SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 1 DE 23 EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO No. __________________ CELEBRADO ENTRE PEMEX-EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN (PEP) Y ___________________________, PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA DENOMINADA “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” Y SE FORMULA DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS PARTES EN LOS TÉRMINOS DE LAS CLÁUSULAS DE ESTE CONTRATO, PARA HACER CONSTAR QUE LA OBRA ANTES CITADA SE LLEVARA A CABO DE CONFORMIDAD CON EL SIGUIENTE: ANEXO “B-4” ESPECIFICACIONES PARTICULARES ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 2 DE 23 INDICE 1 DEFINICIONES ....................................................................................................................3 2 INICIA ESPECIFICACIÓN ...................................................................................................5 FIN DE LA ESPECIFICACIÓN ......................................................................................................9 ANEXO 1 ...................................................................................................................................10 ANEXO 2 ...................................................................................................................................11 ANEXO 3 ...................................................................................................................................12 ANEXO 4 ...................................................................................................................................13 ANEXO 5 ...................................................................................................................................14 ANEXO 6 ...................................................................................................................................15 ANEXO 7 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 ANEXO 8 ...................................................................................................................................17 ANEXO 9 ...................................................................................................................................18 ANEXO 10 .................................................................................................................................21 ANEXO 11 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 ANEXO 12 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” 1 ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 3 DE 23 DEFINICIONES Acta de inicio de operaciones.- Documento que avala que en una fecha determinada, un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación ha sido puesto en servicio. Este documento se emite con fines de capitalización de la obra y su registro en el sistema SAP R/3. Acta de Entrega - Recepción Parcial/Condicionada Física y Documental al Área Usuaria.- Documento que avala que a juicio de PEP ha sido terminada una parte identificable y susceptible de utilizarse y conservarse de una obrao la totalidad de la misma, en la que se detectaron No Conformidades tipo “B”; no obstante, esta parte de la obra pude operar satisfactoriamente, quedando pendiente la conclusión de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato. Acta de Entrega - Recepción de Obras al Área Usuaria.- Documento que avala la conclusión de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato, y que en su caso, fueron atendidas las No Conformidades establecidas en el Acta de Entrega-Recepción Parcial Condicionada. Activo.- Unidad de Negociosde PEP responsable de la administración y operación de las obras al término de los Proyectos. Arranque.- Es hacer funcionar todos los componentes de un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación y otros medios operativos, posteriormente a la realización de las Pruebas Preoperacionales. Acta de Terminación Mecánica.- Documento que avala que todo ó una parte útil e identificable de un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación se encuentra terminada de acuerdo con los requisitos y especificaciones del Contrato y que puede programarse para sus correspondientes pruebas y puesta en servicio. Contratista.-La persona física o moral que celebre contratos de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas. Contrato.- Acuerdo escrito de voluntades entre dos ó más personas, físicas o morales, en el cual se establecen obligaciones y derechos recíprocos o correctivos entre las partes firmantes, con relación a la realización y/o entrega de un bien o servicio determinado, por un monto y una duración determinados. Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentación e información de ingeniería, procura, construcción, instalación y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto específico. No Conformidad.- Incumplimiento de un requisito especificado en el Contrato. Obra Pública.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener o modificar bienes muebles e inmuebles. Observación.- Señalamiento de un alcance no considerado en el Contrato, detectado durante la construcción, inspección y/o prueba de un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación. Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño.- Actividades posteriores al Arranque de un equipo/circuito/sistema/ducto/instalacióny que tienen por objeto verificar el máximo rendimiento del mismo, de acuerdo a las especificaciones de diseño. Pruebas PreoperacionalesóComisionamiento.- Son todas las pruebas dinámicas o de funcionamiento que el Contratista debe realizar a cada equipo/circuito/sistema/ducto/instalación después de la obtención del Actade Terminación Mecánica, las cuales incluyen, pero no se limitan a: accionar todos los instrumentos y lazos de control como sistemas, rodaje y funcionamiento de los equipos rotatorios, verificación de todos los enclavamientos, SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 4 DE 23 sistemas de alarmas y de paro de emergencias (ESD), purgado de sistemas y alineamiento de los sistemas para operaciones. Pruebas Previas a la Terminación MecánicaóPrecomisionamiento.- Son todas las pruebas estáticas (no de funcionamiento) que el contratista debe realizar a cada equipo/circuito/sistema/ducto/instalación para alcanzar la Terminación Mecánica, las cuales incluyen pero no se limitan a: las pruebas hidrostáticas, pruebas para la detección de fugas, pruebas megaóhmetro, alineamiento de los equipos rotatorios, inspecciones de recipientes, calibración de instrumentos, lavado de sistemas y limpieza química, carga inicial de aceite y de químicos, rotaciones/rodaje inicial de motores para confirmar que los elementos apropiados para la seguridad del proceso han sido cubiertos satisfactoriamente y la instalación se encuentra en condiciones seguras de operar. Puesta en Operación.- Es hacer funcionar todos los componentes de un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación y otros medios operativos, posteriormente a la realización de las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño, para dejarlo en operación normal y a cargo del personal operativo. Recepción Parcial/Condicionada Física y Documental al Área Usuaria.- Actividad documentada en la que los Activos ó Gerencias de Rama Operativa reciben física y documentalmente de la SSAP una parte terminada de la obra, la cual es identificable, susceptible de utilizarse y conservarse, quedando pendiente la atención de las No Conformidades tipo “B” y la conclusión de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato. Recepción de Obra al área Usuaria.- Actividad documentada en la que los Activos ó Gerencias de Rama Operativa reciben física y documentalmente de la SSAP la conclusión de la totalidad de una obra, incluyendo en su caso, la atención de las No Conformidades establecidas en la Recepción Parcial/Condicionada. Residencia de Obra.- Representante de PEP ante el Contratista y es la responsable directa de la Supervisión, Vigilancia, Control y Revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por los Contratistas. Sistema.- Aquella parte de la instalación que contiene o se asocia con un producto/medio particular como por ejemplo, aire de instrumentos, agua de enfriamiento, gas a quemador o un área de construcción definida. Un Subsistema se considerará parte de un Sistema. Supervisor de Obra.- Personal de la Residencia de Obra encargado de Supervisar y Administrar los Contratos de Obra Pública, desde su inicio hasta su terminación. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” 2 ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 5 DE 23 INICIA ESPECIFICACIÓN 2.1 EL CONTRATISTA emite por escrito al Área Responsable de la Ejecución la Notificación de Terminación Mecánica indicando que una parte utilizable o la totalidad de la Obra está mecánicamente terminada, en concordancia con los requisitos y especificaciones del Contrato, entregando dos juegos del listado de la documentación técnica indicada en el ANEXO 1. 2.2 El Área responsable de la ejecución recibe la Notificación de Terminación Mecánica de EL CONTRATISTA y verifica que el equipo/circuito/sistema/ducto/instalaciónesté terminado de acuerdo a los requisitos de ingeniería y las especificaciones del Contrato. Solicita la participación del personal involucrado de Pruebas y Entrega de Obra y del Activo/Gerencia conforme al formato del ANEXO 2, entregando uno de los juegos de la documentación técnica al representante del Activo/Gerencia y conservando el segundo juego en custodia y a disposición de las partes involucradas. 2.3 Después de recibida la notificación, personal del CONTRATISTA, el Área responsable de la ejecución, Pruebas y Entrega de Obra, y el Activo/Gerencia, realizan la inspección física del equipo/circuito/sistema/ducto/instalaciónde acuerdo con el alcance del Contrato. En el caso de haberse detectado No Conformidades u Observaciones durante la inspección, se integran en un listado para su clasificación en tipo “A” (faltante de construcción, afecta la integridad, la seguridad y el medio ambiente, no aceptable para Pruebas Preoperacionales) ó “B” (faltantes menores, requerimientos adicionales del Activo que no afectan la integridad y seguridad del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, permite realizar Pruebas). 2.4 En el caso de haberse detectado No Conformidades tipo “A” y/o “B”, estas son comunicadas a El CONTRATISTA por el Área responsable de la ejecución; si no existen No Conformidades, el Área responsable de la ejecución puede emitir el Acta de Terminación Mecánica. 2.5 Las No Conformidades enlistadas tipo “A” y/o “B” son comunicadas a El CONTRATISTA por el Área responsable de la ejecución y se concilia los respectivos programas de corrección. 2.6 Una vez atendidas las No Conformidades tipo “A” por EL CONTRATISTA, son comunicadas al Área responsable de la ejecución para volver a realizar la inspección física. En paralelo, EL CONTRATISTA sigue trabajando atendiendo las No Conformidades tipo “B”. 2.7 El Área responsablede la ejecución emite el Acta de Terminación Mecánica correspondiente. El Acta de Terminación Mecánica se emitirá cuando no existan No Conformidades Tipo “A”; sin embargo, las No Conformidades clasificadas como tipo “B” no condicionarán la emisión del Acta de Terminación Mecánica (ANEXO 3). 2.8 El Administrador del Activo ó Gerente de Rama Operativa designa e integra el personal suficiente y capacitado de las áreas de Operación y Mantenimiento para su participación (opcional) en las Pruebas Preoperacionales de acuerdo a los procedimientos 18575-PA-OP-32 “ProcedimientoAdministrativo EntregaRecepción de Obras al Área Usuaria” y SIASPA 200-22100-OP-117-0001 “Procedimiento para Recepción de Obras Nuevas”. 2.9 El Área responsable de la ejecución y personal de Pruebas y Entrega de Obra Coordinan las Pruebas Preoperacionales, EL CONTRATISTA Ejecuta y el personal del Activo/Gerencia atestigua. De detectarse No Conformidades durante las pruebas, se integran en un listado como tipo “A” y/o “B”. 2.10 En el caso de haberse detectado No Conformidades tipo “A” y/o “B” son comunicadas al Contratista por el Área responsable de la ejecución; si no existen No Conformidades, elÁrea responsable de la ejecución notifica al Activo/Gerencia el programa de Arranque y Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño. 2.11 El Área responsable de la ejecución comunica a El CONTRATISTA, con copia al Activo/Gerencia, las No Conformidades enlistadas tipo “A” y/o “B” y se acuerda el programa de corrección. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 6 DE 23 2.12 Una vez que EL CONTRATISTA ha atendido las No Conformidades tipo “A” comunica al Área responsable de la ejecución la atención de las mismas y le notifica estar listo para repetir las Pruebas Preoperacionales o, en su caso, para el arranque. En paralelo, EL CONTRATISTA sigue trabajando atendiendo las No Conformidades tipo “B”. 2.13 El Área responsable de la ejecución, Pruebas y Entrega de Obra, y el Activo/Gerencia determinan si existen las condiciones que permitan el arranque del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación; la notificación seharáde acuerdo al ANEXO 4. Si existen las condiciones adecuadas para iniciar el arranque, el Activo/Gerencia, asigna al personal capacitado de Operación y Mantenimiento que participará en el arranque . ElCONTRATISTA entrega al Área responsable de la ejecuciónlas refacciones y/o materiales complementarios. 2.14 De no reunir las condiciones adecuadas para el arranque y las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño, el Área responsable de la ejecución analiza y determina lo procedente. 2.15 Si existen las condiciones adecuadas para el arranque, el Área responsable de la ejecución verifica que EL CONTRATISTA cuente con el personal técnico y manual calificado, así como con el equipo necesario para llevar a efecto el Arranque y las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeñodel equipo/circuito/sistema/ducto/instalación. 2.16 El CONTRATISTA realiza el arranque del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, el Área responsable de la ejecución y personal de Pruebas y Entrega de Obra Coordinan el arranque, personal del Activo/Gerencia autoriza las operaciones asociadas, participa y atestigua el arranque. En caso de haberse detectado No Conformidades durante el arranque, se integran en un listado para su clasificación en tipo “A” y/o “B”. 2.17 En el caso de haberse detectado No Conformidades tipo “A” y/o “B” son comunicadas al CONTRATISTA por el Área responsable de la ejecución; si no existen No Conformidades, el Área responsable de la ejecución, en coordinación con el Activo/Gerencia, Pruebas y Entrega de Obra determinan si existen las condiciones para la realización de las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño. 2.18 El Área responsable de la ejecución comunica a ElCONTRATISTA con copia alActivo/Gerencia, las No Conformidades enlistadas tipo “A” y/o “B” y se acuerda el programa de corrección. 2.19 Una vez que EL CONTRATISTA ha atendido las No Conformidades tipo “A” comunica al Área responsable de la ejecución la atención de las mismas y le notifica estar listo para repetir el Arranque o, en su caso, para las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño. En paralelo, el Contratista continúa trabajando atendiendo las No Conformidades tipo “B”. 2.20 Una vez concluido el arranque, el Área responsable de la ejecución, en Coordinación con Pruebas y Entrega de Obra y el Activo/Gerencia determinan si existen las condiciones necesarias para la realización de las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño. 2.21 De no reunir las condiciones adecuadas para las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño, el Área responsable de la ejecución analiza y determina lo procedente. 2.22 Si existen las condiciones adecuadas,el CONTRATISTA realiza las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, el personal del Activo/Gerencia autoriza las operaciones asociadas, participa y atestigua dichas Pruebas. 2.23 En el caso de haberse detectado No Conformidades durante la Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño, se integran en un listado para su clasificación en tipo “A” y/o “B”. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 7 DE 23 2.24 El Área responsable de la ejecucióncomunica a El Contratista con copia al Activo/Gerencia, las No Conformidades enlistadas tipo “A” y/o “B” y se acuerda el programa de corrección. 2.25 EL CONTRATISTA recibe el listado, procede a la corrección de las tipo “A”, notifica al Área responsable de la ejecución la atención de las mismas y notifica estar listo para repetir las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño. 2.26 Una vez que las Pruebas Preoperacionales, Arranque y Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño hayan terminado y estas cumplan con los parámetros establecidos en los protocolos de pruebas y los procedimientos, Pruebas y Entrega de Obra emite un Reporte de Pruebas Preoperacionales y uno de Arranque y Pruebas deFuncionamiento Integral/desempeño de acuerdo con los ANEXOS 5 Y 6 y los remite al Área responsable de la ejecución. 2.27 Si al término de las Pruebas de Funcionamiento Integral/desempeño del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, y cuando por necesidades operativas o de cumplimiento de los programas operativos de Producción del Activo/Gerencia se requiera operar esta parte utilizable de la obra, el Área responsable de la ejecución, en coordinación con el personal de Pruebas y Entrega de Obra y del Activo/Gerencia,determinan si existen las condiciones necesarias para llevar a cabo laPuesta en Operación del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación. 2.28 Si existen las condiciones para la Puesta en Operación del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, el Área responsable de la ejecución en coordinación con el personal de Pruebas y Entrega de Obra y del Activo/Gerencia procede al Inicio de Operaciones. 2.29 En caso contrario, el Área responsable de la ejecución analiza y determina lo procedente. 2.30 Una vez concluidas lasactividades delaPuesta en Operación del equipo/circuito/sistema/ducto/instalación, el personal de Pruebas y Entrega de Obra elabora el documento denominado Acta de Inicio de Operaciones conforme al ANEXO 7. Este documento deberá remitirse al área responsable de la Capitalización de Obras para los fines conducentes. 2.31 En caso de existir No Conformidades tipo “B” después la Puesta en Operación, estas se integran en un listado maestro para dar seguimiento a su atención por parte de El CONTRATISTA. 2.32 Pruebas y Entrega de Obra elabora y da seguimiento al Acta de Entrega-Recepción Parcial/Condicionada Física y Documental al Área Usuaria (ANEXO8). En caso de que no se hayan identificado No conformidades, Pruebas y Entrega de Obra emiteel ANEXO 8 como el Acta de Entrega-Recepción Parcial Física y Documental al Área Usuaria indicando que los rubros correspondientes a las No Conformidades no aplican. 2.33 El Área responsable de la ejecución da seguimiento a la integración del Libro de Proyecto de la Obra de acuerdo a los lineamientos del Anexo B-3. Asimismo, relaciona las evidencias de las No Conformidades atendidas. 2.34 El Área responsable de la ejecución envía a Pruebasy Entregade Obra el Libro de Proyecto para su revisión, así como las evidencias de las No Conformidades atendidas por el Contratista. 2.35 Pruebasy Entregade Obra revisa el Libro de Proyecto, así como las evidencias de las No Conformidades atendidas por el Contratista. Si existen Observaciones o No Conformidades, avisa al Área responsable de la ejecución; en caso contrario, procede a entregar el Libro de Proyecto al Activo/Gerencia. 2.36 El Área responsable de la ejecución recibe lista de Observaciones y/o No Conformidades del Libro de Proyecto. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 8 DE 23 2.37 El Contratista corrige las Observaciones y/o No Conformidades y notifica al Área responsable de la ejecución para su revisión. El Área responsable de la ejecución verifica la corrección de las Observaciones y/o No Conformidades y envía a Pruebasy Entregade Obra. 2.38 Pruebasy Entregade Obra envía al Activo/Gerencia el Libro de Proyecto, así como las evidencias de las no conformidades atendidas por el Contratista. 2.39 El Activo/Gerencia revisa el contenido cualitativo y cuantitativo del Libro de Proyecto de la Obra conforme a las Especificaciones Particulares para la Integración del Libro de Proyecto para la Entrega de Obras a PEP (Anexo B-3). En el caso de haberse detectado No Conformidades, las integra en un listado para su clasificación de tipo “Documental” y las remite a Pruebasy Entregade Obra, quien a su vez las envía al Área responsable de la ejecución para su corrección. 2.40 El Área responsable de la ejecución recibe la lista de Observaciones y/o No Conformidades tipo “Documental” del Libro de Proyecto 2.41 EL CONTRATISTA atiende y corrige el 100% de las No Conformidades Físicas tipo “B” que prevalecieron al momento de la emisión de la última Acta de Entrega - Recepción Parcial/Condicionada Física y Documental al Área Usuaria, así como las Observaciones y/o No Conformidades Documentales detectadas durante la revisión del Libro de Proyecto. El Área responsable de la ejecución y Pruebasy Entregade Obra dan seguimiento. 2.42 Una vez atendidas todas las No Conformidades y/u Observaciones, el Área responsable de la ejecución emite el oficio de Verificación de Terminación Total de los Trabajos; posteriormente, en el plazo pactado en el contrato, elabora y firma el Acta de Entrega-Recepción Total al Contratista. 2.43 Pruebasy Entregade Obra procede a la elaboración y seguimiento de la firma del Acta de Entrega Recepción de Obra al Área Usuaria, utilizando para ello el formato del ANEXO 9. FIN DE LA ESPECIFICACIÓN SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 9 DE 23 ANEXO 1 LISTADO DE DOCUMENTACION TECNICA 1. La revisión APC de los Diagramas de Tuberías e Instrumentos (DTI’s), Diagramas de Flujo de Proceso (DFP’s), Planos de Localización General (PLG’s), Diagramas Estructurales, Diagramas Eléctricos Unifilares con anotaciones para mostrar los límites del sistema. 2. Listas de los equipos mecánicos, eléctricos, instrumentos y telecomunicaciones (incluye las hojas de datos). 3. Listas y gráficas de las pruebas hidrostáticas y de lavado de tuberías. 4. Lista de figuras ocho, bridas ciegas y portaplacas (permanentes y temporales). 5. Lista de válvulas SDV, de control, de presión (PSV) y dispositivos de seguridad (incluye certificados de calibración). 6. Los procedimientos necesarios para realizar las Pruebas Preoperacionales, Arranque y las Pruebas de Funcionamiento Integral (última versión aprobada). 7. Los Manuales de Operación y Mantenimiento de los sistemas (última versión aprobada), así como los Catálogos de Operación y Mantenimiento del fabricante de los equipos instalados y el listado de partes de repuesto recomendado para la operación y mantenimiento por dos años. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 10 DE 23 ANEXO 2 NOTIFICACION DE LA TERMINACIÓN MECÁNICA Lugar y Fecha: ___________________ No. De Oficio: ________________ REPRESENTANTE DEL ACTIVO/ GERENCIA _____________________________________ REPRESENTANTE DE PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA ___________________________ ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE TERMINACIÓN MECÁNICA SISTEMA: __________________________________________ En cumplimiento a lo dispuesto en la cláusula ________ del Contrato ________________ informo a Usted que con fecha _____________________________, la contratista ________________________________ notificó a esta Residencia de Construcción que la Obra referente a ___________________________________________________ ____________________________________________________. Ha quedado Terminado en concordancia con los requisitos y especificaciones del Contrato: Para continuar con el proceso de Entrega- Recepción de Obras, agradeceré su participación en los recorridos de inspección física del sistema que se llevará a cabo el día _______________________________________________ Atentamente Ing. ____________________________________ Representante del área responsable de la ejecución de los trabajos C.c.p SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 11 DE 23 ANEXO 3 ACTA DE TERMINACIÓN MECÁNICA ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ________________________________ ACTA DE TERMINACIÓN MECÁNICA HABIENDO VERIFICADO QUE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR LA CONTRATISTA CORRESPONDIENTES AL SISTEMA: ___________________________________________________________ DE LA INSTALACIÓN: ________________________________________________________________________ HAN SIDO TERMINADOS EN CONCORDANCIA CON LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO No. __________________________ LOS SIGUIENTES FIRMANTES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS, EXTIENDEN LA PRESENTE ACTA EN CUMPLIMIENTO DE LA CLÁUSULA _____________ DEL CONTRATO. PARA HACER CONSTAR LA TERMINACIÓN MECÁNICA DE LOS TRABAJOS DESCRITOS. ESTA ACTA NO LIBERA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES PARA ATENDER LOS DEFECTOS Y FALTANTES DE LA RELACIÓN ANEXA DETECTADOS DURANTE LA INSPECCIÓN FÍSICAÓ POR VICIOS OCULTOS DE LA OBRA, DE ACUERDO CON LAS GARANTÍAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO. ______________________ REPRESENTANTE DEL ÁCTIVO/ GERENCIA ______________________________ _______________ REPTTE. ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ____________ ____________________________ REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ____________________________ ________________________________ PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA _____________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ANEXO “ B-4 “ ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 12 DE 23 SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO 4 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO Lugar y Fecha: _________________ No. ____________________ REPRESENTANTE DEL ACTIVO/GERENCIA __________________________________________________ REPRESENTANTE DE PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA ________________________________________ ASUNTO:NOTIFICACIÓN DE INICIO DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO SISTEMA: _______________________________________________________________________________________ Encontinuación con el proceso deEntrega-Recepción de Obras de la SSAP, me permito solicitar su participación durante las actividades de Arranque y Pruebas de Funcionamiento Integral del Sistema _______________________________________ Correspondientes al Contrato _______________________ las cuales están programadas para dar inicio el ________________________________________. Atentamente Ing. ___________________________ Representante del área responsable de la ejecución de los trabajos C.c.p. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 13 DE 23 ANEXO 5 REPORTE DE PRUEBAS PREOPERACIONALES ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS REPORTE DE PRUEBAS PREOPERACIONALES SISTEMA: ________________________________ INSTALACION: _____________________________ EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO No. ____________________ QUE AMPARA ÉL ________________________________________________________________. EN CONTINUACIÓN CON EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS, SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES DE PRUEBAS PREOPERACIONALES DEL SISTEMA _____________________________, EN EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL _____________AL _________ DE _____________________ DE _____________. LAS PRUEBAS PREOPERACIONALES SE LLEVARON A CABO DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTES IDENTIFICADOS CON LAS CLAVES ______________________, RESULTANDO SATISFACTORIAS. DURANTE LAS PRUEBAS, SE DETECTARON EN EL SISTEMA LAS NO CONFORMIDADES QUE SE RELACIONAN EN EL ANEXO 1 DE ESTE REPORTE DE PRUEBAS, LAS CUALES HAN SIDO CLASIFICADAS COMO TIPO “B” (FALLAS MENORES Y/O MAYORES) QUE NO AFECTAN LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL SISTEMA, PERMITEN REALIZAR EL ARRANQUE). EL PRESENTE REPORTE DE PRUEBAS SE EXTIENDE EN CUMPLIMIENTO DE LA CLÁSULA _______ DEL CONTRATO PARA HACER CONSTAR LA REALIZACIÓN DE LAS MISMAS. _____________________ REPRESNETANTE DEL ÁCTIVO/ GERENCIA _______________________________ _______________ REPTTE. ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS _____________ _____________________________ REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ___________________________ ________________________________ PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA ______________________________ _____________________________________________________________________________________________ SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 14 DE 23 ANEXO 6 REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO SISTEMA: ________________________________ INSTALACION: ____________________________ EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO No. ____________________ QUE AMPARA ÉL ________________________________________________________________. EN CONTINUACIÓN CON EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS, SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO DEL SISTEMA _____________________________, EN EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL _____________AL _________ DE _____________________ DE _____________. EL ARRANQUE Y LAS PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL SE LLEVARON A CABO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS IDENTIFICADOS CON LAS CLAVES __________, RESULTANDO SATISFACTORIAS. DURANTE EL ARRANQUE Y LAS PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO, SE DETECTARON EN EL SISTEMA LAS NO CONFORMIDADES QUE SE RELACIONAN EN EL ANEXO 1 DE ESTE REPORTE, LAS CUALES HAN SIDO CLASIFICADAS COMO TIPO “B” (FALLAS MENORES QUE NO AFECTAN LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL SISTEMA, PERMITEN LA EMISION DEL ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL). EL PRESENTE REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO INTEGRAL/DESEMPEÑO SE EXTIENDE EN CUMPLIMIENTO DE LA CLÁUSULA ________ DEL CONTARTO PARA HACER CONSTAR LA REALIZACIÓN DE LAS MISMAS. _______________________ REPRESENTANTE DEL ÁCTIVO/ GERENCIA ____________________________ _______________ REPTTE. ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ____________ __________________________REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ______________________________ _____________________________ PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA ________________________________ _____________________________________________________________________________________________ SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 15 DE 23 ANEXO 7 ACTA DE INICIO DE OPERACIONES ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS _________________ ACTA DE INICIO DE OPERACIONES INSTALACION: ___________________________ EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO No. ____________________________ QUE AMPARA EL __________________________ DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 68 DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, SE ELABORA LA SIGUIENTE ACTA PARA HACER CONSTAR QUE A LAS _____ HORAS DEL DÍA _________ DE _________DE _________________, LA INSTALACIÓN _______________________ INICIÓ OPERACIONES CON LOS SISTEMAS EN SERVICIO PARA DESEMPEÑAR LA FUNCIÓN PARALA CUAL FUE DISEÑADA. LA REGIÓN ______________________, A TRAVÉS DEL ACTIVO INTEGRAL ___________________ QUEDARÁ A RESGUARDO PARA ADMINISTRAR, OPERAR Y MANTENER LOS EQUIPOS Y SISTEMAS QUE LA CONFORMAN. LA PRESENTE ACTA SE EXTIENDE ÚNICAMENTE PARA FINES DE CAPITALIZACIÓN DE LA OBRA ( O DE UNA PARTE UTILIZABLE DE LA MISMA) Y SU REGISTRO EN EL SISTEMA SAP R/3. __________________________REPRESENTANTE DEL ÁREA USUARIA ______________________________ _____________ REPTTE. ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS _______________ _________________________ REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA _______________________________ ______________________________PRUEBAS Y ENTREGA DE OBRA ________________________________ _____________________________________________________________________________________________ SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 16 DE 23 ANEXO 8 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN PARCIAL/CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL AL AREA USUARIA ACTA DE ENTREGA-RECEPCION PARCIAL/CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL No. / __________ 04 DE LA INSTALACIÓN _______________________ ________________________ . El presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte del Área responsable de la ejecución de los trabajos de PEP las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de Funcionamiento Integral/Desempeño de los trabajo abajo referidos y hacer constar que la Región ___________ por conducto de la Administración del Activo ____________________ recibe física y documentalmente la: _______________________________________________________________. INSTALACIÓN __________________________ MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA: FABRICACIÓN (ALCANCE DEL PC): La Instalación ____________ fue construida por el Contratista ____________ con el contrato No. _____________, Correspondiente al ________________, el cual amparó los trabajos de “__________________________________ _________________________________________________________ “ El ________________________ de la Instalación, fue adquirido mediante la Requisición _____________________ ________________, fabricado por la Compañía _______________, la cual amparó el “ _____________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________, de los cuales __________ se instalaron en la Instalación ________________ . INSTALACIÓN: La supervisión de los trabajos de construcción, instalación, pruebas y arranque fue realizada por la Residencia de Construcción ________________ del Área responsable de la ejecución de los trabajos de PEP, con la participación del personal de ______________________. INICIO DE OPERACIONES: La Instalación __________________ inició sus operaciones el __________ de ___________ de __________. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 17 DE 23 ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARCIAL/CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL No./__________/04DE LA INSTALACIÓN _________________________________________________ LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO PC ): No. DEL SISTEMA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CERTIFICACIÓN: De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados, fue ejecutada con base a las normas y especificaciones establecidas, habiéndose realizados la evaluación de la conformidad de los trabajos por la Agencia ____________ NO APLICA _____________________. ASUNTOS AMBIENTALES: Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepción parcial/condicionada, que el área responsable de la ejecución de los trabajos realizó todas las gestiones necesarias y dio atención a las condicionantes emitidas por las autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del proyecto _______________. El estado físico de la instalación ha sido verificado por los Ingenieros _____________________________________ ___________________________, habiéndose encontrado las No Conformidades pendientes de atender las cuales se relacionan en el ANEXO 1. De la misma forma se enlistan los siguientes Anexos, los cuales forman parte integral de la presente Acta de Entrega-Recepción Condicionada: ANEXO II Fichas de identificación y seguimiento para atender las No Conformidades detectadas de la Obra. ANEXO III Actas de terminación de la Obra. ANEXO IV Relación de equipos, materiales y refacciones proporcionados por el contratista, y que son necesarios para la operación y mantenimiento de los sistemas de la instalación que se entrega. ANEXO V Datos presupuestales – contables. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 18 DE 23 ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARCIAL/CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL No./__________/04DE LA INSTALACIÓN _________________________________________________. La Región _____________, a través del Activo_________, recibe en forma preventiva, cautelar y con las reservas de Ley, las instalaciones motivo de la presente Acta. La presente Acta no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad sobre todos y cada uno de los asuntos en éste auto entregados. En la Ciudad de _______________ siendo las _________ horas del día _____________de _________de _______, se reunieron en la Sala de Juntas de la Administración del Activo________, las personas cuyos nombres y cargos con que intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción Parcial/Condicionada de la obra anteriormente mencionada. ENTREGAN POR EL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ______________________________________ TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ___________________________________ RESIDENTE DE OBRA RECIBEN POR EL ÁREA USUARIA ____________________________________ RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA __________________________________________ RESPONSABLE DEL GRUPO DE INSPECCIÓN _____________________________________ SUPERVISOR DE OBRA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 19 DE 23 ANEXO 9 SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subcia. Coord. Etc) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA AL ÁREA USUARIA No. ________ DE LA OBRA ___________________________________________________________________________________________. El presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte del área responsable de la ejecución de los trabajos ______________________________________________ las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de Funcionamiento Integral/Desempeño de los trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Región _______________ por conducto de la Administración del Activo __________________________ _______ recibe física y documentalmente la: OBRA ___________________________________________________________________________________ MEMORIA TÉCNICA DE EQUIPOS: _________________________________________________________ INSTALACIÓN DE EQUIPOS: _______________________________________________________________ INICIO DE LOS TRABAJOS: ________________________________________________________________ LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO): _______________ CERTIFICACIÓN: De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados, fueron ejecutados con base a las normas y especificaciones establecidas, habiéndose evaluado la conformidad de estos trabajos por la Agencia ____________________________. ASUNTOS AMBIENTALES: Se establece en la presente Acta de Entrega – Recepción de Obras al Área Usuaria que el Área responsable de la ejecución de los trabajos ______ realizó las gestiones necesarias y dio atención a las condicionantes que emitieron las autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del Proyecto _______________________ Hasta su liberación por parte de dichas autoridades. Se asienta en la presente Acta que el Área responsable de la ejecución de los trabajos ______________________ ha Realizado la corrección de las No Conformidades que se detectaron durante la inspección de la obra durante el proceso de Entrega- Recepción Condicionada, las cuales fue de su responsabilidad atender. SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ANEXO “ B-4 “ ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 20 DE 23 SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO 9 SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subcia. Coord. Etc) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA AL ÁREA USUARIA No. ________ DE LA OBRA _____________________________________________________________________________________ . Los siguientes Anexos forman parte integral de la presente Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria. ANEXO I.- Relación de No Conformidades detectadas y atendidas pactadas en Acta de Entrega-Recepción Condicionada. ANEXO II.- Fichas de identificación y seguimiento de cada una de las No Conformidades correspondientes de Atención al área responsable de la ejecución de los trabajos ____________ con su respectiva Acta de Cierre: La Región _______________, a través del Activo ________________, recibe en forma definitiva las Instalaciones motivo de la Acta. La presente Acta, no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad. En la Ciudad de __________ siendo las ______ horas del día _____ de _______ de __________, se reunieron en la Sala de Juntas de la Administración del Activo ______________, las personas cuyos nombres y cargos con que intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria de la obra anteriormente mencionada. ENTREGAN POR EL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ______________________________________ TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ___________________________________ RESIDENTE DE OBRA RECIBEN POR EL ÁREA USUARIA ____________________________________ RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA ___________________________________ RESPONSABLE DEL GRUPO DE INSPECCIÓN _____________________________________ SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ANEXO “ B-4 “ ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 21 DE 23 SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” SUPERVISOR DE OBRA ANEXO 10 ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS REPORTE DE NO CONFORMIDADES FECHA: _________________________ No. CONTRATO: _____________________________ NOMBRE DE LA OBRA: ________________________________________________________ UBICACIÓN DE LA OBRA: _____________________________________________________ CIA. CONTRATISTA: __________________________________________________________ No. DE REPORTE: ___________ MAYOR: MENOR: DESCRIPCIÓN ACUERDOS COMPROMISOS ELABORÓ _____________________________ RESIDENTE DE OBRA CONFORME ______________________________ CONTRATISTA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 22 DE 23 ANEXO 11 ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS SEGUIMIENTO DE NO CONFORMIDADES FECHA: _________________________ No. CONTRATO: _____________________________ NOMBRE DE LA OBRA: ________________________________________________________ UBICACIÓN DE LA OBRA: _____________________________________________________ CIA. CONTRATISTA: __________________________________________________________ HOJA ____ DE ___ FECHA DE APERTURA REPORTE No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ _____________________________ RESIDENTE DE OBRA FECHA DE CIERRE PROG. FECHA DE CIERRE REAL SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGARECEPCIÓN DE OBRAS DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP OBRA: “INGENIERIA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” ANEXO “ B-4 “ CONTRATO No: ________________ CONTRATO No: ________________ FECHA: ________________ HOJA: 23 DE 23 ANEXO 12 ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS REPORTE DE CORRECCIÓN DE NO CONFORMIDADES FECHA: _________________________ No. CONTRATO: _____________________________ NOMBRE DE LA OBRA: ________________________________________________________ UBICACIÓN DE LA OBRA: _____________________________________________________ CIA. CONTRATISTA: __________________________________________________________ NOMBRE No. ASISTENTES RESIDENTE CONTRATISTA FIRMA REVISIÓN DE REPORTES DE NO CONFORMIDADES FECHA NO CONFORMIDADES CORRECCIÓN ELABORÓ _____________________________ RESIDENTE DE OBRA
