Taller: Construyendo mi Empresa Yolimar Fandiño Duarte Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 2555823 Contabilidad en las Organizaciones Martha Liliana Ortiz Morales 28 de Mayo de 2022 Taller: Construyendo mi Empresa Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) La S.A.S corresponde a las siglas de la Sociedad por Acciones Simplificada, que es una sociedad de capital que tiene similitudes a una sociedad anónima sin ser una sociedad anónima. En el pasado, para crear una sociedad con las características de la sociedad anónima era necesario constituir una sociedad anónima, pues no existía una figura intermedia que facilitara la creación de empresas. Por ello, el legislador creó la figura de la sociedad por acciones simplificada, que se aleja de las sociedades limitadas y en comandita, y se acerca a las sociedades anónimas, sin ser precisamente sociedades anónimas ya que carecen de algunos beneficios de estas como la posibilidad de cotizar en la bolsa de valores. Principales Características de las SAS 1. Se puede crear mediante documento privado: Contrario a los otros tipos societarios que existen en Colombia, la S.A.S. se puede constituir mediante documento privado, esto es que no es necesario acudir ante un notario para elevar a escritura pública el acta de constitución de la sociedad salvo en los casos donde los accionistas aporten activos a la nueva sociedad, caso en el cual si será necesario constituir la sociedad mediante escritura pública. Así mismo, por regla general, cuando se realicen reformas estatutarias, éstas podrán constar en documento privado y ser inscritas en el registro mercantil correspondiente sin necesidad de hacer constar la decisión en escritura pública. 2. Término de duración indefinido y objeto indeterminado: Una de las ventajas de la S.A.S. es que se puede tener un término de duración indefinido. Además, no es necesario listar las actividades que va a realizar la empresa de manera clara y expresa, en la S.A.S. el objeto social puede ser toda actividad lícita sin requerir especificación alguna. 3. No existe número mínimo de socios: Una S.A.S. puede ser unipersonal, es decir, constituirse con un solo accionista. Además, los accionistas solo responderán hasta el monto de sus aportes, ya que al ser una sociedad de capital, es con el aporte de cada accionista que se responden por las obligaciones. 4. No hay obligación de tener Junta Directiva ni Revisor Fiscal: Contrario a lo que pasa en una Sociedad Anónima, en la S.A.S. no es obligatorio tener una Junta Directiva. El representante legal y la Asamblea General de Accionistas asumen los roles y funciones propios de este órgano social en una S.A.S. Por otro lado, únicamente será obligatorio tener revisor fiscal cuando se excedan los montos de ingresos y/o activos establecidos por la Ley, es decir: a. Cuando los activos brutos de la sociedad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales vigentes; b. cuando los ingresos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan de tres mil (3.000) salarios mínimos mensuales vigentes. 5. Organización y estructura de un S.A.S.: otra característica de la S.A.S, es que la ley le otorga amplia libertad para que conforme su estructura organizativa, sin necesidad de apegarse a las normas del código de comercio aplicables a otras figuras societarias. Dice el artículo 17 de la ley 1258: “En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal”. Prácticamente la S.A.S se puede autorregularse según el criterio de sus accionistas. Requisitos para constituir una S.A.S.: 1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas Razón Social seguida de las letras “SAS”. 2. El domicilio principal de la sociedad y las sucursales. 3. Término de duración, puede ser a término indefinido 4. Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinid o para realizar cualquier actividad lícita. 5. Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones, términos y formas en que se pagará. 6. Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto menos un Representante Legal. 7. Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus respectivas funciones, cuando menos un representante legal. En caso de ser un solo accionista, éste ostentará todas las funciones y obligaciones que la ley le confiere. Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e independiente a los socios que la conforman.
