Subido por Andrea Angulo

DESCRIPCION DE PUESTOS

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PERFIL DEL PUESTO
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
Área/División:
Supervisa a :
Depende jerarquicamente de:
Depende funcionalmente de:
B. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
DATOS PERSONALES
EDAD
SEXO
Mínima: 25
Sin preferencia
años
EDUCACIÓN
Básica:
Requerido
Superior:
Deseado
Indicar otros:
EXPERIENCIA LABORAL
2 años
C. CONOCIMIENTOS
Jefe de Compras
Administración
NA
Gerente de Operaciones
Ventas, Producción,Calidad, Almacen y
Mantenimeinto.
ESTADO CIVIL
DATOS ADICIONALES
Sin preferencia
Administración y control de Inventarios
Contabilidad Básica
Office
D. HABILIDADES TÉCNICAS
Captura de documentos
Realización de inventarios de Materia Prima y refacciones
E. FUNCIONES
Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a sus ubicación
geográfica y condiciones de pago y entrega del producto, convenientes para la empresa.
Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la
Gerencia.
Realiza las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de
entrega y precios que sean rentables para la empresa.
Realiza las adquisiciones de equipos, refacciones e insumos a traves de generar la orden de compra,
especificando en la misma los precios, condiciones de pago y lugar de entrega.
Asegurar en los procesos de recepción de los equipos , refacciones e insumos que la orden de compra se
concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultaneamente las características físicas
cantidades y calidad del producto al m omento de la entrega.
Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores mediante el registro de su firma en las
mism as, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra.
PC5-04B
REV 28-OCT-16
Controlar el inventario de las refacciones y consumibles.
Autorizar en coordinación con la Gerencia las salidas de refacciones, equipos e insumos efectuando el
proceso señalado en el sistema y obteniendo los acuses de recibo que sean procedentes.
Realizar de manera periodica y en coordinación con el Jefe de Mantenimiento los inventarios rotativos o
aleatorios de las refacciones que se encuentran en stock emitiendo el reporte correspondiente sobre los
resultados.
Participar en el Sistema de Gestión de Calidad cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le
asignen.
Proporcionar facilidades en los procesos de auditoria, mostrando la documentación que le sea requerida
de acuerdo a los registros que sean de su competencia.
Elaboró
Revisó
Aprobó
Recursos Humanos
Jefe de Compras
Gerencia de Operaciones
PC5-04B
REV 28-OCT-16
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