Manual de Usuario Ordenes Previsionales Versión 1 Junio 2005 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 2 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP INDICE INDICE ...................................................................................................................... 2 MANUAL DE USUARIO ............................................................................. 3 1. 2. 3. Objetivo Indice ........................................................................................... 3 Prerequisitos Indice ............................................................................... 3 Ordenes Previsionales Indice ............................................................ 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. Modificación de órdenes previsionales Indice .......................... 3 Borrado de órdenes previsionales Indice .................................... 5 Visualización de órdenes previsionales Indice ......................... 6 Conversión de órdenes previsionales Indice ............................. 9 Conversión individual Indice .............................................................. 9 Conversión parcial Indice................................................................... 12 Conversión colectiva Indice .............................................................. 13 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Autor: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 3 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo Indice El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del sistema SAP R3. 2. Prerequisitos Indice Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” 3. Ordenes Previsionales Indice Las órdenes previsionales pueden haberse creado automáticamente a partir de una planificación o bien haber sido creadas manualmente. Son una propuesta para cubrir una demanda. Estas órdenes se convertirán en órdenes de fabricación cuando se trate de materiales de fabricación interna y en solicitudes de pedido cuando el material sea de acopio externo. 3.1. Modificación de órdenes previsionales Indice Podemos modificar una orden previsional ya existente. Esto lo podemos hacer desde la pantalla de planificación de necesidades desde el menú: Path Menu SAP > Logística - Producción - Planif. Necesidades - Orden previsional - Modificar Código de Transacción Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 4 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Accedemos a una pantalla en la que podemos introducir el número de la orden como se muestra en el ejemplo siguiente: Pulsando Enter se accede a la información de la orden: Aquí podremos hacer las modificaciones que sean precisas. Hay que notar que al hacer una modificación y pulsar Enter automáticamente el sistema deja el indicador de Fijación Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 5 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Orden prev. marcado; esto implica que la orden queda fijada para el siguiente proceso de planificación (es decir no se modificarán cantidades ni fechas de modo automático). Si queremos evitar esto debemos desmarcarlo antes de grabar. Si además está activado el indicador Conversión, esta orden podrá convertirse en una orden de fabricación posteriormente. Para conocer más profundamente los tiempos implicados en la programación de los tiempos de las órdenes previsionales, consúltese “Anejo Tiempos Utilizados en Producción”. Otras solapas son las de Asignación (elementos asignados a esta orden), Datos maestros (lista de materiales, hoja de ruta, etc.) y Programación Detallada (necesidades de programación y capacidad de los datos de la hoja de ruta). 3.2. Borrado de órdenes previsionales Indice Accedemos desde la modificación de órdenes previsionales, entrando por el menú del punto anterior, siguiendo el menú que se muestra a continuación: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 6 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP También podemos activar el icono Pulsando Enter se abre un cuadro para confirmar el borrado de la orden: Pulsando Si se borra la orden previsional. Nota: como se especifica en el manual correspondiente las órdenes previsionales se pueden borrar también cómodamente desde la lista de necesidades / stocks. 3.3. Visualización de órdenes previsionales Indice Podemos visualizar órdenes de forma individual y de forma colectiva. La primera opción se realiza siguiendo el camino: Path Menu SAP > Logística - Producción - Planif. Necesidades - Orden previsional - Visualizar Para visualizar varias órdenes se sigue el menú: Código de Transacción Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Accedemos a la pantalla siguiente: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 7 de 19 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 8 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Aquí tenemos varias opciones para realizar la búsqueda de las órdenes como puede verse en la figura. En nuestro caso solo serán útiles las dos primeras opciones: planif. neces. y material. Ahora pulsando el botón de buscar el sistema muestra el cuadro siguiente: Rellenamos el campo Planif. necesidades con el deseado y aparece la siguiente pantalla: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 9 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Desde aquí también podemos operar con las órdenes según: Con los iconos y situándonos con el cursor en la orden deseada podemos visualizar, modificar, borrar, ver origen de necesidad e informe de órdenes (ya vistos en el manual de MRP), clasificar, marcar y realizar la conversión de las órdenes previsionales en órdenes de fabricación y solicitudes de pedido (según se trate de materiales de fabricación o de compras). 3.4. Conversión de órdenes previsionales Indice La conversión de órdenes previsionales en solicitudes de pedido presenta varias posibilidades: Conversión individual: para la conversión de una sola orden previsional. Conversión parcial: en caso de que necesitemos convertir parte de la orden previsional. Conversión colectiva: para realizar una conversión de varias órdenes en un solo paso. 3.4.1. Conversión individual Indice Podemos hacerlo desde el menú siguiente: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 10 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP A continuación el sistema nos pide introducir el código de la orden previsional a convertir y se pulsa Enter, se accede a la pantalla en la que se rellenan los datos de compras o de fabricación que sean necesarios y se graba. El sistema nos informará del número de la solicitud de pedido o de órden de fabricación que le ha asignado. Si se trata de una solicitud de pedido: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 11 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Si se trata de una orden de fabricación, especificamos el tipo de orden de fabricación a crear (habitualmente ZPP1): Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 12 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP 3.4.2. Conversión parcial Indice El proceso (CO40) es el mismo sólo que en la cantidad solicitada (campo Cantidad teórica) se sustituye el número propuesto por la cantidad precisa. Al pulsar y grabar el sistema nos informa de que la orden sólo se ha convertido parcialmente y nos da el número de la orden de fabricación creada. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: Fecha de creación 14/11/2015 Página 13 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP 3.4.3. Conversión colectiva Indice Desde el menú de la pantalla que se muestra a continuación se pueden convertir varias órdenes previsionales CO41. Si el material es de compras y queremos convertir a solicitudes de pedido: 01 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 14 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP En esta pantalla podemos realizar la selección por Material o por Planif.neces. y además podemos controlar un período de tiempo. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: Fecha de creación 14/11/2015 Página 15 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP El indicador de fijación, fija la solicitud de pedido y controla que en la planificación de necesidades no vuelva a modificarse automáticamente. Tras pulsar Enter: Pulsando el botón: 01 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 16 de 19 Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Se accede a la pantalla en la que podemos modificar datos para la solicitud de pedido. Si pulsamos se realiza la conversión directamente. Nota: Estas solicitudes de pedido se considerarán como fijas en la próxima planificación. Si el material es de fabricación: Haciendo doble clic en CO41 se accede a: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 17 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP En esta pantalla podemos realizar la selección por criterios como Material, Centro, Planif.neces., etc. y además podemos controlar un período de tiempo mediante las fechas de apertura de las órdenes previsionales. Mediante el indicador Órdenes previsionales fijadas se especifica que sólo se desea seleccionar órdenes previsionales fijadas para la conversión. Pulsando se accede a: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 18 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP Para convertir una o varias posiciones en esta pantalla podemos marcarlas con el ratón o bien con pulsando a continuación el botón: El sistema nos informa de que se ha convertido la o las órdenes previsionales y nos proporciona en la columna correspondiente los números de las órdenes de fabricación creadas. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Manual de Usuario PP – Ordenes Previsionales 430934968.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 19 de 19 Principales Procesos de datos maestros de PP El tipo de las órdenes de fabricación es ZPP1, pues así se lo indicamos en la pantalla de acceso inicial; no obstante en la columna correspondiente es posible especificar otro tipo antes de proceder a la conversión. Nota: la conversión de órdenes previsionales también se puede realizar desde la lista necesidades/stocks. Para ello se hace doble clic sobre la orden previsional deseada, apareciendo la siguiente pantalla en la que pulsaremos el botón correspondiente: Posteriormente, cuando grabemos la solicitud de pedido o la orden de fabricación y refresquemos con aparecerán estos elementos en lugar de la orden previsional.
