Acta de Constitución SISTEMA DE GESTIÓN DE RRHH DESING Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Índice de Contenidos ÍNDICE DE CONTENIDOS 1 INFORMACIÓN DEL PROYECTO 2 DATOS PATROCINADORES GERENTE DE PROYECTO NIVELES DE AUTORIDAD LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES PRESUPUESTO ESTIMADO DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL NEGOCIO JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO – CONTEXTO PROBLEMA-NECESIDAD DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO SOLUCIÓN PROPUESTA OBJETIVOS DEL PROYECTO OBJETIVOS DE DESARROLLO ENTREGABLES DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL PREMISAS Y RESTRICCIONES RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO TIPO DE HARDWARE TIPO DE INTERFAZ DE SOFTWARE TIPO DE INTERFAZ DE USUARIO 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO 5 APROBACIONES Y CONTROL DE CAMBIOS 5 Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Información del proyecto Datos Empresa / Organización Nombre del Proyecto Fecha de inicio/fin Cliente Patrocinador principal Jefe de Proyecto Patrocinadores Nombre Rafael Donoso Gustavo Herrera Esteban Godoy Gerente de Proyecto Nombre Marion Granifo ProyectXC Sistema de Gestión de RRHH 10 de marzo 2022 / 08 de julio 2022 Design Rafael Donoso, Gerente Marion Granifo Cargo Gerente Subgerente Jefe recursos humanos Departamento / División Proveedor Cargo Encargada Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing) Gestión de presupuesto y de sus variaciones Departamento / División Gerencia General Gerencia General Recursos Humanos Descripción del nivel de autoridad Podrá formar el equipo de desarrollo. En caso de desviación del presupuesto debe informar al Departamento de Administración y finanzas. Decisiones técnicas Se tomarán en conjunto con el equipo de desarrollo del proveedor y los interesados del Departamento IT. Resolución de conflictos En acuerdos con el Jefe de proyectos externos. Ruta de escalamiento y limitaciones de Decisiones no técnicas serán tomadas por autoridad los patrocinadores. Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Tipo Rafael Donoso Esteban Godoy Matias Peralta Patrocinador Usuario Usuario Claudio Garrido Usuario Mauricio Viveros Usuario Susana Ortiz Experto IT de la empresa Experto IT Paulina Bravo Cargo Gerente Jefe recursos humanos Colaborador de contrataciones Colaboradores de capacitaciones Departamento / División Gerencia General Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Colaboradores gestión de bonificación Experto en informatica Recursos Humanos Programador en Jefe Proveedor Cronograma de hitos principales Hito Iteración 1 Iteración 2 Iteración 3 cierre Soporte e Informática Fecha tope 7 de abril 2022 12 de mayo 2022 23 de junio 2022 Presupuesto estimado Entre $4.000.000 y $5.500.000 CLP. Se utilizarán equipos de escritorio para la marcha en blanca, de tal forma de establecer los requerimientos iniciales para el correcto funcionamiento del proyecto, siendo necesario establecer métricas de uso de recursos para proyectar cuánto equipamiento es necesario para alojar el sitio. Además se debe considerar las HH necesarias durante un semestre el cual considerará 3 ingenieros informáticos junior. Descripción del proyecto Objetivos del Negocio Desarrollar un sistema de información, que de apoyo al departamento de recursos humanos en las distintas tareas que deben realizar, cumpliendo con los requerimientos dados por el cliente. Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Justificación del proyecto – Contexto La empresa ha realizado el estudio pertinente y determinó que quiere potenciar los procesos del departamento de recursos humanos y para ello realizará una inversión para la creación de un sistema de información que ayude al departamento a cumplir de manera más rápida sus tareas diarias. Problema-Necesidad La problemática presentada por la empresa consiste en un exceso de carga laboral y bajo rendimiento del departamento de recursos humanos. Descripción del producto Solución Propuesta Implementar un sistema que facilite y vuelva más eficaz la labor del departamento de recursos humanos, para mejorar los procesos de contratación, capacitación y bonificación, permitiendo un mejor acceso a la información de parte de los colaboradores y otros usuarios. Objetivos del proyecto Indicador de éxito Objetivo Alcance Mejorar el tiempo de respuesta del departamento de Disminución del tiempo de respuesta recursos humanos, a través de una plataforma del departamento de RRHH. amigable que les permita gestionar de mejor manera Fácil acceso de los colaboradores a la las distintas áreas a su cargo. información. Mejora en la calidad y respuesta del servicio. Objetivo Indicador de éxito Calidad Establecer un producto Usable de acuerdo a los Aprobar las pruebas de usuario con estándares de Usabilidad y normas de Calidad en más del 90% de los casos revisados y base estándares de Desarrollo de software iso 9126 Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Indicador de éxito Objetivo Calidad testeados a nivel funcional y no funcional. Accesibilidad y Alta disponibilidad del Sistema. Que el aplicativo sea responsivo y Por medio de plataformas de escritorio. trabaje en las plataformas de dispositivos que se utilicen como parte de las pruebas. Indicador de éxito Objetivo Cronograma Iteración 1: Semana 1 a 5 10 de marzo / 7 de abril Iteración 2: Semanas 6 a 10 14 de abril / 12 de mayo Iteración 3: Semanas 11 a 16 19 de mayo / 23 de junio Tiempos de Desarrollo 3 meses Entrega de documentos de Análisis, Minuta Kick-Off y Acta de Constitución. Que los tiempos de Desarrollo se encuentren dentro del rango expresado o que no exceda en más de un 15% del tiempo límite. Indicador de éxito Objetivo Costos Se evaluará un monto disponible para el Desarrollo Que el costo del desarrollo se del Sistema que oscila entre los $4.000.000 y los encuentre entre el rango de monto en $5.500.000 según la solución que se defina como dinero expresado o que no se factible. exceda en más del 15% del monto límite. Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Objetivos de desarrollo Desarrollar una plataforma de escritorio con base de datos Oracle, con interfaz de usuario que contemple la administración de las contrataciones, capacitaciones y bonificaciones que realiza el departamento de RRHH, como también una interfaz de usuario de fácil manejo, utilizando lenguaje python. Entregables Base de datos Oracle. Sistema de escritorio ejecutable en Windows o Mac. Plataforma disponible para el departamento de recursos humanos. Descripción del sistema Requerimientos de alto nivel R1- Registrar las contrataciones de nuevos colaboradores, creando las fichas de colaboradores pertinentes. R2- Controlar la oferta de capacitaciones a los colaboradores nuevos y antiguos de la empresa. R3- Controlar y registrar las bonificaciones asociadas a las evaluaciones de los servicios. R4- Generar un conjunto de reportes que le permitan visualizar colaboradores nuevos, bonificaciones, capacitaciones realizadas u ofertadas, etc Premisas y restricciones La plataforma donde debe ejecutarse el programa debe ser en escritorio y los informes y documentos generados deben ser en pdf o excel. Riesgos iniciales de alto nivel Elaborar un producto sin previa entrevista a usuarios. No poseer información más específica del negocio del cliente que obliga a investigar y levantar en terreno. Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Especificaciones técnicas de las herramientas de desarrollo Framework: Visual Studio Code Version 1.66.0. Desarrollo de plugins: Python. Base de datos: Oracle. Temas y plantillas personalizados: Ninguna. Tipo de Interfaz de Hardware Servidor compartido: Procesador:Intel® Core™ i3-10100F (6M Cache, up to 4.30 GHz) LGA1200, Sin Graficos. Almacenamiento SSD: 256Gb, base de datos incluida Ram: 16 Gb DDR4 con frecuencia de 2.666 MHz Usuarios finales: PC o Mac. Tipo de Interfaz de Software Servidor compartido: Sistema operativo: Windows 7/8/10/11 Tipo de Interfaz de Usuario Sistema ejecutable de escritorio Requisitos de aprobación del proyecto El Cliente (gerente) certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseñados en la presente acta de recepción han sido entregados/terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validación y aceptación indicadas, están de acuerdo con las especificaciones formales y demás requisitos contractualmente convenidos y establecidos entre las partes, con los siguientes ítems finalizados correctamente: - Plataforma de escritorio con módulos que permitan la contratación, capacitación y visualización de bonificaciones. - Base de datos específica del sistema. Acta de Constitución Sistema de Gestión de RRHH Versión 1.0 Aprobaciones y control de cambios Versió Nombre n 1.0 Marion Garrifo 1.0 Rafael Donoso Rol Fecha Creación Aprobacion 10/Marzo 7/Abril Firma
