomprarlo ~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:·c~~gar" como copia físicao también online" quedebesoctivarel<OÍtw,,,,conun.d,,,,,_DeIo rontrariofcmkmil,;!como"",,¡óndep,ueb.lde60 <:Irg;!O>yt, .. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore deirutaloción_SOelig«laopc:iónnormall<' ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ... apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: .. quéq"'''''''irutala'.quo!noyquéde<eM'''tuaiz-'<_ :rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::' tienebito,¡ropuede<cornenzarautifilarExteL SOno es"; (bienporqueahora"""""no tien", ,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.¡¡Igo.inprOOlemo) di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por tEIéfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_ Activación 1IIKf<II."""", .... IodiM-fIo¡yModo¡ l._"'1"_~ ....~5""<><l ..... y .. ," ... """,""", "'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia .. ru<nlr.>.h><J;JÓj( .. oI ""a",'''lol"r__ <_o Clt'''d_do~f 01 Escribe la clave 02 Comprueba Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu •• "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct Introdúcel.ypul""ooo,'Continu.f. ..... y continúa De'pué>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldr¡j'q .... pul.. ,.n·(on"n ... (. Aceptaelacuenlodelicenciay¡>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf. ._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__ 03 Elige el tipo de instalación 04 Activación l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alaciónconlasquepuede'ins,alar toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... '."'((w.... 26 Excelpa,aP,incipiantes final E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",ión.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_ delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar¡\IiSloparaSEfu!ildo www.FreeLibros.me Aquí tienes una selección de los comandos más útiles -~ -."------,,...... Introduce datos ¡'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< q""p...... "'III""con.yud.ld.ltécl_ "...."",;""0,<0>."(""01 Comandos de selección u.. m....".... """u"'"""'" "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,«1 E..... <om.>MMq.. ".........."pI..,pa,. -;:~H----: Comandos defonnato Estali"."",...,...,._dóndo co~o<do_~.~eI f<Mm • .,deu",,,,1do. 8ieflUUJliOfÓnnUI~ A~k .. oquit .. negritas ;=0'od~~hoja Aplicaoquítatachado SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior EH.:EJ E[:'~. 0El: O ......¡;¡,,::,¡I,;,M www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<27 Primeros pasos Crea un libro de trabajo Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Y eso"'tábien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO .. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclónc!e1o quequi ... ,hocer,deber;l,real¡z"'una",,iónu ono.Side<e.;,eontinu.lr[¡,bajandocoounfochero ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roóentes, pulsa<Obre'Abri,O!JOl LíbrO$'(en E""I hoy un errO< cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1 y.ncuentr .... f(hNoquef1e«!Oir"'en~ "Usa muchas hojas,ordenadas :rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~· por función" ;;1 ",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel ""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient... _agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si", decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~ ~ot.por"'I¡nilde .. l.. y"""dobIed¡c:soIJ<e Iaq"""";¡u!'~.pOI.que"«.¡rJI'enPil",aI!ay pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos. Si"""""cr ~n¡two,..,...,."enbloro;Qpuedes UIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,. Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~ con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1. o"". 'Abrir/Nuevo' "=-- ~JI_ ~::-;_ :t::ti _jj- -_ [:- -::'ª"-D~~ o:;: -- -'-1..;"'~- -= --- • .... - - II 01 Comienza 02 Abre un archivo Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Líbro,'y_ó,unmenú",n,iIIO'''I,quietdaenel quepued",.legir.nt",.brirunfid ••ro.x~tent.o(rearunonue\t<J H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_ _. 03 Crea uno ¡jld~ E ___ "=-= 0_-. 04 Nuevo a partir de viejo nuevo Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo ver•• enlapógina,iguiente,Elig •• I'Lib",.nblilnco·pilrape'son¡¡li .. ~o 28 Excel para Principiantes Siquiere<<r•• runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r t>otÓnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.·Abriru"",,,,,",· www.FreeLibros.me '" Elige una plantilla Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte, hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~ sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> dire<tM ....'te_.lpropioExceI,a\lcomo desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil .. "o.grMicoS,fÓ<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SóIo hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera, Todo Ioquen«esitas'""""'rda,'1"""""'" libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~ .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,."" Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros .tarjet .... f;¡Clu,a\irwent¡rk><.presupuest",. indusocoler-.J....,..T....,biénhayun_loóo con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de "'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle ~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as. "Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una ,,,,,,,,iónalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy Plantillas Nuevo "=~- '1ldll =~--=, _ - _._ - [= <3----,-- -¡lldll _ __ o.· 01 Echaun vistazo a las posibilidades 02 Guarda las más útiles Pul.. en'Abri'otrQSUb'os·y.n'Nuovo·,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl .. [)jspone,deunacasilladebúsquedaparaencontraralgunae>pe<Ífka Fij.¡•• nquecaod.pl",,¡ill.tioneunpequeñokor.odeunpinenlaesquina infe,iorder.ma.Sipulsa,enél.rleja,áslaplantilla.ndadaeneselugar_ .... .= 03 ExploraOffice.com 04 Cárgala Emplealas'Búsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", pI.ntill.,onlinequehoyenOffic •.comoe"rib.¡up,opiabtioqued •. wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlacono¡ronomb .. www.FreeLibros.me ExcelparaPrincipiantes29 Primeros pasos Guarda tus libros Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo nOd.lospeli9'OS<:leI.¡nforn>atic ... u,," U~~~~~.~~:::t~~~;~ .lgu.mec ....ndounulé>Obre.lt.d.do.Porelo, ... g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La, .p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~"""" demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n.., di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque :~~:"~'::..~....:'.~def'~~ puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,¡guard .. "" f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI """"""deot'oslorm¡¡to¡p"'adiferen1 ... pkOCiones, cornopo,ejemploarchM><FOf_ --- -Guardar --.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-: 01 Guardar normal 30 Excel para Principiantes 02 Otros nombresde archivo 03 Diferenteformato P.rogua«la,elficheroactualmnotronomb,e. pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael nomb",<lelfid,.rooguófdaloenottacorpet. PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como' estavezd<'S¡)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os formotosenlo,quepuedesguardorellibro. www.FreeLibros.me Salva el área de trabajo En Excel 2010 puedes guardar la distribución, U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun. lundónque.>táenEx<eldesdeha<e mucho,peroque""",,,,elecon,lderor E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tán relocionado,O';nculado>yquetien",quevery editarc""f,ec:uencla,Tamblénpu<'deleo'v¡,para ",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon u,,"¡acturaoun9,ároco,Loquehaceelp<O<e;oe; gu.r<Iil,"núm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~", posil;i6n.nPi'm.lI.yeln¡~d'ZQOmutiJiz¡¡do. Perono9u .. daloslibr",en,",d"modoq",,~ hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel G posición y zoom de los libros trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn <uarxJo("n",b;cel.~""Iosc¡uarda"pO!'e_ "La clave es utilizar el nivel de zoom adecuado" Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<ión delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro. cwn<Iolos~editodo.Laprá<imil",zque IosquierOlusar,IÓIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy ca'9"rá~""libtm~<OIoc.!ndo"" Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo y_'.uedequelodisuibur:ión .. """"omente córMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenúV~ .. : enl,eOl""~'es. ""<u Espacio de trabajo 01 Carga los ficheros 02 Organiza los libros Pnme'opul,.en'A"hivo·.l....-go.lige·Abri~o·Nu.vo'~ •• b'i'lib'o' exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l aor¡pani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcióoque tecOfl"""'9" má, 03 Organización manual 04 Guarda el espacio Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o luegovealape'taiiaVi'ta·ypul ... n"Gua,da,á,.ade"atJajo'.Asig,,"leun roombre,Pa'.",,'¡parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir". www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiantes31 Primeros pasos Cómo organizar tus libros Descubre cómo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas ~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n "Un libro puede la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien e>posibledupli<aruna hoj•• ,,¡s'''''te,{ooloque 'Mi••• .iSlem.d..... nl.porl.inf.'io'd ... pantalla,<¡¡ellibro""AmaximitadOparallen3, elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~ p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l....., multiro",hoj.~ Con('''''uE'nc;aocu,requeonp¡oye<<<llienela """""id<>ddevar,,,hoj¡l.dee<lkulo,oomoWG"" tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla•• contener múltiples hojas de cálculo" te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der .u""hojaba,taoonpul<¡w..x..,stJpt"$taña_v.~ quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz n<»<lic/dkdete<ho·enlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla, op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'" 5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambiérlpuedes t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente. tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'ópódarne<11e. Organización ..._-_ 01 Carga el libro 02 Asígnale un nombre V•• 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev", pul,•• neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F" P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""ho·sobrelo pesrañayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.ña ~---,._~'-'-h _ ..._.,_._ 03 Copia una hoja 04 Mueve hojas Pa.. duplico,unar.oja,h",·Ctrl+cli<ldicderecho·enelloyelige·Mover"o Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illa·C'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;lañaalluga,q""tecorrvengay arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~ÓnclelUog'aoo 32 Excelpa,aP,incipiant", www.FreeLibros.me Navega por las celdas Las operaciones básicas de Excel son seleccionar I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO yahora.,m;l,senclllodenavegarporel pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonmá, lógico,yútil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccion¡w ull3~daesmuy,,·n<il":,implemen1e~l;aen "liI.SuC""lenioo,p;orece'áenlilba".derórmulas P.,.ed¡lor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r •• I~.r uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar 500",.IIa,P".selecdona,másdeun.celda,pols.l y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n SueI<aelbotón,uandocubraeláreaque_esitas A P"''''''girr,l"o(oIum ...,rnmplela~pued., una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir .. Ie<:ÓOfliI .... deemratm¡¡quehemosdescnto<>. .un más ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y .. datos .b.l¡o.En...,m""""'totienesq""hoc"ÓCy>e >ele<:ó<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._ P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I """""l.de U... en ...... Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a¡'alfi,,,,1 <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que """"""'por. :~::~~,:~~=~':~r>Of "Con 'Mayús' y los cursores amplías una selección" ~~~:=~de""~ ...Ied.l5 C""ayudode"'tec"'·~...,Ólque ... ",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<ción :=:e:e.:=,:ru"",queeSlé< Selección de celdas _ ...... ...:: 01 Selecciona múltiples celdas 02 Elige una columna Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotónencu.lquierdir",dónpor. >elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_ Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,, letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna " Hojod•• ,i".n,¡.dolo 1-"- . •• mpl.odol: -- .=-=== ~I~ ~ 03 Selecciona una fila completa 04 Elige algunas celdas Para",lecdor>arunafilarápidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.n·Ma)'Ú,·yu .. de.,.fil.yh •• ·Ct~+cli<fclicd .. echo'.Elig.·s.eIec,io....~y·Filadetab1,1' loscursoresparama"afunrectángulode",ldo, www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<33 Primeros pasos Copiar y pegar celdas Esta función te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas ~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'., CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'¡¡o< H,¡y ..... ""iedeopc."...,.depeg¡>do ..... pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprírne<. eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode fórmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin bo«Ie>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia, wmor>.Ímeros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo ",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_. O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''«ln_Fi""lmenlO; <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~ deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\¡<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no "'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier cooleoidodeunaceIJol,olr •. E<!<>1I'Ic1\lye fórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l"" Dehe<ho,aqu¡esdondeMsdetenerruidado, porqueP'Je""'«)piaru""r6<moo~nc!a'le cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. ~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"" .. r(lnem,pero""".lmeno~ ... ¡.lgootMo.f'<>«> "Puedes pegar fórmulas, texto, colores y formatos" Copiar • ¡ i M!¡¡¡!i!€!@¡¡. - 04 Pegado múltiple 05 Pega el formato 06 Inserta nueva fila Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formato demoneday,em.,,,,r¡ln Haz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''. media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho· yelig.l. entr.d.·lnse<tarfTod....... fil.· 01 Copiar un bloque Sele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar· o U>ala 02 Pegala informadón 03 Copia el formato Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadir elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV. ~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros. ~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala F-'''-'.~:': 34 Excel para Principiantes www.FreeLibros.me Edita el contenido de celdas @) ~.._-- Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda >Ob<.'" ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela<p.o,,*, La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,números of6rmul.~ol()lm¡uo,po," •• fi05ptop:>,ilOS.P ... edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir ""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,, =lec~:,'=:'==.~..... conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..á "Editarfórmulas es distinto a editar texto" conlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafórmulaenlugardeun<implenúrnero ol.,1<>,óebesln~odIJ<:lIelsig""·~'obóMpub.Y oobreelbclón'lx'enlabiotradefórmJlo5p"r.obrW eI'Con"""!OrdeJó<mula<'yO<lirdc.'¡eaEJ<é<'lkl que",iete;ha<:.. Editar celdas 01 Seleccionalacelda 02 Escribevalores Ene,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'. •. H•• un helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar. ----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~~":.:..i """ 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,, ~: "' 03 Añadeel coste 04 Copiala fórmula Hazundobl"<lic"n,,I'Pr«ioporunidad'ye«rIbelo,Ve.-á,quelacolumna Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,¡ov.d. Seleccio""u""<~da<k'lmporte·que\eon9"<ontenido.Haz'ürlt<ficJb(,,OO derecho·y<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.fórmulo www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<35 Primeros pasos Umpia el contenido y formato de las celdas 01Selecciona elcontenido 02 Borracontenido 03 Resultados inesperados ~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~~~:~~~I% ~e~~~ "' Aqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~· <eklayel;~I.entr.d.·Bo<r.,<onl.nldo'. -- _. _.- --- ---== ":.;= _:='-," --~~ e=-I -- "1' 04 Pega elformato 05 Quitar H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o·.nl.celclo.fecl.d. ylu.go.ljge·Peg.r~FDrm"to'para.liminar" formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to Tamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun<iona Haz"Ctrltdi</dicd.,echo·.n.llaY"~·Borr"r <ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto. 36 Excelpa,aP,incipiantes una .. fónnula www.FreeLibros.me •0_,"".~'.• :..__':: - •• ~., Encuentra y sustituye datos ~ ,~_.~.~ Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:- l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú<q~perono <onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o 'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tálilca''1.rnn.lmilmo nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell. La<OpC",,,,,,dedórKJeb<J",,, incluyen la hor.o ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayú«uta. yrrónusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod. IilW<qU<!do,pue<lespuls¡wen'Form.l1O:E>lOlO perrniteindic;l'<rJéforrnatoha_apIitadoalas celdilqoe.. I~,buscando,l",óos~<Ie bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil "Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I"" quieres encontrar y busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>..... o todo el libro" Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCione<a<icionale<.~e;clÍbircon Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.así oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr «xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'" 'Buscar' y 'Reemplazar' ~;;;~'~~I ~~-·h~-~¡~~~;~ -;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;: ,_ ~ iíi$"ll g._ 1 ~§~~l;§ g. _ El;§ _ § ~~~;~~ ~~~ ~¡~~ ; ~; i~; ~ 01 Cambia las cabeceras 02 Sustitúyeiotodo Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl ••• ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r<on PuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •. ~"" ...... ,."'" ".. : ~::-:::::~:: - • ,.. _ n ...... _ ~:J 1~:.!E ....... -- .~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~ 03 Buscadatos 04 Paso a paso E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry·10500'enlac.~11a R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,' Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~allá dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",'''''' www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiame<37 Primeros pasos La función 'Autorrelleno' Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo ·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" .... ,un H conjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.<qUin. inr.riorder.<ha_Elcurlorcambiorá.unllgno rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY m"'lén.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r"¡"Iui.rd,o derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botónyla,ceId., Ie'ellena,áncoolmelatosorIgINlIes,enfutICióncJe l.opciónd.II.""do.legi"".P".~I¡"opcio"", "",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa 'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen ... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo 'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n fo'mato'y'Relenorápido','Copi.lroold¡¡s'dupic. elcon_delilsceld.o>iróc ...... pero ... dl>m3s ::~:,., ..?~,::~~~=. "Elautorrelleno funciona con días de la semana" ..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05 original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_ ",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_ fundonopar.lo>dio'<k .. Lunes.Ma~"'yM_,.-r;¡~\I"oer""'etc.laéosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~ demodoqo.¡e~I.ha>e<¡U~"oIogir,puodes éorregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorápido'deE>or:r'I ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S. ..,......,""que~_ .. _=~ Autorrelleno ~~~ ,,:,"::'_-=I=~' ~. ~ .. i .. _2 .. -~.;=::.;=" _f.. .. i y copia 01 Marca las celdas 02 Arrastra U... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tón.1o e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieÓO<r'ld .. Pul",enlo casill.deopóo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones 03Másopciones 04 Relleno rápido 5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'óosd<ll.delodered", 38 Excel para Principiantes www.FreeLibros.me Datos de otros libros Aprende a vincular datos y fórmulas de las celdas entre sí u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'" por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon rnú~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,¡elotro libro tieneunarÓlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle ~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo qU¬ ... ob'¡.... ) (ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelos l¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r. en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1 "Paraquitar el vínculo, borra la celda cámbiala" ° ,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI en<i.,¡"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado un libro con OI,o,nec",il.,~,guard¡I,""broq .... cont_ elYÍnculo.Aro"puede«e"arelotrortbroyel ""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<' oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<. Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de ~=':~~;:..:yrePÓ"'elp<ocesode Vincular libros entre sí 01 Abre los libros 02 Crea el vínculo Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 ladodela<eldaqu<<ontend,álo,da""lIÍnculad", s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritre·¿pa'. comenzarunafó,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId •• vincula" 03 Haz el vínculo 04 Observa los cambios Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<eránesto, daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el ,•• ultado de la fórmula Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanal vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente. www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiame<39 Primeros pasos Entiende las Opciones Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac 'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' yprefe,enc;",quesól".,cti •• camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede. en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbién",lI.rnan Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se en<uentronenelmenú'Archivo',ubi<:adoenla pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da ""1a1~mqveverás_Pul .. sobreellay",ab"r;!un cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol." lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con too.,""ubopóooE>ll.l.deredla.NooNid",la b;¡".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones. A ",o y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. enpnn<ipinCOn ",ayudapod,ás peroonalit.,Ext.1 alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'¡como 'fó<mu~'y'Rev;'lón'.qU'!Qnmás .. p.dlkos.En 'Gua,da(pued"'tambiaquéta'petO$u'""p"'a gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI "Puedeselegir en qué idiomas deseastrabajar" idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~· .. unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla deopcl<;Jnes·y'Sa" .. deherr.menta,deocce><> ,ápi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en direr""""al¡leClmy.~rlosr","""""" lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de h,marnienr.;;.Verá'q"""'r.;;dosop<ione>"'''''' "'paradoVÍlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel .... ~Laenbada Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogr¡rm¡r'de terCe<o<p¡wame¡o ...rla""perienOarnnEl<cel. mieotr.. """elCenttodeconllil"",· .. un .p¡wladoquetieneque""rnnlaseguridocL <PJe""".... _1os ~=::..":'Z!, .... SldoIMoI",,,... Imagen y Mostrar Cambia la reolas detas lmáqenes yrauéstraas -11-+-----+1 -:::: ,_._=-,,_, _ __ I ~=::::........... .. :::::::::::_1 :::_'~'_.'-'.' _ :=-. ~===::::::.:.-:':__ ... .......- .. o 40 Excelpa,aP,incipiantes ..._ ·..._ ......._· www.FreeLibros.me _____J ~ "= I Explicamos las Opciones := ~jl_ -----_ ....._ ----- -- . -~ I::IiI -,--_1- - -L..L...:_~~~-~ ~-~-- 01 Elmenú 'Opciones' 02 Elmenú 'General' P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""Ú'A"hiv<>'y .• lfin.lde"li,t¡¡ queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'., ü""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkiónd.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''", "¡. ._*__ ._o_ '1: ~ .__ ,_._,._ =~.::::_,._._--_.- 03 Elmenú'Fórmulas' 04 Elmenú 'Revisión' Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'álcuk><,puede' h.,.~o.qui Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<elón.ute>mlitica __ -------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._ 05 Elmenú'Guardar' L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo> ..-._._---_._06 Elmenú'Idioma' Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov•• hme""",'Ex<;oI www.FreeLibros.me ExcolparaPlincipiantes41 I Primeros pasos 07 Elmenú 'Avanzadas' 08 'Personalizarlacinta de opciones' E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o edició"impre<ión, p.nLllloydecompatibilidod P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya qu.,.ayud •• t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rná~ =-::: !~= ~E:.;" ~if.: I~::~: 09 Barrade herramientas de acceso rápido 10 Elmenú 'Complementos' E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que rUl\Cio""ndentrodeE>«elytepermitegeS!"""',.mbasca~~ op"""". 11 El menú'Centro de confianza' 12 los menús del Mac E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon •• lgodelntera«iónconlo •• ,pectosde '''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""ión,obretuprivadcJ.¡,d Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,' ypuodo •• a;e<!o,.ella •• nJo¡"',,,,domonú,,¡"'¡OJoont,,,,,.'Ex<eI' 42 Excel pa,a Principiantes www.FreeLibros.me Fórmulas y General _".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d "'nq .... caku""..'f<\..,..,¡"• ."fuodón AquI .. Cálculosy cuestiones más generales ~~~=---y'"''"' ...._ _ __ &_.".... _... Tus opciones esenciales Guard~r ... =~=Eo~.:=: _,...,..><tu.lll.olo<__ 90>"""1.»_. y<ómo . Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurar =;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m .. ~=:=";:"'" !dlOO'lil ;~~,~:::.:~~.ug, Fuente 9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN""" yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;¡(')'." ~''''l"ated. donde,FO<)" ~r"(~, """"",,"pu_ unafu_... "U!"te"=,,O()""~,"," ydr~u~,,~Ie<"'.. Camblaríacinta Menus qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay P"'"_"""9'eg"'9'J"" ... ":<,,,,"',_.,,,,.., Mont.,""'sono.... www.FreeLibros.me """"o,_y_...~va. """,,,,••1,,.. ,"_ ExcelparaPlincipiantes43 Fórmulas Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias fórmulas 46 Elidioma de lasfórmulas 65 Generanúmeros aleatorios 66 Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl 67 Une cadenas de texto 68 Cambia mayúsculas y minúsculas Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1 Mejora tu productjvidad 50 Escribe fórmulas facilmente con nombres 52 Crea tu primera fórmula Er.cuentraun núm",oaleatorio Crea yarlade una fórmula ,imple S4sumanúmeros Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA' 69 Conocela longitud de una cadena Con~guelom.wmode1ARGO' 57 ~~~~~o~eldas quecontengan Utili<alafunción'CONTAR 58 59 "Puedes usar funciones para analizar datos" ~~~fo~á~fó~secump'e ~ Comprobartodos los criterios . VERDADERO'o'FALSO" 60 ~¿~~j~~~umple una 'omo",''';o."",,",,oo",,, 61 • _ Suma celdas condicionalmente Combirta las funciones'SUMA'y'Sl 62 Conteo en base a criterios Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas 44 Excel para Principiantes www.FreeLibros.me "Cuando conoces las fórmulas, estas se convierten en herramientas realmente útiles" n ................. _ ... - ....,"'I_ .'==.-'" :: www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiantes4S Fórmulas El idioma de las fónnulas Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedes manipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul .. (note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en<iillpuedes SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue "-,YtamiJ;énpuede>u .. ,fun<:ione.(lógic .. o e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. puede,emple"lafunOón'Sl"par.",mp'ob.lr~", cumplendo<,o<,riterios .....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'. ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble. """-""""""<"l)q"",.,rótmtJas«lliU>,"''''' ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~ par.,,.bojaroonMdalo.. M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~: yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' delT1il1omj'¡c¡o,ylógic._Al.",ribirla.fó,mul .. Usa 'Insertar función' (fx) Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones 01 Accedeal botón de funciones 02 Buscauna función Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un. fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior. Enelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu. busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_ I 03 Eligeuna fundón 04 Constructorde fónnulas PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y "igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_ En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_ 46 Excelpa,aP,incipiant .. www.FreeLibros.me s-:-: ¡",,_ .''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ,_,,,,"'""""... ......."_ ......,.0., .... ~r,ocllln"COHTAR~'.q ... " ......... "" ....... ","',,"",_.""' "' ·..... ""'"...... ,.. "·"'"·0· ''''010. ~---- ~::..:.=-- _• ..."'""""_~_ .. ,,, ... _ .. _ www.FreeLibros.me - ~=c. • ..,.-[hodo ...... _ ...... o ExcelparaPlincipiantes47 I Fórmulas Matemáticas básicas .:..!.---_o Comienza la fórmula Suma celdas Resta valores de celda Divide y encuentra EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 ejemplo_SUM(622:M22J P.,.""t."combl""eI~g"" '"f mnun,ignomeno,r-1.<;omoen _07_D9.po,ejemplo SIqule,eso;"kli,unnúmeroentte o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r "signo:!'. ~n~~~~i~:~;:,,~~. paro poder Multiplica dos cifras los paréntesis localiza filas/columnas Referencias Puede,",a,multiplicar(-Ipar. combin.,dosconjunto,d.,if,.,y con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8 (ualquie,c<><aenpa,ént .. ¡,va primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r¡.,<Ie es'opararu,fórmul.,complicoda, La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~ Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enfótmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s. 48 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me Funciones para tus fórmulas En el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamos algunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia ~:;_.:...-_.-... '::::_::,' - _ •. - _';.,:':'" - - - --1 '~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.: ~;=_'."':.... - •.......- :,'11--- i , .E. "" 01 ¿Dónde está el dinero? 02 ¿Puzzleslógicos? 03 Número de caracteres Enl.<ateg",¡alinoncier."""fundon",,omo PAGO'.u,.<lap.' •• ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,é, La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione<que reallzanp,ueba,lógl, ••• ntU'da'os.Alguna.cIe la,ma,úlile"on'S.:'Y·y'O· La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea, el t.. toenM<elda',·NC!MI'IlOPlO'pasalet, ... mayúsrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe¡,_ ~t ~.-:-.~:_===~.~=~ ;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1 ISflllj OSBuscadatos de celda 06 ¡Redondea! ~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.n ·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_ espe<¡"lm"","úlile, '.~ .... - -.' 07 Hora de analizar l1li - - 08 Depende de la condición 09 ¿Quieresmás? l1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten", respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon., ·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e., P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria· pa'"trat>ai·,conrnedi<io~,Y~te<i""tes v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo" www.FreeLibros.me ExcelparaPrincipiantes49 Fórmulas Escribe fórmulas fácilmente con nombres ~ ,,,. __.~ Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones a vanas secciones de los datos que has introducido .p,;""",¡anenUflilJó<mula","",_SUMNC1:C211 I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr. .p<opi¡Ioo'wp<opósito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan 'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales). "Los nombres se pueden gestionar con facilidad" o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_ que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI p«ipÓ5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>«el e""''''''''bre'''puedenge«iOnary'.:tUil""" rócllmenleseqUnklne<:esltes. Hoyoo.tipoo;dor»mb<""Nomb' .. deflrlidos ynombl.. de'abldlnlr»mb<e<deIi,,"*,,'" ~~:n~:~':;=:~~:I'to "un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll. TobIo;¡,T.bI.>J,.1C- 1'0_....,.""'1"00<, ............ Gestionar nombres d.,fiIn;,"".......... "_;O' Exceltambién tiene un administrador de nombres SO Excel p.r. Principiantes www.FreeLibros.me ""'"""'._-....,... ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._ Aplicar nombres - .__.--------- - ~ e....... u.t .... ~~------- 01 Seleccionaceldas 02 Añadeun nombre PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" .st.áreaene<pecialapa,ece,áenlaca<illadenornbre< Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<. 03Elcuadrodediálogo 04Escribe unadesoipción Comométodo "tl.moti"O, abrela cintade fórmula,y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq'''' .... br.. Elcuadr" de diálogo tamblé" peorm~e u....descripciémde lasceldas "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripciónpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;. 'e =_----------- 05 Eligeel ámbito 06 Seleccionaceldas adicionales Elmenú de'plegabledicta el ámbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una hoja"F,.dl¡c.oallibrocompleto Pul•• el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda, ",le<don.rmá,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~ www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<Sl Fórmulas Crea tu primera fórmula Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁl podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I. "Lasfórmulas automatizan ciertas tareasy ahorran tiempo" S2Excelpa,aP,incipiantes Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle'; """hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ... actu.JIizaautomátoc"""",teEUe",..,ejemplo """iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas fórmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"'' pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ... ioIo. Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",' <CIn'I¡lIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M "'l6gkoclecompter>detyfkideopka, 1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ añadi,m.\,rÓ<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado< apa'li'de>ÓlcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a, ""lahojoclecók:oo www.FreeLibros.me Fórmulas ~ .. ~ =-- ª=- §"-::. O" _ .. - == - • ..,::•• - ::~. ALBARÁN -=-- ·~";'-"="'AA,~ ,--=-~=-=~ ~~ ~ 01 Tupunto de comienzo 02 la barra de fórmulas :::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';." PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx<O'lEsaibe ~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefórmu" 03 Selecciona el rango 04 Completa lafórmula Añadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladela primeraceld•• nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld•• neldocumento. Ailadedospunlo,-,:... fórmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada .. de .. ;,:.._ ...•......•• _ •..•• ==0:::::::::. ~.'-~;, ............ 05 Aplicael resultado 06 Añade filasadicionales Cierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1 SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta Inida'_Lalórmula ",.ctu.liz.,á..., carre'!'<""lon<ia www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipianle<S3 Fórmulas Suma números Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' pueda parecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas =SUMA(C8:C21) _~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como ~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04 ,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a ""lU"""p"r~dI!larórmulolbienresta""ola",ld. [)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo. ~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil, de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,' =5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo. E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'. calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de .ño..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~ SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mática, bá<.ica,enun·hotildecál<ulo, Hemo,cr •• doun.hojodecáiculoconlos e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la< ~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruoción">UMA· Suma los totales ~:..!... _.- - - - --- ~.§._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -: Antes Después En.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"IÓI1pao-a pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, •• nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparént .. i,mnj' lJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<' enla,eIdaCl3yselec,iona·Co-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y elige'Pegar'.Excelcopíariil.fó,mula.e".,celda, 54 Excelpa,aP,incipiantes '''''go, www.FreeLibros.me Averigua el valor promedio La función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja de cálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen =PROMEDIO(B6:B19) I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade l",e.a~de.'I •• ~()conIOld".I¡o~ poc!rla""..,i<¡w,,,,mnotosh,¡nmepodo Silapun'uociónmedia<lel'l>lpa"'doy' ,eencuentr • ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr ~~~:~;~=~~~;;;;~~. en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P«"upuesto .nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''" mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial medlaquepogól,.we'lI<lSemplei>d""E>mo.. ,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un e«enlOc"estionarioen"fliIhojadecálculo.pod,m " .. ,l. función'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI 'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<. ~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_'''''' Encuentra la media •. _ __ ._-----!~ _!_ ':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~ -~- r"!ifllplli 1I Antes Después PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel''''¡'''CiÓnyl.IÓ,mul''F><>"",er. C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr •• lparént.,i5conl Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek><e5ludiante<.lafundón Luego·djyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"núme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. " medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnúmerome;ar_ www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<S5 Fórmulas Encuentra el valor mayor o menor Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor o menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo =MIN(89:810) pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN" p¡l"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!j¡loIr«id. yluegomuluplicarl.lpo¡ el nÚn\<'<odem""" Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'" -M~~!:!';':util""r",fundor!e; 'M1N'o'M/>y'" esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode hot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu"""""" ~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~ USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nómero norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o cwodolo"".naccióntodoquedan'MKhomá< dolro,E'todeberladarteu....ideodeaimopuedeo! aplic.,'..-nbién .. función"MAJ( -- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos "':§_." ~ .!.. .- _. _.- ~ - - - -- ;J o;::: .!...~tC:a 1--- ie"" Pi El R Di DlJ Antes Después Par.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lórmul< ~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarte el número mínimo de hora, trabajada, en unturnodu,.nteesedí._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! ~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",¡'or",e.tr'" lJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",·,""fórmula,aotra,ceId., S6Excelp.raPrincipi.ntes www.FreeLibros.me Cuenta celdas con números La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un número y también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona =CONTAR(Al:F15) T''''biénhayquere<orda,que,corm." rua!quierot"rurlÓÓf\puede,combl""'laConOl"" Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so ~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore< ~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\ Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori«!dos COrIre<pect"..... li<tenóacad.",rnana Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock., asi''''''''¡a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'I¡lloan """jncJica,'NofK<'5ente' L""90 >"JOd.. """lofUflCiOnú:»lTAlfyun valor :!"~:r¿:n~~::::~rpar. Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n ""'U,wjado¡ """""ta,confusión.mo;"amoselejempl;! ennU"""le«lón'AAleS'y'~en"'pa,,,, .,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cómofUrtiJn .. Cuenta los valores .:;:::,;_ _. .,.- : ~.-= -. -- oC. _.- _ •• - - - t J • ~__ M'" __ • __ .... .§_.:-:':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ. Antes Después laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~La fÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7. laprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l .. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia www.FreeLibros.me ExceiparaPlincipiante<S7 Fórmulas Comprue~,sise cumple una "ondlclon 'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo ~ =SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK") CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~': ,_,'" como~(Al>'¡;A.l+!R;··)que"¡ndi<; •• Excelque compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12. det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve ""do Mio une!pill:Qv""lo) Entérrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SI·utüizada ennues'roúltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv. en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquen¡l, :~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplen t.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulas mognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida<l.l~que "~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten<le<mejorcuól .. oufunc",,,,,miento. Pruebas lógicas '~'-- .§¡::- .-.1= =-á- ::. 'tc==~=="= s Antes Después EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00 ydevolve'un.""puest •• p,opiada,<1ernodoquenue<lrató,mulaes ~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.fó,mu''.nG6,pero poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',¡no>ecumple r,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylalunción'Sl'd"""el",'No 58 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me Comprobar todos los criterios En Excel, la función 'Y' devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas son =Y(A6="Gas"; 86=2.45) Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bésicas, clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e> PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=·Jorge'j'(BI6+SIn romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI aJorgey,i ... si,rEoIi¡ar'elGálculo616+BI1 Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen lil,quepod,.,moIusarloruociónY.lklocle"" mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_ en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor .. cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r un'OlmprOOao:i6nbá~ca1>Ólopa(.as""",.rtel"" queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo, yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<ión"l"pa, • • segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~ ~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1US E<h.unv~I=."""'troejemploprácl""lOb<e Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o. L Antes Después E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'" cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á," ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha ,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"", ""00';;".' www.FreeLibros.me Excelpa,aPrincipiante<S9 Fórmulas Ver si se cumple una condición La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO' si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es =0«(8="(";(8="8"; C8="A") ~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~", cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30 condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r !=~!n<~,:'. ,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y .",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq"" E,""ld",e,mine~elvaI"'e«je"()ut¡iz.ndoalgc como.. to:~o((""·Ca","8';CB~·Al,q""ulW.. l .r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A .lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podráacted",.I<u"".legido. Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.acciónpar.q"" Iopuew,.<Wldermojor, . . IEllE" .IJi Antes Después Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy .. cribiendo ~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy ,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimos el ultimoa'9umento. ,."amo, elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·). Presj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados. 60 Exc~p"r"Principi"nt'" www.FreeLibros.me Suma celdas condicionalmente La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si', permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición =SUMAR.SI(C10:C12;">80") 8ernordo",.nconlródo<V'''''''ylo<"""",,,allado ~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~ .. tÓ,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj, ',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'·r\des, pul!de'U1j¡",'''¡ .. gumentológiw''''tur.r.or. ~men",r>doun<aracler<lecomodin E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e indi"•• Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act.. individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic •• Ex<eI que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet... Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,¡""'ilU)1.?'O·~como una'9<.me<1toreal,precediéndolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR. SI(BI:Bl,···:(I:C3)"',umar¡'elr.rx¡oCI.C3~ ",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'¡.." elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou"" combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM tlempoenho¡a'<lecákulor""ncie""queti"""" que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~ Sumas condicionales !.- .- -- -- - =1 :-c...J ~E~----=;=I Antes Después lafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl•• ,eI,.tÓnpara selecciona<1o.Enla celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql) Tr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,á. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,¡o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,, totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e) www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiantes61 Fórmulas Conteo en base a criterios La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI' =CONTAR.SI(B7:B15; ">25") Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_ SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell '..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do, porque<óloMbi • ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo< cleAI)"'elptimer'""º,,yur>al"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡ Hayva,"'ntétodo;adi<ionalel para usa, (ONTAA.5I',yl",bú5quedas,oo,omodin .. como .1.,'",isco-'~-iI)'udon •• mpl;l,io<om:no.d. bú<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on' 'eg~U","l¡¡p"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br., qU~'7=~~;;~,5f'" ¡rIC,efblem<'l1",úli :~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'"" column"dediltOlr"",ejem¡olo"cp.¡é,n,,,,phone pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n ",(ekkJ,qu. ;';;:'~i!:~~~7~", ..~nec<".l<""pa,. Extrae resultados verdaderos Antes Después Enlaceld.B21.s<ribimo,l.función_CONTAR.SIIB1:815~>25·~EnI.ceId. B.12,•• Iizom<>luna operadón ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; ·Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:·X··I+CONTAR_SIIG7:GI5¡'"o,-,line·1 laceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizauna búsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."uán,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX yluego,urrn",'enúmeroalasegundafunciónlla«>mp'aonlinej. 62 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me Combina pruebas lógicas La función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para comprobar si se ha cumplido una cierta condición =SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O))) p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''. comprender,6morunóo<la SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque hacee'C>n'I¡Xobar,llacifrae;igualosuperiora 3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes .si,lu .. ndovnonuevarundón'Sl1compn.oeba,iel ",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor ellS'Jó,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet.. ~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN runci6n. F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde .. ~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D. e""elt.pued •• )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso •• t,... "'tos<leuna hojodecálcuofinoncierad. produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un po<odetlempocornp¡ende<k>,peroenle9i.Ódi1 "".,lopOlentequees Antes Después Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmero de¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a "'egoría<lebonusdellS'1ópo,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego copiomosl.fó'mu ..... ,olumnaFp.o .. calcü.,.lbonu'de!resto_=E8+F8 se",ó",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales. www.FreeLibros.me Excelpar.Plincipiante<63 Fórmulas Busca valores en tus datos La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR' y te permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna =BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO) Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'<e empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go. ~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to devuelve el prime<valorencontrodoy;¡nohay coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil ""Ú'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<. disponibleenel.'""",,,",OM Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()' """pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado (porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque ==:!~~~;':~='AU'" coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque =::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de pieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol. :l:¡=~~~l~~B;;I~~~ Encuentra un valor determinado - ....... Ejemplo de lafundón Bu"a,1I '.~ '.- Antes il Después EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90 analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna 64 Exce1pa,aP,incipiantes Tr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia ~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o www.FreeLibros.me ly Genera números aleatorios La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial y final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores =ALEATORIO.ENTRE(24;1200l loan,,,,io,también,ambiénfuncionocon núme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir ~AlEATQFIlO,ENTRE(·lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20. Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes ~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',", fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda. ~~::r~~·="'~r~:-~:I:~' ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla 'egen .. ""ióndelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl ,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela opciónVoIor'},E'topeg..áWloIo<fl(rnerosóotol ceIda'ynola<fÓm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO. Ei'mlIO'puede",muyútil~",ier<>s(,,,,,u""hojd deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on. Valores aleatorios Antes Después Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡' column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que. continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal( www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<S5 Fórmulas Dividir una cadena de texto Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieres subdividir una cadena de texto larga en partes más manejables =IZQUIEROA(A5;2) _DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque' Po<queeslal'<'lEl«:eltomalo,'c"'ilCte<escle lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulóndica""" 1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~éXTRAE(Aly lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n fundone,q""tepu"'¡enayudar<u""dotrates conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct..... P.,..,pli<.r!ounpocomÓS,im¡Jginaque ,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient. ~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:, ~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~. r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl ",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA: paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade ",.ct.,.,quequer.mos. P",e¡emplo"¡h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1 e;to~riaelr"",ltado·A"..,id.'.p<"qoe'" c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\ de<del.izquierd.""lacad."".Tambiénpodriamo, conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene, delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo ;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel lamboéncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!¡¡mo, 15"""",,,,,,, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_ Iode><>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno<l.. palob'.s·G,.n1/la". ~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'" Separa una cadena Antes Después Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, •• lores Irán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a, PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime<os dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel 'e,ukado'A"""id.deT'ueba·po'quele"""imos.Ex""'que_~ .. conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema). 66 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me Une cadenas de texto Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes de una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí =CONCATENARIB8;"";A8) ",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'" lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq .... ~"'n..,""las«,del\"originalesenAlyAlP"<o .~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;·.Espoñ.·) ,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>' En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundón CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto< Pod,r"",,,,",",,lafundón(QN(AT"ENAFrPi". C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante COnun p¡oducto.de modoquepodriamo<obteneo'. PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,ás<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~ ""' .... r""'ión"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,¡¡d.un má<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfunción ~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo".....'en Combina cadenas de texto ::-:~ "";==_=_==""""1=-- Antes Después Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democlo qu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, hemo,.ñadldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:óón. Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestácombi""IIdoIaGdenaenlacelda All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,·Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adióonales.de modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten mó'legibles. www.FreeLibros.me _ ExcelparaPlincipiante<67 Fórmulas Cambia mayúsculas y minúsculas Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la mayúsculasy minúsculasde textos en lasceldas, según necesites =NOMPROPIO(A6) .m;nii«ula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir ~A\'U5(é'I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de laceldaA.lama)'ú>cw,.finalmenr.;enlaúilirm cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJíA3lque :::~~":~~ú~:; 1'1>11"""."" mdyÚ5C""Y EnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:<rulaenla prim.,..letr"¡,POOI.,rombinarlQiI<IerrIó~ronu"" fundónque".-parelo,nombr",del,,,dire«ione> cJemailT,.,opIica,1a fórmulaa un nimE«>de ,ango,deceldOl,»Od",tom¡¡,los le>i.lo.dellueItos copiándolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+( oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,, quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione> Antes Después En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant •• delo<olumna_Asu ""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~MAYUSC(C6).U""ve.má,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda, Tr.,pu~.r!<!bre·lntro·enlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl ,onu""mayúsculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode 68 Excelpara Principiantes ~u=~~~~~=:: ~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús<uias. www.FreeLibros.me Conoce la longitud de una cadena La función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso =LARGO(A6) A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU¡'rn.hfurt<iooaftdild o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo peroquehayuna,"'tricci6nenel númerocJe ,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250. Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnúmem decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y ....... lafunólin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es< ,ango,Fi""lmenle"lhubier.do«oIumna~podrla:l us,uu""rórmUlo.,itmél".Wsicapo,. ....... '!oo ,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,ión'Si'par.d~un mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla »S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo, co.. Cuenta caracteres """'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin _- - - - - - -- ~:;,- -=:'=:':",," .~------j 1- IAntes Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l. 11IllJl Después PY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM función 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d", lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250. ~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~ www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiante<S9 Dale nueva vida a tus datos y añade estilo y creatividad a tus hojas de cálculo 7" Usa diferentes formatos para tus datos De;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡" 73 Un estilo personal para todos tus documentos Descubreunnuevoniveldeproductividio:l 76 Aplica temas a tus hojas Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS 80 Combina varias reglas para resaltar datos Avanzaenel formato cor.dicio""t 82 84 Utilizael Rellenorápido Exuae, elimina, formatea y une datos 86 Inserta encabezados y pies de página en Excel PersonalizatuShojasdec~lculo 88 Organiz~el diseño detu hcja de cákulo Trabajaron fila>ycolumna, 90 Altera el aspecto de tu documento Utilizafueme'y,ombreadopara ai\oclirun pOCOdee,¡ilo 70 Excel para Principiantes www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me Da forma a los datos Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro<b;OOn Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten identificar la forma en la que se usan los datos de un documento crear Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy ""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode, dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,' 'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen juego.paradeci,aE.rnconqué,lpodedo¡os .. l.ltrobojondo,y<Ómodebe'e5P'esentarlo5 enla hoja de cálculo.odemá,deha<erque1'1 documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo "Permite que varias :~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja dequétipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje personas trabajen mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn dinero,fe<:h.sopor<ent.¡..s,entreOll.,rnucho, en el mismo archivo" m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_"" <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr .. k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'" ,uando_ .. cualqúeorinlonnación.Aderná< ~u!ilíz .. IoPill • ..,eIet""er\!",dilÓl'dil!o>. .u""""lt:iII>Ó<>ciet,,,,¡w¡ .. delp«><:e>o. Menú Formato de celdas Unvistazo al contenido del menú dedicado al formato de lasceldas n Excelpa,aP,incipiantes "" ......... blquedeben<O!"I'4»tirlo.mónimiz.J<1do ... "" www.FreeLibros.me Formato de celdas 01 Arrastra 02 la para selccionar Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I qui""".pli'.relnuevoformato. .. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que herramienta de formato ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo Núm.rod.lnioo·.Pued .... ncont .. ,rnIi'informaciónpul'.ndo'fl·. 03 Opciones de formato de números 04 Aplica el formato Enl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque •• 1 se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger, SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,ádemmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla añadir el slmbolo e en toclos.ll .... 05 Masopciones "",á. Bajoel menúdesplegable ti .... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _ás másopcio",,~que puede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda, 06 Undie con el botón derecho el., T.mb~n puedo.hacer con el botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~ en el menúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_ www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiante<n Da forma a los datos Un estilo personal para todos tus documentos @) ~,,--,,- Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:iónenlaformad< ",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo, de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW. lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'" .plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to, conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'¡l!<'<eI\''''' dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde "Lapresentaciónes claveen cualquier buen documento" Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'. OI,o:su<ua,iO<.loo""¡Iosteayudaránaca,,,tIiorel '-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen= de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"", m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU< lOI'rkl';,ac:twl"andoelóoccmenlOenCUilf\t<>pasas elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_ E!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~"" :":~~~=de:ea<k». Crea tus propios estilos Todas las opciones disponibles para personalizar l.".,,,,r\;I'Rollono'osl. >O«¡ón.o.,_...,.... ~~#ª:¬ ~~~ 74 Excel para Principiantes :;.,.cuoI,.,.Ia~ ... <oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,.., """""""u....... ".... _ 1.1"...,...... '_0<10_' un estilo www.FreeLibros.me ... Estilos de celdas 01 Abre el documento 02 Galeríade estilos ladi ... y.br•• ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"é> ,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,. H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo. .. abti,. 03 Vistaprevia 04 Cambia el formato Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno d•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo. lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado. 05 Tupropioestilo 06 Guardaelestilocreado Tambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.· ••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n. U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ www.FreeLibros.me E>«:oIparaPlincipiant"'7S Da forma a los datos Aplica temas a tus hojas de ca, Iculo @) ~,,_.~- Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que están disponibles para dar nueva vida a tus documentos H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~:: "un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro<fac",re;e<é'ndales,comol",cokJ,,,,de bolse,que,fecl,rán.laaparienci. E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q.... puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias. l.opci6nTem.,'tiene,lapo~bólidadd".pr~.r unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1 cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" encontr.rlO'ienunme"yelespleogable""," ."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):¡in¡¡'. quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r¡.Aun",i . puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. acualquoeIcosaala queno",t>ay •• pljcadootr<> rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~. •llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pcóenóo '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu prOpiotemaper>onal.que¡Xldr;l'9Uilrdarenla a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5Ít.K "Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to creartus propios temas personales" devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque po .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil> disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oque lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'" elquern.hse.o.pte." •• 9US'o>' Guarclauntema 76 Excel para Principiantes ==.;r."m:~ 511>0>,.-_ ... La galería de Temas Navega por todas lasopciones disponibles www.FreeLibros.me ::!,.. ""'dón'_' ..... \j01orio- ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<iÓn Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eñodep;l9ina' H¡uc'c..,.lba'Ó!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo =~ - ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~ 03 Vista previa 04 Cambia los colores AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' ,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,á,,,,,,,c6moque<l •• pI"ado.luhojo, T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"', 05 Modifica 06 Guarda tu propio tema las fuentes T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<lón Fuentes',lgualque antes,pod,á,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla. lIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá' adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I' www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiantes77 Da forma a los datos Reglas para resaltar datos "mportantes • @) ~,,-_ ..- Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~ ~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<ómoy<~ S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~ puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<Eló.l,o""elrnnIerIido deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto. lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt unoolo,ounpa!róncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle lx>rcle.Si>ecumple<1""regI¡!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""", api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lÍil en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI valo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! • ...,v p<edete<nV>odo. Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ... condición"'.pica ....ton'IáIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V """"tr.,nc ... ~r.ronádo"laceldilt<>ndr'elb",,to predoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma '~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<ÓlIO<.Peo;entel"lVlo<de I«u""" .. lomismoqueao'l¡¡d;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda. kique'¡ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo. "Úsalo con cuidado cuando lo apliques en muchas celdas" Fonnato condional .,.... ':::. .._.,...., ....... ,_ ,_, ' -ü'---. ........ -._............. H~r.1 ' ._ " , , " o , ", ", " , ,_.., "" ...... ...... 01 Creatus datos . , o • " " 02 Escojamosa 105perros 03 Su mascota favorita Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto. p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo; :~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,, 78 Excel pa,a Principiantes www.FreeLibros.me _... -- - t4" .. - ~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.• 'J-_._- ~~.- .r - n-"-. =_. _.- ¡ 04A la cinta ll-.. 06 Resalta [a celda U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio· pOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en el menú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i"".... Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele«"",.I.op<i6n·~k.r"'!lla,de<elda,·. que.ctivarAun nu_menú desplegable. -ur - f ¡ Cuandoap.r.zcaelmenú<ecuooariodesplazael ~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:; ~~~~i<. 10Colorpersonalizado Ap.;r"w~ :.1.:i.0:-- 11--:=._ :::-- 11.....·.Il--- 05 Su icono ~~::'-_ 07 Es igual a... ~'-=~ _:~~ ~l ..;::-_..__. ~ _._----, .... ~. ; .';;;, ==- 08 Entradade datos 09 Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que .. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy. •p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev" o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. ' nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"", "",:uen"•• lade,ech.delcampodetexto . Otro color 11 Relleno 12 cambio de mascota Seleccion.'Relleno·y h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'. Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno· .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor. www.FreeLibros.me Exc-"par.Plincipiantes79 Da forma a los datos Combina varias reglas para resaltar datos Apeo,",h, @) ~,,--,,~ 'o" máselformeto condicional combinando varias reglas C~E~:~:~=:~ = cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,' neg¡¡ti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05 ",a;dasqU¬ comparter>elmisrnovalor. Potsupues«>,;em!l«'puedescarnbiata"""",elfa'malO delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede"" una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1á\ ~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCión<ledosregio>li<J<'ra-no:nte diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,, de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<' (aso •• """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal "'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de ""io< ... R<>wlt.mU)'Útilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5 """,,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>" <upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad yti»Oo.~dekwma.locondiO:Jnal.M hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,- "Resaltalo que se vende máso menos" Más 'Fonnato condicional' = ~-- -_•••...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=.., - .... - --O 01 Ordena los datos 80 Excel para Principiantes 02 Seleccionalos datos 03 Abre la cinta P.".",le<donarlacolummqueno,¡nteresahaz <Iiccon~botónizquie,do,<>b","celda",perior y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por•• brOl. www.FreeLibros.me pe,,,,,,,, 04 Localiza el comando OS Superiores e inferiores 06 10 inferiores En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. se<ción'Estilo,'_Hazdken.1 botón p;lfa que, •• de,pliegueu""nuevalist.deopdones Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,á unn..evocuadrodedililogoenlapomalla 07Cambialosvalores 08Cambiaelcolor 09 Estavezenverde Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'<t"p",•• bri,.u menúd",plegable M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_ ~;- .. .•"' !'_~~~·':.!l:.~::l .~:.:..-:_~ :11_._ OI_'_ 01- ,,¡~._- =::c .!--.--=-tt;:"~ 10Elvalormásbajo Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo •• nve,d. 11Elvalormásalto P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l •• ltos pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores' 12los tresmásaltos Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os .Pi"ecer.n.n",jo_Añad.~regla,~quie<es. www.FreeLibros.me E>«:elparaPlincipiamesSl Da forma a los datos Or~anizatus datos con las as de -=~cel ta l,;;: LI ~ @) ~,,--,,~ Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tabla que te permita organizar mejor la lntormadón E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:= Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'de unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw alo,mA,<omplei<»ge<to,e,deinvent.no"Cado tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~ Puedeq""uno<impl;quen,".r>ál~i,delosda[o< pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro, ~mplemente<ededi<:.rón,oI"",,,,,,,,,,Ó<ll.,,par. for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'<lJ.poeda h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lba¡a.. E~"c"",de ......i~.de~",probable encon".""concokm""paralo<nomln-<, ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto"" "Excel puede crear gráficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - --~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U _.~- _. ¡tllT 02 Marca los datos 03 Inserta una tabla U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperior Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~ m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,' 82 Excelpa,aP,incipiantes .. <'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3 toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l www.FreeLibros.me .. ~ 07 Organiza los datos Ahor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlos encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. .cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to. ~ : :: i 08 Filtra la información 09 Redimensiona la tabla rambiénpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e o<ul,ecualquierinformaociónquenoco;r.:K!acon efcri'erioqueh>y .... tablecido ~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ www.FreeLibros.me ExcefparaPlincipiante<S3 Da forma a los datos Utiliza el Relleno rápido Una herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara y combinará datos con poco más de un die de tu ra-tón ·t'.. 'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Ia r....<ión 'Rellenor~p;óo'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que "''''''''P'Jl.KióndedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par •• <l'_, eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel form¡¡10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",", habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, •.., crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<ÓmOqo.ieresque'" pre<entelainlormaci6rlconlÓlOe«ribi' .....e¡emplnSiquiere<"""". """"",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda ~.jemplo~ydospué>puis¡¡<eI<"""""""ReIono,iI¡¡idO oulO,lacombi....oondetedM·ürltl:'_De<pué<.yusandoruejempb romomod<>lQ laaplicadónr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;nú""""'ylo;do!os<le'" t.:x •. porloq"",.."maEXtrernada"""''''Úlienmalquieflipodetabla conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:"" tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya, opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e. E "Con 'Relleno rápido', podrás mostrar a Excel cómo se deben presentar tus datos" Rellenorápido ~. - ... ~. _~ - - ••• ce .5.té" • ._ •• ~, --_ 01 Separa los nombres 02 Extraelas iniciales 03 Aislalosaños Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110 Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay P'JI"" 'CIME' de nu""",,, 84 Excelpa,aP,incipiantes www.FreeLibros.me e -. ._.~_~r ._ ':._=::'~ . -_._---04 Combina los nombres 05 Combina las fechas 06 Combina números ~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~ Urla nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'. :-:::- . _ ""-==1 -- . Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡o e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'. - ._------.., .:=: 3 :- -- --- - -----07 Separar elementos Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen elprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoy pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t" Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier otr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido· 09 Elimina el símbolo PlJed<!sl ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' .. ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05 11 Formato de fechas 12 Cambia la hora Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido' Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiames 8S Da forma a los datos Inserta encabezados y pies de pa'g."na en lI:~cel ~ @J ~,--,,~ Pe"o",li",m¡'Mdowme~to, con encabezados y pies de pagina pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de ~giru"",lí".",dele:><!Oquepued",IiIUol'''' ... ,ór .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool cIocumento.yquepuedencontene,inf""nación comoel{f!Ulod.lapágina.fe<:h.,"rIOmbtes.que pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepági.... yen ... oop",impresadeldocumentc. Micr<IooftOfficep<opo«:iona.u"">er><:iIo herran"lÍl'<1tapa,a¡""luiJlo<,queh1>::equeel 'rab.ljo"""ápido.o;,.poneodern.i!de""" ...... C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~" ¡mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO' usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s¡",t;l, tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" ",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambién's3ber roncuálcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo m.. útil.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"". lU,r.c¡a'decak:u!o. lasárw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento <;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo "Puedes crear calendarios, informes y otros documentos" ~:~==~~~na!= prroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg ..... Crea títulos personalizados Esrecucrear encabezados y pies de página perscnañzadcs con estas sencillasfunciones www.FreeLibros.me ,!<I,""""'" ~=~ ~.".,.""" d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __ ~~~bezados y pies de págin~ ~';_:-.:.~;-i"~:!: iª:...!." !;,-=..:..:= __ n. - 7_ - - - - - - -~~.' ;I----.-~-,--_.__ .*-_.:_.:~_;'=: 01 Para empezar 02 Configura AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, •• nelm.nu Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina' Elcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi ....·",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"ión Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod •• IIo, la página _n_",,,,.. ~. ¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r03 Vistaprevia BaJo'.d qu.pued ~": I 04 Crea títulos personalizados «jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don.... ................ ........... ,. , Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes, sele<<io ....ndal.opcI6n·Personal".,cotr ...pondiente'eneleditOl. ~~.--~ :=-' 05 Añade imágenes 06 Revisatus ajustes Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,, C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be .. doy.lpieclepáogi .... f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndo·mp,;mir'."VI.taprevia' www.FreeLibros.me ExceiparaPlincipiante<S7 Da forma a los datos Organiza el diseño @J ,,,. __ .~ de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,. S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.:: Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo. para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll< acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ...... ... Ml¡)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l .. ~:=~.: .. e<¡>aCiosufióentepilr.lo<dato<"""_ Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha "'t~e~bianoo,"t""«>O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l com""".IgÚn",.lO,k>QI.II!""ribas.~áwrtodo(o<J"'l"" elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadecálculo).NingJ""de !ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",. pe<mit... ¡'''''''eltomoñodelilo>yc'''"m,.... <anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo. ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmóticamerCelascel<lil,paraquo ... just.n.lo<d¡"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~ la,.'u,adelasliia< <eo;..st •• U1OIYIát"''''''ente IolmbO'!\porloque Po,"''''t'''E1ut .. noded~==~=':' ':';~~=l= ..~'::r m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!", deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de di>eñoque,,,,Ii<",'_Como~ tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados eotml"""'pensado. ~u!:,~=to "'~ycl3r<>. efiCaZ<or!=.~... ~t"" 01 Ajusta el ancho de columna 02 Haz die y arrastra 03 Edita vanas P".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eI cUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,", yeamb;¡"'ela,pe<lodelcu'>o' Hozdiccon~botónde""hoyorra'tra~ extrernodeia,olurnn.enladi,e<dónque quiera~El<cellemowar.ellamañofinal Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,al mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la, columna~""ra<les.pué's.rrastrarcomoant., 88 Exceipa,aP,incipianles www.FreeLibros.me columnas -- ;-:.••.L!.~ 06 Trabaja con las filas Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo ~~~C~~~~~::: 07 Ajusta varias filas A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt t.mañ05igual",en toda lahoja 'Conuor ~O~:'~~~~I~~~u=Z, •. 08 Tamaño automático ,i.,fila, "u, 10 Insertar/eliminar celdas Tombiénpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U .. Seleccionalodalar,laconundken,unúmo,o,y a".'I,allad •• bajo,com<>conla,cclumrw. 09 Establece una altura exacta !~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I. inferio<delamal"",aplicarlo. 11 Edición básica 12 Formato Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t. o(re<emá,opciones. Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un ,r",enla fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d. edidóndel.,r'a,y",columna, www.FreeLibros.me de celdas ExcelparaPlincipiantesS9 Da forma a los datos Altera el aspecto de tu documento Da un poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~: procewlan""dlooomo ..!leccioni¡,unÓrwdel docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",nú ~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opóoo'Ie!cie gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS prO)«tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" pre",nlacióncleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro .nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu. odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ ú)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,, paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen dir'''''''..,par...,del.hoj¡looc;.lkulo,wnun ,e "Herramientas que te ayudan a mejorar la presentación" Elformato de lasceldas 90 Excelpa,aP,incipiantes fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"un pro<e<adorde"",.,.. T._pue<!eque~.ep.lI.,part.., ÓIlunahq'odecOl:;uIopataow .... dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl> t'1"IDImereli<:""'delile.l'gÓ5E'S. Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,no aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"'''''' q"".l'I.1da<lunborcle.... celóas.lh>"" .. telislic. imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu doclI11ento""""'"mernoquelÍpo,U,,,,,""la "",1iOn¡mpr"",delmI5mo.y""la'"""do~ do~i'" d.~.., ..... E>«I,u""",""'v"",,,","'" pr_,.,,;o.>do<pa,.........., .... d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo ."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_ www.FreeLibros.me ,ipQconc:,..., ~u:~e~:~~d:s.!~olores =(" 2.:"~,,~ ... ¡.~¡~ ..,"""l::::: 1; -:::::::,..-:.."_ ~~~~~5E{~ . _) ~'::" 1: _._._~_. _,,_ [:-'-:=:=:.::" __I~---;t-______,___, !:- - -:- ._.._._ 01 Aplicauna fuente 02 Ajustael tamaño Sole«iQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tón><>breél.Despoó,hazdicen elmenúde'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla. T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,."..¡ de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",·Aument.r·rDism",ui~iunto.éI ----_._~-~ =-~'::-~~~; :::;,. :>-- ;:: .,..á~ : ,.. ,.,-".~~- =- ~~~~~~ E:=-:j'-' r;_:7:-':~~:~~"~~9 t , ...:::-..:::: :::: 03 Escoge un borde 04 Aplicalos bordes U",elr.tónenl ••• «lóndelafuenle¡>ilr.ab,irelmenúdespleogable¡>aro lo'bord".Ve'¡¡'un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible' Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.ráenl. ,"",¡óndeceld.,sele<ócnod.enlahojode'álcuJo. ••••• -M. -- ;-•••• ~~~Ió • --::= _._..,_. -~ .:.:-' -!=!bbl ....- ~ .,.,__, .... ~-, __ ..__ _, :r..._ ~ EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados 06 Elmenú 'Sombreado' Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,¡atudocumonlo, ,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda Elmenúde'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,á'; f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j www.FreeLibros.me Excelparaf'lincipiant"'91 Da forma a los datos Combinar, alinear y girar Libérate de la rigida rejilla de las hojas de cálculo, combinando las celdas y ajustando el diseño de su texto =~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~, ~c:~~';';:~~~':=:~~=~ quecontien""Io.«!Icfa,combi""" usorIOp¡l,." •• rmucho.tiposdedo<:umenro. Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo< oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,", p¡l,oosd•• llo,pued.n.~gi,mó"!¡)iICioq .... ot'.. En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n Combi""'ce!daslmplicaunÍ!varla'pata,,ear un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie< ,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", Mic",,,,rtE.<,el!amblénindu)'<',,a'¡O'l«()(l1andos de<;ombin..:H)r¡quetepe<miten,.ntrorelte:<to Organiza los textos AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatossólo", rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo "Esposible unir cualquier combinación de celdas" ~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo, po=====~co~~"", enla""'ci6n;o.liM>óón·de .. ónI.·... Ó<>'.c¡ue Iilmbiér!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,. ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eíec!O>,corno 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::"""""" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,- Ajustar_to 5ob«erbolón'C<Mnbin",<en"'" Unrepasoalasherramientasdeahneacióndete)(tos 92 Excelpa,aP,incipiantes ... ""'oaunque ::==!~.=E;;:" www.FreeLibros.me ~~:: ~..:'-~~.: ..:'~~=~~'~~~ Combinar celdas I¡"'-~------ ~:::: ¡g ::: § :: . . I~~~ - r= ~~~,= ~ _.¡:: 01 p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij Para empezar .. ,_ ... ... ... 02 Arrastrapara seleccionar U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_. ... An."'.p.r.'eIe«:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,¡....'._urAndote"" induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>. _._ t::::::: -_. ~:::::: ~-=-..t<- .._ ¡:::: - _. _, ; ,_"'. _., 03 Combinary centrar 04 Celdascombinadas Ab'... cint.·lniclo·ybur.c..... "lón·Ali ...."";oo' •• nt'.·Fu.nt.·y·Num.'os', dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKión'CombinaryC@fltr.~_ la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'áncombjnada'.nun.oúrHca, cIond•• ltltuloapa,ecer.l<e!11rado. 05 Másopciones 06 Opcionesde Formatode celda Elbo'ón'Combln.'yeent'.rti.n.unmenúd .. plegabl•• de<deelq.... .<;c..d.'.m¡I'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npción Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6n·AB'ysele<:ciona Fa<m.a'od •• linBOciónd.,elda'·p.rac.....b..,ta_'a<;iÓndel"'xto. www.FreeLibros.me Excelf>1l,af'lincipiant"'93 IExplora los datos Descubre las opciones que te ayudarán a analizar los datos en Excel 96 Da sentido a tus datos 98 Identifica datos importantes 106 Segmenta tus tablas Exuaeinfc,rrocióndelilbl.sdiromica, 108 Añade gráficos inteligentes a tus hojas de cálculo MuestraMd3tosengfáficOSdinámkOS Filtrala'tabla,paJamo';uarlomá,importilnte 100 Analiza datos al instante Conviertetu,ci~.,engráflCosymini9r<\Rcos 102 Tablasmás potentes 112 Analizahojascon escenarios Utiliullastabla,din,ímica, o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5 114 Soluciona 104 Domina las tablas avanzadas Quérrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica, problemas con Solver Encuell1J" mmejor., ,espu",ta, www.FreeLibros.me "Haz que Excel trabaje por ti y descubre el significado de los números" www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiant"'9S I Explora los datos Da sentido a tus datos Si los datos no están bien ordenados, A unqueE"ele,muyconO<idopo' r.aliz¡o, .n~li,~ <omplejos",bre daro, numérico~ tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r. reorganizaras y visualizaros de otra fonna Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS fu",¡onesdeor&,nacónquetepe<miren !E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\ ~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo, "Lastareasde ~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~' p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os áeclienlt'5,lnlormaclóodemntaclO,cletalle<de ingresosYp3go1,e«:,E,facil"wu""hojade..,te 'ipopara gu"d" info,rnadón,conunr,¡"porcada proouclo,d"nteocontil<lo.PE«lpoedet<'lmiN, ,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~niz¡¡da,dif,,,ild.e<i¡I ..._ mantenimiento, como ordenar, son imprescindibles" p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn. ~':~~=~~:="~~a:" numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede da«r;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo .."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._"" ú\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo queho<eQUeelnabajo"'rnásIel'rillo.Nuo_.;¡,. hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,.. <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde irrfonnaciórraurnent.. "".rtra'difir:¡"",oo",." queq_ ....~gu.>rda,<ienlosóe"'9i'u"'y "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_ Ordena tus datos F " '·0- .__ ~ .~ ....._.- •...,= , - 01Crealahoja 02Escribe losdatos 03 Selecciona y ordena IniciaE.cetpul,.enl.""¡d.'B2'yescribeel titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos Io:;d.to'queva, •• lm""en.r. Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno debe,¡.¡>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'• ." cad. ,elday añade !U> (onto,t<;>s. PUsay."a,u-asobre lasceldas pa" sele<dona,la~yluegopul ... ..,·OI'd .... ,yfolt''''' enladflt.·o..",~y.n'O,óe""óeA.Z:_ 96 ExcelparaPrincipiant.. 05 Eligemúltiples columnas 06 Izquierda a derecha Pul,• ..,·Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". colum"",.O,dena>egúnelapellido,lu"90"'9un • lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj. ~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord 1a"oIumnastambiénsepr>eden",d en'Opclones'yeligela"'''n\aCjón . www.FreeLibros.me p<!fO "PuIsa Usa el orden personalizado Ordena por velor.cotor ymés 07 Datos codificados por color P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd. t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e, ,.",,,,ionóndo!o>¡:>o,fila, y colores 08 Ordena por color 09 Columnas Seleccion.l. celd"yl""gopul", en 'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq"" ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'éen posic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __ www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiant",97 IExplora los datos Identifica datos importantes Las hojas de cálculo pueden contener muchos datos. Filtra 'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde informacioodeunahojaclecálculo,enla quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y fila"""nÚmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"", la inforrnacjónquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'¡liene; unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru"" hojadecákuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"''' \,,,únic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente '>1oymu<homá, E 98 Excelpa,aP,incipiantes y muestra Cuondopulse5 onel bo\ón'Fi~ro'enladnto 'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a ",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic .. @J =-'~ sólo las filas de interés filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo> qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1' hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente !ó"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor"" p¡"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade dolosycil,."losfll¡¡Qo;puedenmo>l' ... sóIo ....... "Cuanto mayores se hagan tus tablas de ==::'~~"""Í'II<'I"_Iosda!'" datos, más usarás losfiltros" confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~ quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo. ~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls www.FreeLibros.me Filtra datos 01 Crea una hoja de cálculo 02Activalosfiltros 03 Eligeunfiltro Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla, venr•• reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par. lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<: I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y alllpul,.,obre'Fllt'o· Pul.. "" .. c.obe< ... ·Ev.I""'OO·y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,ók> pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o' 04 Umpia el filtro 05 Filtra números fI"""'"" .. ~~ ~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o, enlacintap".,estaura,lavi". la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numéricoo ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro 07 Usa múltiples filtros 08 Filtra por año Aho",ólove,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E. po~bl.",lec(ionarmúltjp.."f,ftr",ypued", pul•• reno"acabe<er.p.raañadirmá'filtrO< d;r.:·:~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'" Ma"ak><año'quequie,e've,. 09 Elige los meses Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~ hmciónd@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui puedes_k><fiI"""defech.a www.FreeLibros.me ExcelparaPlincipiantes99 I Explora los datos Analiza datos al instante 02 Observa las opciones 03 Añade una barra de datos Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''. EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCióndelrnenúyle .fgu",,'Gróflcos·.'T01.1.~.TobI.,·y'MlnigráffCO". 04 Destaca grandes sumas 05 Visualizaun gráfico 06 calcula totales PuI,..n·Mayor ... ·.n.lm ... "·FOtm.to·y.liod. unborderoioal,ededo,delo,vala""que ,upere<1150,()O(){par•• ncontr.rlo.en>eguida Enl.'op<:io ....'d.'G'¡\fico".pon.1 "J'sotoobre IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo po,e¡emplala'umadelroimeraño. V•• Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' .. Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'" infonnacióne'láenlapaneinferior. 100 Exc," pa'a Principiante' www.FreeLibros.me Navega por el 'Análisis rápido' Observa tus datos de forma inteligente P""'¡ .... liu.elformiOto Poo"¡""",,_'O¡xione. de_'~ ........ ~"""<Omo"",,",,¡" presa presa 08 Insertaminigráficos 09 Borrael formato Lo,minlg,.Jicosocu¡>ilnsóloun.ce"a1 ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0 opdónUne.'par."",córnoqued.n www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101 IExplora los datos Tablas más potentes Usa una tabla dinámica para analizar datos y verlos de distintas formas. Descubriras nuevos detalles p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~ En el ejEmploutil;¡"OO.n"'te tutcwiol,'" ,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo; comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go, telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a habitaciótlyapunt.moslUrontenido.a5ig-" .una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory •• "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 •• ,U"""""IO' Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy dificile'deemenóe<,pero,ontorme.,perimen"" <u;lndo",compró. "Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:" datos y cifrassin .'~I""I.,.nun.ho¡o"",.lwloysi""'p;l,..," ••r .. necesitar funciones r:=:¿~'t~=";,~-: e><',.. complejas" ~:~~I~;~~~:~e=·lllo·Eu,~·doNJ.~ quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to< Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!(" inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta Nopuecle«fWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" ""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica" yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_ de",,"fun<""' .. oomplo¡a~ Guía para tablas dinámicas Loselementos esencialesde una tabla dinámica bI.>_.,........~,.," Una .. """def..... '""""~ ""_."'mpoo<lelali>ta_"," y>Uéltaloo..,Ia,<.;a~ 102 Exc," para Principiante' www.FreeLibros.me 01 Crea una tabla 02 Seleccionala tabla 03 Opciones de tabla ~~="el Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n., 1\01 .. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.¡ge 'Hoja ~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,. ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar ~~:~~.~':I~:' f- >_ •••• " y pulsaen botón de la • . . '" . 04 Determina la ubicadón r OSElpanel de tabla dinámica 06 Arrastrar y colocar S.insertaunat.bladinámica.n ~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p¡!nelde La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando elemenro,d."lbtadeamposy,olt¡indolosen la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er 07 Añade máscampos 08 Añade los datos 09 Formatealasceldas ,Quécampodeberiairenquo!caj"Esrodepende delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'. Finalmenredecidequéquiere,ver.Denu"",,o, dependedelosdatosyene'tecasohemos a"a"'adoValor'alaajaVal",es'. .. hoja(d.. p"za www.FreeLibros.me I Explora los datos Domina las tablas avanzadas @J::-.:::,-'_ Ahora que ya conoces las tablas dinámicas, vamos a ir un paso más allá con nuevas funciones filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l. pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n ~q::'~~=:e"oIre<~ ..... fÍO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je'; "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar. vi<ualiza,máxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lÓnE>w ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"'''''' "Descubrirás detalles en tus datos que no puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M tablas normales" Lleva a las tablas dinámicas más allá hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI> taMd;n.lmócil:l~""(jr_""",,,,,1o! dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_ . -~-~ ~....::;...=._._'- --==-=-' O...A '_'- ,.l!i . ~ 02 Añade más campos 03 Colapsa las filas Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuék.loen 1.",,¡a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,. cada h.b<taciÓntie"" un. etiqueta :::!~~~I:'~:~~,;, EsIO \epe<mi\e E1pequeñobotónalaizquie<d.dela,etiqueta5 -:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. . r i=;- ~:.ª ~, ., , 04 Filtralosartículos 05 Comienza de nuevo 06 Una nueva vista H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a 'úl1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me Arr;>'''''.I'''mJ>O·Hobitadón·.Lo<aj¡l"Etiq ........ derola'y'Comprado·alac';"Etiqueta:sde colum ......LaI.bladi....mi"''''recon.truye 104 Exc," pa,a Principiante' - www.FreeLibros.me Personaliza la tabla dinámica Unaconfiguraci6n personalizada muestra más informaci6n =: -, == er i~~=----07 Añade los valores ~ §] ~ 08 Otro punto de vista 09 Cambia el origen Probablementey •• 'tá"omprendienOaesto,asl q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas y'H.bitación'""Column... y.ñadeol90decolo,. P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic•• pu .... en 'Cambia,00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nIÍ yrnar'.ur>am.... <eI""'jón www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105 IExplora los datos Segmenta tus tablas Segmenta tus tablas dinámicas de Excel para extraer la información que necesitas ·mosae<ha,ot,o.¡,tozoala,t.bla. dlnámic"',P'N'luesontanutile.quete perd.. ¡a,mu<ha,fundo"alidade"ln .1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinÓrrlic• ..,Uflil ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-sen¡arlos dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""¡'.r lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclemó, demoStrar,otole>,con'eQS,rnáximo<yminimeJ<. [)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no V ..~~ i:,~~~~~: .. ~>d"boto"", de filtro a lo,elemenlosquemuE'ltr• ."I",fil.,yrnlurm" Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque "sopcio"",demenúenloobo!one<defil'ro pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde "La segmentación simplifica el uso de filtros en tablas dinámicas" >egmentKión>implementeh.xequelo>liItrosde IasE.b!a,dinárnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No hacen1>daq""""fkJeÓMhac .. <OrI('''''''pero ~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un «r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atón"'todolc""" ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11. dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlóloaquellos .... rnet'I1OSquequiel"'..... ÚlOnclólor.x"""" ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbén""'01r<» quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede¡>JI<aounbotÓ<\pe«>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc< c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""", Segmentación de tablas Usalos segmentos para analizar datos 106 Exc,"pa,. Principiante' www.FreeLibros.me ti 11 01 Carga una tabla dinámica 02 Inserta una segmentación 03 Elige un campo Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, dinámic."demoooquecargaunadeellasy pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a. 1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinámica enlaparte,uper""yloc:alizaelbotón'In>e'ta' ",gm.",.dónde dalO",PlJIsa.néj A¡>are<.unaventanaq""contienelo,~ deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1", cabe<: .... 'decolumna.EI;geunad.ella' ._- =-- -: == _:: :- - ~ 04 Mueve y escala 05 Usala segmentación La,egmenta,¡Ónapar.,.encualquie"itio,pe'o Suf>Ó'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008 ~a~~P~~::, ~~=-:~"'''' ... ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~ ~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI "'IIt :: 06 Elige múltiples valores botón --_ ~=:.~ _~=-~. Suf>Ó'lqu.qu~""."quécomp",,, •• n,,,,1OO8 ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl' mientr.,pulsa,enlos demá, 07 Formatea la segmentación 08 Añade otra segmentación 09 Usavarias segmentaciones L",t>otonesd•• "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian loscolaresyla conligu,.,ión de columna, cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones Vuel""atrás.inse"a unan"""asegm.",acIOn Pued",añadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla. En"'''''¡'tadela'.biadio.lmicahemos seI""cionadolo,años1OO8a1010y.olola ca~oria·EI<'<trónic3·pa,.tene, unayó.taunica www.FreeLibros.me E>o:eI p"ra PrirKipiantes107 I Explora los datos Añade gráficos inteligentes '1 a tus holas @.l ~=._'" Las tablas dinámi~a.s permiten,anallZar datos, pero los qréficos son mas claros Esen<i<""""""lastabla,dinál1'lic"'''''triH.'l1 informoci6ne>cultadelashoja<ylosgoálkos dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de "Un gráfico dinámico hace que los datos se entiendan mejor" po'"'¡ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo ""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\l¡lr"Ó:),ienes"",, fl«'5el'ltilllmd.1lO>ater<:""" W.9,álic",dinómicoono",puedenorw'. partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque ,onli<>neéem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI =o::!'~=.!~~":'~:~' grál1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,¡ruitu"il toblodinámi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow. Gráficodinámico f<''"''~'-'" "'.''_''''_ ~ == = - 01 Creauna tabla • 02Selecciona latabla 03Muevey redimensiona Ap're<:elavenr.",,'CreargráflCodinámico'y ha'deelegir""d"o, •• nallz.r.PuI5ily."as'r. 'obr~l.tablay,u,ca~" Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily arrás,,.lopa,."""""oa,,,posldónyr...ego f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo. ª~~f m~I_.J..I _I "'t 04 Añade un campo 05 Añade campos de eje 06 Añade leyendas Comoenl.,,,,,,c¡ónd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;> Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla, <ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,' Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra PUsayarrast",·G>tegori¡I·.Ia"'ja'G>mf>OSde ley.nda·.Enlugardeun,olototalpa",'ada l\abnockln.verá'b.l"a'porcoclilcategorio. 108 Exc," pa,. Principiante' v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to www.FreeLibros.me Guía de gráficos dinámicos ~.-:::~,'::,~,_ .. ~~ Crea y formatea un gráfico dinámkoen unos ches ==~-::.~=!'.;.,..., y columnas 07 Filtra el gráfico 08 Cambia filas Comoenla'tabl.,dinámic".puedesfiltr.rcada elementodelg,áfoco,Pulsaen'Catego,ía'ala der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r. iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj" co,rect.,¡PU<"dequehay.unaformamei«de v.rlo,d.I""Pul ••• n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~. 09 Cambia estilos de gráfico N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';¡ico rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean rnó,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC www.FreeLibros.me I Explora los datos Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y rc útil que puedes usar para análisis 'Y si' en tus hojas elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe málfácimE'r1!econunejemplo.Supónque E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~:::: oel.ñopil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo, po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario. foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un ""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"', "Excelte dirá qué precio tienes ~=~~~i~.¡;-:·,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con sólo unos clics" Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okf¡¡mu",lr. ~t:=d!'~:hosPl~puede""" Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20. Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat .,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew¡ ,,,n1....... 02 Completa la tabla 03 Escribelasfórmulas Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,, .n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, •• unanu ..... hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B Añ.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,añaodl,Ia"uya,o Olpiarl .. del.o,figur. Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn. luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0·C8.VetIi' quoMingre"""",'%.Z5I: 04 Anillisis'Ysi' 05 Mejora tus ingresos 06 Cambia el precio loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os"" 250E,enlugardel96,25€,E",ribeCl1en'Oofonir la<elda'yluego250en'<onel"alo<', ~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio. 01 110 Creauna hoja qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll¬ yquet ........... beneI\ciodelS7¬ enc.!da""'" Si~'l'por""".M.."...,.IOflI¡¡,;¡l5li (beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor. IUpón"""q<ÓefMgatIO'2SOfcodame:l.plé ,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O¬ INo....., Exc,"pa,,, Principiante' Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla. www.FreeLibros.me Explora 'Buscar objetivo' Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo' . ,_; ~g.l ~---t:ZJ_~ 07 Buscael objetivo 08 Un nuevo objetivo 09 Más objetivos Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguorá qué precio de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~. Pordosgraa••Ios9""",h.nsubido.l,50E_Par. ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo objetivo•• combiandolo., """ta,en Cl0 PuI",en'Acep!"yEJ«eI'edir.>quene<:esita' increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par. rnon,enerwobjeti",,<le2SO( ,r."", www.FreeLibros.me E>o:eI p"ra PrirKipiantes111 I Explora los datos Analiza hoj~s con escenanos Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condloón LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~I·de c:eld.. en una hojadeGlkulo. Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued., p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl. elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale qu.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~. r"""¡,o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_ Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<, puedequequi .. ., .. bo,CÓmo...,i""""""ntoo ,educ'iónenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r. • lo< benefidos,¡Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un "",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi"" Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe< nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden "Un escenario sirve para recordar valores de celdas" 'Administrador de escenarios' Conoce el administrador de escenarios para el análisis 'Y si' """,,"O;"'"~ •• ,om;n~,,,do''''',,,,,,,'''' ~~.:;':=~==":=:"~' do"',oiia ,'".,nt"", Lao ._....,_ ..... _ .. ... o ... _.,_"*, D"' .. ~.~---_ ..-....-~..-__ . ~c:::;!"=:::.:::...=_ eioq.",-yy_ - ,~ ...,,"". =:"''''::' ...,.....,...- Añadeunes<enari6 InKlaI""""e"'Adm_ deesc_<5liI.'OO' ...... ~!":',.;::,'~::= C;;;::;;;~:;::=====:!=" --_......... _-_._.. ........ " 112 Exc,"p"ra Principiante' www.FreeLibros.me ... ""', --. Administra escenarios ."Ilor... por Corno 01 Una hoja sencilla 02 Abre el administrador E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr. vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar yto\,ldelasventa' Ve.""",Ómolo,c.mbi"".fuaan.r. fa,e!uradón_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'Ó01 ·Anlili~,Y~·yen.I·Adminkt,.dord.esc ..... 03 Agrega un escenario l..1w¡n,.""dol'Admin;'trado,dee,'",' 04 Nombrey comentario 05 Selecciona lasceldas 06Valorescambiantes Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' •. Pul.. en la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, .r1adi,nota••puedes hacerlo PuI",en"botÓn.l.d""",hade~.Id.. ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do 'C.ntid.dvendid.·, Pre''''''''·lntro·y·Acep'..... H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahof¡opod..,,.,. introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo, 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco 07 Un nuevo escenario 08 Nuevos datos 09 Usa tus escenarios (' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io •• cambi.. y•• ,tán,eleccionada".,iquosólo e«ñbeunnomb,ey'o"",nta,in EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~ ""ultadoenlahojadedk:uk>. nos·. .. rios :~~~::~~:<obre..,botón·A9r"9"r' pM' www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113 IExplora los datos Soluciona problemas I con So..'er @l =-"'~ y no puedes averiguar losmejoresvalores,Solverte puede ayudar Cuand? tienes un problema VI S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~::: volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotde de<!InOdeterrninado.Pore¡e.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar 'u,benef~.kl_~.rninilYlt..""«>sI""y.tllepuede inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas .... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet f,posible"""oISo~!Wdilic¡deonlender.yo""" .. c_ derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",. ""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da """ide.1de """""SoM!r.V."""au'iizo!uno üger. !l'K>;jilicacióndelahoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"''' q""hemoshilbtodode"""","""OI. """""'<VTlOSde""""~~my del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""án ""iKion.x!.l,conlopubli<ióod.o5Iq""ma •• nuncios"""",-,,, mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,, po",,,,,iaenunractordel0pollapublicód.ld.""~en.., fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_ el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt rn.\,dineroenlo ptOrrQCOóndelosr.""" "'que .. <'t.Ibi".... Wsi:o<~~!:=...:' ng,""'" Iujo,...,... .... móslE,,,,esoltipo Encuentra soluciones 1:;:::::'- ._ , ~~~;~ ="",,=---=-- 01Ve a 'Opciones' 02Ve a Solver 03 Gestiona complementos Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. .·A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos·. Ver',unalist.decom¡>ementoodj'fl'OOibles ySolve,e'táentreeIIo<.Sele<'iónalo,perooo pul"".n·A<:epto~,.ino.n'lr Ve,;i,;uf\1l•• ntanaconcompl.......,""yhay varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa sobre'A<:epl.f. 114 Exc," pa,a Principiante' www.FreeLibros.me ::::.~--;- ..llores ..... _.::: - ,;¡¡:¡" por torreo 04 Crea la hoja de cálculo OSLa hoja terminada 06lnida Solver Iioylre,prOOUClo>condife<enl ... precio"cada uno,onungastode501'enpublicidad_los Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel proouctomá"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde publi<ldadyellotaldevenl., Aclivalape>lana Diotosypul.. en 'SoIv<!t'_Sita CiI~IIa'EnablecerobjetÍV<>'oonlienealgo,bófralo pa,acome",.,~e, .. o. 07 Fija el objetivo 08 Cambia celdas 09 Añade una restricdón Pul.. elbo,Óndelader",hadelac.,¡llade objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. P""'ma'lntro'para""""raSolyer. PuI",elbotóndel.derer:hade'ÚmtJ;anoola, celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu .. en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r yescrit..1SOalade<e<:h<r 10 Fija valores mínimos 11 Solver,listo 12 La solución Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad. publicidad,eligemayorque,igualomenorque enelcenlroye",ribelOal.derecl>a E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale' Ahor.que .. lác".,figurado.¡>UIsa .... ·_ yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-n publicidadpar. cad. producto. ~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad, perocon www.FreeLibros.me Mejora tu presentación con gráficos y diagramas 118 Haz más vistosos los datos (orlOCe 1,,, opdorJe5 120 Gráficos disponible, ~~:~~~A~lU' daros L)""granman ... deil,-,,¡r.rdaw, 122 128 Fotos e ilustraciones en tu hoja de cálculo circulares Haz que destaque 130 tu gráfico Resalta las tendencias Aj"'lilminigf;lfico, Da vida a tus gráficos O",cubrelo,graf= yla,animac'me,deExcellOll 134 Identifica las tendencias Vs.lmifligr.llkosparadatcolor 138 Buscaimáqenesen linea Ampliil lo búsqueda lradicio",,1 deimágen", Mejora 105formatol 124 136 piseña diagramas Inteligentes Usa5marlAllparaO'eargrAfí<:OI 140 Pon tus datos en un mapa VeMdaroscornoenuna infog,af", "Los minigráficos tienen un gran impacto" ¡- -=-- -_ ..... ~ =- -'=."- ~. 116 Exc," para Principiante' www.FreeLibros.me 'Tus hojas de cálculo se transformarán en una fiesta de color e información" www.FreeLibros.me IVisualiza los datos Haz más vistosos los datos Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir OMYdUdadeq""IOS9,;'ift«><sonuI\iIg,anfOrmade Plese<1'a'info,madón,def<>rmomudlomó,<lar •. Peto esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe< <.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\ "",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O, y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os. Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdónde ........ "deolernen(os <<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'" tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL HayciraJns"'nc"'"""'que ... f¡,¡;¡de>c.. \Ofderto>~~de gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J"""" c"'''''tip<>s.pore¡emploung,ófí<ode'''''~diseñ;odo pen"'ndoúnic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo. Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~. difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r .. rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn má><o:Jecuada_Po,.elqomá,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay dedisperlión"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"", me¡ore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"", m;e,llr.. que""g,áflCOSde~lIÓtI"",mMadecuado!pa,. tr¡lbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdil«ent"" par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K rnrroce,Ios_""lipos N "Podrás saber por qué los recién llegados a Excel pueden verse abrumados por todas las opciones disponibles" Escoge los_gráficos adecuados 01 Selecciona los datos 118 Exc," para Principiante' 02 Columnas 03 Columna apilada LO'9ráfieo,deeolumna,sonlo,masútil .. par. compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el "",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",.""" V.ria<:ióndel9rillicodecolumnasenandar.en ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria. para "oIortol.l. lo largodelt"""po. www.FreeLibros.me "",e! 04 Columna 100% apilada Unavor¡aciOnd'''oolumnaapilada,qu. ~~~:~~·all~~::I:~:.~I~~n.~ 1~.partes en 05 Gráficosde línea 06 Circular Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode t"'mpo.yver laevolucióndela'tend.",,;a, Lo>gr$IW,¡jrcUlaressonm.l,odecuado>sI quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla. 09 Áreaapilada ~ni;~~=~~~;"~t~=esec debesu.. rungr.lficodeár.... pilad. 10Dispersión 11Gráficosde anillo 12Cotizaciones L",grótico'dedi,persiónson,lmi"resal"'de linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo d.valor.~.n'omparacióncon.lr.sto. Lo,g,~flco,d •• nillosonun.va"",ióndel", drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun 9rupodedato,almi'moliempo. Estetipod.gr.lfio:.'sóICI........ npar.rnostr.' vari1Kionesdepreci<».Y'quecom¡>aral<» valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc. www.FreeLibros.me E>o:eI p"ra PrirKipiantes119 I Visualiza los datos Gráficos circulares Losgráficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una hoja de cálculo. Pero no tienen por qué ser demasiado sencillos R =':"oe~~¿:~<~~~~~;'a;u7u:;'~ f"'''''',w.:....' .. hadi..n.dop¡w.iIu>u ... to>dif'''''"'''' par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<poró>ne><le""pa<teL CUilndomayo<... lapoo:ión,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, .. ~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f"" cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o de t>arr.~muyútile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po«;ionI!';rna.peq_ delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromográllc",cin:uIare<odebar,,,, .~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",.., ''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje. ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E»::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo. Siha,U><!do""'''''''''an<erio«'<delaapli<;ociÓncoooc .. .,,, ·A~"en",degráfk"'·.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfíco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'Ónlade'GrAIir;<><i,enla""" <OI\<óIou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M. E""'>e""",rgaróded..-ooIor"",tomIli<amenl •• '" 9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taña 'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1' un~men«><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o. 01 120 Seleccionalosdatos Exc,"p.,a Principiante' 02 Revisael gráfico 03 Datos permanentes Elg,áfKocircula'.p"rece,á",b,.,lami,m. ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy podr¡l,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres SelecooMelgráfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseño degr¡lfico'p""",1e<dona,eI botón·EIlque, .. de dolos·.Pu.... enV.lor'p" ... ñadirios. www.FreeLibros.me l~ J - 06 Mueve los segmentos P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o ::,:~cn;:'~";eI':~u~~ .ea" do, 11 Añade más datos sobre él Y 12Otro tipo de gráfico Siquie,e,aMdi,mó'd.t'" haz<li,enla tabla p... que""eI"""", •• IO'igen_A" • lim~",del.",lec<ÍónP"r •• ¡'odirm;l,d.t<>S. .n."" Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode"" ~po,dis.pon¡bl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y sele<:ciooaotraclela,opciollf'>. www.FreeLibros.me E>o:elp"raPrirKipiant",121 IVisualiza los datos Haz que destaque tu gráfico 00 ~'¿;,-"~' Un buen formato puede mejorar la presentación de tus datos con qráflros del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ... modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'" ",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon m3>pr«iliÓn"","""Io,,,,,,rom.,,. .. delilcint.l =:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene" Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grátic",'y~ hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic.... "bo!Ór>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,¡orq.oe qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~ hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to yempel., •• pI"",elform.l1o.T.....oénpue<les añadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al "Conseguirás que los gráficos tengan el aspecto :!,¡r;od':!"~~dn~"",~<kenel que quieres" 01 Estilo de gráfico 03 Aún más opciones Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,áfl(()'Y podrá' .. , ¡ojnmó'<>p<.",..,.Repileelp«>ee>o mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar. lafc>rm.má"ápidadeda,f<mnaloaun g,áfico .. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGráf>co Paramodificaralgúnelemento,,,"'"",ió"'''' g,¡!fico,hOldicenlapeslaño'folmilIO'yeocoge una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegráfico' 04 Ajusta los estilos 05 Retícula personalizada 06 Ajusta el formato Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna grálica,Paraellohazcl",enellaye«<>geunode lo,tipoodi,ponible,enelmenú. Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunlÍ'ulo hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a ven'.nae,coge·Fuenle'yelige'",opc:ior1 ... Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o< ~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~: lllExc,"pa,.Principianle' :;!~;~~~a www.FreeLibros.me del texto Da formato a tus gráficos Descubre aquf todas las opciones que llenes a tu disposición ""o"".,,,,.. C.. difit;I,,,",,,,k>r,,,, .~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo< u.. ,I.II<t.d•• ".mern:. Controlel_ental Elf~de,odoelemenlO ~=.:,=.=~ . .. Iopone_Oordelg,óIko. Editalosejes :::~!;:;~, ---1---'-9'.I!I""o"'ul.... _ .. Q ... 1._."""""nluloO: 08 Laterales ¿Usa'gráf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa 'Conlroryh«zdicenelf""do¡wa",mbiano Unalormar.lpídade'jun"""'",odelD5 gráf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*" g",~·E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".·F<>m'IOlO' www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123 IVisualiza los datos Da vida a tus gráficos Potencia aún más tus datos en Excelgradas a sus coloridas opciones de gráficos, estilos y formatos ,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson nte<pre\adc,~ ¡>r«entados.nun9'áfr<o.Enor ........ anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go cuando"'comp.lranentreello<.yE.."¡20I3 ... oí,""",....",.,, gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a! teng¡I<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI 1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpóolÓlOencon,,,,,ó\<u""'p<ICOO!ipo< degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1" ... gt;lfirn;den ... I'<mtambó!r> uno ÚtllliJncióndevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a opOónqueqyler5ap1\<.. Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkooólo",elpmc;p;o.yaqueE...-l teV"p<opotÓOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que <'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIÓOI JliIIa,wIqI.O<>r ~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIo ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"'''' nmin""activM.y .. ~roc¡cambia,"po<ydi<eot'm.loquete P¬ ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5efll¡l(Qr>'''''''de U ""dat"'G""""adecúe"""n,,,",sid_ -_~I Usa los nuevos estilos y animaciones 01 Prepara la tabla con datos Elgráficoreflejarálosdato,dela'abla.Sihay carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic d.",<h".n,ucolum""y,~.«ion.'Ocult.' 124 Exc," pa,a Principiante' 02 Escogeel gráfico 1 03 Inserta el gráfico ",",dona la ,.blayd"pué,l.dnta·ln,"""'~_ Rev~ala,opcjonesdegráfic",.,. .. ndo<<>b", "11",p.,.",,run.vi".previo Cuandolocalice,lamejoropción.hazdicen ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. "" 'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla www.FreeLibros.me _-;..- _,;, ~;b -_ ,¡¡¡¡¡¡¡¡¡m¡¡iII' --- .n~~! "._.... _.. __ -i ,.=_,. - -- .=-. ~ ""'- - .,,::;_._.c I!i'mll!,-"'"!~--" !r¡L1JJ.1JJ~.~!:;¡..~ r I1 §_ ::,f.lwÜ J.J -._[ l O/~.'U~//, 't ~ ////"/// 04 Seleccionaun estilo ---I=·~ 06 Edita el título U.. e1m""ú'úmbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"' unan""",."""",paratug,áfKO.lc.eolo,,,,,. .grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n. K•• dob"'c"'en .. t•• todelt~uloycamb ... o f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegráflCo'para cambla,elaspe<todel, •• loclellftulo. --:~f:~~I " r'":.'"'=- la os Escoge el color "'i!lll!W!i'" _~ •• i§@~_ fORME". \~1:~1 ªl~I:: "E: ;;: 07 Cambia el diseño 08 Formato de cuadrícula 09 Añade texturas (on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo, eje._.tique'.,yl.cuadricul •. Pore;emplo,p"'" aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur. c..mlM.o.lfondoSÓ~dof>O<un'''t.r... n'. ' .. 1Ur•. SeIe<:<:i"""·K .... mi.,,'.'Oeg';ifItO'. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<óona,las. x _---_.- -.- 1 J --'"C- • ....=s= El9~~~~~ ~_._ _ ""_L ... -;::::::;- .i:1 '-:'''"._..J_.11 10Incluye un efecto 11Filtra los datos Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', Efecto,defmma'pod""pl¡,a,unoord. diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'ión S.Ie<cion •• tg,~Ji<oytwclic.n.l¡conodel ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos. o..sele«ionakJ«ampo<quenoquie""Frltrar. 12 Edita las celdas www.FreeLibros.me mel P"'" PrirKipiante; 125 I Visualiza los datos Selecciona y usa un Gráfico recomendado Lasopciones de gráficos www.FreeLibros.me Todo<losgráficos :.,~==:~"'"o 1ione'>~"_""'T_I",~. Usa 'Gráficos recomendados' ~~-~;:;'::;=;;- ,:=:~<:=~:=::..;=-==== -----,--- -::: 01 Seleccionalosdatos 02 Escoge'Gráficosrecomendados' Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ie«ion.I.,.bl.qu.qu¡.r.,~""tar<O<1un 9,áfi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda LAfunOÓn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,, l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone> 03 Revisalasrecomendaciones 04 Selecciona elgráfico E"ellep,e,enta,á'ulOmátlc.men'el.,o¡Xi"nesquemli,,,,aju'tenalu' d.!<>';.R<"Vf•• r"p.ra.ercuále,l.q"erná"egu'ta C"ancloencuEnt, ... ungró!lcoqu ... adaptebiena'utrabajosólo'''''''' quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o. ,.- - " =-;""= 05 Cambia los ejes 06 Daformato al gráfico Hacllcen'Ag,ega,elementodegráf",o','Ej .. ·,'Má,opdo"",d •• jes'p." .c;c..der.m¡j'0F><ion",quetef>'!rmili,ánmg.nizarmejortugrolfKo Selecdo ...... gráfocoy¡>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127 IVisualiza los datos Fotografías e ilustraciones en tunoja de cálculo Puedes dar más alegría a 105datos de una tabla si usas bien las imágenes. Vamos a ver cómo ... ",,"::~~~:~~,"eo=:=~~""" "'!1'kIyd"""'''''' E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~ ,.<lejanaliadirimógene,yo',,,,diseiio,po,, .nimorMhoja<dec.\lculo. E.<celofre""u,,"ampIÓilvafledadcleclipartsque puedendarmÓSvidaal<.lShoj",d.,¡\lculo.Pe,o ""galeri",nosonlaúniCilopóÓ(1que'ienespara afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",' o«esoal¡¡c;oleo;ión",l;nededipa,,,deMkro,,," Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede Perotenenruer-oaqueal _"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel ~==:~::=~ :=..~~;:::==ncMtal" unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen· •...._, _.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,. ~~= :~~: 02 Añade la imagen 03 Imágenesprediseñadas Hazdi<eneloo16nd~·E.pl<>",dormullimedi. enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en 'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja ~:~~:~~ ~r~~,~~:~ !:D:'" Undi<enlmAg."",prediseñada~'¡mOOlo> ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,", <.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to. 04 Galeríade imágenes 05 Inserta la imagen ~~~e~t~~~~~~rl~ Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';" d~m.núp.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny pul,.'ln","ar'pa, •• ñadirla. 01 Explorador multimedia imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>«el Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e oc.bon...,I.Grodil,alafundónWordArtdeExcel, queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala< p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("" ,u,ioso';eíe<;to>,~los~concUdodo_ ~~!(~~:~!~:~geneo' Imágen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen", 128 Exc," pa,a Principiante' pa,a,¡¡dim"",iQna,1" :~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~ e<plc'aclo<y,lguelasln'tru«1or"Ies. www.FreeLibros.me Incluye imágenes en tu hoja de cálculo Veámos cómo añadir imágenes... 07 Imágenes de la web Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_ GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el. '.leocio ... 'lnsert.".·Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo· 09 Efecto 3D PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en elmenú,Esc"9<'"nadela:<o>póone;derolaoCió<1 p¡l'a,ransf",m.'elt .. to www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129 I Visualiza los datos Busca imágenes en línea localiza imágenes en línea Echemos unvlstazo a lasopciones de búsqueda 130 Exc,"p"ra Principiante' www.FreeLibros.me " lE Inserta imágenes de la web .. .. ~~- . __ - •... .. ::-::-:.=..~ ~:" _. .. -..:§:~~:~: ... " 01 Abre Imágenes en línea -".!II'::;c;¡;"",¡-,,::;¡' :l!'iR!íiI- ~ 1:"' 021magenes prechseñadas ~~~~~~~~:;~~~n,::·I~~n~. ~:i;~~~~~ die enélp.r •• b,iruna"enlanaconopdon ... Tup"me,.o~IÓnson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo. deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par. busca,lm.lgene,enOffocuom. 03 Escoge la foto Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~ '''K<~.unaypulsa''bo!ón·.", .. \a(. Bingtemost .. ráprimerol.o,i~gr.tuj $iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""", pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'. 07 Vuelta atrás ... 08 BuscaenFlickr 09Tambiénen SkyDrive Pul", 'Vermás' en l. op¡:ión d. flic:k,p"'" ver tO<lo.la<imágene.qu •• lmocen"'y,.,...,6ona, Ioquequie,.,import ... E"eI Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~ con Iaqueregi'''a,Ex<:elSólotlene.que pul"" "E.. min.r'.,... • ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~ www.FreeLibros.me E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131 IVisualiza los datos Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~ Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útiles de lo que podrías pensar... T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.~ 1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!, sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~", "Lasformas son i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fácilesde m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e editar como de personalizar" mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo =fi~=~~~Nbltualmerltey.que", Y.aun.lila,_"", .. nfádle<deeditar comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>Obre eI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo"" tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~ Organiza las formas Utiliza las formas inteligentes de Excel 132 Exc," para Principiante' www.FreeLibros.me Añade formas 01 El 'Explorador multimedia' 02 Escoge una categoría PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',o haz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm .... H.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,..... 03 Insertala forma PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' •••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_ www.FreeLibros.me E>o:elp"raPrirKipiante5133 IVisualiza los datos Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~ Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útiles de lo que podrías pensar... T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.~ 1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!, sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~", "Lasformas son i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fácilesde m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e editar como de personalizar" mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo =fi~=~~~Nbltualmerltey.que", Y.aun.lila,_"", .. nfádle<deeditar comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>Obre eI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo"" tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~ Organiza las formas Utiliza las formas inteligentes de Excel 132 Exc," para Principiante' www.FreeLibros.me Añade formas 01 El 'Explorador multimedia' 02 Escoge una categoría PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',o haz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm .... H.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,..... 03 Insertala forma PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' •••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_ www.FreeLibros.me E>o:elp"raPrirKipiante5133 IVisualiza los datos Identifica las tendencias @) ~=-'de tus datos L:.;~~r~;:':':~~==~ CI<!<"""'""'" los minigráficos pueden ayudarte a interpretar la información y facilitan una idea del flujo de datos del documento Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'Ó!tlC .... példida<yd3ná<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidorner¡tel<>que flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffádl .1Iodiio>er>unot..,¡o""úIaio.~"",oóIo",'" .. ropio. Conunpocodef<lrm"¡o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmásÚliIe>. I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtálico quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~ "r\1I"'Pr5eruaó6nvisualde"'dato<.mo",,"'1ÓO!eI'lCJenciM 'ápld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld, 1o,~económi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"" "'n""cre<en,semantienenoe<lán~lOImn;;,.1ócos "'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""de péJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwk¡uierotroc;liclJo.pu;<Ios usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo 'Te dan una rápida representación visual de los datos" ',=~~$.2,;:~i-=¡=~ 01Lafunción 'Minigráficos' 02 Seleccionalas celdas 03 Escoge el rnjniqréfko P",.occeder.ralundón'Minig';'¡ico"tend,';, quea«eder.'ug,upo,queseencuentraenla <inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. Escogelas celdasen l•• que quie""jnclujrel rninigr,jflCoconelr.lón,E<mejo,>iI.,,~uas ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_ Ve,"'tre,tipo<;'ü"".·.·Colum""·y·Gananoay ~did.·.Eocoge.en ...tec.so,'ü""" 136 Exc," pa,a Principiante' www.FreeLibros.me "~ :~~~~2~_;__=-¡¿=j=- .. ': ..... _--- - 04 Una nuevaventana OSEscogeel rango de datos 06 Escogelascolumnas S•• b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico', donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que quie,e, " •• , par. <rea'el minlg,Mico. l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o a"a,trarmnelratónpara,oIeccionarla,.p.1ra ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~. T.mbiénp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo "(oIumna'.Verá'e5taopdón~ntoala,otr.,dos di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<»,. --::-::::-:-::-::-=-::-::-::: = ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .:: 07 Rangode datos 08 Arrastrasobrelasceldas 09 Beneficiosy pérdidas Apare",r'denuevolaven'.na·er •• rgrupo Minigráfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar unr.ngodeda'o>paraelminigráfico Escriboel,ar.god.datosoarra", •• lcursordel ,."ón.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~ Loopdóncle·SO... fociosypért!i<!as''''''npo<:o dil......,'•. SÓIo .. u.. sihO)' •• lores""9"tivosy po,itlvos.Slno.no .. mostraránir.guna.arlaci6n 10Introduce la información 11Seleccionalosdatos 12Positivosy negativos Den"""".~noqule< ... ",¡bl,el'angono~iene, m"qu •• "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron para.eleccionartodo.lo.dato.queu •• rá. lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os, conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna www.FreeLibros.me E>o:eI p.lraPrirKipiantes137 I Visualiza los datos Resalta las tendencias Vamos a ver cómo modificar y ajustar los minigráficos, usando para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidón U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=ú~~r:::e oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO. Ncrmalment••cuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<"" tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO"""""" q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'nó"No"'IOIm.'fl"''''''''''' par."""'t''''¡"....,¡''''iórldeunal'-''"l<lerió.>'''''''tiempo.pero t;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo«""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io ""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""acóonI'<.Lna"'l ",hacreado,tienes¡'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,, voIor ... n"'l"'¡_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$«JIores. CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlién~apicar_ .. _ ohacet<¡ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t. r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato< .umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~ f>.>edeq.J<¡,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'" do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:¡demejotar, ...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros, <¡ueharánq""¡,~"",rndefi_,,, .. m.hi_~. másirmediataym.h_ ... _eltienl><> """"""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie'''''''''''' en'~:i=~~:~::::'e<le conocettodil ••• l.. , herr.,....nta5 Mejora tus Minigráficos ...,.......-- 01 Lapestaña 'Diseño' 02 Seleccionael minigráfico 03 Ajustary mejorar Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con IO'que""tá'trabaJandoen tu hoja decál<ulo .p.re<erál. ,int.'Oi,eño' Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido pued""mostrarinforrn."ónadidonal,<ornolos pun!os.ltQ,obajo,delosdatos. l18Exc,"pa,.Principiante' :~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~~i~~;~~:'~~ www.FreeLibros.me 04 Puntos negativos 05 Primero y último 06 Usa los marcadores Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos, Tambiénpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo puntodetu.d.t055eIe<:oonandol •• opdone< """,e'ptr<1diente<denlroóelg,upo'M!r,,,a,. ~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os ,oIK<ooandolaopción'Ma"adores', 08 Seleccionael color 09 Mueve el eje obien",Ie<:<iona, la opción 'CíMorde min;g,áfoco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'íMor de toda,la'''''tradasdelminig,¡jfko. ElrTH!nú'Ej.'.. d.,ánaccoso.u ..... erioóe opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo gono'arque",.aamostrarenl059,ófi<:OI, 1:""=-=-----r 10 Dirección de trazado == :~~¡;:::,j¡.b: .........~ 11 Representar la línea (ero 12Cambia los tipos Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; oncontr.rá.un.opciónp",amosoarunpunto dolejequerepre;entelapo<icióndel.alo,cero, Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde minigrilffCO'con5ÓIoselocciona'''''C@id,o,y e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eño', www.FreeLibros.me E>o:eI P"'" PrirKipiantes139 IVisualiza los datos Pon tus datos en un mapa Aumenta la presencia de los datos viéndolos como una serie de infografías o de mapas A P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ ~+::;lS!~:~~~E~~de t:rE~~~~ ., <on mucho m;l,sentido ymá,Ú\il,tecJ¡, 1., ""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', y para presentar la IrIfotmación de ma.....' diferente. deformaquepued"'om¡¡,deci!ior>e'sma.precisil' <OOId"""ct.,geog,af~., ""romarc.,esl<>$p<mlOl;ólo",elprincipio_ SI alklde.mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim oiIi!di,loe<lild.¡"OCl.IiIdón,y_ ,ápida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew r",,"t'!.:ln útil porq"" te pe<miIe",mbioll 1m gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un usau~:.r~:~=~~~·t~uecu.,,,.,"Podrás dar más ::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/ ~f:~~·~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~ Navega por PowerView Todas las daves de su menú Cambi.l.vl$ualiZMIón c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o, ",p""",,'odo,,_,ionanOOu,," 140 Exc," para Principiante' ""_ ....- Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo ~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-: www.FreeLibros.me """"'~"'G»ilIdo .. __ ',- 021nidaPowerView 03 Limpiatodos los campos H•• d".nlocint.·ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a inlda,Io.Puedequelarde.lgúntiempo Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W. De<marcatOOosen"menúilquierdopara em¡>ez.'tud~eiicde<deco,o 05 Añade un mapa 06 Redimensiona el mapa Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<ión',el kor-.o'Mapa·,Puedequeloimagenta,d.unpoco enca'ga"ede>de"moto,debú,queda U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'. contrarteenla,zona,queteirne"""n 07 Añade el género 08 Añade la edad 09 Cambialavista A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' dentrodelaopción"CoIor',pa .. a,igen ...a,una vi"aqueloidentifique",ndiferente«olor", :,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los diferentetarnañoe-nfunclóndelaedad. 01 Preparalosdatos .. ~.. S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina ,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la. -".. de ---- Conlosdatosy •• nPowerViewpuedescambia, lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualización', aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~ www.FreeLibros.me E>o:"p"raPrirKipiante<;141 IAvanzado Descubre cómo sacar el máximo partido a Excel 144 Revisa tus datos desde Excel comprueba inforrnaciónen Excel 146 Graba una serie de comandos Gana tiempo con las macros 148 Imprime tus hojasde cálculo Aju,tesdeimp,es¡oo 150 Restringe el acceso a tus documentos de Excel PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm 152 Revisa los cambios en tu documento Vequiénmodi~catudo<:umento 154 ConectaconSkyDrive Abreutklcuentayconé<tatealanube 158 Guardaarchivasen la nube 160 Vincula con Iwitter y Facebook ConéctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol 162 164 Importadatosatulibro Utililagrilfoeo,e>teroo5 166 Exporta tu trabajo para la web Decide qUién tier.e acc.-so.1 documento "Accede a tu trabajo desde cualquier lugar".==-¡;;;;;;¡~¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡3..¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡¡;;;; 142 Exc,"para Principiante5 www.FreeLibros.me ,11.l11 __ www.FreeLibros.me I Avanzado Revisa tus datos desde Excel @l Ya no necesitas buscar tu información en otro sitio, Excello hace por tt., ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la ""'epdóndequepued .. deóditdedór>de""ar la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O 6ing.par.obte ..... lainlorm.xlóndel.".",¡"ousa, :'::'.:'::;::::.::::"~-s....,_ "'_ "" ... .., .ru _..-.....10 , " ... 1>--. _ "Una herramienta c_... ~ ...._...,<k, ...... que permite decidir ""=::::-'::::::de dónde obtienes la información" ,~_..._ =.. -~1I:xIo ~._ _¡Mtonwo.. _....¡;.b lai•• ~ • ..__¡." c ~.hl ~~~~~o~~~!~~,?,pciones resultado de tus búsquedas 144 Exc," pa,a Principiante' SI'~UI1buoc.ldo<r"""óto puod.. """9' .. ., .. puI... 1"'><»_,.;00;1"",,,- úo»l",,,..... 'A,,_,...-'y__.. .. www.FreeLibros.me "' "'"""'_ -_ '-"'- ._.." ..... ~¿~~ Usa el panel 'Referencia' 01 Abre el panel 02 Sugerencias automáticas lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'ción 'Rey;,ión'. El"'0<10e,,,,,mo do'lib,o.acompañodo,deur>apequeñ.lupa N;HJam;l•• b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte oí,e<efi!unali".de'u9""",óa,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando. 03 Escribetus términos 04 Seleccionauna referencia Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o' Escogedóndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i <le"""9·bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdebúlqued.~line •. 05 Referencias activas 06cambiaellibrodereferencia Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,¡o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que .ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,¡.,.nci",us,,d"F"r.tu,búsqued.~ Busca el mi,mo tétmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<óa ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_má,infurm.oon www.FreeLibros.me E>o:elparaPrirKipiante<;14S I Avanzado Graba una serie de comandos @l =~ ..~ Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros --_._----- ;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.- u e :,~~~=::~;~;u~. y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>' que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'" all"l"kl«'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y ""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla ,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirde«ripóone1la,,,,, "'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM''''' rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI ,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l. E<te1UlOOilI ""enU • .., almouw'YCJab.ll""" macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur esastafeas m.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacro El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo= mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa"" pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm. oosignone.unacom!;;r.,xiófldeteclosp"'ahiKe< que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a combinaciónentut""IacIo.""""'*""asig .... ,. """roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<! ooram"",,,,,paraprOl,,<¡enedelo<virmn;;n;mitido< por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ... :~. que"e.>'po,."mulCO<qve""' ........... "Cuando grabas una macro, Excel guarda información sobre cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas" Crea tus macros ----~---:::'::-.r,_ .~_ _",'.'::::_._::::::-_ ;-::••~';;'J.'::=":"~:: 'l' - ~ ""- __ 0· .-- ;!I_, :~ ='[ L:_ -=-. 01 Pestaña 'Programador' Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa elbot6n'Oi><iones 146 Exc," pa,. Principiante' J .e, 02 Cintade 'Opciones' 03 Marcala casilla Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05 se<op;'.perolan"""g"cOón"".Sláincluidaenla dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~. localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha. principal",',.ele<cioM'Prog,. __ d~lac.,m.correspondient._I\l"'·Acepl"". www.FreeLibros.me y""""'." 04 Nivel de seguridad Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque perm;'aumla,mac,o>hazdk,en" án'" Progr.mildM,en".guridilddema"",,·. u~ 05 Habilitar todas las macros 06 Graba tu macro l\c'i.",en'Configu'acOóndemacro>'.laopciÓn Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n elbot6n'Acepta" Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz áic.n'Grabarmacro·.Escribe .... """'brequel. identifiq""""elcam¡>o'Nombledemao:rd. -_. -~.- ---- ""_ "'* 07 Escribe una letra ~~ s I 08 Asigna una combinación 09 Escoge el libro Par.a'ignarunmérodoabr •• iado",cribeuna s"leccion•. enelcampo·Guardarmacro'en.eI libloenelqueguardarlamao:ro.·Ubrodemacros penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro. ~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""", ;;;:"k.~:':!___¿:-~lf-_!._-=6' 10 Describe la macro 11 Realiza las acciones 12 Detén la grabación Desp.áoy,inpri,.~,.alizatoda>I.,a«ion", q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""también ,egrabilr¡\cualquie'errorquecometa> De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabación·,.nelgrupo 'Códi¡¡o'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiant." 147 I Avanzado Controla cómo se imprimen de ca'Iculo tus holas '1 ~ =-"~ Impfim~rCOfredamente un~ hoja. decá!~~lo es algo mas que pulsar el boton de nrorescn mirar'UMp",,,,,,,,,íOnenunprtl)«,,,,,Oq,,,, est.l,,,.ba¡andoenunlnlorme.(" ...lque~empre sesuelepedirqueseentregueimp'""" "En realidad, sigue siendo necesario imprimir muchos documentos" Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne "''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~ el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\ióónde~ .... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor, Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que teJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno. eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS. Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo. 'p~:~ó~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~ ~a.}~ ... :_~~_~11~_' ¡=- ~ f.~~_ .•.-~.~. _·~.·~_ :~_-::-~_-. ~~~~~~-- ¡~-=-. ~.~!~~. ¡~~~~~._. 01 Ajusta tos elementos 02 Piensaen el ajuste 03 Cambia la orientación ~~~~~I~~.~~~~~ #U#II#no",imprimirá,umntenido Tenencuentacómo,e"",áeltextoimpr.IO. Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<ión. camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno No,oóo""'grár"""",""aptanauna~ina veniul,P"fO¡>IJed",combior.'Horiz"",.renel rnenu'Ori"",oción'del.ánta'Di5eñodepágina' 04 Varias páginas 05 Encabezado Urnhojadecálculopuedetenerv.ria'págin., PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn", Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'Ógin.darán una'pe<lomá'profesional.'udoc:umen,o Defineto, .. mbiénen'Configu,.rp;jgina ~:~~~ :~~o ~ 148 Exc," pa,a Principiante' ~~.~,.n y pie 06 Personalizado Hayopdonesprederer<ninadaspar. encabezad"'ypies. pero¡>IJed'" persona¡¡za~a, Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad... www.FreeLibros.me Controla los detalles :~.:::=-~ 07 Elárea de impresión 08 Vista previa 09 Escalade impresión Arra,"aelcu"o<porl •• celd.,.imprimi,y ""o¡¡e'Á!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpógina'. PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,ión Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKión Imp,imir'par•• 'ced",.lavi'taprevia,<onel ">"'Cloquetendr •• ldocurnentoimpreso. Camb"lainfoml1Kiónqu.se¡mf>'Í"",""cada ¡Mgi""oonlaopdón'E",.r.:quepuedefCK7ar. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilp¡igi .... www.FreeLibros.me E>o:eI p"ra PrirKipiantes149 I Avanzado ~ =-"~ Restringe el acceso a tus documentos de I:~~el usasus caractertstcas esoecales oera ~"-: proteger tu documento de los cunosos .""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l¬ naempre><l noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<. ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa "",¡",forma'''''P«>«'9ertusdilK>S,AJ¡,J''''puede "Excel ofrece varias maneras de proteger tus datos" Protege tus libros con las opciones de la cinta Unaforma fácily rápida de proteger tus libros 15<1 Exc,"par" Principiante' <"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o"" pyecJenpe<miIÍlG""óertalp ..""n.lS_nla iriormoción.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""óerta, pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde >"OI<!<c06ndedte<en1.. m,¡n .... enc»O~pode MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun docu"'""toderorma~Ee Er«>n,... á>d05"""",""" rápid.!,p;>"p<01"9"1"" do<u""""",.".",,,,,,,,,,", t;.... _>«odot.laár" .. puI""""en'_~. www.FreeLibros.me Protege tus documentos t,_"""","'",.,........,_ ________ Ji! ". c =----,,---.~... ..;; ----_ .._-_._- ~~!:.;: r:.~~.===="",,......4~-:.;:._ 4- ~--_._01 El menú 'Permisos' 02 Marcarcomo final H.,di<enl.<int.·An;hivO·ypul~.nl'F>"".ñ.'lnlo,mo<iÓn·.Oe.pu" ,eleaiona.lbootón'Prot"9",libro H¡u<"<""M.rc.«omor.n.I"",·9u.rdo,""broyq",,otr.,~ puedanveflo.peronor •• lizarningÚr\carnb"'en'u«>ntenido. 03 Protegecon una contraseña 04 Protege una hoja E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ •• 1 documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'r«upe,arla Pul,•• n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, • ..naque impid•• lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>«e4. ___ ...... G1C ........,_'""yw""""~ 05 Protege laestructura del libro 06 Incluye una firma digital También pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece, un.cI"""Y""¡'·'quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto, Us.·Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>. www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151 I Avanzado ~~~~~:~~~:~~ E~~~:o~,:==~~:; iiI:~ Revisa los cambios tu de cálculo y añadir comentarios Usahoja el 'Control de cambios' para revisar fórmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool cornlóo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>. Por""''''¡mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl( q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......, u""«JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,¡e~. cualquie<c.rnbio"""¡Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado< p.Jraq""pueda:¡r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc«'<hiI""ro.. Adomá'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo .. mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara ..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!O aclivo.kn¡¡gi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio< ._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110 quiénhaan.didoomxJifcadoi"lfoomación.yquéhan(ilmbiod!;; cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade Io>c.mblos""Ulóilhoj.l~par.<egUirlosmejo<. Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fádde "",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e ° ocostu=:r=:paIe> doc.........w.c_tidm. Revisala edición de las hojas de cálculo 01Iniciauna hoja de cálculo 02 Guarda el documento 03 Comparte el libro Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en lo'quet.ng.nque.ñ.airlo,otrosu,u.rios Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' el 'Control de cambios'. E, importante, ya que d.. pué,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso. T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~ Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa en'Comp.f1i,libro· 152 Exc," pa,a Principiante' www.FreeLibros.me 12 Detén el con~~ol,ro'dec.mbio>" :~E:;;::~~~~~'<··E www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153 I Avanzado ConedaconSkyDrive Usa tu cuenta de SkyDrive Aprende cómo funciona tu disco en linea lIna""g"",_I",<Io<u","""" ."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... .. Exc,"p"ra Principiante' .s.._ ~""Offic",. ~':-~o¡,~=- :=;:=..=::cuoIq"Ie<~. 154 Guardalo<docum"Rto< T<>dM"'~do<"",""""y "'''''. __ g.... www.FreeLibros.me <UOiG_.. Configura una cuenta de Microsoft ':" ....:::::-- OOfftCe ~. ... _~,'.), l :w;.., ~g_'l!'J - -- - az:::I _. - :=-.;_-= ~.:===== ==-. __ o - !!!!' 01 Accedea lacuenta 02 Registro Par.,om"" .. ,h •• di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,¡lkulo,.,,,ed menú principaly haz die en 'Cuenta' •• I Sefe<ó<>'" 'R.gi"' ..... oqui·""r. ,e,;ción·lni<ia,.. >ión"" Off"",'_Ver;l,un menúenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta, 03 Selecciona una cuenta de correo 04 Completa los detalles Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dón.Sllo pr.fie",~.~.detupropi.d¡,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta. Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la ¡>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia«:_"ipietd .. la<ont"'sei\a 05 Creala cuenta 06 Accedera la cuenta desde Excel Elú~imop.so ••• ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, •• ceptar lo,té,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta AI>or.",,'á'lUIdalO<enelmenú'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cióncle us""rio',ademá,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 155 I Avanzado La aplicación web de Excel No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador aún podrás crear hojas de cálculo L¡,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM ""ma,b.hica~par.IoQUelaopicociónweb""""" porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato yusató"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetriá¡ de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,'' grálicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO< upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD. Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o cornpartirlo<p<Krnrreoeletrónicoyotro<le<Vicio<. O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_ .tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn '-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIa¡r.Jia<OtJre cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe Chromo .... mq¡.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro. 01 Ve a SkyDrive 02Creaun documento 03 la aplicación Excel Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive. <om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'. obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt. Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode .Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.nú011 I.p.'te ,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'·(YO'SCOgeEJ«;el ~~~~e¿I~;:~~~~.~:~ ::-~~.;!..~?--..: Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB -~~ - :,HUl 04 Formato de celdas 156 Exc," pat" Principiante' 05 Escogeuna función 06 Seleccionalasceldas S",""ion.un.<eld.oyh •• dic~nlafle<;h.qu~.. encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela opc16n'Má'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n·. En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too ypul",·lntro·.neltedadc www.FreeLibros.me www.FreeLibros.me I Avanzado Guarda archivos en la nube Guarda una copia de tus archivos en la nube H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"" .. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rná<_ir .'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo' i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari¡¡, op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade ella,condife,ente'''''ntaja' "Excel 2013da e'¡':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto> variasopciones ~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,: para guardar tus archivos" ~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que .. gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o, encwk¡uierlu\lOrc;onu"",onexiónalnt.rr.el $k)'Coive"'¡jdispor'Obeentodo'O iaI'plic¡>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"". y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .' r~e"""tumb<."... u,"nornrnolugarpM •• Enol""""ú'Ablifenconkdl,¡sloopdc'ln'Ag,"9'"''""' >ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc .........."" endMl=>ilios,tambiénpuede>.btirIo>de>de oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", .. <Ie~_rualqule<ordetlaóory.,:<eóet. Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._ www.FreeLibros.me ''''''''''''''dorurnen"",,- ~~a~~aren otros~ugares Guardatus libros de Excel .:.~:-:-:-" '~'. ~.0-- -.. u..:b. 7=..4:';;. ':"""::.l Guardar como REGISTRO DE ~ ~~d se - ~ 01Accedeal menúArchivo 02Opcionesdeguardado Ab",ellib,oydespuó,elmenúprindF"'LSel<>ccÍ<>n.'A,ehivo·enl"cinta De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado. SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopciónF"''''guarda, el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo. J-I~:= . a_._fYJ_ Guerdar como (> .~~. +--- _ ..._._._ __ ...... ~::_._._ ~=::...._._.__ ...... ~~:,_._._ • • _.-;:=--=---- : .~- _.~- 03Guardadolocal 04 ¿Dóndelo guardo? Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.lecciona Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof. E>cogeunaubioclÓl\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo. Asegú,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel·.nTipo'yput...·Guarda'. ,.... __ .~ ~__ ~.... '_ _.- .: -~,::- - -.: := A~:'!..._..... '-. "J-- _--.:=::=:- . --.._-_ ----._--~- : 05 Guárdaloen SkyDrive 06 Daleun nombre Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te". A"'9ú,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodrá' accederde5decualquieroroenado<'egi5trándot.entuwentadeMicro5Oft www.FreeLibros.me E>o:eI p"ra PriflCipiantes159 I Avanzado Añade más servicios Veamos todas susopciones 160 Exc,"p"ra Principiante' www.FreeLibros.me Conecta con los servicios Oc OOffice 01 Abre una cuenta 02 Seleccionaun servicio Abreunlibroyde,pué>n ... ""almenúprinCip.ol",I""Cionando'ArdI¡vo' enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo. Pul•• 'Ag""lar un "",,;o.,',enlase«ión'Servi<;io.ooneaodos',p""_a.. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""·u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl .... .- Cuenta - .~,,::::=::- - - 03AñadeFlickr 04 Escribelacontraseña Sel.«lon ... nl.opcI6n·lrnág.ne,y"iOOo'·.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 menúque",ab,lráya"ede'á,aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent. Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aóeRiO:t.El«elnopod'á '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso. -==:::_ .:: ..._._. ;-~;;-o:.-: I -; _._. :=¡, -~ =~=:::..--=--::;;:;:..:;==_ u_,_~...__ .,,,,~,,,,, .- Ccenta <.-. 05 Autorizael acceso 06 Estásconectado RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu •• 'tá,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S¡...,;I,deacu.,dopu~.'u.to' ~.u\orl.z •• I.,one:<ión w,.,e¡ue,,""eu .... nu__ bo,ón'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm""ú"(uon,.' www.FreeLibros.me t...... PuJsaenel E>o:elp"",PrirKipiilm"'161 I Avanzado amo",r"'dee.,,,2013 P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos de<ák:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione< paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun manlend,á'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io""" puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir", encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>' flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... gu¡w .... iu t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM> en lanubelend,á,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo: L otfOl""'"'IoI.-.9"""!.'''''''''Ia< ........ Ir>vlt ... rlo.'''''' rroso:;lal".",.;¡¡nopora;¡rreo.Si"'"",,",,p"'a;¡rreoter>;lró, OIr.. OpóOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo unf •• delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunóóren,E»::eI ",rnJráquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrórOw.por Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'ÜlJtiool<.Elprogramagener .. á .... men .. jeconel.«hMlodjunlO,porlo ....... IOuo"ócoquetend<á' q""hocer ... ",ieo;iona<IO$«)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url men.. je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_ soc"'leslendr.'quec"""'l .. conMcuem"' ....te>dequeE>o:eI ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_ lOCi.lk>s'podrÓl_"""is!.delod.,las~ d!op<Wl:;::::==" milmoclocumenlOa!Od.>\ l<>doelloenelrrism> Compartir ----_ Pmup".. tcrnm .... 1 ~" Compartir 01 Guardar como 02 Da un nombre al archivo Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool rne~úde,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar enunaURl,ynoentudi"odu'", 162 Exc," pa,a Principiante' 03 Abre Compartir lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode aoor'Compartir',Sólopodrá,_.,tasopcione; ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube www.FreeLibros.me _ __ ... Compartir - ... =-.:-_-::-...::=:-~-==.,::::'.;:-"".-,--. ""'~,.- • =1.=-- • ~=-- 04 Invitaun contacto 05Vínculodevista 06Vínculode modificación Enviau"," invj~a<iOna amigo. y <alega. ""ra quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u. nombre., un men ••Jey pul'. 'Compar~I(. SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o óe e<iiá6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so .~od. :::.:. - ----1 ,-_.. =-.... --.._.- 1 -11--e-. .~ :-;;;:--- -- Compartir m:.·..¡..:::=-..... :=::. ...~ --_.'-- T_:''''i= ~ ..- .,¡¡;-:=--=- 07 Envíaa unaredsocial 08 Selecciona losservicios 09 Defineelacceso Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa v.rio,.lm~mo,iompo. Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopcióny pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo ,,,,,el CompartJ, --- = 10Envíaun archivoadjunto 11Envíaunvínculo 12Envíaun PDF S.I_,<lonol. primer. 01><;6npar."",vi" ~u documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. Añadede",lle<enelmen .. jeyenvialo. Pue<i... <ompa,~irun enlac_ • ~udocumento con laopción'Env;"runviFKulo·_Siquie, ... comple'. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o. Adiun~aun POF al """, .. je cOn"''''0!><i6n. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotónpafil 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je www.FreeLibros.me Exl:eI pafil PriflCipiantes 163 I Avanzado Entrada externa de datos Revisemoslasopdones paraimportar datos en Excel ConectaconSQl <On_~..__ ,,,,d.>.,. ,!!n<Ido<SQl.¡",,,,,, .. .lUI;"'Q...... .., .. ,,_~ e Import¡l~o>«>mo"'_.E>ul ~::!,~~;:,~~e""" =~;=I;;'"":~" :Jt¿i.lli~:~:= 164 Exc,"p"ra Principiante' www.FreeLibros.me Usa datos externos , MOVIMIENTOS DE LA CUENTA ;c::::::J 01 la cinta 'Datos' 02 Datos desde texto Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a. ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><' ÚC<>g<!'Desde t • .,o· y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen tuord"".dor.Hazd"'par.""fe<doll1lfloYI'IJ1",.lbo,ón'lmpo""· :~MIENTOSDELAE'~"~~";"'===='" '=:-==---- 03 Escoge'Delimitados' 04 Usa las comas Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'¡>aralndicar quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle' SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel puntoyeomaparaqueE""el'e<onoZcalas <eya,ao:iOl'll'S.Pul<a'Siguiente'. :__ ~,,:.:.ª::.:.=_--= _ _-- asas m.¿::= TSSS1§ .... --~ _sesE :~~; 05 Formato como texto 06 Importar S.I.<cion••• nl.últlm.p.nt.II •• toda,I.,<olumn.~P.r•• Uop,.,kma Mayú,cul.,·yh.,dic.nel .... S.I."'ion.'Texto«)ffioformatod.d.'''' PuI,aenell:lotón'FI""I"'a"¡>ilracompleto'elp,oceso.Ela<d1lvoCSV", imf>Ortar.l,omouna",bIa'"'tul;b",deb~ www.FreeLibros.me E>o:eI p"raPrirKipiante<; 165 I Avanzado :':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=Ú contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer"" V~rsló,,<ompleta Cambia,Io,.¡U".. ,Iohojo,yl,_"""",pa." ,.,mp",.""•• n'uequi"" w<bno,""". www.FreeLibros.me I Establece las 'Opciones de vista de explorador' I Exportar ~<_.:~::'" ._._._-_-_ - E~~rt.:_..... ~!'~-::.~~-=~.- ~ =:.:::: .,..:=-------_._ ..- 01 Abre el menú Exportar 02 EscogeOpciones de vista de explorador Ab",.ldocumentoquequi ..... ",""cio""lape'lañ.·Expo.-t.~. Elmonu'Expon;lt'¡.""tre5opci<>1es_En",'ec.",IlO<co","",," ",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'. 'portar,pul ..... or"",nú'A,chivo·y E - 03 Todo el libro . """ PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d •• xplor.dor'.Slquler .. qu.~u,u .. io, puedanacC@deratodoellibro.elea:ionaTodoellibro' .... r"",nú E o - . 04 Escoge las hojas Sls6loqu.. ,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~e«jo",,'I1cjM'",,"menú ymarc·"'Guequioresqu.''''ndi<ponibl«paraotrosusuorio. - . - 05 Especifica los parámetros 06Verenlaweb f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCión entr.p.r.nt.~'t.¡nd¡cará.lgráfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'- Prueboel<loco.m.nto.brién""lo.nun •• plor<>do<,Goe, ..,,,~unllin<U",y pégaloconunaURLSáIodeberiamostra,l05da'",q""hasconfígurado_ www.FreeLibros.me E>o:eI P"'" PriOOpiante<; 167 Excel' para Principiantes 0__ ,,"00 __ ,_0_, __ M_~ ..."'_"" _ "'~MfL"""""""'_""_ ............ 6 ... __ ', __ """""" _ __ __ ------.......... -.... ,---.. _,,__--_ axelspr;nger~ __ ................ .....,._ .............. ..................... .....~.. ...,_~..,~c.o..!n .."" -__ .. "' _, .1.,.. "._"'........._wJoot_"". ...............0..- ..... _""' ..... ......,......,_ ... ""...,.."..""*'''''''''' --_._. _'.LloL..,',.,.., _"'~U.'''_."",_roo .,,"' ......,_,.'"'-,.,..,"',s www.FreeLibros.me COMPUTERHOV.COM • porque Poweredby: hoy la tecnología es un estilo de vida qg.puter www.FreeLibros.me ¡(reate Excel O para Principiantes Todo lo que necesitassaber para comenzar con Microsoft Excel ~(Jj;;... Primeros pasos F"ó"'nn"""ula"'s'---- Familiarízatecon las cintas del menú y aprende las bases de Excel Descubre su estructura y domina todas las funciones esenciales --~-'. 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