Cómo presentar trabajos escritos CON NORMAS ICONTEC Y OTRAS AYUDAS 1075 2ª. Actualización 1486 6ª. Actualización 2008 4490 11- 0ctubre 2006 5613 Julio 23 de 2008 Manual de Estilo de publicaciones APA 2ª. Edición 2001. COMPILADOR: CIRO ANTONIO ROZO GAUTA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES 2008 CONTENIDO INTRODUCIÓN A (uso de la preposición) Abreviatura Abstract Acrónimo Adiciones o correcciones: Acta (Protocolo) Adiciones o correcciones Adjetivo Análisis Anexos Anónimo Anteproyecto Año de publicación Apéndices Archivo (file) Artículo - de informe de estudios - de reseña o recensión - teóricos - metodológicos - de estudios de caso Autor 1, 2, 3, +de 3 anónimo con título de nobleza adiciones a los nombres apellidos con parentesco seudónimo corporativo diferente Aviso Base de datos (database) Biblia Bibliografía Bibliografía Complementaria Boletín informativo (bulletin board) Capítulos Carta Circular Cita bibliográfica Cita de: - artículo en varias entregas - cita - conferencias - comunicaciones personales - diccionario o enciclopedia: - divisiones - directa o textual breve - indirecta o contextual - Paráfrasis - Internet -libro o folleto - medios audiovisuales - números de divisiones y subdivisiones - periódico - publicación seriada - radio: noticieros o programas - revista - suplemento - trabajos de grado y tesis: modelo: Clasificación Colaboración (contribution): Colaboraciones, monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador. Colofón Coma (,) Comillas Complementarios Conclusiones Contenido Coordinador Crema Cuadro Cubierta Cuerpo del documento Cursiva letra De (uso de la preposición) Desarrollo o ejecución del proyecto Descripción general referencias documentales Designación entregas publicaciones seriadas Diéresis Director 2 División Documento (document) Documento electrónico Documento maestro (host document) Documento final Documento fuente Dos puntos Edición Edición (edition) Editor (Publisher) Ejecución de proyecto Elocución Ensayo Entrada Epíteto Espacio Especificación técnica Estilo Fecha de edición Figuras Folleto Formas de referencias bibliográficas Formato Frase Fuentes de información Fuente documental Gerundio Glosario Grupo de discusión (forum) Guardas Guión (-) Ibid Ilustraciones Ilustrador Índice Información adicional Informe científico y/o técnico Informe parcial o de avance Interlínea Introducción Inventario ISBN ISO ISSN Lenguaje Libro Listas especiales Lugar de publicación Márgenes Material cartográfico Material designación general Material complementario o acompañante Mayúsculas Memorando Método Monografía Monografía (monograph) Monografía electrónica Nivel Normas Nota aclaratoria o explicativa pie de página Numeración de capítulos Número de divisiones y subdivisiones Número internacional normalizado Numeración de hojas Número de la edición Op. Cit Ortografía de los números Página Página de: aceptación agradecimientos dedicatoria inicio de capítulo continuación de página cubierta portada contenido listas especiales: tablas figuras anexos glosario Paginación Páginas Papel Paráfrasis 3 Paréntesis ( ) Partes de bases de datos, monografías electrónicas o programas para computador Partes del trabajo escrito Patente Pie de imprenta Planeación Ponencias Portada Portadilla Preliminares Presentación de las notas de pie de página Presentación de una referencia bibliográfica Programa de computador Propuesta Protocolo (Acta) Proyecto Publicación Publicación seriada (serial publication) Publicaciones seriadas electrónicas Punto Punto final Puntos suspensivos Punto y aparte Punto y coma Punto y seguido Puntuación Recomendaciones Redacción Referencia bibliográfica de: - artículo de diario - artículo periódico - artículo publicación seriada - artículo de revista - biblia - boletines informativos electrónicos - comunicaciones personales - capítulos o partes del libro - congreso conferencia, reunión - diapositivas, trasparencias, fotografías y partituras - documento presentado congreso - grupos de discusión - libros y folletos - normas - Número de publicación seriada - parte de libro - periódico completo - ponencias - presentaciòn de - publicación seriada (todo) - publicaciones seriadas electrónicas - resúmenes - revista - separatas y reimpresos - sistemas de mensajes electrónicos - suplemento de periódico - tesis y otros trabajos de grado Referencias Registro (record) Reimpresión Relación referencias - citas Renglón Responsabilidad principal Resultados Resumen Resúmenes Sagrada Escritura Secuencia Separata Serie o colección Series Sigla Símbolos Sistema de clasificación Sistema de mensajes electrónicos (electronic message system) Sistema de numeración Soporte Subdivisión Subtítulo Superíndice Suplemento 4 Sustantivo Tabla Tamaño o formato Tapas o Pastas Tesis Tesis y otros trabajos de grado Texto Tilde Título Título (title) Tomo Trabajos anónimos -autor anónimo Trabajo de grado Trabajo de introducción a la investigación Trabajo de investigación Trabajo de investigación profesional Traductor Traductor adaptador Transliteración o romanización Versión Viñeta Volumen INTRODUCCIÓN En la comunidad científica, cuya puerta de acceso es la Universidad, se tiene lenguaje y administración de conocimientos propios y, por ende, metodología conveniente. Cada ciencia se ha hecho, en la práctica, por sus adecuados medios y recursos. El origen de las ciencias se ha atribuido a Tales de Mileto (640-560 AC), quien se propuso indagar de qué estaban hechas las cosas. Pitágoras (569-475 AC) posteriormente admitió ser llamado filósofo, es decir, amigo del saber, de las ciencias. Los conocimientos científicos o las ciencias son producto del trabajo o estudio de personas o grupos de personas y la historia de la ciencia así lo registra. Conocemos los Postulados de Euclides, el teorema de Pitágoras, el principio de Arquímedes, los Diálogos de Platón, el Organon de Aristóteles, el Corpus Hipocraticum, las Leyes de Newton, la teoría de relatividad de Einstein, la incertidumbre de Heisenberg, y todos los demás. Es decir, hay que respetar y hacer respetar los derechos de autor y permitir que los lectores comprueben, consulten, verifiquen y amplíen la información que se les suministra. Por esta razón y, a petición de mis compañeros, presento esta síntesis alfabética de las normas Técnicas Colombianas en la actualización indicada para la presentación de trabajos escritos y, le agrego algunas ayudas para la redacción y presentación escrita de los mismos. 2 NTC 1486 SEXTA ACTUALIZACIÓN (23-07-2008) TRABAJOS ESCRITOS PRESENTACIÓN Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 0. INTRODUCCIÓN 1. OBJETO 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 4. GENERALIDAES 4.1 PLANEACIÓN 4.1.1 Propuesta 4.1.2 Anteproyecto 4.1.3 Proyecto 4.2 DESARROLLO O EJECUCIÓN DEL PROYECTO 4.3 DOCUMENTO FINAL 5 REQUISITOS 5.1 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL 5.1.1 Papel 5.1.2 Márgenes y espacios interlineales 5.1.3 Numeración de hojas 5.1.4 Redacción 5.1.5 Puntuación 5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO 5.2.1 Preliminares 5.2.1.1 Tapas o pastas 5.2.1.2 Guardas 5.2.1.3 Cubierta 5.2.1.4 Portada 5.2.1.5 Página de aceptación 5.2.1.6 Página de dedicatoria 5.2.1.7 Página de agradecimientos 5.2.1.8 Página de contenido 5.2.1.9 Listas especiales 5.2.1.10 Glosario 5.2.1.11 Resumen 5.2.2 Cuerpo del documento 5.2.2.1 Introducción 5.2.2.2 Capítulos 5.2.2.3 Cita de los números de divisiones y subdivisiones 5.2.2.4 Ilustraciones (Tablas, cuadros, figuras y otros) 5.2.2.5 Conclusiones 5.2.2.6 Recomendaciones 5.2.3 Complementarios 3 5.2.3.1 5.2.3.2 5.2.3.3 5.2.3.4 Bibliografía Bibliografía complementaria Índice Anexos NTC 4490 28-10- 1998 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS – ISO 1997 18 p. (ISO 690-2) 0. INTRODUCCIÓN 1. OBJETO 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. DEFINICIONES 4. FUENTES DE INFORMACIÓN 5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES 5.1 MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR 5.1.1 Documento completo 5.1.2 Partes de monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador 5.1.3 Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador 5.2 PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS 5.2.1 Entrada de la publicación seriada 5.2.2 Artículos y otras colaboraciones 5.3 BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSIÓN Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS 6 5.3.1 Entrada para sistema de mensaje completo 5.3.2 Mensajes electrónicos CONVENCIONES GENERALES 6.1 TRANSLITERACIÓN O ROMANIZACIÓN 6.2 ABREVIACIÓN 4 6.3 USO DE MAYÚSCULAS 6.4 PUNTUACIÓN 6.5 TIPO DE LETRA 6.6 ADICIONES O CORRECCIONES 7 ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS 7.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL 7.1.1 Autores personales y corporativos 7.1.2 Presentación de nombres 7.1.3 Autores corporativos 7.1.4 Dos o tres nombres 7.1.5 Más de tres nombres 7.1.6 Responsabilidad principal desconocida 7.2 TÍTULO 7.2.1 Presentación 7.2.2 Traducción 7.2.3 Más de un título 7.2.4 Subtítulo 7.2.5 Abreviatura 7.2.6 Título desconocido 7.3 TIPO DE MEDIO 7.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA 7.4.1 Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada 7.4.2 Presentación 7.5 EDICIÓN 7.5.1 Presentación 7.5.2 Abreviaturas y términos numéricos 7.6 DESIGNACIÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS 7.6.1 Presentación 7.6.2 Designación únicamente de la primera entrega del documento 7.6.3 Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada 7.7 LUGAR DE PUBLICACIÓN 7.7.1 Presentación 7.7.2 Más de un lugar 5 7.7.3 Lugar de publicación desconocido 7.8 PUBLICADOR 7.8.1 Presentación 7.8.2 Más de un publicador 7.8.3 Publicador desconocido 7.9 FECHAS 7.9.1 Presentación 7.9.2 Fecha de publicación 7.9.3 Fecha de actualización/revisión 7.9.4 Fecha de la cita 7.10 PUBLICACIÓN SERIADA 7.11 NOTAS 7.11.1 Descripción física 7.11.2 Material acompañante 7.11.3 Requisitos del sistema 7.11.4 Frecuencia de la publicación 7.11.5 Idioma 7.11.6 Otras notas 7.12 DISPONIBILIDAD Y ACCESO 7.12.1 Documentos en línea 7.12.2 Otra información sobre disponibilidad 7.13 NÚMERO NORMALIZADO 7.14 PARTES COMPONENTES Y COLABORACIONES 7.14.1 Partes de documentos electrónicos 7.14.2 Colaboraciones en publicaciones seriadas 7.14.3 Numeración dentro del documento principal 7.14.4 Localización dentro del documento principal 8 RELACIÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO NTC 5613 23-07-2008 6 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA 0. INTRODUCCIÓN 1. OBJETO 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. TÉRMINOS, DEFINICIONES, ABREVIATURAS 3.1 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.2 ABREVIATURAS ESPECIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS 4. 4.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL 4.2 AUTOR(ES) 4.2.1 AUTOR PERSONAL 4.2.1.1 Dos o tres autores 4.2.1.2 Más de tres autores 4.2.1.3 Autores con títulos de nobleza 4.2.1.4 Adiciones a los nombres 4.2.1.5 Apellidos con calificativos de parentesco 4.2.1.6 Apellidos de otras nacionalidades 4.2.1.6.1 Apellidos compuestos franceses, españoles, italianos 4.2.1.6.2 Apellidos ingleses, portugueses 4.2.1.6.3 Apellidos con partículas antepuestas 4.2.1.6.3.1 Apellidos con partículas y variantes 4.2.1.6.3.2 Apellidos portugueses y españoles 4.2.1.6.3.3 Apellidos franceses 4.2.1.6.3.4 Apellidos italianos 7 4.2.1.6.3.5 Apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos 4.2.1.6.3.6 Apellidos ingleses 4.2.1.6.3.7 Apellidos de mujeres casadas 4.2.1.7 Seudónimos 4.2.1.8 Editores y compiladores 4.2.2 Autor corporativo 4.2.3 Trabajos anónimos 4.3 TÍTULO Y SUBTÍTULO 4.3.1 Título 4.3.2 Subtítulo 4.3.3 Título extenso 4.3.4 Título ambiguo 4.3.5 Título de un capítulo y título de un artículo de una publicación 4.3.6 Título como entrada principal 4.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA 4.4.1 Personas o entidades con responsabilidad subordinada 4.4.2 Presentación 4.5 DESIGNACIÓN GENERAL DEL MATERIAL 4.6 EDICIÓN 4.7 ESCALA 48 DATOS DE PUBLICACIÓN (PIE DE IMPRENTA) 4.8.1 Lugar 4.8.2 Editor 4.8.3 Fecha 4.9 NUMERACIÓN, PAGINACIÓN, EXTENSIÓN 4.9.1 Monografías 4.9.2 Documentos no impresos 8 5. 4.10 SERIES (OPCIONAL) 4.11 INFORMACIÓN ADICIONAL (OPCIONAL) 4.11.1 Generalidades 4.11.2 Número internacional normalizado 4.11.3 Clasificación 4.11.4 Tamaño o formato PRESENTACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 5.1 LIBROS Y FOLLETOS 5.2 CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR(ES) DEL LIBRO 5.3 CAPÍTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO AL AUTOR(ES) DEL LIBRO 5.4 PUBLICACIONES SERIADAS 5.4.1 Número de una publicación seriada 5.4.2 Artículo de revista 5.4.3 Periódico completo 5.4.4 Artículo de diario 5.5. CONGRESO, CONFERENCIA O REUNIÓN 5.5.1 Documento presentado en Congreso, Conferencia o Reunión 5. 6 NORMAS JURÍDICAS 5.7 NORMAS TÉCNICAS 5.8 PATENTES 5.9 TESIS Y TRABAJOS DE GRADO 5.10 INFORME CIENTÍFICO O TÉCNICO 5.11 MATERIALES CARTOGRÁFICOS 5.12 MATERIALES ESPECIALES 5.12.1 Diapositivas, transparencias, fotografías y partituras 5.12.2 Grabaciones sonoras: cintas, discos, CD. películas 5.12.3 Microformas: microfichas, micropelículas, y rollos de microfilmación 5.12.4 Programas de radio y televisión 5.13 COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINBIONES VERBALES O CORRESPONDENCIA 5.14 BIBLIA 9 6 7 8 CITAS 6.1 CITA INDIRECTA 6.2 CITA DIRECTA BREVE 6.3 CITA DIRECTA EXTENSA 6.4 CITA DE CITA USO DEL IBÍD Y OP. CIT. 7.1 IBÍD 7.2 OB. CIT. (OP. CIT.) NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA A (USO DE LA PREPOSICIÓN) - “Los nombres propios de persona. La preposición a debe anteponerse a todo nombre propio de persona en acusativo: “Amamos a Dios”, estudiamos a Bello” (su persona o su obra). - Los nombres propios geográficos y de animales. Los primeros exigen la preposición siempre que al designarlos no les preceda el artículo definido, v. gr. “Los turistas conocieron a Colombia, visitaron a Bogotá y vieron de paso a Medellín”. Los nombres propios de animales requieren igualmente la preposición, vayan o no precedidos del artículo: “Don Quijote cabalgaba a Rocinante y Sancho Panza al Rucio”. - Los nombres apelativos de personas. La preposición debe acompañar a estos nombres cuando significan persona cierta y determinada: “Visitamos al presidente, conocimos al gobernador”. Y cuando designan toda una clase como conocida: “Formó Dios al hombre a imagen suya” “Creó al padre amante, tierna a la madre e inocente al niño”. “Busco al criado”; (éste es conocido de los dos interlocutores). “Busco a un criado”; (éste es determinado sólo para el que habla). “Busco un criado”; (uno cualquiera, desconocido de los dos interlocutores). (Cfr. Suárez, Estudios Gramaticales, p. 360). - Los adjetivos que se sustantivan refiriéndose a personas, por ejemplo, “cumple obras de misericordia el que viste al desnudo, consuela al triste, visita a los enfermos”. 10 Además comprende a los indefinidos alguien, nadie, uno, otro, cualquiera, ninguno, varios, ciertos (…), y los relativos quien y cual. Ejemplos: Encontrar a alguien, no hallar a nadie, ver a unos correr, a otros ocultarse, acompañar a cualquiera, no mirar a ninguno, desafiar a varios, reprender a ciertos. ¿A quién o a cuál buscáis? Y otros. - La mayoría de los nombres colectivos v. gr. “El presidente saludó al congreso”. “La prensa elogió a la Corte Suprema y vituperó al Consejo de Estado” - Nombres apelativos de cosa. Estos nombres requieren la preposición cuando se personifican: “Llamar a la muerte” “saludar las aves a la aurora”; “calumniar a la virtud”; “Recompensar al mérito”; y se aplica a nombres que sirven de acusativo a ciertos verbos: “El adjetivo modifica al sustantivo”. El nombre rige al verbo”. (Cuervo). Citado por Matías, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353. La preposición a, además de los usos indicados como signo de acusativo, se presta a otros como los siguientes: - Indica comúnmente la dirección del movimiento, fija el término hasta el cual llega éste, denota la dirección sin movimiento real de aproximación; v.gr.: Va a su casa. Arrimarse a la pared. Alzar los ojos al cielo. - Forma complementos especificativos en que se denota el blanco o término de una actividad y fija el respecto en que ésta ha de entenderse; por ejemplo: Dañar a la salud. Morir al mundo. Nacer a la virtud. - Expresa oportunidad, conveniencia: Venir a cuento. Acomodar, adaptar una cosa a cierto objeto. Un discurso adaptado a las circunstancias. - Denota en general cercanía, proximidad. Estar sentado al fuego, o a la lumbre. Leer a la lámpara, a la luz. También denota situación: a la derecha, a la izquierda; a la espalda, a la página cuarta. - Se usa igualmente para expresar el modo de ejecutar alguna cosa: A un vaso de vidrio formado a soplos, un soplo lo rompe. (Saavedra). Este uso se ha extendido a un copioso número de expresiones adverbiales. Como: a ciegas, a hurtadillas, a tontas y a locas, a sabiendas, a la diabla. - Para expresar con mayor claridad la sucesión, tal que parezca irse contando los objetos, se repite el nombre en singular con la preposición intercalada: gota a gota, hilo a hilo, uno a uno, poco a poco y otros. - De la significación modal ha pasado a denotar el medio o el instrumento, en cuyo caso va el nombre sin artículo: a pico, a cincel, a martillo, a pluma. Pero lo lleva si denota método o procedimiento: al óleo, al fresco, al temple, al pastel. (Cuervo, Diccionario). Matías, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353. - “Precede a determinados complementos verbales, como el complemento indirecto y el complemento directo cuando éste es de persona determinada o está de algún modo personificado. Legó su fortuna a los pobres. Respeta a los ancianos. El gato persigue a un ratón. 11 - Precede al infinitivo regido por un verbo que indica el comienzo, aprendizaje, intento, logro, mantenimiento o finalidad de la acción. Empezar a correr. Enseñar a leer. Disponerse a escapar. - Precede al complemento de nombres y verbos de percepción y sensación, para precisar la sensación correspondiente. Sabor a miel. Huele a chamusquina. - Precede al complemento nominal o verbal que es régimen de ciertos verbos. Condenar a muerte. Jugar a las cartas. - Precede al complemento de algunos adjetivos. Suave al tacto. Propenso a las enfermedades. - Precisa el lugar o tiempo en que sucede algo. Le cogieron a la puerta. Firmaré a la noche. - Indica la situación de alguien o algo. A la derecha del director. A oriente. A occidente. -Designa el intervalo de lugar o de tiempo que media entre una cosa y otra. De calle a calle. De once a doce del día. - Denota el modo de la acción. A pie. A caballo. A mano. A golpes. - Precede a la designación del precio de las cosas. A veinte reales la vara. A cincuenta la fanega. - Indica distribución o cuenta proporcional. Dos a dos. A tres por ciento. - Ante infinitivo, en expresiones de sentido condicional, equivale a la conjunción si con indicativo o subjuntivo. A decir verdad. A saber yo que había de venir. - ante. A la vista. - con. Quien a hierro mata, a hierro muere. - hacia. Se fue a ellos como un león. - hasta. Pasó el río con el agua a la cintura. - junto a. A la orilla del mar. - para. A beneficio del público. - por. A instancias mías. - según. A fuero de Aragón. A lo que parece. A la moda. - Da principio a muchas locuciones adverbiales. A bulto. A oscuras. A tientas. A regañadientes. A todo correr. - Precede a la conjunción que en fórmulas interrogativas con una idea implícita de apuesta o desafío. ¡A que no te atreves! ¿A que no lo sabes?”. Diccionario de la Real Academia de la lengua Española. Edición 22. http://buscon.rae.es/draeI/ Volver ABREVIACIÓN: Los nombres de pila que formen parte del nombre de un autor, editor, u otro, se pueden reducir a iniciales, siempre que no se pierda la identidad de la persona. Los nombres de estados, provincias, países… agregados a nombres de lugares locales en el elemento de la publicación o a los nombres de empresas se pueden abreviar de acuerdo a la práctica aceptada. 12 Los títulos de las publicaciones seriadas no se pueden abreviar, siempre que ésta induzca confusión en dichos títulos. Las abreviaturas de las publicaciones seriadas se deben hacer de acuerdo a la norma ISO 4, Las abreviaturas usadas comúnmente en las referencias de documentos electrónicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832. Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las referencias o en las fuentes de las cuales se deriven aquellas. (NTC 4490 6.2) ABREVIATURA: Representación de una palabra en la escritura con sólo una o varias de sus letras; termina con punto. (NTC 5613 3.1.1) Los nombres de pila que formen parte del nombre del autor, editor y demás se pueden reducir a iniciales siempre que no pierda la identidad de la persona. Los nombres geográficos (estados, provincias, países y demás) agregados a nombres de lugares locales en el elemento de la publicación o a los nombres de empresas se pueden abreviar de acuerdo con la práctica aceptada. Los títulos de las publicaciones seriadas se pueden abreviar, siempre que ésta induzca confusión en dichos títulos. Las abreviaturas de las publicaciones seriadas se deben hacer de acuerdo con la norma ISO 4. Las abreviaturas usadas comúnmente en las referencias de documentos electrónicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832. Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las referencias o en las fuentes de las cuales se deriven aquellas. (NTC 4490 6.2) Las principales abreviaturas son las siguientes: Acad. ADN Alm. Alt. Anón. Apdo. aprox. art. apdo. art. Asoc. aux. Brig. Academia Ácido desoxirribonucleico Almirante Altitud anónimo apartado Aproximadamente artículo apartado artículos Asociación auxiliar Brigadier Bs. Bs. As. c. ca. Cap. Card. Bolívares Buenos Aires Centígrados. Circa, aproximadamente Capitán, capítulo, capital Cardenal CD CD-ROM Centi CGS cf. coord. Cdte. compact disc compact disc-read only memory 10-2 centímetro gramo segundo confróntese Coordinador Comandante 2 Cir. Cit. cm. col. colab. Com. Comp. compt. Cnel Ctra. cúb. d. Dcto. déf. doc.: deci Dens. Depr. der. dir(s). dist. ed.: Dpto. Dr. Drs. E. edit. edits. Edif. Educ. Esq. Est. et al. ext. Fac. fasc. Fed. FC FFCC fr. g. G. gal. GMT gob. Gral. GW H Ha. Hab. Hl. circulación citado centímetro columna, colección colaborador Comunicaciones compilador Compositor (a) Coronel Carretera Cúbico día-s decreto Déficit documento decímetro 10-1 Densidad Depresión Derecha-o Director-a-s Distancia edición Departamento Doctor Doctores Este editor (a) editores (as) Edificio Educación Esquina Estado (et alii): y los otros autores Extensión Facultad Fascículo Federación ferrocarril Ferrocarriles Franco Gramo Giga 109 Galón Greenwich Meridian Time Gobierno General Gigavatios hora Hectárea Habitantes hectolitro-s Hosp. Hospital hrs. Horas ibíd. en el mismo lugar id. ídem, el-lo mismo il. ilustración(es), ilustrador impr. imprenta, impreso en infra. aquí abajo inf. Información Inst. Instituto int. Internacional Infra aquí abajo int. Intérprete izq. Izquierda loc. cit. (loco citato): lugar citado Kcal. Kilocaloría Kg. kilogramo-s Km. kilómetro-s km2 kilómetro-s cuadrado-s KWh kilovatios hora l. libro lb libra Lím. límite líq. líquido lit. literal loc. cit. (loco citato), lugar citado long. Longitud m. metro M mega 106 2 m metros cuadrados m3 metros cúbicos MD médico Mat. Matemática-s máx. máximo-s mg. miligramo-s mi. milla-s mil. millones Min. minuto MKS Metro Kilómetro Segundo mm. milímetro-s Mons. Monseñor mov. movimiento ms. milisegundo-s msnm. metros sobre el nivel del mar mús. Música N. Norte náu. Náutica N.B. Nota Bene N. del A. Nota del autor N. de la R. Nota de la Redacción N. del T. Nota del traductor 3 NE No. no. NO Num. O Op. Cit. p. Pl. p. ej. PNB Pdo. PIB Prof. Pulg. q. PRI. S. SE seg. snm SO Soc. Sra. St. T temp. Rdo. reed. reimpr. rev. reed. reimpr. rev. Nordeste Número Noroeste numeral Oeste (opere citato) obra ya citada página(s) Plural por ejemplo Producto nacional bruto Partido Producto Interno bruto Profesor(es) Pulgadas Quintal(es) Partido revolucionario institucional Sur Sudeste Segundo(s) sobre el nivel del mar sudoeste sociedad Señora Street tonelada Temperatura reverendo reeditado, reedición reimpreso, reimpresión revisado reeditado, reedición reimpreso, reimpresión revisado s. s.d. s.e. sec. s. f. s.j. s. l. s. l. n. f. s.n. s.p. s.p.i. secc. seud. supra s.v. t. tít. Tm tm TM trad. Tte. TV ua UE Univ. US$ v Vel. Máx Vol(s) w WWW siguiente(s) sin datos sin editorial sección sin fecha de la compañía de Jesús sin lugar sin lugar ni fecha sin nombre sin publicar sin pie de imprenta sección seudónimo aquí arriba sub verbum, bajo palabra tomo(s) título 1012 terámetro toneladas métricas Trade Mark Traductor (a), traducción Teniente Televisión Unidades astronómicas Unión europea Universidad Dólar USA Voltio(s) Velocidad máxima volumen, volúmenes Vatios World Wide Web Volver ABSTRACT: Presentación abreviada y precisa, sin interpretación del contenido, de un documento. Sumario, resumen, compendio de un texto más extenso, especialmente de un artículo académico, presentado en inglés (ISO 214: 1976). Es la traducción al inglés del resumen. Puede contener para ensayos hasta 250 palabras, para tesis y trabajos de grado hasta 500 palabras. (NTC 1486 5.2.1.11.1) Volver 2 ACRÓNIMO: Abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales, de un nombre o razón social. (NTC 5613 3.1.2) ADICIONES O CORRECCIONES: dentro de una referencia se pueden dar datos adicionales para propósitos como los siguientes: corregir errores obvios; traducir o transliterar información; suministrar información mas precisa de personas naturales y jurídicas mediante la ampliación de iniciales o siglas; distinguir entre nombres de lugares similares mediante la adición de términos explicativos o calificativos; o expresar con precisión las fechas y las horas relacionadas con el documento por medio de información sobre fechas o tiempo. Todos estos datos excepto los que se dan en los elementos de las notas se deben encerrar entre paréntesis cuadrados [ ], después del elemento modificado. (NTC 4490 6.6) Volver ADJETIVO: La palabra que modifica al sustantivo calificándolo o determinándolo. Calificativo D E T E R M I N A T I V 0 Explicativo especificativo Demostrativo Posesivo Definido Indefinido Relativo Numeral Positivo Comparativo Comparativo Superlativo Calidad propia: oveja mansa, blanca nieve. Calidad no propia: rosa roja, animales feroces. Este, ese, aquel, tal y tanto + (femeninos y plurales) Mi, tu, su, que sustantivados serán pronombres posesivos El mismo artículo con su género y número Un, algún, cierto, tanto, bastante, poco, mucho, algo, demasiado Modifican sustantivos: qué, cuál, cuáles, cuánto. cuántos Cardinal: uno, dos, tres, cuatro … Ordinal: primero, segundo, décimo, décimo quinto Distributivo: sendas, sendos Múltiplo: doble, triple, cuádruple…. Partitivo: tercera parte, un doceavo, cinco centésimos Bueno, rico, sabroso, pobre, delicado Superioridad: más rico que, mejor o peor que Igualdad: tan rico como, tan bueno como Inferioridad: menos rico que, peor que Absoluto: muy bueno, óptimo, riquísimo, muy rico Relativo: el más rico entre…, el mejor de … Volver 3 ANÁLISIS: exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la verdadera razón de ser del trabajo. Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual. Tratamiento psicoanalítico. Gram. Examen de los componentes del discurso y de sus respectivas propiedades y funciones. Inform. Estudio, mediante técnicas informáticas, de los límites, características y posibles soluciones de un problema al que se aplica un tratamiento por ordenador. Parte de las matemáticas basada en los conceptos de límite, convergencia y continuidad, que dan origen a diversas ramas: cálculo diferencial e integral, teoría de funciones. Clínico. Examen cualitativo y cuantitativo de ciertos componentes o sustancias del organismo según métodos especializados, con un fin diagnóstico. Resultado de este examen. Cualitativo. Quím. El que tiene por objeto descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. Cuantitativo Quím. El que se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente. Dimensional. Fís. Método que se ocupa del análisis de las dimensiones de las magnitudes físicas, y que permite establecer directamente relaciones entre las que intervienen en un proceso, sin necesidad de realizar un análisis completo y detallado. Espectral. Fís. Método de análisis químico cualitativo, y cuantitativo en algunos casos, mediante técnicas espectroscópicas. Factorial. Estad. Método estadístico usado para cuantificar la importancia de cada uno de los factores actuantes en un fenómeno. http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta Volver ANEXOS: documentos o elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que se relacionan, directa o indirectamente, con la investigación tales como acetatos, disquetes y otros. (NTC 1486 3.1) La palabra ANEXO y la letra que lo identifica se escriben en mayúscula sostenida, comenzando con la letra A, centrado a 3cm del borde superior de la hoja. Si hay más de 26 anexos, se debe optar por identificarlos con números arábigos consecutivos. El anexo debe indicar la fuente. Ejemplo: Anexo A. Mapa de Bogotá. (NTC 1486 5.2.3.4) Volver 4 ANÓNIMO: se dice de una obra o escrito cuyo autor se desconoce. (NTC 5613 3.1.3) ANTEPROYECTO: Informe que contiene la estructura de la propuesta para el inicio de una investigación. Consta de: - Título Formulación del problema Justificación Objetivos: general y específicos Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual científico y tecnológico, entre otros) Diseño metodológico preliminar Nombres de las personas que participan en el proceso Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) Cronograma Bibliografía. (NTC 1486, 4.1.2) Volver AÑO DE PUBLICACIÓN: Vaya a FECHAS Volver APÉNDICES: tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Normas que deben consultarse: NTC 1486 5, ISO: 214: 1996, ISO 999: 1996. Volver ARCHIVO: conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados. (NTC 5613 3.1.4) Volver 5 ARTÍCULO: texto independiente que forma parte de una publicación de manera impresa o electrónica. (NTC 5613 3.1.5) Cada uno de los escritos de mayor extensión que se insertan en los periódicos u otras publicaciones análogas. http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta Características de un artículo científico: - Extensión. La sugerida en cada caso. - Encabezados. Utilizar los encabezados para jerarquizar las ideas que se van a presentar y dar a entender la secuencia y los niveles de importancia. - Tono. La escritura aunque no sea literaria, pero no debe ser monótona. Escribir de modo interesante y preciso. (APA 1,05) ARTÍCULO DE INFORMES DE ESTUDIOS EMPÍRICOS o informes de investigaciones originales. Secuencia: - Introducción: desarrollo del problema y objetivo de la investigación - Método: descripción del método utilizado en la investigación - Resultados: informe de los resultados que se encontraron - Discusión: implicación y análisis de las implicaciones de los resultados. (APA 1.04) ARTÍCULOS DE RESEÑA O RECENSIÓN (meta-análisis) o evaluaciones críticas de material ya publicado. El autor organiza, integra y evalúa para considerar el avance de la investigación y clarificar el problema. Por eso, el autor: - Define y clarifica el problema Sintetiza investigaciones previas para informar el estado actual Identifica relaciones, contradicciones, lagunas e inconsistencias en la literatura Propone los pasos siguientes en la investigación. (APA 1.04) ARTÍCULOS TEÓRICOS se apoyan en la literatura existente para avanzar la teoría. Se sigue el desarrollo de la teoría para expandir o depurar constructos teóricos. A veces, se presenta una nueva teoría, señala imprecisiones o demuestra la superioridad de una teoría sobre otra. Las secciones se ordenan por la relación que guardan entre sí y no por cronología. (APA 1. 04) ARTÍCULOS METODOLÓGICOS presentan aproximaciones metodológicas nuevas, modificaciones de métodos existentes, discusiones sobre enfoques cuantitativos y de análisis de datos. Conviene presentar materiales muy técnicos, v. gr. derivaciones, pruebas, detalles de simulaciones en apéndices. (APA 1.04) 6 ARTÍCULOS DE ESTUDIOS DE CASO: el autor describe material obtenido al trabajar con un individuo u organización para ilustrar un problema, indicar una solución o esclarecer la solución o los elementos teóricos necesarios. Se debe preservar la confidencialidad. Estrategias: alterar características específicas, limitar la descripción de rasgos particulares y encubrir detalles del caso con material complementario. (APA 1.04) AUTOR: persona natural o jurídica responsable principal de la creación del contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo de una publicación seriada (NTC 1486 3.2) y (NTC 5613 3.1.6) El primer elemento de una referencia bibliográfica es el autor. Se considera autor el individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del contenido intelectual de la fuente documental en cualquier forma de registro. (NTC 5613 3.1.6 y 4.2). El primer elemento de una referencia bibliográfica es el autor. Se considera autor el individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del contenido intelectual de la fuente documental en cualquier forma de registro. (NTC 5613 4.2) Los autores son responsables de la determinación de la autoría y de la especificación del orden: el nombre del colaborador principal debe aparecer primero con los nombres subsiguientes en orden decreciente de contribución. (APA 1.03 y 8.05) AUTORES PERSONALES: La responsabilidad principal respecto de un documento electrónico suele recaer en la persona o personas encargadas de elaborar el documento. También se puede considerar que las empresas o autores corporativos tienen responsabilidad personal cuando el trabajo refleja el pensamiento o la actividad colectiva de esa entidad o cuando el trabajo es primordialmente de naturaleza administrativa. Los nombres de los editores de un documento electrónico formado por varios trabajos derivados de diversas fuentes o por colaboración de varios autores se pueden tratar dentro del elemento “Responsabilidad principal”, siempre que el editor se mencione en forma destacada en la fuente. En tales casos, después del nombre conviene agregar entre paréntesis la abreviatura “ed.” o su equivalente. (NTC 4490 7.1.1) El nombre del autor personal se cita en forma invertida, primero el (los) apellido(s) en letra mayúscula sostenida separado por una coma del(os) nombre(s), escrito con mayúscula inicial y seguido de punto. Se debe respetar la ortografía presentada en la fuente. EJEMPLO 1: Gabriel García Márquez. GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. EJEMPLO 2: José Eustasio Rivera. RIVERA, José Eustasio. (NTC 5613 4.2.1) 7 AUTORES CORPORATIVOS: Cuando el nombre del autor corporativo que aparezca en este elemento se debe registrar tal como aparece en la fuente. Si el nombre de esta entidad implica subordinación a una entidad más grande, entonces el nombre de esa entidad se debe dar, junto con los niveles intermedios esenciales para la identificación de La entidad responsable. Una entidad subordinada debe aparecer bajo s u propio nombre si tiene funciones específicas propias y el significado completo del nombre es independiente de la entidad principal o matriz. En el caso de áreas geográficas tales como departamentos, conviene dar también el nombre del país si éste no resulta evidente mediante el solo nombre del lugar de publicación. Conviene agregar, generalmente entre paréntesis, el nombre del lugar en el cual esté localizado el autor corporativo, la jurisdicción dentro de la cual funcione, una institución con la cual esté asociada esa entidad, como un término calificador después del nombre de la entidad si esa información no está ya indicada mediante el lugar de publicación y si la identidad de esa persona jurídica resulta de otro modo ambigua u obscura. Si el mismo autor corporativo sirve bien sea como autor y como publicador, se puede omitir el nombre como autor y registrarlo entonces como publicador. (NTC 4490 7.1.3) DOS O TRES NOMBRES: si hay más de un nombre, se debe registrar primero el nombre que aparezca de manera más destacada. Si aparecen destacados de igual forma, se debe registrar primero el nombre que aparezca primero. Si la responsabilidad principal respecto del trabajo es compartida por no más de tres personas naturales o jurídicas, se deben indicar los nombres de ambas personas o de todas las tres. (NTC 4490 7.1.4) Cuando haya 2 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental EJEMPLO 1: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. Cuando haya 3 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. EJEMPLO 1: RESTREPO, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia. 4.2.1.1) (NTC 5613 8 Cuando hay MÁS DE TRES AUTORES, se escriben el apellido y el nombre del primero y, enseguida, la expresión latina et al., que corresponde a “y otros”. EJEMPLO 2: HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto et al. (NTC 5613 4.2.1.2) Si hay más de tres nombres, sólo es necesario registrar el primero, o los primeros 2 ó 3. Los otros se pueden omitir. Si los nombres se omiten, después del último nombre registrado se debe agregar la abreviatura ”et al.” (et alii) o su equivalente. (NTC 4490 7.1.5) AUTORES con título de nobleza: Los título de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios deben aparecer después del apellido y nombre. Ejemplo 1: KAMES, Henry, Lord. Ejemplo 2: CAVOUR, Camilo Benzo, Conde de. Ejemplo 3: ISABEL II, Reina del Reino Unido. Ejemplo 4: LUIS IX, Rey de Francia. (NTC 5613 4.2.1.3) Adiciones a los nombres: Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio o estatus (títulos académicos y profesionales, entre otros), además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciar autores con los mismos nombres (homónimos). Ejemplo 1: Ejemplo 2: Ejemplo 3: Ejemplo 4: BROWN, George, Capitán BROWN, George, Rdo. GIRALDO, Gabriel, S.J. GIRALDO, Gabriel, M.D. (NTC 5613 4.2.1.4) Apellidos con calificativos de parentesco: Los calificativos que indican parentesco en lengua española (o extranjera), como junior, filho, hijo, netto, sobrinho y otros, se citan a continuación del (los) apellido(s) en forma cmpleta en minúsculas. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: Agide Gorgatti Netto José Antonio Marting hijo John Rockefeller junior GORGATTI netto, Agide MARTING hijo, José Antonio ROCKEFELLER junior, John (NTC 5613 4.2.1.5) Apellidos de otras nacionalidades: Los apellidos chinos preceden al nombre de pila. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: Chen Tai-Chien Lin Ming-Tien CHEN, Tai-Chien LIN, Ming-Tien 9 Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados e invertidos en las publicaciones en inglés. EJEMPLO 3: Hsi Fan Fu FU, Hsi Fan Los autores con apellidos compuestos, que consisten en dos o más nombres propios, se citan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente. (NTC 5613 4. 2.1.6) Los apellidos compuestos franceses, españoles o italianos se citan por el primer apellido. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: Edgar Rolando Lemus Molina Róger Laroche Leblanc Antonio Flavi Martín LEMUS MOLINA Edgar Rolando LAROCHE LEBLANC, Róger FLAVI MARTINI, Antonio (NTC 5613 4.2.1. 6.1) Los apellidos ingleses y portugueses se citan por el último apellido, a menos que se encuentren ligados por un guión. EJEMPLO 1: Emmanuel Adilson Souza Serrao EJEMPLO 2: Meter Bayne-Jones SERRAO, Adilson Souza BAYNE-JONES, Peter (NTC 5613 4.2.1.6.2) Apellidos de autores personales con partículas antepuestas. Los apellidos que comienzan con una preposición, un artículo o una combinación de los dos, se citan por el prefijo o por laq parte que sigue al prefijo según el origen idiomático del apellido tal como aparece en la fuente. (NTC 5613 4. 2.1.6.3) En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, como A, Abul, Al, Ap, Fitz, M’, Mac, Mc, O’, Saint, San, Ibn, Abd al, Abd el, se consideran como parte del apellido y se anteponen. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: EJEMPLO 4: Kart O´Meilly John McDonald Aly Abd el Asiz Azin ibn Saud Ibn O´MEILLY, Kart MCDONALD, John ABD EL ASIZ, Aly SAUD IBN, Azin (NTC 5613 4.2.1.6.3.1) En los apellidos españoles y portugueses que incluyan partículas como de, del, de la, de las, y da, de, do, dos, se posponen. EJEMPLO 1. EJEMPLO 2: 4.2.1.6.3.2) José Antonio de la Cruz Clovis P. Dos Santos CRUZ, José Antonio de la SANTOS, Clovis P. dos (NTC 5613 10 En los apellidos franceses cuyas partículas son artículos o la contracción de un artículo y una preposición, como le, la, les, du, de la, des se anteponen. En el caso que la partícula sea la preposición de o su contracción d’, sigue al nombre de pila. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2 : EJEMPLO 3 : EJEMPLO 4 : Jean Le Beau Michel du Bary Charles des Granges Rose Marie de Cotte LE BEAU, Jean DU BARY, Michel DES GRANGES, Charles COTTE, Rose Marie de (NTC 5613 4 2.1.6.3.3) Los apellidos italianos con partículas como: A, D’, Da, De, Del, Della, Di, Li, Lo, se citan por la partícula; si es una preposición ola incluye, se cita por el apellido que sigue a la partícula EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: Niccolo lo Savio Adelina D’ Amico Antonio degli Alberti LO SAVIO, Niccolo D’AMICO, Adelina ALBERTI, Antonio (NTC degli 5613 4.2.1.6.3.4) En los apellidos alemanes, holandeses, daneses, escandinavos el prefijo se pospone. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: Carl von Linne Joachim von der Hagen Charles von den Borren LINNE, Carl von HAGEN, Joachim von der BORREN, Charles van den (NTC 5613 4.2.1.6.3.5) En los apellidos ingleses con partículas y de origen extranjero, se cita por la partícula. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: Jean de Verteuil Earl van Boroughs DE VERTEUIL, Jean VAN BOROUGHS, Earl (NTC 5613 4.2.1.6.3.6) Los apellidos de mujeres casadas se citan por el apellido del esposo o de soltera, como aparezca en la fuente. EJEMPLO 1: Marie Curie CURIE, Marie La mujer casada con apellidos de origen español utiliza, generalmente, el apellido de soltera seguido del apellido del esposo unidos por la partícula de EJEMPLO 2: EJEMPLO 3: Lucy Hastings de Gutiérrez María Luisa Gómez de Arroyo HASTINGS DE GUTIÉRREZ, Lucy ÓMEZ DE ARROYO, María Luisa Si el nombre de la autora viene acompañado del título de Mrs., éste se conserva solamente cuando la autora usa el nombre de pila de su esposo. 11 EJEMPLO 4: Mrs. John Smirh SMITH, Mrs. John (NTC 5613 4.2.1.6.3.7) Seudónimos: Si un trabajo ha sido publicado bajo un nombre supuesto, normalmente éste debe aparecer en la referencia. EJEMPLO 1: EJEMPLO 2: EL GRECO NERUDA, Pablo Si el nombre original se conoce, puede ir precedido por la expresión “[seud. de]” entre paréntesis cuadrado. EJEMPLO 3: EJEMPLO 4: NERUDA, Pablo [seud. D´Artagnan. [seud. de De REYES, Neftalí Ricardo] POSADA GARCÍA-PEÑA, Roberto] (NTC 5613 4.2.1.7) Editores o compiladores como autores: Los compiladores o editores intelectuales se consideran autores solamente cuando no existen autores propiamente dichos. En este caso, se registra a continuación del nombre del compilador o editor, la abreviatura comp., comps., ed., eds., respectivamente. Se citan en el orden en que aparecen en la fuente. EJEMPLO 1: Susana Martínez MARTÍNEZ, Susana. Comp. EJEMPLO 2: John F. Anderson y L. Sánchez ANDERSON, John F.; SÁNCHEZ l. comps. EJEMPLO 3: S. Peng, K.T. Ingram, H.U. Neue, L.H. Sizka PENG, S. INGRAM, KT. NEUE, HU. SIZKA LH. eds. (NTC 5613 4.2.1.8) . Volver AUTOR ANÓNIMO: si el documento no tiene la indicación del autor personal o corporativo, y carece de editor responsable, la referencia bibliográfica se entra por el título de la publicación como aparece en la fuente consultada, seguido de la palabra “[Anónimo]” entre paréntesis cuadrados. La entrada de la referencia debe hacerse por el título, escribiendo las dos primeras palabras de éste en mayúscula sostenida EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 LOS NIBELUNGOS [Anónimo] EL POEMA del Mío Cid [Anónimo] (NTC 5613 4.2.3) Volver 12 AUTOR CON RESPONSABILIDAD SUBORDINADA: las personas o entidades que realizan una función subordinada (editores, científicos, traductores, ilustradores, inventores que tienen intereses en una patente y entidades patrocinadoras, entre otros), normalmente se excluyen del elemento responsabilidad principal. No obstante, se pueden hacer constar sus nombres y funciones en una mención de responsabilidad subordinada, a continuación del título. EJEMPLO: DRYDEN, John. The Works of John Dryden. Edited by H.T. Swedenberg. (NTC 5613 4.4.1) Todos los nombres que se hagan constar como parte de la responsabilidad subordinada, se deben dar en el orden en que aparecen en la fuente. (NTC 5613 4.4.2) Volver AUTOR CORPORATIVO: Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o parte de él. (NTC 5613 3.1.7) Se considera autor corporativo la entidad que se responsabiliza por un trabajo o cuando expresa en una obra el pensamiento institucional. Son autores corporativos las instituciones gubernamentales y académicas, las organizaciones internacionales, las privadas y las no gubernamentales, las asociaciones o sociedades, las instituciones académicas, las organizaciones internacionales y las organizaciones privadas. Debe referenciarse una obra producida por una o más entidades corporativas por el nombre de la entidad en los siguientes casos: cualquier tipo de publicación siempre y cuando no figure en ella uno o más autores personales, editores y/o compiladores. obras sobre políticas internas, procedimientos, finanzas, funcionarios y/o personal catálogos e inventarios, informes de comisiones, comités y otros que manifiestan el pensamiento colectivo de la entidad. Si el nombre de la entidad aparece en distintos idiomas, se debe usar la forma en el idioma oficial; si se desconoce el idioma oficial y tiene un nombre en español, se debe usar esta forma. El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. 13 EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 EJEMPLO 4 EJEMPLO 5 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA INTERNA UNIVERSIDAD DEL VALLE INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR INSTITUTO CARO Y CUERVO UNESCO Cuando el autor corporativo es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejerzan funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción equivalente. EJEMPLO 6 EJEMPLO 7 EJEMPLO 8 EJEMPLO 9 EJEMPLO 10 EJEMPLO 11 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÙBLICA COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NARIÑO. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL OCAÑA. CONSEJO MUNICIPAL FRANCE. MINISTÈREDE L´ÉCONOMIE ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA, CENTRO DEL LIBRO Y DE LA LECTURA. Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción. EJEMPLO 12 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Si la identificación es ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o país donde se halla la entidad, EJEMPLO 13 EJEMPLO 14 NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Canadá) NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Estados Unidos) Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe en forma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma en que está escrito en la fuente. EJEMPLO 15 Y no, ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE UNITED STATES, AGRICULTRURAL RESEARCH SERVICE Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría de la cual depende. EJEMPLO 16 COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y no, COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMNERCIO. Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se citan por su nombre. 14 EJEMPLO 17 EJEMPLO 18 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA CORPORACIÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugar respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuera de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis. EJEMPLO 19 Ejemplo 20 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile) INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Colombia) (NTC. 5613 4.2.2). Volver AVISO: Es un mensaje breve que invita a los destinatarios a la participación, la acción o la reflexión. Sus elementos son: - Encabezamiento: Es la palabra o palabras que sintetizan el propósito del aviso. El tamaño de su letra debe ser, por lo menos, tres veces mayor que el de aquellas que se usan en el texto. - Cuerpo de texto: Transmite la idea o ideas importantes. El lenguaje debe ser simple, con oraciones cortas, separadas por punto seguido. Sólo deben usarse los signos de puntuación indispensables. - Fecha de emisión: Es importante establecer la fecha a partir de la cual entra en vigencia el mensaje comunicado. - Oficina que anuncia: Es necesario definir el emisor del mensaje. Cuando el receptor debe ponerse en contacto con el emisor, es indispensable indicar dirección para efectos de correspondencia. CORREA R. Op. Cit. p. 18. Volver BASE DE DATOS: Conjunto de registros relacionados y almacenados en forma electrónica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador. (NTC 5613 3.1.8) Colección de registros relacionados y almacenados en forma electrónica de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador. NOTA: Algunas bases de datos, o archivos dentro de una base de datos, también pueden constituir una monografía o una publicación seriada. En los casos en que se puede determinar fácilmente que un documento electrónico específico es una monografía o una publicación seriada, se deben preferir estos términos en vez del término más amplio “base de datos”. 15 BIBLIA o SAGRADA ESCRITURA: La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. La canonicidad de cada libro varía de acuerdo a la tradición adoptada. La Biblia transmite, según ellas, la Palabra de Dios. Está traducida en 2.303 idiomas o dialectos. Sus elementos son: - título versión edición lugar de publicación: Editorial, año libro: capítulos y versículos EJEMPLO Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial Apostolado de la Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25. (NTC 5613 5.14) Volver BIBLIOGRAFÍA: relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultados (y referenciadas por los académicos, estudiantes, docentes, investigadores, entre otros) para sustentar sus escritos. (NTC 1486 3.3) y (NTC 5613 3.1.9) Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo. (NTC 1486 5.2.3.1) Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente, según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es anónimo. (NTC 1486 5.2.3.1.1) Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página. (NTC 1486 5.2.3.1.2) En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente, se coloca, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación. (NTC 1486 5.2.3.1.3) Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias se dejan dos interlíneas. (NTC 1486 5.2.3.1.4) 16 - Ejemplo: 3 cm. BIBLIOGRAFÍA 2 interlíneas ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de derecho penal. Bogotá: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20 p. 2 interlíneas BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120 p. ________ La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p. ________.________ Buenos Aires: Ariel, 1970. 193 p. CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SÁNCHEZ, Maruja. El delito de enriquecimiento ilícito. Bogotá. Librería profesional, 1986. 13 p. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de casación penal. Auto del 7 de Noviembre de 1990. M.P. Edgar Saavedra Rojas. 4cm 2cm CUERVO, Rufino José. Diccionario de construcción y régimen. 8 3cm Vol. Inst. Caro y Cuervo. Bogotá. 1998 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Normas colombianas para la presentación de trabajos de investigación. 1075 2ª. Actualización. 1160 2ª. Actualización. 1307 2ª. Actualización. 1308 2ª. Actualización. 1486 5ª. Actualización. 1487 2ª. Actualización. 4490 de 11- 0ctubre 2006. Santafé de Bogotá. . LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario filológicos. Madrid. Editorial Gredos. 1975 de términos 17 MATÍAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogotá. 1955. 540 p. PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliográficas. Bogotá. Universidad Javeriana. 2005. 84 p. REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario española. 22 Ed. En: http://buscon.rae.es/draeI/. de la lengua REYES ECHANDÍA, Alfonso. Derecho penal general. 8 ed. Bogotá. Universidad Externado de Colombia. 1980. 229 p. RUANO, Jesús María. Lecciones de preceptiva literaria. Ed. Voluntad. Bogotá. 1956 496 p. TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigación. 3ª. Ed. Santafé de Bogotá: ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5) 3cm (NTC 1486 5.2.3.1) Volver BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA: relación alfabética de las fuentes documentales que no se han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le da el mismo tratamiento que a la bibliografía. (NTC 1486 5.2.3.2.) Volver BOLETÍN INFORMATIVO (BULLETIN BOARD): información y mensajes concernientes a un determinado tema que pueden ser consultados por usuarios remotos que tengan acceso al sistema. (NTC 4490 3.2) BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSIÓN Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS: 18 -Entrada para sistema de mensaje completo Elementos: - Título (obligatorio) Tipo de medio electrónico o soporte físico (obligatorio) Lugar de publicación (obligatorio) Editor (obligatorio) Fecha de publicación (obligatorio) Fecha de cita (obligatorio) Notas (opcional) Disponibilidad y acceso (obligatorio) Anexos (attachments) (opcional) EJEMPLOS 1) PACS-L (Public Access Computer System [online]. Houston (Texas): University of Houston Libraries, june 1989- [cited 17 may, 1995]. Avaible from Internet: listserv@uhupvm1.uh.edu. 2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [online]. Washington D.C.: Goverment Printig Office [Cited 1995-o2-15] Avalaible from Internet: telnet://federal.bbs.gpo.gov. (NTC 4490 5.3.1) -Mensajes electrónicos. Elementos - Responsabilidad principal (del mensaje) (obligatorio) Título (del mensaje) (obligatorio) Título (del sistema de mensaje) (obligatorio) Tipo de medio o soporte (obligatorio) Responsabilidad subordinada /servidor (opcional) Lugar de publicación (obligatorio) Editor (obligatorio) Fecha de publicación (obligatorio) NOTA: Para comunicaciones personales o no publicadas, se toma la fecha de envío del mensaje. - Fecha de la cita (opcional) - Numeración del sistema principal (opcional) - Localización dentro del sistema del mensaje (obligatorio) Disponibilidad y accseso (obligatorio, excepto para comunicaciones personales o no publicadas) - Notas (opcional) EJEMPLOS 1) PARKER, Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS-L (PublicAccess Computer Systems Forum) [online]. Houston (Tex.): University of 19 Houston Libraries, 24 Noviembre 1989; 13:29:35 CST [cited 1 January 1995: 16:15 EST]. Avalaible from Internet: telnet://brsuser@a.cni.org. 2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standars. [online]. Message to: Margaret MORRISON. February [cited 3 March 1995]. Personal commuication. (NTC 4490 5.3.2) Volver CAPÍTULOS: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecer orden y mejorar la comprensión de la materia. (NTC 1486 3.4) - Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico como libro, monografía, tesis e informe de investigación, entre otros, con el fin de organizar sus contenidos y agilizar la comprensión del tema tratado. (NTC 5613 3.1.10) - Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento. (NTC 1486 5.2.2.2) - Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su contenido, sin anteponer la palabra “capítulo”. Para la enumeración de los capítulos se emplean números arábigos. (NTC 1486 5.2.2.2.1) - Las divisiones principales de primer nivel (capítulos) se numeran en forma continua empezando por 1. (NTC 1486 5.2.2.2.2) Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem puede ser señalada con viñetas conservando el mismo estilo de ésta a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin sangría y justificados. Ejemplo: Primer nivel 1. 2. 3. Segundo nivel 1.1. 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 (NTC 1486 5.2.2.2.3) Tercer nivel 1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 3.1.1 3.1.2 Cuarto nivel 1.1.1.1 1.1.1.2 2.1.1.1 2.1.1.2 3.1.1.1 3.1.1.2 20 El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que designan las subdivisiones de diferentes niveles se coloca un punto. Después del número que designa el último nivel no se escribe punto. (NTC 1486 5.2.2.2.4) - Los títulos de los capítulos van con mayúscula sostenida, centrados, a 4cm del borde superior y con el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se deja espacios entre las letras, ni se utiliza subrayado. (NTC 1486 5.2.2.2.5) - Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto 0 contenido por dos interlíneas. (NTC 1486 5.2.2.2.6) - Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El texto continúa en el mismo renglón, y se dejan dos espacios. (NTC 1486 5.2.2.2.7) No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto. (NTC 1486 5.2.2.2.8) - Volver 21 CARTA: Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre otros muchos. Márgenes: Superior entre 3cm y 4cm. Inferior entre 2cm y 3cm. Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3cm. Partes de la carta: - Fecha: Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año. Ejemplo: Bucaramanga 10 de febrero de 2008. - Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis espacios sencillos después de la fecha. Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos datos son: - Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor… Nombres y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta, escritos en mayúsculas fijas. - Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta... El cargo se escribe con mayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la partición silábica. Nombre de la empresa: se escribe en el renglón siguiente, se inicia con mayúscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con mayúsculas fijas. - Dirección: ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero es indispensable que vaya en el sobre. - Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, e inmediatamente después de la dirección o de la casilla postal, si la hubiere. - Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se desconoce, debe escribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la empresa en mayúsculas fijas. - Asunto: también llamado “referencia”, es una línea opcional que sintetiza el tema de la carta. - Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba el asunto para facilitar la respuesta deseada. - Saludo: es la frase de cortesía, que se escribe después del encabezamiento y antes del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado señor Gómez; Respetados señores; Respetado señor Rector. - Después del saludo se escriben dos puntos. - Se sugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre y cuando es un hombre, por su apellido, así: Apreciada economista Ángela; Apreciado economista Pérez. - Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Está contenido, en promedio, en tres párrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla, y el tercero presenta información complementaria. Los párrafos deben ser cortos, claros y sencillos. No se deben dividir los nombres propios, las cifras, las fechas, las cantidades ni las palabras escritas con mayúsculas fijas. Es incorrecto separar una sílaba y no poner guión o marcar doble raya o 22 - - - - poner raya de subrayar debajo de la letra. Los párrafos se escriben a espacio sencillo y a dos espacios entre párrafos. Despedida: igual que el saludo, es una expresión de cortesía. Se puede elegir una expresión de una o dos palabras, seguida de una coma o una oración terminada en punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Cordial saludo, Atento saludo, Muchas gracias por su atención, otros. Firma: Está compuesta por tres elementos: Nombre y apellidos del remitente, escritos en mayúsculas fijas. Rúbrica: es el conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la firma, pone cada cual después de su nombre o título. La rúbrica se escribe encima del nombre del remitente que se ha escrito en mayúsculas fijas. No se usa la raya para poner la rúbrica. Cargo o documento de identificación: se escribe debajo del nombre y con mayúscula inicial. Cuando la carta está firmada por una persona particular, va, en el lugar del cargo, el documento de identificación personal. Cuando firman dos o más personas, los nombres van por categoría. No obstante, el autor de la comunicación debe firmar debajo de la despedida, aunque su cargo sea inferior al de quien firma a la derecha. Identificación del transcriptor: a dos interlíneas del firmante o del último renglón escrito se anota el nombre con mayúscula inicial, e inicial del apellido de la persona que transcribió la carta. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre compuesto es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo: María R. CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.10 Volver CIRCULAR. Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los datos del destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente. Para la elaboración de una circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones: - Utilizar papel con membrete de la empresa. - Escribir párrafos cortos. - Concluir con saludo. - Colocar la fecha en la parte inferior izquierda. - Firmar debajo de la fecha. - Elementos: Identificación: Es la expresión CIRCULAR Nº, escrita en forma centrada. - Destinatarios: Como se envía a varias personas no se coloca nombre propio de ningún destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida la información. - Fecha: Se coloca debajo del texto. - Si la ciudad no está indicada en el membrete o en la identificación que se hace en la matriz, debe escribirse junto a la fecha. 23 - Si se distribuye por un tiempo más o menos prolongado puede omitirse el día en el renglón de la fecha. Nombre: En mayúsculas fijas se escribe el nombre de quien envía la circular, y con mayúscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa. Para evitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de carácter general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit.P.19 Volver CITA BIBLIOGRÁFICA: pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar, contrastar, (ampliar o completar) lo expresado. (NTC 1486 3.5) y (NTC 5613 3.1.11) No se puede omitir la cita, en ningún escrito. Si se omite constituye un delito contra los derechos de autor: Ley 23/82. El Reglamento Estudiantil de la Universidad lo considera falta grave y lo sanciona con pérdida de la asignatura, matrícula condicional o expulsión o cancelación del contrato laboral, según el caso. Cfr. Art. 94, 95 y 96 El sistema APA, el MLA y otros, a diferencia del ICONTEC, emplean el paréntesis para hacer la cita. Hecha la cita se escribe entre paréntesis, el apellido del autor citado, el año de publicación, y la página de donde se tomó la cita. Los datos bibliográficos pueden ir de varias formas: -todos al final de la cita, -el apellido al comienzo y los otros al final, -apellido y año al comienzo y al final la página. Ejemplo: “Richards y Millar (1991) encontraron una correlación entre la edad y el desgaste de 0.4mm para los terceros molares y de 0.8mm para los premolares y molares.” Los demás datos de la cita están al final del texto en la bibliografía, o del capítulo en las referencias bibliográficas, y así la lectura es más fluida. Volver CITA DE CITA: cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro. (NTC 5613 3.1.12) - Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original pero éste fue citado por otro autor se debe referenciar el primero en forma completa (o con todos los datos posibles) seguido de la frase “Citado por” y la referencia completa del texto consultado. 24 EJEMPLO Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros Summer y Keller: “creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos”1. ____________ 1 SUMMER, G. and KELLER T. The Scientific of society, Citado por KLIEM, Harmut. Las instituciones morales : Barcelona: Alta, 1986. p. 154. (NTC 5613 6.4) Volver CITA DE DICCIONARIO O ENCICLOPEDIA: Es semejante al libro. Debe relacionarse el número total de tomos después del número de la edición, si es Enciclopedia se relaciona el tomo consultado. Ejemplos: 1. Diccionario con autor específico: Moliner M. (1996) Diccionario de uso de la lengua española, 3ª. Ed., 2 tomos, Madrid, Gredos. 2. Diccionario con autoría de una entidad: Real Academia Española (2001). Diccionario de la lengua española. 22ª. ed. 2 tomos. Madrid. Espasa. 3. Diccionario sin autor específico: Larousse (2004). El pequeño Larousse ilustrado. México. 4. Apartado o entrada de una enciclopedia: Enciclopedia Colombia a su alcance (2005). “Cine colombiano” tomo 1. Bogotá. Planeta. Enciclopedia Barsa (1985). “Churchil Winston”, tomo 4, Madrid, Barsa. PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. p.52. Volver CITA DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES: Cuando se cite un número de división o subdivisión, se escribirán tres puntos suspensivos antes y tres después de la respectiva cita. Ejemplos: …en la sección 4 … … Véase el numeral 9.2 … … 3er parágrafo en 1.1.22 … (ISO 2145) Volver 25 CITA DIRECTA BREVE: En la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de un autor. (NTC 5613 3.1.13) Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta entre comillas, que identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona. EJEMPLO “En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de las conquistas de la humanidad” 1. ____________________ 1 ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p.13. (NTC 5613 6.2) No diferenciar las citas u omitir las comillas en las cortas, equivale a plagio, delito contra los derechos de autor (Ley 23/82). Volver CITA DIRECTA EXTENSA: Cuando la cita ocupa más de seis (6) renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de cuatro (4) o cinco (5) espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de la fuente debe ser de un punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final. EJEMPLO Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando el pensamiento histórico, el psicoanálisis, la antropología, el marxismo, el arte y la literatura. En medio del pesimismo de nuestra época surge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo insensato no se paga con nada, ni con automóviles ni con televisores; surge la rebelión magnífica de las mujeres que no aceptan una situación de inferioridad a cambio de halagos y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que no pueden aceptar el destino que se les ha fabricado1. _____________ 1 ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p.14. La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona. (NTC 5613 6.3) 26 CITA INDIRECTA (PARÁFRASIS) cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. (NTC 5613 3.1.14) Aparece dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se coloca después del apellido del autor y antes de citar su idea. EJEMPLO Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial. ___________ MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. 1994. Vol. 4. Nº 1 p.5. (NTC 5613 6.1) 1 Volver CITA DE INTERNET: Elementos necesarios: -la dirección completa (URL) del documento antecedida de la expresión: “disponible en:” -La fecha en que se hizo la consulta antecedida de la expresión: “recuperado:” -la indicación que se trata de un documento de internet, entre corchetes: “[En línea] Ejemplo: Disponible en: http://www.gratisweb.com/gmontoya/archivos/l23_82.htm. Recuperado 07-01.08 Modelo básico: - Apellido(s) del autor, seguidos de coma. - Inicial(es) del nombre del autor y punto. - Año de publicación (puesta en Internet) entre paréntesis y coma - Título entre comillas, coma. - Expresión “en línea:” dos puntos y entre corchetes, coma. - Expresión “disponible en :” en minúsculas y dos puntos. - Dirección de Internet completa y coma. - La palabra “recuperado:” en minúscula y dos puntos. - La fecha de la consulta: día, mes, año. Punto. (Patiño Díaz, G. Op. Cit. p. 53) Ejemplos: 2. Con autor, título y fecha de publicación: Magariños de Moretón, J.A. (1999). “Operaciones semióticas en el análisis de las historietas” [en línea], disponible en: http://www.margarinos.com.ar/opera.htm#análisis, recuperado: 7 de julio de 2005. 3. Con autor y título específicos, pero sin echa de publicación: Sabés Turno, F. “¿Se puede hablar de industrias culturales en el área 27 4. 5. 6. 7. 8. mediterránea de forma global? Disponible en: http://venus.unive.it/ migrante/sabes.htm, recuperado: 17 de mayo de 2004. Sin autor específico: “Mosaico de lenguas” (2004) [en línea], disponible en: http//cvc.cervantes.es/aula/pasatiemposl/superior/juego_de_logica/ 10121998_ 02htm, recuperado: 8 de julio de 2005. Ensayo o capítulo de una compilación publicada en Internet: Arizaga, M.C. (2003). “La neotelevisión en la Argentina de fin de siglo”, en Memorias de III Jornadas Nacionales de Investigadores en Comunicación [en línea]. Red Nacional de Investigadores de la Comunicación, disponible en: http//www.geocities.com/CollegePark/5025)/mesa2c.htm, recuperado: 27 de junio de 2005. Artículo de una revista en línea: Gómez, R. “Televisión multinacional: una realidad”, en Revista iberoamericana de Ciencia, tecnología, Sociedad e Innovación [en línea], año 3 no. 13, disponible en: http//www.campusoei.org/revistactsi/, recuperado: 19 de junio de 2005. Artículo de un periódico en línea: Salvat López, M.(2005, 17 de mayo),”¿Basura? Mmmmh…,reciclar puede ser también un buen negocio”, en El Mercurio Online [en línea], disponible en: http//www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias_foto.asp?id=72874&tipo =3, recuperado: 8 de junio de 2005. Correo electrónico: Tanács, E. (2005, 18 de abril), “Sobre el proyecto AIOVA”, correo electrónico enviado a Díaz, O. (Patiño Díaz, G. Op. Cit. pp. 52-56) Volver CITA DE LIBRO O FOLLETO: contiene en su orden: - Autor: Apellidos en mayúscula sostenida y coma. Nombres, mayúscula inicial. - Año de publicación entre paréntesis, coma. - Título: en letra cursiva y punto. Subtítulo, coma. - Ciudad, coma - Editorial punto. Patiño D., G. Op. Cit. p. 33. Ejemplos: 1 2 3 4 Autor anónimo: El lazarillo de Tormes (1993), México, Prisma. Autor corporativo: organización, empresa, entidad: Empresa Colombiana de Petróleos (Ecopetrol), (2005), Arauca y sus recursos renovables, Barrancabermeja, El Faro. Compilador-es- Bodemer, K. y Launarga M.H. (comps.) (1993) Estructura y funcionamiento de los partidos políticos. Una reforma posible. Montevideo, Trilce. Con fecha aproximada- Díaz del Castillo, S. (ca. 1938) Celebración del IV centenario de la fundación de Bogotá, Bogotá, Sapientia. 28 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Coordinador-es: Santana Rodríguez, P. (coord.) (1997) Crisis política, impunidad y pobreza en Colombia, Bogotá. Corporación Viva la Ciudadanía. Cuatro o más autores: García Canclini, N. et al. (1993), El consumo cultural en México, México, Consejo Nacional para la cultura y las artes. Wallerstein, I. et al. (1998). Impensar las ciencia sociales. Límites de los paradigmas decimonónicos, México. Siglo XXI. De cómo los Hermanos Corazonistas enseñan el idioma cristiano a los Director-es: Vidal Beneyto, J. (dir.) (2002), La ventana global. Ciberespacio, esfera pública mundial y universo mediático. Madrid, Taurus. Dos autores: Horkheimer, M. y Adorno, T. (1998), Dialéctica del iluminismo, Buenos Aires, Sudamericana. Edición diferente de la primera: Grijelmo, Álex. (1997). El estilo del periodista, 2ª. ed., Madrid, Taurus. Editor-es: Bhabbha, H. (edit.) (1990), Nation and Narration, Londres, Routledge. indígenas de la provincia del Duria. (1989), Medellín, Universidad de Antioquia. Próximo a publicarse (en prensa): Posada-Swafford, A. Tras un latido gigante, Bogotá, Planeta. Publicado ciudad desconocida para la mayoría: Thoumi, F. Movimientos sociales indígenas y cultivo de la coca.Chapare (Bolivia) Fundación IBL, 1999. Publicado en ciudad homónima- Mallarino, H. (1992) La televisión regional. Pamplona (Colombia). Añil. Publicado en varias ciudades: Mencionar una: la primera o la que se considere más relevante para los lectores. Publicado por dependencia gubernamental: Colombia, Ministerio de Educación Nacional (1998). Nuevas perspectivas en la Educación básica primaria.Imprenta Nacional. Publicado por editorial universitaria: Garciandía Imaz, J.A. Introducción a la epistemología sistémica. Bogotá, Editorial Pontificia Universidad Javeriana. Publicado por el mismo autor corporativo: Asociación Colombiana de Docentes de Lengua Extranjera (2000). Las políticas públicas para la enseñanza del inglés. Asociación Colombiana de Docentes de Lengua Extranjera. Publicado por el mismo autor: Mesa, L. (1991). Crónicas de mi costa, Cartagena, el autor. Publicado por universidad pero no por editorial universitaria: Gómez G., A. Indios, colonos y conflictos: una historia regional de los llanos orientales 1870-1970. Bogotá, Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Ciencias Sociales. 29 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Sin ciudad conocida: (s.l.) Estrada, A. El trilingüismo. Estudios comparfativos, s.l. Moore. Sin editorial (s.e.): Jaramillo, J.F. (1971). El nuevo movimiento hippie, Cali, s.e. Sin fecha conocida (s.f.): Junguito, Q. (s.f.) Las decisiones del general Daza, Ibagué Hermanos Torres. Sin fecha, ni ciudad, ni editorial. (s.d): Figueroa, B. El culto pagano de las comunidades indígenas del sur de Colombia, s.d. Sin publicarse (inédito): García, L. A. Cómo no clasificar al mundial. Subtítulo: Pérez Tornero, J.M. (1994). El desafío educativo de la televisión. Para comprender y usar el medio. Barcelona, Paidós. Traductor: Bloom, H. (2001) Shakespeare. La inevnción de lo humano. Segovia T. (trad.), Bogotá, Norma. Tres autores: González , M. I.; López, J.A. y Luján J. L. (1996), Ciencia, tecnología y sociedad . Una introducción al estudio social de la ciencia y la tecnología, Madrid, Tecnos. Un autor: Bourdieu, P. (1998), La distinción. Madrid, Taurus. MARTÍN BARBERO, J. (1987), De los medios a las mediaciones., Barcelona, Gustavo Gili. Varias editoriales (coedición): Cepeda, M. J. (1994) La constitución que no fue. Bogotá. Uniandes-El Áncora. Patiño Díaz G. Op. Cit. p. 33-41. Volver CITA DE MEDIOS AUDIOVISUALES: Ejemplos: 1. Película: El Rey (2005) [película], Dorado A. (dir.), Colombia. Fundación Imagen Latina-Eurocine-CTP (prods.). Batman inicia [película], Nolan, C. (dir.) Estados unidos, Warner Bros. -DC Comics (prods.). 2. Documental: Buena Vista Social Club (1999) Wenders, W. (dir.), Alemania, Road Film Produktions. 3. Video musical (videoclip): The Killers (2005) “Somebody Told Me” [video musical], en Hot Fuss, Sanders, F. (dir.) Nueva Cork, Emi Records. – Vives, C. (2002) “Carito” en Déjame entrar, Azula O. (dir.), Bogotá Sonolux. 4. Programa o noticiero de televisión: 4.1 Emitido por un canal privado: Los Simpson (2007-20 de julio) [emisión por televisión], Groening, M. (dir.), Bogotá Twenthyth Century Fox, Canal Caracol. -Citynoticias (2008, 31 de mayo) [emisión por televisión], Restrepo C. (dir.), Bogotá Citytv. 4.2 Emitido por una programadora en un canal público: Contravía (2005, 1 de julio) [emisión por televisión], Duque M.A. (dir.), Bogotá, AJT televisión, Canal Capital. - Noticiero CM& (2005, 3 de julio), [emisión por televisión], 30 Amat (dir.). CM& Producciones, Canal Uno, Bogotá. Patiño Díaz, G. Op. Cit. pp. 58-61. Volver CITA DE LOS NÚMEROS DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN EL TEXTO: siempre que se cite un texto, un número de división o subdivisión, se escribirán tres puntos suspensivos antes y tres después de la respectivita cita. Ejemplos: …en la sección 4… …véase el numeral 9.2… … 3er. Parágrafo en 1.1.22… (NTC 1486 5.2.2.3) Volver CITA DE PERIÓDICO: Así: - Autor: Apellido-s (coma) inicial-es nombre (punto) - Año de publicación, (coma) día, mes. Entre paréntesis y coma. - Título del artículo entre comillas (coma) - La palabra En : - Título del periódico. - Ciudad. - página de la sección consultada, - número de la columna precedido de la letra ”c”. (NTC 1487 3.1.7) EJEMPLOS: 1. Artículo con autor de diario o semanario: GARCÍA, A.J. (2005, 25 de junio. ”Frustración o fracaso”, en El País, Cali, p. 6B. 2. Artículo sin autor de un diario o semanario: El Espectador (2005, 25n de mayo) “Narnia vuelven las superproducciones”. Bogotá pp. 3B-4B. 3. Columna de opinión de un diario o semanario: Hommes, R. (2005, 24 de junio). “¿Por qué Moreno para la presidencia del BID?” en El Tiempo Bogotá, p.13. 4. Artículo de diario o semanario con comillas en el título: El Tiempo (2005, 24 de junio) “Piden bloquear ayuda a proceso con ´paras´ “ Bogotá p. 4. 5. Editorial de un periódico o semanario: El Heraldo (2005, 25 de junio) “Más allá de la reelección” [editorial]. Barranquilla, p. 4ª. 6. Carta de un lector publicada en diario o semanario: Malaver, E. (2005, 24 de junio) “La defensa de los cerros” [carta al director], en El Tiempo Bogotá p. 2- 8. PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. pp. 49-51. Volver Volver CITA DE RADIO: NOTICIEROS O PROGRAMAS: Elementos: - Nombre del programan o noticiero. Entre comillas. 31 - Fecha de emisión: año, día y mes. Entre paréntesis y coma. La expresión “emisión radial”. Entre corchetes y coma. Apellido-s e iniciales nombre del director. Abreviatura “dir.” En minúscula con punto y entre paréntesis. Coma. La palabra “en” + emisora + cadena radial. Ciudad desde donde se emite el programa o noticiero. Ejemplos: 1 “La luciérnaga” (2005, 29 de junio), [emisión radial], Peláez H. (dir.) en Cadena Básica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá. 2 “El mañanero” (2005, 13 de mayo), [emisión radial], Villalobos, A. (dir.) en La Mega, Radio cadena Nacional de Colombia (RCN) Bogotá. 3 “6 a.m.-9ª.m.” (2005, 17 de abril) [emisión radial], Arismendi, D. (dir.) en Cadena Básica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá. Patiño Díaz, G. Op. Cit. pp. 61 y 62. Volver CITA DE REVISTAS: Ejemplos: 1. Artículo Revista con volumen y número: Barbosa, M. (2004, juliodiciembre) “Público: sustantivo, adjetivo y verbo. Una multiplicidad de sentidos”, en Signo y pensamiento, vol. XXIII, No.45, pp.105-113. 2. Artículo revista con año y número: Naranjo, V. (1992, enero). “El Congreso en la Carta del 91”, en Revista Política Colombiana, Año II, No. 1, 1992, pp. 26-42. 3. Artículo revista periodística o comercial con autor: Arias, E. (2004, julio). “Monólogo con fantasmas”, en Soho, No. 53, p.24. 4. Artículo revista periodística sin autor específico: Cambio 16, 1997, 25 de agosto-1 de septiembre). “Proyecto Shapiro”, no. 219, p. 64. 5. Artículo revista de periódico (con autor): Samper Pizano, D. (1995, 21 de marzo). “Pavor al pavo”, en Carrusel (diario El Tiempo), no. 935, p.1. 6. Artículo revista de periódico (sin autor): Nueva, diario El País (2005, 25 de junio), “Decisiones antes de morir”, no. 954 pp. 8-9. 7. Editorial de una revista: Revista Actualidad Nacional (2002, 14 de mayo). “Los de extremo centro”. [editorial], no. 23 pp. 6-28. 8. Presentación de una revista: Signo y Pensamiento (2004, juniodiciembre) [presentación], vol. XXIII, no. 45, pp. 5-7) PATIÑO Díaz, G. Op. Cit. pp. 46-49. Volver 32 CITA DE TRABAJOS DE GRADO Y TESIS: Modelo: - Apellido-s del autor. Coma. - Iniciales de los nombres. Punto. - Año de presentación o sustentación. Entre paréntesis. Coma. - Título completo en cursiva. - Entre corchetes: Trabajo de grado, monografía de grado, tesis de maestría, tesis doctoral, tesis posdoctoral. Coma. - Ciudad - Universidad, nombre completo. Coma. - Programa académico (carrera, especialización, maestría, doctorado o posdoctorado). Punto Ejemplos: 1. Trabajo de grado (pregrado y especialización): Burbano Arias, G. del C. (2000), Modelos de archivística aplicada [trabajo de grado], Boogotá, Pontificia Universidad Javeriana, carrera de ciencias de la información. 2. Tesis de maestría: Cáceres Nova, E. J. (2007). El primer siglo de la educación en Colombia [tesis de maestría], Medellín, Universidad de Antioquia, Maestría en Historia. 3. Tesis de doctorado: Carrillo, G. (2005). La distribución del ingreso en Colombia. Tendencias recientes y retos de la política pública [tesis doctoral], Bogotá, Universidad Nacional de Colombia, Doctorado en Economía. 4. Trabajo de grado o tesis en videocasete: Dávila, C. (1999) Técnicas de expresión corporal en televisión [trabajo de grado] [videocasete], Bogotá, Pontificia Universidad Javeriana. Carrera de Comunicación Social 5. Trabajo de grado o tesis en disco compacto (CD-ROM): Vivas Díaz, N.A. (2004), Estrategias para el aprendizaje de vocabulario en inglés [trabajo de grado] [CD-ROM], Pontificia Universidad Javeriana, Licenciatura en lenguas modernas. 6. Trabajo de grado o tesis en microfichas: Méndez Álvarez, C. Hacia un concepto del lenguaje en Lyotard [tesis de maestría] [microfichas], Pontificia universidad Javeriana. Maestría en Filosofía. PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. pp. 56-58. Volver CLASIIFICACIÓN: si el sistema de clasificación del documento se encuentra referenciado, éste se puede incluir. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 EJEMPLO 4 UDC 001.811:025.171 DEWEY 709 11 LC N 679.P/ Int. Cl. E02F 3/76.GB Cl. E1F 12 [una (NTC 5613 4.11.3) patente] 33 volver COLABORACIÓN (contribution): texto independiente que forma parte de un documento electrónico. (NTC 4490 3.4) Volver COLABORACIONES, MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS O PROGRAMAS PARA COMPUTADOR. Elementos: Responsabilidad principal (autor) (de la colaboración) Título de la colaboración Responsabilidad principal (del documento principal) Título (del documento principal) Tipo del medio electrónico o soporte físico Responsabilidad subordinada del documento principal Edición Lugar de publicación Fecha de publicación Fecha de actualización/revisión Fecha de la cita Numeración dentro del documento principal Localización dentro del documento principal Notas Disponibilidad y acceso Número normalizado. Ejemplos: 1) SHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev Helicopters over the Crater. In Current Digest of the Soviet Press [online], Columbus (Ohio): Current Digest of the Soviet Press, 11 june 1986 [cited 14 february 1991]. Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto (California) 2) Belle de jour. In Magill’s Survey of Cinema [online]. Pasadera (California): Salem Press, 1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto (California). 3) MCCONNELL, W.H. Constitucional History. In The Canadian Encyclopedia [CD-ROM]: Macintosh version 1.1 Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993. ISBN O-7710-1932-7. (NTC 4490 5.1.3) Volver 34 COLOFÓN: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias. Remate, final de un proceso. La velada tuvo un brillante colofón con las palabras del presidente. DRAE http://buscon.rae.es/draeI/ Volver COMA (,) Signo ortográfico. Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se levanta ligeramente la voz. Se usa: - - - - - - - Para delimitar y unir elementos de la misma categoría gramatical, es decir, sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando éstos no van unidos por conjunciones. Ejemplo: En el mercado había naranjas, plátanos, mangos, piñas y limones. Con los vocativos, esto es, cuando en la oración se llama a la persona a quien se habla o de quien se habla. Ejemplos: Te digo, Miguel, que te equivocas. Simón Bolívar, el Libertador, era venezolano. Para marcar pequeñas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Déjame el dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan. Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oración, entre los que están: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en consecuencia, es decir, en conclusión, en primer lugar, en realidad, esto es, no obstante, sin embargo, por supuesto. Ejemplos: Por último, nos es grato comunicarle que... Te pido, por favor, que no llores más. Tienes que comer todo o, por lo menos, la sopa. Después de elementos subordinados que, generalmente, deben ir al final. Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el coche. Cuando salía de la casa, empezó a llover Para evitar repetir un verbo o una expresión verbal que se haya utilizado inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una universidad y él, en un instituto. En las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto es, en aquellas que explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El camarero, que era nuevo, no conocía a los clientes. En el encabezamiento de una carta para separar el lugar de la fecha. Ejemplo: Medellín, 18 de abril de 2004. 35 - No se puede separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de mal uso de la coma: La Universidad Santo Tomás, ofrece el programa de Ingeniería Ambiental. CORREA RESTREPO, L. Op. Cit. p.7. Volver COMILLAS: signo ortográfico (« » o '' '') que se pone al principio y al fin de las frases incluidas como citas o ejemplos en impresos o manuscritos, y también, a veces, al principio de todos los renglones que estas frases ocupan. Suele emplearse con el mismo oficio que el guión en los diálogos, en los índices y en otros escritos semejantes. También se emplea para poner de relieve una palabra o frase. http://buscon.rae.es/draeI/ Volver COMPLEMENTARIOS: Son en su orden: la bibliografía, la bibliografía complementaria, los índices y anexos. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral; los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlíneas. (NTC 1486 5.2.3) Volver CONCLUSIONES: constituyen un capítulo independiente y presentan en forma lógica los resultados de la investigación. Deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos planteados. (NTC 1486 5.2.2.5) Se deben titular con la palabra “CONCLUSIONES” escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3cm. del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas. (NTC 1486 5.2.2.5.1) En ningún caso se debe confundir con loas recomendaciones. (NTC 1486 5.2.2.5.2) Volver 36 CONTENIDO: enunciado de los títulos de las divisiones, subdivisiones y la relación del material complementario en el orden con que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe: “CONTENIDO”, centrado, a 4cm. del borde superior. Se dejan 2 interlíneas y a la derecha se escribe la abreviatura pág. Y se inicia el texto. El número de la página se escribe debajo de pág. a dos interlíneas. Los títulos de las divisiones (capítulos) se separan con dos interlíneas, cualquiera que sea sui nivel. Cuando ocupa más de un renglón se separa con una interlínea. Los títulos del material complementario van con mayúscula sostenida y se indica la página donde se encuentran. No se numeran. (NTC 1486 4,2.1.8) Volver COORDINADOR: En la bibliografía se escribe la abreviatura “coord.” o “coords.” entre paréntesis y después del nombre. Ejemplo: PIOJO, Nicolás (coord..). Explotaciones cúpricas en Bolivia. Aimará editores, La Paz. 2000. PATIÑO DÍAZ, G. Citas y referencias bibliográficas. P.36. Volver CUADRO: Información cualitativa y/o cuantitativa ordenada en filas y columnas presentadas dentro de un recuadro. (NTC 1486 3.6) Deben enumerarse (NTC 1486 2.3) Volver CUBIERTA: presenta los siguientes elementos: - Título del trabajo - Nombre(s) del (de los) autor (es), - Institución (universidad, colegio, u otro), facultad, departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo según el orden jerárquico interno de la entidad - Ciudad - Año 37 La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos. (NTC 1486 5.2.1.3) 3cm TÍTULO DE TRABAJO O PROYECTO centrado NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTOR Y AUTORES centrado 4cm 2cm CENTRADO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FACULTAD, DEPARTAMENTO, DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA. CIUDAD AÑO Volver 3cm CUERPO DEL DOCUMENTO: Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por: Introducción, Capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613. (NTC 1486 5.2.2) Introducción: en ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos) los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada. (NTC 1486 5.2.2.1) No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, ni anticipar las conclusiones y recomendaciones. (NTC 1486 5.2.2.1.1) Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN con mayúscula sostenida centrado a 4cm del borde superior, sin numeración. El texto se inicia a dos interlíneas contra el margen izquierdo. (NTC 1486 5.2.2.1.2)) 38 Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613. (NTC 1486 5.2.2) Volver CURSIVA LETRA: la de imprenta que imita a la bastarda (la de mano). http://buscon.rae.es/draeI/ Se recomienda utilizarla para la trascripción de citas textuales, en los títulos de las obras en las citas contextuales y al trascribir palabras extranjeras. Volver DE (preposición) Es corriente el anteponer a nombres de empleos y oficios la preposición de que anuncia entonces predicados. Pasó de embajador. Iba de capitán. Trabaja de carpintero. Recibiose de abogado. Está de novicia. Entró de cofrade. Con el verbo salir hace diferencia el de, pues “salir alcalde” vale ser elegido alcalde, y “salir de alcalde” es dejar de serlo. Antes y después van con de si les siguen un sustantivo o un infinitivo. “Antes de su muerte”. “Después de salir”, pero no cuando preceden a que: “antes que venga”. “Después que se vaya”. Sobra, pues, el de en construcciones como: “Antes de que amanezca”. “Después de que me pague”. Hacer admite muchos complementos con de en diferentes sentidos, como: Hacer de madera, de gracia, de balde, hacerse de nuevas, hacerse de pencas, y otros. Pero no tiene cabida en: “hacer de cuenta”, por ejemplo: “hagamos de cuenta que ya salimos”, esto es, supongamos, y otros. Por consiguiente el de sobra. Cuando de acompaña al verbo deber ese camia su sentido de obligación en de probabilidad; “hoy deben ser las elecciones”, equivale a “es forzoso que hay sean las elecciones”; y “hoy deben de ser las elecciones”, es como decir “supongo que sean las elecciones”. “Dar buen consejo al que lo ha menester”, es una obra de misericordia. El señor Cuervo cree practicarla aconsejando supriman el de a quienes dice “Dar buen consejo al que lo ha de menester”. Las frases echar de menos y echar menos son ambas castizas, con el significado de hallar menos o notar la ausencia de una cosa. “Echar dos 39 camisas de más o de menos, denota propiamente cantidad, como poner de más o poner de menos. Correctas, son también las expresiones echar de ver (reparar, advertir), y echarlas de valiente, de sabio y otras. La preposición de es de las que más se prestan a la formación de complementos especificativos y circunstanciales de distintos significados, según las palabras que rijan. Por ejemplo: Tiempo: Publicaciones de ese año. – El periódico de ayer. Lugar: Mármol de Carrara. Salir del puerto. Pertenencia: El templo es la casa de Dios. El libro de Pedro. Materia: Vaso de plata. Dulce de coco. Medias de seda. Procedencia: La lengua castellana viene de la latina. Privación, defecto: Carece de medios. Adolece de resabios. Agente: Defensor de la causa. Germen de enfermedades. Modo: Veinte hombres de a caballo. Leer de corrido. Escribir de prisa. Énfasis: cuando se pospone al adjetivo calificativo antepuesto al sustantivo: el bueno de Pedro, El pícaro del mozo. La taimada de la patrona. (Academia). Cualidad: Viajar en carácter de inspector. Proceder con ánimo de contrariarlo. Igualdad de circunstancias: Entenderse de hombre a hombre Rapidez en la ejecución: cuando se antepone a uno, una: Se bebió la tisana de un trago. De un salto se puso en la calle. Acabaremos de una vez. La preposición de entra también en un buen número de frases adverbiales: De corazón, de oídas, de perlas, de incógnito y muchos más. La preposición de sobra y debe suprimirse en locuciones como las siguientes. Venía de para arriba cuando ella iba de para abajo. Hágalo de por amor de Dios Si no lo hace de por buenas, lo hará de por malas. Escribió torcido de ex profeso. Lo hizo de aposta. Rompió el vaso de adrede Dio una función de gratis. Eso no lo dijo de de veras. Yo estoy de más aquí. (Cuervo) MATÍAS Benildo. Op. Cit. DRAE: http://buscon.rae.es/draeI/ Volver 40 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO: la etapa de desarrollo o ejecución del proyecto es aquella en la cual se verifican y contrastan los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Esta etapa genera documentos como informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto de investigación. En cuanto al informe parcial o de avance, el propósito de este documento es informar a la institución patrocinadora, al centro de investigación, la dependencia o la persona que apoya o dirige el proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estado de la investigación (evaluación). Puede contener los siguientes elementos: - nombre - objetivo - programa de actividades - cronograma propuesto inicialmente - actividades realizadas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma) - actividades y trabajo por hacer - replanteamiento del cronograma (si es necesario) - resultados alcanzados (si hay publicaciones realizadas, incluirlas) recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos fungibles, información pagos de personal, entre otros y cómo se emplearán los restantes. solicitud de adiciones presupuestales. En estos casos, es necesario justificarlos claramente. (NTC 1486, 4.2) Volver DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES. Las especificaciones que se presentan a continuación tienen como propósito identificar los elementos constitutivos de las referencias para los documentos electrónicos y establecer un orden o secuencia normalizada para la presentación de esos elementos. La descripción cubre referencias de bases de datos, programas de computador, monografías electrónicas, publicaciones seriadas electrónicas, boletines informativos y otros sistemas de mensajes electrónicos y partes de los mismos o colaboraciones a ellos. La misma estructura general es aplicable para todos estos documentos, pero aquellos que tienen características que son propias de su forma de publicación se tratan en secciones separadas. Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entre paréntesis a continuación del nombre del elemento. Los elementos se requieren únicamente si son aplicables al ítem que se esté citando y la información está fácilmente disponible a partir del documento 41 mismo o de su material acompañante. Se recomienda que los elementos presentados como opcionales se incluyan también en la referencia si la información está fácilmente disponible. (NTC 4490 5) DESIGNACIÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS: (NTC 4490 7.6) Presentación: para las publicaciones seriadas electrónicas la designación de la entrega debe ser tan completa como sea posible. (NTC 4490 7.6.1) Designación únicamente de la primera entrega del documento: si se referencia el total de una publicación seriada electrónica que no ha terminado, se debe registrar únicamente la designación y/o numeración cronológica de la primera entrega de dicho documento, seguida por un guión y un espacio así: “Enero de 1995-, vol. 1, no. 1-.” Si en la(s) pantalla(s) de apertura de la publicación seriada electrónica o en la documentación acompañante no se encuentra la fecha inicial del documento, se puede usar la fecha de la primera entrega de la publicación seriada electrónica, si se conoce esa fecha. (NTC 4490 7.6.2) Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada: en una referencia que identifique bien sea una entrega completa o parcial de una publicación seriada electrónica, se debe consignar la designación ya/o numeración cronológica de la primera y última entrega. Si en las pantallas de apertura de la publicación seriada electrónica o en la documentación acompañante no se encuentran las echas inicial ni final de dicho documento, se pueden usar las fechas de la primera y última entregas en el documento consecutivo, si se conocen esas fechas. (NTC 4490 7.6.3) DIÉRESIS o CREMA (ü): signo ortográfico (¨) que se pone sobre la u de las sílabas gue, gui, para representar que esa letra representa un sonido que debe pronunciarse, como en vergüenza, argüir. http://buscon.rae.es/draeI/ Volver DIRECTOR: en la bibliografía se escribe la abreviatura “dir.” o “dirs” entre paréntesis, después de nombre: PARAIN Brice (dir.). Historia de la Filosofía. Vol. 2. Siglo XXI editores, México. 1972. PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Op. Cit. P.35. 42 Volver DIVISIÓN: distribución ordenada de elementos temáticos que componen la totalidad de un documento escrito. (NTC 1486 3.7) Condiciones generales: La numeración de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si: - Clarifica la secuencia, importancia o interrelación de las divisiones y subdivisiones individuales. - Simplifica la búsqueda y localización de un texto y hace posible la cita de una parte determinada del texto. - Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito. (NTC 1075 3.1) Para la numeración se emplean números arábigos. (NTC 1075 3.2) Las divisiones principales (primer nivel) de un documento escrito se enumeran en forma continua, empezando por 1 o puede asignársele el número cero (0) a la introducción, prólogo, prefacio o preámbulo. (NTC 1075 3.3) Cada división principal, a su vez, puede subdividirse en cualquier número de subdivisiones (tercero y más niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar el número de niveles. Las subdivisiones también se numeran en forma continua. Este método de división y numeración puede continuarse hasta cualquier número de subdivisiones (tercero y más niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones para que los numeraciones sean fáciles de identificar, leer y citar. (NTC 1075 3.4) Se coloca un punto entre los números que designen las subdivisiones de diferentes niveles. Después del número que designa el último nivel, el punto es opcional, pero su empleo u omisión debe generalizarse. (NTC 1075 3.5) Ejemplo: Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel 1. 2. 1.1. 2.1. 1.1.1. 2.1.1. 1 2 1.1 2.1 1.1.1 2.1.1 Los títulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente. (NTC 1075 3.6) 43 EJEMPLO. Numeración de divisiones y subdivisiones: Volver ---------------------------------------------------------------------------------------DOCUMENTO: Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada. (NTC 1486 3.8) Fuente de información registrada en cualquier soporte físico. (NTC 5613 3.1.15) - Información registrada en cualquier soporte físico. (NTC 4490 3.7) - Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta. - Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12. - La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5. - La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar. Presentación del documento: - Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta. - Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12. - La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5 - La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar. - Se recomienda no usar sangría. - Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de párrafos. - Títulos y subtítulos: Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita. Los títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y en negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO. - Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos números separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria. - Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se escribirán en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atención odontológica. - Se debe evitar hacer subdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un error de lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4. - Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final. Volver 44 DOCUMENTO ELECTRÓNICO (electronic document): Soporte que contiene información que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente texto, imagen y sonido (video disco, disco óptico, cederrón). (NTC 1160 2.4 y 4490 3.9) Volver DOCUMENTO FINAL: Documento que pone en común los resultados del proceso de investigación para su discusión y aplicación. Puede incluir, entre otros: - Título - introducción - definición del problema (antecedentes, formulación y descripción) - justificación - objetivos: general y específicos marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico, entre otros). - diseño metodológico: método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tippo de estudio - resultados y discusión - divulgación - bibliografía - anexos (NTC 1486 4.3) Presentación del documento final: Papel Márgenes y espacios interlineales Numeración de hojas Numeración de capítulos Redacción Puntuación (NTC 1486 4.1.al 6) Volver DOCUMENTO FUENTE: Documento que se consulta para fundamentar una investigación o trabajo científico (NTC 1486 3.10) 45 Documento que contiene artículos o partes que se pueden identificar por separado y que física o bibliográficamente no son independientes. (NTC 5613 3.1.16) DOCUMENTO MAESTRO (host document): documento que contiene colaboraciones o partes identificables por separado. No son física ni documentalmente independientes. (ISO 690: 1987). (NTC 4490 3.12) Volver DOS PUNTOS: (:) signo ortográfico con que se indica haber terminado completamente el sentido gramatical, pero no el sentido lógico. Se pone también antes de toda cita de palabras ajenas intercaladas en el texto. RAE Versión electrónica. Se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio y el texto sigue con minúscula (NTC 1486 4.1.6) Se usan: - Delante de una enumeración previamente anunciada y seguidos de un espacio y el texto sigue con minúscula. Ejemplo: Había tres personas: dos hombres y una mujer. - Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jesús dijo: “Amaos los unos a los otros”. - Al final de una afirmación que inmediatamente se explica o se desarrolla. Ejemplo: La fiesta fue un éxito: todo salió como se había previsto. - Después de saludo en las cartas, y tras las fórmulas de cortesía en instancias, discursos, documentos... Ejemplo: Querida amiga: me alegró mucho recibir noticias de ti. - En textos administrativos y jurídicos, como constancias, decretos, sentencias... - Después del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica la intención de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR: - Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas. RAE, WIKIPEDIA y MATÍAS. EDICIÓN: Cuando se hace referencia a una edición distinta de la primera, se hará constar en la forma en que aparece en la fuente. El número de la edición se indica a continuación del título o subtítulo, separado por un punto. Se coloca en números arábigos, separado por un espacio de la abreviatura “ed.”. (NTC 5613 4.6) Volver 46 EDICIÓN: conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola composición o un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le introducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra edición. (NTC 5613 3.1.17) Conjunto completo de copias de un documento cuyos datos corresponden en todos los aspectos a un documento maestro. (NTC 4490 3.8) Presentación: Debido a que los documentos electrónicos a menudo se actualizan o amplían, suelen llevar una declaración de edición. Se usan las palabras: “edición”, “versión”, “publicación”, “nivel” o “actualización” u otras más tradicionales: “edición revisada”, “tercera actualización”, o “nivel de capacitación”. El número u otra designación para la edición se debe registrar en los términos dados en la fuente. EJEMPLOS: 1) 5ª. Ed. 2) Versión para IBM/Tandy 3) Versión 1.1 para Machintosh Cuando en el documento electrónico aparezca más de una designación de edición, tal como una declaración de edición y de versión, ambas se deben registrar en el orden en que aparezcan en la fuente (“5ª. ed. versión 3.5”). (NTC 4490 7.5.1) Abreviaturas y términos numéricos: Los términos que indiquen secuencia ordinal (segundo, tercero…) se deben registrar como numerales arábigos. La designación para una primera edición se puede registrar si la designación aparece en la fuente. Los términos que designen la edición y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo con la norma ISO 832. (NTC 4490 7.5.2) Volver EDITOR: persona o entidad responsable de la edición de un documento. (NTC 5613 3.1.18) La organización o persona que aparece en forma destacada en la fuente consultada como responsable de la publicación, debe citarse. Los nombres de los editores pueden abreviarse y omitir los detalles que no sean esenciales para su publicación. Si se desconoce el editor o su equivalente, la abreviatura latina de “sine nomine” [s.n.] debe aparecer entre paréntesis cuadrado. Cuando el editor sea al mismo autor, el nombre del editor se debe remplazar por la sigla o por el término genérico: el autor, la Institución o el Ministerio, entre otros. (NTC 5613 4.8.2) 47 Volver EDITORIAL: persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de un documento. (NTC 5613 3.1.19) EJECUCIÓN DEL PROYECTO: la etapa de desarrollo o ejecución del proyecto es aquella en la cual se verifican y contrastan los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Esta etapa genera documentos como informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto de investigación. En cuanto al informe parcial o de avance el propósito de este documento es informar a la institución patrocinadora, al centro de investigfación, la dependencia o la persona que apoya o dirige el proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estado de la investigación (evaluación). Puede contener los siguientes elementos: - nombre - objetivo - programa de actividades - cronograma propuesto inicialmente - actividades realizadas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma) - actividades y trabajo por hacer - replanteamiento del cronograma (si es necesario) - resultados alcanzados (si hay publicaciones realizadas, incluirlas) recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos fungibles, información pagos de personal, entre otros y cómo se emplearán los restantes. solicitud de adiciones presupuestales. En estos casos, es necesario justificarlos claramente. (NTC 1486, 4.2) Volver ELOCUCIÓN. Manera de hablar para expresar los conceptos. Modo de elegir y distribuir los pensamientos y las palabras en el discurso. Arte de dar al pensamiento su expresión verbal perfecta. RAE Volver ENSAYO: escrito de extensión variable y estilo libre que va desde la descripción hasta la interpretación, según su nivel de profundidad. Expresa el pensamiento y 48 la sensibilidad del autor, mediante la creación estética, con rigor conceptual y metodológico propio de la investigación. (NTC 1486, 3.11) Volver ENTRADA: primer elemento o término con el cual inicia una referencia bibliográfica. (NTC 5613 3.1.20) EPÍTETO: adjetivo, participio o expresión que se une al sustantivo para llamar la atención hacia alguna cualidad que siempre y de ordinario le acompaña, explica y especifica el objeto al enunciar una cualidad necesaria de él. RAE Ruano Op. Cit. Volver ESCALA: para material cartográfico, la escala debe figurar como aparece en la fuente después del título. Si carece de esta información, se debe citar como [escala no definida], entre paréntesis cuadrados. (NTC 5613 4.7) ESPACIO: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamaño de un carácter. (NTC 5613 3.1.21) Volver ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: documento que establece características de un producto o un servicio, tales como niveles de calidad, funcionamiento, seguridad y dimensiones. Puede incluir terminología, símbolos, métodos de ensayo y requerimientos para empaques, marcas o rotulado. Puede tener también la forma de un código de prácticas. (NTC 1307 2.4) Volver ESTILO. Modo peculiar que cada escritor u orador tiene de expresar sus pensamientos. Instrumento del que nos valemos para la expresión literaria de la belleza. El estilo es el hombre (Buffon). Es ese todo, con el alma de sus ideas y el cuerpo de su forma, con el encadenamiento y giro especial de esas ideas, con la vida y el calor vital que circula por todo ese conjunto de belleza literaria. Sus cualidades: originalidad en la concepción (pensar por sí mismo) y en la expresión (con propiedad: toda nuestra idea y nada más); oportunidad (íntima relación con el tema y con los lectores; matices: didáctico, pintoresco, festivo, oratorio, 49 grandilocuente, elegante); concisión, expresarse con el menor número de palabras (evitar términos generales y abstractos; ni sobreabundante, ni redundante, ni difuso, ni vago, ni ambiguo, ni lacónico, ni árido); armonía, (efecto musical de las palabras y de las frases por el arte de combinarlas del modo más grato al oído, evitar: la cacofonía, el hiato y el sonsonete); vida y movimiento (uso moderado y elegante de las figuras literarias). Práctica: para poder pensar bien, sentirse bien y expresarse bien: -la concepción o meditación necesaria hasta hacer un bosquejo o boceto general, luego hacer la redacción y al final corregir y limar. Ruano, 1956. p. 67-165. Volver FECHAS: datos cronológicos de la producción o publicación de un documento. (NTC 5613 3.1.22) En general, se registra el año de publicación, tal como aparece en la fuente con numeración arábiga. Para algunas clases de fuentes, tales como periódicos, patentes, imágenes de televisión y transmisiones radiales, entre otras, el día y el mes, y algunas veces la hora, deben citarse. Para citar materiales audiovisuales emitidos si no hay otro identificador disponible de la edición, de darse la fecha y la hora de transmisión y la organización que lo transmite. Para citar publicaciones seriadas, como periódicos y revistas, se debe citar en orden: día, mes y año. Si se requiere una fecha más precisa se puede citar con números arábigos, en el siguiente orden: día, mes y año y, si es necesario, la hora, minutos y segundos. Si no aparece el año de la publicación, pero se puede determinar, éste debe registrarse. Si una fecha exacta no es conocida, se puede dar la más aproximada, seguida por un signo de interrogación o precedida por la abreviatura latina de circa anno “[ca.]” Entre paréntesis cuadrados. En la referencia de una fuente total o parcial de un trabajo que ha sido producido por partes en cierto periodo de tiempo, en La fecha debe aparecer el año del primer tema seguido por un guión y la fecha del último tema. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 19952001-2202, Vols. 1-3 (NTC 5613 4.8.3) En los documentos electrónicos: (NTC 4489 7.9) Presentación: si se considera necesario de acuerdo a la frecuencia de las actualizaciones o revisiones de un documento electrónico, en las fechas de publicación, actualización, revisión o cita se puede incluir la fecha, el mes el año y la hora del día (por ejemplo: 18 de febrero de 1997; 14:04:28). Los años se deben transcribir en números arábigos. 50 Las fechas que se transcriben completamente en forma numérica deben ser de acuerdo con la NTC1034 (por ejemplo 990-01-20). (NTC 4489 7.9.1) Fecha de publicación: En general, la fecha de publicación se debe registrar tal como aparezca en la fuente. (NTC 4489 7.9.2) Documentos electrónicos que abarcan más de una fecha: si un documento electrónico abarca más de una fecha y es completo, tal como una base de datos a la cual no se le están agregando registros o un documento consecutivo en línea que ya no se esté publicando, se deben dar las fechas del comienzo y del final: (septiembre 1995- agosto 1998). Si en la(s) pantalla(s) de apertura del documento o en su documentación no se encuentran las fechas del comienzo y del final, se deben usar las fechas de la primera y de la última entrega en el documento, si se conocen. Si un documento electrónico abarca más de un año y todavía no está completo, tal como una base de datos que todavía se está actualizando o un documento consecutivo activo, se debe dar la fecha del comienzo del documento seguida por un guión, (por ejemplo, “junio 1991”-). Si en la(s) pantalla(s) de apertura del documento o en su documentación no se encuentra la fecha del comienzo, se debe dar la fecha de la primera entrada en el documento, si esa fecha se conoce. (NTC 4489 7.9.2.1) Fecha de publicación desconocida: si no se puede determinar a partir de la fuente en su lugar se debe registrar la fecha del ‘copyright’. Si no se dispone de fecha de ‘copyright’ y n o hay otras indicaciones confiables de la fecha de publicación para el documento electrónico, en su lugar se debe anotar “s.f.” que corresponde a sin fecha. Opcionalmente, para documentos en línea que abarquen más de una fecha (por ejemplo una base de datos completa, un boletín informativo electrónico u otro sistema de mensajes electrónicos), se puede omitir el elemento de la fecha de publicación si no se puede suministrar una fecha de cita entre paréntesis cuadrados. (NTC 4490 7.9 2.2) Fecha de actualización/revisión: los documentos electrónicos se pueden actualizar o revisar frecuentemente FIGURA: ilustración (estampa, grabado de un libro). Línea o conjunto de líneas con que se representa un objeto. (RAE, versión electrónica) Vaya a listas especiales. (NTC 1486 5.2.1.9) 51 Volver FOLLETO: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos de 48. (NTC 1160 2.7) Volver FORMAS DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: Una referencia bibliográfica puede presentarse en una de estas formas: Como parte de una bibliografía En el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico Anexa a un texto: como cita de pie de página, al final del capítulo, o del texto Incorporada de manera completa a un texto. (NTC 1387 3.1) Volver FORMATO: Descripción del soporte físico del documento. (NTC 5613 3.1.23) FRASE: PALABRA MODIFICADA POR EJEMPLOS Adjetivo Sustantivo Complemento Proposición Joven estudioso. Poco dinero. Siglo veinte. El rey profeta. El león rey de la selva. Sustantivo Edición de lujo. Hombre sin carácter. El sol que nos alumbra. La luna cuyo brillo contemplamos. Adverbio: Cumplidamente juicioso. Muy astuto y poco sincero. Adjetivo Complemento Atento con todos. Jovial sin vulgaridad. Proposición Hermosa cual ninguna. Generoso cuanto puede. Adverbios Anda enérgicamente. Habla despacio. Escribe aprisa Verbo Complementos Se expresa con dificultad. Procede sin reflexión. Predicados Vive tranquilo. No estamos seguros. Parece feliz. adverbio Solamente bien. Muy temprano. Mucho más tarde. Adverbio Complementos Encima de la mesa. Cerca del parque. Debajo del árbol. Proposiciones Allá está donde siempre. Tan cerca como es posible. Volver 52 FUENTES DE INFORMACIÓN: la principal fuente de información es el respectivo documento electrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; también pueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe requerir información que no esté disponible en la fuente consultada. Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que se consultó. P. e. los datos de la referencia para un documento en Internet deben contener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo y demás, para la versión que se consultó en la red. La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de pantalla la cual presenta el título o su equivalente (p. e., la presentación inicial de la pantalla que sigue al cota del contenido o que muestra la nota del “copyright”). Si el documento electrónico carece de secuencia de pantalla, los datos necesarios se pueden tomar de una fuente alternativa, tal como la documentación acompañante. (NTC 4490 4) Volver FUENTE DOCUMNETAL: documento que sirve de apoyo para la elaboración de otra obra. (5613 3.1.24) GERUNDIO: Derivado verbal, con las desinencias ANDO Y ENDO, posee triple carácter como: VERBO, admite construirse con sujetos y complementos ADJETIVO, puede calificar al sustantivo, directamente o como predicado ADVERBIO, modifica al verbo. Los dos usos principales son: -con el verbo “estar” para expresar una acción simultánea con otra (Está lloviendo, En ese momento me estaba bañando, ¿Sabes en qué estoy pensando?) -Para hablar de una acción momentánea -con verbos de acción para expresar modo (Voy corriendo, Entró gritando, Estudia leyendo en voz alta), Además: -Después de preguntar a alguien por su actividad -Para expresar una progresión Me estoy acercando Ahora estoy explicando el gerundio y vosotros estáis escuchando Me estoy emborrachando Te estás enamorando -Para expresar una actividad que se desarrolla de forma transitoria Vivo en Inglaterra, pero ahora estoy viviendo en España ¿Qué libro estás leyendo ahora? -Para expresar una actividad que llega al presente Normalmente con 'últimamente' o 'desde hace unos días' y otros 53 Últimamente está habiendo muchos problemas Últimamente estoy estudiando español Estas últimas 2 semanas está lloviendo mucho -Respecto del verbo subordinante está bien empleado si denota anterioridad o coincidencia y mal cuando significa tiempo futuro. -En relación al sustantivo sujeto, debe explicarlo, nunca especificarlo. El medio de conocer si el gerundio explica, es poder ponerse entre comas la frase que acarrea como inciso, o el poderse suprimir éste sin mengua del sentido de la proposición principal. -Cuando modifica el complemento directo, debe el gerundio padecer la acción del verbo, coincidir en tiempo con él y expresar un hecho transitorio. De lo contrario está mal usado. -En frases verbales se emplea bien igualmente cuando forma tiempos compuestos con ciertos verbos; y en frases adverbiales cuando modifica al verbo con oficio de adverbio. -No debe entrar en complementos circunstanciales con referencia a sustantivos que son términos de preposición. Los gerundios ardiendo e hirviendo son excepción notable. Hay tres casos especiales que merecen tenerse en cuenta y que no obedecen a las reglas generales. Volver GLOSARIO: lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título “GLOSARIO” se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 3cm del borde superior de la hoja. El primer término aparece a 2 interlíneas del título Glosario contra el margen izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La definición va después de los dos puntos y un espacio, en minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional. El esquema de la página está en listas especiales. (Véase) (NTC 1486 5.2.1.10) Volver GRUPO DE DISCUSIÓN (FORUM, DISCUTION LIST): conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno o varios temas. Se realiza a través de una red de computadores entre suscriptores que conforman una lista de correo electrónico. La colaboración de los participantes se envía automáticamente al grupo como mensaje electrónico. (NTC 4490 3.6) 54 Volver GUARDAS: hojas en blanco colocadas entre las pastas, al principio y al final en los trabajos empastados. Se usan en trabajos empastados y son opcionales (NTC 1486 5.2.1.2) Volver GUIÓN (-): Signo ortográfico (-) que se pone al fin del renglón que termina con parte de una palabra que no cabe en él. Se usa para: - unir palabras: socio-política, acuerdo colombo-venezolano. - relacionar dos fechas: Rubén Darío (1876-1916), Santo Tomás (1225-1274) - cortar palabras al final de la línea: con-siguiente, consi-guiente, consiguien-te - para intercalar un comentario en una oración: el museo del oro es -según creomaravilloso. - para introducir diálogos: -¿Cómo te llamas? -Diego. -¿De dónde eres? -De Roma. Volver IBÍD.: Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, es decir, cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura “Ibíd.”. Ésta se escribe seguida de una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos de la letra p. EJEMPLO: RAMÍREZ AISSA, Carlos Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p.84. 2 Ibíd., p.102 3 bíd., p 118 4 Ibíd., p.145 1 (NTC 5613 7.1) Volver ILUSTRACIONES: Representación de un objeto. Tablas, figuras u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto. (NTC 1486 3.12) y (5613 3.1.25) 55 Forman parte del contenido de los capítulos. Deben ir en la misma página donde se mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura No. ni el signo # para su numeración. (NTC 1486 5.2.2.4) Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pie de la ilustración y no al pie de la página. (NTC 1486 5.2.2.4.1) El nombre de las ilustraciones (Tabla, Cuadro o Figura) se coloca en la parte superior, al margen izquierdo de la figura. En su numeración se usan los números arábigos consecutivos a través de todo el texto. Lleva un título breve sobre su contenido, el cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla, Cuadro o Figura (ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto. (NTC 1486 5.2.2.4.2) Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetirse identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo: Tabla 1. (Continuación) (NTC 1486 5.2.2.4.1) Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la primera. (NTC 1486 5.2.2.4.4) .En las tablas o cuadros, cada columna tiene su título; la primera palabra se debe escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas van entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. (NTC 1486 5.2.2.4.5) En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigos consecutivos, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta el contenido de la tabla; éste se debe escrbir en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un título, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas encerrado entre dos líneas horizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente. Ejemplo: Función Secante Cosecante Cotangente Equivalente en Basic de la VIC Sec(x) = 1/ Cos (x) Csc(x) = 1/Sen(x) Cot(x) = 1/tan(x) Fuente NTC 1117. Envases de vidrio no retornables para productos alimenticios (NTC 1486 5.2.2.4.6) 56 Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Se cierran en un recuadro. Ejemplo: Espesor mínimo Pared (mm) Fondo (mm) Capacidad en cm3 Todos los tamaños 1.27 2.03 Fuente NTC 1117. Envases de vidrio no retornables para productos alimenticios. Nota. En el caso en que el contenido de la tabla o cuadro sea muy extenso, se puede cambiar el tamaño de la letra. (N TC 1486 5.2.2.4.7) Volver ILUSTRADOR: persona que realiza las ilustraciones de un documento. (5613 3.1.26) ÍNDICE o TABLA DE CONTENIDO: Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para ubicar su ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden de los complementarios. (NTC 1486 5.2.3.3) El índice puede organizarse en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. (NTC 1486 5.2.3.3.1) Luego de cada palabra o frase, se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. (Véanse las normas NTC 1395 e ISO 999) (NTC 1486 5.2.3.3.2) Ejemplo: Abandono del proyecto, 21, 603 Búho moteado, 2340 Calidad de vida, 117, 605 Capacidad de carga, 416 Volver INFORMACIÓN ADICIONAL (OPCIONAL): generalidades. Si la fuente consultada presenta información adicional que pueda incluirse dentro de la referencia 57 bibliográfica, se debe tener en cuenta lo siguiente: Número i9nternacional normalizado, clasificación y tamaño o formato. INFORME CIENTÍFICO Y/O TÉCNICO: documento que describe el avance, los resultados de investigaciones científicas o técnicas, o el estado de un problema científico o técnico o ambos. (NTC 1486 3.13) Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto. Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboración de un informe técnico: Proceso de pre-escritura: Análisis cuidadoso del asunto o problema. Obtención de los datos requeridos. Ordenamiento de los datos y referencias bibliográficas que ilustren o refuercen las ideas. Bosquejo del informe. Estructura del informe: Son las partes que componen el informe propiamente dicho. A diferencia del informe de investigación para un contexto académico, el informe técnico se caracteriza por la concisión del texto. No quiere ello decir que carezca de los elementos básicos de la investigación científica, sino que su objetivo es dar cuenta de los resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos. Los elementos estructurales de este informe son: - Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha. - Índice: igual al que se usa en un libro. - Resumen: constituye la síntesis del trabajo o proyecto. - Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto. - Método: es una explicación de las técnicas que se usaron para la realización del trabajo. - Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio. - Análisis: exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la verdadera razón de ser del trabajo. - Conclusiones, recomendaciones e implicaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigación. 58 - Bibliografía: sustento teórico en libros, documentos, revistas especializadas u otro tipo de publicación. Apéndices: tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Los informes deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe. Los informes deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas Para la presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005. p.15 Volver INFORME PARCIAL O DE AVANCE: el propósito es informar a la Institución patrocinadora, al centro de investigación, la dependencia o la persona que apoya o dirige el proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que falta por hacer y el estado de la investigación (evaluación). Consta de: - Nombre del proyecto - Objetivo del proyecto - Programa de actividades - Cronograma propuesto inicialmente - Actividades desarrolladas y trabajo por hacer (compararlo con el cronograma). - Actividades y trabajo por hacer. - Replanteamiento del cronograma (si es necesario). - Resultados alcanzados (si hay publicaciones ya realizadas, incluirlas). - Recursos económicos. - Recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos fungibles, información, pagos de personal y otros y cómo se emplearán los restantes). - Solicitud de adiciones presupuestales. Justificarlos claramente. (NTC 1486 4, 2) Características: -La periodicidad es pactada con la institución financiadora. – El contenido técnico-científico está limitado por los resultados obtenidos y – Si los resultados alcanzados son suficientes para hacer un informe o publicación , deben incluirse en el incluirse en el informe de avance. (NTC 1486 33.3.1) Volver 59 INTERLÍNEA: distancia vertical entre dos renglones. (NTC 1486 3.14) Volver INTRODUCCIÓN: en ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos) los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo, y su aplicación en el área investigada. (NTC 1486 5.2.2.1) No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, ni anticipar las conclusiones y recomendaciones. (NTC 1486 5.2.2.1.1) Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN con mayúscula sostenida centrado a 4cm del borde superior, sin numeración. El texto se inicia a dos interlíneas contra el margen izquierdo. (NTC 1486 5.2.2.1.2)) Volver INVENTARIO: Instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo de documentos (piezas bibliográficas, piezas de museo y otros) (5613 3.1.27) ISBN (International Standard Book Number): número internacional normalizado que identifica cada libro. (NTC 1160 2.9) y (5613 3.1.28) Si el libro tuviera asignado el ISBN, éste se coloca separado del elemento anterior por un punto y dos espacios. La sigla ISBN precede al número respectivo. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : Oveja Negra, 1984. 347 p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no.1). ISBN 84-8280-401-4. (NTC 1160 3.3.11) Volver ISO: international Organization for Standardization. Volver ISSN: (International Stándar Serial Number): Número Internacional Normalizado que identifica cada título de una Publicación seriada. (5613 3.1.29) Volver 60 LENGUAJE: Conjunto de sonidos articulados con que el hombre manifiesta lo que piensa o siente. Manera de expresarse. Lenguaje culto, grosero, sencillo, técnico, forense, vulgar. Estilo y modo de hablar y escribir de cada persona en particular. Uso del habla o facultad de hablar. Conjunto de señales que dan a entender algo. El lenguaje de los ojos, el de las flores. Conjunto de signos y reglas que permite la comunicación con un ordenador. Inform. Lenguaje que facilita la comunicación con un computador mediante signos convencionales cercanos a los de un lenguaje natural. Lenguaje ensamblador. Inform. lenguaje muy similar al de máquina, con pequeñas modificaciones mnemotécnicas que facilitan su uso. Es de nivel inmediatamente superior al de máquina. Lenguaje máquina. Inform. Conjunto de instrucciones codificadas que una computadora puede interpretar y ejecutar directamente. Diccionario de la Real Academia. Volver LIBRO: Publicación impresa no periódica, con unidad temática y más de 48 páginas. (5613 3.1.30) Otras definiciones NTC 945 Volver LISTAS ESPECIALES: en las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y demás elementos que formen parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida a 3cm del borde superior de la hoja. Las palabras: “Tabla”, “Figura”, “Anexo” y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguida de punto. A continuación, se escribe el título con mayúscula inicial, y el número de la página donde está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura “pág”. Si el título de la Tabla, Figura u otros ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea. Márgenes: superior 4cm. Inferior 3cm. Izquierdo 4cm. Derecho 2cm. Lista de TABLAS FIGURAS ANEXOS 61 GLOSARIO 3cm LISTA DE TABLAS FIGURAS ANEXOS GLOSARIO 2 interlíneas pág. 2 interlíneas Tabla 1 Figura 1 Anexo 1, Primer término ________________________________ 1 interlínea 4cm 2cm Tabla 2, Figura 2, Anexo 2, Segundo término ______________________________ 10 1 interlínea Tabla 3, Figura 3, Anexo 3, Tercer término _________________________________ 24 1 interlínea Tabla 4, Figura 4, Anexo 4, Cuarto término _________________________________ 75 3cm Márgenes: Superior 3cm, Inferior 3cm, izquierdo 4cm y derecho 2cm. (NTC 1486 5.2.1.9) Volver 62 LUGAR DE PUBLICACIÓN: Nombre de la ciudad sede del editor que publica. (5613 3.1.31) Debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de publicación, la abreviatura latina de sine loco [s. l.], debe aparecer entre paréntesis cuadrados. Si aparecen varios lugares en asociación con un editor o su equivalente, únicamente debe citarse el primero. (NTC 5613 4.8.1) El lugar en el cual se publicó el documento electrónico se debe registrar en el idioma original según aparezca en la fuente. En el caso en que sea necesario distinguir el lugar respecto de otros del mismo nombre o identificar un lugar que no sea ampliamente conocido conviene agregar generalmente entre paréntesis el nombre del estado, provincia, país… (en forma abreviada si es aplicable). EJEMPLOS: 1) 2) 3) 4) París Gif-sur Yvette (Francia) Hampton (Middlesex, (U.K.) Pasadera (California) (NTC 4490 7.7.1) Más de un lugar: Si la fuente da más de un lugar de publicación, se debe publicar el lugar que aparezca más destacado. Si los nombres de lugares aparecen igualmente destacados, se debe registrar el que aparezca primero. Los nombres de los otros lugares también se pueden registrar en el orden en que aparezcan en la fuente. (NTC 4490 7.7.2) Lugar de la publicación desconocido: Si ni en el documento electrónico ni en el material acompañante se encuentra el lugar de publicación, pero éste se puede deducir razonablemente, el nombre se puede dar entre paréntesis rectangulares. Si no se puede determinar ningún lugar de publicación, en lugar del nombre de algún lugar se puede registrar la frase: “lugar de publicación desconocido”, “s. l. “ sine loco, sin lugar. Para documentos en línea a los cuales se tenga acceso por medio de una red de computador, se puede omitir el elemento del lugar de publicación si no se puede determinar a partir de otra información en la fuente. En estos casos, sin embargo, se debe suministrar la localización del documento en la red. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si en la fuente no se da el nombre de ningún publicador, en su lugar se debe registrar una frase tal como “publicador desconocido” o su abreviatura equivalente (s. n.) sine nomine. Para los documentos en línea a los cuales se tenga acceso por medio de una red de computador, se pued omitir el elemento del publicador Volver 63 MÁRGENES y espacios interlineales: para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento se deben conservar los siguientes márgenes: - Superior: 3cm Izquierdo: 4cm Derecho: 2cm Inferior 3cm Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3cm. El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o renglones sueltos. El número de página va en el margen inferior centrado a 2cm del borde. (NTC 1486 5.1.2) Volver MATERIAL CARTOGÁFICO: material que representa la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Incluye mapas y planos en dos o tres dimensiones (pueden ser imaginarios); cartas aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas, globos, diagramas en bloque; secciones de mapa y fotografías aéreas con fines cartográficos, entre otros. (5613 3.1.33) MATERIAL COMPLEMENTARIO O ACOMPAÑANTE: Parte agregada o anexada a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, CD, libros de respuesta, diapositivas y planos, entre otros. (NTC 1486 3.15) y (5613 3.1.32) MATRIAL DESIGNACIÓN GENERAL: es necesario especificar la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente al material impreso, se debe aclarar entre paréntesis cuadrados la designación del material después del título y, si es el caso, el equipo especial requerido para su consulta. Algunas designaciones a título informativo: [Braile] [Carrete de microfilmación] [Casete sonoro] [Casete de programa de computador] [BBC basic] [CD] [cinta magnética] [diapositivas] [disco flexible] [DVD] 64 [disco sonoro en acetato] [fotografía] [globo terráqueo] [holograma] [mapa] [maqueta] [microficha] [partitura] [película] [35mm] [programa radial] [programa televisivo] [trasparencias para retroproyector] [VCD] [video casete] [VHS, NTSC] [video disco] [video texto] En el caso que la fuente consultada se encuentre en su soporte electrónico, véase la NTC 4490. En música, debe utilizarse la forma precisa de identificar la fuente consultada, después del título escribir entre paréntesis cuadrado [música impresa], e indicar para qué instrumento es la partitura y el número de páginas. EJEMPLO RODRIGO, Joaquín. Concierto andaluz [música impresa]… para cuatro guitarras y orquesta. London Ernst Eulenburg, 1991. 1 partitura.98p. (NTC 5613 4.5) Cuando un libro, folleto o informe incluya material adicional, como diapositivas, mapas, hojas d respuesta, éste se menciona mediante una palabra o frase que indique la naturaleza del mismo. Tal descripción se separa del elemento anterior por medio de un espacio, signo de adición (+), un espacio. Ejemplo: ICFES. Aprender a investigar. Santafé de Bogotá: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.). (NTC 1160 3.3.9) Volver MAYÚSCULAS: Se escriben con mayúscula: - La primera palabra de un escrito. - Después de punto seguido o aparte - Después de dos puntos, cuando se citan palabras textuales - A continuación del saludo de las cartas. - La primera palabra que sigue al signo de cierre de interrogación (?) o exclamación (!); a no ser que lleve coma. - Los nombres propios de las personas, apellidos, sobrenombres y apodos de personas. - Los nombres propios de animales y cosas - Los artículos y adjetivos que forman parte del nombre propio - Los títulos, cargos, jerarquías y dignidades importantes si se refieren a una persona determinada y si no van acompañados del nombre de la persona a quien se refieren. - Los tratamientos de cortesía, especialmente si van en abreviatura, con la excepción de usted si va escrita la palabra entera. - Los nombres de una institución, sociedad, corporación o establecimiento. 65 - Los nombres geográficos - Los títulos de obras, de películas, de obras de arte, de leyes, de cabeceras de periódicos, nombres de congresos y certámenes. - El empleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las reglas de acentuación. - En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, gu y qu sólo se escribirá con mayúscula la letra inicial. - Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades, organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con mayúscula inicial. - Los nombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben con mayúscula inicial. - Sólo llevarán mayúscula inicial los nombres de los meses cuando se alude a hechos históricos. Nota: - Los nombres de los días de la semana, meses y estaciones del año se escriben con minúscula CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005 Volver MEMORANDO: Comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación, en particular. El memorando se compone de los siguientes elementos: - Para: Nombre y cargo del destinatario. - De: Dependencia o cargo del remitente. - Asunto: Tema central del comunicado. - Fecha: Día, mes y año del comunicado. - Firma: Nombre del emisor del mensaje. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas Para la presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005. p.19 Volver MÉTODO: es una explicación de las técnicas que se usaron para la realización del trabajo. Volver MONOGRAFÍA: trabajo de investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios 66 de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis. Volver MONOGRAFÍA: documento descriptivo no seriado que registra información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número seriado de partes separadas. (NTC 1486 3.16) y (5613 3.1.34) Volver MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS BASES DE DATOS PROGRAMAS DE COMPUTADOR: conjunto de instrucciones que serán ejecutadas en un computador. (5613 3.1.43) (NTC 4490 5.1) ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS: RESPONSABILIDAD PRINCIPAL: (obligatorio) (NTC 4490 7.1) - Autores personales y corporativos: Quien o quienes elaboran el documento, personas o entidades o los editores con la abreviatura “ed”. (NTC 4490 7.1.1) - Presentación de nombres: APELLIDO e iniciales de los nombres de pila. (NTC 4490 7.1.2) - Autores corporativos: tal como aparece en la fuente. Si hay subordinación debe aparecer el orden jerárquico descendente. Una entidad subordinada debe aparecer bajo su propio nombre si tiene funciones específicas propias y el significado completo del nombre es independiente de la entidad principal. En el caso de entidades geográficas como departamentos, conviene dar el nombre del país. Conviene dar, entre paréntesis, el lugar de la corporación, jurisdicción o institución. Si es autor y publicador se registra como publicador. (NTC 4490 7.1.3) - Dos o tres nombres: se escribe el más destacado o el primero que aparezca. Si es responsabilidad compartida se escriben los nombres. (NTC 4490 7.1.4) - Más de tres nombres: se registra el primero seguido de la expresión “et al.” (NTC 4490 7.1.5) 67 - Autor desconocido: se omite el elemento y se inicia con el título. (NTC 4490 7.1.1.6) TÍTULO: (obligatorio) (NTC 4490 7.2) - Presentación se registra como se da en la fuente. (NTC 4490 7.2.1) - Traducción: se puede agregar la traducción del título entre paréntesis cuadrados. (NTC 4490 7.2.2) - Más de un título: se consigna el más destacado o el primero que aparezca. (NTC 4490 7.2.3) - Subtítulo: se registra si es útil para aclarar o identificar. (NTC 4490 7.2.4 - Abreviatura: Se puede abreviar. El comienzo no se omite. Las omisiones se indican mediante una elipsis (“…”). (NTC 4490 7.2.5) - Título desconocido: cuando no aparece, se escriben las primeras cinco palabras del documento seguidas de una elipsis (“…”). Además, entre paréntesis cuadrados, una breve aclaración descriptiva del tema. - Para el correo electrónico y colaboraciones a sistemas de mensajes públicos como boletines informativos electrónicos o listas de discusión, la aclaración temática se debe usar como título. (NTC 4490 7.2.6) TIPO DE MEDIO ELECTRÓNICO o soporte físico: (obligatorio) (NTC 4490 7.3) El tipo de medio electrónico se debe dar entre paréntesis cuadrados así: [en línea] [CD-ROM] [cinta magnética] [disco]. Si se desea, en el tipo del designador del medio también se puede especificar el tipo de publicación (por ejemplo monografía, documento consecutivo, base de datos, programa de computador). EJEMPLOS: 1) [base de datos en línea]. 2) [base de datos en cinta magnética] 3) [monografía en CD-ROM] 4) [documento consecutivo en línea] 5) [programa de computador en disco] 6) [boletín informativo en línea] 7) [coreo electrónico] (NTC 4490 7.3) 68 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA: (opcional) (NTC 4490 7.4) - Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada Se pueden registrar en una declaración de responsabilidad subordinada después del título y el tipo de medio. (NTC 4490 7.4.1) - Presentación Los nombres registrados como parte de la declaración de responsabilidad subordinada se pueden registrar en el orden encontrado en la fuente y se deben presentar como ya se especificó en 7.1. (NTC 4490 7.4.2) EDICIÓN: (NTC 4490 7.5) - -Presentación. Debido a los frecuentes cambios se hace una declaración de edición: con estas expresiones: “edición”, “versión”, “publicación”, “nivel”, “actualización”, “edición revisada”, “tercera actualización”, “nivel de capacitación”. EJEMPLOS: 5ª ed. Versión para IBM/Tandy. Versión 1.1 para Macintosh. - Cuando aparezca más de una declaración se registran en el orden de aparición: (“5ª. ed. Versión 3.5”) (NTC 4490 7.5.1) - Abreviaturas y términos numéricos. Los términos que designen secuencia ordinal se deben registrar como numerales arábigos. Los que designan la edición y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo con la norma ISO 832. (NTC 4490 7.5.2) DESIGNACIÓN DE LAS ENTREGAS DE UNA PUBLICACIÓN SERIADA: (NTC 4490 7.6) - Presentación. Debe ser tan completa como sea posible. (NTC 4490 7.6.1) - Designación únicamente de la primera entrega del documento. Si se referencia el total de una publicación sin terminar se registra la designación y/o la numeración cronológica de la primera entrega, seguida de guión y espacio así: “Enero de 1995- ,vol. 1, no. 1-.” Si no se encuentra la fecha inicial se puede usar la fecha de la primera entrega si se conoce. (NTC 4490 7.6.2) - Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada. 69 Se debe registrar la designación y/o la numeración cronológica de la primera y última entregas. Si en la pantalla de apertura de la publicación seriada electrónica o en la documentación acompañante no se encuentran las fechas inicial ni final del documento, se pueden usar las fechas de la primera y última entregas en el documento consecutivo, si se conocen. (NTC 4490 7.6.3) LUGAR DE PUBLICACIÓN (NTC 4490 7.7) - Presentación. El lugar en el cual e hace la publicación se debe registrar en el idioma en que aparezca. Para distinguirlo se agrega entre paréntesis en nombre del estado, país, provincia en forma abreviada. EJEMPLOS: 1) París. 2) Gif-sur Ivette (Francia) 3) Hampton (Middlesex, U.K.) 4) Pasadena (California) (NTC 4490 7.7.1) - Más de un lugar. Cuando se dan varios lugares se registra el más destacado o el primero que aparezca, los demás pueden darse en el orden de la fuente. (NTC 4490 7.7.2) - Lugar de publicación desconocido. Si es desconocido, se registra: “lugar de publicación desconocido”, “sine loco” o s.l. (NTC 4490 7.7.3) PUBLICADOR: - (NTC 4490 7.8) Presentación. Su nombre se presenta en forma abreviada sin ambigüedad. o EJEMPLOS: o o o Broderbund Software. Virginia Polytechnic Institute and State University. Salem Press. (NTC 4490 7.8.1) - Más de un publicador. Cuando haya varios, se transcribe el más destacado y, en caso de igualdad el primero, los demás se pueden dar con el lugar. (NTC 4490 7.8.2) - Publicador desconocido. Se registra: “publicador desconocido” o “s.n.” sin nombre. Pero, se debe suministrar la dirección de la red donde se tuvo acceso al documento. (NTC 4490 7.8.3) 70 FECHAS: (NTC 4490 7.9) - Presentación. Debido a las frecuentes actualizaciones y revisiones en la cita debe incluirse la fecha, el mes, el año y la hora: (18 de enero de 2007; 14:04:28) o (2007-01-18). Los años se deben transcribir en números arábigos. Las fechas que se transcriban completamente en forma numérica deben ser de acuerdo con la NTC 1034. Ej.: 1990-01-20). (NTC 4490 7.9.1) - Fecha de publicación. La fecha de publicación se registra como se da en la fuente. (NTC 4490 7.9.2) - Documentos electrónicos que abarcan más de una fecha. Si registra más de una fecha se deben dar las de inicio y final: “septiembre 1995- agosto 1998” o las de primera y última entrega. Si no está terminado el documento se registra la del comienzo seguida de un guión: “junio 1991-agosto 1995“. (NTC 4490 7.9.2.1) - Fecha de publicación desconocida. Si se desconoce se da la del `copyright´ y si no la tiene: s.f. sine facta. Opcionalmente se registra una fecha de cita entre paréntesis cuadrados. (NTC 4490 7.9.2.2) - Fecha de actualización y/o revisión. Se registra de acuerdo a los datos de la fuente: “actualizado en enero de 1990” o “revisado 1 de marzo de 2007”). (NTC 4490 7.9.3) - Fecha de la cita: Cuando no se encuentre una fecha confiable se registra así: [citado en 3 de septiembre de 2006] o [citado en 1999-07-28]. (NTC 4490 7.9.4) PUBLICACIÓN SERIADA: se debe registrar el nombre de la entidad mayor y cualquier numeración relacionada tal como aparezca en el documento. (NTC 4490 7.10) NOTAS: (NTC 4490 7.11) - Descripción física: La información del formato del documento o el número y el tipo de piezas físicas se da como una nota. Ejemplos: 1 Una cinta magnética: 9 pista, 6250 bpi, EBCDIC. 2 Formato ASCII. (NTC 4490 7.11.1) - Material acompañante: manuales del usuario o audio-casetes se registra así: espacio, signo de adición (+) y un espacio. (NTC 4490 7.11.2) 71 - Requisitos del sistema: La información relacionada con los requisitos del sistema se debe registrar en una sola nota. Incluyen la marca y el modelo específico del computador en el cual se va a correr el documento, la cantidad de memoria requerida tanto en disco duro como en el RAM; el nombre del sistema operativo y su versión; los requisitos de ‘software’; y la clase de características de cualquier periférico requerido o recomendado. Se deben usar los términos suministrados por el documento electrónico o por su documentación. Para reducir la ambigüedad, se sugiere que esta información vaya precedida por las palabras “Requisitos del sistema:” o una frase equivalente. EJEMPLO: Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC estándar CD-ROM; DOS 3.30 o superior; 490 Kb RAM; espacio disponible en disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores de MS-DOS. (NTC 4490 7.11.3) - Frecuencia de la publicación: si un documento electrónico, tal como una base de datos, todavía se está actualizando, se debe suministrar en una nota la frecuencia con la cual se actualice, por ejemplo: “Actualizado semanalmente”; “Recargado anualmente”; “Actualizado continuamente”; “Trimestralmente”. (NTC 4490 7.11.4) - Idioma: El idioma de las visualizaciones de pantalla, la documentación y demás del documento electrónico se pueden registrar en una nota (por ejemplo: “Texto en francés e inglés”). Si se desea se puede usar el código del idioma de acuerdo con la norma ISO 639. (NTC 4490 7.11.5) - Otras notas: Si en los reconocimientos o en áreas distintas de las pantallas o en la página titular de la documentación, aparecen los programadores del computador u otros asociados con la producción del documento electrónico se pueden registrar en una nota que se puede introducir con las palabras: “Créditos:”, “Productores:”, “Programadores:” o el término equivalente. Otros tipos de notas podrían incluir el tamaño de la base de datos en términos de registros o bytes; las capacidades del documento para producir sonido, imagen en movimiento, despliegue de color y otras; o cualquier restricción al acceso. EJEMPLOS: 1) Diseñadores: gene Portwood y Laurent Elliot. 2) Operador del sistema: Tony Ford 3) Aproximadamente 25.000 palabras. (NTC 4490 DISPONIBILIDAD Y ACCESO: (NTC 4490 7.12) 7.11.6) 72 Documentos en línea: Para documentos electrónicos y en línea que se distribuyan mediante fuentes distintas del publicador, se debe suministrar información para identificar y localizar la fuente del documento citado. Se hace mediante la expresión: “Disponible en” u otra equivalente. Esta información se refiere al ejemplar del documento que se vio realmente y debe incluir el método de acceso al documento (por ejemplo FTP) así como la dirección de la red para su localización. La información de localización (por ej., dirección del computador principal, nombre del directorio, nombre del archivo) se deben transcribir con la misma puntuación, letras mayúsculas y minúsculas que se den en la fuente. EJEMPLOS: 1) Disponible en Internet: listserv @uhuvm1.uh.edu mediante el comando de envío GET PRICEWILL PRV5N3 F=MAIL 2) Disponible en Internet va anónimo FTP a: B0RG.LIB.VT.EDU. 3) Disponible en Internet: < gopher://info.lib.edu:70/00/articles/ejournals/uhlibrary/pacsreview/v5n3/picewil5n3> 4) Disponible en DIALOG Information services, Palo Alto (California) 5) Disponible en TELESYSTEMES QUESTEL. (NTC 4490 7.12.1) Otra información sobre disponibilidad. También se puede informar sobre cualquier otra localización o forma del documento. Se debe separar claramente de la anterior, y debe estar precedida por la expresión: “disponible también” u otra equivalente apropiada. EJEMPLO: Disponible también en versión HTML en: <http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html> (NTC 4490 7.12.2) 73 NÚMERO NORMALIZADO: Se debe registrar si lo hay, asignado a un documento electrónico y mediante el identificador apropiado para el sistema utilizado de numeración normalizada: ISSN ó ISBN. EJEMPLOS: 1) ISBN 2-7654-0537-9 2) ISSN 1045-1064 (NTC 4490 7.13) NOTA: El número normalizado sólo se requiere si se aplica al documento específico que se cita. En referencias de partes y colaboraciones, el número normalizado para el documento principal es opcional. PARTES COMPONENTES Y COLABORADORES: (NTC 4490 7.14) Partes de documentos electrónicos En una referencia a una parte de un documento electrónico, los detalles propios de la parte (designación y título del capítulo o de la parte) y su numeración o localización dentro del documento principal se deben colocar después de los datos bibliográficos para el trabajo como un todo y antes de las notas, la declaración de disponibilidad y el número normalizado si es aplicable. (NTC 4490 7.14.1) Colaboraciones en publicaciones seriadas: Para referenciar una colaboración separada en un documento electrónico lo relacionado con ella (autor y título) debe aparecer antes de lo del documento principal como un todo, y se deben distinguir claramente de este último mediante tipografía, puntuación o la palabra “En”. La numeración y la localización dentro del documento principal se colocan después de los datos bibliográficos y antes de las notas, la disponibilidad y el número normalizado son aplicables. (NTC 4490 7.14.2) Numeración dentro del documento principal: Se debe registrar el número de registro u otros números asignados a una parte o colaboración como su identificador dentro del documento principal o dentro del sistema, cuando tal numeración haya de permanecer constante cada vez que la parte o la colaboración se recupere a través del documento principal. Este número lo precede la frase: “Registro No. “, “Ítem No.”, “Acceso No.” u otra apropiada para el documento. (NTC 4490 7.14.3) Localización dentro del documento principal: Si el formato del documento incluye paginación o un sistema equivalente de referencia interna, se debe suministrar la localización de la parte o de la colaboración dentro del documento principal. Esta especificación de localización se debe designar en este orden de preferencia: 74 1) página, pantalla, párrafo, o número de renglón cuando estas características sean fijas en la parte o en la colaboración o en la base de datos (p.e. “p. 5-21”; “renglones 100-150)”. 2) parte rotulada, sección, tabla, lugar u otra designación relacionada con el texto. 3) cualquier designación específica del documento principal. Si el documento no incluy paginación o un sistema de referencia interna, la extensión de dicho documento se puede identificar en términos tales como el número total de renglones, pantallas u otros. (p.ej.: “[35 renglones]” o. [aproximadamente 12 pantallas].) (NTC 4490 7-14.4) EJEMPLOS COMPLETOS: 1) CARROLL, Lewis. Alice´s adventures in worderland [online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund, Germany]: Windspiel, nov. 1994 [cited 10 feb., 1995]. Avaible from Internet: URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html Also avaible in PostScript, Tex DVI, GNU Info, and ASCII versions from internet: ftp://ftp.Germany EU.net/pub/books/carroll. 2) Meeting agenda [on line]. Gif-sur-Ivette (France): centre d´Etudes Nucleaires, Saclay Service de Documentation, mar. 1991 –[cited 30 september 1992]. Updated bimontly. ASCII format. Avaible from TELESYSTEMES QUESTEL. 3) Kirk-Othmer Enciclopedia of Chemical Technology [online]. New York: John Wiley, 1984 [cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto (California). 4) AXWOTHY, Glenn. ¿Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Ersion for IBM/Tandy. San Rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk:; 5 ¼ mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements: IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2.0, 3.0 series; graphics adapter required. Designers: ene Portwood and Lauren Elliot. (NTC 4490 5.1.1) Volver NIVEL: Jerarquía de los elementos temáticos que conforman un documento escrito. (NTC 1075 2.2) Volver 75 NORMAS: especificación técnica o documento similar disponible al público, elaborado con la cooperación y el consenso o aprobación general de todos los intereses relacionados con él, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia, con el propósito de obtener una economía óptima de conjunto y aprobado por una autoridad reconocida a nivel nacional, regional o internacional. (5613 3.1.35) Volver NOTA: información redactada por quien elabora la referencia para ampliar o especificar datos que n o se han incluido en la referencia bibliográfica. (5613 3.1.37) NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA: aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea expresada en el texto. (5613 3.1.36) Los datos, términos, frases o párrafos que requieran una descripción, aclaración o explicación adicional fuera del texto se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o cita a pie de página. Si se requieren varias notase debe escribir el número de asteriscos que sean necesarios en la misma hoja. Para el caso de las citas se debe utilizar la opción dada por el software del computador. EJEMPLO El diseño dem los instrumentos de recolección de información como cuestionarios, encuestas (*) entrevistas y entrevistas a profundidad, se generarán in situ (**). ____________ (*) (**) El texto de los autores cubanos no inclkuye la encuesta como instrumentos de recopilación de in formación Locución latina empleada para determinar el sitio de la investigación, significa: en el lugar, en el sitio. Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a pie de página se deben presentar en el orden de su inclusión en el texto y se deben relacionar exactamente en la hoja donde se mencionan. Nota: En su aplicación, las consideraciones anteriores sobre formas de presentación de referencias bibliográficas y notas Aclaratorias o explicativas de pie de página, pueden quedar alteradas debido a las determinaciones técnicas de los computadores. Tales alteraciones se aceptan en tanto no modifiquen de manera sustancial la forma y el contenido de mlo indicado en la presente norma. (NTC 5613 8) 76 Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o comunicaciones personales, se escriben como nota de pie de página cuando sea necesario para complementar la información en el texto. (NTC 1487 3.4.1.) En la nota de pie de página la referencia lleva los datos correspondientes a la forma mediante la cual se obtuvo la información, el nombre de la persona que la suministró, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo. Ejemplos: ________ * ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional de Colombia. Santafé de Bogotá, 2º de febrero de 1996. ** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de 1995. (NTC 1487 3.4.2) Volver NOTAS DE UNA REFERENCIA ELECTRÓNICA: (NTC 4490 7 11) Descripción física: la información que describa el formato del documento o el número NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS. Se emplean números arábigos continuos. Se empieza con 1. No lleva punto final. Toda división puede subdividirse e ir hasta el tercer nivel. Estos números llevan punto entre uno y otro, el último no lleva punto. De ahí en adelante las subdivisiones se hacen con viñetas. (NTC 1486 4.1.4) Volver NUMERACIÓN DE HOJAS. Debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran pero si se cuentan. Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2cm del borde inferior de la hoja dentro del margen. (NTC 1486 5.1.3.1) No utilizar numeración compuesta como 13A, 14B, 17 bis, entre otros, que indican superposición de texto en el documento. (NTC 1486: 5.1.3.2). Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede enumerarse en forma consecutiva o independiente. Cada uno de ellos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo no debe exceder, en lo posible, las 200 páginas. (NTC 1486 5.1.3.3) 77 NUMERACIÓN, PAGINACIÓN Y EXTENSIÓN: Consiste en registrar la extensión o partes de la fuente consultada. El número total de páginas se menciona seguido de la letra p. La página consultada se escribe anteponiendo al número de la página la letra p seguida de punto. Los números de la página inicial y final del rango de las páginas consultadas se separan entre sí por un guión. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 120P. p.34-56, 783-785. (NTC 5613 4.9) Para las MONOGRAFÍAS impresas se hará constar la extensión, bien en número de páginas, hojas, columnas, y demás, bien en número de volúmenes (para las monografías en varios volúmenes). EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 IX, 206p. 3 Vol. 345p. (NTC 5613 4.9.1) Para los DOCUMENTOS NO IMPRESOS, se hará constar la extensión en número de piezas físicas y, dentro de ellas, en caso que convenga, se precisa más la extensión. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 2 microfichas (120 fotogramas) 3 discos sonoros (NTC 5613 4.9.2) Volver NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO: EL NÚMERO NORMALIZADO (ISBN y ISSN, entre otros) asignado al documento, se tiene que indicar en la forma en que aparece en la fuente. (NTC 5613 4.11.1) Si la fuente tiene una numeración estándar internacional se puede colocar al final de la cita. EJEMPLO1 EJEMPLO 2 ISSN 00 16-7568. ISBN 958-912106-3 (NTC 5613 4.11.2) NÚMERO DE LA EDICIÓN: El número de la edición se indica a continuación del título o del subtítulo, separado de cualquiera de estos elementos por un punto y 78 dos espacios. Se coloca en números arábigos, separado por un espacio de la abreviatura ed. Ejemplo: CARRASQUILLA, Tomás. La Marquesa de Yolombó. 6 ed. (NTC 1160 3.3.6) Volver NÚMERO DE ENTREGA: cada una de las entregas sucesivas de una publicación periódica o seriada. (5613 3.1.38) OP. CIT. (OB.CIT.): Cuando sea necesario citar la obra de un autor,ya citado en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. Cit. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor, separada de éste por una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p. antecedidos por una coma. EJEMPLO 1 REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de Cultura Económica, 1983. p. 116. RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá Universidad Santo Tomás, 1988, p.84 REYES. Op. Cit., p.124 Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la abreviatura Op. Cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiere la cita, separada de aquél por una coma. EJEMPLO 2 MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá; Tercer Mundo Editores, 1989, p. 20. MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993, p. 69. MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. Cit., p.35. MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, Op. Cit., p.21. (NTC 5613 7.2) Volver ORTOGRAFÍA DE LOS NÚMEROS CIFRA 0 CARDINALES cero ORDINALES PARTITIVOS MÚLTIPLOS 79 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 40 41 50 60 70 80 90 100 101 102 200 202 300 400 500 600 700 800 900 uno dos tres cuatro cinco seis siete ocho nueve diez once doce trece catorce quince dieciséis diecisiete dieciocho diecinueve veinte veintiuno veintidós veintitrés veinticuatro veinticinco veintiséis veintisiete veintiocho veintinueve treinta treinta y uno treinta y dos cuarenta cuarenta y uno cincuenta sesenta setenta ochenta noventa cien ciento uno ciento dos doscientos doscientos dos trescientos cuatrocientos quinientos seiscientos setecientos ochocientos novecientos primero segundo tercero cuarto quinto sexto, seiseno sé(p)timo, se(p)teno octavo no(ve)no décimo, deceno undécimo, onceno duodécimo, doceno decimotercero decimocuarto decimoquinto decimosexto decimosé(p)timo decimoctavo decimono(ve)no vigésimo, veintésimo vigésimo primero vigésimo segundo vigésimo tercero vigésimo cuarto vigésimo quinto vigésimo sexto vigésimo sé(p)timo vigésimo octavo vigésimo no(ve)no trigésimo, treinteno trigésimo primero trigésimo segundo cuadragésimo mitad tercio cuarto quinto sexto, seisavo sé(p)timo, se(p)teno octavo décimo onceavo, onzavo doceavo, dozavo treceavo, trezavo doble, duplo, dúplice triple, triplo, tríplice cuádruple, cuádruplo quíntuplo séxtuplo séptuplo óctuple, óctuplo noveno, nónuplo décuplo undécuplo duodécuplo terciodécuplo catorceavo, catorzavo quinceavo, quinzavo dieciseisavo diecisieteavo dieciochoavo, dieciochavo diecinueveavo veinteavo, veinteno veintiunavo veintidosavo treintavo treintaidosavo cuarentavo cuadragésimo primero quincuagésimo sexagésimo septuagésimo octogésimo, ochenteno nonagésimo centésimo, centeno centésimo primero centésimo segundo ducentésimo ducentésimo segundo tricentésimo cuadringentésimo quingentésimo sexcentésimo septingentésimo octingentésimo noningentésimo cincuentavo sesentavo setentavo ochentavo noventavo céntimo, centavo céntuplo 80 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 10.000 100.000 500.000 106 107 108 109 1010 1011 1012 1018 1024 1030 1036 1042 1048 1054 1060 1066 1072 1078 1084 1090 1096 10102 10108 10114 10120 mil dos mil tres mil cuatro mil cinco mil seis mil siete mil ocho mil nueve mil diez mil cien mil quinientos mil millón diez millones cien millones mil millones diez mil millones cien mil millones billón trillón cuatrillón quintillón sextillón septillón octillón nonillón decillón Undecillón duodecillón Tredecillón cuatordecillón quindecillón Sexdecillón septendecillón octodecillón Novendecillón vigintillón milésimo dosmilésimo tresmilésimo cuatromilésimo cincomilésimo seismilésimo sietemilésimo ochomilésimo nuevemilésimo diezmilésimo cienmilésimo quinientosmilésimo millonésimo diezmillonésimo cienmillonésimo milmillonésimo diezmilmillonésimo cienmilmillonésimo billonésimo trillonésimo cuatrillonésimo quintillonésimo Sextillonésimo septillonésimo octillonésimo nonillonésimo decillonésimo undecillonésimo duodecillonésimo Tredecillonésimo cuatordecillonésimo quindecillonésimo sexdecillonésimo septendecillonésimo octodecillonésimo novendecillonésimo vigintillonésimo Volver PÁGINA: cada una de las caras de una hoja. (5613 3.1.39) 81 PÁGINA DE ACEPTACIÓN: contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Además, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año). Márgenes: superior 3cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm., derecho: 2cm. (NTC 1486 5.2.1.5) 3cm Nota de aceptación: ________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ 4cm 2cm _______________________________ Firma del presidente del jurado ___________________________ Firma del jurado ________________________ Firma del jurado Ciudad y fecha (día, mes, año) 3cm Volver 82 PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS: El (los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas o entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y debe contener además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. (NTC 1486 4.2.1.7) 3cm Texto del agradecimiento 2 interlíneas ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ________________________________ 4cm 2 interlíneas 2cm ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ________________________________ 3cm Márgenes: superior: 3cm., inferior: 3cm., izquierdo 4cm., derecho 2cm. (NTC 1486 5.2.1.7) 83 Volver PÁGINA DE CONTENIDO: En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercero y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe el término “CONTENIDO” en mayúscula sostenida, centrado a 3cm del borde superior de la hoja. Los títulos relacionados con el contenido no llevan punto final. (NTC 1486 5.2.1.8) El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlínea de la palabra “contenido”. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág. Y su contenido alineado a la izquierda. (NTC 1486 5.2.1.8.1) Los títulos correspondientes a cada una de los niveles se separan entre sí con una interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título del primer nivel Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo y subsiguientes se dejan dos interlíneas en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo. (NTC 1486 5.2.1.8.2) El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea. (NTC 1486 5.2.1.8.3) Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales. (NTC 1486 5.2.1.8.4) 3cm CONTENIDO 2 interlíneas pág. 2 interlíneas INTRODUCCIÓN 3 2 interlíneas 1. TÍTULO DE PRIMER NIVEL (TÍTULO CAPÍTULO) 8 4cm 2interlíneas 1.1 TÍTULO 2 NIVEL (SUBCAPÍTULO) 2cm 15 84 Márgenes: superior: 4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm., derecho: 2cm. (NTC 1486 4.2.1.7) Volver CONTINUACIÓN DE PÁGINA 3cm ________________________________________________ ________________________________________________ ____________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ______________________________________ 4cm 2c ________________________________________________ ________________________________________________ 2cm 85 (NTC 1486 4.1.2) Volver PÁGINA DE DEDICATORIA: nota con la que el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Es opcional su presentación y debe conservar los márgenes. Márgenes: Superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486 4.2.1.6) Texto de la dedicatoria __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 86 Volver PÁGINA DE INICIO DE CAPÍTULO: el titulo de cada capitulo comienza en una hoja independiente, a 3cm del borde superior. El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlinea. 3 cm. 1. TÍTULO CAPÍTULO (CENTRADO) 2 interlíneas __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________ 1.1 TÍTULO SEGUNDO NIVEL (subcapítulo) MARGEN IZQUIERDO __________________________________________________________________________________________ 87 Márgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486 5.2.2.2) Volver PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES: En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones: tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman parte del trabajo. TABLAS, FIGURAS, ANEXOS, GLOSARIO 88 LISTA DE TABLAS FIGURAS ANEXOS GLOSARIO 2 interlíneas pág. 2 interlíneas Tabla 1 Figura 1 Anexo 1, Primer término ______________ 5 1 interlínea Tabla 2, Figura 2, Anexo 2, Segundo término ___________ 10 1 interlínea Tabla 3, Figura 3, Anexo 3, tercer término ______________ 24 1 interlínea Tabla 4, Figura 4, Anexo 4, cuarto término ______________ 75 (NTC 1486 4.2.1.9) Volver PAGINACIÓN: indicación del número total de páginas de una publicación consultada o del número total de páginas consultadas. (5613 3.1.40) La paginación se coloca en números arábigos y se separa del año de publicación por un punto y dos espacios. Comprende el número total de páginas, el número total de volúmenes, o solamente las páginas o volúmenes consultados. 89 En las obras de un solo volumen se menciona el número total de páginas seguido de la letra p. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984. 347 p. Cuando el libro tenga más de un volumen y se consulten todos se indica el número de volúmenes , seguido de la letra v. Ejemplo: Goethe, Johann Wolfgang, von. Germán y Dorotea. En : obras completas. México : Aguilar, 1991. v. 2, p 20-30. Las páginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al número(s) de la(s) página(s) la letra p. : GARCÍA MÁRQUEZ Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984. p.243. GARCÍA MÁRQUEZ Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984. p. 126-136. Si se consultan una o varias páginas de un determinado volumen, debe señalarse primero el número del volumen y luego el de la(s) página(s). Ejemplo: Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132. Cuando las páginas consultadas no sean consecutivas, se indica la interrupción mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73 (NTC 1160 3.3. 8) Volver PÁGINAS: Las páginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al número(s) de la(s) páginas la letra p. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra. 1984. p. 243 GARCÍA MÁQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra, 1984 p.126-136. Si se consultan una o varias páginas de un determinado volumen debe señalarse primero el número del volumen y luego el de la(s) página(s). Ejemplo: Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132. Cuando las páginas consultadas no sean consecutivas se indica la interrupción mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73. (NTC 1160 3..3.8) Volver PAPEL: su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras de la hoja, a partir de la página de contenido. Usar gramaje que soporte la doble impresión. (NTC 1486 5.1.1) Volver 90 PARÁFRASIS. Véase cita contextual Volver PARÉNTESIS ( ): Signo ortográfico en que suele encerrarse la oración o frase incidental, sin enlace necesario con los demás miembros del período, cuyo sentido interrumpe y no altera. Se usa el paréntesis: -Para aislar aclaraciones que se intercalan en la oración, lo mismo que el guión. Las hermanas de Pedro (Clara y Sofía) llegarán mañana. -Para separar de la oración datos como fechas, páginas, provincia, país... Se lee en Machado (pág. 38) esta importante poesía. El Duero pasa por Toro (Zamora). -Al añadir a una cantidad en número su equivalente en letra o viceversa. La factura era de 50.000 (cincuenta mil) pesos. -Para añadir la traducción de palabras extranjeras. Julio César dijo: "Alea jacta est" (la suerte está echada). Volver PARTES DE BASES DE DATOS, MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS O PROGRAMAS PARA COMPUTADOR. En general las partes son elementos independientes de un documento, el cual complementa el documento principal. Si el ítem ha sido referenciado puede ser tratado como una unidad independiente entre los temas tratados. Elementos: Responsabilidad principal (del documento principal) Título (del documento principal) Tipo de medio electrónico o soporte físico Edición Lugar de publicación Fecha de publicación Fecha de actualización/revisión Fecha de la cita Capítulo o la designación equivalente (de una parte) Título (de una parte) Numeración dentro del documento principal (opcional) Localización dentro del documento principal Notas (opcional) Disponibilidad y acceso 91 Número normalizado. Ejemplos: 1) World factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Inteligence Agency, 1990. Spain vital statistics. ID number:CI WOFACT 1206. 2) ICC British Company Financial Datasheets [on line]. Hampton (Middelsex, U.K9: ICCOnline, 1992,update 3 march 1992 [cited 11 march 1992] Robert Maxwell Group PLC: Accession no. 01209277. Available from DIALOG Information services, Palo Alto (California). 3) CARROLL, Lewis. Alice´s Adventures in Wonderland [on line]. Texinto De. 2.2 [Dormunt Germany]: Win Spiel, nov. 1994 [cited 30 mar., 1955]. Chapter VII. A Mad Tea Party. Available from World Wide Web: <http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice_ 10.html#SEC13>. (NTC 4490 5.1.2) . Volver PARTES DEL TRABAJO ESCRITO: Para efectos de su presentación son: - Preliminares que anteceden y presentan el documento - El texto o cuerpo del documento que presenta el desarrollo del trabajo - complementarios que contienen elementos adicionales útiles para la comprensión del trabajo escrito. La sustentación escrita puede complementarse con diversos soportes físicos o técnicos: audiovisuales, transparencias y sistemas multimediales, entre otros. (NTC 1486 5.2) Volver PATENTE: descripción de un invento que sirve para obtener o justificar derechos de propiedad industrial. Estos elementos comprenden los certificados de invención, los modelos de utilidad y los certificados de ampliación. (5613 3.1.41) PIE DE IMPRENTA (DATOS DE PUBLICACIÓN): Indicación del lugar de publicación, el nombre del editor y el año de publicación o de impresión del documento. (5613 3.1.42) Los detalles relativos a la publicación de un documento se harán constar en el orden siguiente: lugar, editor y año. (NTC 5613 4.8) 92 - lugar de publicación: nombre del editor o de la imprenta (cuando no exista el del editor) año de publicación Volver PLANEACIÓN: etapa que genera los siguientes documentos: (NTC 1486, 4,1) - Propuesta, - Anteproyecto - Proyecto. Volver PONENCIAS. Se utilizan los siguientes elementos para citar una ponencia: - Autor de la ponencia, - Título de la ponencia, - Preposición En: - Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Número de la conferencia: año de realización: ciudad donde se realiza). - Título que generalmente se identifica con memorias o actas. - Ciudad de publicación. - Editor. - Año de publicación. - Páginas. Ejemplo: CHARUM, Alfonso. La educación como una de las bases para la sociedad informatizada del año 2000. En: CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. (6º: 1987: Bogotá). Ponencias del VI Congreso del Sistema de Información y Documentación para la Educación Superior. Bogotá: COLCIENCIAS, 1987. 302 p. Volver PORTADA: Página informativa del documento. Además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial Director, Presidente, Asesor o Profesor según el caso. Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque . Volver 93 3cm TÍTULO DEL TRABAJO O PROYECTO centrado NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR O AUTORES centrado Leyenda del trabajo (clase del trabajo realizado, tesis, monografía) 4cm 2cm Director, Presidente, Asesor, Profesor Nombres y apellidos completos de la persona que dirigió el trabajo con su título académico o cargo. NOMBRE DEE LA INSTITUCIÓN FACULTAD, DEPARTAMENTO, DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA CIUDAD AÑO 3cm (NTC 1486 5.2.1.4) PORTADILLA: En un escrito científico lleva: Título. Sintetiza la idea principal del escrito de manera sencilla y con estilo. Enunciado conciso del tema principal que identifica las variables reales o los aspectos teóricos y sus relaciones. Ejemplo: “Efecto de las letras transformadas en la velocidad de lectura”. La extensión máxima es de 12 palabras. Nombre y afiliación institucional del autor. 94 - Nombre del autor: nombre pila y apellidos. Omitir títulos. - Afiliación institucional: lugar donde se efectúa la investigación. Titulillo de página –cornisa- para publicación. Se imprime en la parte superior del cada página. No debe sobrepasar los 50 caracteres. (APA 1.06) PRELIMINARES: elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y, por lo tanto, no van prendidos de numeral. Son: - Tapas o pastas (opcional) - Guardas (opcional) - Cubierta (opcional) - Portada - Página de aceptación - Página de dedicatoria - Página de agradecimientos (opcional) - Contenido - Listas especiales (opcional) - Glosario (opcional) - Resumen (NTC 1486 5.2.1) Volver PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA: Las notas de pie de página se colocan separadas del texto por una línea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Esta línea se traza desde el margen izquierdo después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones. (NTC 1487 3.3.1) Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos. Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por página. Ejemplos dentro del texto: Costo promedio de suscripción* Publicaciones seriadas** (NTC 1487 3.3.1.1) El asterisco que identifique cada nota de pie de página se coloca a un renglón debajo de la línea que divide el texto, contra el margen izquierdo. (NTC 1487 3.3.1.2) El texto de la nota de pie de página se comienza inmediatamente después del asterisco. (NTC 1487 3.3.1.3) Cuando la nota de pie de página ocupe dos o más renglones el segundo y los subsiguientes se iniciarán contra el margen izquierdo a un renglón. Entre una nota y otra se dejan dos renglones. (NTC 1487 3.3.1.4) 95 Cuando una misma aclaración o información requiera aplicarse simultáneamente a varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada término. Ejemplo: En el texto: Montería*, Sincelejo*, Ríohacha*, Valledupar*. En la nota de pie de página: * ciudades con más de cien mil habitantes. (NTC 1487 3.3.1.5) Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal, se escriben como nota de pie de página cuando sea necesario para complementar la información en el texto. (NTC 1487 3.4.1.) En la nota de pie de página la referencia lleva los datos correspondientes a la forma mediante la cual se obtuvo la información, el nombre de la persona que la suministró, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo. Ejemplos: ________ * ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional de Colombia. Santafé de Bogotá, 2º de febrero de 1996. ** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá, 4 de enero de 1995. (NTC 1487 3.4.2) Volver PRESENTACIÓN DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Cualquier forma de presentación adoptada debe ser siempre constante. El segundo renglón de la referencia y los subsiguientes, se escriben sin dejar sangría, es decir, se comienzan a escribir debajo de la primera letra del primer renglón. Entre renglón y renglón de la referencia se deja un renglón y entre referencia y referencia, dos renglones. Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente a partir de la letra inicial del título (sin tener en cuenta el artículo inicial). El nombre del autor no se repite en las referencias que siguen a la primera y se sustituye por una línea de ocho rayas continuas (________), siempre que no sea la primera referencia de una página. NTC 1307 3.2) Ejemplo: PÉREZ CARMONA, Rafael. Auxiliar para diseño y construcción de alcantarillado . Bogotá : Escala, 1978. 129 p ________. Diseño de redes hidráulicas y desagües. Bogotá : Escala, 1982. 160 p. En caso que se repitan el autor y el título, se sustituyen por dos líneas de ocho rayas continuas cada una (________ . ________), conservando la puntuación que separa autor y título. Las referencias se ordenan cronológicamente, colocando en primer lugar la más reciente. Ejemplo: 96 PÉREZ CARMONA, Rafael. El agua. 2 ed. Bogotá : Escala, 1987. 160 p. ________ . ________ Bogotá : Escala, 1986. 193 p. Para las referencias que se presentan como citas de pie de página, véase la NTC 1487, (NTC 1308 3.2) Volver PROPUESTA: Documento que expresa la idea inicial de un trabajo de investigación. Consta de: - Tema - Título provisional - Breve descripción general del problema - Justificación inicial o preliminar - Objetivo provisional - Clase de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto - Posibles colaboradores en la investigación (materiales, institucionales y financieros) - Bibliografía (NTC 1486, 4.1.1) Volver PROTOCOLO (ACTA): Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Sus elementos son: Razón social: en el margen superior de la primera página va la razón social. Título de la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO. Denominación del documento y número correspondiente: Después de título, a tres interlíneas y centrada, se ubica la palabra PROTOCOLO en mayúscula fija, seguida del número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el PROTOCOLO 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo de número. Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión. Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión. Lugar en donde se efectuó la reunión. Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos. En reuniones o comités, integrados por personas de igual jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades. 97 Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo. Orden del día: recoge la agenda que efectivamente se desarrolló. Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no. Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos con números arábigos. Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas. Desarrollo: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones. El primer tema es, generalmente, verificación del quórum. En el tema “lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentaron. Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión. Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial y sin centrar. Los firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el secretario. El presidente firma a la izquierda y el secretario a la derecha. Aspectos generales. Todo Protocolo expresa lo tratado en una reunión sin describir detalles intrascendentes. Los párrafos deben ser concisos, claros y que hagan énfasis en las determinaciones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan las discrepancias. Se indica el nombre de la persona que presenta una moción, pero no es necesario anotar a quienes adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con nombre propio. Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos en favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos se registran los resultados y los nombres propios. En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de la persona que de acuerdo con los estatutos debe presidir la reunión, así como la persona que opera como secretario de la misma. En el caso de acta no registrada, es preciso que quede constancia del nombre de quien preside la sesión y de quien actúa como secretario. En actas registradas, y en las que por seguridad se considere conveniente, el presidente coloca su rúbrica en la parte inferior izquierda de cada hoja. Junto con el acta se recomienda elaborar un resumen de compromisos en el cual se consignen acciones, responsables de las mismas y fechas límite de cumplimiento. Cuando en una reunión se presentan documentos que sustentan una información, éstos se detallan en el desarrollo y se adjuntan al acta. 98 A dos interlíneas de los firmantes, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra Anexo, o Anexos, seguida de dos puntos (:) y con mayúscula inicial se aclara el número de hojas. Cuando el acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas complementarias, ellas deben ir identificadas en la parte superior con el nombre del Comité, el número del acta y el número de orden de la hoja. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la presentación de Informes. Universidad e Medellín Coordinación Editorial 2005. p.15 Volver PROYECTO: documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y financieros para la ejecución de una investigación. Consta de: - Título - Definición del problema (antecedentes, formulación y descripción del problema) - Justificación - Objetivos: general y específicos - Marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual científico y tecnológico entre otros) - Diseño metodológico: es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad, - definición de hipótesis, -variables e indicadores, -universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio - Esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación) - Personas que participan en el proyecto - Recursos disponibles: (materiales, institucionales y financieros) - Resultados e impacto esperados - Divulgación - Cronograma. - Bibliografía. - Posibilidades de publicación. (NTC 1486 4.1.3) Volver PUBLICACIÓN: documento editado en múltiples ejemplares y destinado a difusión general. (5613 3.1.44) PUBLICACIÓN SERIADA (serial publication): serie de publicaciones editadas bajo un título distinto, que tratan sobre un mismo tema y que aparecen por 99 entregas sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado. Nota. Generalmente con la colaboración de diversos autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades y que trata de asuntos diversos dentro de los límites de un programa definido. Se consideran publicaciones seriadas, entre otras, las revistas, los periódicos, anuarios y boletines. (5613 3.1.45) y (NTC 4490 3.16) Volver PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS: (NTC 4490 5.2) Entrada de publicación seriada. Elementos: Titulo Tipo de medio electrónico o soporte físico Edición Lugar de publicación Fecha de publicación Fecha de la cita Serie (Opcional) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso Numero normalizado (Opcional) Ejemplos: 1) Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic Institute and State University, 1989- [cited 15 mar 1995]. Semiannual. Available from Internet: <gopher://borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064. 2) Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian Connection. Accompanied by: user’s guide. System requirements: IBM PC or compatible; MPC Standart CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher, 490 kB RAM; MS-DOS Extensions 2.1 or higher. Quaterly. (NTC 4490 5.2.1) Artículos y otras colaboraciones. Elementos: Responsabilidad principal (de la colaboración) Titulo (de la colaboración) Titulo (de la publicación seriada electronica) Tipo de medio electrónico o soporte físico Edición Numero de la entrega Fecha de la actualización/revisión Fecha de la cita (Opcional) Localización dentro del documento principal Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Opcional) 100 Numero normalizado ISSN EJEMPLOS: 1) STONE, Nana The globalización of Europe. Harvard Business Revew [online], may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies, Malean (Va.). 2) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 e- journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. . (NTC 4490 5.2.2) Si un documento electrónico lleva el nombre de una entidad mayor (ejemplo: una publicación seriada) de la cual es una unidad, numerada o sin número, se debe registrar el nombre de esa entidad mayor y cualquier numeración relacionadas tal como aparece en el documento. (NTC 4490 7.10) Volver PUBLICADOR (NTC 4490 7.8) Presentación: el nombre del publicador se puede suministrar en una forma corta o abreviada, siempre que no se presente ambigüedad. Los nombres de pila o las iniciales se deben dar únicamente para evitar ambigüedad. Se deben omitir las frases: “y compañía”, “e hijos”, “Inc.”, … No se debe omitir el término “prensa”. EJEMPLOS: 1) 2) 3) Broderbund Software Virginia Polytecnic Institute and State University Salem Press (NTC 4490 7.8.1) Más de un Publicador: si la fuente da el nombre de más de un publicador, se debe registrar el nombre que aparezca más destacado. Si los nombres de publicadores aparecen igualmente destacados se debe registrar el que aparezca primero. Los nombres de los otros publicadores también se pueden registrar, asociando cada con el nombre del lugar apropiado. (NTC 4489 7.8.2) Publicador desconocido: si en la fuente no se da el nombre de ningún publicador, en su lugar se debe registrar una frase como: “publicador desconocido” o la abreviatura “s. n.” de sine nomine, sin nombre. Para los documentos en línea a los cuales se tenga acceso por medio de una red de computador, se puede omitir el elemento del publicador si no se puede determinar a partir de otra información en la fuente. En estos casos, sin embargo, se debe suministrar la 101 dirección de la red a partir de la cual se tuvo acceso al documento específico. (NTC 4489 7.8.3) PUNTO: indica el fin del sentido gramatical y lógico de un período o de una sola oración. Se escribe punto: - Después de las abreviaturas. - Después de cerrar comillas o paréntesis. - En las cantidades para separar las unidades de mil y de millón No se usa el punto: - Al final de títulos o subtítulos. Después de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones. Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.8. Volver PUNTO FINAL: siempre se coloca al final para cerrar un texto. Volver PUNTOS SUSPENSIVOS (…): Signo ortográfico que denota la falta de sentido de una oración de sentido cabal, para indicar temor o duda, o lo inesperado y extraño de lo que ha de expresarse después. RAE Versión electrónica. Se usa: - cuando se copia algún texto o autoridad que no hace al caso insertar íntegros, se indica así la omisión. RAE Versión electrónica. - cuando se deja sin completar una enumeración: había muchas clases de flores: claveles, clavellinas, rosas… - para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz. - para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces lo que quieres con mi dinero, y encima... 102 Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: ¡Eres un...! Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen entendedor... - Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada. Ejemplo: Y después de tanta espera, resultó que el invitado era... ¡una burra! para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz. RAE. versión electrónica, CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.9 Volver - PUNTO Y APARTE: El que se pone cuando termina párrafo y el texto continúa en otro renglón más entrado o más saliente que los demás de la plana. RAE versión electrónica. Se usa al final del párrafo, es decir, cuando hay un cambio de asunto o se pasa a tratar otro aspecto del mismo tema. Separa dos párrafos con contenido diferente dentro del texto. A continuación hay que comenzar a escribir en línea distinta. Para seguir las normas se debe de "sangrar" la primera línea de texto del nuevo párrafo. Después de punto y aparte se dejan dos interlíneas. (NTC 1486 4.1.6) Volver PUNTO Y SEGUIDO: El que se pone cuando termina un período y el texto continúa inmediatamente después del punto en el mismo renglón. RAE Versión electrónica. Se utiliza para separar oraciones dentro de un párrafo. El texto continúa en la misma línea. Quiere decir que se continúa escribiendo a continuación del punto, la primera palabra escrita en este caso irá en mayúsculas, excepto en el caso de las abreviaturas. Después de punto seguido se deja un espacio. (NTC 1486 4.1.6) Volver PUNTO Y COMA (;): Signo ortográfico con que se indica pausa mayor que en la coma, y menor que con los dos puntos. Se emplea generalmente antes de cláusula de sentido adversativo. RAE Versión electrónica Se usa para: -Separar oraciones yuxtapuestas. Ejemplo: tendremos que cerrar el negocio; no hay ventas. 103 -delante de una oración que resume lo dicho. Ejemplo: el incesante tráfico de carros, el ruido y el griterío de las calles; todo me hace creer que hoy empiezan las ferias y fiestas. - Separar los miembros de una enumeración, cuando los elementos son largos e incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que acababa de comprar; la impresora, que todavía estaba sin estrenar; una mesa de madera, para reuniones esporádicas... - Para separar los miembros de una oración extensa con partes ya separadas con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificación, la contaminación y el aislamiento individual constituyen verdaderos problemas; en el campo, los inconvenientes pueden ser la escasez de servicios y las habladurías. - Antes de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante, sin embargo, por el contrario... cuando la proposición anterior es extensa o contiene ya alguna coma. Ejemplo: llovía a mares, el camino estaba embarrado, la niebla nos desorientó y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante, conseguimos llegar. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.9. Volver PUNTUACIÓN: Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. (NTC 1486 5.1.5) - - Se debe usar un sistema de puntuación coherente. Cada elemento de una referencia electrónica se debe separar claramente de los elementos que le sigan por medio de puntuación separadora (punto, guiones, rayas,…). Para distinguir los subelementos individuales dentro de un elemento también se debe usar una forma de puntuación coherente. (NTC 4490 6.4) La puntuación: - Contribuye a dar claridad y precisión a los textos. - Cumple la función de dar sentido a las oraciones y a sus miembros. El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven para marcar el ritmo del discurso. 104 Se escriben sin dejar separación respecto de la palabra o signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que los sigue. Después de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlíneas. Los dos puntos se escriben in mediatamente después de la palabra seguidos de un espacio y el texto continúa con minúscula. Los signos de interrogación y de exclamación, los paréntesis y los corchetes modulan la entonación. Estos signos, en español, son dobles, esto es, se abren y se cierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separación de la palabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede. Ejemplo: ¿Cuál de estas casas es más grande? Volver RECOMENDACIONES E IMPLICACIONES: Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar, o incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada. Cuando sean necesarias se ubican después de las conclusiones, en un capítulo aparte. De acuerdo con la profundidad y la complejidad de la investigación, las conclusiones y las recomendaciones pueden presentarse como un texto con características argumentativas, resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación. Se deben titular con la palabra RECOMENDACIONES, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. . (NTC 1486 5.2.2.6) Volver REDACCIÓN: Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes. (NTC 1486 5.1.4.1) Se debe redactar en forma impersonal (tercera persona singular: se hace, se define, se definió, se contrastó. (NTC 1486 5.1.4.2) El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción. (NTC 1486 5.1.4.3) Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva. (NTC 1486 5.1.4.4) La 105 redacción divagante oscurece los argumentos y los manuscritos extensos mejoran cuando se condensan. Utilice enunciados claros y directos, limite la discusión al problema específico, elimine o combine el material tabular, evite repeticiones y escriba en voz activa. (APA 1,05) La presentación de un documento escrito debe lograr: Claridad: lo hace comprensible y fácil de entender, evitar las generalizaciones, las ideas incompletas o desorganizadas, palabras rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos sin explicación. Se pierde por el uso inadecuado de los signos de puntuación, adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres. Concisión: relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Usar el menor número de palabras y eliminar detalles innecesarios. Precisión: expresar un solo sentido e interpretación con las palabras adecuadas que correspondan exactamente al significado que se quiere transmitir, evitar términos vagos, metáforas y las anfibologías (más de un significado). Sencillez: utilizar palabras simples, no rebuscadas, ni excesivos tecnicismos, ni expresiones coloquiales. Vigor expresivo: se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario. Adecuación: escoger la opción lingüística más apropiada de acuerdo al tema para lograr el objetivo. En el caso de la monografía se hace relación a la objetividad, un buen nivel de formalidad y uso de la terminología del campo específico. Coherencia: se refiere al proceso de la información y selecciona lo relevante, mantiene la unidad y organización del texto a través de estructuras lógicas, manejo de párrafos y capítulos, o a través del orden cronológico, espacial y de otros factores de acuerdo al trabajo. Cohesión: hace referencia a las formas de relación entre oraciones. Cuidar los diversos medios gramaticales utilizados para lograr su vinculación: conectores, artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones, pronombres con la puntuación y con otros sistemas conectivos. (LÁZARO C. Fernando. Diccionario de términos filológicos. En NTC 1486 Anexo A Informativo). Volver 106 REF. BIBL. ARTÍCULO DE DIARIO: autor(es) del artículo título del artículo título del diario En: título de la publicación periódica lugar de publicación fecha (día, mes y año) páginas número de columna EJEMPLO: FERNÁNDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo, hay que dejar descansar las manos. En: El Tiempo. Bogotá D.C. 26 septiembre, 2006 sec 6 p.2 col.3-5. (NTC 5613 5.4.4) REF. BIBL. ARTÍCULO DE PERIÓDICO: La referencia de periódico contiene en su orden: (NTC 1308 3.6) - Autor del artículo si aparece - Título del artículo - Subtítulo del artículo - En: Nombre del periódico - Lugar de publicación - Fecha de publicación (día, mes, año) - Ciudad, día, mes, año. - Paginación de la sección consultada y sección - Columna, precedido por la letra c. Autor, título y subtítulo: véase: Ref. Bib. de un artículo de una publicación seriada (NTC 1308 3.6.2) Nombre del periódico. Se escribe en forma completa, a continuación del título del artículo precedido de la palabra En subrayada y separada por un espacio dos puntos y un espacio. (NTC 1308 3.6.3) Lugar de publicación. Va después del nombre del periódico y separado por una coma. (NTC 1308 3.6.4) Fecha de publicación. Es la anotación del día del mes en forma abreviada (3 primeras letras punto) y año: los 4 dígitos arábigos, entre paréntesis, después del lugar y separados por punto y dos espacios y entre sí por una coma. Ej.: (16, sep.,1936) (NTC 1308 3.6.5) Paginación. La indicación de la página o páginas va después de la fecha seguida por el indicativo de la sección correspondiente, separada por punto y coma y precedida por la letra p. (NTC 1308 3.6.5) Columna. Después de la paginación y separada por una coma, se especifica el(los) número(s) de la(s) columna(s) precedido(s) por la letra c. Ej. ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogotá: (21, febrero, 1995); p. 1B, c. 1-4. Suplementos de periódicos. Véase: Ref. Bibl. De Suplemento de periódico 107 Volver REF. BIBL. DE ARTÍCULO DE PUBLICACIÓN SERIADA: La referencia bibliográfica de un artículo de una publicación seriada consta, en su orden, de los siguientes elementos: - Autor del artículo - Título del artículo - Subtítulo del artículo - Título de la publicación - Subtítulo de la publicación - Número del volumen - Número de la entrega - Fecha (mes y año) - Paginación - Resumen - Cita de cita (NTC 1308 3.3) Esquema: Autor del artículo. Título del artículo. En : Título de la publicación: subtítulo de la publicación. Número de volumen, número de la entrega (mes, año); paginación. ISSN. (NTC 1308 3.3.1) Esquema: Autor del artículo. Título del artículo. En : Título de la publicación: subtítulo de la publicación. Número de volumen, número de la entrega (mes, año); paginación. ISSN. (NTC 1308 3.3.1) Autor del artículo: - El nombre del autor se escribe así: primero se colocan los apellidos, con mayúscula sostenida, separados del nombre por una coma, escrito con mayúscula inicial y seguido de punto. Ejemplo: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. (NTC 1308 3.3.2) - Cuando haya dos autores, se escribe el apellido y el nombre de cada uno, unidos por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el artículo. Ejemplo: VÁSQUEZ, Jesús María y LÓPEZ RIVAS Pablo. MICHELSEN, John and JHONSON, Kenneth. - Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción ´y´ o su equivalente en el idioma en que está escrito el artículo. Ejemplo: SELLTIZC, Jahodan; DEUTSCH, M. and COOK, S. M. LUIGI, Casare; VITTI, Lorenzo e NERY Francesco. CAÑÓN VEGA, Nora; RAMÍREZ MEJÍA, Julieta y VELÁZQUEZ MORALES, Ricardo. - Cuando haya más de tres autores se escriben los apellidos y el nombre del primero y en seguida la expresión latina abreviada et al que corresponde a et alli (y otros). Ejemplo: FALS BORDA, Orlando et al. CURIE, Marie et al, (NTC 1308 3.3.2.1) - Se omiten las indicaciones que señalen rangos, jerarquías, títulos o distinciones. 108 - En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la referencia bajo el título del artículo, colocando las dos primeras palabras de éste con mayúscula sostenida. (NTC 1308 3.3.2.2) Título del artículo. - Se escribe como aparece en el encabezamiento del mismo, a continuación del nombre del autor y separado por un punto y dos espacios - El título se escribe con mayúscula inicial así como los nombres propios y de instituciones y en todos aquellos casos cuyo uso esté establecido por las normas gramaticales del idioma en que se redacte la referencia. - Cuando el título del artículo aparece en partes numeradas, primero se anota el título común seguido de punto y dos espacios, luego se coloca la designación de la parte con su correspondiente letra o número arábigo. Si el título cambia en cada una de las partes, los distintos títulos se registran a continuación de la letra o del número correspondiente, separados por una coma. Ej.: SÁNCHEZ LÓPEZ, Guillermo. Antesala de un sistema de clasificación de la Carne. Parte 2, aspecto cuantitativo. (NTC 1308 3.3.3) Subtítulo del artículo. Para efectos de la referencia, se coloca después del título, separado por un espacio, dos puntos un espacio. (NTC 1308 3.3.4) Título de la publicación en la cual aparece el artículo. La relación física entre el artículo y la publicación que lo contiene se indica mediante la palabra En subrayada y seguida de un espacio, dos puntos, un espacio, y a continuación, en forma completa , el título de la publicación en la cual aparece el artículo. (NTC 1308 3.3.5) Subtítulo de la publicación. Se coloca después del título, separado por un espacio, dos puntos, un espacio. (NTC 1308 3.3.6) Número del volumen. Se coloca el número del volumen o la indicación del año de existencia de la publicación, si no aparece aquel. Se transcribe en números arábigos aunque en la publicación aparezca en romanos. Se coloca después del título de la publicación o del subtítulo, separado por un punto y dos espacios y precedido por la abreviatura Vol. escrita con mayúscula inicial. Ej.: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En : Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión del ICFES. Vol. 3. Cuando se hace referencia a dos o más volúmenes, debe utilizarse una línea oblicua para separar los números extremos de los mismos. Ej.: Vol 2/5 (NTC 1308 3.3.7) Número de la entrega. Se coloca después de la indicación del volumen, separado por una coma. Se indica en números arábigos precedido por la abreviatura No. Ej.: (NTC 1308 3.3.8) Cuando dos o más entregas están reunidas en una, debe utilizarse una línea oblicua para separar los números de las entregas. Ej.: No. 11/15 (NTC 1308 3.3.8.1) Si no aparece la indicación de volumen ni la del año de existencia de la publicación, se a nota la del número de la entrega, precedida por la abreviatura No., separada del título o subtítulo de la publicación, según el caso, por un punto y dos espacios. Ej.: BRIEVA, Jorge; HERNÁNDEZ, Camilo y LOZANO, José A. 109 Corrientes litorales en el sector de la Boquilla, Cartagena (Colombia). En : Geología Colombiana. No. 13. Si no aparece la indicación de volumen, ni la de número de la entrega, se omiten estos elementos y se continúa la referencia, conservando el orden indicado para los demás elementos que siguen al número de la entrega. (NTC 1308 3.3.8.2) Fecha de publicación. Se anota entre paréntesis, a continuación del número del volumen, según el caso, separada por un espacio. Comprende la denominación de la estación o de los meses que cubra la publicación y el año. El mes se anota en forma abreviada con las tres primeras letras en minúsculas. A continuación se anota el año con los cuatro dígitos. Si corresponde a dos meses o más, se utiliza el guión para separarlos. Si no aparece la estación ni el mes, se anota el año. Ej. ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En : Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión del ICFES. Vol. 3, No. 3, No. 3.(jul. – sep. 1984) (NTC 1308 3.3.9) Paginación. Se indica en números arábigos y se coloca después de la fecha separada por punto y coma. Las páginas que comprende el artículo se indican con la letra p. Las páginas inicial y final se separan con guión. Ej. ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En : Educación Superior y Desarrollo : órgano de difusión del ICFES. Vol. 3, No. 3, No. 3.(jul. – sep. 1984); p. 10-20. Cuando no es consecutiva se separa por una coma. (NTC 1308 3.3.10) Resúmenes. Si no se consulta el original de un artículo o de una publicación sino un resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A continuación se da la referencia completa de la fuente consultada precedida de la expresión “resumen en”: separada de la nota por un punto y dos espacios. Ej.: VELÁZQUEZ C., Fabio E. Selección social e ingreso a la universidad pública: Universidad del Valle. En Revista Colombiana de Educación. No. 10 (1982); p. 76103. Original no consultado. Resumen En Resúmenes analíticos en educación. No. 1 (dic. 1983) p. 120-122. (NTC 1308 3.3.11) Cita de cita. Si no se hubiera consultado el original pero éste fuera consultado por otro autor en una publicación, se hace la referencia completa del original y a continuación, en una nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase “citado por”. Ejemplo: PFISTER. et al. Partial characterization of a new type of bovine papiloma viruses. En: Virology. Vol. 96 (Jan. 1979); p.1. Citado por: MOHANTY, Sashi B. y DUA, Sukanta K. Virología veterinaria. México. Interamericana, 1983. p. 106. ISBN 968250927-0. (NTC 1308 3.3.12) Artículos en varias entregas. Si el artículo comienza en una entrega y continúa en otra u otras, debe hacerse la indicación en orden cronológico. Las descripciones correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma. Ejemplo: 110 MANZANO, Alejandro Hugo. Características de los suelos inundados. En: Arroz. Vol. 19 No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19 No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol. 19, No. 201 (jun.1970); p.6-8. (NTC 1308 3.3.13) Artículos en suplementos. Cuando el suplemento sea parte de un volumen, la palabra Suplemento o su equivalente en el idioma de su publicación, se coloca después del número del volumen, separada por una coma. Luego se anotan los demás elementos en el orden establecido. Ejemplo: HALE, Ernest and ALQUIMIST, J. O. Relation for sexual behavior to germ cell output in farm animals. En Journal Dairy Science. Vol. 43, Suplemento (dec. 1960); p. 145. Cuando el suplemento tiene una numeración propia, se indica a continuación, separado por un punto. Ejemplo: ÁLVAREZ MESTRA, Ramón. Mecanismos de acción de los antibióticos y quimioterápicos. En : Tribuna médica . Suplemento. Vol. 66, No. 5 (sep.1982); p. 57-68. (NTC 1308 3.3.14) Artículos en publicaciones con secciones o series nuevas. El nombre de la sección o serie se coloca después del título de la publicación, separado por punto. Luego se anotan los demás elementos en el orden establecido. Ejemplo: ROJAS LLORENTE, Alfonso. Dos países con una historia y un destino común. En : Economía Colombiana. Cuarta Época. No. 136 (ene. -mar- 1982); p. 25-26. Volver REF. BIBL. ARTÍCULO DE REVISTA: - autor(es) del artículo título del artículo En: título de la publicación periódica (subrayado y seguido de dos puntos) Fecha de publicación mes y año (el nombre del mes completo) número del volumen Número de la entrega paginación, número inicial y final. Si la revista tiene solamente volumen se indica dicho dato. El número del volumen va precedido de la abreviatura “vol.”. Si la revista carece de volumen, pero tiene número, se utiliza la abreviatura “no.” Antes de dicho número. Si la publicación carece de volumen y número, entonces se recurre a algún elemento que pueda ayudar a su identificación, como son los meses o las estaciones del año. 111 Las páginas inicial y final que comprende el artículo se mencionan a continuación el volumen o número (o ambos) de la revista, separado de ellos por la abreviatura “p.” en la forma como aparece en el documento ya sea en números arábigos o romanos. EJEMPLO 1 DUNN, Scott. Secretos de Windows. En PC Word. Abril, 2002, vol. 6, no. 98, p. 5664. EJEMPLO 2 CLIFORD, Stephanie. La nueva ciencia de la contratación. En: Gestión. Abril-mayo 2007, vol. 10 no. 2, p.80-85. (NTC 5613 5.4.2) BIBLIA o SAGRADA ESCRITURA: La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. La canonicidad de cada libro varía de acuerdo a la tradición adoptada. La Biblia transmite, según ellas, la Palabra de Dios. Está traducida en 2.303 idiomas o dialectos. - título - versión - edición - lugar de publicación: Editorial, año - libro: capítulos y versículos EJEMPLO Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial Apostolado de la Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25. (NTC 5613 5.14) REF. BIBL. BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSIÓN Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS. Entrada para sistemas de mensajes completo. Elementos: Titulo Tipo de medio electrónico o soporte físico Lugar de publicación Editor Fecha de publicación Fecha de la cita Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso Anexos (Opcional) Ejemplos: 1) PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas): University of Houston Libraries, jun 1989- [cited 17 may, 1995]. Avalaible from Internet: listserv@uhupvm1.uh.edu. 2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington, D.C.: Goverment Printing Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet: <telnet://federal.bbs.gpo.gov>. (NTC 4490 5.3.1) 112 Mensajes electrónicos. Elementos: Responsabilidad principal (del mensaje) Titulo (del mensaje) Titulo (del sistema del mensaje) Tipo de medio electrónico o soporte físico Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional) Lugar de publicación Editor Fecha de publicación (fecha de envió del mensaje). Fecha de la cita (Opcional) Numeración dentro del sistema principal (Opcional) Localización dentro del sistema del mensaje Disponibilidad y acceso Notas (Opcional) Ejemplos: 1) PARKER; Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS_L (Public Access Computer System Forum) [online]. Houston (Texas): University of Houston Libraries, 24 nov. 1989; 13:29:35 CST [cited 1 jan. 1995; 16:15 EST]: Avalaible from internet: <telnet://brsuser@a.cni.org>. 2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standarts. [Online]. Message to: Margaret MORRISON. 18 feb. 1995 [cited 3 mar. 1995]. Personal Communication. (NTC 4490 5.3.2) Volver REF. BIBL. CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO escrito por el autor(es) del libro: - autor(es) del capítulo título del capítulo En: (subrayado y seguido de dos puntos) título del libro número de la edición, diferente de la primera pie de imprenta: lugar publicación, nombre editor y año publicación paginación del capítulo EJEMPLO 1 SMITH, Gordon V. y PARR, Russel L. Market and Cost Approaches, En: Valuation on Intellectual Property and iIntangible assets. 3ed. New York: John Viley 2000. p. 175-214. (NTC 5613 5.2) REF. BIBL. CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO escrito por autor distinto al autor(es) del libro: 113 autor(es) del capítulo título del capítulo En: (subrayado y seguido de dos puntos), autor(es) del libro (con mayúscula). título del libro número de la edición, diferente de la primera pie de imprenta: lugar publicación, nombre editor, año publicación Paginación del capítulo EJEMPLO 1: KATZ b., R., Institucional y marco legal vigente. En: SANDOVAL L. H. EJEMPLO 2: PRENDEZ B.M. y ULRIKSEN U. P. Contaminación atmosférica de Santiago: estado actual y situaciones. Santiago: Universidad de Chile, 1993. p. 263-286 (NTC 5613 5.3) REF. BIBL. COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONES VERBALES O CORRESPONDENCIA: Las comunicaciones personales, observaciones no publicadas y artículos presentados en eventos y no publicados se citan solamente cuando proporcionan información esencial que no se dispone en fuentes públicas. Ellas no proporcionan datos recuperables y por eso no deben ser incluidas en la lista de referencias. Requieren autorización escrita de la fuente, aunque en ocasiones, se hacen sin ella. Pueden ser de dos formas: Dentro del texto y entre paréntesis o indicando con asterisco o nota de pie de página, según las especificaciones de los ordenadores, en la misma hoja de texto. a) En el cuerpo del texto EJEMPLO 1 El Dr. Luis Serra (Laboratorio Nacional de Diagnóstico, La Habana, Cuba, observación inédita, 1996) señaló en su trabajo que … b) Con asterisco Se indica con un asterisco en el texto y se coloca una nota de pie de página: EJEMPLO 2 El Dr. Luis Serra (*) señaló en su trabajo que … _____________ (*) SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico. La Habana, Cuba. Observación inédita. 1996. (NTC 5613 5.13) 114 Volver REF. BIBL. CONFERENCIAS, CONGRESOS, O REUNIÓN: Este tipo de eventos está orientado a la generación, la difusión o el intercambio de conocimientos. Estos eventos generan diversos documentos. - Nombre completo de la conferencia, seminario o reunión en mayúsculas - (Número del evento en arábigos, día(s),mes, año y lugar del evento entre paréntesis - Título de la publicación - Lugar de la publicación - Editorial o institución(es) que copatrocinan - Año de publicación - Número total de páginas si las hubiere. EJEMPLO: CONGRESO INTERNACIONAL DEL BARROCO IBEROAMERICANO. (3: 8-12, octubre, 2001: Sevilla, España). Memorias. Sevilla: Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130p. (NTC 5613 5.5) Volver REF. BIBL. PARTITURAS: - DIAPOSITIVAS, TRASPARENCIAS, FOTOGRAFÍAS, Autor(es) Título Tipo de material entre corchetes Lugar de publicación Editorial Año de publicación Descripción física, material acompañante EJEMPLO 1 CHOPIN, F. 24 préludes. [] Wien, Urtext edition. 1 partitura; TEXTO EN ALEMÁN E INGLÉS. c.a. [1973]. 49P. EJEMPLO 2 115 SHOSTAKOVICH, Dimitri. Trío en E minor, Opus 67 for Violin, Cello and piano [partitura]. Editado por Robert Taub. New Cork: Internacional Music, 1987. 48p. folleto. 2 partes sueltas: parte 1 violin, parte 2 chello EJEMPLO 3 CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA (CATIE). La investigación silvicultural [diapositivas]. Tirrialba, color, 1 casete, 26b min, sonido. (NTC 5613 5.12.1) REF. BIBL. DOCUMENTO PRESENTADO EN CONGRESO, CONFERENCIA O REUNIÓN: - autor(es) de la ponencia - título del documento presentado al congreso - En: Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar entre paréntesis - Título de la publicación - Lugar de la publicación - Editor o Instituciones que lo patrocinan - Año de publicación - Paginación, número inicial y final. EJEMPLO RESTREPO BOTERO, Darío Indalecio. El futuro de la descentralización: experiencias de 15 años y perspectivas. En: Encuentro Colombia Hacia la Paz (4:18-20, julio: Ginebra Valle). Memorias. Bogotá D.C.: luéd, 2003. p. 35-43. (NTC 5613 5.5.1) volver REF, BIBL. GRABACIONES SONORAS: CINTAS, CASETES, DISCOS, CD, PELÍCULAS: - Autor(es) Título Tipo de material entre corchetes Lugar de publicación Editorial Año de publicación Descripción física: tiempo total de la proyección; presencia, ausencia de sonido; velocidad de la proyección y dimensiones. 116 EJEMPLO 1 TAKAHASHI, R. El mundo de Rumiko: el bosque de la sirena [videograbación]. EJEMPLO 2 Barcelona, Manga Films, 1993. 1 videocasete (VHS), 50 min., color, 12 pulgadas. EJEMPLO 3 GREIFF, Oto de. Historia de la música [grabación sonora]. Bogotá: Orbe, 1980. 4 casetes sonido, 240 mindv. estéreo. EJEMPLO 4 ALLEN, Woddy. Otra mujer [película]. Producida por Robert Greenhut Hambore, Brasil: Deluxe, 2002. 1 DVD, 81 minutos, color. (NTC 5613 5.12.2) REF. BIBL. INFORME CIENTÍFICO O TÉCNICO: Los informes científicos o técnicos se tratan como un libro, pero es importante mencionar, siempre que se tenga, la colección o número del informe, o ambos. - Autor(es) personal(es) o institucional - Título - Pie de imprenta. Lugar de publicación, nombre del editor y año de publicación - Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un volumen se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación). - Número o serie indicativa del informe EJEMPLO 1 MITCHELL, D. y LOADER, A. Investigation of pollutant emissions from crematoria. Stevenage: Warren Spring Lab., 1993. WSLLR-908 (PA). EJEMPLO 2 ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferas de investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Técnicos: 841. (NTC 5613 5.10) REF. BIBL. LIBROS y FOLLETOS: los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de una referencia de libros y folletos se encuentran registrados en diferentes partes del documento. La portada constituye la fuente principal de consulta para la elaboración de una referencia. Sin embargo, otras partes del documento pueden contener los datos básicos o complementarios para redactar la referencia completa, tales como la portada, la falsa portada, el colofón, la solapa y la introducción, entre otros. La referencia bibliogràfica para libros y folletos incluye los siguientes elementos: 117 - - Autor(es): personal(es) o institucional. Apellidos, escritos en mayúscula fija y separado por una coma del nombre, que se escribe con mayúscula inicial; después del nombre va punto. Título: se escribe con mayúscula sólo la primera letra, excepto los nombres propios que aparezcan en él; después del título se escribe punto. Subtìtulo. Responsabilidad subordinada (opcional) Número de la edición, diferente de la primera Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicaciòn Páginaciòn; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación). Descripción del Material acompañante Serie o colección (opcional) ISBN (opcional) EJEMPLO AYRES, Frank. Càlculo. Traducido por Yelka Marìa Grcìa. 4 ed. Boogotà D.C. : McGraw Hill, 2001. 596p. (Serie Compendios Schaum; no. 12). ISBN 958-41-0131-5. (NTC 5613 5.1) No se puede omitir la referencia bibliográfica, en ningún escrito. Si se omite constituye un delito contra los derechos de autor. Ley 23/82. El Reglamento de la Universidad lo considera falta grave y lo sanciona como pérdida de la asignatura, matrícula condicional o expulsión o cancelación del contrato laboral. El sistema APA y el MLA emplean el paréntesis para hacer la referencia bibliográfica. Hecha la cita se escribe entre paréntesis, el apellido del autor citado, el año de publicación, y la página de donde se tomó la cita. Ejemplo: “De hecho, un grupo local de neuronas que resuenen en fase entre sí, también pueden hacerlo con otro grupo distante de neuronas afines (Llinás, 1998; Hutcheon y Yarom, 2000).” Los demás datos de la cita están al final del texto en la bibliografía, o del capítulo en las referencias bibliográficas, y así la lectura es más fluida. Volver REF. BIBL. MATERIALES CARTOGRÁFICOS: se incluyen en este grupo los mapas o atlas de países, regiones, áreas y continentes; mapas o atlas básicos con datos estadísticos; estudios de observación en agricultura; cartas meteorológicas o hidrográficas, fotografías aéreas con fines cartográficos y otros. Para el material cartográfico, el papel del autor puede estar indicado en el mapa con términos como: cartógrafo, compilado, corregido, editado, diseñado, dibujado, copiado, realizado, gravado, revisado y actualizado, entre otros. El nombre del colaborador 118 principal en la creación de un mapa debe incluirse, aún si no aparece en forma clara. - autor(es) personal o institucional título del material edición (excepto la primera) escala, proyecciones, entre otros lugar de publicación editorial año de publicación cantidad de mapas, dimensiones y color (si tiene esa caractgerística). EJEMPLO INSTITUO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI. Plano de la ciudad Santafé de Bogotá. Escala 1:30.000 Bogotá: IGAC, 200. 1 plano: col; 118 x 70cm. (NTC 5613 5.11) REF. BIBL. MICROFORMAS: MICROFIHAS, MICROPELÍCULAS Y ROLLOS DE MICROFILMACIÓN: - autor (es) título tipo de material entre corchetes lugar de publicación editorial año de publicación descripción física: número de microformas, medidas. EJEMPLO KENNEDY, M.J. Basic methods of specimen preparation in parasitology [microficha]. Otawa: International Development Research Centre, 1979, 1 microficha, 10x15cm. (IDRC-MR-08). (NTC 5613 5.12.3) REF. BIBL. NORMAS JURÍDICAS: son normas jurídicas las leyes los reglamentos, las órdenes ministeriales y, en general, cualquier acto administrativo que genere obligaciones o derechos. - Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas) - Ministerio o entidad responsable, en mayúsculas fijas - Designación y número de la norma jurídica - Fecha de la norma jurídica (día, mes, año) - Nombre de la norma jurídica, si lo tiene - Título de la publicación en que aparece oficialmente - Lugar de la publicación - Fecha de la publicación 119 - Númer Paginación. EJEMPLO 1: COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 100. (23 de diciembre de 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogotá D.C., 1993. no. 41148. p. 1-168. EJEMPLO 2 COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. Decreto 2269 (16, noviembre, 1993). Por el cual se organiza el sistema de normalización, certificación y medtrología. Bogotá D.C.: El Ministerio, 1993.18 p. EJEMPLO 3 COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 03997 (30, octubre, 1996). Por la cual se establecen las actividades y los procedimientos para el desarrollo de las acciones de promoción y prevención del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Bogotá: El Ministerio, 1996. 16p. (NTC 5613 5.6) REF. BIBL. NORMAS TÉCNICAS: documento voluntario que contiene especificaciones técnicas, basado en los resultados de la experiencia y el desarrollo tecnológico que es aprobado por un organismo reconocido. - Entidad responsable Título Código de la norma (si no forma parte del título Edición Lugar de publicación Editorial Año Paginación EJEMPLO 1 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Sistemas de gestión de la calidad: fundamentos y vocabulario. NTC-ISO 9001. Bogotá D.C. El Instituto, 2005. 36p. EJEMPLO 2 INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation -Bibliographic References- Content and Structure. ISO 690:1987. 11p. EJEMPLO 3 ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Términos generales y sus definiciones relativos a la normalización y actividades relacionadas. UNE 0-07-91. Madrid: AENOR, 1992. (NTC 5613 5.7) - 120 de la norma tal como aparece, con mayúscula inicial, separado por punto y dos espacios. Ej.: Documentación. Referencias bibliográficas para normas. Cuando el título de la norma aparece en partes numeradas primero se va el título común seguido de un punto y dos espacios; luego la designación de la parte en números arábigos. Si el título cambia en cada una de las partes, los distintos títulos se registran a continuación el número, separados por una coma. Ej.: BRITISH STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of liquid flow in open channels. Part 7.The measurement of liquid level (stage) (NTC 1307 3.3.3) Subtítulo: va después del título, separado por espacio, dos puntos, espacio. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos (NTC 1307 3.3.4) Pie de imprenta: se indica a continuación del título, del subtítulo o de la mención de actualización y se separa por un punto y dos espacios. (NTC 1307 3.3.5) Orden: - Lugar de publicación: nombre geográfico de la ciudad completo, como aparece en la norma. (NTC 1307 3.3.5.1) - Nombre del editor: a) el solo nombre separado por espacio, dos puntos, espacio. b) se separa del lugar por espacio, dos puntos, espacio. c) cuando el autor es el mismo editor no se repite el nombre sino se sustituye por su sigla acrónimo o su nombre solo. (NTC 1307 3.3.5.2) - año de publicación: en números arábigos, sin punto y separado por una coma. (NTC 1307 3.3.5.3) - Paginación: (NTC 1307 3.3.6) Se indica el número total de páginas en números arábigos seguido de la letra p., separado por punto y dos espacios. Las páginas consultadas se separan con un guión y cuando no son continuas con una coma. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC, 1976. 16p. (NTC 1307 3.3.6.1) El número total va seguido de la letra p. La(s) página(s) consultada(s) va(n) después de la letra p., así: p. 35, p. 14-22. (NTC 1307 3.3.6.2) Cuando las consultadas no son consecutivas se separan con una coma. Ej.: p.3, 5-7. (NTC 1307 3.3.6.3) Mención de ilustraciones: Si la norma tiene ilustraciones tales como cuadros, diagramas o tablas, este hecho se indica con la abreviatura il. separada por espacio, dos puntos, espacio. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC,1976. 16p. : il. (NTC 1307 3.3.7) - Mención de serie y número de orden de la norma. Se coloca entre paréntesis precedida del número de orden de la norma en arábigos y separada por punto y dos espacios. EJEMPLOS: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC,1976. 16p. : il (NTC 1001) 121 BRITISH STANDARD INSTITUTION. UNIVERSAL Decimal Classification. London : BSI, 1976. 64p. il. (BS 1000) COMISIÓN PANAMERICANA DE NORMAS TÉCNICAS. Ferromolibdeno : método gravimétrico con ácido nítrico para la determinación de azufre. Buenos Aires : COPANT, 1976. 3 P. (COPANT 345) COMISIÓN VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES. Pan blanco de harina de trigo. Caracas : COVENIN, 1965. 3 P. (COVENIN 226) INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. pasteurizada. Bogotá: ICONTEC, 1976. 5 p. : il (NTC 506) Leche entera INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARIZATION. Internacional system for the transliteration of Arabia characters. Geneve : ISO, 1976. 6 p. (ISO 233) (NTC 1307 3.3.8) Volver REF. BIBL. PATENTES: estos documentos comprenden los certificados de invención, los modelos de utilidad y los certificados de ampliación. Responsabilidad principal (depositario) - título de la invención - responsabilidad secundaria - notas - identificación de documento - País u organismo - Tipo de patente - Número - Fecha de publicación del documento EJEMPLO CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS. Instalación para el precalentamiento de materias primas con destino a los procedimientos de fabricación de acero mediante conversión al oxígeno. Inventor: M. FERNÁNDEZ LÓPEZ. Int. CL.: C22B 1/04. Fecha de solicitud: 27, mayo, 1986. España, patente de investigación. ES 8703175 A6. 16, 1bri, 1987. (NTC 5613 5.8) REF. BIBL. PUBLICACIONES SERIADAS: La publicación seriada es aquella obra editada, por lo general con título definitivo, en fascículos o partes a intervalos regulares, en orden numérico o cronológico y que pretende continuar indefinidamente. Incluye trabajos sobre temas diversos en un solo ejemplar, con la colaboración de varios autores. En este tipo de publicaciones están comprendidos las revistas, los periódicos y los diarios. (NTC 5613 5.4) 122 REF. BIBL. NÚMERO DE UNA PUBLICACIÓN SERIADA: consta en su orden de: - Título de la publicación Subtítulo de la publicación Lugar de la publicación Fecha, mes y año de la entrega (el nombre del mes completo). Número del volumen. Número de la entrega ISSN (opcional) EJEMPLO 1 0120-129X. EJEMPLO 2 0026-0452. Revista Colombiana de Sociología: Bogotá D. C. Diciembre 1997, vol3, no. 2. ISSN Meta Journal des Traducteurs. Montreal. Septiembre, 2007, Vol.52 no. 3. ISSN (NTC 5613 5.4.1) - - Editor responsable: (NTC 1308 3.4.4) o persona o entidad responsable de la publicación. (NTC 1308 3.4.4.1) o El nombre del editor responsable se escribe tal como aparece en la publicación, separado del elemento anterior por espacio, una línea oblicua, espacio. (NTC 1308 3.4.4.2) o Se coloca este número o la indicación del año de existencia de la publicación, si no aparece aquel. Se transcribe en números arábigos aunque en la publicación aparezca en romanos. Va después del nombre del editor, separado por un punto y dos espacios y precedido por la abreviatura Vol. escrita con mayúscula inicial. (NTC 1308 3.4.5.1) o Cuando se hace referencia a dos o más volúmenes, debe utilizarse una línea oblicua para separar los números extremos de los mismos. (NTC 1308 3.4.5.2) (NTC 1308 3.4.6) o Se coloca después de la indicación de volumen, separado por una coma. Se hace con números arábigos precedidos de la abreviatura No. (NTC 1308 3.4.6.1) o Cuando dos o más entregas estén reunidas en una, debe utilizarse una línea oblicua para separar los números extremos de las entregas. (NTC 1308 3.4.6.2) o Si no aparece la indicación de volumen, ni la del año de existencia de la< publicación, se anota la del número de entrega, precedida por la abreviatura No., separada del nombre del editor responsable, por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.4.6.3) 123 o Si aparece la indicación de volumen, pero no la de la entrega, se anota aquella y se continúa la referencia en el orden indicado para los demás elementos que siguen al número de la entrega. (NTC 1308 3.4.6.4) o Si no aparece la indicación de volumen, ni la de la entrega, se omiten estos elementos y se continúa la referencia, en el orden indicado antes. (NTC 1308 3.4.6.5) - Fecha de la entrega (NTC 1308 3.4.7) o Se anota, entre paréntesis, a continuación del número de la misma, separada por un espacio. Comprende la denominación de la estación o del (de los) mes(es) que cubra la publicación y el año. El mes con las tres primeras letras en minúsculas y punto. Siguen los cuatro dígitos del año. (NTC 1308 3.4.7.1) o Si la fecha corresponde a dos o más meses se utiliza un guión para separar el primero y el último mes. Si no aparece la denominación del mes, se anota solamente el año. Ejemplo: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el fomento de la Educación Superior. Vol. 3, No. 3 (jul.-sep. 1984). (NTC 1308 3.4.7.2) - Pie de imprenta: Se indica a continuación de la fecha, separado por un punto y dos espacios, en el siguiente orden: (NTC 1308 3.4.8) o Lugar de la publicación. En forma completa como aparece en la publicación, separado por un punto y dos espacios. El nombre del país, departamento, estado o provincia se agrega cuando se trate de lugares poco conocidos o para distinguir nombres geográficos homónimos. Si no aparece el lugar de publicación se indica con las letras: s.l. sine loco, sin lugar. (NTC 1308 3.4.8.1) o Nombre de la editorial a) Va después del lugar de publicación, separado por espacio, dos puntos, espacio. Se simplifica: Ej.: London : Forbes Cuando el editor responsable sea al mismo tiempo la editorial, su nombre completo no se repite en el pie de imprenta y se sustituye por su sigla, si la tiene, o por la sola alusión a su nombre. (NTC 1308 3.4.8.2) Año de publicación de la entrega se escribe con los 4 dígitos a continuación de la editorial, separado por una coma. (NTC 1308 3.4.8.3) Paginación. Se escribe el número total de páginas que contiene la entrega, seguido de la letra p. y separado del año de publicación por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.4.9) - Periodicidad. Se escribe después del número de páginas, separada por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.4.10) - ISSN Si la publicación lo tiene asignado se escribe separado por un punto y dos espacios, precedido por la sigla ISSN. Ejemplo: 124 Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el Fomentos de Educación Superior. Vol. 3; No. 3 (jul. - sep. 1984). Bogotá : ICFES, 1984. 118 p. Trimestral. ISSN 01 20-3819 Volver REF. BIBL. PARTE DE LIBRO O ESCRITO DE AUTOR EN OBRA COLECTIVA : - -Autor diferente del autor de la obra completa. Para citar un capítulo, o parte de una publicación, escrito por un autor diferente al autor que edita o compila, se utilizan los mismos elementos de la referencia bibliográfica: Autor del capítulo o parte. En : Autor que compila. Título de la obra completa. Ciudad : editor, año de publicación. Páginas del capítulo o parte. Ejemplo: MORRISON, Elizabeth. La terapia familiar como prevención, En : LANCASTER Jeanett. Enfermería comunitaria: modelos de prevención de la salud mental. México : Interamericana, 1993. p. 172-180. (NTC 1160 3.4.1) Del mismo autor de la obra completa. Cuando se haga referencia a un artículo, capítulo o parte - con título específico – escrito por el mismo autor de la obra completa, el nombre se sustituye por una línea de ocho rayas continuas después de la preposición En :. Luego se escriben los otros elementos de la referencia separados de la línea por un punto y dos espacios. Ejemplo: HARSS, Luis. Mario Vargas Llosa o los vasos comunicantes. En : ________. Los nuestros. Buenos Aires : Sudamérica, 1996. p. 420-462. (NTC 1160 3.4.2) Volver REF. BIBL. PERIÓDICO COMPLETO: - título del diario Lugar de publicación fecha (día, mes, año) Número de secciones páginas ISSN (opcional) EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 5.4.3) EL TIEMPO. Bogotá D. C. 22 de noviembre, 2006. 3 sec. 40 p. ISSN 0121-9987 EL PAÍS. Cali. 11, febrero, 2008. 4sec. 32p. ISSN 0124-891X. (NTC 5613 125 REF. PONENCIAS: Se alude al autor individual y se utilizan los siguientes elementos: - Autor de la ponencia. - Título de la ponencia. - Preposición En : - Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Número de la conferencia: año de realización : ciudad donde se realiza). - Título que generalmente se identifica con memorias o actas. - Ciudad de publicación. - Editor. - Año de publicación. - Páginas. Ejemplos: CHARUM, Alfonso. La educación como una de las bases para la sociedad informatizada del año 2000. En : CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. (6º : 1987 : Bogotá). Ponencias del VI Congreso del Sistema de Información y Documentación para la Educación Superior. Bogotá: COLCIENCIAS, 1987. 302 p. ROMERO, Fernando. Sensación, pensamiento y método. En : SEMINARIO DE EDUCACIÓN Y SOCIEDAD. (2º : 1982 : Bogotá). Ponencias y conclusiones del II Seminario de Educación Centro de promoción Ecuménica y Social, 1982. 173 p. SIERRA BARRENECHE, Enrique. El control total de la calidad. En : SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE CALIDAD Y PRODUCTIV IDAD COMO ESTRATEGIA D DESARROLLO (1° : 1990 : Cartagena). Memorias del I Seminario Internacional sobre Gestión de Calidad y Productividad. Bogotá : DNP, 1990. p. 655-87. (NTC 1160 3.6.1) Volver REF. BIBL. PRESENTACIÒN DE: una referencia bibliogràfica se presenta en el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico, o como referencia de pie de página de una cita. Toda referencia bibliogràfica debe aparecer como parte de la bibliografía. Al redactar una referencia bibliogràfica se deben considerar y anotar todos los elementos bibliográficos que permitan identificar en forma clara y precisa la fuente consultada. Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden alfabético. Para referenciar varias obras de un mismo autor deben organizarse alfabéticamente por el titulo. La entrada de un solo autor se debe escribir antes que la de dos o más autores con el mismo nombre. Las entradas con autores múltiples, en las cuales el primer autor es el mismo deben organizarse alfèticamente por el título. 126 Los autores corporativos se organizan alfabéticamente de acuerdo con la primera palabra del nombre. Si en la fuente consultada, el nombre del autor inicia con número arábigo o romano, éstos se deben ordenar según se escriben en letras. EJEMPLO 5 Star de Colombia V. ABC 3M DE COLOMBIA Los esquemas están destinados a identificar los elementos que constituyen una referencia bibliogràfica y a establecer una secuencia normalizada para la presentación de estos elementos. Los esquemas de referencias de monografías, publicaciones seriadas, capítulos, artículos y patentes, entre otros, se presentan separadamente porque ellos tienen características particulares propias de estas publicaciones. Lo esencial es que todos estos elementos indiquen todas las alternativas que permitan la identificación del documento. (NTC 5613 5) REF. B IBL. - PROGRAMAS DE RADIO Y TELEVISIÓN: autor(es) entre paréntesis nombre del cargo abreviado nombre del programa tipo de programa entre corchetes entidad emisora fecha de emisión: día, mes, año EJEMPLO 1 CRYSTAL, L. (Prod. Ejecut.) The MacNeil/Lehrer news tour. [Programa televisivo]. New York and Washington, DC: Servicio de television abierta. 11, octubre 1993. EJEMPLO 2 Kass, AARON. (Direct.) Maravillas modernas: calefacción y aire acondicionado. [Programa televisivo] History Channel. 19, septiembre, 2002. EJEMPLO 3 URIBE MALLARINO, Fernando. (Direct.). Música para escuchar a Shakespeare. [Programa radiofónico]. Javeriana Estéreo. 22, septiembre, 2002. (NTC 5613 5. 12) 127 REF. BIBL. PUBLICACIÓN SERIADA CONSIDERADA COMO UN TODO: (NTC 1308 3.5) Consta, en su orden, de los siguientes elementos: Título de la publicación, subtítulo y mención de responsabilidad. Se enota en la forma indicada en los numerales: 3.4.2, 3.4.3, y 3.4.4, respectivamente (Ref. Bibl. De un número de una publicación seriada) (NTC 1308 3.5.2) - Volumen y número Se indica el volumen y número de la primera entrega después del editor responsable, separados por un punto y dos espacios. Se escriben en números arábigos separados por una coma y precedidos respectivamente por las abreviaturas: Vol. y No. (NTC 1308 3.5.3) - Fecha (NTC 1308 3.5.4) - Comprende la denominación de la estación o del (de los) mes(es) y el año de la primera entrega y se coloca, entre paréntesis, después del número separada por un espacio. Después de la fecha va punto y coma y se dejan dos espacios antes de la puntuación que sigue. (NTC 1308 3.5.4.1) - El mes se abrevia con las tres primeras letras en minúscula y el año con los 4 dígitos. (NTC 1308 3.5.4.2) - Si la fecha corresponde a dos o más meses se utiliza un guión para separar el primer y el último mes. Ej. Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1 (ene. mar. 1982). (NTC 1308 3.5.4.3) - Si la publicación ha dejado de aparecer se coloca la indicación de volumen, número y fecha de la primera y última entrega, separados por un guión. Ej.: Notas agronómicas / Estación Agrícola Experimental de Palmira. Vol. 1 No. 1 (sep 1948) –Vol. 7, No. 3 (oct. – nov.1954). (NTC 1308 3.5.4.4) - Pie de imprenta: va después de la fecha, separado por un punto y dos espacios en el orden estipulado: (NTC 1308 3.5.5) - Lugar de la publicación y nombre de la editorial se anotan en la forma indicada para la (Ref. Bibl. de un número de una publicación seriada: NTC 1308 numerales 3.4.8.1 y 3.4.8.2 respectivamente ) (NTC 1308 3.5.5.1) - Año de publicación: a) va sólo el año de la primera entrega, separado por una coma. Ej.: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1 (ene. -mar. 1982). Bogotá : ICFES, 1982. b) En el caso que la publicación haya dejado de aparecer se indican las fechas del primero y del último volumen publicado separadas por un guión. Ej.: Notas Agronómicas / Estación Agrícola Experimental de Palmira. Vol. 1, No.1 (sep. 1948) Vol. 7 No. 3 (oct. – nov. 1954). Palmira : La Estación, 1948-1954. (NTC 1308 3.5.5.2) - Volúmenes publicados Cuando en la publicación aparece el número del volumen y el de la entrega o el número del volumen solamente se con signa en números arábigos, separado por un punto y dos espacios. Después del número se deja un espacio y se escribe: Vol. Ej.: Educación superior y Desarrollo. Órgano de - 128 difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Vol.1, No. 1 (ene. – mar. 1982); Boogotá: ICFES, 1982. 3 Vol. (NTC 1308 3.5.6) - Número de entrega. Si no aparece la indicación del volumen pero sí la de entrega, se coloca ésta en seguida de la palabra números. Ej.: 45 números (NTC 1308 3.5.7) - Notas: Comprenden indicaciones sobre la periodicidad y cambio de título. Se separan entre sí por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.5.8) Frecuencia de la publicación. Su indicación va después del número de volúmenes o de entregas, separada por un punto y dos espacios. Para publicaciones que no aparecen en períodos determinados se coloca la palabra “iregular”. V.gr. Timestral, Semestral. (NTC 1308 3.5.8.1) Cambio de título. Si la publicación ha cambiado de título, el anterior se menciona en una nota con la aclaración del período cubierto. Esta aclaración se separa de la frecuencia por punto y dos espacios. Ej.: Boletín de Estadística / Departamento Administrativo Nacional de Estadística. No. 1 (ene.- mar. 1985);. Bogotá: DANE, 1985. 3m números. Trimestral. Título anterior: Boletín Mensual de Estadística. No. 18 (ago. 1952); Vol. 34, No. 399 (nov.- dic. 1984) (NTC 1308 3.5.8.2) - ISSN. Ejemplo: Educación Superior y Desarrollo: Órgano de difusión del ICFES / Instituto Colombiano para el fomento de la Educación Superior. Vol. 1, No. 1 (ene –mar. 1982)-. Bogotá: ICFES, 1982, 3 Vol. Trimestral. ISSN 01203819. (NTC 1308 3.5.9) Volver REF. BIBL. PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS (NTC 4490 5.2) Entrada de la publicación seriada. Elementos: Titulo Tipo de medio electrónico o soporte físico Edición Lugar de publicación Fecha de publicación Fecha de la cita Serie (Opcional) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso Numero normalizado (Opcional) (NTC 4490 5.2.1) Artículos y otras colaboraciones. Elementos: Responsabilidad principal (de la colaboración) Titulo (de la colaboración) Titulo (de la publicación seriada electronica) Tipo de medio electrónico o soporte físico 129 Edición Numero de la entrega Fecha de la actualización/revisión Fecha de la cita (Opcional) Localización dentro del documento principal Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Opcional) Numero normalizado ISSN Ejemplos: 3) STONE, Nana The globalización of Europe. Harvard Business Revew [online], may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies, Malean (Va.). 4) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 ejournals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. (NTC 4490 5.2.2) Volver REF. BIBL. RESÚMENES: si no se consulta el original de un artículo o de una publicación sino un resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A continuación se da la referencia completa de la fuente consultada precedida de la expresión “Resumen en”: separada de la nota por un punto y dos espacios. Ejemplo: VELÁZQUEZ C., Fabio E. Selección social e Ingreso a la universidad pública: Universidad del VALLE. En: Revista Colombiana de Educación. No. 10 (1982); P. 76-103. Original no consultado. Resumen en: Resúmenes analíticos en Educación. No. 1 (dic. 1983); p. 120-122 (NTC 1308 3.3.11) Volver REF. BIBL. REVISTA: Elementos: - Autor. - Título del artículo. - La palabra En, subrayada. - Título de la revista. - Ciudad. Volumen (si lo hay). - Número de la revista. - Período y fecha. - Páginas consultadas. Ejemplo: 130 NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En: Normas y calidad. Bogotá. Vol.7, Nº 13 (ene.-jun. 1991); p.23. Volver REFERENCIA DE SEPARATAS Y REIMPRESOS: Los reimpresos se citan en la misma forma que el trabajo original y las separatas como un libro o folleto. En ambos casos se indica en una nota la fuente donde fue originalmente publicado el trabajo. La nota se escribe a continuación de las páginas, separada de éstas por un punto y dos espacios. Ejemplos: BRAGADÍN, E.A. Y DÍAZ H.B. El silaje de despunte y maloja de la caña de azúcar: su valor como forraje. San Miguel de Tucumán: Estación Experimental Agrícola 112, 1962. p. 31-36. Reimpreso de: Revista Industrial y Agrícola de Tucumán. Vol. 4, No. 3 (abr. 1967); p. 31-36. CASSALET DÁVILA, Clímaco y HARPSTEAD, D.D. Valor nutritivo de los maíces colombianos con gene opaco. BOGOTÁ : Instituto Colombiano Agropecuario, 1968. Separata de: Agricultura Tropical. Vol.24, No. 2 (feb. 1969); p. 69-76 (NTC 1308 3.7) Volver REFERENCIA DE SUPLEMENTO DE PERIÓDICO Para suplemento de periódico, la referencia contiene en su orden: - Autor. - Título del artículo. - La palabra En : - Título del suplemento o entrega especial. - Título del periódico. - Ciudad, día, mes año. - Páginas consultadas. Ejemplo: ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Álvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El Tiempo, Bogotá : (20, feb., 1995); p. 42. GONZÁLEZ URIBE, Guillermo. Adelante, con altibajos. En: Magazín dominical, El Espectador, Bogotá : (15, Sep., 1985); p 12-17 (NTC 1308 3.6.8) Volver REF. BIBL. TESIS Y TRABAJOS DE GRADO. Las referencias de las tesis y los trabajos de grados publicados tienen que seguir el modelo de los libros, pero es importante indicar la institución en que se han presentado. El esquema es: 131 - Autor, Título de la tesis Mención o grado que se opta Lugar de publicación Institución académica en que se presenta Año Paginación EJEMPLO 1 ROJAS, María Elena y ZAMORA, María de Jesús. Tratamiento fisioterapéutico de las alteraciones de cuello de pie. Trabajo de grado Terapeuta Físico. Bogotá D.C.: Universidad Nacional de Colombia. Facultad de M edicina. Departamento de Terapia Física, 1989, 158p. EJEMPLO 2 Beck, GEORGE. Bulling amongst incarcerated young Londres:Birkbeck College. University of London, 1992. 120p. offenders. Tesis de Maestría. EJEMPLO 3 ADAROS CÁRCAMO, Rodrigo Eduardo. Sismicidad y tectónica del extremo sur de Chile. Tesis de Magíster en Ciencias, mención en Geología. Santiago: Universidad de Chile. Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, 2003. 82 p. (NTC 5613 5.9) Volver REFERENCIAS: Al final de cada capítulo, artículo académico, libro o trabajo escrito para una asignatura debe figurar el término “Referencias” y, en seguida, en orden alfabético la relación completa de todas las citas (directas, indirectas, largas, cortas) utilizadas en el texto. Esto permite la verificación y el acceso a la información completa. Volver REGISTRO (record): grupo de datos tratados como una unidad; es un subconjunto de un archivo. (5613 3.1.47) y (NTC 4490 3.15) Volver REIMPRESIÓN: nueva publicación de una obra hecha a partir de la imagen de la plancha original, generalmente mediante métodos fotográficos. Puede reproducir el original exactamente (un tiraje) o puede introducir variantes pequeñas de forma, pero bien definidas. No se debe confundir con edición. (5613 3.1.48) 132 RELACIÓN REFERENCIAS – CITAS: una cita es una forma breve de referencia insertada de manera explicativa dentro del texto corriente o adicionada como una nota de pie de página, al final de un capítulo, o al final del texto completo. La cita sirve para identificar la publicación de la cual se ha tomado material del texto (material citado, una idea parafraseada u otro), y para especificar su localización precisa dentro del documento fuente. Si no hay una lista separada de referencias bibliográficas agregadas al final del texto, o si la lista no incluye referencias para todos los documentos citados en el texto, es esencial que la primera cita para cada documento no incluido en lista contenga un mínimo de todos los elementos aplicables designados, según se requiere para una referencia básica. Cuando se use en conjunto con una lista de referencias bibliográficas, la cita debe contener datos suficientes para asegurar una correspondencia no ambigua entre la cita y la referencia bibliográfica para el documento identificado, de acuerdo con la NTC 1487. (NTC 4490 8) Volver RENGLÓN: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea horizontal. (NTC 1487 2.11) Volver RESPONSABILIDAD PRINCIPAL: En el caso de las obras con texto (cualquier tipo de literatura: científica, técnica y social) normalmente es la del autor. Para otro tipo de obras puede ser la de los artistas, los compositores, el editor y la editorial, entre otros. En el caso de los documentos de patente, se considera que la responsabilidad principal es la del solicitante o la del propietario de la patente. Se considera que las entidades tienen responsabilidad principal cuando la obra refleja el pensamiento colectivo o la actividad de la entidad (por ejemplo, informes de comités, directorios y catálogos de empresas entre otros. (NTC 5613 4.1) La responsabilidad principal respecto de un documento electrónico suele recaer en la persona o personas encargadas de elaborar el documento. También se puede considerar que las empresas o autores corporativos tienen responsabilidad personal cuando el trabajo refleja el pensamiento o la actividad colectiva de esa entidad o cuando el trabajo es primordialmente de naturaleza administrativa. Los nombres de los editores de un documento electrónico formado por varios trabajos derivados de diversas fuentes o por colaboración de varios autores se pueden tratar dentro del elemento “Responsabilidad principal”, siempre que el 133 editor se mencione en forma destacada en la fuente. En tales casos, después del nombre conviene agregar entre paréntesis la abreviatura “ed.” o su equivalente. (NTC 4490 7.1.1) Presentación de los nombres: los nombres incluidos en el elemento “Responsabilidad principal” se deben registrar como aparecen en el documento fuente pero invertidos, si es necesario, de tal modo que la porción del nombre que se dé primero sea la porción bajo la cual se registraría normalmente el nombre en un catálogo de biblioteca, en una bibliografía, o en un directorio. Los nombres de pila u otros elementos secundarios, si existen, se deben dar después del apellido. Los nombres de pila se pueden reducir a iniciales. (NTC 4490 7.1.2) Responsabilidad principal desconocida: si en el documento electrónico no se da el nombre de la persona natural o jurídica, responsable del trabajo, este elemento se debe omitir, y el título debe ser el primer elemento de la referencia. El término anónimo no se debe usar como sustituto del nombre de un autor desconocido. (NTC 4490 7.1.6) RESPONSABILIDAD SUBORDINADA: NTC 4490 7.4) Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada: Del elemento “responsabilidad principal” generalmente se excluyen los nombres de personas naturales o corporativas que efectúen una función subordinada (editores, traductores, ilustradores, servidores de correo electrónico; entidades auspiciadoras y otras). Sin embargo, esos nombres y funciones se pueden registrar en una declaración de responsabilidad subordinada, a continuación del título y el tipo de medio. (NTC 4490 7.4.1) Presentación: los nombres registrados como parte de la declaración de responsabilidad subordinada se pueden registrar en el orden encontrado en la fuente y se deben presentar como se especifica en el numeral 7.1. (NTC 4490 7.4.2) RESULTADOS: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio. Volver RESUMEN: Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento sin agregar interpretación o crítica. (NTC 1486 3.18) (ISO 214: 1976) (NTC 1486 5.2.1.11) Para los ensayos y partes de monografías no debe exceder las 250 palabras. Para documentos extensos a lo sumo 500 palabras. No debe ocupar más de una página. (NTC 1486 5.2.1.11.1) La palabra “resumen” se escribe en mayúscula sostenida centrada a 3cm del borde superior de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlineas de ésta. (NTC 1486 5.2.1.11.2) Al final del Resumen se 134 escriben las palabras clave tomadas del texto, que permiten la recuperación de la información. (NTC 1486 5.2.1.11.3) Sumario completo del contenido del artículo. Debe ser: - Preciso: debe reflejar el objetivo y el contenido del escrito. - Completo: No haga citas sino paráfrasis. Autores: iniciales y apellidos y año. - Conciso y específico: puede ser el objetivo o tesis o los resultados y conclusiones. Incluya lo más importante. - No evaluativo: solamente informe. - Coherente y legible: Utilice prosa clara y vigorosa, verbos más que sustantivos y voz activa y, forma impersonal; tiempo presente para resultados y conclusiones, pasado para variables específicas y pruebas aplicadas. Volver RESÚMENES: Si no se consulta el original de un artículo sino su resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A continuación se da la referencia completa de la fuente consultada precedida de la expresión “Resumen en”: separada de la nota por un punto y dos espacios. Ejemplo: VELÁSQUEZ C. Fabio E. Selección social e ingreso a la universidad pública: Universidad del Valle. En: Revista Colombiana de Educación. No. 10 (1982); p. 76103. Original no consultado. Resumen en: Resúmenes analíticos en educación. No. 1 (dic.1983) p. 120-122. (NTC.1308 3.3.11) Volver SECUENCIA: Serie o sucesión ordenada de los elementos temáticos que guardan cierta relación entre sí. (NTC 1075 2.3) Volver SEPARATA: impresión por separado, en una publicación seriada y en la cual se cita el volumen, el número de entrega y la fecha de la misma. (NTC 1308 2.13) Volver 135 SERIE O COLECCIÓN: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma colección, identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor. (5613 3.1.49) Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o colección se coloca la mención de serie entre paréntesis, separada del elemento anterior por un punto y dos espacios. La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor. Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro, folleto o informe dentro de la serie, en números arábigos, precedido de la abreviatura no., escrita con minúsculas y separada del título de la misma por un espacio, punto y coma (;), un espacio. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : Oveja Negra, 1984, 347 p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no. 1) CONRAD, Joseph. El corazón de las tinieblas. Bogotá: Casa Editorial El Tiempo, 2004. 175 p. (Biblioteca El Tiempo; no. 12) (NTC 1160 3.3.10) Volver SERIES: (OPCION AL) si una monografía o publicación en serie lleva también el nombre de una entidad más amplia de la que es una unidad (probablemente numerada) se puede hacer constar el nombre de esa entidad más amplia, p.e. serie, y se iniciará la enumeración en la forma como aparece en el documento entre paréntesis. Ejemplo ECO, Humberto. Cómo se hace una tesis: técnicas y documentos de investigación, estudio y escritura. Barcelona: Gedisa, 1982. (libertad y Cambio, Serie Práctica). (NTC 5613 4.10) SIGLA: término formado con las iniciales de las palabras que forman un enunciado. (5613 3.1.50) Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja. - Se recomienda escribir las siglas con mayúsculas fijas. - No tienen plural. - Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artículo que las acompaña. Ejemplo: Las ONG de educación. - Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo: EPM, y no E.P.M. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.19 Algunas siglas: ACNUR: Alto Comisariado de las Naciones Unidas para Amnistía Internacional ASA: American Standards Association 136 ANSI: American National Standars Institute BID: Banco Interamericano de Desarrollo BM: Banco Mundial BS: British Standards (Normas Británicas) CGT: Confederación General del Trabajo (sindicato) CIA: Central Intelligence Agency ESA: European Space Agency (Agencia Espacial Europea) FAO: Food and Agriculture Organizatio of the Unites Nations FBI: Federal Bureau of Investigation FDA: Food and Drug Administration FMI: Fondo Monetario Internacional GATT: General Agreement on Tariffs and Trade GMT: Greenwich Mean Time IATA: International Air Transport IMF: International Monetary Fund ITESM: Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido MIT: Massachusets Institute of Technology NASA: National Aeronautics and Space Administration NASCAR: National Association for Stock Car Auto Racing NBA: National Basketball Association OIT: Organización Internacional del Trabajo OMC: Organización Mundial del Comercio OMS: Organización Mundial de la Salud (WHO) ONG: Organización No Gubernamental ONU: Organismo de las Naciones Unidas OPS: Organización Panamericana de la Salud (PAHO) OTAN: Organización del Tratado del Atlántico Norte PIB o PBI: Producto Bruto Interno PIN: Personal Identification Number PUK: Personal Unblocking Key RAE: Real Academia Española. SA: Sociedad Anónima TAE: Tasa Anual de Equivalencia TIR: Tasa Interna de Retorno UE: Unión Europea UNESCO: United Nation's Educational, Scientific and Cultural Organization UNICEF: United Nation's International Children's Emergency Fund UAM: Universidad Autónoma de México UCM: Universidad Complutense de Madrid UI: Unidades internacionales UNAL: Universidad Nacional de Colombia Vo. Bo.: Visto Bueno WWW: World Wide Web 137 Volver SÍMBOLOS + más, positivo menos, negativo x por / dividido por > mayor que < menor que = igual a ° grados °C grados Celsius ´ minutos “ segundos % por ciento H, He, Li, Be… los símbolos de los elementos químicos Volver SISTEMA DE CLASIFICACIÓN: conjunto de principios que ordena por clases. (NTC 5613 3.1.51) SISTEMA DE MENSAJES ELECTRÓNICOS (electronic message system): sistema que trasmite mensajes a través de una red de computadores. (NTC 4490 3.10) Volver SISTEMA DE NUMERACIÓN: representación y denominación de los elementos de una serie numérica mediante un conjunto limitado de signos. (NTC 1075 2.4) Volver 138 SOPORTE: medio físico para registrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; el material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética y disco óptico, entre otros. (NTC 5613 3.1.52) SUBDIVISIÓN: división menor de un tema señalado por una división anterior. (NTC 1075 2.5) Ejemplo: Volver SUBTÍTULO: Palabra o frase, que agregada al título, lo complementa o amplía. (NTC 1486 3 19) y (NTC 5613 3.1.53) Los subtítulos deben incluirse si contienen información especial acerca del contenido de un documento; se agregan a continuación del título, después de punto seguido. EJEMPLO Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas (NTC 5613 4.3.2) Para efectos de la referencia, se coloca después del título separado de éste por un espacio, dos puntos y un espacio. Ejemplo: ESQUIVEL, Laura. Como agua para el chocolate : novela de entregas mensuales con recetas, amores y remedios caseros. (NTC 1160 3.3.5) Para efectos de la referencia, el subtítulo del artículo se coloca después del título, separado de éste por un espacio, dos puntos, un espacio. Ejemplo: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica: consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. (NTC 1308 3.3.4) Volver SUPERÍNDICE: número arábigo consecutivo, colocado un poco alzado del renglón, antes o después de una palabra o frase. (NTC 1487 2.12). Volver SUPLEMENTO: entrega adicional de una publicación seriada con numeración y paginación propias y cuyo texto es independiente del número ordinario. (NTC 1308 2.15) 139 Volver SUSTANTIVO: Palabra que nombra personas o cosas Según la forma Primitivos No proceden de otra palabra Derivados Aumentativos: ón, ona, ota-e, aza-o, aca-o, eta-e. Diminutivos: ica-o, lla-o, in-a, ita-o, uela-o, izna-o. Despectivos: acho, aza-o, ota-e. uza Gentilicios: -no, eño, -es, -ino, -ero -co Colectivos: Ej: caserío, gentío, ejército, jauría… Patronímicos: personas, países, ciudades, planetas… Verbales: cuando una inflexión se sustantiva Simples compuestos Según el significado Género: Bigéneres: Número Caso Propios Apelativos Concretos abstractos Distinguen personas y cosas de otras de su especie Nombran cosas de una misma clase o especie Nombran objetos de existencia real Nombran cualidades separadas del objeto Masculino, femenino y neutro. Comunes: tienen la misma terminación para ambos género Epicenos: designan ambos sexos, animales pequeños Ambiguos: pueden usarse con los 2 géneros: cosas inanimadas Singular y Plural forma especial de acuerdo al oficio gramatical Volver TABLA: serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa. (NTC 1486 3.20)) Deben enumerarse. Volver TAMAÑO O FORMATO: si el tamaño o formato de la fuente consultada se encuentra referenciado, se puede incluir de la siguiente manera: 140 EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 EJEMPLO 4 EJEMPLO 5 EJEMPLO 6 cartogràfico] EJEMPLO 7 EJEMPLO 8 EJEMPLO 9 21cm, [impresos] 21cm x15cm, [impresos] 1 video casete VHS. [audiovisual] 1 DVD [audiovisual] 25cm x 35cm “hoja 60cm x 80cm”, [material cartogràfico] Mapa circular 50cm de diámetro, en hoja de papel 61cm x Globo: 40cm de diámetro [material cartogràfico] Mapa modelo 45cm x 35cm x 2cm, [Material tridimensional] Disco de 33”, lado A, pista 5, 3 min, [disco sonoro en acetato] 56cm [material (NTC 5613 4.11.4) TAPAS 0 PASTAS: láminas de cartón, plástico u otro material que protege el trabajo, encuadernado, anillado o empastado. Puede llevar ilustración o información. Puede coincidir con la información de la cubierta. (NTC 1486 5.2.1.1) Volver TESIS: documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento. Se diferencia de otros trabajos de grado e investigación, en que su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad específica. (NT6C 1486 3,21) y (NTC 5613 3.1.54) Volver TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO. Para tesis y otros trabajos de grado la referencia bibliográfica consta de los siguientes elementos: - Autor, - Título: subtítulo, - Ciudad, Año de presentación, - Paginación o número de volúmenes, - Trabajo de grado (título académico), - Institución, Facultad, Departamento o área. Ejemplo: PÉREZ CARMONA, Rafael. Diseño de redes hidráulicas y desagües. Santafé de Bogotá, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Católica de Colombia. Facultad de Ingeniería Civil. Área de hidráulica. 141 NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS 28-10- 1998 – ISO 1997 18 p. (ISO 690-2) 0. Introducción 1. Objeto 2. 3. Definiciones 4. Fuentes de información 5. Descripción general de las referencias documentales Monografías electrónicas, Bases de datos y programas de com putador Documento completo Partes de monografías electrónicas , bases de datos o programas para computador Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador Publicaciones seriadas electrónicas Entrada de la publicación seriada Artículos y otras colaboraciones Boletines informativos electrónicos, grupos de discusión y otros sistemas de mensajes electrónicos Entrada para sistema de mensaje completo Mensajes electrónicos 6. Convenciones generales Transliteración o romanización Abreviación Uso de mayúsculas Puntuación Tipo de letra Adiciones o correcciones 8 Especificación de elementos Responsabilidad principal Autores personales y corporativos Presentación de nombres Autores corporativos Dos o tres nombres Mas de tres nombres Título Presentación Traducción Más de un título Subtítulo 142 Abreviatura Título desconocido Tipo de medio Responsabilidad subordinada Personas naturales o corporativas con responsabilidad subodinada Presentación Edición Presentación Abreviaturas y términos numéricos Designación de las entregas de las publicaciones seriadas Presentación Designación únicamente de la primera entrega del documento Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada Lugar de publicación Presentación Más de un lugar Lugar de publicación desconocido Publicador Presentación Más de un publicador Publicador desconocido Fechas Presentación Fecha de publicación Fecha de actualización/revisión Fecha de la cita Publicación seriada Notas Descripción física Material acompañante Requisitos del sistema Frecuencia de la publicación Idioma Otras notas Disponibilidad y acceso Documentos en línea Otra información sobre disponibilidad Número normalizado Partes componentes y colaboraciones Partes de documentos electrónicos Colaboraciones en publicaciones seriadas Numeración dentro del documento principal Localización dentro del documento principal 8 Relación entre referencias y citas del texto Volver 143 TEXTO: Todo lo que se dice en el cuerpo de la obra manuscrita o impresa, a diferencia de lo que en ella va por separado; como las portadas, las notas, los índices, etc. Volver TILDE: Según la Real Academia Española existen dos tipos de acento: el acento prosódico y el acento gráfico. El prosódico es la mayor fuerza con que se pronuncia una sílaba (sílaba tónica) de una palabra polisílaba cualquiera y de una monosílaba. Este tipo de acento se encuentra en todas las palabras polisílabas y puede servir para diferenciar palabras según la sílaba sobre la que se encuentre: el público (esdrújula) sustantivo o adjetivo, yo publico (grave) presente indicativo de publicar y, él publicó (aguda) pretérito de indicativo de publicar. -Palabras agudas u oxítonas, son aquellas en las que la acentuación fonética recae en su última sílaba. En castellano, llevan acento ortográfico las palabras agudas que terminan en vocal, en n, s. Ejemplos: papá, café, bebí, comió, cebú, playón, maltés. -Palabras graves, paroxítonas o llanas, son aquellas en las que la acentuación fonética recae en su penúltima sílaba. Llevan acento ortográfico las palabras llanas cuando no terminan en -n, en -s o en vocal. Ejemplos: Bolívar, tándem, árbol, césped. Se acentúan cuando terminan en -s precedida de otra consonante: bíceps, cómics, fórceps; y cuando terminan en -y, pues esta letra se considera consonante a efectos de acentuación: póney, yóquey. -Palabras esdrújulas o proparoxítonas son aquellas en las que la acentuación fonética recae en su antepenúltima sílaba. En castellano todas las palabras esdrújulas llevan tilde (acento ortográfico). Algunos ejemplos de palabra esdrújula son "teléfono, informática, enciclopédico, lágrima, cárceles". -Palabras sobreesdrújulas cuando la acentuación fonética recae en su tras antepenúltima sílaba. Llevan tilde (acento ortográfico). -La tilde diacrítica distingue palabras con diferentes categorías gramaticales pero que se escriben igual (homógrafos). Cuando hay dos palabras de igual forma y distinto significado, una de ellas llevará tilde para distinguirse de la otra: 144 Palabra SIN TILDE CON TILDE Tu Adj. posesivo Pronombre Mi Adj. posesivo Pronombre El Artículo Pronombre Se Pronombre Presente ind. de saber Si Condicional Adverbio pronombre De Preposición Pres. subj. imper. de dar Te Pronombre Planta, bebida Mas Pero Adverbio cantidad Aun Incluso Todavía Conjunción Entre números Porque Razón causa Motivo Por que Relativo Interrogativo Que Relativo Interrogativo, exclamativo Cual Relativo Interrogativo, exclamativo Cuando Conj. Adverbio Interrogativo, exclamativo Cuanto Pronombre Interrogativo, exclamativo Quien Pronombre Interrogativo, exclamativo Como Adverbio Interrogativo, exclamativo Donde Adverbio Interrogativo, exclamativo cuan Adverbio Interrogativo, exclamativo O 145 solo Adjetivo Adverbio, solamente Esta-e-o Demostrativo Pronombre Esa-e-o Demostrativo Pronombre Adaptado de De Wikipedia, la enciclopedia libre Volver TIPO DE LETRA: Para hacer hincapié en la distinción entre elementos o para destacar los elementos que rijan el arreglo o disposición de la referencia, se puede recurrir a subrayados o variaciones de tipo. (NTC 4490 6.5) TIPO DE MEDIO: El tipo de medio electrónico se debe dar en paréntesis cuadrados después del título. Se deben usar las siguientes palabras o su equivalente: [en línea] [CD-ROM] [cinta magnética] [disco] Si se desea, en el tipo designador del medio también se puede especificar el tipo de publicación (monografía, documento consecutivo, base de datos, programa de computador). EJEMPLOS: 1) [base de datos en línea] 2) [base de datos en cinta magnética] 3) [monografía en CD-ROM] 4) Documento consecutivo en línea] 5) [Programa de computador en disco] 6) [boletín informativo en línea] 7) [correo electrónico] TÍTULO: Palabra o frase con la cual el editor denomina un documento, o cada uno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito o una publicación y que, a menudo, (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. (NTC 1486 3. 22) y (NTC 5613 3.1.5.5 y 4.3) El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. Los signos ortográficos que acompañan a una letra para distinguirla fonéticamente (acento grave, agudo circunflejo, diacrítico, cedilla y diéresis) se deben reproducir tal como se usan en el idioma original. Cuando aparezcan muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchos idiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente. Si los títulos juegan un mismo rol de importancia, se referencia el que aparezca en 146 primer lugar. A continuación del título que aparece en la fuente se puede añadir su traducción, entre paréntesis cuadrados. EJEMPLO Experimental psychology [Psicología experimental] (NTC 5613 4.3.1) Véase PORTADILLA TÍTULO EXTENSO: un título extenso puede abreviarse por la omisión de algunas palabras, excepto las iniciales. Los artículos definidos e indefinidos no se deben omitir, ni se debe alterar su sentido. Todas las omisiones se indicarán por puntos suspensivos. EJEMPLO 1 Completo: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río (Pesquilla), vía lado izquierdo de la iglesia (Pesquilla) vía lado derecho de la iglesia (Pesquilla), vía paralela al frente de la iglesia (Pesquilla) Abreviado: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río… EJEMPLO2 Completo: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para la rehabilitación de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 1 en las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá, Suba, Bosa, Kennedy, Fontibón y Puente Aranda en Bogotá D.C. Abreviado: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para la rehabilitación de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 1… (NTC 5613 4.3.3) Volver TÍTULO AMBIGUO: la aclaración de un título ambiguo puede aparecer entre paréntesis cuadrados, después del título. EJEMPLO Resumen estadístico de la guerra [Segunda Guerra Mundial 1939-1945] (NTC 5613 4.3.4) volver TÍTULO COMO ENTRADA PRINCIPAL: Para ciertas clases de fuentes documentales (enciclopedias y diccionarios, entre otros) o si una obra es el resultado cooperativo de muchas personas (videos y películas, entre otros) y ninguno tiene papel sobresaliente como autor, el título debe usarse en reemplazo de los autores, con las dos primeras palabras en mayúsculas sostenidas. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 EJEMPLO 4 ENCICLOPEDIA BRITÁNICA DICCIONARIO DE QUÍMICA LA AVENTURA BIBLIA (NTC 5613 4.3.6) 147 volver TÍTULO DE UN CAPÍTULO Y TÍTULO DE UN ARTÍCULO DE UNA PUBLICACIÓN: Si la fuente citada es un capítulo o un artículo de una publicación periódica se debe escribir la preposición “En” entre el título de la fuente consultada y el título de la publicación anfitriona, con el fin de establecer el origen de la fuente. Cuando se haga referencia aun artículo, capítulo o parte (con título específico) escrito por el mismo autor de la obra completa, el nombre se sustituye por una línea de ocho rayas continuas después de la preposición. (NTC 5613 4.3.5) Volver TÍTULO DE UNA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA: (NTC 4490 7.2) Presentación: Se debe registrar como se da en la fuente, aplicando según sea necesario, las convenciones establecidas para la transliteración, las abreviaturas, el uso de mayúsculas y demás como se indicó en el numeral 6. Traducción: Después del título tal como se dé en la fuente se puede agregar la traducción entre paréntesis cuadrados. (NTC 4490 7.2.2) Más de un título: Si en la fuente aparece más de un título, o en más de un idioma, se debe registrar la forma que sea más destacada. Si aparecen de igual forma, se debe registrar el título que aparezca primero. (NTC 4490 7.2.3) Abreviatura: Un título o subtítulo largo se puede abreviar, siempre que no hay pérdida de datos esenciales. No conviene hacer la omisión al comienzo del título. Todas ñlas omisiones de deben indicar mediante una elipsis (…). Título desconocido: Cuando en un documento electrónico o en su documentación acompañante no se encuentre ningún título, se debe sustituir por las cinco primeras palabras del documento, seguidas por una elipsis (…). Además se debe registrar entre paréntesis cuadrados una breve aclaración descriptiva del contenido temático del documento. Para el correo electrónico y para las colaboraciones a sistemas de mensajes públicos tales como boletines informativos electrónicos o listas de discusión, la aclaración temática dada en el documento se debe usar en lugar de un título. (NTC 4490 7.2.6) Volver 148 TOMO: Unidad temática de una publicación; el tema es determinado por el autor. (NTC 5613 3.1.56) Volver TRABAJO DE GRADO: investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar título en estudios de pregrado y de postgrado en las modalidad especialización y maestría. Es diferente de la tesis. (NTC 1486 3. 23) y (NTC 5613 3.1.57) estudio dirigido sistemáticamente que corresponde a necesidades o problemas concretos de determinada área de una carera. Implica un proceso de observación, exploración, descripción, interpretación y explicación. Suele ser requisito para optar a un título de educación superior. (NTC 1486 2.15) Volver TRABAJO DE INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN: documento que describe en forma ordenada y breve, los elementos básicos del proceso de investigación en el aula o fuera de ella y permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales del método científico. (NTC 1486 3. 24) Volver TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: presentación formal del resultado de un proceso de observación, exploración, descripción, interpretación, explicación o construcción del conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecución. (NTC 1486 3. 25) Volver TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PROFESIONAL: resultado de la actividad investigativa que se genera en el ejercicio de una profesión; su objetivo es presentar aportes de interés científico, técnico o de proyección social. No se realiza, necesariamente para optar a un título académico. (NTC 1486 3. 26) Volver 149 TRADUCTOR: persona que expresa en un idioma lo que inicialmente se dijo en otro. (NTC 5613 3.1.58) TRADUCTOR ADAPTADOR: persona que al mismo tiempo traduce y adapta un documento. (NTC 5613 3.1.59) TRANSLITERACIÓN O ROMANIZACIÓN: La transliteración o romanización de los datos derivados del documento fuente deben estar de acuerdo con la norma apropiada. La forma transliterada puede reemplazar la forma usada en el documento original o agregarse a éste, encerrado en paréntesis cuadrados [ ]. (NTC 4490 6.1) Volver VERSIÓN: forma de un documento que ha sido modificado sin modificar su identidad. (Véase edición). (NTC 5613 3.1.60) y (NTC 4490 3.18) Volver VIÑETA: dibujo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito. (NTC 1486 3. 27) Volver VOLUMEN: División física de una obra determinada o compilación de varios números sucesivos de un libro o de una publicación seriada, perteneciente a un determinado periodo fijado por el editor. (NTC 5613 3.1.61) Volver USO DE MAYÚSCULAS: el uso de mayúsculas debe estar de acuerdo con la práctica aceptada para el idioma o la escritura en que se dé la información. (NTC 4490 6.3) 150 BIBLIOGRAFÍA BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120 p. ________ . La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p. CUERVO, Rufino José. Diccionario de construcción y régimen. 8 Vol. Inst. Caro y Cuervo. Bogotá. 1998 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. DRAE. Diccionario de la lengua española. 22 Ed. En: http://buscon.rae.es/draeI/. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Normas colombianas para la presentación de trabajos de investigación. __________. NTC 1075 2ª. Actualización. 19-10-1994. Documentación. Numeración de divisiones y subdivisiones en trabajos escritos. (ISO 2145) ___________. NTC 1160 2ª. Actualización. 24-04-1996. Documentación Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes. ___________. NTC 1307 2ª. Actualización. 24-04-1996. Documentación. 24-04-1996. Documentación. Referencias bibliográficas para normas. ___________. NTC 1308 2ª. Actualización. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas. ___________. NTC 1486 5ª. Actualización. 11-03-2002. Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. ___________. NTC 1487 2ª. Actualización. 21-06-1995. Documentación. Citas y notas de pie de página. 151 ___________. NTC 4490 28-10-1998. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. (ISO690-2/97) LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid. Editorial Gredos. 1975 MATÍAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogotá. 1955. 540 p. PATIÑO DÍAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliográficas. Bogotá. Universidad Javeriana. 2005. 84 p. RUANO, Jesús María. Lecciones de literatura preceptiva. Voluntad. Bogotá. 1956. 496 p. TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigación. 3ª. Ed. Santafé de Bogotá: ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5) NTC 1075. DOCUMENTACIÓN. GUÍA PARA NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS 152 19-10-1994 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objeto Definiciones Condiciones generales Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto Forma oral Documentos de referencia: ISO2145. BIBLIOGRAFÍA: ISO 214:1976, Documentation.Abstracts for Publications and Documentation. NTC 1000:1993, Metrología. Sistgema Internacional de Unidades NTC 1001:1975, Papel. Formatos. NTC 1034:1994, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información. Representación de fechas y tiempos. NTC 1075:1994, Documentación. Numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. UNE 50136, Documentación, Tesis, Presentación. 153 Uso de IBID y Op. Cit. (NTC 1487 3.2) Presentación de las notas de pie de página (NTC 1487 3.3) Ejemplos: BARABBA, Vicent P. y Zaltman Gerald. La voz del mercado: La ventaja competitiva a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid: Mac Graw HILL. 1992. p. 190-230. NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En : Normas y calidad. Bogotá. Vol. 7, No. (ene. – jun. 1991); p.23. (NTC 1487 3.1.7) CITA ARTÍCULO EN VARIAS ENTREGAS: si el artículo comienza en una entrega y continúa en otra u otras, debe hacerse la indicación en orden cronológico. Las descripciones correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma. Ejemplo: MANZANO, Alejandro Hugo. Características de los suelos inundados. En: Arroz. Vol. 19, No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19, No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol. 19, No. 201 (jun.1970); p. 6-8. (NTC 1308 3.3.13) Volver Dos o tres autores. Cuando haya dos autores se escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. EJEMPLO1 GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA Rafael. Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por un punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto EJEMPLO 2 (NTC 5613 4.2.1.1) RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E. Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia. Más de tres autores. Cuando haya más de tres autores se escriben los apellidos y los nombres del primero y en seguida la expresión “et al.” que corresponde a “et alii” (y otros), de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. La abreviatura se coloca topográficamente en cursiva. EJEMPLO HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al. (NTC 5613 4.2.1.2) Autores con títulos de nobleza. Los títulos de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios deben aparecer después del apellido y nombre. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 EJEMPLO 4 KAMES, Henry, Lord. CAVOUR, Camilo Benso, Conde de. ISABEL II, Reina del reino Unido. GIRALDO, Gabriel, M.D. (NTC 5613 4.2.1.3) Adiciones a los nombres. Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio o status (títulos académicos y profesionales, entre otros), además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciar autores con los mismos nombres (homónimos) EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 BROWN, George, Capitán BROWN, George, Rdo. GIRALDO, Gabriel, S.J. 154 EJEMPLO 4 GIRALDO, Gabriel M.D. Apellidos con calificativos de parentesco. Los calificativos que indican parentesco en lengua española o extranjera, como junior, filho, hijo, netto, sobrinho y otros, se citan a continuación de los apellidos en forma completa en minúsculas. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 EJEMPLO 3 Agide Gorgatti Netto. José Antonio Marting hijo John Rockefeller junior GORGATI NETTO, Agide MARTING hijo, José Antonio ROCKEFELLER junior, John (NTC 5613 4.2.1.5) Apellidos de otras nacionalidades. Los apellidos chinos preceden al nombre de pila. EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 Chen Tai-Chien Lin Ming-Tien CHEN, Tai-Chien LIN, Ming-Tien Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados e invertidos en las publicaciones en inglés. EJEMPLO 3 Hsi Fan Fu FU, Hsi Fan. Los autores con apellidos compuestos, los cuales consisten en dos o más nombres propios, se citan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente. (NTC 5613 4.2.1.6)
