Subido por JANETH DEL ROSARIO YANAYACO DOMINGUEZ

INFORMACION-DOCUMENTOS INTERNOS

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DOCUMENTOS INTERNOS
son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales
de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas
en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros
sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una
de ellas.
Nota De Contabilidad
La nota de contabilidad es un soporte contable interno de la empresa, cuyo objetivo
es el de registrar operaciones contables, es decir cuando dichas operaciones no
tienen un registro externo o para las cuales no existen documentos internos
específicos.
Las notas de contabilidad, según sea el objetivo que persiguen, muestran un aviso
comercial respecto a determinada solicitud, entrega o por efecto de alguna situación
comercial como aumento o disminución de deudas. Estas notas pueden ser:

Nota de Débito o cargo

Nota de Crédito o abono
Nota de Débito o cargo
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que
se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Nota de Crédito o abono
La Nota de Crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante entre
una empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos.
En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo a
favor que se le ha concedido al cliente.
Es muy usado por los proveedores y las empresas, ya que, sirve para corregir
errores cometidos en alguna factura. También ofrece ventajas al cliente, ya que,
dejará a los usuarios más conformes y asegurará futuras ventas para la empresa.
Recibo de ingreso de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos
en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito
de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es
un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es
la factura.
Recibo de egreso de caja
El comprobante de egreso es un documento contable que sirve para poder registrar
el pago de los distintos compromisos que una entidad económica adquiere. Estos
pueden ser obligaciones laborales, cuentas por pagar a proveedores, transacciones
comerciales, diferentes gastos operativos (papelería, servicios, etc.), anticipos, etc.
Liquidación de caja chica
Documento que se extiende cuando un empleado toma dinero para comprar algún
material o artículos que no haya en existencia en la empresa y que normalmente
corresponde a montos pequeños.
Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un
empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que
generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se
realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con
cheques.
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