Subido por karen bedoya jaramillo

PERMISO Y RECOMENDACIONES XTREME FEST 2022 (1)

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RNT82327
RECOMENDACIONES XTREME FEST 2022
Los jóvenes estarán bajo el cuidado del equipo profesional de SENIORS PROM y
deben acatar, entre otras, las siguientes normas de convivencia en el evento:
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No podrán llevar ningún tipo de alucinógeno y mucho menos consumirlo
durante el transporte y todo lo que dure el evento, en caso tal de ser
sorprendido en flagrancia, será notificado ante las autoridades de infancia
y adolescencia y a sus padres, además de ser retirado del evento y enviado
con un personal de la Empresa al lugar de recogida o hasta su domicilio,
este debe ser entregado a su acudiente.
No se permite el ingreso de licores, medicina no formulada por su médico,
talcos, armas corto punzantes, vaporizadores (no se responde por
vaporizadores decomisados), cigarrillos, etc.
No se permite salir de las instalaciones del evento en ningún momento a no
ser que el padre de familia previamente en el permiso así lo manifieste. (si es
el caso debe de informar nombre y documento de la persona que lo
recogerá y una hora estimada de salida).
Cualquier caso de irrespeto a los demás jóvenes, intolerancia o generar
cualquier tipo de peleas o discusiones en el evento será causal para ser
retirado del mismo y enviados con un personal de la Empresa al lugar de
recogida o hasta su domicilio, donde serán entregados a su acudiente
informando los motivos.
En caso de presentarse cualquier eventualidad como terremoto, incendio o
alguna emergencia, los jóvenes deberán dirigirse al parqueadero del
evento, el cual estará señalado y con su marcación como punto de
encuentro, y hacer caso a las indicaciones del personal de SENIORS PROM.
En caso de que un estudiante sea medicado con alguna medicina debe
presentarla al personal de seguridad en el momento de ingresar al bus con
su respectiva fórmula médica, a efectos de mantener informado al equipo
de paramédicos de SENIORS PROM.
Si el estudiante tiene cualquier dificultad se debe dirigir de inmediato a su
guía o al personal de SENIORS PROM más cercano.
En caso de presentarse alguna intervención de la policía de infancia y
adolescencia, de turismo o de seguridad, siempre será atendida por el
coordinador del evento. De presentarse registros personales, el equipo de
seguridad y guías de SENIORS PROM está encargado de estar presente
durante todo el procedimiento para que todo siga el debido proceso.
Se recomienda llevar bloqueador, gorra o pavas para cubrirse del sol.
3503947593
seniorsprommedellin@gmail.com
@seniorsprom
SeniorsProm Medellin. Centro de Medellin Cll 50 #47-28 edificio Genaro Gutierrez,
oficina 308 cuenta ahorros Bancolombia 02100030589 Seniors Fest S.A.S.
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En el evento los jóvenes tendrán derecho a:
 Circuito inflable de 360 metros.
 Montaje de sonido profesional y efectos especiales
 Refrigerio al finalizar el evento.
 Bebidas hidratantes (agua y gaseosa)
 Ambiente lounge con DJ.
 Transporte ida y regreso desde el punto asignado en la planilla con el
acompañamiento permanente del equipo de guías de SENIORS PROM. No
habrá paradas en lugares distintos al punto de origen y llegada. NO SE
ESPERARÁ A NADIE QUE LLEGUE DESPUES DE LA HORA FIJADA EN LA PLANILLA,
DE SU CUMPLIMIENTO DEPENDE EL DESARROLLO DEL EVENTO. En caso de que
el bus se tarde en llegar al sitio de recogida el guía se estará comunicando
con los lideres para informar la situación.
 Póliza con cobertura médica Colasistecia, amparada con Alians Colombia.
 Nos apoya en los eventos Grupo Savi Colombia, Defensa Civil colombiana
con asistencia de ambulancia toda la duración del evento, policía de
infancia y adolescencia en el evento (este último apoyo de policía es
gratuito y no garantizamos que esté todo el tiempo presente, pero si
tendremos registros por parte de ellos)
Todos los eventos realizados por SENIORS PROM cuentan con un personal altamente
calificado en el manejo de bachilleres, tales como coordinadores, guías,
paramédicos, médicos y enfermería, personal de seguridad, logística, DJs,
animación y sonido.
En el lugar del evento se tendrá el servicio de ventas por un tercero de:
 Hamburguesas
 Perros
 Jugos
 Mecato
 Micheladas de Soda saborizadas
Recomendamos no llevar objetos tales como anillos, pulseras, cadenas, collares,
piercing, aretes grandes, relojes y objetos de valor, se tendrá un lugar asignado a
cargo de SENIORS PROM para guardar ropa y maletines de los asistentes.
No se responde por objetos perdidos no dejados en el lugar de guarda ropa.
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ITINERARIO XTREME FEST 2022
1. Punto de encuentro para recogida de los asistentes de acuerdo con los
horarios establecidos en la planilla.
2. Ingreso al lugar del evento, el guía les informará punto de encuentro al
finalizar el evento (se dará la bienvenida e informará los lugares tales como
guardarropa, baños, restaurante, puntos de hidratación. Todos los lugares
mencionados anteriormente estarán disponibles al ingresar al evento).
3. Inicio de competencia con los participantes elegidos por el guía (las
personas que no participaran en la competencia pueden hacer uso de las
demás atracciones disponibles, zonas comunes y piscina).
4. Una vez finalizada la competencia los asistentes podrán hacer uso de todas
las atracciones con la coordinación del staff de SENIORS PROM.
5. 2:30 pm remate del xtreme Fest en la concha acústica y montaje de DJs
6. 5:00 pm finaliza el evento, se debe dirigir al punto de encuentro asignado
por el guía.
7. 5:30 pm salida de buses a su lugar de destino.
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PERMISO DE VIAJE, AUTORIZACIÓN PARA EL XTREME FEST 2022
Nombre del estudiante:
T.I./NUIP:
Colegio:
Representante legal del estudiante:
Número de cédula:
Dirección de residencia:
Correo electrónico:
Teléfonos del acudiente:
Por medio de la presente declaro que he sido informado de forma verbal y escrita por parte
de SENIORS FEST S.A.S. (o SENIORS PROM) sobre las características del evento las
cuales están escritas en el documento adjunto a este permiso (recomendaciones xtreme
fest 2022),el cual será desarrollado en SANTA FE DE ANTIOQUIA el día 05 de junio,bajo
la supervisión y control permanente del Staff de SENIORS PROM, y por lo tanto autorizo
que:
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Mi hijo(a) participe en la celebración del evento anteriormente descrito en el documento
adjunto a este permiso (recomendaciones xtreme fest 2022)
Que se desplace por carretera en el transporte dispuesto por SENIORS PROM.
En caso de ser necesario, mi hijo(a) reciba la atención médica prehospitalaria por parte
del personal paramédico de SENIORS PROM, y/o se le traslade al centro médico más
cercano que sea requerido. En consecuencia, me comprometo a informar a SENIORS
PROM de la enfermedad o condición médica preexistente que requiera atención o
tratamiento especial según el médico tratante de mi hijo(a)
SENIORS PROM disponga para fines comerciales las imágenes y videos grabados en
desarrollo del evento.
Mi hijo(a) sea retirado del evento y devuelto a la ciudad de Medellín por accidentes,
pérdidas o daños que sean consecuencia de los efectos del consumo de drogas,
sustancias alucinógenas o alcohol; por imprudencia, negligencia, descuido o
inobservancia de las instrucciones o reglamentos que para el debido disfrute del evento
sean realizadas por el personal de Staff de SENIORS PROM o autoridades en general.
Por lo tanto, eximo de responsabilidad a SENIORS PROM por cualquier daño que sea
resultado de las acciones u omisiones de mi hijo(a), los cuales asumiré íntegramente.
Declaro que mi hijo(a) se compromete durante todo momento del evento a acatar con
estricto rigor las instrucciones y recomendaciones del Staff de SENIORS PROM y al no
consumo de ninguna sustancia alucinógena.
FIRMA:
NOMBRE: _________________________________
DOCUMENTO _______________________________
Este documento debe ser presentado en el momento de ingreso.
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