Administración de proyectos Planificación Producción Serie de labores relacionadas Tiempo Proyecto Puro Duplicación recursos. Los miembros del equipo dependen de un jefe; no tienen que preocuparse en dividir su La s l ín eas de comunicación se acortan. Las decisiones se toman rápido. Administración de VSaeloprreocupan por habrá Ganlaodo que después del proyecto y se demora su erfm Medir etn orin mación. objetiva el Modelos de planificDaecfiónne d laejerarquía de retadreas del proyecto, subtareas y paquete de trabajo. Existe división funcional control de proyectos Proyecto Matriz Gráfica de Gantt Mezcla de las características de proyecto puro y funcional de La organización se retrasa en el conocimiento de nuevas tecnologías por el debilitamiento de divisiones funcionales. avance de un Estructuraprdoeyecto. desglose de trabajo (EDDT) Ventajas Un miembro del equipo puede trabajar en varios proyectos. Desventajas Se mejora la comunicación entre divisiones funcionales. Hay dos jefes. A veces se escucha al gerente funcional antes que al gerente de Se mantiene un gerente de proyecto responsable para la terminación exitosa del proyecto. proyecto. Se reduce mínimo duplicación recursos. al la de Los miembros del equipo tienen una “base” funcional que trasciende el proyecto, de modo que les preocupa menos lo que habrá después que si se organizara como proyecto puro. Ventajas Después de todo, ¿quién autoriza los ascensos o los aumentos? Está condenado al fracaso a menos que el gerente de proyecto tenga gran capacidad de negociación. La optimización subordinada es un peligro porque los gerentes de proyecto acumulan recursos para su propio proyecto, lo que afecta a otros proyectos. La experiencia técnica se mantiene dentro del área funcional, aunque alguien salga del proyecto u organización. El área funcional base es la de después el terminar proyecto. Subdivisión adicional de un proyecto. Paquete de trabajo Desventajas Se frustran los aspectos del proyecto que no tienen una relación directa con el área funcional. La motivación de los miembros del equipo suele ser débil. Las necesidades del cliente son secundarias y se les responde con tardanza. Una masa crítica de expertos especializados en un área funcional crea soluciones sinérgicas para problemas técnicos de un proyecto. Se siguen las políticas de la organización matriz. Método de Ruta Crítica (CPM) Tarea Satisfacer las restricciones técnicas de costo y tiempo. Gráfica para el Se ignoran políticas y objetivos organizacionales, porque se retira física y psicológicamente a los miembros de las oficinas centrales. Lealtad con un jefe de área funcional. Dirección Proyecto Funcional Estructuración de Proyectos Desventajas El director del proyecto ejerce sobre él plena autoridad. El orgullo, motivación y entrega son altos en el equipo. Proyecto Recursos Grupo de personas pequeño y poco estructurado. Ventajas Administración de Proyecto Grupo de actividades combinadas para asignarse a una sola organización. Etapas de un proyecto Modelos de tiempo-costo Secuencia de actividades que forman la cadena más larga en términos de tiempo para completarse. Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) Manejar estimaciones inciertas de tiempo.